АКТЫ
Главная | Акты | Акт об отказе дать письменное объяснение: образец

Отказ дать письменное объяснение: образец акта 2018

В ситуации, когда работником был совершен какой-либо проступок или нарушение дисциплины, работодатель вправе потребовать письменных объяснений по поводу случившегося. Однако сотрудники могут и проигнорировать это требование. В такой ситуации кадровику может понадобиться образец акта об отказе дать письменное пояснение.

Он послужит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Также если сотрудник решит оспорить решение руководства, акт будет подтверждением законности действий.

Назначение наказания

Сроки и порядок назначения дисциплинарного взыскания регламентируются нормами трудового законодательства и должны неукоснительно соблюдаться работодателями. В случае нарушения установленного порядка решение администрации может быть оспорено. В этой процедуре важную роль играют объяснения работника.

Они одновременно являются информацией для работодателя, которую он будет использовать при вынесении решения, и способом защиты своих прав для работника. Однако необходимо учитывать, что сотрудник может отказаться давать пояснения. Это тоже вполне законный вариант. В подобных ситуациях многие работники активно пользуются данной возможностью.

На составление объяснительной сотруднику выделяется 2 дня. Однако если работник не хочет ничего пояснять, нужно ли выжидать окончания этого срока? Судебная практика подсказывает, что это необязательно, поскольку свое решение сотрудник уже вполне четко изложил. Поэтому акт об отказе дать письменное объяснение (скачать образец можно в конце статьи) можно составлять в тот же день, чтобы зафиксировать данное событие.

При условии соблюдения остальных правил процедуры наложения взыскания и установленных сроков, работник не сможет оспорить наложение дисциплинарного взыскания.

Требование предоставить письменные объяснения лучше оформить в двух экземплярах – один вручается сотруднику, второй остается у руководства. При этом на обоих должна стоять подпись работника, подтверждающая, что он с данным документом ознакомился.

Требования к акту

Любой акт в делопроизводстве является информационно-справочным документом, подтверждающим определенное событие или факт. Чтобы он признавался действительным, необходимо соблюдать некоторые требования, касающиеся составления и оформления подобных документов.

Единого образца word акта об отказе дать письменное объяснение не существует. Поэтому его можно составить в свободной форме, но в соответствии с определенными требованиями. Составляется акт специальной комиссией.

В документе содержится основная и вводная часть. Первая включает все необходимые данные об этом акте:

Вторая часть посвящена непосредственно произошедшему событию, его описанию и соответствующим выводам, которые из этого можно сделать. Например, там может быть указано, что некий работник (Ф.И.О. и должность) отказывается давать письменные пояснения по поводу совершенного им нарушения трудовой дисциплины. Если работник озвучивает причины отказа, их тоже следует записать. Также указывается количество экземпляров данного акта, и где они хранятся.

Акт является поводом для наложения дисциплинарного взыскания, а также подтверждением правомерности этого действия. Если работник решит обжаловать данное решение, то акт можно использовать в суде, в качестве доказательства законности всей процедуры.

Акт составляется в свободной форме, но существуют образцы, которые можно использовать для удобства. Ведь там уже имеются все необходимые реквизиты. Правильно составленная документация избавляет от различных проблем и рисков.

Специально для читателей наши специалисты подготовили акт об отказе дать письменное объяснение: образец 2018. Подробнее см. «».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Эльдар 01.09.2017
Здравствуйте. я работаю специалистом по охране труда в одном производственном учреждении. у меня следующая история: два работника в рабочее время и на рабочем месте распивали спиртные напитки. на медосвидетельствование не отправлял и акт не делал об отказе пройти м/о. хочу дать обоим работникам выговор за распитие, а не нахождение в а/о. подскажите пожалуйста, обязан ли быть акт м/о на прохождение а/о? или всё таки могу дать выговор по не соблюдении трудовых обязанностей, пожарной безопасности, техники безопасности, правил внутреннего трудового рапорядка и т.д.
Отвечает юрист Ирина Шелепина 01.09.2017

Добрый день! Вам необходимо было составить акт о произошедшем, что работники распивали спиртные напитки и имелись у них признаки алкогольного опьянения. В данном акте указать, что работникам было предложено пройти медицинское освидетельствование, от которого они отказались. Если данный факт не зафиксирован актом, не зафиксировано и само событие дисциплинарного проступка. В то же время, необходимо было издать приказ об отстранении работников этих от работы в порядке ст. 76 ТК РФ, а затем уже, соблюдая порядок ст. 192-193 ТК РФ применить к ним дисциплинарное взыскание. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка в данном случае можно привлечь, если в них имеется норма о недопустимости распития спиртного на работе. В этом случае акт о событии дисциплинарного проступка также необходим.

Дмитрий 23.05.2017
Я работаю в коммерческой компании 3 месяца и 10 дней по тд, компания белая. предыстория: 3 июля работодатель предложил мне уволиться по собственному желанию-этот момент частично записан на аудио. я отказался. затем предложил мне 2 недели, чтобы я нашел работу-я отказался и попросил в качестве компенсации 3 оклада. 5 июля работодатель предложил мне подписать распоряжение, где чётко прописано что и как я выполняю в течение следующей недели. достаточно высокие и жесткие показатели. я отказался и написал заявление, о том, что не подписал по той причине, что подписант стоит руководитель отдела продаж, а согласно тд мой прямой начальник директор по продажам. вечером я получаю подписанный скан распоряжения под тем же номером, от той же дать, только подписанный от директора по продажам. к слову сказкать, что директора по продажам в компании сейчас нет, т.к. недавно он покинул свой пост по неизвестным мне причинам. мне знаком этот «директор по продажам» который в действительности является директором по качеству, но мне показали приказ о его назначении, от января 2017 года. может раньше и был, но сейчас у меня сомнения что он остается директором. 6 июля работодатель на видео записал как ознакомил меня с распоряжением и составил акт о том, что я отказался его подписать. в этом акте я написал: «с распоряжением директора не согласен, в соответствии со ст. 72 тк рф. заверенная копия распоряжения не предоставлена» (оригинал с синей подписью мне был прислан на эл.почту — и мне было сказано, что якобы это внутренние документы и можно считать, что это оригинал и что я обязан согласно своей должностной инструкции подчиняться данному формату) кстати, ди я не подписывал и у работодателя её не было — об этом у меня есть аудио-запись, но уже 6 июля мне обещали её показать, но так и не показали. 6 июля я выслал по почте рф письмо с уведомлением в котором было заявление о выдаче документов, связанных с работой и докладную на имя директора о том, что у меня не работает рабочая crm-система, а значит я не могу выполнять свою работу. от работодателя пока тишина. что у меня есть: — запись того, что мне предложили уволиться день в день, а потом через 2 недели; — есть аудио и видео подтверждение о том, что мне отключили доступ к срм-системе, в связи с чем я не могу работать; — распоряжение которое они меня обязывают подписать (есть аудио-файл этому моменту) не протеворчечит моей прямой работе, но ставит меня в жесткие рамки, которые по большей части сложно выполнимые, т.е. принуждает к увольнению; — возможная фальсификация документов со сотороны работодателя. у меня на руках 2 распоряжения, с одинаковыми номерами, датами и всем остальным, только подписанты разные люди. тот челоекв, которого они выдают за директора по продажам, является директором по качесту. есть аудио, где они это говорят. — я не подписывал, ди и их нет у работодателя — в аудио-файле они так и говорят: «у нас нет ди и у нас проиграшная позиция.» но на следующий день они собирались мне их показать, но так и не дошло до этого. — есть аудио, где они обсуждали план, что будет если я не подпишу акт, в нем же говориться о другом сотруднике который отказывается увольняться, но ему дали другую работу и то, что с ним проще, он доллго не протянет. — есть видео, в котором они мне зачитывали акт об отказе от подписи в ознакомлении с распоряжением. они так же фиксировали это на видео. — есть аудио, где они прямым текстом говорили, что меня нужно «пресануть», а то мягко со мною общаются; — в компании многие сотрудники работают сверхурочно, есть индивидуальный план развития у каждого человека. его заставляют проходить дома, после работы, есть немного аудио про это. есть скрин как сотрудник в инсте выложил, что в свой отпуск проходит свой ипр, читает книги. цель работодателя, чтобы я подписал распоряжение, его не выполнил и так пару раз, и затем уволить по статье. ну или уволить, т.к. я отказался подписывать распоряжение и выполнять свои прямые трудовые обязанности. я хочу уйти из этой компании, но с компенсацией. какие грамотные шаги я могу предпринять, чтобы решить этот вопрос, пока без трудовой инспекции, прокуратуры и суда. пока юристом был предложен следующий вариант: т.к. в трудовых отношениях не предусмотрен досудебный порядок урегулирования спора, претензий и пр., можно на имя работодателя составить докладную записку и предложить подготовить соглашение об увольнении по соглашению с выплатой вам 3 окладов, все вышеуказанные факты перечислить как нарушение со стороны работодателя. указать что в случае если работодатель не пойдет к вам навстречу в этом плане вы будете обращаться с жалобой в гит. а за нарушения которые у вас зафиксированы предусмотрен штраф ст. 5.27 коап рф.
Отвечает юрист Роман Бондарь 23.05.2017

Добрый вечер, Дмитрий! Не совсем понимаю почему Вы уже сейчас не хотите обратиться в ГИТ. У Вас уже открытое противостояние идет с непосредственным начальством, Вам терять нечего по большому счету. Вариант, предложенный юристом, который Вы описали — нормальный. Но я более чем уверен, что Ваши предложения (требования) проигнорируют. 

По поводу ситуации в целом. Я не разделяю мнение уважаемого коллеги Ахмадиева о том, что предложение уволиться по собственному желанию является нарушением со стороны работодателя. Предлагать Вам могут что угодно. Это нормально. Вот если Вас принуждают, заставляют под угрозами написать заявление об увольнении — это другое дело, это можно расценить, как нарушение. 

По настоящему серьезный аргумент у Вас один — это отключение CRM-системы и, как следствие, отсутствие возможности нормально выполнять свои обязанности. Тут работодатель прямо нарушает свою обязанность, предусмотренную в статье 22 Трудового кодекса РФ:

обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; 

Так что повод для жалобы у Вас действительно есть. В жалобе впрочем Вы можете все нюансы указать, а не только то нарушение, которое я Вам разъяснил. Подавать жалобу в ГИТ (можно и в прокуратуру) сейчас или сначала письменно обратиться к руководству — решать Вам.

С уважением!

Отвечает юрист Данил Макаров 20.09.2016

Здравствуйте!

можно на имя работодателя составить докладную записку и предложить подготовить соглашение об увольнении по соглашению с выплатой вам 3 окладов, все вышеуказанные факты перечислить как нарушение со стороны работодателя. Указать что в случае если работодатель не пойдет к вам навстречу в этом плане вы будете обращаться с жалобой в ГИТ. а за нарушения которые у вас зафиксированы предусмотрен штраф ст. 5.27 КоАП РФ.

Дмитрий

Это приемлемый вариант действий. 

Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Большим плюсом для Вас является отсутствие Должностной инструкции, то что Вы с ней не ознакомлены. Поэтому в данный момент я не вижу необходимости требовать ее от работодателя. При ее отсутствии работодателю трудно будет Вас привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей. При рассмотрении дела суд будет ориентироваться на должностную инструкцию. А письменный приказ (ежедневный план) после предложения увольнения по собственному желанию, судья может и критически оценить, при отсутствии должностной инструкции.  

Татьяна 23.11.2018
Я находилась на работе и по роду своей деятельности совместно со специалистами других структурных подразделений администрации вносила изменения в общую программу развития отрасли, т. е. работала, не покидая здание администрации. на меня составили акт об отсутствии на рабочем месте с 10.45 до 15.10, включив в это время даже обеденный перерыв, хотя я находилась на работе и у меня написаны 2 объяснительные записки, которые подписаны 6 свидетелями, подтвердившими, что я находилась на месте и выполняла совместную с ними работу. объяснительные я представила в течение 2-х дней, но несмотря на это руководителем был составлен акт об отказе предоставить объяснительную записку и вынесен приказ об административном наказании в виде замечания. первоначально мне хотели засчитать время отсутствия как прогул. более того, сотрудники, оговорившие меня пишут на меня характеристики. имеют ли право рядовые сотрудники отдела писать характеристику на такого же сотрудника по приказу руководителя? прошу вас дать правовую оценку произошедшего и рекомендации по дальнейшим действиям.
Отвечает юрист Максим Воронов 23.11.2018

доказательством будет показания свидетелей, ваше объяснение. Характеристики вправе составлять по распоряжению руководителя уполномоченные на то лица, если в суде вы будете оспаривать замечание, то обязательно укажите, что считаете данные характеристики не могут являться доказательством Вашей вины так как составляли их не уполномоченные на то сотрудники, а так же данные сотрудники являются заинтересованными лицами в исходе дела.

Отвечает юрист Надежда Дмитриева 17.09.2016

Здравствуйте, если у вас есть доказательства вашего присутствия в данное время на рабочем месте, соответственно Вы можете обратиться в суд и оспорить Дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Уточните пожалуйста, был ли составлен акт о требование предоставить письменное объяснение? Если да то когда вы его получили и предоставили объяснительную в письменном виде, подписывал ли руководитель акт о получение им объяснительной? Получается, что вы предоставили объяснение, а руководитель отказался их принимать? В таком случаи в данной ситуации руководитель действует за одно с сотрудниками и скорей всего если вы вовремя не отреагируте приведет к увольнению.

.128 статья в Уголовном Кодексе. Именно этой статьей, кстати говоря, устанавливается, что клевета, совершенная с использованием своего служебного положения может наказываться штрафом до 2 миллионов рублей.

Подавайте заявление в суд оспаривайте дисциплинарное взыскание и за клевету со стороны сотрудников и руководителя совершенная с использованием своего служебного положения, пишите заявление в суд

Статьи по теме
Акт об отказе подписать приказ (образец)

Как составить акт об отказе подписать приказ о дисциплинарном взыскании? Где взять образец такого документа. Ответ – в статье.

Акт об отказе дать письменное объяснение: образец

Отказ от письменного объяснения: образец акта. Скачать акт об отказе дать письменное объяснение: образец word. Скачать акт об отказе дать объяснения: образец 2018.