БУХГАЛТЕРИЯ
Главная | Бухгалтерия | Расчетная ведомость Т-51: структура и особенности заполнения

Структура унифицированной расчетной ведомости (форма т-51)

Применение расчетной ведомости (по Унифицированной форме N Т-51) (ОКУД 0301010) выполняется с 3 апреля 2004 года. Эта форма утверждена к выполнению на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В дальнейшем были приложены усилия для усовершенствования условий заполнений расчетных форм и ведомостей с целью снизить риски фальсификаций и махинаций с показателями.

Соответствие заявленных цифр реальности было одним из самых существенных приоритетов по состоянию на 1 января 2013 года, когда первичные учетные документы по формам, содержащимся в альбомах с унифицированными показателями учетной документации, перестали являться обязательными к повсеместному применению. Однако обязательность к применению по прежнему сохранилась у документальных форм, которые продолжают использоваться как первичные учетные документы. Они были установлены уполномоченными органами к расширенному использованию в соответствии с другими федеральными законами (например, кассовыми документами) ().

Форма Т-51: расчет зарплаты сотрудникам

Расчет зарплаты сотрудникам может происходить в соответствии с расчетно-платежной ведомостью, которая дополнительно используется для учета выплат по заработной платы. Также заполнение приходно-расходных операций по отдельному документу – расчетной ведомости. Особенности применения расчетной ведомости и заполнения выплат происходит по форме № Т-51. В соответствии с расчетной ведомостью, применяется расчет зарплаты относительно всех работников организации.

Также не менее важен тот факт, что аванс – зарплата за первую половину месяца – также учитывается в формально заполненной ведомости. Также организация может пользоваться и самостоятельно разработанной формой расчетной ведомостью. Также по форме № Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, существуют некоторые специфичные особенности подготовки расчетной ведомости по примеру формы № Т-51. В случае если организация пользуется расчетно-платежной ведомостью (например, в соответствии с формой № Т-49), отдельная ведомость для расчета уже не составляется.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Форма Т-51: разнообразие граф

Расчетную ведомость заполняют на всех сотрудников, независимо от факторов, договоров и обстоятельств, влияющих на то, каким образом им выплачивают заработную плату (банковские карты или наличные). Составляют расчетную ведомость Т-51 в бухгалтерии организации в единичном экземпляре.

В расчетной ведомости производится начисление заработной платы на основании переданных данных на основании первичных документов, в соответствии с учетом выработки или по факту отработанного времени, а также других документальных ведомостей.

Графа «Начислено» содержит информацию о суммах средств, которые вносятся в ведомость по видам оплат из общего фонда заработной платы предприятия. Также эта графа содержит информационные ведомости по другим видам доходов в виде разнообразных материальных и социальных благ. В то же время предприятие производит учет и расчет всех удержаний из общей суммы зарплаты и определяет сумму, подлежащую выплаты сотруднику.

В учетных ведомостях, которые составляются на компьютере, реквизиты предприятия и их расположение обозначается в зависимости от акцептированной технологии по обработке информации. Вместе с тем, форма документа по форме Т-51 должна содержать в себе все реквизиты, составленные и поданные в унифицированной форме.

Форма Т-51: первичный бухгалтерский документ

В общей бухгалтерской практике расчетная ведомость по форме Т-51 является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для расчета зарплаты. В основном эту форму используют для учета пропорции отработанных часов и выплат на сотрудников, которые получают свою зарплату при помощи банковских карт для выплат.

Практически ведомость составляют специалистами бухгалтерии в одном экземпляре. Оформляют ведомость на основании документа-табеля по расчету и учету рабочего времени, штатных расписаний и других необходимых документов, требующихся для начисления выплат.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Форма Т-51: обязательная информация

Бланк формы Т-51 содержит титульный лист с реквизитами предприятия (так называемая шапка формы) и таблицу с обратной стороны. В случае если в штате предприятия работают много сотрудников, тогда по форме бухгалтер обязан вести учет и насчитывать заработную плату по форме из нескольких листов.

Они должны быть умеренно скреплены и пронумерованы. Количество листов проставляют в специальной графе, чтобы не пропустить важной информации для начисления заработанных средств сотрудникам. Заполнение титульного листа сопряжено с указанием наименования организации, ее реквизитов, даты и номера составления документальной ведомости, отчетного периода и общей суммы к выдаче.

Таблица по форме Т-51 должна содержать следующие обязательные к заполнению данные:

  • порядковый номер (ПН) документа;
  • полное ФИО сотрудника;
  • табельный номер (ТН) сотрудника;
  • занимаемая сотрудником должность (профессия);
  • назначенный оклад (ставка по тарифу);
  • количество отработанных часов (дней);
  • сумма всех начислений;
  • сумма всех удержаний;
  • задолженность предприятия перед сотрудником за минувшие периоды;
  • задолженность сотрудника перед организацией;
  • итог по сумме к выплате.

В завершающих графах ведомости обязательно подсчитывают и вписывают общую сумму, предназначенную для выплаты сотруднику. Параллельно с этой же обозначенной суммой в специальную графу выписывают расходный кассовый ордер по номеру и форме.

Составление расчетной ведомости (форма Т-51) не сопряжено с дополнительным заполнением расчетно-платежной и платежной ведомости на всех сотрудников. Подписывают ведомость, составленную по форме Т-51, руководитель предприятия и главный бухгалтер организации. Код расчетной ведомости по классификатору — ОКУД 0301010.

Необходимость заполнения расчетно-учетной ведомости по форме Т-51 существует в каждой организации, которая обязывается вовремя выплачивать заработную плату своим штатным и внештатным сотрудникам.

Каждая из граф расчетной ведомости должна содержать информацию по учету рабочей деятельности предприятия. Потребность в правильном ведении отчетности по форме Т-51 является залогом успешного функционирования организации, отсутствия задолженности перед сотрудниками и их защитой их от несанкционированных переработок.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
Елена Клещина 20.11.2017
Здравствуйте. такой вопрос. работаю в бухгалтерии школы, которая располагается в здании школы. обязаны ли такие работники проходить санминимум? и почему? с указанием на ссылку закона. заранее спасибо.
Отвечает юрист Максим Лукьянов 20.11.2017

Здравствуйте Елена!

Согласно инструкции o порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (утв.  Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229)

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация обязательны для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

1. Профессиональная гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

— для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников — ежегодно, исходя из того, что данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения;

— для остальных категорий работников — 1 раз в 2 года.

С уважением, Артур Шаймухаметов. Прошу Вас не забудьте оценить мой ответ на ваш вопрос. 

Отвечает юрист Леонид Тарасов 09.03.2018

Здравствуйте Елена!

Согласно инструкции o порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (утв.  Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229)

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация обязательны для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

1. Профессиональная гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

— для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников — ежегодно, исходя из того, что данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения;

— для остальных категорий работников — 1 раз в 2 года.

С уважением, Артур Шаймухаметов. Прошу Вас не забудьте оценить мой ответ на ваш вопрос. 

Алексей 09.01.2017
Был назначен директором ао. трудовой договор заключен не был, однако имеется распоряжение о назначении на должность от июня 15 года. поскольку з/п выплачивается мне самому себе (согласно закону об ао), возникает проблема. на счету ао пусто, в следствии хищения. суд над этим человеком только начался, но шансов на успех мало. сейчас собираются рассчитать з/п за прошедшее время в мрот. куда обратиться, что делать?
Отвечает юрист Сергей Марков 09.01.2017

Доброго времени суток!
В организации должно быть утверждено штатное расписание с указанием окладов. Тогда ваша должность и оклад по штатному расписанию, оттуда и проводите расчет.
Но и это не исчерпывающая информация.
Для точного формирования аргументированного ответа нужно знать детали.
Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.
Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь ко мне в чат, рад буду помочь.
Удачи и успехов вам.

Статьи по теме
Амортизация объектов основных средств

Амортизация объектов основных средств, бухгалтеру, начисление амортизации основных средств линейным способом, начисление амортизации основных средств способом уменьшаемого остатка, начисление амортизации основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования, начисление амортизации основных средств пропорционально объему продукции работ, линейный метод начисления амортизации, нелинейный метод начисления амортизации, определение срока полезного использования объектов основных средств.

Калькуляция

Калькуляция, калькуляция себестоимости, калькуляция затрат, калькуляция продукции, калькуляция работ, составление калькуляции, калькуляция питания, статьи калькуляции, калькуляция ремонта, калькуляция цен, калькуляция изделия, плановая калькуляция, калькуляция автомобиля, бланк калькуляции, смета калькуляция, форма калькуляции, методы калькуляции, основы калькуляции, виды калькуляции, калькуляция предприятия.

Учет эксплуатационных расходов

Учет эксплуатационных расходов, бухгалтеру, задачи учета эксплуатационных расходов, классификация расходов, номенклатура расходов, налитический учет эксплуатационных расходов, синтетический учет эксплуатационных расходов, учет основных общих расходов, учет общехозяйственных расходов, учет расходов при выполнении работ для предприятий своей дороги по плану перевозок, связь учета эксплуатационных расходов с калькуляцией себестоимости перевозок.