ОБРАЗЦЫ
Главная | Образцы | Личная карточка совместителя (образец)

Заполняем личную карточку совместителя (образец)

СодержаниеПоследним этапом в трудоустройстве сотрудника-совместителя является внесение сведений в личную карточку. Наши специалисты расскажут о порядке заполнения личной карточки совместителя и предложат образец заполнения этого документа.

Личная карточка – обязательный документ

Основной документ кадрового учета – это личная карточка работника. В ней отражается вся информация, необходимая для кадрового учета. Поэтому личные карточки нужно заводить на каждого нового сотрудника (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Для этого можно использовать форму №Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Никаких особенностей по заполнению личных карточек совместителей нет, поэтому можно воспользоваться образцом личной карточки обычного работника.

Причем совместители (внешние и внутренние) исключением не являются. Личные карточки заводятся и на них. Дело в том, что личная карточка заводится к трудовому договору, а, например, у внутреннего совместителя их, по меньшей мере, два.

К сведению

Заполняя личную карточку нужно использовать специальные коды. Они установлены:

  • ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;
  • ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.12.2014 № 2019-ст;
  • ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст;
  • ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Все разделы нужны

Для заполнения разделов личной карточки используют документы, предоставленные работником, в частности:

Некоторые сведения вносятся со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т.д.
Понятно, что, заполняя карточку на внутреннего совместителя, информацию можно брать из его карточки по основной работе.

Личная карточка работника по форме №Т-2 состоит из следующих разделов:

Никаких особенностей по заполнению личных карточек совместителей нет, поэтому можно воспользоваться образцом личной карточки обычного работника.

Сведения о стаже

При заполнении личной карточки внешнего совместителя у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы при заполнении сведений о трудовом стаже (раздел «Общие сведения»). Ведь трудовую книжку такой совместитель при трудоустройстве не предъявляет, а заверенную копию работодатель требует не всегда (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

В такой ситуации ничего не остается, как оставить раздел пустым. Если в последствие в распоряжение кадровика попадет заверенная копия трудовой книжки совместителя, то пробел в личной карточке можно будет ликвидировать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Sergey 22.09.2017
Работодатель не выплачивает зп уже более полугода. профиль работы - охрана объектов, вахтовый способ. имеется личная карточка охранника от данного чопа, без выдачи трудового договора на руки. в данный момент стало известно что по этой организации введена процедура наблюдения. подскажите как в данном случае поступить чтобы добиться выплаты зп? куда, на чьё имя и что писать?
Отвечает юрист Вадим Васильев 22.09.2017

Здравствуйте! 

Работодатель не выплачивает зп уже более полугода. Профиль работы — охрана объектов, вахтовый способ. имеется личная карточка охранника от данного чопа, без выдачи трудового договора на руки. В данный момент стало известно что по этой организации введена процедура наблюдения. Подскажите как в данном случае поступить чтобы добиться выплаты зп?


Куда, на чьё имя и что писать?

Для решения трудового спора по факту задержки заработной платы необходимо обратиться в трудовую инспекцию в Вашем регионе.

Кроме того, действенным способом может оказаться и обращение в прокуратуру. В последующем можете обратиться суд. 

Сергей 12.07.2016
Работодатель не выплачивает зп уже более полугода. профиль работы - охрана объектов, вахтовый способ. имеется личная карточка охранника от данного чопа, без выдачи трудового договора на руки. в данный момент стало известно что по этой организации введена процедура наблюдения. подскажите как в данном случае поступить чтобы добиться выплаты зп? куда, на чьё имя и что писать?
Отвечает юрист Леонид Новиков 12.07.2016

Доброй ночи, Вы можете обратиться в Следственный комитет Российской Федерации с заявлением о преступлении, а также в органы прокуратуры, в Государственную инспекцию труда.Обращаться лучше сразу во все перечисленные выше государственные органы, непосредственно в их подразделения по месту нахождения работодателя. Можно также дополнительно обратиться к представителю Уполномоченного по правам человека. Кроме того, Вы можете подать исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате, процентов, компенсации морального вреда в суд по месту Вашего жительства, либо по месту нахождения работодателя. При рассмотрении дела можно привлечь свидетелей, которые подтвердят, что Вы работали у данного работодателя.

Отвечает юрист Егор Голубев 12.06.2017

Доброй ночи, Вы можете обратиться в Следственный комитет Российской Федерации с заявлением о преступлении, а также в органы прокуратуры, в Государственную инспекцию труда.Обращаться лучше сразу во все перечисленные выше государственные органы, непосредственно в их подразделения по месту нахождения работодателя. Можно также дополнительно обратиться к представителю Уполномоченного по правам человека. Кроме того, Вы можете подать исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате, процентов, компенсации морального вреда в суд по месту Вашего жительства, либо по месту нахождения работодателя. При рассмотрении дела можно привлечь свидетелей, которые подтвердят, что Вы работали у данного работодателя.

Диана 29.03.2018
Муж - ип на енвд. есть наемные работники. трудовая инспекция запросила перечень документов, в том числе личную карточку по форме т-2 на самого ип. если я правильно понимаю, личная карточка заполняется с работниками на основании трудового договора и трудовой книжки.
Отвечает юрист Станислав Чернов 29.03.2018

Добрый день!

том числе личную карточку по форме Т-2 на самого ИП

Такого быть не может. ИП не является работником в отношении себя, поэтому не формирует ни одного кадрового документа.

Отвечает юрист Артём Кудрявцев 14.05.2016

Здравствуйте.

На ИП лучше тоже организовать ведение личной карточки.

Так как ведением и заполнением личной карточки занимается, как правило, кадровый работник, то нарушений нет, так как  по постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. 

Поэтому предоставляете заполненные на всех работников личные карточки и на самого индивидуального предпринимателя тоже предоставляете заполненную личную карточку. На практике, так большинство и ведут на на руководителей личную карточку тоже.

Статьи по теме
Приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени (образец)

После написания заявления и составлении дополнительного соглашения нужно издать приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени. Сделать это поможет образец приказа о прекращении работы на условиях неполного дня.

Приказ о дистанционной работе (образец)

Как составить приказ о приеме на дистанционную работу? Где взять заполненный образец?Пример приказа вы можете скачать.

Уведомление о необходимости явиться на работу: образец 2018

Как составить уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений? В каких случаях работодателю понадобится этот документ? Ответы и образец 2018 – в статье.