БУХГАЛТЕРИЯ
Главная | Бухгалтерия | Расчетная ведомость Т-51: структура и особенности заполнения

Структура унифицированной расчетной ведомости (форма т-51)

Применение расчетной ведомости (по Унифицированной форме N Т-51) (ОКУД 0301010) выполняется с 3 апреля 2004 года. Эта форма утверждена к выполнению на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В дальнейшем были приложены усилия для усовершенствования условий заполнений расчетных форм и ведомостей с целью снизить риски фальсификаций и махинаций с показателями.

Соответствие заявленных цифр реальности было одним из самых существенных приоритетов по состоянию на 1 января 2013 года, когда первичные учетные документы по формам, содержащимся в альбомах с унифицированными показателями учетной документации, перестали являться обязательными к повсеместному применению. Однако обязательность к применению по прежнему сохранилась у документальных форм, которые продолжают использоваться как первичные учетные документы. Они были установлены уполномоченными органами к расширенному использованию в соответствии с другими федеральными законами (например, кассовыми документами) ().

Форма Т-51: расчет зарплаты сотрудникам

Расчет зарплаты сотрудникам может происходить в соответствии с расчетно-платежной ведомостью, которая дополнительно используется для учета выплат по заработной платы. Также заполнение приходно-расходных операций по отдельному документу – расчетной ведомости. Особенности применения расчетной ведомости и заполнения выплат происходит по форме № Т-51. В соответствии с расчетной ведомостью, применяется расчет зарплаты относительно всех работников организации.

Также не менее важен тот факт, что аванс – зарплата за первую половину месяца – также учитывается в формально заполненной ведомости. Также организация может пользоваться и самостоятельно разработанной формой расчетной ведомостью. Также по форме № Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, существуют некоторые специфичные особенности подготовки расчетной ведомости по примеру формы № Т-51. В случае если организация пользуется расчетно-платежной ведомостью (например, в соответствии с формой № Т-49), отдельная ведомость для расчета уже не составляется.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Форма Т-51: разнообразие граф

Расчетную ведомость заполняют на всех сотрудников, независимо от факторов, договоров и обстоятельств, влияющих на то, каким образом им выплачивают заработную плату (банковские карты или наличные). Составляют расчетную ведомость Т-51 в бухгалтерии организации в единичном экземпляре.

В расчетной ведомости производится начисление заработной платы на основании переданных данных на основании первичных документов, в соответствии с учетом выработки или по факту отработанного времени, а также других документальных ведомостей.

Графа «Начислено» содержит информацию о суммах средств, которые вносятся в ведомость по видам оплат из общего фонда заработной платы предприятия. Также эта графа содержит информационные ведомости по другим видам доходов в виде разнообразных материальных и социальных благ. В то же время предприятие производит учет и расчет всех удержаний из общей суммы зарплаты и определяет сумму, подлежащую выплаты сотруднику.

В учетных ведомостях, которые составляются на компьютере, реквизиты предприятия и их расположение обозначается в зависимости от акцептированной технологии по обработке информации. Вместе с тем, форма документа по форме Т-51 должна содержать в себе все реквизиты, составленные и поданные в унифицированной форме.

Форма Т-51: первичный бухгалтерский документ

В общей бухгалтерской практике расчетная ведомость по форме Т-51 является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для расчета зарплаты. В основном эту форму используют для учета пропорции отработанных часов и выплат на сотрудников, которые получают свою зарплату при помощи банковских карт для выплат.

Практически ведомость составляют специалистами бухгалтерии в одном экземпляре. Оформляют ведомость на основании документа-табеля по расчету и учету рабочего времени, штатных расписаний и других необходимых документов, требующихся для начисления выплат.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Форма Т-51: обязательная информация

Бланк формы Т-51 содержит титульный лист с реквизитами предприятия (так называемая шапка формы) и таблицу с обратной стороны. В случае если в штате предприятия работают много сотрудников, тогда по форме бухгалтер обязан вести учет и насчитывать заработную плату по форме из нескольких листов.

Они должны быть умеренно скреплены и пронумерованы. Количество листов проставляют в специальной графе, чтобы не пропустить важной информации для начисления заработанных средств сотрудникам. Заполнение титульного листа сопряжено с указанием наименования организации, ее реквизитов, даты и номера составления документальной ведомости, отчетного периода и общей суммы к выдаче.

Таблица по форме Т-51 должна содержать следующие обязательные к заполнению данные:

  • порядковый номер (ПН) документа;
  • полное ФИО сотрудника;
  • табельный номер (ТН) сотрудника;
  • занимаемая сотрудником должность (профессия);
  • назначенный оклад (ставка по тарифу);
  • количество отработанных часов (дней);
  • сумма всех начислений;
  • сумма всех удержаний;
  • задолженность предприятия перед сотрудником за минувшие периоды;
  • задолженность сотрудника перед организацией;
  • итог по сумме к выплате.

В завершающих графах ведомости обязательно подсчитывают и вписывают общую сумму, предназначенную для выплаты сотруднику. Параллельно с этой же обозначенной суммой в специальную графу выписывают расходный кассовый ордер по номеру и форме.

Составление расчетной ведомости (форма Т-51) не сопряжено с дополнительным заполнением расчетно-платежной и платежной ведомости на всех сотрудников. Подписывают ведомость, составленную по форме Т-51, руководитель предприятия и главный бухгалтер организации. Код расчетной ведомости по классификатору — ОКУД 0301010.

Необходимость заполнения расчетно-учетной ведомости по форме Т-51 существует в каждой организации, которая обязывается вовремя выплачивать заработную плату своим штатным и внештатным сотрудникам.

Каждая из граф расчетной ведомости должна содержать информацию по учету рабочей деятельности предприятия. Потребность в правильном ведении отчетности по форме Т-51 является залогом успешного функционирования организации, отсутствия задолженности перед сотрудниками и их защитой их от несанкционированных переработок.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
Елена Клещина 20.11.2017
Здравствуйте. такой вопрос. работаю в бухгалтерии школы, которая располагается в здании школы. обязаны ли такие работники проходить санминимум? и почему? с указанием на ссылку закона. заранее спасибо.
Отвечает юрист Максим Лукьянов 20.11.2017

Здравствуйте Елена!

Согласно инструкции o порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (утв.  Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229)

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация обязательны для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

1. Профессиональная гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

— для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников — ежегодно, исходя из того, что данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения;

— для остальных категорий работников — 1 раз в 2 года.

С уважением, Артур Шаймухаметов. Прошу Вас не забудьте оценить мой ответ на ваш вопрос. 

Отвечает юрист Леонид Тарасов 09.03.2018

Здравствуйте Елена!

Согласно инструкции o порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (утв.  Минздрава РФ от 29 июня 2000 г. N 229)

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация обязательны для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

1. Профессиональная гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

— для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников — ежегодно, исходя из того, что данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения;

— для остальных категорий работников — 1 раз в 2 года.

С уважением, Артур Шаймухаметов. Прошу Вас не забудьте оценить мой ответ на ваш вопрос. 

Алексей 09.01.2017
Был назначен директором ао. трудовой договор заключен не был, однако имеется распоряжение о назначении на должность от июня 15 года. поскольку з/п выплачивается мне самому себе (согласно закону об ао), возникает проблема. на счету ао пусто, в следствии хищения. суд над этим человеком только начался, но шансов на успех мало. сейчас собираются рассчитать з/п за прошедшее время в мрот. куда обратиться, что делать?
Отвечает юрист Сергей Марков 09.01.2017

Доброго времени суток!
В организации должно быть утверждено штатное расписание с указанием окладов. Тогда ваша должность и оклад по штатному расписанию, оттуда и проводите расчет.
Но и это не исчерпывающая информация.
Для точного формирования аргументированного ответа нужно знать детали.
Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.
Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь ко мне в чат, рад буду помочь.
Удачи и успехов вам.

Статьи по теме
Первичное наблюдение, документация. учётные регистры, инвентаризация

Первичное наблюдение, документация, учётные регистры, инвентаризация, бухгалтеру, документы бухгалтерского учет, первичная документация, расположение реквизитов в документе, бухгалтерские книги.

Все формы статотчетности — по новому адресу

Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников. На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации. В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения. Скачать обновленные формы отчетности тоже можно в нашем материале.

Ремонт основных средств

Ремонт основных средств, бухгалтеру, бухгалтерский учет расходов на проведение ремонта основных средств, отражение в налоговом учете расходов на ремонт основных средств, отличие ремонта объектов основных средств от их модернизации и реконструкции.