БУХГАЛТЕРИЯ
Главная | Бухгалтерия | Сроки хранения документов по номенклатуре дел в 2018 году

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230, 230.1
  2. , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
  3. (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации - в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок - 50 лет.

ВАЖНО!

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", т.к. он будет иметь большую юридическую силу.

Правила хранения

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной .

Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел

1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

  • наименование организации (в полном виде)
  • наименование структурного подразделения (в полном виде)
  • номер дела (в соответствии с номенклатурой)
  • заголовок дела
  • срок хранения документов по номенклатуре

2. В дело подшиваются:

  • только оформленные и исполненные документы
  • один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев
  • изданные в одном календарном году

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).

Сроки хранения

Периоды сохранения документации приведены в таблице.

Период хранения

Наименование

1 год

журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля)

данные лиц, не принятых на работу

графики отпусков

3 года

учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника

записи о трудовой дисциплине

5 лет

акты, предписания, отчеты по технике безопасности

выписки по улучшению условий и охраны труда

документы, по технике безопасности и ее соблюдению

документы о командировках

50 лет (до востребования владельцем)

личные сведения, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.)

75 лет

характеристики и личные карточки сотрудников

трудовые договоры

Постоянно

коллективные договоры

личные дела руководителей

Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов. Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4.

Ниже рассмотрим таблицу с приведением примерного перечня кадровых документов.

Постоянный срок хранения

Положение о защите персональных данных

п.8 чт.1 ст. 86 ТК РФ

ч.4 ст. 189 ТК РФ

(премировании и материальном стимулировании)

ст. 21 ТК РФ

Положение об аттестации

Положение о системе обучения

ст. 196 ТК РФ, ст. 197 ТК РФ

Приказы по основной деятельности

Длительное хранение

Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания

ст. 68, 72.1, 77, ч.1 ст. 80, п. 6, ч.1 ст. 81 ТК РФ

75 лет

Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1

75 лет

Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении

75 лет

ч.3 ст. 91 ТК РФ

75 лет

Трудовые договора, соглашения к ним

ст. 16, ст. 56, ст. 57, ст. 67 ТК РФ

75 лет

Ограниченный срок хранения

Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий

15 лет

Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков

Ст 114, 115, 116, 117, 118, 119, 173 ТК РФ

5 лет

Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

ст. 135, 144, 147 ТК РФ

5 лет

Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 лет

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 лет

Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников

ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

5 лет

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

3 года

Журналы учета рабочего времени

1 год

ст. 123 ТК РФ

1 год

Перечень профессий с

ст. 221 ТК РФ

до замены новыми

Перечни профессий

до минования надобности

Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.

Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от 19 января 1995 года № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:

  • по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется - приказ руководителя организации;
  • «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.

ВАЖНО!
Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего срока.

Административная ответственность

В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации - в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации.

Судебная практика

Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.

В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст. 13.20, но не стоит этому радоваться, так как они применяются в основном к государственным и муниципальным архивам. А вот по отношению к коммерческим организациям задействована ст. 13.25, в которой штрафы на порядок выше и достигают размеров до 300 000 рублей.

Вопросы и ответы юристов
Баль 28.07.2018
Здравствуйте. я сменил фамилию в паспорте пару месяцев назад, через некоторое время устроился на официальную работу, так и не успев сменить снилс и инн. работодатель грозит уволить за несовпадение фамилий, хотя при оформлении свидетельство о перемене было предоставлено. от перемены документов не отказываюсь, обязательно оформлю при первой возможности (сейчас работаю без выходных). скажите, пожалуйста, работодатель не должен сам сменить мне снилс или это было бы возможным только если бы я сменил фамилию уже после оформления? и существуют ли статьи, подтверждающие ту или иную сторону?
Отвечает юрист Роман Мельников 28.07.2018

Здравствуйте Баль!

При смене фамилии номер ИНН и СНИЛС остаются прежними, меняется только свидетельства на основании вашего заявления. Работодатель не имеет права сам менять ваши свидетельства, поскольку это персональные данные. Трудовой кодекс не предусматривает такого основания для увольнения как несвоевременная смена свидетельства ИНН. или СНИЛС.

Отвечает юрист Павел Тихонов 17.11.2018

Здравствуйте.СНИЛС должен менять вам работодатель.ИНН вам все же необходимо будет предоставить позже, так как в соответствие с действующим законодательством бухгалтерия обязана подавать сведения о работниках, иначе штраф.Трудовой кодекс РФ Глава 11 Статья 65.Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.



Руслан 03.06.2016
Здравствуйте!работаю электромехаником контактной сети в оао ржд.практикуется график дежурства на месяц.за дежурство на дому учитывается 0,25 часа рабочего времени,на рабочем месте 0,75 и выход на работу 1,0 часа соответственно.за месяц накапливается примерно 35-70 часов рабочего времени и это плюс к месячной норме часов.в 2018 году оплачивать перестали накопленные часы за дежурство.у меня накопилось на данный момент 305 часов.по моей просьбе правовой инспектор обратился к моему работодателю за подтверждающими документами(графики,табели дежурств),на что последний ответил,что их нет.хотя коллектив каждый месяц давал письменное согласие на дежурство.всегда данные графики,табели дежурств подписывались работодателем.я считаю,что работодатель намеренно,в своих интересах не подписывал документы и не уведомлял меня,как работника, последние полгода,что официально дежурства нет. документов с подписью работодателя нет.также я считаю это обманом и я расстроен таким положением дел.что возможно сделать? таких как я 60 человек.
Отвечает юрист Ирина Морозова 03.06.2016

Добрый день, Руслан!

В Вашем случае я бы посоветовал обратиться в суд с исковым заявлением. Судя по всему, проблем со свидетелями, которые смогут подтвердить факты дежурства, у вас не возникнет. В рамках судебного процесса нужно заявить ходатайство об оказании содействия в собирании доказательств и затребовать от Ответчика графики, табели дежурств в рамках подготовки дела к судебному разбирательству (ст. 57 ГПК РФ).

Вы можете обратиться ко мне в личный чат для более подробной консультации, в том числе с изучением имеющихся у Вас материалов, а также составления необходимых юридических документов (заявлений, жалоб, ходатайств и т.д.) на платной основе.

Бутаков Иван Викторович 26.02.2016
Здравствуйте! у меня такая проблема! я устраивался в вс рф на контракт. взял отношение с войсковой части и начал проходить ввк. когда ввк прошел, документы с личным делом ушли на подпись. в конце апреля 2017 мне позвонили с военкомата и сообщили, что пришла выписка из приказа статс- секретаря- заместителя мо рф от 24 апреля 2017 года пологать меня заключившим первый контракт о прохождении военной службы сроком на 5 лет и назначить с присвоением очередного воинского звания старший лейтенант. но на тот момент я работал в частном охранном предприятии. на работе за две недели до увольнения я написал заявление об увольнении меня с 15 мая. а в военкомате взял предписание явиться в войсковую часть 16 мая 2017г. 15 мая 2017 года я был уволен с работы согласно пункта 3 статьи 77 тк рф (расторжение трудового договора по инициативе работника). и в тот же день т. е. 15 мая я отправился в войсковую часть, чтобы познакомится с местом прохождения военной службы. по прибытию в войсковую часть познакомился с сослуживцами, посетил и строевой отдел, где в тот же день на меня приготовили контракт. контракт подписал 15 мая 2017 года. при этом из документов по мимо военного билета и предписания, у меня потребовали диплом об образовании и паспорт, других документов, не требовали. трудовую книжку потребовали позже. ну и как бы я начал прохождение военной службы. а сегодня выясняется, что у меня в трудовой дата увольнения стоит 15 мая и контракт я заключил 15 мая. и говорят мне что так не должно быть, что день увольнения с роботы не может быть днем принятия на работу. говорят мне чтобы я съездил на последнее место работы для исправления даты увольнения на 14 мая 2017г. я позвонил на работу и спросил возможно ли исправить дату на 14 мая, так как здесь контракт подписан и отправлен в армию на подпись, мне сказали, что исправить не возможно, так как все отчисления в налоговую по мне сделаны и исправлять они не чего не будут. так вот как мне быть в моей ситуации, имею ли я право потребовать исправление в трудовой книжке? и вообще, что бы вы мне подсказали сделать в моей ситуации.
Отвечает юрист Максим Воронов 26.02.2016

Вы написали «обязывать их смысла нет». Кого вы имени ввиду?

Бутаков Иван Викторович

Я имел ввиду Вашего бывшего работодателя.

Отвечает юрист Веста Шелехов 12.02.2018

Добрый день! С одной  стороны работодатель (бывший) прав, так как он произвел увольнение в соответствии с трудовым законодательством и Ваш последний рабочий день по Вашему заявлению является 15 мая. Но если они Вам внесут изменение в трудовую книжку, то тоже ничего криминального не произойдет, либо нужно договариваться с командованием о контракте с 16 мая. Обязывать их смысла нет. А вообще дата увольнения и приема на работу у разных работодателей совпадать не может.  ​

Василий Сергеевич 05.10.2017
Здравствуйте, уважаемые юристы! мной в адрес работодателя было подано заявление о выдаче документов, связанных с работой (на основании статьи 62 тк рф). заявление я сдал в приемную, мне поставили наклейку о получении с входящим номером. прошло три дня, документы не выдали, сказали, что отправили по почте. приемная и мой рабочий кабинет находится на одном этаже одного здания, у нас вся организация в одном здании. я не в отпуске, каждый день на работе. скажите, пожалуйста, правомерно ли поступает работодатель в данной ситуации, если я нахожусь на работе, а документы с работы высылают почтой. у меня же сроки идут, это нечестно! и зачем мне стоять в очередях на почте? и ждать время, которое документы гуляют по нашему городу? проще ведь получить их нарочно!
Отвечает юрист Матвей Николаев 05.10.2017

Здравствуйте, Василий Сергеевич.

Да вы совершено правы, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать документы, связанные с работой. Если бы в заявлении вы указали на то, что документы желаю получить на почтовый адрес, то да. Если вы это не указывали, а вы пишите, что этого не было, то действия работодателя очень странные. Можете обратиться в Трудовую инспекцию своего города с своим вопросом, там помогут быстро получить документы.

Иван 09.08.2016
Сложилась такая ситуация. я работал 8 месяцев на компанию, на официальной основе, с заключением договора (копию мне не дали) и у меня взяли трудовую книжку, отсканировав большую часть моих документов. но в скором времени резко прекратилась работа, где работодатель из раза в раз придумывал разные отговорки по поводу того, - почему же мы не выходим на работу?. в итоге уже идёт 4 месяц, но работодатель всё так же предоставляет всё те же отговорки. к тому же он не выплатил премию за крайний месяц работы. хочется узнать, какие шансы у меня получить деньги и вообще что делать при подобной ситуации, читал различные статьи тк рф, разные положения, где сказано, что работодатель обязан выплатить компенсацию за то время, что я провёл без работы.
Отвечает юрист Олег Новиков 09.08.2016

Здравствуйте, Иван.

Статья 357 Трудового кодекса РФ гласит. Основные права государственных инспекторов труда
Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц;
запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, иных организаций и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций; и т.д
В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса РФ «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора»
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
Пишите в трудовую инспекцию, в крайнем случае взыскивайте суммы задолженности через суд.
Всего доброго.
 

Игорь 13.07.2017
Добрый день, при увольнении по собственному желанию, бывший работодатель в расчетных листах, выданных при окончательном расчете, убрал начисленную за определенные месяцы премию по сравнению с ранее представленными документами (а так же уже выплаченной зп), тем самым снизив общий долг передо мной - зарплата выплачивалась не вовремя. насколько я понимаю, начисленные с предыдущих документов налоги на доходы физических лиц были оплачены и там данные премии фигурировали. в трудовом договоре значится пункт: "по решению работодателя работнику может ежемесячно выплачиваться премия в размере до 40% от суммы оклада", по факту ее начислили и уплатили, но отменили задним числом. на какие статьи тк и ук ссылаться в досудебной претензии и при будущем обращении в суд?
Отвечает юрист Вадим Малышев 13.07.2017

Доброго дня, Игорь!

Из смысла положений ст. ст. 129 и 191 ТК РФ следует, что премией является денежное вознаграждение или материальное поощрение за достижение, заслуги в какой-либо отрасли деятельности; поощрение работников за добросовестный эффективный труд, в том числе путем премирования, носит стимулирующий характер, является правом, а не обязанностью работодателя. Снижение размера премии либо лишение работника премии не относится к мерам дисциплинарного взыскания, а осуществляется в рамках материального стимулирования работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2013 по делу N 11-22735).

Поэтому и в Вашем трудовом договоре прописано положение «может», что предусматривает выплату премии по усмотрению работодателя. Положение «обязан» отсутствует, ибо оно противоречило Законодательству. К сожалению в Вашем случае нет оснований для оспаривания действий работодателя, как противоправных.

Желаю Вам удачи! 

Дмитрий 27.04.2017
Доброго времени суток, уважаемые форумчане! хотел бы услышать ваше мнение по следующему вопросу: могу ли я подать иск о взыскании з\п моего отца не полученной ко дню смерти работника в суд по месту своего жительства (совпадает с местом жительства моего отца) взыскивать собираюсь по ст 141 тк рф статья 141 тк рф. заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. заявление с просьбой выплатить з\п моего отца было подано ответственному лицу(работодателю) в течении 4х месяцев как этого требует закон. статья 1183. наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию 1. право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. 2. требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. есть ли какая то положительная практика по моему вопросу? может быть какие то постановления вс рф? что то еще? очень нужно протиснуться с этим вопросом в суд по месту жительства, тк у работодателя по месту его нахождения в суде все схвачено ((
Отвечает юрист Валентин Соболев 27.04.2017

Статья 141 ТК РФ. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Заявление с просьбой выплатить з\п моего отца было подано ответственному лицу(работодателю) в течении 4х месяцев как этого требует закон.

Дмитрий

Добрый день! Всё верно ТК РФ устанавливает Ваше право. В данном случае иск подавайте по месту расположения работодателя. Но перед этим можете подать письменное заявление в прокуратуру и трудовую инспекцию, может и без суда всё разрешится. 

Заявление с просьбой выплатить з\п моего отца было подано ответственному лицу(работодателю) в течении 4х месяцев как этого требует закон.

Дмитрий

Подавали каким способом лично или по почте? Какие документы прикрепили и что указали в заявлении? Второй экз. Заявления остался у Вас на руках?

Будут вопросы или необходимость в заказе изготовления заявлений, документов письменных ответов и юр. анализов (ссылками на статьи закона), какой либо другой юридической услуги, можете написать мне в чат – через кнопку «сообщение юристу – «общаться в чате», для более подробной консультации. С Уважением…

Валерий 14.11.2016
Уважаемый адвокат! мне при увольнении по соглашению сторон со мною произвели расчет за период работы в июле месяце и три дня в августе и всё. в соответствии с соглашением о расторжении срочного трудового договора между мною и работодателем было составлено само соглашение в котором сказано: 1. расторжение срочного трудового договора оформляется в установленном порядке, п.1 части 1 статьи 77 тк рф по соглашению сторон. 2. при оформлении документов об увольнении, основанием прекращения срочного трудового договора указывается по соглашению сторон, п.1 части 1 статьи 77 тк рф. 3. в день прекращения срочного трудового договора 03.08.2017г. работодатель обязан произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 тк рф. 4. стороны взаимных претензий друг к другу не имеют. заявление по соглашению сторон было подано мною. скажите, правильно ли составлено соглашение и все ли выплаты со мною произведены в соответствии с тк рф. спасибо.
Отвечает юрист Василий Хайка 14.11.2016

Здравствуйте, Валерий. В соответствии со статьей 140 ТК РФ,

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Помимо выплаты причитающейся Вам заработной платы за отработанный период, работодатель должен был произвести оплату компенсации за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ):

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Соглашение составлено вполне корректно. Что касаемо оплаты  - в окончательный расчет должна была быть включена компенсация за неиспользованный отпуск (отдельно указывать это в соглашении нет необходимости). С уважением, Татьяна.

Наталья 10.02.2018
Добрый день! нужна помощь в составлении искового заявления по истребованию трудовой книжки у работодателя - выкипировка текста: " «25» августа 2016 года от бывшей сотрудницы магазина ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, я узнала о готовящемся закрытии магазина. (я находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижении 3-х лет). с ее слов я узнала, что администрация магазина предложила сотрудникам в срок до 30.09.2016 года написать заявление об увольнении по соглашению сторон, т.е. без выплаты предусмотренной тк рф, заключающим в этом случае компенсацией. сотрудники магазина, в т.ч. и я, не получили от работодателя письменного предупреждения за 2 месяца о предстоящей ликвидации магазина. полагаю, что мои права в данном случае нарушились. при обращении 25.08.2016 к администрации магазина за разъяснениями мне директор салаватского подразделения магазина ооо «суперстрой-уфа» м.м. лебединский сказал, что ни каких компенсаций выплачиваться не будет и если я не напишу заявления на увольнение по соглашению сторон, моя трудовая будет отправлена по месту нахождения юридического лица в г. уфа (выписку из егрюл прилагаю – приложение № 2), что для меня не приемлемо, т.к. я на тот момент решала вопрос о необходимости дальнейшего трудоустройства, а вопрос получения трудовой книжки в таком случае приводил меня к лишним временным затратам. между тем, т.к. торговое подразделение в г. салавате работодателем закрылось (фото объявления на двери магазина «суперстрой» прилагаю - приложение № 3) и других торговых точек у юр. лица в г. салавате нет, в данном случае, полагаю, что увольнение должно быть по пункту 1 статьи 81 тк рф (в связи с ликвидации подразделения) с выплатой компенсаций, предусмотренных статьей 178 тк рф. повторюсь, что при обращении в отдел кадров и администрацию салаватского подразделения магазина ооо «суперстрой-уфа» в устной форме мне было предложено уволиться по соглашению сторон без выплат компенсаций и отказано в оформлении расторжения трудового договора в иной форме (в связи с ликвидацией подразделения). 14.09.2016 я направила 2 официальных письма с просьбой защитить мои трудовые права работника ооо «суперстрой-уфа» и обязать работодателя уволить меня по п.1 статьи 81 тк рф с выплатой предусматривающих тк рф компенсаций: 1) в прокуратуру по адресу: 453200, рб, г. салават, ул. ключевая, д.16а, тел.(34763) 5-21-47, 5-25-94, прокурору е.а. иванову (копию письма обращения в прокуратуру г. салават прилагаю – приложение № 4); 2) в государственную инспекцию труда в рб по адресу: 450059, г. уфа, ул. большая гражданская, 24, тел./факс: (347) 277-87-09, 223-68-74. (копию письма обращения в государственную инспекцию труда в рб г. уфа прилагаю – приложение №5). таким образом, в настоящее время (по состоянию на 15.05.2017) от прокурора е.а. иванова прокуратуры г. салават – официального ответа не поступило. а от государственной инспекции труда в рб г. уфа поступил «ответ заявителю» №7-5783-16 об/3124/3 от 08.11.2016 на №1-р от 05.10.2016 (копия ответа от государственной инспекции труда в рб г. уфа прилагается – приложение № 6), ниже приведена выдержка из указанного выше письма в редакции: «… в ходе выезда установлено, что ооо «суперстрой-уфа» по юридическому адресу: рб, г. уфа, ул. комсомольская, д. 2 не располагается. в связи с чем, направлено уведомление в адрес управления федеральной налоговой службы по республике башкортостан о нарушении ооо «суперстрой-уфа» порядка государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. в отношении юридического лица возбуждено административное производство по ч. 1 ст. 19.1.1 коап рф.» при неоднократном телефонном обращении в государственную инспекцию труда в рб г. уфа было установлено, что занимался проработкой моего вопроса и подготовкой ответа на мой запрос - инспектор белоусов кирилл васильевич (раб. тел. (347) 223-86-52). с его слов «разыскать ооо «суперстрой-уфа» не представляется возможном, по указанному адресу юр. лицо отсутствует, указанные телефоны не отвечают». история о себе: я, назарова светлана валерьевна, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. мой муж, назаров михаил петрович, перенес тяжелую операцию 30.08.2016 года по удалению опухоли в области печени и поджелудочной железы. операция проходила в республиканской клинической больнице им. г.г. куватова по адресу: г. уфа, ул. достоевского, 132, хирургическое отделение (отделение гастрохирургии). потом муж находился в палате интенсивной терапии в той же больнице, по выходу из больницы была оформлена инвалидность 2-ой группы, т.о. он не работал. 28.04.2017 мой муж умер. (копию свидетельства о смерти назарова м.п. прилагаю – приложение № 7). мои родители давно умерли. родители покойного мужа - пенсионеры преклонного возраста (свекровь 25.08.1957 года рождения, свекор 24.05.1948 года рождения - в 2015г. перенес операцию на сердце). после смерти мужа я обратилась в пенсионный фонд рф по рб г. салават с целью оформления пенсий по случаю потери кормильца: - на мою дочь назарову анастасию михайловну (дата рождения 26.10.2014 - копию свидетельства о рождении прилагаю – приложение № 8); - а также на себя. сотрудник пенсионного фонда рф по рб г. салават затребовал предоставление моей трудовой книжки и сообщил о том, что я до сих пор зарегистрирована в ооо «суперстрой-уфа» за номером № 002-878-120575, а также слов сотрудника «за 4-ый квартал 2016 года ооо «суперстрой-уфа» в предоставленной отчетности отчитался за меня по «нулям». а также по моей просьбе сотрудник пенсионного фонда рф по рб предоставила мне телефон указанный в отчетности ооо «суперстрой-уфа» - тел.: 8 (347) 246-41-46. все мои неоднократные попытки дозвониться по указанному телефону в отчетности ооо «суперстрой-уфа» были без успешны (автоответчик периодически отвечал, что «данный номер не существует»). таким образом, я с 25.08.2016 по настоящее время (по состоянию на 15.05.2017) не могу получить трудовую книжку, копию приказа о расторжении трудового договора. при обращении к администрации магазина директор салаватского подразделения магазина ооо «суперстрой-уфа» м.м. лебединский трудовую книжку и указанные документы мне не выдал, окончательный расчет со мной не произвел. ввиду задержки в выдаче трудовой книжки и документов, связанных с работой у ответчика, я не смогла устроиться на новую работу, хотя ввиду моей сложной жизненной ситуации очень нуждаюсь в денежных средствах. в соответствии со ст. 165 тк рф ответчик обязан выплатить мне компенсацию за задержку по его вине выдачи мне трудовой книжки при увольнении. размер моей средней заработной платы составляет 12 000 (двенадцать тысяч) рублей в месяц. подлежащая выплате компенсация рассчитывается за время с "25" августа 2016 г. (по истечении трех дней с даты обращения с письменным требованием) и до даты фактической выдачи (с начала сентября 2016 года по май 2017 года включительно – 9 месяцев по 12 000 рублей). на момент подачи иска размер компенсации составляет 108 000 (сто восемь тысяч) рублей. в соответствии со ст. ст. 84.1, 165, 234, 391 тк рф, руководствуясь ст. ст. 22, 24, 131, 132 гпк рф, прошу: 1. истребовать у ответчика мою трудовую книжку, копию приказа о расторжении трудового договора со мной, справку о размере моей заработной платы. 2. взыскать с ответчика в мою пользу не выплаченную мне при увольнении заработную плату за 9 месяцев (период) в размере 108 000 (сто восемь тысяч) рублей. 3. в связи с задержкой выдачи мне трудовой книжки взыскать с работодателя компенсацию в размере 30 000 (____________) рублей. верно так писать....????? в связи с задержкой выдачи мне трудовой книжки в течении 9 мес. взыскать с работодателя компенсацию _____???? как произвести эти расчеты с целью указывания в приложениях к заявлению - расчет размера невыплаченной при увольнении суммы. - расчет размера компенсации.
Отвечает юрист Сергей Сергеевич 10.02.2018

Здравствуйте!

Для более точного и содержательного изготовления искового заявления, Вам надо обратиться в раздел *ДОКУМЕНТЫ* с соответствующей заявкой.

Татьяна 20.12.2016
Работаю финансовым специалистом, в компании выписали на меня доверенность на право подписания документов на продажу вместо руководителя и главного бухгалтера. это вообще не относится к моим обязанностям. как инициировать отказ от данной доверенности и на основании какой статьи.
Отвечает юрист Леонид Новиков 20.12.2016

​Здравствуйте!

ГК РФ Статья 188. Прекращение доверенности

1. Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 332-ФЗ)

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)



2. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 настоящего Кодекса. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)



3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.
 

Отвечает юрист Валентин Лазарев 19.08.2018

Здравствуйте, Татьяна!

Ваши должностные полномочия закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции? Отталкивайтесь от этих документов, так как дополнительные обязанности могут быть Вам доверены лишь составлением доп. соглашения к трудовому договору.

С уважением, адвокат Кузнецов А.Ю.​

Статьи по теме
Производственный учет

Производственный учет, учет производственных запасов, бухгалтерский производственный учет, организация производственного учета, учет производственных затрат, учет на производственном предприятии, учет производственной деятельности, учет производственной себестоимости, объекты производственного учета, счета производственного учета, учет производственных процессов, система производственного учета, задачи производственного учета, цель производственного учета, аудит производственного учета.

Как рассчитать прибыль от продаж: формула и методы увеличения показателя

Содержание1 Как рассчитать прибыль от продаж: формула и методы увеличения показателя1.1 КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОДАЖИ 1....

Единственный поставщик

Единственный поставщик, закупка у единственного поставщика, контракт с единственным поставщиком, цена единственного поставщика, извещение единственного поставщика, закупка у единственного поставщика по 44-ФЗ, обоснование единственного поставщика, заказчик у единственного поставщика, договор с единственным поставщиком, согласование единственного поставщика, единственный поставщик протокол, отчет по единственному поставщику.