АТТЕСТАЦИЯ
Главная | Аттестация | Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2018

Аттестуем работников на соответствие занимаемой должности в 2018

Содержание

Чтобы проверить профессионализм персонала, работодатель проводит аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2018. Эта процедура демонстрирует, обладают ли работники компании достаточной квалификацией, набором личных качеств, необходимых, чтобы справляться с возложенными функциями. Регулярные проверки помогают определиться с кадровыми перестановками, эффективно использовать имеющиеся трудовые ресурсы, повышать производительность по компании в целом.

Положение об аттестации персонала

Согласно нормам действующего законодательства, в 2018 году аттестация работников регламентируется внутренними актами компании-нанимателя. Законом не установлено никаких ограничений относительно периодичности проведения таких проверок, категорий сотрудников, в отношении которых они организуются.

Перед проведением процедуры работодатель готовит специальный документ – Положение об аттестации. В нем целесообразно раскрыть следующую информацию:

Сведения, которые нужно указать в ПоложенииРаскрываемая информация
Цели проведенияПроверить специалистов на соответствие занимаемой должности, повысить эффективность использования трудовых ресурсов
Категории проверяемых сотрудниковВ законодательстве не установлено прямых ограничений, но эксперты рекомендуют не включать в список аттестуемого персонала беременных женщин, работниц в отпусках по уходу за малолетними детьми, пенсионеров, инвалидов, лиц, не достигших 18-ти-летия, тех, с кем заключен срочный трудовой контракт.
Периодичность, с которой проводится аттестация персоналаСчитается, что оптимальная частота проведения аттестации – один раз в 3-5 лет. Дополнительно можно прописать основания для назначения внеочередной проверки, например, смена условий труда, соглашение работодателя и профсоюзного органа и т.д.
Список подготовительных мероприятий к проверке квалификации работников, порядок проведения самой аттестацииЖелательно подробно описать, как определяется график процедур, как назначается комиссия, какие вопросы задают работникам, как оценивают их профессиональные компетенции.
Механизм принятия решенийУказывается, каким документом они оформляются, какой «вердикт» вправе выразить комиссия, как специалист может его обжаловать.

Грамотно составленное и подробное положение об аттестации персонала – залог отсутствия проблем с инспекцией по труду и судебных тяжб с сотрудниками, недовольными решениями комиссии.

Подготовительные мероприятия к аттестации

Очередная или внеочередная аттестация на соответствие занимаемой должности требует проведения комплекса подготовительных мероприятий, включающего в себя следующие этапы:

Этап подготовкиНеобходимые действия
Назначение состава комиссииЧлены комиссии утверждаются приказом руководителя компании. Назначается председатель, рядовые члены и секретарь, прописываются зоны ответственности каждого из них, наличие или отсутствие права голоса.
Определение графика проведения проверки квалификацииУтверждается отдельным приказом руководителя. Содержит дату, время и место проведения аттестации сотрудников, перечень профессий, для которых устраивается проверка, ФИО лиц, ответственных за предоставление необходимых кадровых документов (например, портфолио специалистов), сроки их передачи комиссии.
Уведомление персонала о предстоящем мероприятииДействующее законодательство не содержит норм о том, когда нужно известить персонал о грядущей аттестации. Эксперты рекомендуют сделать это не позднее, чем за месяц до мероприятия.

Уведомления составляются в свободной форме и заверяются подписью специалистов, подтверждающей факт ознакомления. Если работник отказывается ставить визу, об этом составляется акт. Если сотрудник отсутствует по объективным причинам, информация о грядущем событии может быть направлена письмом с уведомлением о вручении.

Порядок проведения аттестации и подведение итогов

Обычно аттестация сотрудников проводится, если на ней присутствует не менее 2/3 состава комиссии. В назначенное время приглашается сам проверяемый сотрудник и его непосредственный руководитель. Члены комиссии вправе задавать специалисту вопросы на выяснение следующих моментов:

Когда работник ответил на все вопросы, он удаляется, а члены комиссии совещаются, голосуют и принимают решение. Когда вердикт вынесен, аттестуемого вновь приглашают в комнату и сообщают позицию относительно его профессионализма.

Комиссия может принять одно из следующих решений:

Принятое решение отражается в протоколе или аттестационном листе, заполняемом отдельно на каждого сотрудника и подписываемом всеми членами комиссии. Этот документ направляется в кадровую службу предприятия, где на его основе издается приказ. На основании последнего принимаются решения относительно будущего работника:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Татьяна 11.02.2017
От черниенко.т.в. владимир владимирович путин ,я работаю в детской стоматологической поликлинике 2 по адресу :ф.мюнниха 17 города томска , медицинской сестрой .наша поликлиника готова вас поддержать на выборах президента российской федерации и просим помочь вас поднять заработную плату для медицинских работников,т.к по телевидению постоянно говорят о повышении ,а в нашей поликлинике нету .главный врач выдренко.л.в.занимает свою должность более 30 лет,и выдала нам ежемесячную компенсацию от 2 тысяч до 7 тысяч рублей за октябрь ,ноябрь,декабрь 2017 год и сказала ,,после нового года повышения заработанной платы не будет, а может даже будет ниже ,,.с 2016 -2017 год уволились 6 врачей ,т.к их заработная плата тоже не повышалась , и они ушли в частные клиники.для врачей существуют критерии, которые тоже не выполнимы,снимают баллы если врачи сделал меньше 10 пломб.мы работаем с детским населением ,каждый врач находит подход к ребенку ,уговоры могут длиться до 40 минут,а врачу еще нужно успеть сделать 10 пломб или заробатная плата будет еще меньше.просим вас,разобраться ,почему в нашей поликлинике не достойная зарплата для медицинского персонала и отстранить от занимаемой должности главного врача .я тоже собираюсь увольняться , т.к на такую зарплату жить невозможно.мы очень верим вам и будем нашей поликниликой поддержать вас на выборах 2018 года .
Отвечает юрист Роман Емельянов 11.02.2017

Здравствуйте! Извините, Татьяна, какая зарплата у медицинских сестер?

Отвечает юрист Кирилл Назаров 08.04.2018

Здравствуйте, Татьяна!18т. это средняя зарплата медицинских сестер, в прошлом году в Новосибирске так было.Возможно в вашем городе будет повышение.Желаю удачи!

Оксана Сергеевна 19.06.2016
Здравствуйте. я работаю преподавателем, в мае 2015 г. я ушла в декрет и получила пособие по беременности и родам в размере 96000. в том же году в сентябре я вышла на работу на 0,25 ставки и работаю по настоящее время. в 2017 г. не выходя из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет августе должна выйти опять на больничный по бир. конкурс на замещение должности, мной занимаемой заканчивается в 2018 г. мы работаем по договору, то есть если человек проходит конкурс и его утверждают на определенный срок, то на этот период с ним заключается трудовой договор. меня интересует, за какой период будет начислено пособие по бир и можно ли будет посредством заявления изменить этот период и на какой?
Отвечает юрист Павел Алексеев 19.06.2016

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Олеся 20.12.2017
Здравствуйте, я занимаю руководящую должность в большой организации. собралась в декретный отпуск, что очень не понравилось моему вышестоящему руководителю, о моем положении руководитель был устно уведомлен на раннем сроке. руководитель предупредил меня, что если я соберусь в декрет, то должна буду по собственному желанию отказаться от занимаемой должности, в случае отказа, она затеет реорганизационные изменения с выводом моей должности из штатного расписания. сейчас я нахожусь в больничном отпуске, ребенку исполнился 1 месяц. приказ об изменении штатного расписания оформлен, в котором сказано, что моя должность выводится из штата. вступает в действие приказ 11.11.2018, но меня до сих пор не уведомили. какие действия мне предпринять? могу я возбудить уголовное дело по ст.145? и административное по ст.262, 81? подписывать уведомление или нет? и каким образом мне должны вручить уведомление, если я нахожусь на больничном (вызвать на работу или прислать по почте)?
Отвечает юрист Юлия Михайлова 20.12.2017

Добрый день, Олеся! Давайте по порядку пойдем.

Руководитель предупредил меня, что если я соберусь в декрет, то должна буду по собственному желанию отказаться от занимаемой должности, в случае отказа, она затеет реорганизационные изменения с выводом моей должности из штатного расписания. 

Ваш руководитель застрял в прошлом, простите за выражение. В действующем законодательстве не предусмотрено такой процедуры, как выведение должности за штат или из штата. Предусмотрено сокращение штатной должности (исключение должности из штатного расписания) и увольнение работника в связи с этим. Но в Вашем случае это невозможно до исполнения ребенку 3 лет (статья 261 ТК РФ).

Приказ об изменении штатного расписания оформлен, в котором сказано, что моя должность выводится из штата. Вступает в действие приказ 11.11.2018, но меня до сих пор не уведомили. Какие действия мне предпринять?

Сообщите руководителю, что это незаконный Приказ, такая процедура действующим законодательством не предусмотрена и в случае издания такого Приказа, Вы будете вынуждены жаловать в трудовую инспекцию и в прокуратуру. А также обжалуете Приказ в судебном порядке. Вашему руководителю за такой Приказ грозит административная ответственность по статье 5.27. КоАП РФ:

1. Нарушение трудового  и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ,  и  настоящей статьи и  настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Могу я возбудить уголовное дело по ст.145? и административное по ст.262, 81?

По статье 145 УК РФ уголовное дело возбудить Вы сейчас никак не можете, так как Вас пока не уволили, Приказа о Вашем увольнении нет. Статьи 262 и 81 чего? Трудового кодекса РФ? Они к Вашей ситуации отношения не имеют. Статья 81 устанавливает основания для увольнения работника по инициативе работодателя, а статья 262 вообще касается дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности. Да и по статьям ТК производство об административном правонарушении не возбуждается. Оно возбуждается за  нарушение статей ТК. В первую очередь по статье 5.27 КоАП РФ, которую я выше привел. 

Если подобный приказ будет издан, смело обращайтесь в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

Подписывать уведомление или нет?

Не надо подписывать никаких уведомлений. Но если приказ издадут, затребуйте его копию. Вы имеете на это право.

С уважением!

Отвечает юрист Елена Сергеенко 30.03.2016

Здравствуйте!

Действия работодателя неправомерны и Вас не могут сократить если не производится ликвидация организации. Так что ничего не подписывайте, а в случае увольнения оспаривайте его в судебном порядке.

Если Вам нужна более подробная консультация по данному вопросу, либо помощь в составлении документов – обращайтесь ко мне в чат. Услуги в чате оказываются на платной основе. 
С уважением, юрист Искибаева Елена Юрьевна.

Отвечает юрист Нина Смирнова 04.12.2016

Здравствуйте!

У Вас довольно нетипичная ситуация. 

Во первых, вывод должности за штат вообще не предусмотрен ТК РФ.

Поэтому не прописаны соответствующие процедуре в данном случае.

Один вопрос однозначный — уволить Вас до достижения ребенком 3 лет работодатель по своей инициативе не имеет право. Данные гарантии установлены ст.261 ТК РФ:

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса). 

Рекомендации: 1. писать заявление об увольнении по собственному желанию; 2. на работу в период «больничного» и отпуска по уходу за ребенком не ходить; 3. приказы и уведомления, если дадут для ознакомления, подписывать с оговоркой «Не согласна».

Отвечает юрист Леонид Гришин 23.09.2017

Здравствуйте, Олеся.

Ваш работодатель вводит Вас в заблуждение. Уволить в связи с сокращением он Вас никак не сможет.

ст. 81 ТК:

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя… в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Этот пункт касается и такой процедуры, как сокращение, т.к. это тоже инициатива работодателя.

Более того, Трудовой кодекс защищает Вас и в последующий период:

ст. 261 ТК:

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет… по инициативе работодателя не допускается...

(исключения из данного правила есть, но к сокращению они не имеют отношения).

Именно поэтому работодатель психологически давит на Вас, Олеся, надеясь, что Вы уволитесь сами, потому что сам Работодатель Вас никак уволить не может.

Вам не надо писать заявление на увольнение по собственному желанию (силком Вас заставить не могут). Вы вообще не обязаны сейчас общаться с Работодателем. Никакого уведомления Вам не пришлют, потому что это все неправомерно, а за нарушение трудового законодательства Работодатель понесет ответственность (любая бумага такая — подтверждение нарушения Закона). Поэтому Вас просто пугают, Олеся. 

Ольга 22.09.2017
Здравствуйте! у меня высшее образование, закончила спб университет аэрокосмического приборостроения, инженер-системотехник. 10 лет проработала в финансовом управлении программистом. защитила кандидатскую диссертацию - экономика и управление народным хозяйством. с 2010 года работаю в вузе, в 2012 году написав много пособий по дисциплинам: товароведение, коммерческая деятельность, системный анализ и др, получила доцента по кафедре "менеджмент и коммерция", в 2015 году в вузе была аттестована по преподаваемым дисциплинам и, соответственно, занимаемой должности - зав.кафедрой. в 2018 году выяснилось, что нужна переподготовка по программе "товароведение и торговое дело". с ноября 2017 году являюсь членом гильдии экспертов. коллеги по гильдии не считают, что нужно проходить переподготовку, а руководство вуза лишило меня нагрузки - до получения диплома о переподготовке? подскажите, на какой документ нужно сослаться? в законе "об образовании" ничего такого не прописано.
Отвечает юрист Роман Архипов 22.09.2017

Ольга!

Существует такой документ:

Приказ Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. N 1н г. Москва «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих ...» 

В нём расписаны должностные обязанности и требования к преподавателям, в том числе и высшего профессионального образования.

Насколько я понял, Вы занимаете должность заведующего кафедрой (правда, не уточнили — какой именно).

Однако, по общему правилу, требования к квалификации следующие:

Высшее профессиональное образование, наличие ученой степени и ученого звания, стаж научно-педагогической работы или работы в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности кафедры, не менее 5 лет.

Других формальных требований к квалификации не предъявляется. Возможно, дело как раз в специализации кафедры, поэтому и требуют переподготовку.

Роман 19.10.2017
Ооо «сервис услуг», именуемое в дальнейшем «работодатель», в лице директора моргунова романа юрьевича, действующего на основании устава, с одной стороны и ряполова юлия сергеевна, именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор с работником, далее – «договор», о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. работодатель поручает, а работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности экономист - менеджер, структурного подразделения общества завода утилизации отходов. 1.2. работа по настоящему срочному трудовому договору является для работника основной. 1.3. местом работы работника является помещение по месту регистрации, расположенное по адресу: г.омск _. 1.4. в целях проверки соответствия работника занимаемой должности, а также его отношения к поручаемой работе работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего срочного трудового договора с работником. 1.5. трудовые обязанности работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда. 1.6. работник подчиняется непосредственно руководителю. 2. срок действия трудового договора 2.1. работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «10» января 2018 года. 2.2. настоящий договор является срочным и действует до «10» апреля 2018 года 2.3. основанием для заключения срочного трудового договора является маркетинговый анализ и составления финансовой модели проекта завода по утилизации. 3. оплата труда работника 3.1. выполнение работ по маркетинговому анализу и составлению финансовой модели проекта, как проверка знаний и опыта с последующим правом выбора должности: заместителя директора, экономиста или менеджера. 3.2. оплата труда только после внесения в реестр приоритетных инвестиционных проектов и реализации проекта. 3.3. за выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается должностной оклад по проекту. 4. режим рабочего времени и отдыха 4.1. свободный график. 5. права и обязанности работника 5.1. выполнить маркетинговый анализ и финансовую модель проекта. 6. права и обязанности работодателя 6.1. предоставить всю техническую информацию по проекту. 7. социальное страхование 7.1. работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством российской федерации. 8. гарантии и компенсации 8.1. на период действия настоящего срочного трудового договора на работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством российской федерации, локальными актами работодателя и договором. 9. ответственность сторон 9.1. работник обязуется не разглашать охраняемую законом коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей по настоящему договору, в соответствии с законодательством российской федерации после прекращения настоящего договора. 9.2. работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. 10. прекращение договора 10.1. настоящий срочный трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством российской федерации. 10.2. днем прекращения срочного трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). 11. заключительные положения 11.1. условия настоящего срочного трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 11.2. условия срочного трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 11.3. споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством российской федерации. 11.4. во всем остальном, что не предусмотрено настоящим срочным трудовым договором, стороны руководствуются законодательством российской федерации, регулирующим трудовые отношения. 11.5. срочный трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у работодателя, а другой - у работника. 12. правила передачи информации 12.1. стороны признают юридическую силу за электронными письмами – документами, направленные по электронной почте со стороны работодателя: rosgoststroy@yandex.ru и со стороны работника: jsrm@bk.ru , и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в договоре в реквизитах сторон и являются электронной подписью соответствующей стороны. доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранить его конфиденциальность. 13. реквизиты сторон работодатель: ооо "сервис услуг" инн 5507179555 кпп 550701001 огрн/огрнип 1165543088677 счёт 40702.810.2.45000000098 бик 045209673 банк омское отделение n 8634 пао сбербанк корр. счёт 30101.810.9.00000000673 юр.адрес: 644015 г.омск, саргатская, д. 5 работник: __________________________________________, паспорт: серия _______, номер ________, выдан ___________________________ код подразделения _____________, «___»__________ 20___ г., зарегистрирован по адресу: ____________________. 13. подписи сторон от работодателя: работник: ____________________/р.ю. моргунов ____________________/ю.с. ряпова м.п.
Отвечает юрист Вероника Семёнова 19.10.2017

Здравствуйте, Роман.

По поводу обоснованности заключения срочного договора, полагаю, все законно, есть необходимое условие, хотя и сформулировано несколько коряво

Основанием для заключения срочного трудового договора является маркетинговый анализ и составления финансовой модели проекта завода по утилизации.

Роман

Срочный трудовой договор заключается:

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

ст. 59, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 20.12.2017)

Однако, неправомерно

Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего срочного трудового договора с работником.

Роман

так как срок договора всего три месяца

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

ст. 70, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 20.12.2017)
Статьи по теме
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2018

Соответствие занимаемой должности: аттестация работников 2018. Аттестуем персонал на соответствие занимаемой должности: аттестация сотрудников.

Аттестат профессионального бухгалтера

Проф бухгалтер: аттестат профессионального бухгалтера. Нужен или нет аттестат профессионального бухгалтера с 2017 года. Профессиональный бухгалтер: как получить аттестат.

Аттестация по промышленной безопасности в 2018 году

Промышленное производство — ответственная и небезопасная сфера труда. Знание и соблюдение работниками правил безопасности является важным условием при работе на опасных объектах и производствах. В связи с этим аттестация по промышленной безопасности руководителей и специалистов на таких объектах является обязательной.