КОМАНДИРОВКИ
Главная | Командировки | Гарантии при направлении работников в командировки и при переезде: полный список гарантий, компенсации, законы

Гарантии при направлении работника в служебные командировки и при переезде на работу в другую местность

Трудовое законодательство Российской Федерации предоставляет работодателям право отправлять служащих для выполнения производственных поручений в иную местность. Командировка оформляется документально и имеет ряд ограничений. Так, в статье 167 Трудового кодекса (ТК) отражены гарантии при направлении работников в служебные командировки:

Разберем, на что может претендовать откомандированный сотрудник, кого нельзя заставить выполнять производственные задания с отрывом от предприятия.

Скачать для просмотра и печати:

Законодательство

Правила оформления отношений, связанных с командированием, описаны в 24-й главе ТК. В 166-й статье содержится определение командировки и ограничения его применения:

«Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

Скачать для просмотра и печати:

Таким образом, откомандировать начальство может только сотрудника, у которого имеется определенное место приложения сил. Если же служащий по условиям контракта находится в разъездах, то отношения оформляются иным способом.

Определение: командировка — это направление сотрудника с производственным заданием в место, отличающееся от рабочего:

В остальных параграфах главы приводятся обязанности работодателя по отношению к командированному сотруднику. Разновидности таковых приведены в таблице:

Статья ТКГарантия
167Сохранение за человеком на время отсутствия на предприятии места службы
168Оплата расходов за счет работодателя
168.1Финансирование трудовой деятельности тружеников, выполняющих обязанности в условиях постоянного передвижения
169Оплата затрат на переезд в иной населенный пункт по договоренности с начальником.

Ограничения

К льготным категориям тружеников, командирование которых запрещено, ТК относит:

Некоторых сотрудников необходимо предупредить о предстоящем задании под подпись с целью получения согласия (259-й параграф ТК). К таковым относятся:

Внимание: отказ указанных тружеников-льготников отправляться в иную местность для выполнения поручения начальства не признается нарушением норм действующего законодательства. Наказывать за таковое решение сотрудника запрещено.

Нюансы применения закона

Действие трудового законодательства распространяется на лиц, принятых на службу в рамках трудового договора. Кроме того, командирование сотрудников должно быть оформлено следующими документами:

Внимание: отсутствие на месте работы без соответствующей документации не признается командировкой:

  • труженика могут обвинить в прогуле;
  • бухгалтера, выплатившего командировочные — в нарушении закона.

Гарантии в рамках ТК предоставляются только сотрудникам, которые получили письменное задание. Приказ составляется кадровым подразделением на основании письменного задания руководителя. Сотрудник знакомится с документом под подпись.

После выполнения поставленной задачи командированный обязан предоставить в бухгалтерию финансовый отчет о расходах. Срок — три дня. Начисление гарантированных законом выплат производится на основании отчета.

Гарантии командированному сотруднику

За тружеником сохраняется место работы. Это означает следующее:

    1. Человек должен заняться выполнением своих должностных обязанностей после возвращения.
    2. Начальство не вправе уволить или перевести на иную должность сотрудника, пока он выполняет задание вдали от предприятия.
Подсказка: в табеле учета рабочего времени дни командирования отмечаются кодом «К».

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Оплата расходов

Выполнение задач, поставленных руководством, связано с дополнительными затратами. Таковые осуществляются за счет предприятия. Закон отнес к тратам следующие:

Нормирование расходов определяется на основании определенного документа. Так, бюджетникам и госслужащим платят в рамках Постановления Правительства РФ № 729 от 02.10.02. В его тексте приведены предельные значения выплат. А именно:

Финансирование командировочных расходов на предприятиях частной формы собственности осуществляется в рамках тематического локального акта. Причем законом не запрещено включать в его текст иные траты.

Скачать для просмотра и печати:

Загранкомандировки

Труженикам, выезжающим с производственным поручением за пределы страны, необходима валюта. Таковой человека обеспечивает работодатель. При этом бухгалтер обязан опираться на нормы закона № 173-ФЗ от 10.12.03. Так, труженику возмещают такие траты:

Скачать для просмотра и печати:
Внимание: расходование выданной валюты строго учитывается. Остатки человек обязан сдать в бухгалтерию.

Возмещение трат при выездном характере службы

Условия выполнения должностных обязанностей отражаются в контракте. Если таковые связаны с постоянными разъездами, то работник получает следующие выплаты:

Для справки: размеры начислений прописываются в колдоговоре. Кроме того, таковые могут напрямую вноситься в контракт разъездного работника (участника экспедиции и других).

Переезд в иной город по производственной необходимости

Отдельно в законодательстве описана ситуация, когда работнику приходится сменить место жительства по указанию начальства. Таковое возможно только с согласия человека. Последнее оформляется документально (нужно взять заявление о согласии переехать в иную местность).

Работодатель обязан возместить сотруднику такие подтвержденные затраты:

Внимание: если начальство выделяет машину, расходы на перевозку не финансируются.

Федеральные госслужащие получают выплаты, описанные в правительственном постановлении № 187 от 02.04.03. Сотрудникам частных предприятий начисляются компенсационные выплаты, зафиксированные в локальных актах предприятия.

Скачать для просмотра и печати:

Вопрос — ответ

Как учитываются дни командировки, если вылет самолета назначен на 24-00?

Порядок учета времени командирования описан в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.08. Так, началом отсутствия на месте службы считаются следующие сутки. Однако, в данном случае учитывается не только билет на самолет, но и время поездки к аэропорту. Если таковой располагается за границами города вылета, значит, командировка начинается до 24-00 (продлится на сутки дольше).

Скачать для просмотра и печати:

Должно ли предприятие выплатить работнику определенную сумму на покупку билетов?

Порядок финансирования определяется локальными актами. Не запрещено выдавать командированному сотруднику авансовый платеж. Таковой отражается в бухгалтерском отчете и подлежит строгой отчетности. Вернувшийся из поездки человек обязан доказать законность расходов документально в течение трех суток.

Как определить срок командирования, если день возврата выпадает на выходной?

Бухгалтер учитывает все сутки выполнения производственного поручения по документам. Выходные также включаются в срок оплаты, если они указаны в приказе и подтверждены отчетом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео: О гарантиях при направлении работников в служебные командировки
Похожие статьи
Вопросы и ответы юристов
Роберт 25.03.2018
Можно ли в трудовом договоре предусматривать условие о возврате денежных средств, выданных при переезде работника на работу в другую местность?
Отвечает юрист Матвей Власов 25.03.2018

Здравствуйте, Роберт

Это может быть предусмотрено коллективным договором

Статья 40 ТК РФ. Коллективный договор (действующая редакция)

Трудовой кодекс РФ Глава 7 Статья 40
Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Если остались вопросы, можете в чат обратиться

Валентина 05.09.2016
Добрый день! в сентябре 2016 года уехала работать в школу в район крайнего севера. работодатель произвел оплату билетов и выплату подъемных в размере двух окладов. спустя 9 месяцев я решила уволиться по собственному желанию. сей час работодатель настаивает на возврате оплаты билетов и подъемных. в трудовом договоре это не прописано, в коллективном договоре тоже (в конце 2016 года он истек, новый еще не заключали). трудовой договор заключен на неопределенный период. в соответствии со ст 326 тк рф работодатель должен был произвести полагающиеся выплаты, но там не указанно что при увольнении я должна их вернуть. но постановление правительства № 187 "о размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов российской федерации и федеральных государственных учреждений" 6. работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае: если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины; если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством российской федерации явились основанием прекращения трудового договора. работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества. 7. настоящее постановление не применяется к категориям работников, для которых в соответствии с законодательством российской федерации предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность. (то есть это относится ко мне ст 326 тк рф) можете ли вы разъяснить мне данную ситуацию?
Отвечает юрист Анастасия Колесникова 05.09.2016

Это обговаривается между вами и работодателем. Если в договоре не прописано то действует фед законодательство.Но за билеты не возвращаете

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 апреля 2003 г. N 187

О РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
ФИНАНСИРУЕМЫМИ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА,
РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ В СВЯЗИ С ИХ ПЕРЕЕЗДОМ
НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ
6. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:
если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;
если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.
Статьи по теме
Как рассчитывается оплата проживания в командировке в бюджетной организации на основании закона?

Согласно действующему законодательству РФ, государственные организации и компании, работающие по ТК РФ обязаны производить оплату и содержание сотрудников в случае их отъезда в командировку. Каким образом производится расчет и в каком порядке происходит процедура?

Командировка по месту прописки на суточных не сказывается

Случается, что работник едет в командировку в местность, где у него оформлена прописка. Даже в таком случае ему полагаются суточные за каждый день командировки.

Учет командировочных расходов в 2018 году

Порядок направления сотрудников в командировку, в том числе возмещение понесенных затрат, устанавливается организацией самостоятельно в локальном нормативном акте. Что необходимо учесть при отражении затрат на служебные поездки, какие проводки по командировочным расходам в бюджете и в коммерческих организациях следует сформировать, расскажем в статье.