БОЛЬНИЧНЫЙ
Главная | Больничный | журнал регистрации больничных листов

Журнал учета больничных листов

Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости.

Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

 Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.

Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Форма и особенности заполнения

Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению.

Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией.

Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

Допускаются ли ?

В каких случаях оплачивается больничный уволенному сотруднику? Смотрите .

Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.

Типовая форма выглядит так:

Скачать образец вы можете здесь:

Кто ведет журнал и где он хранится?

За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.

Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

Узнайте, как рассчитывается .

Информацию про особенности оформления больничного вы можете найти .

Как рассчитать больничный внешнему совместителю? Ответ .

Сроки хранения

Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.

Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия.

Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

Журнал регистрации больничных листов является одним из востребованных документов в делопроизводстве предприятия.

Его руководитель не только беспокоится о законности и правомерности начисления выплат при нетрудоспособности работника, но и старается эффективно организовать рабочий процесс, учитывая необходимые меры профилактики заболеваний на производстве.

Ведение документа не требует больших трудозатрат, а польза и говорит сама за себя.

Вопросы и ответы юристов
Борис 16.06.2017
Работодатель уведомил об объединении двух организаций. в связи с этим без уточнения, согласны или нет, предлагают работать с получением зп 70% на 30%. соответственно и получение справок о доходах и больничных листов и т.д. и т.п. будет вдвое больше. нагрузка при этом увеличится. имею ли я право отказаться?
Отвечает юрист Матвей Пономарев 16.06.2017
Да, вы имеете право отказаться
Татьяна 15.04.2017
Здравствуйте! подскажите, пожалуйста: в трудовой книжке период работы с 10.01.2008 по дату увольнения 20.08.2009. в 2010 и 2015 родила двоих детей- есть свидетельства о рождении. устраивается на работу сейчас, 03.05.2018. какой будет стаж для расчета больничных листов?
Отвечает юрист Пётр Семёнов 15.04.2017

Здравствуйте.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается только стаж, внесенный в трудовую книжку.

В 2010 и 2015 родила двоих детей-

Татьяна

если при этом вы не работали и не находились в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет, то эти периоды никак не влияют, стаж не учитывается. Это только для пенсионных прав могут быть учтены такие периоды, но не для выплаты социальных пособий, предусмотренных Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Анна 20.10.2017
Ооо оказывает услуги уборки помещений институту. зам.ген.директора института решил сменить клининговую компанию по причине, не связанной с качеством оказания услуг (личный интерес) ооо весь сентябрь убирало помещения как обычно (72% площадей по устной договоренности) институт выслал несколько писем: 29 августа: о расторжении договора с 01 октября. 4 сентября: о необходимости пересмотра суммы счета в связи с тем, что не убираются некоторые площади. перерасчет выполнили за сентябрь (за август акт подписан и счет оплачен). 20 сентября: "начиная с 01.09 без объяснения причин и офиц.отказа от исполнения договора ооо прекратило оказывать услуги. на основании того, что фактически услуги по уборке помещений в сентябре вами не оказывались, уведомляю вас об отказе от исполнения договора с 01 сентября 2017 года" 05 октября: "вы сообщаете о том, что вами оказывались услуги. вероятно вас вводят в заблуждение сотрудники, помещения в течение сентября не убирались и мы были вынуждены с 07 сентября заключить договор с иной клининговой компанией. более того, вы злоупотребляя доверием сотрудников на протяжении 4 месяцев указывали в актах большую сумму за уборку нежели фактически убираемые вашей организацией площади, однако вы приняли решение произвести перерасчет площадей в том месяце, в котором уборка вообще не производилась!!! на основании вышеизложенного повторно уведомляю вас об отказе от исполнения договора) вопрос: как доказать, что услуги оказывались? весь сентябрь охрана прятала от уборщицы журнал регистрации посетителей. ее вынудили не выходить два дня на работу без объяснения причин. на второй день позвонил главный бухгалтер с вопросом "почему не убирают?". менеджер привел уборщицу, все полностью убрали и главный бухгалтер звонил с благодарностью. также звонил арендатор с просьбой убрать и тоже видел как сотрудники ооо работали в сентябре. уборщица в октябре продолжает работать в институте, но под руководством новой компании, которая ее оформила к себе (у нас она не была оформлена). есть ли шанс получить наши деньги за сентябрь? договор прилагаю.
Отвечает юрист Матвей Сергеев 20.10.2017

Институт выслал несколько писем: 29 августа: о расторжении договора с 01 октября.

Анна

Здравствуйте

это соответствует договору

8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в одностороннем порядке любой Стороной при условии письменного уведомления другой Стороны за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

а вот изменение площадей как и факты их уборки придется подтверждать только письменно

слова уборщицы или телефонные разговоры вкл главного бухгалтера вы к делу не приложите если они не записаны (если записаны придется доказывать кто именно там говорит).

журнала регистрации уборщицы вы говорите не было в этот месяц- то есть подписи о том что брались ключи или было посещение- нет

договором у вас понятное дело акты предусмотрены

3.2. Прием оказанных услуг/выполненных работ производится по Акту сдачи-приемки оказанных услуг/выполненных работ (далее именуемый Акт).
3.3. Акт подписывается Ответственными лицами Сторон с указанием должности и расшифровкой подписи.

если захотите идти в суд — по п. 6.1 это арбитражный суд москвы — вам придется письменно доказывать  что работы исполнялись- словам суд верить не будет

Отвечает юрист Станислав Борисов 11.02.2018

Анна, доброе утро.

Так как в случае судебного разбирательства Вам придется обращаться в АС Москвы, как уже указал коллега, то запасаться Вам нужно желательно именно материальными доказательствами, т.е. письменные или где то зафиксированные. В судах общей юрисдикции можно долго разговаривать с судьей и участниками процесса и из этого может что то получиться, в АС это не пройдет. Хотя показания свидетелей там тоже принимаются при наличии соответствующего ходатайства.

Статья 64. Доказательства

[Арбитражный процессуальный кодекс РФ][Глава 7][Статья 64] 1.

Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном настоящим Кодексом и другими федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела.

2. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

Отвечает юрист Сергей Нестеров 20.10.2017

Здравствуйте Анна.

Предъявлять свои требования необходимо в рамках заключенного договора и в судебном порядке, предварительно направив соответствующую претензию в адрес института. В случае отказа в ее удовлетворении с иском в суд.

При этом, необходимо, в случае если в институте ведется видеонаблюдение, ходатайствовать перед судом об истребовании доказательств, т.е. видеосъемки с системы видеонаблюдения, при ее наличии, за период сентябрь месяц. 

Если системой видеонаблюдения зафиксирован факт выхода Ваших сотрудников на работу, выполнение ими своих должностных обязанностей на территории института, это будет доказательством выполнения вами услуг в рамках договорных обязательств с институтом.

Также ходатайствовать перед судом, об истребовании договора заключенного институтом с другой компанией, привлечения представителей этой компании с целью выяснения у них фактов, касающихся выполнения. данной компании к выполнению своих обязательств по договору и  периода оказания ее сотрудниками услуг институту.

Соответственно привлекать в качестве свидетелей ваших сотрудников непосредственно выполнявших работы на территории института в сентябре, т.к. видимо предусмотренный договором акт выполненных работ целенаправленно со стороны института за сентябрь месяц не был оформлен.

Более того, согласно вашему с институтом договору следует:

пункт 8.2 

Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в одностороннем порядке любой Стороной при условии письменного уведомления другой Стороны за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

Институтом в рамках условий договора было выслано такое уведомление о расторжении договора с 01 октября, именно данное уведомление и носит силу, т.к. соответствует условиям заключенного договора.

Уведомление от 20 сентября о том, что: 

«Начиная с 01.09 без объяснения причин и офиц.отказа от исполнения договора ООО прекратило оказывать услуги.
На основании того, что фактически услуги по уборке помещений в сентябре Вами не оказывались, уведомляю Вас об отказе от исполнения договора с 01 сентября 2017 года»

Не соответствует пункту 8.2, а значит по этой причине, как

… фактически услуги по уборке помещений в сентябре Вами не оказывались

институт может предъявить требование о расторжении договора, ссылаясь не на общий порядок его одностороннего расторжения, а на пункты касающиеся обязанностей Исполнителя, конкретно направить не уведомление, а претензию чего сделано не было:

2.1. Обязанности Исполнителя:
2.1.1. Выполнять работы, указанные в Приложении № 1 к настоящему Договору согласно технологии производства работ с надлежащим качеством, а также в соответствии с согласованными с Заказчиком графиками проведения работ.

5.1.1. Ответственность Исполнителя:
— в случае не своевременного оказания услуг Заказчик вправе произвести удержание оплаты в размере 0,1% от суммы выставленного счета за каждый день.

5.1.2. При невозможности оказания услуг Исполнителем по Договору по вине Заказчика, сроки оказания услуг изменяются в сторону увеличения и устанавливаются на основании Дополнительного соглашения сторон.

Именно этими пунктами мог руководствоваться институт 20 сентября, он же направил опять уведомление о расторжении договора  да и еще задним числом с 1 сентября, видимо руководствуясь все тем же пунктом 8.2 Договора, как при подаче до этого уведомления от 29 августа, что не соответствует условиям договора о предупреждении за месяц до его расторжения.

6. Порядок разрешения споров
6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора решаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, споры и разногласия между Сторонами разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

На момент 20 сентября, институт был обязан руководствуясь п. 6 договора, направить письменную претензию, провести переговоры и уже в случае противоречий по существу переговоров, обратиться в суд с требованиями о расторжении договора.

Т.е. институтом нарушен порядок разрешения спора предусмотренный договором, применен пункт 8.2 одностороннего расторжения договора к ситуации, когда данный пункт уже не мог быть применен, т.е. по состоянию на 20 сентября требовать расторжения договора 1 сентября явное нарушение пункта 8.2.

Т.е. в итоге, необходимо обратиться в суд с иском о взыскании оплаты за выполненные работы в период сентябрь месяц с взысканием с института 

пени в размере 0,1% от суммы выставленного счета за каждый день просрочки платежа, но не более 5% от стоимости договора, согласно пункту 5.2 Договора.

В качестве доказательств со своей стороны просить суд истребовать необходимые доказательства и привлечь к участию в деле свидетелей.

Статья 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ:

4. Лицо, участвующее в деле и не имеющее возможности самостоятельно получить необходимое доказательство от лица, у которого оно находится, вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании данного доказательства.
В ходатайстве должно быть обозначено доказательство, указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место его нахождения.
При удовлетворении ходатайства суд истребует соответствующее доказательство от лица, у которого оно находится.

Статья 64 Арбитражного процессуального кодекса РФ:

1. Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном настоящим Кодексом и другими федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела.

2. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

Статья 56 Арбитражного процессуального кодекса РФ:

1. Свидетелем является лицо, располагающее сведениями о фактических обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела.

2. Свидетель обязан по вызову арбитражного суда явиться в суд.

3. Свидетель обязан сообщить арбитражному суду сведения по существу рассматриваемого дела, которые известны ему лично, и ответить на дополнительные вопросы арбитражного суда и лиц, участвующих в деле.


Николай 26.04.2016
Здравствуйте. помогите в разрешении такого вопроса. интересуют правила выплаты больничных при смене работодателя во время нахождения на больничном. ситуация в следующем. с 9.10.17 по 15.01.18 я находился на лечении в больнице и последующей реабилитации. за этот период выдали 3 больничных листа. 1 первичный выданный в больнице и 2 как продолжение первого были выданы в поликлинике во время реабилитации. при возвращении на работу столкнулся с проблемой по выплате из-за смены юр. лица. 03.11.17 все сотрудники компании, в том числе и я, были уволены и наняты 04.11.17 на новое юр лицо. увольнения происходило без меня т.к. был договор срочного найма и компания нас уведомила за месяц до увольнения. проблема с выплатой заключается в том, что первая организация оплатила лишь часть больничного с 09.10.17 по 09.11.27, это период нахождения в больнице, хотя с 03.11.17 я уже и был уволен. остальной период вроде как должна оплатить новая организация. но проблема заключается в том, что больничный один хоть и разделен на несколько больничных листов. и теперь новая организация отказывается выплачивать больничный обосновывая это тем что первый лист был открыт на старую компанию, а остальные листы являются его продолжением. сейчас меня отправляют в поликлинику заменить больничный листы выданные в период поле увольнения. заменить их так, что бы они были не продолжением первого, а били как первично выданные. сомневаюсь, что мне их заменят, но в противном случае мне отказывают в выплате больных. прав ли мой новый работодатель и могут ли мне заменить больничные листы?
Отвечает юрист Леонид Гришин 26.04.2016

Добрый день!

Т.к. у вас страховой случай (болезнь) наступил во время работы в старом юр. лице (имеет значение момент наступления случая), то необходимо писать заявление по адресу старого юр. лица. Если же оно было ликвидировано, то можно обратиться в ФСС.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в части 1 настоящей статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
(в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

4. Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, либо в случае отсутствия возможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанными пособиями в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя, назначение и выплата указанных пособий, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона, осуществляются территориальным органом страховщика.
(в ред. Федеральных законов от 29.12.2012 N 276-ФЗ, от 23.07.2013 N 243-ФЗ, от 09.03.2016 N 55-ФЗ)

Захаров Алексей Сергеевич 15.09.2016
Добрый день! моя жена находится в декретном отпуске с 25 мая 2018 года (дата заявления у работодателя, определяющая начало выплаты так называемых "декретных"). за период 25-05-18 по 31-05-18 было выплачено около 2000 рублей. насколько я понимаю, работодатель выплатил, исходя из расчета минимальных коэффициентов, при оплате больничных листов, оговоренных в тк рф. справки 2ндфл за два года с прошлых мест - жена приносила в бухгалтерию; на данном месте - работала чуть меньше года (11 и 7 дней месяцев), затем ушла в декрет. объясните, пожалуйста, если я не прав - как рассчитываются декретные? а, в случае, если мое чутье меня не подводит, и работодатель что-то хитрит - подскажите, пожалуйста - как грамотно поступить? ведь, на самом-то деле, никакого письменного подтверждения о том, что работодатель получил, скажем те же справки 2-ндфл, никто не обязан предоставить (справки, которые, кстати один раз бухгалтерия уже "теряла", запросто можно потерять еще раз...человеческий фактор интересная штука:)
Отвечает юрист Матвей Симонов 15.09.2016

Добрый вечер

Согласно ст. 14  Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Отсюда следует, что пособие по БиР и пособие по уходу за ребенком должны рассчитывать из расчета заработка за 2016/2017 года, только Ваша супруга должна предоставить не только справку 2 НДФЛ, но и справку 182н для больничного листа.

Согласно ч.2.1, ст. 15 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 настоящего Федерального закона, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Ваша супруга может повторно получить справки и направит их ценным письмом с уведомлением, что станет подтверждением их получения. Так же нужно вложить заявлением с требованием произвести перерасчет. Даже если бы пособие по БиР считалось по МРОТ, то оно должно бы было составить - 51380 р. 

минимальное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет - 3795, 60 р, за вторым и последующими — 6284,65 р. 

Василий 13.10.2017
Здравствуйте! после утери журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте заведен новый журнал. какой вид инструктажа следует первым делом в нем зарегистрировать: внеплановый или допустимо проведение повторного инструктажа? если внеплановый - то на каком основании?
Отвечает юрист Данил Ефимов 13.10.2017

Здравствуйте, Василий.





Какой вид инструктажа следует первым делом в нем зарегистрировать: внеплановый или допустимо проведение повторного инструктажа?
Василий


это решать работодателю, хотя на мой взгляд, в ситуации когда утрачен



журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
Василий


при проверке вы не сможете доказать, что повторный иструктаж проведен своевременно, так как нет сведений о предыдущем инструктаже.



Логичнее издать приказ и провести внеплановый, на мой взгляд.





Если внеплановый — то на каком основании?
Василий


на основании — по решению работодателя в связи с утратой журнала.



2.1.6. Внеплановый инструктаж проводится:

по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (ред. от 30.11.2016) «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»


Наталья Васильевна Панкова 21.06.2016
Зависят ли стимулирующие выплаты воспитателей детского сада от затрат на оплату больничных листов помощникам воспитателей(няни)? маленький размер стимулирующих надбавок для педагогов детского сада нам объяснили тем, что из фонда заработной платы было выплачено много средств на замещение ставок по больничным листам помощникам воспитателя (няням) и студенток во время сессий. правомерно ли использование стимулирующих выплат воспитателей на оплату замещений помощников воспитателя?
Отвечает юрист Валентин Крылов 21.06.2016

Здравствуйте, Наталья Васильевна.

Во-первых, пособие по нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя только за первые 3 дня больничного, затем из средств ФСС.

Во-вторых, когда за отсутствующего работника работает кто-то другой в порядке совместительства (ст. 60.1 ТК РФ), то есть в дополнительное время к основной работе, то такая работа оплачивается в размере примерно того заработка, который получил бы замещаемый работник (за исключением выплат, которые зависят от стажа, образования и т.д., то есть индивидуальные параметры какие-то).

Но так как по совместительству работать более 1/2 нормы времени нельзя, то одного основного работника могут замещать двое сотрудников и получить по половине зарплаты.

Если работа производится в порядке совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), то есть параллельно в одно время по разным должностям или по одинаковым но с расширением зоны обслуживания, то размер доплаты за совмещение устанавливается по договоренности, но как правило в бюджетных организациях составляет не более 50% оклада замещаемого работника.

В-третьих, ученические отпуска оплачиваются по среднему заработку и это должно закладываться в бюджет организации, и работа замещающих работников точно также оплачивается, как уже указано выше.

То есть из всех перечисленных случаев, только в последнем случае (ученический отпуск), если деньги на их оплату не учтены в фонде заработной платы, денег может быть меньше. А в остальных случаях работодатель еще и сэкономить может, если будет платить совместителям и совмещающим только по 50% от  «голых» ставок замещаемых работников, без всяких стимулирующих.

Андрей 22.01.2018
Здравствуйте,подскажите работал на севере вахтовым методом,увольняюсь,хочу подать на перерасчет зп,а именно двойная оплата за праздничные и выходные дни,ночные смены+доплата за работу на крайнем севере. попросил табеля учета работчего времени,мне выдали журнал рабочего времени,где часов меньше ,а выходные я якобы отдыхал,хотя работал без выходных. подскажите какие документы помогут мне доказать что я работал большее количество часов чем положено и работал в вых и праздничные дни? подписывал я путевки ежедневно где подписывалось количество отработанных часов. если суд запросит у работодателя документы где гарантия что работодатель предоставит настоящие .
Отвечает юрист Дмитрий Волков 22.01.2018

Рекомендовал бы начать с обращения в прокуратуру по изложенным Вами обстоятельствам. В ходе прокурорской проверки (с большой долей вероятности) и могут быть получены письменные документы, которые можно будет использовать в качестве доказательств Вашей позиции в суде. В ином случае — большая вероятность того, что работодатель в случае судебного разбирательства просто не предоставит по запросу суда часть путёвок с Вашими подписями, но всё возможно доказать например с помощью свидетельских показаний (но далеко не все работники согласятся их дать)..

Люба 21.02.2018
Я работаю в кредитно потребительском кооперативе трудовой договор заключен и хочу взять трудовую книжку советского союза с вкладышем русского образца так как в ней вся моя трудовая деятельность с 1997 года. я хочу взять трудовую книжку, так как боюсь чтоб она не потерялась а дать новую и работать дальше. бухгалтер предприятия мне объяснил, трудовая книжка зарегистрирована на предприятии в журнале учета и взять я ее могу только при увольнении , потому, что заново перешивать журнал она не будет. разговаривайте с председателем и решайте вопрос об увольнении и наследующий день заново устраивайтесь, тогда они заведут новую книжку. правомерны ли действия бухгалтерии. что написать в заявлении чтобы проконтролировать работодателя зарегистрирована ли книжка в журнале учета и под каким номером ?. и в какие сроки работодатель должен предоставить информацию в письменном виде?.
Отвечает юрист Валентин Баранов 21.02.2018

Законодательством не предусмотрена выдача новой трудовой книжки при наличии старой. 

В соответствии с п.7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), Вы можете получить копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку. Для этого Вам необходимо написать письменное заявление о выдаче Вам копии трудовой книжки (или выписки, в зависимости от того, что Вам нужно).  Заявление так и формулируется: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки». Работодатель будет обязан выдать Вам копию (или выписку) не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Чтобы доказать дату подачи Вами заявления, как и сам факт подачи, заявление зарегистрируйте у лица, уполномоченного на Вашем предприятии принимать такие заявления (чтобы поставили отметку о приеме, дату приема). Просите заверенную копию книжки, то есть. чтобы на копии было написано «копия верна» и стояла печать отдела кадров или предприятия (на каждом листе, если копия не сшита и нет наклейки «прошнуровано, пронумеровано на стольких-то листах»). 

Также работник может получать дубликат трудовой книжки. Случаи выдачи дубликата ограничены. Дубликат выдается в случаях:

1. утраты трудовой книжки самим работником.

2. при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации.

3. по письменному заявлению работника -при наличии в трудовой книжке записи об увольнении (переводе) на другую работу, которая признана недействительной.

4. если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.д.)

Крайне маловероятно, что работодатель будет согласен «на бумаге» привести Вашу книжку в негодность или сделать Вам неправильную запись об увольнении, чтобы создать основание для выдачи новой книжки. В соответствии с п. 45 Правил работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых. За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек ответственность несут и должностные лица (те, на кого  работодатель конкретно возложил выполнять указанные обязанности), 

А чтобы Вы сами смогли «утратить» свою книжку, необходимо получить ее на руки. Но Правилами предусмотрена выдача на руки трудовой книжки только при увольнении. 

Конечно, Вы можете подать заявление работодателю, зарегистрирована ли Ваша трудовая книжка на предприятии. Его можно сформулировать, например, так: «Прошу предоставить мне письменно информацию о регистрации моей трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек, а именно: подтвердить факт регистрации моей трудовой книжки при поступлении на работу с указанием даты регистрации и регистрационного номера».

Однако, факт выдачи Вам заверенной копии трудовой книжки или выписки из нее будет более весомым подтверждением того, что трудовая книжка хранилась у работодателя.

Ольга 21.08.2017
Пояснительная записка. работник написал заявления об отправлении трудовой книжки, в связи с увольнением. трудовая книжка, была отправлена работнику не в последний день увольнения, а через месяц. сотрудник после не своевременного получения трудовой книжки написал жалобу в трудовую инспекцию. заявление сотрудницы об отправлении трудовой книжки по почте не было зарегистрировано. трудовая инспекция требует объяснения причины отсутствия регистрации данного заявления. в отдел кадров заявление ивановой поступило после 14.02.2018 года, после визирования главным врачом. все заявления сначала поступают в приемную главного врача, затем после визирования в отдел кадров. в настоящее время в отделе кадров заведен журнал учета личных заявлений, поступающих из приемной главного врача.
Отвечает юрист Елена Андреева 21.08.2017

Уважаемая Ольга,

Писать объяснительную в трудовую инспекцию: пишите как было.

Обмануть невозможно: у них видно есть данные с почтового штемпеля, когда поступила уволенному трудовая книжка.

Ошибка не в том, что не было книги учета личных заявлений, а в том, что был нарушен абзац 6 ст. 84-1 ТК РФ: нужно было выслать письменное уведомление о получении трудовой книжки, после чего работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В вашем же случае без уведомления об этом сам факт направления почтой самой трудовой книжки может явиться основанием для уволенного и трудовой инспекции для восстановления на работе и взыскания в судебном порядке вынужденных дней прогула. Это не факт, но вполне возможно с их стороны для восстановления закона.

Следует помнить, что работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении за прогул (п.п. «а» п. 6 ч. 12 ст. 81 ТК РФ) или осуждению по приговору суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Удачи.

Адвокат Мухин В.В.

Екатерина 15.01.2016
Здравствуйте! я пришла на работу в фирму где являюсь директором. когда я пришла штат был уже сформирован прежним директором. документацию я перепроверять не стала на действующих сотрудников. в последующем произошла ситуация после которой я не знаю как быть. всеми бумагами у меня занимался делопроизводителем, в её ведении находилось принятие сотрудников на работу, оформление тр. книжек. она имела доступ к сейфу с труд книжками. в общем доступ к сейфу с труд книжками имели: я(директор), мой зам и вот этот дело производитель. на данный момент делопроизводитель молча ушел с работы, забрал труд. книжку. фирме осталась должна 27 тысяч, за то что перегуляла свой отпуск. деньги естественно отдавать не хочет и теперь грозится что пожалуется в инспекцию по труду по факту того что мы потеряли её трудовую книжку. когда взяли журнал регистрации трудовых книжек обнаружили что запись о приеме ее труд книжки и о её естественно выдаче отсутствует. есть копия труд договора, и много др документов с её подписью. как быть с этой делопроизвдительницей, чем может грозить мне как работодателю ее жалоба в инспекцию по труду? стоит ли мне обратиться в инспекцию по труду с заявлением о проведении служебного расследования по факту незаконного истребования труд книжки?
Отвечает юрист Валентин Савельев 15.01.2016

Здравствуйте,

Для начала вам необходимо уволить делопроизводителя, например за прогул, т.к. на рабочем месте он не появляется. Увольнение за прогул предусмотрено пп.«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

​После увольнения по статье за прогул, трудовая книжка работника в любом случае будет подпорчена. Возможно, после того, как вы сообщите о причине увольнения сотруднику, он будет общаться с вами более уважительно ив ходе переговоров вам удастся оформить соглашение о расторжении трудового договора с указанием суммы и срока выплаты работником долга организации.

Обратите внимание, что такие действия, описанные мною выше, возможны лишь при условии, что работник официально еще не уволен, т.к. вы не знали как правильно поступить.

​Если в локальных документах у вас нет отметки о выдаче трудовой книжки работнику, то вы, как работодатель имеете право выдать такому работнику дубликат трудовой книжки.

Порядок выдачи и подготовки дубликатов трудовых книжек регламентируется: 

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Будьте очень внимательны при выполнении процедуры увольнения сотрудника, т.к. в трудовом праве все завязано на процедурах, и несоблюдение их может привести к печальным для работодателя последствиям.

Отвечает юрист Алексей Воронов 19.06.2017

Здравствуйте,

Для начала вам необходимо уволить делопроизводителя, например за прогул, т.к. на рабочем месте он не появляется. Увольнение за прогул предусмотрено пп.«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

​После увольнения по статье за прогул, трудовая книжка работника в любом случае будет подпорчена. Возможно, после того, как вы сообщите о причине увольнения сотруднику, он будет общаться с вами более уважительно ив ходе переговоров вам удастся оформить соглашение о расторжении трудового договора с указанием суммы и срока выплаты работником долга организации.

Обратите внимание, что такие действия, описанные мною выше, возможны лишь при условии, что работник официально еще не уволен, т.к. вы не знали как правильно поступить.

​Если в локальных документах у вас нет отметки о выдаче трудовой книжки работнику, то вы, как работодатель имеете право выдать такому работнику дубликат трудовой книжки.

Порядок выдачи и подготовки дубликатов трудовых книжек регламентируется: 

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Будьте очень внимательны при выполнении процедуры увольнения сотрудника, т.к. в трудовом праве все завязано на процедурах, и несоблюдение их может привести к печальным для работодателя последствиям.

Алексей 23.09.2018
Объяснительная.по поводу недостачи угля на базе твердого топлива станции кушва в размере 19419 кг сообщаю то, что. уголь поступил на базу кушва 07.09.2017г массой по жд накладной 69300 кг и 11.09.2017г 69500 кг. общий весом 138800 кг. кроме железнодорожных накладных с указанным в них веса и сорта угля никаких других документов предоставлено не было. вагоны нагружены валом. сорт угля «д». акт контрольного взвешивания на вагонных весах отсутствовал. паспорт качества угля с плотностью кг/м³ и влажностью отсутствовал. я работаю на базе начальником базы с 04 августа 2017г. обучение по раскредитации вагонов не проходил, доверенности на раскредитацию вагонов на меня нет. многих моментов при получении груза, на тот период времени я просто не знал так как не проходил обучение. вагонных весов, автомобильных и крановых на базе твердого топлива станции кушва нет. принимался уголь по весу указанному в жд накладной. даже без учета погрешности 5%. только при разборе в екатеринбурге недостачи в присутствии начальника главного материального склада мне было озвучено что, паспорт на уголь у них есть и там указана плотность угля 0,780 кг/м³ и влажность угля 1%. на руки этот паспорт мне так и не выдали. после этого я начал изучать всю литературу по сортам и свойствам угля, транспортный устав ржд. выяснил что, согласно транспортного устава ржд груз отгруженный потребителю перед его выдачей должен пройти на станции через вагонные весы. тем более грузы, которые нагружены валом и имеют свойства менять свою массу при транспортировке за счет выветривания, вымораживания, усыхания, проходят весовой контроль на вагонных весах. весовой контроль на станции при наличие весов сделан не был. весы вагонные на станции гороблагодатская есть. принимать груз по геометрическим расчетом (объем вагона * на плотность угля кг/м³) транспортный устав ржд запрещает. только по взвешиванию на вагонных веса. по моим измерениям плотность угля составляла 0,62 кг/м³. влажность измерить из-за отсутствия прибора (влагомер) возможности не было. влажность влияет на плотность угля. выше влажность тяжелей уголь и наоборот. по свойству уголь марки «д» неустойчивый.каменный уголь — представляет собой осадочную породу, образовавшуюся при разложении остатков растений. характеризуется большей плотностью чем бурый уголь, матовым серо — черным цветом, содержание углеродов от 74 до 92%, влагосодержание от 16% до 4,6%. в акте сертификата угля указана максимальная влажность 16,2% меньше чем влажность 4,6% просто не бывает. в паспорте качества угля который я так и не видел влажность 1%. такая влажность только у высшего сортового угля, но этот уголь камерной сушки очень дорогой, у него высокая степень самовозгорания он является взрывоопасным при разгрузке, относится к грузам 3 категории опасных грузов. везли такой дорогой уголь в открытых полувагонах при очень дождливом годе 2017г. геометрический расчет загрузки полувагона углем представляю: объем вагона в среднем составляет 83 м³. перемножаем объем вагона на плотность и находим сколько угля в вагоне. 83м³*0.78кг/м³ = 64740 кг а должно быть согласно жд транспортной накладной 69300 кг и 69500 кг. при такой загрузке должен быть большой горб угля над бортами полувагона. полувагоны были нагружены ниже предела бортов. расчетным путем выясняю;69500 кг(вес по накладной) – 64740 кг(вес расчетный геометрический) = 4760 кг 69300 кг(вес по накладной) – 64740 кг(вес расчетный геометрический) = 4560 кгпотеря составляет 9320 кг.что бы это опровергнуть, должно было быть проведено контрольное взвешивание вагона на станции гороблагодатская на вагонных весах. с обязательным составлением акта общего образца, согласно транспортному уставу ржд, при наличие вагонных весов на станции. весы в наличие на станции гороблагодатская есть. если провести расчет по моим актам проверки плотности угля, данные акты приложены к инвентаризационным актам, где плотность угля составляет 0,62 кг/м³ потеря угля будет ещё больше. далее, уголь разгружен на не подготовленной площадке. согласно нормам и требованию для его складирования.условия хранения угля.площадки под штабели угольных складов должны выбираться в сухом, незаболоченном и незатопляемом месте по возможности мало заносимом снегом, вблизи железнодорожных погрузочных путей или причальных линий.на угольных складах должно быть оборудовано наружное электрическое освещение и противопожарный водопровод.запрещается располагать штабели угля над подземными источ-никами тепла (трубопроводами, паропроводами и т. п.), а также над каналами для электрических кабелей.поверхность угля в штабеле должна быть ровной, без впадин, иметь небольшой уклон для стекания дождевой или талой воды.высота штабелей устанавливается, в зависимости от сроков хра-нения и склонности углей к самовозгоранию в следующих разме¬рах (табл. 2). уголь хранился на плоской плошадке и подвергался воздействию атмосферных осадков, уклон у площадки хранения угля, отсутствует. забор со стороны подъездных путей тч 1 отсутствует. длина недостающего забора составляет 400 метров. к углю есть свободный доступ посторонних лиц. кругом частный сектор. далее сообщаю что, бытовые помещения (комната для приема пищи, она же планерочная и комната инструктажей оборудованная электроплитой, чайником, холодильником, микроволновой печью) и (слесарная мастерская оборудованная наждаками и слесарным верстаком) с общей площадью примерно 96 м² отапливается углем. имеет по периметру водяное отопление. в это помещение выведены пульты охранно-пожарной сигнализации с базы жидкого топлива. в вечернее время в этом помещение ведёт дежурство сотрудник чоп и тоже подтапливает углем систему отопления. работодатель должен был позаботиться о выделение угля на топку печи если не для комфортного пребывания, то хотя бы для сносных условий труда своих работников. этого сделано не было. лимит на собственные нужды выделен не был. этого я не знал. лимит на уголь должен быть выделен в конце 2016г на 2017г, а я устроился на работу 04. 08.2017г. а печь уже и в августе подтапливалась, так как образуется сырость в помещение, поэтому подозрений у меня на отсутствие лимита не возникло. и руководители гмс едмто приезжавшие на инвентаризации это все видели и молчали. видно тоже не знали каким углем топимся? по проведенным мною измерениям (контрольной топки) и со слов работников базы и охранника чоп угля за 24 часа расходовалось примерно 10 ведер. в ведре 10 кг. то есть за сутки истапливалось 100 кг. в месяц 3000 кг. за период с сентября по декабрь включительно было истоплено 12000 кг угля. общая потеря угля составит 12000 кг (использовано на топку) + 9320 кг (расчетная потеря) = 21320 кг.после отгрузки всего остатка угля в н-тагил на площадке остался в россыпи уголь около тонны, который было не взять ковшом экскаватора. этим углем сейчас отапливается печь все праздничные дни января 2018г. что будет дальше с этим помещением не знаю. но за свой счет я отапливать его больше не буду. разница между недостачей 19419 кг и (использование угля на собственные нужды + потеря в весе) = 21320 кг, объяснима. уголь отгружался по лимитам предприятиям по крановому прибору безопасности, но это не весы. он имеет большую погрешность в определение веса. по этому 21320 кг – 19419 кг = 1901 кг. + 1000 кг (уголь который в настоящее время идет в топку печи) = 2901 кг это тот вес который был не умышленно не догружен потребителям из за отсутствия весов. вся информация взята мной из документов приведенных в приложениях. за всю эту «вакханалию» и «разгильдяйство» руководителей я сейчас должен понести материальную ответственность. предполагаю что, хищения угля с базы крановщиком белоусом а.а не было. возможен вынос угля жителями близлежащего частного сектора ведрами и носилками, так как есть свободный доступ к углю. по дыму из труб видно что, печи топятся углем. так же сообщаю что, на базе топлива с разрешения выше стоящего руководства гмс едмто складируется щебень предприятия пч 19. за период с сентября по ноябрь было вывезено с базы примерно 150 тон щебня. все отгрузки щебня отражены в бортовом журнале крановщика, данный журнал предоставлен следствию. так как за щебень я не несу ответственности, я не контролировал, сколько щебня ушло с базы и так же, сколько щебня было выгружено на хранение. каким образом осуществлялся расчет пч19 с крановщиком, не знаю. просто использовалась наша пустующая территория под складирования щебня. могло ли быть хищение угля в это время, уверен нет. так как я устанавливал потайные метки по периметру гребня угля, на верху и при обходе проверял их. были случаи осыпания гребня и отсутствие метки, но по признаку это просто осыпание. или брался уголь нашими работниками для собственной печи. были заезды за щебням со стороны тч1 через пути с трактором. забора то нет. это было в выходные дни. было ли хищение угля в это время, сказать не могу.моё объяснение настоятельно прошу приобщить к материалам дела. все мои доводы и факты по загрузке вагонов и топки печи могут подтвердить все работники базы и сотрудники чоп. возможно, у меня сохранились фотографии вагонов с углем до их разгрузки. это я узнаю только после выходных дней. приложение:1.«копия».технология приема и выдачи груза на жд транспорте – 22л.2. «копия». таблица базовых объемов полувагона – 1л.3. «копия». свойства угля длиннопламенног «д» - 8л.4. «копия». карточки учета материалов – 4л.5. «копия». устав жд транспорта, правила выдачи груза на жд транспорте – 15л.6. «копия». сертификат соответствия – 3л.7. фотография места складирования угля – 1л.8. фотография ворот и здание отапливаемое углем – 1л. 08.01.2018г.начальник базы топлива ст. кушва дело передано в следственный комитет. можно ли в этой ситуации подать на расчет?
Отвечает юрист Никита Жуков 23.09.2018

Здравствуйте, Алексей.

Уволится по собственному желанию работник вправе, уведомив письменно работодателя за две недели (ст. 80 ТК РФ). Главное зафиксировать факт подачи заявления.

Заявление нужно подавать с получением отметки о входящем номере регистрации в журнале входящих документов на втором экземпляре или копии заявления, или принимающее лицо должно поставить дату, подпись, должность и ФИО на вашем экземпляре (копии). Если отказываются принимать — можете направить заявление ценным письмом с описью вложения (в ней кратко указать наименование, дату и содержание отправляемого документа) и заказным уведомлением о вручении.

Кстати, этот ресурс общедоступный, вы напрасно разместили тут свои персональные данные  — начиная с ФИО, адреса, паспортных данных и заканчивая электронной почтой.

Обратитесь в техподдержку support@pravoved.ru, чтобы эти сведения удалили из вопроса.

Иван 06.09.2018
Здравствуйте! весь прошлый месяц я просидел на больничном,так как больничных листов было несколько,то деньги переводили частями и не раз. мне перевели аванс по ошибки(я не работал этот месяц)(кстате мне об этом не сообщая) проблема вот в чем: я отработал месяц и мне не выплатили аванс(опять же ничего не сообщая) имеют ли они право так поступать?
Отвечает юрист Максим Лукьянов 06.09.2018
Мне перевели аванс по ошибки(я не работал этот месяц)(кстате мне об этом не сообщая)

Здравствуйте!

на основании 

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.12.2017)

Статья 1109. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату
 Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

То есть вы не обязаны возвращать аванс.

По второму вопросу! Вам должны были на числить ваш аванс в соответствии

В силу части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
Евгения 07.04.2018
Добрый день, у меня такой вопрос, я болела 6 месяцев, была опериравона, вышла на работу, отработала 4 дня, и меня попросили уволиться по собственному, при этом прошло 7 дней после подачи документов больничных листов, у меня их 3. мне не оплатили не один из них, и не оплатили отработанные 4 дня, как мне поступить, ждать оплату и не писать заявление, или они обязаны даже после увольнения мне все оплатить.???
Отвечает юрист Матвей Чернышев 07.04.2018

Здравствуйте, Евгения

Вы можете   не писать  заявление  об увольнении   по собственному  желанию,  но обязаны  выходить на работу по установленному рабочему  графику. Если    продолжать работать в сложившейся  ситуации  для вас не представляется возможным, то можно предложить  администрации   увольнение по соглашению сторон, в котором предусмотреть, какая вам  будет выплачена  денежная компенсация.   Увольнение по соглашению — это компромисс между работником и администрацией.

Выплаты   по больничным лицам, выплату за отработанное  время  вам  бухгалтерия предприятия вдолжна рассчитать и эти платежи должны быть вам выплачены. 

С Уважением 

Отвечает юрист Пётр Акимов 08.10.2018

Здравствуйте! Мне непонятно почему Вас попросили уволиться по собственному? А вот, что касается конкретно Вашего вопроса, то работодатель обязан оплатить больничный лист, если он был выдан по всем правилам, то есть надлежащим образом оформлен. Оплачивают в ближайший день, установленный для выплаты заработной плата на Вашем предприятии (это может быть день выплаты аванса или окончательный расчет за месяц). В случае же увольнения работодатель тем более обязан произвести с Вами полный расчет и выплатить Вам причитающиеся суммы в последний рабочий день. Поэтому писать заявление об увольнении или нет решать Вам, но в любом случае вы должны будете получить оплату всех больничных листов.

Spesivtseva Natalia 05.01.2018
Здравствуйте! помогите разобраться в ситуации: работаю в бюджетной организации по трудовому договору, зарплата за вычетом всех налогов - 26000 (сумма написана в трудовом договоре). 20.10 получила аванс - 10000, 2.11 получила оставшуюся часть зарплаты - 14940 руб. то есть за месяц 24940. больничных листов, взысканий, штрафов, замечаний по работе не имею. меня обманули? куда обращаться?
Отвечает юрист Ольга Новикова 05.01.2018

Добрый вечер, Наталья! Для начала с этим вопросом нужно обратиться в бухгалтерию организации потому что, возможно, произошла банальная ошибка.

Так же, стоит посмотреть ст. 137 Трудового кодекса РФ. Ограничение удержаний из заработной платы.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья  статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6, 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третьястатьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Возможно, в Вашей ситуации есть один из вышеперечисленных случаев

Если же Вас намеренно обманывают, Вы можете обратиться с жалобой в Федеральную инспекцию труда

Надеюсь, мой ответ будет полезен Вам!

Отвечает юрист Матвей Румянцев 21.05.2016

Здравствуйте, обычно все вычеты расписаны с квитке на зарплату. Странно. что сумма с вычетом налогов является такой ровной — 26000, без копеек. Посмотрите, что указано в трудовом договоре и и в квитке

Александр Николаевич Кириенко 09.12.2016
3дравствуйте. вся суть вопроса и проблемы видна из моих фото. расчёт они почему то произвели раньше а не в день увольнения т.е. 31-го января что полностью противоречит статье 140 тк рф. по сумме расчёта у меня вроде нету претензий. но справку 2ндфл они не выдали да я не требовал как бы. также к слову. можно ли рассматривать прогул как не социально опасное преступление? также на сколько мне известно мой прогул не нанёс работодателю никакого материального ущерба. и ещё добавлю 3а всё время работы у работодателя я не был ни разу на больничном тем самым тоже не нанёс ему а также соц. фонду ущерб в виде оплаты больничных листов. и самое главное как мне сказали мои бывшие коллеги а именно машинисты кранов то что: "все за меня" а не за начальство. спасибо огромное за ответы.
Отвечает юрист Станислав Борисов 09.12.2016

Александр Николаевич, здравствуйте. 

Проблема в том, что нанесение материального ущерба прогулом не обязательно — он считается грубым нарушением в любом случае. 

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Вопрос стоит скорее в надлежащем оформлении прогула. Насколько я понимаю, вы жаловались в трудовую инспекцию: они запросили документы у работодателя? Всё оформлено надлежащим образом? 

То что коллектив «за вас» или то, что вам не выдали незапрошенную справку по НДФЛ не влечёт восстановления на работе, речь идёт скорее о выдаче той самой справки. То что вам выдали расчёт раньше, если у вас нет претензий по сумме — тем более. 

С уважением, 

Роман Новиков

Отвечает юрист Вадим Васильев 26.08.2016

Александр Николаевич, смотря что считать прогулом. По Трудовому кодексу РФ таковым считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп.3 п.6 ст. 81 ТК РФ).

В данном случае считается суммарное время для определения 4-хчасового отсутствия. К примеру, если вы отсутствовали на рабочем месте  в течении 2-х часов двукратно в течении трудового дня, такое отсутствие нельзя отнести к прогулу. При подсчете времени соблюдается принцип непрерывности.Кроме того учитывается факт отсутствия работника именно на месте непосредственного исполнения обязанностей.

Также имеет значение соблюдение работодателем процедуры увольнения.

По ТК РФ вы имеете право в  в течение одного месяца со дня вручения вам копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки были обратиться в суд для восстановления на работе ( то есть с 31.01.2018).

На данный момент у вас пропущен срок. Однако при пропуске по уважительным причинам указанного срока суд может его восстановить.

Отвечает юрист Матвей Михайлов 17.08.2016

Добрый день,

если работодатель не озаботился грамотной подготовкой документов по вашему увольнению (я так понимаю это прогул?), то вы вполне имеете возможность восстановиться на работе на основании следующих доводов:

В ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин для прогула. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом нельзя делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).
Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. 

При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.
При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

При отсутствии на работе по неуважительным причинам.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами.

При доказанности факта прогула.
Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Статья 81 ТК РФ в 2018 году
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

Отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте указывается место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.



После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

В случае прогула обязательно запрашивается письменное объяснение работника.

Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.

Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
отсутствие на работе по неуважительным причинам;
доказанность факта прогула.
В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstv...

Отвечает юрист Артём Федоров 25.08.2016

Добрый день, Александр Николаевич.

То, что расчёт произвели раньше, основанием восстановления на работе не станет. К тому же, насколько я понял, его выплатили в полном объёме.

Формально если прогул имел место, то это основание для увольнения.

Но при этом в судебной практике существует позиция, довольно сложившая, что даже прогул — не всегдя является обоснованной причиной для увольнения.

Работодатель должен принять во внимание не только совершённый проступок, но и ряд других обстоятельств, включая предшествующее поведение работника, его отношение к дисциплине и другое.

Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1


Примененное в отношении истца дисциплинарное взыскание в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации несоразмерно совершенному ею проступку с учетом характера допущенного Масычевой О.В. нарушения трудовой дисциплины, обстоятельств дела и предшествующего поведения истца, не привлекавшейся ранее к дисциплинарной ответственности.

Так что единственный выход для Вас сейчас (если увольнение в остальном было формлено какположено) попробовать в суде доказать, что несмотря на то, что основания для увольнения формально были, но это несоразмерно совершённому нарушению, и увольнение имело место без учёта Вашего предшествующего поведения (если ранее не было каких-то нареканий).

Если были какие-то официальные благодарности на работе, то это тоже будет в Вашу пользу. + справки о премировании — если у Вас зарплата состояла в том числе из постоянной премии, то на это тоже можно ссылаться, как на Ваше положительное отношение к исполнению своей работы.

Перспективы, конечно, не так высоки как хотелось, но определённый шанс есть.

Отвечает юрист Матвей Карпов 29.06.2017

Здравствуйте.

Так прогул у вас был или нет? Важно- прогул это отсутствие на работе хотя бы 1 раз в течении 4 рабочих часов подряд — без уважительных причин.

Вот эти события у вас как шли?

Если уважительной причины нет и был прогул это действительно увольнение по ст 81 тк — правомерно.

а) , то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

вот это

Расчёт они почему то произвели раньше а не в день увольнения т.е. 31-го Января что полностью противоречит статье 140 ТК РФ.

По сумме расчёта у меня вроде нету претензий.

Но справку 2НДФЛ они не выдали да я не требовал как бы.

конечно нарушение работодателя, но восстановиться это никак не поможет если прогул действительно был и работодатель верно оформил увольнение по тк.

То есть запросил объяснения от вас, ждал 3 дня пока вы их дадите, а потом уже принимал решение ( даже если вы их и не дали).

Больничные ранее или коллектив тут роли не играют никакой.

Отвечает юрист Сергей Гаврилов 18.04.2018

Здравствуйте, Александр!

Тут возникает вопрос, когда Вам был вручен приказ об увольнении либо трудовая книжка? Дело в том. что для обращения в суд с иском о восстановлении на работе есть срок исковой давности — 1 месяц. У вас приказ о расторжении датируется 31.01.18, то есть на данный момент прошло более одного месяца. В такой ситуации, если нет уважительности причин пропуска, суд вам откажет в иске.

Если можно восстановить срок для обращения в суд, то тут нужно доказывать, что прогула не было, то есть либо вы не отсутствовали в течение 4 часов подряд, либо отсутствовали по уважительной причине.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

 
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

Отвечает юрист Матвей Румянцев 11.11.2018

Здравствуйте Александр Николаевич.

Здесь Вам нужно обратить внимание на порядок оформления по данному основанию.

Прогул, это не преступление, а дисциплинарный проступок, и он действительно является основанием по статье 81 Трудового кодекса РФ для увольнения.

Между тем следует учитывать, что это нарушение правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда, а значит все должно быть надлежащим образом оформлено, как, я укажу ниже.

Отвечает юрист Данил Тимофеев 12.08.2018

Здравствуйте. Прогул — это вообще не преступление (это трудовые отношения, а не уголовные) Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить, и тут не важно повлек он какие то последствия или нет.

ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Статьи по теме
Больничный по беременности: в какое время и на сколько дней можно уйти в отпуск, дают ли терапевты и гинекологи лист на ранних сроках перед декретным при токсикозе?

Узнайте о больничном по беременности и посмотрите, как взять лист у терапевта и получить у гинеколога на ранних сроках. Изучите, на сколько дней можно уйти при токсикозе, как оформить документы, а также какова максимальная длительность отгула.

Если больничный попал на праздничные дни: как он оплачивается и продлевается ли во время выходных, а также входят ли в него новогодние каникулы?

Из статьи вы узнаете, как быть, если больничный попал на праздничные дни. Как он оплачивается и как рассчитать сумму? Продлевается ли он во время выходных, если это требуется? Также мы расскажем, входят ли в него новогодние или майские каникулы.

Заболевания в больничных листах

Одним из самых важных разделов является пункт, где обозначается код заболевания. Он представляет собой комбинацию букв и цифр. Каждый символ имеет свое собственное индивидуальное обозначение.