КОМАНДИРОВКИ
Главная | Командировки | Гарантии при направлении работников в командировки и при переезде: полный список гарантий, компенсации, законы

Гарантии при направлении работника в служебные командировки и при переезде на работу в другую местность

Трудовое законодательство Российской Федерации предоставляет работодателям право отправлять служащих для выполнения производственных поручений в иную местность. Командировка оформляется документально и имеет ряд ограничений. Так, в статье 167 Трудового кодекса (ТК) отражены гарантии при направлении работников в служебные командировки:

Разберем, на что может претендовать откомандированный сотрудник, кого нельзя заставить выполнять производственные задания с отрывом от предприятия.

Скачать для просмотра и печати:

Законодательство

Правила оформления отношений, связанных с командированием, описаны в 24-й главе ТК. В 166-й статье содержится определение командировки и ограничения его применения:

«Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

Скачать для просмотра и печати:

Таким образом, откомандировать начальство может только сотрудника, у которого имеется определенное место приложения сил. Если же служащий по условиям контракта находится в разъездах, то отношения оформляются иным способом.

Определение: командировка — это направление сотрудника с производственным заданием в место, отличающееся от рабочего:

В остальных параграфах главы приводятся обязанности работодателя по отношению к командированному сотруднику. Разновидности таковых приведены в таблице:

Статья ТКГарантия
167Сохранение за человеком на время отсутствия на предприятии места службы
168Оплата расходов за счет работодателя
168.1Финансирование трудовой деятельности тружеников, выполняющих обязанности в условиях постоянного передвижения
169Оплата затрат на переезд в иной населенный пункт по договоренности с начальником.

Ограничения

К льготным категориям тружеников, командирование которых запрещено, ТК относит:

Некоторых сотрудников необходимо предупредить о предстоящем задании под подпись с целью получения согласия (259-й параграф ТК). К таковым относятся:

Внимание: отказ указанных тружеников-льготников отправляться в иную местность для выполнения поручения начальства не признается нарушением норм действующего законодательства. Наказывать за таковое решение сотрудника запрещено.

Нюансы применения закона

Действие трудового законодательства распространяется на лиц, принятых на службу в рамках трудового договора. Кроме того, командирование сотрудников должно быть оформлено следующими документами:

Внимание: отсутствие на месте работы без соответствующей документации не признается командировкой:

  • труженика могут обвинить в прогуле;
  • бухгалтера, выплатившего командировочные — в нарушении закона.

Гарантии в рамках ТК предоставляются только сотрудникам, которые получили письменное задание. Приказ составляется кадровым подразделением на основании письменного задания руководителя. Сотрудник знакомится с документом под подпись.

После выполнения поставленной задачи командированный обязан предоставить в бухгалтерию финансовый отчет о расходах. Срок — три дня. Начисление гарантированных законом выплат производится на основании отчета.

Гарантии командированному сотруднику

За тружеником сохраняется место работы. Это означает следующее:

    1. Человек должен заняться выполнением своих должностных обязанностей после возвращения.
    2. Начальство не вправе уволить или перевести на иную должность сотрудника, пока он выполняет задание вдали от предприятия.
Подсказка: в табеле учета рабочего времени дни командирования отмечаются кодом «К».

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Оплата расходов

Выполнение задач, поставленных руководством, связано с дополнительными затратами. Таковые осуществляются за счет предприятия. Закон отнес к тратам следующие:

Нормирование расходов определяется на основании определенного документа. Так, бюджетникам и госслужащим платят в рамках Постановления Правительства РФ № 729 от 02.10.02. В его тексте приведены предельные значения выплат. А именно:

Финансирование командировочных расходов на предприятиях частной формы собственности осуществляется в рамках тематического локального акта. Причем законом не запрещено включать в его текст иные траты.

Скачать для просмотра и печати:

Загранкомандировки

Труженикам, выезжающим с производственным поручением за пределы страны, необходима валюта. Таковой человека обеспечивает работодатель. При этом бухгалтер обязан опираться на нормы закона № 173-ФЗ от 10.12.03. Так, труженику возмещают такие траты:

Скачать для просмотра и печати:
Внимание: расходование выданной валюты строго учитывается. Остатки человек обязан сдать в бухгалтерию.

Возмещение трат при выездном характере службы

Условия выполнения должностных обязанностей отражаются в контракте. Если таковые связаны с постоянными разъездами, то работник получает следующие выплаты:

Для справки: размеры начислений прописываются в колдоговоре. Кроме того, таковые могут напрямую вноситься в контракт разъездного работника (участника экспедиции и других).

Переезд в иной город по производственной необходимости

Отдельно в законодательстве описана ситуация, когда работнику приходится сменить место жительства по указанию начальства. Таковое возможно только с согласия человека. Последнее оформляется документально (нужно взять заявление о согласии переехать в иную местность).

Работодатель обязан возместить сотруднику такие подтвержденные затраты:

Внимание: если начальство выделяет машину, расходы на перевозку не финансируются.

Федеральные госслужащие получают выплаты, описанные в правительственном постановлении № 187 от 02.04.03. Сотрудникам частных предприятий начисляются компенсационные выплаты, зафиксированные в локальных актах предприятия.

Скачать для просмотра и печати:

Вопрос — ответ

Как учитываются дни командировки, если вылет самолета назначен на 24-00?

Порядок учета времени командирования описан в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.08. Так, началом отсутствия на месте службы считаются следующие сутки. Однако, в данном случае учитывается не только билет на самолет, но и время поездки к аэропорту. Если таковой располагается за границами города вылета, значит, командировка начинается до 24-00 (продлится на сутки дольше).

Скачать для просмотра и печати:

Должно ли предприятие выплатить работнику определенную сумму на покупку билетов?

Порядок финансирования определяется локальными актами. Не запрещено выдавать командированному сотруднику авансовый платеж. Таковой отражается в бухгалтерском отчете и подлежит строгой отчетности. Вернувшийся из поездки человек обязан доказать законность расходов документально в течение трех суток.

Как определить срок командирования, если день возврата выпадает на выходной?

Бухгалтер учитывает все сутки выполнения производственного поручения по документам. Выходные также включаются в срок оплаты, если они указаны в приказе и подтверждены отчетом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео: О гарантиях при направлении работников в служебные командировки
Похожие статьи
Вопросы и ответы юристов
Роберт 25.03.2018
Можно ли в трудовом договоре предусматривать условие о возврате денежных средств, выданных при переезде работника на работу в другую местность?
Отвечает юрист Матвей Власов 25.03.2018

Здравствуйте, Роберт

Это может быть предусмотрено коллективным договором

Статья 40 ТК РФ. Коллективный договор (действующая редакция)

Трудовой кодекс РФ Глава 7 Статья 40
Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Если остались вопросы, можете в чат обратиться

Валентина 05.09.2016
Добрый день! в сентябре 2016 года уехала работать в школу в район крайнего севера. работодатель произвел оплату билетов и выплату подъемных в размере двух окладов. спустя 9 месяцев я решила уволиться по собственному желанию. сей час работодатель настаивает на возврате оплаты билетов и подъемных. в трудовом договоре это не прописано, в коллективном договоре тоже (в конце 2016 года он истек, новый еще не заключали). трудовой договор заключен на неопределенный период. в соответствии со ст 326 тк рф работодатель должен был произвести полагающиеся выплаты, но там не указанно что при увольнении я должна их вернуть. но постановление правительства № 187 "о размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов российской федерации и федеральных государственных учреждений" 6. работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае: если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины; если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством российской федерации явились основанием прекращения трудового договора. работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества. 7. настоящее постановление не применяется к категориям работников, для которых в соответствии с законодательством российской федерации предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность. (то есть это относится ко мне ст 326 тк рф) можете ли вы разъяснить мне данную ситуацию?
Отвечает юрист Анастасия Колесникова 05.09.2016

Это обговаривается между вами и работодателем. Если в договоре не прописано то действует фед законодательство.Но за билеты не возвращаете

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 апреля 2003 г. N 187

О РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
ФИНАНСИРУЕМЫМИ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА,
РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ В СВЯЗИ С ИХ ПЕРЕЕЗДОМ
НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ
6. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:
если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;
если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.
Статьи по теме
Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

Какой установлен лимит суточных командировочных расходов в 2018 году. Что говорит трудовое законодательство про нормы суточных при командировках в 2018 году.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком возможна, но только с письменного согласия женщины, работающей на условиях неполного рабочего времени (дня, недели).

Отзыв из командировки

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя. Окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.