ЭКОНОМИКА
Главная | Экономика | Платежная ведомость

Платежная ведомость

» » Платежная ведомость

Для удобства изучения материала разбиваем статью на темы:



1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Платёжная ведомость

Платежная ведомость - это вид бухгалтерской документации, на основе которой выдается работникам.

Имеет четко определенную структуру документа, может составляться на предприятие полностью, либо по подразделениям. Источником информации для ее составления служат или индивидуальные листки . Для подтверждения факта получения заработной платы в ней имеется графа для подписи каждого из сотрудников.

Платежная ведомость обычно ассоциируется с формой № Т-53, которая имеет унифицированную форму, в ней не отражен процесс , а только итоговая сумма по каждому из сотрудников. Иногда для выдачи зарплаты используются расчетно-кассовые ордера, но они действительны только в течение одного дня, что неудобно для больших организаций, где заработная плата выдается в течение нескольких дней. В ведомости обычно отражены зарплаты большого количества сотрудников, поэтому существенным недостатком такой формы расчетов является тиражирование информации о зарплатах среди персонала. Это порождает массу негативных процессов в коллективе и отражается на работе в целом.

Форма заполнения титульных листов таких ведомостей регламентирована, содержит определенный набор реквизитов, обязательных для такого рода документов. В табличной части ведомости формируется список сотрудников, которым должна быть выдана заработная плата. Обычно таблица состоит из порядкового номера сотрудника, табельного номера, за которым он закреплен в организации, ФИО полностью и суммы, которая подлежит выплате. Еще одна графа таблицы оставлена для подписи сотрудника, которая удостоверяет получение зарплаты.

Такая ведомость действительна в течение определенного времени, в случае неполучения каким-либо сотрудником заработной платы кассир должна прописать в соответствующей графе «депонировано» и закрыть ведомость. Дополнительно кассир может затребовать определенные документы, на основе которых будет выдавать , например, паспорт или удостоверение сотрудника.

Если они не были представлены, ставятся прочерки в соответствующей графе, но все графы ведомости должны быть заполнены, чтобы исключить факт подделки данных.

Бланк платёжной ведомости

Заполнение платёжной ведомости

По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО. И еще одно преимущество платежной ведомости перед РКО – выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней, а по РКО только в течение одного для (день выписки РКО).

Единственный недостаток платежных ведомостей заключается в том, что вся информация по выплате суммы сотрудникам не является конфиденциальной.

Титульный лист формы № Т-53 имеет такие же реквизиты, как и форма № Т-49, поэтому заполняются аналогично. Единственно добавлена графа «Корреспондирующий счет», где указывают «дебет 70» (так как уменьшаем задолженность по зарплате, Дт 70).

В графе «Номер документа» платежной ведомости прописываем порядковый номер ведомости, в «Дате составления» прописываем дату составления ведомости (не должна быть позже даты росписи главбуха и времени выплаты денег).

На второй странице бланка платежной ведомости оформляем табличную часть. Если на предприятии работает несколько десятков сотрудников, то платежная ведомость может иметь несколько дополнительных страниц. Количество листов платежной ведомости указывается цифрами в строке «Количество листов».

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. В графе 2 на основании личной карточки работника заполняется его табельный номер. В графе 3 указываем фамилию, имя и отчество сотрудника (хоть графа и называется «Фамилия, инициалы», лучше прописывать имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда на предприятии работают или родственники, или однофамильцы). В графе 4 цифрами проставляется сумма, которая должна быть начислена каждому сотруднику, сумму записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы. Последнюю строку необходимо сделать итоговой для подсчета общей суммы.

После оформления табличной части и заполнения росписи на титульном листе, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если платежная ведомость оформлена неверно, она возвращается обратно в бухгалтерию на доработку или переоформление. Если все реквизиты заполнены верно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании данной ведомости. Каждый сотрудник напротив своей фамилии должен поставить роспись в графе 5. В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы. Это могут быть доверенность, паспорт, заявка на выдачу денег и др. документы. В противном случае ставятся прочерки.

Далее кассир по истечению установленных в платежной ведомости сроков выдачи денег должен до конца оформить платежную ведомость. В графе 5 тем сотрудникам, которым не были выплачены деньги, кассир прописывает «Депонировано». Затем на последнем листе кассир прописью и цифрами указывает общую выплаченную сотрудникам и депонированную сумму. Эти суммы он должен засвидетельствовать своей подписью, оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег (номер и дата составления РКО прописывается в ведомости), после чего ведомость отдается в бухгалтерию и заверяется подписью главбуха.

Все платежные ведомости регистрируются в журнале (унифицированная форма № Т-53а), который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет.

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

При применении по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Хранение и оформление платёжной ведомости

Выдача заработной платы, больничных выплат, премий, отпускных и прочих денежных сумм, что были насчитаны служащему или работнику за месяц, отображается в бухгалтерской документации с помощью платежных и расчетно-платежных ведомостей.

Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму платежной ведомости Т-53. Согласно этой форме выплаты могут проводиться нескольким сотрудникам (отделу, цеху, филиалу) по одной ведомости.

Бланк платежной ведомости по своей структуре условно делится на три части. Первая – титульная часть - должна включать определенные реквизиты, перечень которых регламентирован Госкомстатом РФ постановлением №1 от 05.01.04. Вторая часть – табличная. В ней формируется список сотрудников, которым будут сделаны выплаты. Общепринятая форма таблицы – это порядковый номер, закрепленный по трудовому договору табельный номер, полностью ФИО сотрудника, подлежащая к выплате сумма (после всех необходимых взысканий), пустая графа для подписи получателя зарплаты.

В этой же заранее пустой графе в случае неполучения заработной платы или других выплат сотрудником в установленный для выдачи денежных сумм срок, бухгалтер делает отметку «депонировано». Важным моментом в заполнении табличной части является то, что она не должна иметь пустых граф, то есть если сотруднику по каким-либо причинам выплата заработный платы не осуществляется, то в свободной графе необходимо ставить прочерк. Это поможет исключить внесение недостоверных данных. Третья часть представляет собой прописанную после заполнения табличной части общую суму подлежащих к выплате денежных средств и депонированную сумму. Также она должна содержать должность и подпись с расшифровкой сотрудника, произведшего выдачу денег по ведомости, и бухгалтера, который проверил данную платежную ведомость.

Но не следует путать такие понятия, как платежная ведомость и расчетно-платежная. Бланк расчетно-платежной ведомости имеет другую структуру. Он предназначен для проведения подробных начислений по всем категориям выплат работникам и служащим, что предусмотрены на предприятии, и отображает все вычеты, что были сделаны из общей начисленной суммы, таким образом, получая так называемую «чистую» зарплату. В то время как в платежной ведомости видны данные только о заработной плате, подлежащей для выдачи на руки. Эта сумма берется из заранее рассчитанной расчетно-платежной ведомости.

Распечатывается платежная ведомость в одном экземпляре. Готовая (со всеми данными) платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год. Срок хранения журнала составляет 5 лет. После регистрации документ подкалывается к составленному к этой ведомости расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер кассового ордера должны быть указаны в заключающей части платежной ведомости.

Вся ответственность за правильное заполнение и внесение достоверных данных в платежную ведомость ложится на кассира, а верификацию и хранение производит главный бухгалтер.

Основным недостатком платежных и расчетно-платежных ведомостей является открытость. Получая свою заработную плату, сотрудник может с легкостью видеть и подлежащие к выдаче суммы своих коллег, что нарушает принцип конфиденциальности получения заработный платы на предприятии.

С вводом в работу бухгалтерии новых технологий, в том числе программного обеспечения, все чаще ведение производится автоматически с помощью специализированных программ, что значительно упрощает формирование платежных ведомостей. На предприятиях и в организациях, которые перевели своих сотрудников на получение заработной платы через расчетные банковские карты, расчетно-кассовая деятельности и вовсе не осуществляется. То есть платежная ведомость просто становиться неактуальной и ее не формируют.

Расчетно-платежная ведомость

Расчетная ведомость

Журнал регистрации платёжных ведомостей



Журнал регистрации платёжных ведомостей применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации, ведется работником бухгалтерии.












Назад | | Вверх

Вопросы и ответы юристов
Анна 19.05.2017
Здравствуйте. я работаю педагогом дополнительного образования в муниципальном бюджетном образовательном учреждении (плавательный бассейн). при проведении очередной инвентаризации я узнала, что я являюсь материально ответственным лицом за инвентарь, которым пользуются все педагоги ( нас всего 4 и работаем мы в разные дни). в списке оборотной ведомости стоит моя фамилия и сумма за инвентарь, за которую я несу ответстветнность-78140 рублей. все дело в том, что я не согласна с этим. на мой вопрос об основаниях, на которых на меня написана данная сумма мне ответили, что на основание- приказ директора, на котором нет моей подписи. и на основании этого приказа в бухгалтерии составлена ведомость. меня крайне возмутил этот факт. получается так, что за весь инвентарь в бассейне ответственность несу я, а не завхоз. я не хочу нести ответственность за инвентарь, которым пользуются все, единолично, и причем без моего ведома. пожалуйста, объясните мне, правомерны ли действия моего руководства, как я могу отказаться от материальной ответственности.
Отвечает юрист Леонид Новиков 19.05.2017

Здравствуйте, Анна!

Согласно статье 244 Трудового кодекса Российской Федерации, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243  настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден указанный в статье 244 Трудового кодекса Российской Федерации перечень.

В указанном перечне отсутствует должность «педагог». Вы можете не подписывать указанную ведомость. 

Согласно статье 238 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 241 Трудового кодекса Российской Федерации, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Таким образом, Вы будете нести материальную ответственность, если причините ущерб имуществу работодателя, но эта ответственность будет в пределах среднего месячного заработка.

Анастасия 12.06.2017
Уволилась из магазина 5.10.18, на сегодняшний день все ещё не выплатили расчётные, ссылаюсь, на то, что 10.10.18 придёт ведомость на з/п всем сотрудникам, что можно требовать от работодателя в данном случае?
Отвечает юрист Елена Андреева 12.06.2017

Добрый день,

10.10.18 придёт ведомость на з/п всем сотрудникам

Это их трудности.

Расчет производится с Вами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ),

За задержку ЗП Вы можете требовать уплаты процентов, начиная с 06 окт. 2018 г.

При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

У Вас получает с 6 — по 10 окт. — 5 дней.

1/150 ставки ЦБ РФ — 7,5%/150 = 0,05%

За 5 дней — 5*0,05%= 0,25% — для расчета задолженности.

Напр, ЗП 100 р. *0,25% = 0,25 р.

Погашение — 100 р. +0,25 р.

С уважением,

Отвечает юрист Вадим Васильев 03.06.2018

Добрый день, Анастасия! Вы вправе требовать компенсации за несвоевременный расчет.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Инна 27.12.2016
Добрый день!сложилась такая ситуация,устроились на работу,нас никто не оповестил,что есть испытательный срок в 3 месяца,к работе приступили сразу по режиму работы магазина.отработав 3 месяца,организация,после ревизии ликвидировала магазин и нас об этом не оповестила даже,за отработанный месяц(август)зарплату нам не выдали в положенные числа,за 2недели сентября,после ликвидации и закрытия магазина ,нам так же не выплатили зарплату."кормили"нас обещаниями долго,что ведомость еще не готова и каждый раз находились какие то причины,потом потребовали от нас заявления по собственному желанию.в документах о принятии на работу,которые нам прислали,а точнее в приказе,мы увидели,что есть испытательный срок 3месяца и рабочая ставка 0.5 с суммой выплаты зп.хотя работали по полной ставке и последние две недели работали без выходных.организация прислала расчет,что за 1.5 месяца я получила 4700!теперь требуют опять заявление по собственному желанию и грозят уволить по статье за прогулы.а какие???нас не оповестили о закрытии,нам не выплатили зарплату,оставили нас на улице и сейчас еще грозят.помогите пожалуйста советом,какие права мы имеем,на что имеем право,как нам дальше поступить.чтоб вернуть честно заработанные деньги и трудовые книжки без статей.спасибо!
Отвечает юрист Павел Белов 27.12.2016

Здравствуйте. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации сотрудники организации должны быть уведомлены за  2 месяца до предстоящей ликвидации. А также работники должны быть уведомлены по роспись.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В случае невыплаты заработной платы  грозит административная ответственность, в силу ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность привлечения сотрудников в выходные дни с их письменного согласия.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

В данном случае вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой.

Александр 14.05.2018
Добрый день. подскажите, пожалуйста, куда обращаться если в бухгалтерии предприятия отказывают на требование распечатать зарплатную ведомость? т.е. мне неизвестно за что мне начислены деньги и в каком объеме. заранее спасибо.
Отвечает юрист Мария Козлова 14.05.2018

Здравствуйте, Вам необходимо написать заявление в Государственную инспекцию по труду (ГИТ) по месту нахождения Вашего предприятия

Отвечает юрист Павел Князев 31.12.2017

Здравствуйте. Можете обратиться в инспекцию по труду. Ст. 356 ТК РФ

В соответствии с возложенными на нее задачами федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия:
осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Так и укажите, что работодатель отказывается выдавать документ по зарплате. Просите провести проверку по данному факту.

Анжелика 19.08.2017
Работодатель заключил срочный договор на 1 месяц со мной.я отработала три с небольшим месяца и уволилась,т.к на момент написания заявления по моей инциативе долг за работодателем по зарплате составлял 40000 рублей.обратилась в инспекцию по труду,проверяющему инспектору работодателем были представлены документы:уведомление о расторжении тр.договора,приказ о расторжении трудового договора,расчетная ведомость о выплате мне зар.платы.документы все с поддельной моей подписью.как поступить,если работодатель идет на такие меры,лишь бы не отдавать зарплату.таких нас из этой организации 10 человек.все уже не работают там,но и не могут добиться выплаты задолженности.
Отвечает юрист Станислав Аксенов 19.08.2017

Здравствуйте. Срочно обращайтесь в суд с исков о взыскании заработанной платы. Ссылайтесь на те доводы, которые указали выше, а именно на поддельные подписи. В рамках дела, по вашему ходатайству будет назначена почерковедческая экспертиза, которая установит подделку подписи на документа. Одновременно советую обратиться в прокуратуру и трудовую инспекцию.  Я думаю суд будет на вашей стороне. Если есть дополнительные вопросы пишите.

Отвечает юрист Матвей Сергеев 30.09.2018

Инспектор-то что говорит? 

Вам в полицию надо. Объединитесь с остальными и пишите заявление.

Статья 292. Служебный подлог
1. Служебный подлог, то есть внесение должностным лицом, а также государственным служащим или муниципальным служащим, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности (при отсутствии признаков преступления, предусмотренного частью первой статьи 292.1 настоящего Кодекса), -

наказываются штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же деяния, повлекшие существенное нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства, -

наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Уголовный кодекс РФ

Артем 20.02.2018
Работодатель провел инвентаризацию нефинансовых активов и оформил единую инвентаризационную/сличительную ведомость (форма по окуд 0504087) по которой обнаружена недостача 8 объектов на сумму 340 000 р. 1. какие материалы я могу затребовать от работодателя, что бы проверить данные бухгалтерского учета в инвентаризационной ведомости, т.е. список объектов, которые как бы в теории должны были быть и на основании которого недосчитались этих 8-ми объектов. в подтверждение мне работодатель дал только копии накладных, по которым я получил именно недостающие объекты, но ведь они могли быть списаны или перемещены в другой отдел, как это проверить? 2. какие бухгалтерские документы должны быть оформлены или заполнены после проведенной инвентаризации? на сколько я понимаю, то недостача должна быть как то отражена на бухгалтерских счетах, что мне нужно затребовать от работодателя, что бы проверить этот факт? 3. с меня требуют возместить ущерб в 340 000, однако при этом не предоставляют документа с результатами инвентаризации, подписанного руководителем, есть только ведомость подписанная комиссией и заключение подписанное главным бухгалтером. но на сколько я понимаю, должен быть акт о результатах инвентаризации подписанный руководителем, т.к. это бюджетная организация, такой акт обязателен?
Отвечает юрист Дмитрий Хохлов 20.02.2018

во избежание недопонимания.

на сайты была ссылка на закон о бухучете от 1996 года.на данный момент действует новый Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

Отвечает юрист Альбина Державина 22.08.2017

Добрый день Артем!

В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ, а так же на основании п.26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
За исключением обязательных инвентаризаций, организация самостоятельно устанавливает приказом руководителя:
Количество инвентаризаций в отчетном году;
Даты проведения инвентаризаций;
Перечень проверяемого имущества и обязательств и т.п.
Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на финансовые результаты в сумме рыночной стоимости обнаруженного имущества.
Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи, то сумма недостач относится:
на издержки производства или обращения — в пределах норм естественной убыли (см. Приложение 1);
за счет виновных лиц – сверх норм естественной убыли;
к прочим расходам организации – в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.
Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.
Отклонения, выявленные при проведении инвентаризации между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.
В графах 12-17 этой ведомости отражаются сведения, скорректированные в связи с обнаружением ошибок в учете ТМЦ.
В графах 18-23 нужно отразить сведения о перекрывающихся излишками недостачах в связи с пересортицей.

www.klerk.ru/buh/articles/254460/



Анна 18.03.2016
Организация является музеем , директор за 2 месяца ознакомил с новым графиком работы с 1 июля 2018г. в нем меняется вместо 5 дневки переходим на шестидневку выходной пн.переходят обслуживающий персонал (кассир, смотритель, уборщица и один специалист экскурсовод). экскурсовод не согласен. получает расчет,компенсацию, увольняют в срочном порядке (т.е быстро). обнаруживаются такие документы как приказ на оформление "мертвой души" ,ведомость зарплатная,(договора правда не видели).так же в этом месяце ожидалась премия но ее не было объяснить не может (денег нет). экскурсии проводит частично этих возьму этих нет(директор на пенсии) не может даже плазму включить с жесткого диска научный фильм детям .с1 августа она в отпуске.человека которого оформили мы не видим. если она даже работает, то почему не как экскурсовод 6 дней ведь человек именно поэтому ушел при этом выполняла, то что требовали эффективность и качество услуги, научные исследования и.т.д.
Отвечает юрист Вадим Маслов 18.03.2016

Здравствуйте, Анна.

Вот вообще не понятно, как тема вопроса связана с тем, что Вы описали ниже.

Если отвечать на вопрос в теме

Как уволившемуся после изменения рабочего графика экскурсоводу восстановиться на работе?

Ответ- только через суд, если еще не истек срок обращения в суд — 1 месяц с даты вручения работнику трудовой книжки или копии приказа об увольнении.

При этом все, что написано про подозрения относительно недобросовестных или преступных действий директора с фиктивным трудоустройством «мертвой души», к увольнению экскурсовода по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не имеет ровно никакого отношения и судом рассмотрено не будет.

По поводу ваших подозрений Вы вправе сообщить в прокуратуру (имея в виду, что за ложный донос предусмотрена уголовная ответственность) или руководству директора.

Наталья 11.12.2017
Здравствуйте! я уже обращалась к вам за разъяснениями по данному вопросу: я работаю в школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе. в новом учебном году сменился состав комиссии по распределению стимулирующей части оплаты труда. за промежуток с 1 января 2018г по 31 августа 2018 года мне по результатам работы было выставлено количество баллов, с которым я не согласна. таковых работников в школе вместе со мной три человека(кто не согласен с выставленными баллами). свое несогласие с выставленными мне баллами стимулирующего характера я письменно изложила на "оценочном листе" и в заявлении на имя директора школы и председателя комиссии по распределению стимулирующей части оплаты труда. таковых с моей стороны заявлений было на сегодняшний день два. на мое первое заявление от 24.09.2018 г. " о несогласии с выставленными баллами", я получила ответ от комиссии, где ответ был дан частично и добавлено 5 баллов. 28 сентября 2018 года на ответ комиссии я еще раз написала в "оценочном листе", что "не согласна с обоснованиями и баллами, которые были расставлены в "оценочном листе " карандашом и поставлена мной дата". попросила комиссию дать ссылки на нормативные документы, где бы прослеживалось "снятие баллов по утвержденным ранее индикаторам и основания для их снятия". в настоящее время на 10.00 мест.вр. 02.10.2018 г. ответ мной не получен на последнее заявление (в "порядке распределения ...." ответ в 5-тидневный срок предоставляется), но в бухгалтерию директором школы была сдана сводная ведомость, прошитая и пронумерованная с подписями всей комиссии по распределению стимулирующей части оплаты труда, где мне проставлено последнее количество баллов, с которым я не согласна. хочу получить ответ: правомерно ли действие директора в данной ситуации? а также и работников бухгалтерии, которые начисляют сумму по предоставленным баллам в сводном листе по всем сотрудникам? каковы должны быть мои действия дальше? прокуратура? суд? комиссия по труду? министерство образования? спасибо! очень надеюсь на вашу консультацию и рекомендации.
Отвечает юрист Артём Моисеев 11.12.2017

Здравствуйте. Получите заверенную копию сводной ведомости из школы, где прописаны Ваши баллы. Обратитесь в прокуратуру с заявлением о проверке, приложите эту ведомость. 

Мария 01.05.2018
Здравствуйте. с марта этого года работаю на одну субподрядную компанию. заработная плата в последний раз была начислена в июне. расчет должен производиться не позднее 10го числа каждого месяца, следующего за расчетным на банковскую карту (у меня не именная карта) или через платежную ведомость. при попытке написать уведомление приостановлении работ на основании статьи 142 тк рф, часть 2 мною была получена угроза увольнения "по статье". на все возмущения идут тонкие намеки на это. не имея высшего образования работаю на должности техника, несмотря на отсутствие данной должности в штатном расписании (есть инженер, техника нет). в этом вопросе разбираюсь очень слабо, поэтому стараюсь перечислить все, что может повлиять на дальнейшее разбирательство с данной компанией. боюсь, что на самом деле я и не устроена в данной компании, глядя на полное равнодушие руководства к возможным проблемам. некоторые работники, уже уволившиеся, не получили расчет в день увольнения и даже сейчас, хотя прошло уже больше 2х месяцев. заявление на увольнение не писала, никто не осведомлен о моем желании уйти, хочу тихо и незаметно подготовить все доказательства, чтобы после увольнения не остаться без денег и чтобы не попасть под их угрозы увольнения по статье. какие документы необходимо собрать для жалобы в трудовую инспекцию? куда еще нужно будет обратиться? какая последовательность действий должна быть в такой ситуации? спасибо!
Отвечает юрист Матвей Николаев 01.05.2018

Добрый день, доказывать отсутствие выплат не нужно, достаточно в жалобе в трудинспекцию указать на отсутствие выплат, документы по начислению запросят у работодателя. Лучше жаловаться и в трудинспекцию, и прокуратуру, и в суд — в суд о взыскании заработной платы, главное прикладывать трудовой договор в копии

Отвечает юрист Елена Андреева 31.05.2016

Мария добрый день, если с вами не заключали трудовой договор, не делали запись в трудовую книжку, то сейчас собирайте все возможные доказательства того, что вы там работаете,  это служебная переписка, рабочие документы, видео и фото с места работы, график работы и отпусков (их копии), заручитесь парой свидетелей, можно тех кто уже уволился, далее надо писать жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру, пенсионный фонд,

и с иском в суд о признании отношений трудовыми и о выплате причитающейся вам зп.

если хотите приостановить работу то пишите заявление работодателю в 2 экземплярах и сдавайте через отдел кадров. Это будет законно и уже суд не прикапаеться и если вас уволят по статье -это также можно обжаловать в суде

Статьи по теме
Деятельность фирм в различных рыночных ситуациях

Деятельность фирм в различных рыночных ситуациях, виды деятельности фирмы, организация деятельности фирмы, цели деятельности фирмы, финансовая деятельность фирмы, экономическая деятельность фирмы, маркетинговая деятельность фирмы, анализ деятельности фирмы, результаты деятельности фирмы, сферы деятельности фирмы, предпринимательская деятельность фирмы, коммерческая деятельность фирмы.

История экономических учений

Предмет истории экономических учений, экономические воззрения в древнем мире, экономические воззрения в Средние века, классическая политическая экономия, маржинализм, экономические учения XX в.

Кредитная система

Кредитная система, денежно-кредитная система, кредитно-банковская система, кредитная система банков, финансово-кредитная система, кредитная система России, структура кредитной системы, современная кредитная система, развитие кредитной системы, кредитная система центрального банка, регулирование кредитной системы, роль кредитной системы, кредитная система экономики, система банков и кредитных организаций, элементы кредитной системы, функции кредитной системы, риски кредитной системы, уровни кредитной системы, проблемы кредитной системы, виды кредитных систем.