ДРУГОЕ
Главная | Другое | СЗВ-М за март 2018 года

Сзв-м за март 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Содержание

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этой отчётности в ПФР за первый весенний месяц 2018 года. Также приводим образец заполнения, который можно будет скачать. В общем эта статья поможет быстро сориентироваться с заполнением и сроком сдачи СЗВ-М за март 2018 года, тем более что он совсем близко.

Кто обязан сдать за март

Задача подать в ПФР форму СЗВ-М за март 2018 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

Также см. «» (актуально в 2018 году).

Кого показать в бланке

В составе отчёта СЗВ-М за март 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 марта включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные при фирме (ИП). И не имеет значения:

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: даже когда в марте 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, страховые взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

СОВЕТ

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Когда отчитаться за март

Теперь о том, когда сдавать СЗВ-М за март 2018 года. Срок установлен ст. 11 Закона № 27-ФЗ <О персонифицированном учете ПФР˃: не позднее 15 апреля 2018 года. Но это будет выходной день – воскресенье. Поэтому действует правило переноса крайнего срока на ближайший рабочий день. То есть – 16 апреля.

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за март 2018 года нужно не позднее 16-го апреля включительно:

Подробнее об этом см. «».

Если срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за март. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.

Можно сдать досрочно, но есть нюансы

Некоторые фирмы и ИП с персоналом представили форму СЗВ-М за март 2018 года досрочно. То есть, уже в марте. Это не возбраняется; по закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года совсем необязательно.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

При досрочной сдаче СЗВ-М за март 2018 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день марта, а СЗВ-М уже сдана.

Подробнее об этом см. «».

Действует прежний бланк

Сразу скажем, что внешний вид формы СЗВ-М с 2018 года никак не изменился. То есть о новой форме СЗВ-М за март 2018 года говорить не приходится.

Поэтому за март бланк СЗВ-М в 2018 году – прежний. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п и выглядит так:

Традиционно форма СЗВ-М за март 2018 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Также см. «».

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за март 2018 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой .

Формат для отправки

В 2018 году действует постановление ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за март 2018 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20180412_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно .

СОВЕТ

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за март 2018 года желательно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная .

Споры о нулевой форме и позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2018 года? Вопрос интересный и пока спорный.

Позиция 1Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за март не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Также см. «».

Как быть с гендиректором

Не нужно включать в СЗВ-М за март 2018 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2018 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

ВНИМАНИЕ

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2018 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Также см. «».

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за март 2018 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «03». Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за март 2018 года:

А здесь можно бесплатно по прямой ссылке скачать этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения 4-го раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «»).

Как сдавать форму

Заполненный бланк СЗВ-М за март 2018 года можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Способы и условия сдачи СЗВ-М

СитуацияСпособ сдачи
1Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человекВы обязаны (!) сдать форму в электронном виде
2Число заявленных сотрудников не превышает 24 человекМожно отчитаться на бумаге и отправить СЗВ-М за март 2018 по почте

ВНИМАНИЕ

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

В 2018 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и ранее. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, в 2018 году выдавать копии СЗВ-М за март 2018 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.

2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.

Подробнее об этом см. «».

Как уточнить отчёт

Уточнять форму СЗВ-М за март 2018 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Также см. «».

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 16 апреля 2018 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ВНИМАНИЕ

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года – то есть до 16.04.2018 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за март. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.

Подробнее об уточнении отчетов см. «».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Мерген 05.11.2018
Решением кызылского городского суда (далее по тексту — суд первой инстанции) по делу № 2-2009/2018 года от 26 апреля 2018 года под председательством судьи сватиковой л.т. в удовлетворении исковых требований связанных с незаконным увольнением отказано (см. приложение № 1 — заверенная копия решения кызылского городского суда от 26 апреля 2018 года по гражданскому делу № 2-2009/2018 ). апелляционным определением верховного суда республики тыва (далее по тексту — суд апелляционной инстанции) от 28 августа 2018 года по гражданскому делу № 2-2009/2018 года по иску кужугет мерген таан-ооловича к министерству земельных и имущественных отношений республики тыва о восстановлении его на работу решение суда первой инстанции оставлено без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения (см. приложение № 2 — заверенная копия апелляционного определения верховного суда республики тыва от 28 августа 2018 года по гражданскому делу № 33-974/2018). «истец» с решением суда первой инстанции и апелляционным определением не согласен полностью в связи с незаконности, считает их вынесенными с нарушением норм материального и процессуального права, неправильными определением обстоятельств, имеющих значение для дела, выводы суда не соответствуют принципам законности и соразмерности наказания судопроизводства, и подлежат отмене по следующим основаниям:
Отвечает юрист Данил Кузнецов 05.11.2018

нормально, но

(см. приложение № 2 — заверенная копия апелляционного определения Верховного Суда Республики Тыва от 28 августа 2018 года по гражданскому делу № 33-974/2018).

Мерген

так не «указывают» суду, куда смотреть. Вы в любом случае прикладываете копии вынесенных судебных актов, в конце жалобы вы будете перечислять приложения, вот там и укажите, что прикладываете.

Валерий 19.06.2017
Уважаемый адвокат! у меня вопрос: я устроился на работу в августе 2017 года и по настоящее время работаю в этой организации. могу ли я использовать отпуск за отработанный период 2017 года и за отработанный период 2018 года. график отпусков за период 2018 года кадровый работник составила в такой последовательности с разбивкой на две части: июль 2018г сентябрь 2018 года какое я могу использовать количество дней отпуска за период 2017 года. какое я могу использовать количество дней отпуска в 2018 году с учетом графика отпусков 2018 года. с уважением, валерий авластимов.
Отвечает юрист Анастасия Соколова 19.06.2017

Здравствуйте, Валерий.

Отпуск предоставляется не за календарный год или его период, а за рабочий год. В вашем случает первый рабочий год это период с даты приема  на работу в августе 2017 года до соответствующей даты в августе 2018 года.

Право на использование отпуска за первый год работы возникло у Вас по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то есть  после соответствующей даты в феврале 2018 года (часть 2 статьи 122 ТК РФ).

По общему  правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Следовательно в июле 2018 года Вам может быть предоставлен отпуск за первый рабочий год продолжительностью 28 календарных дней.

По соглашению между Вами и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Вашего работодателя (часть 4  статьи 125 ТК РФ).

Ваш второй рабочий год начнется в августе 2018 года. Следовательно уже в сентябре 2018 года Вы имеете право на отпуск за второй рабочий год продолжительностью также 28 календарных дней. Но в этом случае в 2019 году отпуск за третий рабочий года Вам будет предоставлен не ранее августа.

Возможно в утвержденном графике отпусков уже предусмотрено разделение Вашего отпуска за первый рабочий год на две части — в июле и сентябре, но это было возможно только с Вашего согласия, так как по общему правилу отпуск за первый рабочий год Вам должен быть предоставлен в полном объеме в течение этого рабочего года.

С уважением, В.М. Логунов.

Валерий 30.05.2017
Уважаемый адвокат! у меня вопрос: я работаю в организации с 21 августа 2017 года по настоящее время. у меня в графике отпусков за 2018 год в графике отпусков отмечено в июне 2018 года и в сентябре 2018 года. то есть отпуск разделен на две части. если я выйду в отпуск согласно графика в июне 2018 года, будет ли мне включены при подсчете дни отпуска и оплаты за 2017 год. если нет, могу ли я выйти в отпуск в конце апреля этого года, так как я отработал уже в организации начиная с августа 2017 года по апрель 2018 года почти 8 месяцев. как мне поступить правильно в возникших ситуациях. спасибо. валерий.
Отвечает юрист Данил Ефимов 30.05.2017

Валерий, Добрый день. В соответствии с Трудовым кодексом за рабочий трудовой год, Вы имеете право взять отпуск в размере 28 дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.  То есть вы можете взять отпуск в апреле, или по истечению года  (после 21 августа 2018 года) вы можете взять компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В сентябре будет отпуск за второй рабочий год у данного работодателя. Оцените ответ +/-

Юрий Самодюк 24.02.2016
Здравствуйте. меня зовут юрий владимирович, мне 53 года и у меня такая ситуация. отпуск у меня с 14 мая 2018 года по 12 июня 2018 года, по тк рф отпускные мне должны были выплатить за три дня до начала отпуска т.е. не позднее 10 мая 2018 года. отпуск я отгулял и 13 июня 2018 года вышел на работу, а отпускные мне выплатили только 9 июля 2018 года. выплату задержали на два месяца, даже больше. по закону отпуск начинается после выплаты отпускных, это значит что я могу отдыхать с 9 июля 2018 года, а те дни с 14 мая 2018 года по 12 июня 2018 года мне должны оплатить по среднему.
Отвечает юрист Владимир Морозов 24.02.2016

Здравствуйте. Юрий! Не совсем так, до отпуска, при несвоевременной оплате, Вы могли заявить о переносе отпуска на другое время:

ТК РФ статья 124:

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Т.е. работодатель обязан по заявлению работника перенести отпуск. а Вы его использовали. В этом случае:

Как подать в суд на работодателя, если задержали выплату отпускных?

Юрий Самодюк

Вы можете подать иск на выплату процентов:

ТК РФ статья 236:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

И попробовать взыскать моральный вред, который надо обосновать (например, невозможность выехать к месту использования отпуска).

анна 10.02.2017
Работник был принят на работу с 15.10.2012 года так и работает по сей день районы крайнего севера. оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, работнику производилась: в 2013 году, 2015 году, 2016 году. билеты куплены на июль-август 2018 года, поскольку работник стоит в графике отпусков на 2018 год со 02.07.2018 года и считает, что оплата дороги ему положена за период с 2018-2019 года, поскольку первая льгота им была использована с 15.10.2012 по 14.10.2014 года- в 2013 году. после 15.10.2012 года. вторая льгота им была использована за период с 15.10.2014 года по 14.10.2015 года и использовано право в 2015 году, после 15.10.2014 года. в 2014 году работник никуда не летал и провел отпуск по месту его проживания. третья льгота, по мнению работника, им была использована в 2016 году за период с 15.10.2016 года по 14.10.2017 год, и использовал он ее после 15.10.2016 года. сейчас он просит оплатить ему льготный проезд за период с 2018 по 2019 года, и что свое право он использует также после 15.10.2017 года, то есть в июле 2018 года. однако бухгалтерия отказывает работнику, поскольку у работника еще не наступило право на льготный проезд с оплатой проезда в июле-августе 2018 года и считает, что его право наступит только с 15.10.2018 года. помогите прояснить проблему. кто прав в данной ситуации?
Отвечает юрист Максим Лукьянов 10.02.2017

Бухгалтерия права. Первый оплачиваемый отпуск работник отгулял за период с октября 2012 по октябрь 2014 года в 2013 году. Второй отпуск отгулял за период с октября 2014 по октябрь 2016 года в 2015 году. Третий отпуск полагается за период с октября 2016 по октябрь 2018 года, который он отгулял в 2016 году. Следующий оплачиваемый отпуск полагается за период, начиная с октября 2018 года до октября 2020 года. Но только, если договориться с бухгалтерией на оплату отпуска авансом.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Нина 28.06.2016
Здравствуйте. находилась в стационаре с 20.08.2018 по 24.08.2018 года (о чем указано в выписке), больничный выдали с 20.08.2018 по 03.09.2018 года (в выписке не указано). в выписке так же не указано какого числа я должна явиться на прием, только прописано: в удовлетворительном состоянии выписывается под наблюдение хирурга по месту жительства. я, как человек очень редко находящийся на больничном, не знала, что я должна явиться на прием 03.09.2018, а не 04.09.2018. думала, раз один больничный по 3 сентября, прихожу на прием 4 сентября и открываю другой больничный. хирург по месту жительства во время приема ничего мне не сказал про нарушение больничного, отправил на следующий день на врачебную комиссию, т.к. больничный был уже 2 недели. на комиссии продлили больничный до 17.09.2018 и отправили открыть больничный и только там я узнала, что мне поставили код нарушения больничного листа 24 (за неявку на прием 03.09.2018 года). как мне быть в такой ситуации? я до сих пор не могу понять, где пропущенный день, один больничный с 20.08.2018 по 03.08.2018, другой отрыли с 04.09.2018 (еще не закрыли). является ли незнание таких тонкостей моей виной? как получить больничный по своему среднему заработку? прочитала, что постановление президиума вас от 14.02.2012 №14379/11вас закон № 255-фз не содержит прямого указания снижать пособие за весь период нетрудоспособности, оставшийся со дня, когда было допущено нарушение. а учитывая, что снижение пособия должно быть соразмерным допущенному нарушению, пособие за дни больничного после "прогула" следует рассчитывать в общем порядке. могу ли я сослаться на это постановление? является ли моя причина невки на прием уважительной? кто то намеренно нарушает больничный, а у кого то дело случая, а наказание одинаковое.
Отвечает юрист Денис Смирнов 28.06.2016

Добрый день, Нина!

Все не так страшно как Вы себе представляете. Работодатель вправе Вам не снижать выплату пособия за дни больничного, но если Вам оплатят больничный как положено, а в больничном будет стоять код 24, то вопросы возникнут к работодателю со стороны ФСС.

Поэтому Вам оплатят больничный как положено с 20.08.2018 по 02.09.2018 в обычном размере, за 03.09.2018 в размере не превышающем МРОТ за месяц, с 04.09.2018 по 17.09.2018 — в обычном размере. Дней прогула по больничному у Вас нет, если бы Вы к примеру попали на прием 5 сентября, то 4 сентября считалось бы прогулом и не оплачивалось бы совсем.

Кроме этого в больничном листе, в графе «иное» — должна стоять отметка о дне прогула если он был.

Таким образом, Вам оплатят практически весь больничный в обычном размере, за исключением 1 дня, по сниженной ставке.

анна 26.03.2018
Здравствуйте. ситуация следующая: если работник просит о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно с целью реализации своего права, предусмотренного ст. ст.3, 325 тк рф, то работодатель, руководствуясь ст. 33 закона рф «о государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях», устанавливающей периодичность реализации работником права на компенсацию расходов и связывающей данное право с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и местом его использования обязан произвести такую компенсацию в установленном правилами порядке. трудоустроен с 15.10.2012 года. госслужащий. первый оплачиваемый отпуск работник отгулял за период с 15.10. 2012 по 16.10.2014 года в 2013 году. второй отпуск отгулял за период с 15.10. 2014 по 16.10. 2016 года в 2015 году. третий отпуск полагается за период с 15.10. 2016 по 16.10. 2018 года, который он отгулял в октябре 2016 года. следующий оплачиваемый отпуск полагается за период, начиная с 15.10.2018 года до 16.10.2020 года. работник , не правильно понимая использование периодов оплаты, полагая, что в 2018 году он имеет право компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно , поскольку последний раз вылетал в 2016 году, купил билеты и просит компенсации за их покупку, т.е., оплатить ему стоимость проезда за 6 год работы, используя свое льготное право на его оплату с 15.10.2018 в отпуске летом 2018. он стоит в графике отпусков июнь-август 2018 года без оплаты дороги, но своим правом хочет воспользоваться до конца календарного 2018 года. при составлении графиков отпусков был введен в заблуждение( один сказал так, другой сказал так) взял и купил билеты. как помочь работнику использовать его право именно в этом году. бухгалтерия отказывает, привязывая льготу начиная только с 15.10.2018 года и на своем настаивает, мол ты знал, что стоишь в графике отпусков без оплаты дороги, но думал по своему, поэтому лети за свой счет. есть ли шанс у работника получить хоть как-то эту компенсацию? как правильно ему потребовать выплаты? бухгалтерия и отдел кадров уже не пойдут ему на встречу.
Отвечает юрист Матвей Сергеев 26.03.2018

Бухгалтерия, как всегда, права. Первый оплачиваемый отпуск работник отгулял за период с октября 2012 по октябрь 2014 года в 2013 году. Второй отпуск отгулял за период с октября 2014 по октябрь 2016 года в 2015 году. Третий отпуск полагается за период с октября 2016 по октябрь 2018 года, который он отгулял в 2016 году. Следующий оплачиваемый отпуск полагается за период, начиная с октября 2018 года до октября 2020 года. Но только, если договориться с бухгалтерией на оплату отпуска авансом.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В рассуждении работника следующие ошибки:

1. Вторая льгота предоставляется за период с 15.10.2014 по 14.10.2016, (каждые два года), а не по 2015 год. То есть в 2015 году он ее использовал.

2. Третья льгота предоставляется за период с 15.10.2016 по 14.10.2018, а не по 14.10.2017. Он ее использовал сразу же в 2016 году, наверное осенью или начале зимы.

3. Работник исчисляет не двухлетний период, а за 1 год, почему-то.

4. Четвертая льгота предоставляется за период с 15.10.2018 по 14.10.2020 года. Ее он может использовать только после 15.10.2018, а не после 15.10.2017.

Если график отпусков работника не учитывает начало действия льготы и работник уже взял билет, то он не лишен права использовать эту льготу в следующий отпуск, предоставляемый ему после начала действия льготы, то есть после 15.10.2018.
Обратите внимание, организация обязана компенсировать работнику расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ в размере, на условиях, установленных коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Отвечает юрист Павел Князев 11.08.2017

Здравствуйте, Анна.

Начнем с того, что немножко неверно определены периоды. Ежегодный отпуск полагается за каждый рабочий год. У указанного вами работника, если он принят на работу с 15.10.2012  и не было периодов, который «сдвигают» окончание рабочего года (например, отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дне в одном рабочем году), то рабочие годы у него:

  1.  15.10.2012-14.10.2013
  2.  15.10.2013-14.10.2014
  3.  15.10.2014-14.10.2015
  4.  15.10.2015-14.10.2016
  5.  15.10.2016-14.10.2017
  6.  15.10.2017-14.10.2018.

Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (ред. от 07.03.2016) «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» определено, что  право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.

Исходя из изложенного вами, у работника использовано с оплатой проезда три отпуска: за 1-2, 3-4, 5-6 годы работы. Право на четвертую оплату проезда у него возникнет после начала  седьмого года работы, то есть с 15.10.2018. Так что бухгалтерия права, что

отказывает, привязывая льготу начиная только с 15.10.2018 года

анна

Если я что-то не так поняла — поправьте меня.

Валерия 06.11.2017
Хотела получить консультацию по данной ситуации, разобраться в ситуации и забрать свои заработанные деньги и четкие свои права я, еремин станислав игоревич, устраивался в компанию ооо "некст степ", ресторан "комбинат", находящегося по адресу: ул. тимура фрунзе 11с13, на должность "старший бара" на оклад 55 000 рублей при графике 5/2(в трудовом договоре сумма фактического оклада отличается). начало трудовой деятельности с 24 мая 2018 года, с периода стройки заведения. 14 июня 2018 года получил на руки сумму за отработанный период мая 22 500. после, компания не производила выплат денежных средств. 17 июля 2018 года, прийдя на работу, управляющий, козлов антон, в раздевалке для персонала, озвучил мне "на мои плечи выпало донести тебе от "бар-менеджера сети" ильи, что ты уволен по причине просмотра камер. сам илья отсутствовал в ресторане. поняв, разобравшись в ситуации, пришел к выводу что нет основательных причин для увольнения, а они несут характер " ищут выдумано причину, повод, либо личностные". объяснений и моих комментарий устных компании не потребовалось, лишь объяснительная на имя генерального директора дробот с.в моих действий на камере. в ней я изложил все свои действия и суть. управляющий, козлов антон, попросил меня написать заявление об увольнении по собственному желанию с 17 июля 2018 года. забирая заявление и объяснительную у меня, присоединилась столбихина надежда " генеральный управляющий сети". я задал вопрос о полном расчете, на что получил ответ от столбихиной надежды "за июнь тебя рассчитают до конца недели (21.07.2018 года), а за июль как всем в начале августа", компания задерживала заработную плату, объясняя причиной "нет денег, ждем от инвесторов". после они сразу удалились по своим делам. управляющий напоследок лишь сказал "держим связь, я сообщу". 19 июля 2018 г, я написал сообщение в вотсап управляющему, козлову антону, есть ли информация по выплате полного расчета заработной платы? на что получил ответ "я сообщу". я уточнил когда он сообщит, он пояснил что как только уточнит, постарается как можно скорее. не получив никакой внятной корректной информации от управляющего, я решил спросить у никитиной екатерины (менеджер). в ответ получил, что все вопросы к надежде столбихиной, либо уточнить у козлова антона. не получив ранее ответа от управляющего, я решил уточнить номер телефона надежды, обратиться к ней, но ответа не получил (номер не дали). 20 июля (на следующий день) я снова задал тот же вопрос управляющему (в виде смс), в ответ получил "ждем бабло". в непонимании ситуации, 21 июля 2018 года, я решил обратиться к соучередителю сети, депелян с.е, написав ему сообщение, в котором излагал суть своей проблемы. 23 июля компания сама вышла на связь, никитина екатерина написала сообщение, в котором сообщила что вначале мне нужно поехать в главный офис и подписать все бумаги по расчету (так как я официально оформлен), после приехать за полным расчетом в ресторан. позвонив, узнать какая сумма к выплате, так как подписывая всю официальную документацию, суммы к выплате разнятся из-за суммы оклада по договору, так как значительно меньше. в телефонном разговоре с никитиной екатериной, уточнив сумму фактическую к выплате (полному расчету, за июнь и до 17 июля 2018 года), услышал огромную разницу в цифрах от положенной, т.к я окладник при графике и приходил именно на этих условиях. принял решение ехать вначале в ресторан. приехав в ресторан, в сопровождении: никитиной екатерины, столбихиной надежды, виноградова ильи, мы прошли в офис. где по факту я получил стопку актов правонарушений оформленных задним числом с подписями только сторон компании, указанием времени отсутствия и без прописанных каких-либо сумм к вычету из моего полного расчета. тут же состоялся разговор, в котором "генеральный управляющий сети" столбихина надежда озвучивает систему расчета их компании и как образовалась итоговая сумма. выразив свое несогласие, надежда озвучила варианты решения: 1. выплату по закону согласно моему официальному окладу, который значительно меньше фактического, который указан в моем договоре; 2. согласиться и забрать ту сумму, которая рассчитана компанией, к выплате. очередной раз выразив свое полное несогласие, меня отпустили со словами " если не согласен, досвидание". я встал и ушел. весь разговор был записан мною на мой личный диктофон. спустя 15 минут после того как я покинул ресторан, мне позвонила никитина екатерина, с вопросом буду ли я забирать деньги, на который я ответил " что буду забирать свой полный расчет который мне положен, а не который предлагает мне компания (согласиться в день расчета с несуществующими нарушениями и расчета меня не по фактическому окладу , а за смены). екатерина уточнила сумму у меня, прокомментировав что сумма к начислению компании меньшее, но она сейчас согласует и даст обратную связь. 24 июля 2018 года (на следующий день) я получил сообщение от никитиной екатерины, чтобы позвонил управляющему козлову антону. 25 июля управляющий вышел на связь, с просьбой ввести в курс с ситуацией моего расчета. он озвучил, что сумма для меня отложена и что он пересчитает сейчас и позвонит. перезвонив и озвучив, что сумма не изменилась, прокомментировал что не знает что и как и все вопросы решать со столбихиной надеждой. обратившись ранее к соучередителю депелян с. е, в результате которого были значительные сдвиги в разрешении моей ситуации (ранее мне озвучивали что расчет будет сначала за июнь а в августе только за июль, не давали внятной и корректной информации по датам выплаты), решил снова к нему обратиться. написав сообщение, тут же им было прочитано. после чего, спустя минут 10, мне позвонила столбихина надежда, со словами что все мои сообщения соучередителю депелян сетраку ефремовичу, сразу пересылаются ей и что решать только с ней и в утвердительной форме озвучила 2 варианта пути решения: 1. согласиться с компанией и забрать деньги которые дают; 2. уволить по официальной моей части со статьей, разговор окончился со словами что у меня есть время подумать и что я вправе делать что хочу. больше я не стал ждать ответов по сообщениям и решил напрямую позвонить и обратиться к соучередителю депелян сетраку ефремовичу, на что в устной форме, после уточнения кто звонит, получил ответ в одностороннем порядке "что со мной свяжется надежда и все вопросы решать с ней и попрощался, положив трубку". в ответ я лишь написал сообщение, поставив в известность о том, что надежда уже звонила..о его результате...о записях всех разговоров, которые у меня имеются и сожалении о том, что не удалось решить мою ситуацию. все записи разговоров+телефонных имеются на руках, копия трудового договора, вся переписка с каждым сотрудником из администрации, свидетели, необходимая документация подтверждающая мою деятельность в данной компании, в данном ресторане "комбинат"
Отвечает юрист Роман Бондарь 06.11.2017

Валерия!

В данном случае имеются признаки нарушения трудовых прав работника, предусмотренных трудовым законодательством. Для защиты своих прав работник может обратиться в трудовую инспекцию по месту жительства и работы либо в прокуратуру, которые должны провести проверку доводов заявителя при необходимости, принять меры реагирования для устранения нарушений трудовых прав граждан. Если так получается, что администрация и учредитель никакой реальной помощи человеку оказать не могут, надо переходить к формально-юридической процедуре — есть надзорные органы, есть суд, которые и уполномочены разбираться с нарушениями прав граждан.

Светлана 26.09.2017
Вышел приказ от 11.12.2017 года о сокращении моей должности, а 12.12.2017 года я подписала уведомление о сокращении меня и тут же мне предложили должности на которые мне можно перейти, но я с ними не согласна и я подписала отказ о переводе на эти должности. получается 2 месяца истекли 12.02.2018 года, то есть 13.02.2018 года я не должна была уже работать. но кадровый работник мне сказала, что моя должность сокращается с 01 марта 2018 года, то есть я могу работать дальше до 28.02.2018 года. но сегодня, 15.02.2018 года главный бухгалтер начала ругаться с кадровым работником и сказала что я должна была 12,02,2018 года отработать последний день. и главный бухгалтер сказала что в таком случае мне не заплатят стимулирующие выплаты за февраль, т.к. денег нет. теперь мне кадровый работник предлагает написать заявление на согласие на расторжение трудового договора в связи с сокращением и расторгнуть трудовой договор с 16.02.2018 года. и кадровик говорит что мне все равно заплатят заработную плату, за отработанные дни в феврале и плюс за оставшиеся неотработанные дни тоже заплатят. плюс среднюю заработную плату за март и плюс компенсацию за отпуск. такой вопрос: стоит ли мне писать заявление на согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об сокращении (если по факту 12,02,2018 года срок истек уже, но мою должность убирают из штатного расписания с 01.03.2018 года). и заплатят ли мне все положенные выплаты?
Отвечает юрист Артём Анисимов 26.09.2017

В Вашем случае не следует писать заявление о расторжении трудового договора по следующим причинам.​

Работодатель должен, если увольнение проводится на основании сокращения штата:



выплатить работнику выходное пособие сообразно предписаниям статьи 81 в размере среднемесячного заработка;
сохранить за работником среднемесячную заработную плату на протяжении периода его трудоустройства соответственно положениям статьи 178. Как правило, работодатель совершает выплату за два последующих за увольнением месяца.
Работодатель посредством выплаты выходного пособия компенсирует работнику досрочное расторжение заключенного с ним трудового договора. В нем должны быть предусмотрены условия совершения выплат выходного пособия, его размер.

При увольнении работника по сокращению штатов согласно нормам трудового права работнику выплачивается:



заработная плата за отработанное время;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Если работник был занят на сезонной работе, то ему выплачивается пособие в размере двухнедельного срока работы.
Расчет среднемесячного заработка производится с учетом начисленной заработной платы, включая продолжительность отработанного времени. Кроме того, работодатель выплачивает за два месяца пособие на содержание жизнедеятельности.

Отвечает юрист Алексей Виноградов 04.08.2017

Да, в этом случае Вас уволят по собственному желанию.

Статьи по теме
Отсрочка от армии в 2018 году - по учебе, закон, как получить, по здоровью список заболеваний, аспирантура

Как получить отсрочку от армии в 2018 году? Основные условия, порядок получения, возможности альтернативной службы – все это вы можете узнать, прочитав данную статью. Каждый совершеннолетний гражданин мужского пола, который не имеет противопоказаний по состоянию здоровья, обязан проходить воинскую службу. Однако существуют обстоятельства, когда человеку необходимо повременить с несением военной службы.

Реформа фссп в 2018 году: последние новости, госдума

Реформа ФССП в 2018 году: последние новости. Какие изменения произойдут в ФССП в 2018 году, плюсы и минусы реформы,новости из Госдумы, фото, видео.

Социальные темы в шедеврах мирового кино

Кино возникло в 1895 г. и далеко не сразу было признанно в качестве особого вида искусства. Почти 20 лет оно было простым развлечением для невзыскател...