ОБРАЗЦЫ
Главная | Образцы | Личная карточка совместителя (образец)

Заполняем личную карточку совместителя (образец)

СодержаниеПоследним этапом в трудоустройстве сотрудника-совместителя является внесение сведений в личную карточку. Наши специалисты расскажут о порядке заполнения личной карточки совместителя и предложат образец заполнения этого документа.

Личная карточка – обязательный документ

Основной документ кадрового учета – это личная карточка работника. В ней отражается вся информация, необходимая для кадрового учета. Поэтому личные карточки нужно заводить на каждого нового сотрудника (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Для этого можно использовать форму №Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Никаких особенностей по заполнению личных карточек совместителей нет, поэтому можно воспользоваться образцом личной карточки обычного работника.

Причем совместители (внешние и внутренние) исключением не являются. Личные карточки заводятся и на них. Дело в том, что личная карточка заводится к трудовому договору, а, например, у внутреннего совместителя их, по меньшей мере, два.

К сведению

Заполняя личную карточку нужно использовать специальные коды. Они установлены:

  • ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;
  • ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.12.2014 № 2019-ст;
  • ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст;
  • ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Все разделы нужны

Для заполнения разделов личной карточки используют документы, предоставленные работником, в частности:

Некоторые сведения вносятся со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т.д.
Понятно, что, заполняя карточку на внутреннего совместителя, информацию можно брать из его карточки по основной работе.

Личная карточка работника по форме №Т-2 состоит из следующих разделов:

Никаких особенностей по заполнению личных карточек совместителей нет, поэтому можно воспользоваться образцом личной карточки обычного работника.

Сведения о стаже

При заполнении личной карточки внешнего совместителя у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы при заполнении сведений о трудовом стаже (раздел «Общие сведения»). Ведь трудовую книжку такой совместитель при трудоустройстве не предъявляет, а заверенную копию работодатель требует не всегда (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

В такой ситуации ничего не остается, как оставить раздел пустым. Если в последствие в распоряжение кадровика попадет заверенная копия трудовой книжки совместителя, то пробел в личной карточке можно будет ликвидировать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Sergey 22.09.2017
Работодатель не выплачивает зп уже более полугода. профиль работы - охрана объектов, вахтовый способ. имеется личная карточка охранника от данного чопа, без выдачи трудового договора на руки. в данный момент стало известно что по этой организации введена процедура наблюдения. подскажите как в данном случае поступить чтобы добиться выплаты зп? куда, на чьё имя и что писать?
Отвечает юрист Вадим Васильев 22.09.2017

Здравствуйте! 

Работодатель не выплачивает зп уже более полугода. Профиль работы — охрана объектов, вахтовый способ. имеется личная карточка охранника от данного чопа, без выдачи трудового договора на руки. В данный момент стало известно что по этой организации введена процедура наблюдения. Подскажите как в данном случае поступить чтобы добиться выплаты зп?


Куда, на чьё имя и что писать?

Для решения трудового спора по факту задержки заработной платы необходимо обратиться в трудовую инспекцию в Вашем регионе.

Кроме того, действенным способом может оказаться и обращение в прокуратуру. В последующем можете обратиться суд. 

Сергей 12.07.2016
Работодатель не выплачивает зп уже более полугода. профиль работы - охрана объектов, вахтовый способ. имеется личная карточка охранника от данного чопа, без выдачи трудового договора на руки. в данный момент стало известно что по этой организации введена процедура наблюдения. подскажите как в данном случае поступить чтобы добиться выплаты зп? куда, на чьё имя и что писать?
Отвечает юрист Леонид Новиков 12.07.2016

Доброй ночи, Вы можете обратиться в Следственный комитет Российской Федерации с заявлением о преступлении, а также в органы прокуратуры, в Государственную инспекцию труда.Обращаться лучше сразу во все перечисленные выше государственные органы, непосредственно в их подразделения по месту нахождения работодателя. Можно также дополнительно обратиться к представителю Уполномоченного по правам человека. Кроме того, Вы можете подать исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате, процентов, компенсации морального вреда в суд по месту Вашего жительства, либо по месту нахождения работодателя. При рассмотрении дела можно привлечь свидетелей, которые подтвердят, что Вы работали у данного работодателя.

Отвечает юрист Егор Голубев 12.06.2017

Доброй ночи, Вы можете обратиться в Следственный комитет Российской Федерации с заявлением о преступлении, а также в органы прокуратуры, в Государственную инспекцию труда.Обращаться лучше сразу во все перечисленные выше государственные органы, непосредственно в их подразделения по месту нахождения работодателя. Можно также дополнительно обратиться к представителю Уполномоченного по правам человека. Кроме того, Вы можете подать исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате, процентов, компенсации морального вреда в суд по месту Вашего жительства, либо по месту нахождения работодателя. При рассмотрении дела можно привлечь свидетелей, которые подтвердят, что Вы работали у данного работодателя.

Диана 29.03.2018
Муж - ип на енвд. есть наемные работники. трудовая инспекция запросила перечень документов, в том числе личную карточку по форме т-2 на самого ип. если я правильно понимаю, личная карточка заполняется с работниками на основании трудового договора и трудовой книжки.
Отвечает юрист Станислав Чернов 29.03.2018

Добрый день!

том числе личную карточку по форме Т-2 на самого ИП

Такого быть не может. ИП не является работником в отношении себя, поэтому не формирует ни одного кадрового документа.

Отвечает юрист Артём Кудрявцев 14.05.2016

Здравствуйте.

На ИП лучше тоже организовать ведение личной карточки.

Так как ведением и заполнением личной карточки занимается, как правило, кадровый работник, то нарушений нет, так как  по постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. 

Поэтому предоставляете заполненные на всех работников личные карточки и на самого индивидуального предпринимателя тоже предоставляете заполненную личную карточку. На практике, так большинство и ведут на на руководителей личную карточку тоже.

Статьи по теме
Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения

Содержание1 Особенности учета расчетов с подотчетными лицами1.1 Сроки1.2 Основные документы с примерами1.3 Заявление на выдачу...

Что представляет собой образец рекомендательного письма для няни?

Содержание1 Как составляется рекомендательное письмо для няни1.1 Как написать1.2 Пример текста письма1.3 От родителей1.4 От...

Заявление на справку об удержанных алиментах (образец)

Сотруднику, обратившемуся за справкой об удержанных алиментах, нужно предложить написать заявление на выдачу справки о произведенных удержаниях.