ИП
Главная | ИП | Микропредприятия доросли до упрощенного кадрового учета

Микропредприятия доросли до упрощенного кадрового учета

Кому разрешено пользоваться упрощенным кадровым учетом

Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ ввел в Трудовой кодекс РФ отдельную главу –. Уже из названия понятно, что упрощенный кадровый учет доступен только микропредприятиям.

Согласно Федеральному закону от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к микропредприятиям относятся хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не превышает 15 человек. Кроме того, учитывается предельный доход предприятия, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год. В микрокомпаниях он не должен превышать 120 млн рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265). При этом важно, чтобы сведения о ИП или ином хозяйствующем субъекте были внесены в .

От каких документов можно отказаться

Законодательством определены обязательные кадровые документы для каждого работодателя. К ним относятся:

  • , дополнительные соглашения к ним;

  • ;

  • и ;

  • ;

  • ;

  • ;

  • ;

  • документы по ;

  • всевозможные и пр.

О каких именно документах можно забыть микропредпринимателю, а какие по-прежнему надо вести, четкого разъяснения в действующей редакции ТК РФ нет. В документе сказано: «Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие)».  

Именно такая размытая формулировка может создать большие сложности, считает юрист рекрутингового агентства «Арес» Татьяна Магера. «Закон не установил порядок перехода на упрощенную схему кадрового документооборота действующих микропредприятий. Перечень локальных нормативных актов, от которых можно отказаться, остался открытым и весьма спорным, что может повлечь за собой вполне обоснованные претензии со стороны проверяющих органов», – говорит она.

В то же время исполнительный директор консалтинговой компании ООО «ЭйчАрЛоджистик» Наталья Зимина уверена, что надо руководствоваться текстом закона. В нем указаны конкретные документы, от которых можно отказаться. «Но данный закон не освобождает от ведения приказов по кадровому учету (прием, перевод, увольнение, отпуска). Ведение трудовых книжек работников тоже является обязательным. Если работодатель потеряет статус микропредприятия (увеличит штат или денежный оборот), то в течение 4 месяцев ему нужно будет оформить и остальные кадровые документы», – подчеркивает эксперт.

Как на практике перейти на новый порядок работы

Главное требование закона – работодатель должен оформлять трудовые договоры согласно утвержденной постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858 типовой форме. О качестве этого документа говорить пока рано, уверена Татьяна Магера. «Насколько жизнеспособной будет типовая форма трудового договора для микропредприятий,  покажет время и судебная практика. Очевидно, что типовая форма практически применима в основном для юрлиц, работающих с  дистанционными работниками, а также для новых компаний, либо для компаний, временно не осуществляющих хозяйственную деятельность», – резюмирует она.

Но если организация все-таки решила воспользоваться послаблением от властей и намерена перезаключить с сотрудниками договоры по новым правилам, то ей следует учитывать некоторые моменты. В частности, с сотрудниками, ранее устроенными на работу, необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем должно быть указано, что трудовой договор будет изложен в новой редакции – в соответствии с типовой формой, рекомендуемой правительством. Кроме того, саму типовую форму можно несколько изменить, если от каких-то конкретных локальных актов работодатель отказываться не собирается.

Говоря о переходе на упрощенный кадровый учет, Наталья Зимина уточняет, что это надо делать по приказу руководителя. «Перейти на облегченную форму учета необходимо по приказу генерального директора. Что же касается ведения личных дел, непосредственная необходимость их наличия установлена только для отдельных категорий государственных служащих и научно-педагогических работников. Также вести личные дела сотрудников может предписать вышестоящая организация или управляющая компания. В остальных случаях руководитель сам принимает решение о необходимости такого вида учета. Чаще всего, при необязательности личных дел, их заводят на руководящий состав компании и на работников, для которых устанавливается материальная ответственность. При этом лицо, отвечающее за ведение и хранение личных дел сотрудников, должно быть предупреждено об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника», – говорит эксперт.

Вопросы и ответы юристов
Марина 20.04.2016
Работаю музыкальным руководителем в одном доу на 1,75 ставки. рабочий день 8 часов 24 минуты. рабочий день на ставку 4 часа 48 минут. оплата производится по должностному окладу (ставка заработной платы) + доплата за увеличение объема работ, совмещение (по часам).
Отвечает юрист Евгений Стерлинг 20.04.2016

Работаю музыкальным руководителем в одном ДОУ на 1,75 ставки. Рабочий день 8 часов 24 минуты. Рабочий день на ставку 4 часа 48 минут. Оплата производится по должностному окладу (ставка заработной платы) + доплата за увеличение объема работ, совмещение (по часам).

Марина

Добрый день!

Марина, в соответствии с 

Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 N 1601
«О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре»

2.4. Норма часов педагогической работы 24 часа в неделю за ставку заработной платы устанавливается: музыкальным руководителям.

В соответствии с примечанием 4 приложения 1 к приказу

За педагогическую работу или учебную (преподавательскую) работу, выполняемую педагогическим работником с его письменного согласия сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы либо ниже установленной нормы часов за ставку заработной платы, оплата производится из установленного размера ставки заработной платы пропорционально фактически определенному объему педагогической работы  или учебной (преподавательской) работы.

Таким образом,  дополнительную работу сверх 24 часов Вам должны оплачивать из установленного размера ставки заработной платы пропорционально фактически определенному объему педагогической работы. Т.е. + 0.75 ставки.

Удачи Вам!

Марианна 19.07.2016
Здравствуйте! у меня такой вопрос. я работаю медицинской сестрой. сейчас я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. в этом году заканчивается мой сертификат специалиста. старшая медсестра настаивает что я обязана пройти учебу в этом году. но мне кажется что это будет актуально непосредственно перед выходом на работу? сейчас у меня ребенку еще года нет, я никак не смогу ежедневно посещать обучение... развейте, пожалуйста, мои сомнения! спасибо!
Отвечает юрист Максим Ревизонский 19.07.2016

Здравствуйте, Марианна.

До тех пор, пока вы не изъявили желания прервать отпуск по уходу за ребенком, в том числе, с целью прохождения обязательного повышения квалификации / сертификации за счет средств работодателя, никто вас, конечно, не может заставить это сделать.

Вы можете пройти обучение и сертификацию непосредственно перед выходом из отпуска по уходу за ребенком или по выходу из него. Единственно, что вы должны понимать, что когда вы захотите пройти сертификацию, то у вас уже будет истекший сертификат, а значит, работодатель обязан будет вас перевести на другую работу, не связанную с медицинской деятельностью, до момента получения сертификата.

Настойчивость вашего руководства может быть также связана с тем, что у бюджетных организаций очень ограниченное бюджетирование и выделенные на обучение в текущем финансовом году средства не остаются на следующий год, а неиспользование этих средств может привести к сокращению бюджетирования по этой статье расходов, чего все руководители бюджетных организаций, конечно, боятся — это же и на зарплатах скажется.

Попробуйте найти компромисс с руководством.

Статьи по теме
Регистрация ип онлайн

Регистрация ИП онлайн, предпринимателю, документация онлайн, электронная подпись, фнс россии, нотариус.

Обязан ли ип открывать расчетный счет?

Содержание1 Обязательно ли открывать расчётный счёт для ИП1.1 Право на открытие счёта1.2 Документы для открытия счёта1.3 Отказ...

Предпринимательское право

Предпринимательское право, субъекты предпринимательского права, источники предпринимательского права, предмет предпринимательского права, принципы предпринимательского права, методы предпринимательского права, виды предпринимательского права, система предпринимательского права, развитие предпринимательского права, хозяйственное предпринимательское право, признаки предпринимательского права, соотношение предпринимательского права, защита предпринимательских прав, понятие субъектов предпринимательского права, нормы предпринимательского права, история предпринимательского права, место предпринимательского права, предпринимательское право законы, объекты предпринимательского права, место предпринимательского права в системе права.