БОЛЬНИЧНЫЙ
Главная | Больничный | Как проверить больничный лист на подлинность: признаки поддельной справки, сверка по номеру через сайт ФСС, стоит ли выписывать задним числом и ответственность

Разбираем, как проверить больничный лист на подлинность и насколько рискованно получать документ задним числом

Иногда бывает так, что у руководителя появляются веские причины не доверять своему подчиненному. Чаще всего это касается отсутствия на рабочем месте. Если сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то это совершенно меняет дело.

Но, у некоторых подчиненных есть возможность приобрести поддельный листок нетрудоспособности. Такой документ является абсолютной фальшивкой и никакого значения не имеет. Сотрудники должны всегда предоставлять достоверные больничные листы, иначе могут быть самыми неприятными результаты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-60-08. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
  • Мотивы к оперативной проверке справки
  • Подходы к выявлению фальшивки
  • Признаки подделки
  • Способы проверки
  • Через сайт ФСС по номеру документа     Определение по визуальным и тактильным свойствам листа     Обращение в поликлинику     Запрос в ФСС    
  • Можно ли взять документ, выписанный задним числом?
  • Что делать работодателю, если он обнаружил подделку?
  • Ответственность для сотрудника и работодателя
  • Мотивы к оперативной проверке справки

    За какой период времени руководителю надлежит проверить подлинность листка нетрудоспособности, принципиального значения не имеет. Но, конечно, лучше это сделать как можно раньше. Если же проверяющие органы выявят фальшивый документ, то отвечать за него необходимо будет уже директору организации.

    Настоятельно рекомендуется проверить документ, как только его предъявил трудящийся. Сделать это не сложно, достаточно просто сверить бланки. Поддельный бланк будет заметно отличаться от оригинала.

    Подходы к выявлению фальшивки

    Каким же образом происходит процесс проверки документа в компании? Необходимо знать, что больничный лист является документом строгой отчетности. Каждый документ регистрируется в определенной базе, созданной конкретно для этих целей.

    Поэтому приобрести листок нетрудоспособности в соответствии с законом практически не реально, как и попросить доктора его выдать без оснований. Фальшивый документ никто не зарегистрирует в базе и не будет оплачен государством.

    Оригинальным или фальшивым является документ, в отделе кадров определяют следующим образом:

    1. Больничный лист всегда оформляется на специальном бланке, образец которого – один для всех. Внешний вид документа претерпел определенные изменения в последние годы. Перемены касаются формата листа: сначала был А5 размер, теперь А4; также другой стала форма бланка и ее цвет.

      Каждому бланку присваивается свой номер из двенадцати цифр, гамма при этом всегда в голубых и желтых тонах. Поля в документе должны быть заполнены ручкой с черными чернилами. Больничный лист можно также оформить на компьютере. Все это необходимо выполнять для простоты внесения в специальную базу.

    2. Также на больничном листе виден водяной знак, а также штриховка цветом. В больничном листе необходимо прописывать номер карты и важные данные пациента на специальном поле бланка. Помимо этого поля обычно заполняет работодатель.

      Все эти требования повторить на фальшивом листе сложно, но все-таки реально.

      СПРАВКА. Свои подписи на документе должны оставить как директор предприятия, так и бухгалтер.

      В том случае, если работник предоставит листок нетрудоспособности старого образца, то его просто не примет бухгалтерия.

    3. Больничный лист должен быть выдан в медицинском учреждении и подписан лечащим доктором.
    4. Руководитель обязан отправить любое доверенное лицо в ту поликлинику, где сотруднику выдали листок нетрудоспособности. В поликлинике предоставят специальную базу, в которой есть информация об этом документе.
    5. Руководитель имеет право осуществить запрос в лечебное учреждение для получения необходимой информации. Рекомендуется при оформлении документа указать просьбу о подтверждении подлинности больничного листа.

      Так же при отправлении просьбы необходимо приложить предоставленный сотрудником листок нетрудоспособности, расписаться при этом необходимо бухгалтеру и директору организации.

    6. Можно обратиться в ФСС. Там сверят информацию с данными лечебного учреждения.
    7. Если в организации есть личная служба безопасности, то в первую очередь лучше обратиться туда. Обычно служба безопасности имеется в каждой крупной компании, и они могут связываться по мере надобности с правоохранительными органами, которые могут выяснить любую информацию, связанную, например, с лечебными учреждениями.

    Признаки подделки

    Уполномоченные органы постоянно следят за правомерной выдачей листков нетрудоспособности. Но все равно каждый руководитель должен следить за предоставляемыми документами, ведь сотрудники некоторых лечебных учреждений могут не зарегистрировать листки нетрудоспособности в базе данных.

    Любой работодатель должен уметь отличить настоящий больничный лист от поддельного документа.

    Поддельный документ будет значительно отличаться от оригинала следующими признаками:

    • Водяного знака на поддельном больничном листе не будет.
    • Волокна в качестве защиты будут отсутствовать.
    • Отделения для продления больничного доктором будут белого цвета.
    • Бумага, которая используется для поддельного бланка, значительно отличается по качеству оригинального варианта.
    • Наличие серьезных ошибок в листке нетрудоспособности. К ним относится отсутствие срока пребывания в лечебном учреждении, инициалов доктора, либо они присутствуют, но данный врач в клинике не работает.
    • Название лечебного заведения неверно указано.
    • Если бухгалтер попытается ввести номер документа в специальную базу, то листок нетрудоспособности не определится.
    • Печать может не принадлежать данной клинике.

    Способы проверки

    Через сайт ФСС по номеру документа

    Листок нетрудоспособности является причиной для выплаты денежных средств сотруднику по месту его работы, поэтому в отделе кадров должны быть в курсе того как проверить подлинность данного документа. Достоверность документа может быть проверена различными путями, но наиболее востребованным способом считается получение информации на сайте ФСС.

    Важно! Те лица, которые занимаются подделкой больничных листов, не могут зафиксировать необходимую информацию в специальной базе. По этой причине, если нужный код будет отсутствовать в базе, то это говорит о том, что документ далек от оригинала.

    Вся информация обновляется каждый месяц, а работник кадрового отдела должен устраивать проверки достоверности больничных листов каждый день.

    Каким же образом можно проверить оригинальность предоставленного документа? Сегодня имеется возможность проверить подлинность листа по его номеру через интернет. Сотрудник кадрового отдела просто должен набрать номер, который проставлен вверху больничного листа на сайте для проверок. Если номер больничного листа зафиксирован в базе, то документ не является подделкой. Такая процедура является довольно точной, но рекомендуется совмещать ее с другими возможностями проверки.

    Определение по визуальным и тактильным свойствам листа

    Нумерация производится черным цветом, у нее есть личная защита. Большинство сотрудников отдела кадров могут определить на ощупь, либо визуально оригинальность документа. Если на ощупь определяется каждая цифра (сам номер довольно выпуклый), то листок нетрудоспособности оригинальный. Если же не чувствуется тактильно ни одного символа, то лист не является настоящим. То есть является подделкой.

    Данный номер можно использовать, чтобы обратиться в ФСС и в лечебное учреждение. Но существуют еще и дополнительные способы определения достоверности документа, которую можно выявить по информации, находящейся на листке.

    Обращение в поликлинику

    Начальник организации, в которой трудится обладатель больничного листа, имеет право обратиться в лечебное учреждение, чтобы удостовериться в подлинности документа. Как правило больничный лист оформляется в поликлинике, но также бывают ситуации когда это случается больнице.

    Важно! Если поликлиника отказывается предоставить информацию по запросу, тогда рекомендуется обратиться в ФСС.

    Для оформления заявления по всем правилам, необходимо иметь данные с обязательным их указанием:

    1. Информация о сотруднике.
    2. Название лечебного учреждения.
    3. Число составления документа.
    4. Правовая информация о предприятии.
    5. Начальник обязан подписать документ.
    6. Должна быть проставлена печать.

    После внесения всей информации, пишется основной текст. В нем должна фигурировать просьба об осуществлении проверки на подлинность листка нетрудоспособности.

    Запрос в ФСС

    Каким же образом можно проверить в ФСС листок нетрудоспособности? Для этого необходимо в вольной форме осуществить запрос на проведение проверки. В данном запросе необходимо указать реквизиты больницы или другого лечебного заведения, указанного в больничном листе.

    Помимо этого следует предоставить оригинал больничного листа и отправить его в ФСС. В том случае, если по мнению ФСС документ окажется подделкой, то они должны предоставить оповещение в письменной форме.

    Можно ли взять документ, выписанный задним числом?

    Есть ли возможность сделать листок нетрудоспособности задним числом? Врач должен открывать документ только с той даты, когда сотрудник обратился в поликлинику. Но все-таки некоторые учреждения продают листки нетрудоспособности, в которых можно указать необходимую дату, что и позволяет открыть документ задним числом.

    Чтобы у сотрудника была возможность представить документ с той датой, которая необходима, ему предлагается либо приобрести полностью оформленный лист, либо новый бланк.

    Фальшивый листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией по определенной цене. При этом в базу он не будет внесен. Не внести в базу документ медицинский работник может как случайно, так и специально. Да, бланки приобретаются в одном и том же месте, но ошибки при оформлении всегда существовали.

    Бланки можно продать за более высокую стоимость, при этом начальство не будет знать об этом. По этой причине поликлиника изначально снимает с себя ответственность за фальшивые листки нетрудоспособности.

    Также есть возможность приобрести новый бланк. Он предназначается для самостоятельного заполнения. Такая покупка легко осуществляется, например, через интернет. Есть много предложений, когда сотрудник может купить пустой бланк и заполнить его по своему усмотрению.

    Такой «бизнес» осуществляют мошенники и рассчитываются данные предложения на менее осведомленных людей. Отделу кадров не составит большого труда выяснить, что документ фальшивый. Такая информация серьезно повлияет на работу сотрудника, которого могут привлечь к уголовной ответственности.

    Что делать работодателю, если он обнаружил подделку?

    Если работодатель обнаружил поддельный документ, то он имеет право обратиться в прокуратуру. Лист нетрудоспособности можно отнести на экспертизу. Там выдадут документ о недостоверности листа, и его нужно будет вместе с заявлением отправить в прокуратуру.

    Ответственность для сотрудника и работодателя

    Если сотрудник представил работодателю поддельный документ, то ему грозит не только материальная, но и уголовная, а также дисциплинарная ответственность. Последствиями предоставления поддельного больничного листа для сотрудника могут быть привлечение его к исправительному труду, а также к уплате штрафа

    Если работодатель не произвел проверку подлинность листка нетрудоспособности своего подчиненного, то ему тоже грозит ответственность. Работодателя, как юридическое лицо, могут привлечь к уплате штрафа, размер которого часто выше семидесяти тысяч рублей.

    В интернете до сих пор существует масса предложений о покупке листов нетрудоспособности. Кроме того, многие люди интересуются можно ли выписать больничный лист задним числом. Категорически не рекомендуется пользоваться такими предложениями тем сотрудникам, которые не хотят остаться без работы и платить немалые штрафы за нарушение данного вида.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!
    Материалы из раздела Подразделы: Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий

Вопросы и ответы юристов
Стас 08.06.2016
Здравствуйте! возможно ли поступить на государственную или муниципальную службу, если есть уголовное дело и погашенная судимость ст.327 п.3?
Отвечает юрист Данил Козлов 08.06.2016

Здравствуйте, Стас!

В полицию точно не возьмут, так как отсеиваются кандидаты даже с погашенной судимостью (закон не позволяет).

Для государственной гражданской службы и муниципальной службы с погашенной судимостью запрета нет.

Александр 24.06.2017
Добрый день. работал официально, запись в рудовой, в 2013году. уволился по собственному. никаких выплат не произвели. говорят, есть срок давности у таких исков. что можно сделать?
Отвечает юрист Ирина Морозова 24.06.2017

Здравствуйте!

Срок давности по таким ситуациям — 1 год после увольнения, согласно ст 392 ТК РФ. Если Вы уволились в 2013 года, то все сроки, к сожалению, прошли.

Также Вы можете обратиться ко мне в чате для более подробной консультации (в том числе с изучением имеющихся у Вас материалов по рассматриваемому вопросу) и (или) для составления необходимых юридических документов (заявлений, жалоб, ходатайств, исков и т.д.) на платной основе.

Отвечает юрист Елена Сергеенко 26.06.2016

Здравствуйте Александр! В силу статьи 140 Трудового кодекса РФ 

при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

При этом срок давности по таким спорам составляет один год после увольнения.К сожалению сроки прошли.

Светлана 10.06.2018
Если в 2017 г.был отпуск в июне за 2016г. ,имею ли право в ноябре 2017г. взять отпуск или половину за 2017?
Отвечает юрист Дмитрий Сорокин 10.06.2018

Добрый вечер, Светлана! Тут все зависит от того с какого числа Вы заключили трудовой договор. Оплачиваемый отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, а не календарный год. То есть, если допустим Вас приняли на работу с 01.04.2015 г., Ваш первый рабочий год будет с 01.04.2015 г. по 31.03.2016 г. Второй рабочий год — с 01.04.2016 по 31.03.2017 г. и так далее. Так вот на каждый рабочий год приходится по одному оплачиваемому отпуску 28 календарных дней (может быть и больше, чем 28, если дополнительные дни отпуска установлены локальными актами Вашей организации). Поэтому, если у Вас остались дни отдыха в текущем рабочем году, то Вы можете их использовать перед уходом в декрет.

Анастасия 20.11.2017
Добрый вечер! подскажите что делать в такой ситуации! отправили в командировку( курсы повышения квалификации) в другой город. выплатили аванс(дорога и проживание, суточные). по приезду я предоставила документы о проживании(счет). в нем указано дата заезда,выезда, стоимость 1 суток и полная стоимость. и предоставили в финансовую службу. сейчас мне сообщают,что деньги на проживание, которые мне выплатили авансом,нужно вернуть, по причине,что в счете не указано в каком номере я проживала(эконом или стандарт). законно ли требование финансовой службы? работаю гражданским служащим на чф в севастополе.
Отвечает юрист Екатерина Ланская 20.11.2017

Требование обосновано, так как вы могли проживать в номере не положенной вам категории, здесь два варианта:

1. не признавать требование и не возвращать деньги если вы уверены что проживали в допустимом для вас номере;

2. связаться с гостиницей где жили и попросить заверенные надлежащим образом прайс лист с указание категорийности имеющихся у них номеров и их стоимости и предоставить их в фин службу

Статьи по теме
Больничный по уходу за больным родственником

Правом на получение больничного обладают родители, опекуны, попечители или иные родственники, которые будут ухаживать за больным членом семьи. Закон ограничивает срок при уходе за взрослыми членами семьи 7 днями.

Сколько можно находиться на больничном листе: сроки, особенности, нюансы

Сколько можно быть на больничном – этот вопрос сегодня интересует не только работников, но и работодателей. В сегодняшней статье разберемся во всех хитростях и особенностях выдачи и оплаты больничного листа при различных обстоятельствах.

Как отказать в принятии электронного больничного

С 1 июля 2017 года электронный больничный приравняли к традиционному бумажному. Но как быть, если компания еще не перешла на новые правила работы, а работники уже «несут» электронные больничные? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования.