ОБРАЗЦЫ
Главная | Образцы | Как писать рекомендательное письмо: образец и порядок составления документа

Как писать рекомендательное письмо: назначение и образец

Далеко не каждый знает, как писать рекомендательное письмо, образец которого представлен на многих специализированных сайтах. А ведь это помогает найти высокооплачиваемую работу. Потому важно заранее изучить нюансы.

Содержание

О значении документа

Для чего составляют рекомендательное письмо

Письма с рекомендациями – своеобразное выражение профессионального мнения. Для отдельных случаев в документе описывают не только достижения в трудовой сфере, но и психологические характеристики личности. Шансы по получению выше у тех, кто предоставил портреты с максимально точными характеристиками.

Название рекомендательных писем присвоено документам, отражающим профессиональные отзывы на сотрудников со старых мест работы. Иногда наличие такого документа для претендентов играет решающую роль.

Рекомендация – элемент дополнения для резюме и собеседований. Если сотрудник даёт данное письмо – то выбор будет в его пользу, даже если есть другие кандидаты с похожими умениями.

На территории стран Европы и США рекомендательные письма называются «сопроводительными». Каждый сотрудник после увольнения получает такие документы. У России подобных понятий и процедур пока нет.

Рекомендация помогает подтверждать правдивость указанной ранее информации. Это доказывает, что предыдущее увольнение не было результатом конфликта.

Варианты рекомендательных писем

Рекомендации в виде писем делятся условно на следующие категории:

  1. Стандартные. Простое перечисление профессиональных заслуг вместе с положительными качествами.
  2. Саморекомендации. От самих подчинённых. Потом документ требует заверения от отдела кадров. Характер бумаги – формальный.
  3. Прямые отзывы от . За составление отвечают рекрутеры. Они опираются на слова руководителей о конкретных сотрудниках.
  4. Письма от руководителя. Они предполагают использование форм, установленных на конкретных предприятиях. Документы сохраняют актуальность для компаний с большим штатом. Часто при таких обстоятельствах директора просто не знают каждого сотрудника.

Рекомендации дают следующие лица:

Как и куда отправляется документ?

Как передать рекомендательное письмо рекрутеру

Рекрутеры не рекомендуют отправлять одновременно рекомендации и . Лучше оставить письмо напоследок, на случай отправки соответствующего запроса. Иначе создаётся впечатление слишком большой самоуверенности.

Не стоит заранее демонстрировать имеющиеся возможности. Достаточно просто указать на то, что при необходимости рекомендация будет предоставлена. Когда собеседование прошло успешно, следующие стадии переговоров – оптимальное время для предоставления рекомендаций.

Документы передаются лично, отправляются с курьерами, по почте.

Когда описание вакансии изначально указывает на то, что рекомендация не нужна – не стоит нарушать требование. Для некоторых компаний важнее опыт и портфолио специалистов. Если соискатель игнорирует простые указания – его сочтут невнимательным.

Инструкция по оформлению

Письма с рекомендациями относятся к деловой переписке. Соблюдение следующих правил помогает составить правильно:

Для отзыва допускается использовать фирменный бланк организации, который заверяется дополнительно печатью. Обязательным элементом становятся подписи должностных лиц. Документ универсален, он не предполагает прямых обращений к сотрудникам.

Традиционно в письмах присутствуют следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Форма обращения, если письмо направлено конкретному работодателю.
  3. Описание должности сотрудника, его Ф. И. О., перечисление обязанностей. Саму организацию также можно кратко охарактеризовать.
  4. Перечисление успехов, качеств в профессиональной деятельности.
  5. Причины увольнения (этот пункт далеко не всегда обязательный).
  6. Результаты оценки со стороны руководителей по способностям и карьерным перспективам, результатам работы.
  7. Информация по составителю.
  8. Подпись вместе с печатью.

Обычно сами соискатели занимаются составлением писем. А потом просто направляют их кадровой службе для заверения. Главное – серьёзно относиться к написанию писем.

Если образ соискателя будет слишком идеальным – то у рекрутеров возникают подозрения. У каждого сотрудника должен быть изъян, хотя бы небольшой. Характеристика станет правдивой с некоторыми минусами. Такое описание послужит преимуществом.

Чем больше конкретных фактов и достижений будет присутствовать – тем лучше. У каждого сотрудника свой функционал, хотя никто не отменял умения работать в команде. Важно уметь описать роль, выполняемую тем или иным человеком при работе над проектами.

В конце рекомендации оставляют подробные контактные данные руководства. Благодаря этому адресат сможет с ним связаться при необходимости. Избежать казусов легко, если данные для контакта будут достоверными. Составитель рекомендации должен быть знаком с содержанием документа. Тогда не составит труда ответить на все вопросы относительно сотрудника.

Полезные советы

Советы по составлению рекомендации

Несколько простых правил помогут закончить составление рекомендательных писем:

  1. Документы составляются, чтобы рекламировать сотрудников. Потому так важно наличие упора на достигнутые успехи в работе, профессиональные качества.
  2. Деловой стиль предполагает полное отсутствие лишней информации в тексте. Отзыв только испортится при наличии расплывчатых характеристик общими словами, излишнего пафоса.
  3. Объём рекомендуется ограничить до 1 листа формата А4. Краткое и чёткое описание становится важным преимуществом.
  4. Обязательно написать, на какую должность или для какого вида работы рекомендуют сотрудника.
  5. Отзыв составляют с использованием фирменных бланков организации.
  6. Плюсом станет оформление нескольких рекомендательных писем с участием партнёров и клиентов.
  7. действий документов ограничен, потому важно указывать даты составления. С начала поиска новой работы должно пройти не более года.
  8. Отрицательные качества добавят реалистичности.
  9. Практические примеры – лучшее подкрепление для личных характеристик.
  10. Когда текст завершён, его рекомендуется проверить на наличие ошибок, опечаток.

На практике рекомендательным письмам мало верят, если осуществляется переход из маленькой компании в крупную. Ведь документы могут быть составлены по дружбе. Главное – чтобы не возникало подозрений относительно объективности документа.

Возможные ошибки

Рассмотрим ошибки, получившие широкое распространение.

Грамматические ошибки и опечатки. Шансы нормально трудоустроиться уменьшаются даже при незначительных ошибках. При наличии сомнений легче обратиться к филологам и редакторам для дополнительной проверки.

Составление типовых отзывов. Документы индивидуально, под каждого из работодателей. Ведь у каждой компании свои принципы отбора, требования в адрес сотрудников.

Предоставление нудного текста. Содержание должно быть таким, чтобы соискатель выделялся среди других, чем-то цеплял рекрутера. Отзыв должен выделять гражданина как сотрудника и как отдельную личность.

Отсутствие рекомендательных писем. Для руководителей такой ход тоже будет рекламным, не надо о нём забывать. И самому соискателю отказываться от рекомендаций не надо.

Отправление документа вместе с резюме.

Если работодатель — физическое лицо

Рекомендации для работодателя — физического лица

Отдельного упоминания заслуживают ситуации, когда в качестве работодателей выступают физические лица. В данном случае трудовые книжки не предоставляются.

Рекомендательные письма при подобных обстоятельствах приобретают особое значение – они позволяют понять, какое мнение о сотруднике осталось у тех, кто пользовался его услугами раньше. Текст составляется произвольно, содержит подробную на того или иного гражданина.

Для профессий вроде домработниц значение имеют следующие характеристики:

За заверение рекомендательных писем отвечают непосредственные руководители. В случае студентов уполномоченные лица – деканы или заведующие кафедрой, ректоры. Функция может быть передана руководителю курсов по повышению квалификации.

По сравнению с резюме рекомендательные письма рекрутеры ценят больше. Потому составление требует внимательного, ответственного подхода. Правил не так уж много, только на первый взгляд они могут показаться сложными.

Даже специалисту с высоким уровнем навыков и знаний никогда не помешает дополнительная реклама. Особенно когда на рынке складывается кризисная ситуация. Хорошо, если к составлению документов получается привлечь коллег, партнёров компании.

Главное – запомнить, где и какая информация указывается. Допускается описание некоторых пунктов заимствовать из должностных инструкций.

Что указать в рекомендательном письме на работника, смотрите в этом видеосюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопросы и ответы юристов
Елена 07.11.2018
Здравствуйте. можно узнать как исчисляется ежегодный отпуск? мой стаж работы на предприятии 28 лет. в прошлом году ходила в отпуск в июле, в этом году написала заявление на июнь на 28 календарных дней, но мне отказали и сказали что положено только 21 календарный день, объяснили это тем что отпуск исчисляется с момента устройства на работу. устроилась на работу в ноябре. верно ли это?
Отвечает юрист Яна Стриж 07.11.2018
Добрый день. Да, верно — за каждый месяц работы в конкретной организации положено 2,33 дня (28/12). Некоторым категориям граждан положен дополнительный отпуск (к примеру, жителям Крайнего Севера) или удлинённый основной (к примеру, инвалидам)
Ст. 114, 115 и 116 ТК РФ
Анастасия 03.08.2016
Здравствуйте. устроилась на работу в аудиторскую фирму, это первое официальное место работы, был заключен бессрочный трудовой договор, с испытательным сроком 3 месяца, меня туда привел друг. я отработала 2 недели, и все это время я была в офисе одна. мне давали задание через скайп, в то время как все остальные были на проверке. сегодня днём ко мне приехал босс и сказал, что мы расторгаем с вами договор. забрал ключ от офиса, удалил все рабочие программы и документы с моего ноутбука. затем спросили у меня хочу ли я узнать причину увольнения, я сказала да. и мне ответили, что все это время за моими действиями в моем ноутбуке следили и видели мои переписки, и говорил какой-то бред о том, что следили через куки или кэш, точно уже не помню. в переписке босс увидел, как я написала другу, что босс петух. и после того, как он это увидел, он примчался ко мне офис увольнять меня. позже от друга я узнала, что он (друг), находясь на проверке на предприятии вместе с боссом, ушёл на обед (начальство его торопило пойти на обед), оставив открытым ноутбук и скайп, в котором была наша с ним переписка. скорее всего он просто посмотрел переписку в ноутбуке моего друга, когда тот был на обеде (босс в этот момент был один и мог легко посмотреть). я просто собрала вещи и ушла, ничего не подписывала, трудовую не возвращали. если я подам на него в суд из-за того, что он читал личную переписку и безосновательно меня уволил, есть ли шансы выиграть дело и доказать, что он читал переписку и безосновательно меня уволил? и как действовать вообще в такой ситуации?
Отвечает юрист Яна Семакина 03.08.2016

Здравствуйте, Анастасия!

По инициативе работодателя Вас могут уволить в соответствие со статьей 81 ТК РФ

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя 

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
(п. 3 в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
(пп. «б» в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя. Понятие «иностранные финансовые инструменты» используется в настоящем Кодексе в значении, определенном Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;
(п. 7.1 введен Федеральным законом от 03.12.2012 N 231-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 29.12.2012 N 280-ФЗ, от 07.05.2013 N 102-ФЗ, от 28.12.2016 N 505-ФЗ)

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

12) утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
(часть шестая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Как видите, ни один из пунктов статьи под Ваш случай не подходит. 

Поэтому обращайтесь в трудовую инспекцию и в прокуратуру для защиты своих прав.

Удачи Вам!

Отвечает юрист Асель Тимуровна 28.04.2016

Принимают и увольняют приказом, в нем указывают основание для увольнения, его до вас доводят под роспись. Трудовой договор должен у вас иметься в оригинале и у работодателя — тоже. Просто так увольнять нельзя. Испытательный срок вносится в трудовой договор. Вам нужно все внимательно прочитать и если обнаружите статью увольнения, не соответствующую действительности, обратитесь в Роструд с жалобой, приложите все доказательства. Не забудьте про ограниченные сроки обжалования в суде 1 и 3 месяца (по различным основаниям), поэтому со дня увольнения они уже включились.

Отвечает юрист Ирина Вежнина 28.01.2018
Здравствуйте!
Насчет чтения пепеписки — это не предмет трудового спора, тем более доказать это нереально в данном случае, на мой взгляд.
Действовать как?
Отвечу вопросом на вопрос — а Вы приказ о расторжении договора видели?
Ведь, как я понимаю, всё произошло быстро и в устном порядке.
А может Вы еще работаете официально? А может и уволены за, предположим, прогул…
Чтобы идти в суд с иском о восстановлении ев работе и взыскании всех причитающихся выплат, нужно хотя бы приказ об увольнении.
Ведь именно его и нужно признавать незаконным и отменять.
Удачи!
Статьи по теме
Служебное задание на командировку: обязательно ли, как составить, бланк, образец заполнения, последствия невыполнения

Для чего нужно служебное задание, обязательно ли его составлять, кто и как должен это делать. Чем грозит работнику невыполнение служебного задания.

Положение о комиссии по трудовым спорам: образец

Комиссия по трудовым спорам: положение. Образец для организации, школы, ДОУ, техникума. Положение по урегулированию и разрешению трудовых споров.

Образец заполнения расходного кассового ордера (рко) в подотчет в 2018 году

В статье расскажем о порядке выдачи денег под отчет, об используемых кассовых документах, а также покажем образец заполнения расходного кассового ордера (РКО) в подотчет.