ОТГУЛЫ
Главная | Отгулы | Как взять отгул на работе законно и без последствий

Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в россии

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

Содержание

Что такое отгул?

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется .

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в  и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за , согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

  1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
  2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
  3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
  4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
  5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете , день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Отгул за ранее отработанное время

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопросы и ответы юристов
Вера 29.07.2018
Здравствуйте! я была членом избирательной комиссии на выборах президента. сегодня что я могу по закону, взять один день неоплаченного отпуска на основной работе? или этот выходной будет оплачен, как отгул?
Отвечает юрист Сергей Марков 29.07.2018

Добрый день! Согласно Постановлением ЦИК России от 08.12.2011 N 68/571-6, вы должны предоставить работодателю справку представление участковой избирательной комиссии об освобождении от работы и подать на основании него заявление об освобождении от работы в этот день с сохранением его места работы. В случае предоставления Вами данных документов, в порядке статьи 170 ТК РФ, ч. 3 ст. 64 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ “О выборах Президента Российской Федерации”, работодатель обязан освободить Вас от работы и выдать  приказ об освобождении от работы и справку о размере его средней заработной платы. Приказ должен быть по форме, установленной Постановлением ЦИК России от 08.12.2011 N 68/571-6. 

Работодатель  не должен давать отгул и не должен оплачивать этот день, т.к. это время должно быть оплачено Вам за счет средств избирательной комиссии, в порядке, установленном Постановлением ЦИК России от 08.12.2011 N 68/571-6 “О размерах и порядке выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, работникам аппаратов избирательных комиссий, а также выплат гражданам, привлекаемым к работе в комиссиях, в период подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации”

Аноним 29.05.2018
Добрый день! у меня будет гос. итоговая аттестация в вузе на заочной форме обучения. образование получаю в первый раз. недавно была практика нир, на работе отказались на основании справки-вызов предоставить учебный отпуск, пришлось брать один отгул на защиту практики (это хотя бы, должен был быть 2-х недельный отпуск). делали тонкие намеки на мое увольнение, не прямым текстом, но дали понять, раз взяли на работу - сиди и работай, учеба твоя нас не волнует. хочу оформить учебный отпуск на гиа. но, думаю, что мне откажут или предложат оформить основной отпуск или из 1,5 месяца положенного взять недели две учебного отпуска. как взять учебный отпуск? какой должен быть порядок действий, для получения оформления? что необходимо, для подтверждения отказа в отпуске, при обращении в трудовую инспекцию? в общем, предвидя обстоятельства, я приду с заявлением и справкой вызов к руководителю, она откажется подписать и начнет намекать на увольнение. какие мои дальнейшие действия?
Отвечает юрист Матвей Гончаров 29.05.2018

Здравствуйте!

Если Вы смелый человек, то рекомендую обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и ему может быть назначено наказание в виде штрафа в крупном размере.
Помимо этого можете обратиться за защитой своих прав  в суд с исковым заявлением. Исковое заявление составляется с учетом положений статей 131, 132 ГПК РФ, государственную пошлину платить не надо.

Светлана 22.08.2017
Абонентский отдел газпрома систематически допускает ошибки в своей работе, накапливая недоплаченные суммы по всем месяцам года у всего нашего посёлка, и в дальнейшем (в том числе и в моём случае) они систематически требуют выплатить эту недоплату в короткий срок и в период, когда оплата текущая, как правило, наивысшая (февраль), которая в этом году стала для меня неподъёмной, а тут ещё + недоплата, на что я, не отказываясь от оплаты, осведомила их о моих денежных трудностях в текущий момент, и о том, что недоплата накопилась по их милости (ущемив этим их самолюбие), с их стороны тут же пошли угрозы на отключение газа в разгар отопительного сезона. они же систематически теряют платежи и показания счётчика, которые свободно размещены в "личном кабинете" на сайте самого газпрома, при этом по мнению работников абонентского отдела, я должна записаться к ним на аудиенцию, взять отгул и, с платежами или договорами поехать к ним с пересадкой, чтобы доказать им сам факт оплаты и заключения этих договоров, что мне по вкусу не пришлось (5 часов потерянного времени! да ещё и регулярно!), это их бардак, если я в своём доме разбросаю платёжки, они приедут ко мне навести в них порядок? я обратилась в отдел по защите прав потребителя, чтобы прекратить их воздействия на меня как на хронического должника из категории лиц "сильно пьющих" методом данного психологического давления (только угрозы, по хорошему ни слова ни разу! разок ещё и выставили полной дурой буквально ржать начала одна, мол, какая тупая...), в ответ от "защитников" моих прав получила "песню" абонентского отдела на новый лад: теперь поводом для угроз стал договор на техобслуживание и отсутствие самого обслуживания (это их взгляд на ситуацию и не является фактом, договор подписан, техобслуживание проводится регулярно, я сама инженер по газоснабжению и прекрасно понимаю сложность ситуации с возможными неполадками в газовом оборудовании и, разумеется, контролирую ситуацию на основе своих знаний этой системы, вуз закончила с честными 65% пятёрок без пересдачи), выплатив им к тому времени всю задолженность по оплате и недоплате, я стала возмущаться по поводу того, что они общаются со мной только с помощью угроз отключить газ, мол другие методы у вас есть? методы сменились, теперь начали угрожать административным штрафом от 1 до 30 тысяч рублей. вопрос: их действия и методы правомерны? по моему, этот метод называется психопрессинг, и основан у них на чувстве их безнаказанности, любое психическое давление на меня сей час может стоить мне жизни, так как я до сих пор не оправилась от смерти отца, нахожусь в тяжёлой форме депрессии, замучала уже хроническая бессонница и её последствия в виде падения давления, боли в сердце и аритмии. тут жить то не хочется особо, и тут же эти господинки из категории "а мне всё пофиг". мой брат, возмущаясь их неправильными платежами, "всхлопотал" от них кару: больше года ездил к ним оплачивать за газ только потому, что они перестали присылать ему платёжки, перестал ездить только тогда, когда у них убрали кассу, а соседка говорит, раз в месяц ей звонят с вопросом: у вас есть счётчик? да? и ложат трубку. под какую статью они могут попасть в моём случае (есть ли такая статья) со своими методами давления на меня с помощью угроз, с целью заставить меня выполнить удобные для них действия (то срочно выплатить без разбора могу ли, то привезти им бумажки, бросив все дела)?
Отвечает юрист Наталья Филипьева 22.08.2017

Абонентский отдел газпрома систематически допускает ошибки в своей работе, накапливая недоплаченные суммы по всем месяцам года у всего нашего посёлка, и в дальнейшем (в том числе и в моём случае) они систематически требуют выплатить эту недоплату в короткий срок и в период, когда оплата текущая, как правило, наивысшая (февраль), которая в этом году стала для меня неподъёмной, а тут ещё + недоплата, на что я, не отказываясь от оплаты, осведомила их о моих денежных трудностях в текущий момент, и о том, что недоплата накопилась по их милости (ущемив этим их самолюбие), с их стороны тут же пошли угрозы на отключение газа в разгар отопительного сезона. Они же систематически теряют платежи и показания счётчика, которые свободно размещены в «личном кабинете» на сайте самого газпрома, при этом по мнению работников абонентского отдела, я должна записаться к ним на аудиенцию, взять отгул и, с платежами или договорами поехать к ним с пересадкой, чтобы доказать им сам факт оплаты и заключения этих договоров, что мне по вкусу не пришлось (5 часов потерянного времени! Да ещё и регулярно!), это их бардак, если я в своём доме разбросаю платёжки, они приедут ко мне навести в них порядок? Я обратилась в отдел по защите прав потребителя, чтобы прекратить их воздействия на меня как на хронического должника из категории лиц «сильно пьющих» методом данного психологического давления (только угрозы, по хорошему ни слова ни разу! Разок ещё и выставили полной дурой буквально ржать начала одна, мол, какая тупая...), в ответ от «защитников» моих прав получила «песню» абонентского отдела на новый лад: теперь поводом для угроз стал договор на техобслуживание и отсутствие самого обслуживания (это их взгляд на ситуацию и не является фактом, договор подписан, техобслуживание проводится регулярно, я сама инженер по газоснабжению и прекрасно понимаю сложность ситуации с возможными неполадками в газовом оборудовании и, разумеется, контролирую ситуацию на основе своих знаний этой системы, вуз закончила с честными 65% пятёрок без пересдачи), выплатив им к тому времени всю задолженность по оплате и недоплате, я стала возмущаться по поводу того, что они общаются со мной только с помощью угроз отключить газ, мол другие методы у вас есть?

Светлана

Добрый день! Для начала собирайте все доказательства неправомерных действий и подавайте письменное заявление в адрес полиции, прокуратуры и главного офиса гаспрома на проведение проверки по данному факту и привлечению данных лиц к установленной законом ответственности.

Максим 04.06.2017
Добрый день! жена беременна, в середине мая в декрет. сегодня будучи на работе написала заявление на отгул ежегодного отпуска переде декретом, ссылаясь на ст 260 тк рф. заявление не приняли. написали письменный отказ следующего содержания: ""уважаемая фио, согласно вашему заявлению о предоставлении отпуска в соответствии со ст. 260 тк рф, вам необходимо предоставить листок нетрудоспособности по беременности и родам. после его предоставления данный отпуск будет вам предоставлен." мы понимаем что это полный, так сказать, бред, т.к листок нетрудоспособности по беременности и родам, выдается в день выхода в декрет. и получается, что отпуск перед декретом взять уже возможности нет. в организации ничего слушать по этому поводу не хотят. либо просто чего-то не догоняют. в связи с этим вопрос, что делать дальше? насколько правомерно? и что делать с полученной бумажкой. ну и в общем, как добиться положенного отпуска переде декретным?
Отвечает юрист Аглая Датешидзе 04.06.2017

Здравствуйте, Максим! Работодатель, безусловно, нарушает нормы трудового законодательства и письменный ответ с представленной мотивировкой выглядит как издевательство. В соответствии со статьей 260 ТК РФ,

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
В связи с этим вопрос, что делать дальше? Насколько правомерно? И что делать с полученной бумажкой. Ну и в общем, как добиться положенного отпуска переде декретным?
Максим

Как один из вариантов могу предложить Вашей супруге предоставить справку из женской консультации о предполагаемой дате начала отпуска по беременности и родам, подать опять заявление, приложив эту справку. Если не поможет — обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, приложив письменный ответ работодателя. Лучше это сделать лично, чтобы не затягивать ответ, т.к. срок отпуска может уменьшиться из-за ожидания письменного ответа инспекции. Конечно, после жалобы отношения с работодателем могут испортиться, но в Вашей ситуации, как мне кажется, другого выхода нет. С уважением, Татьяна.

Ира 26.03.2018
Здравствуйте. у меня такой вопрос. работаю на работе по договору тк. есть график с плавающими выходными и соответственно норма рабочих часов. сложилась такая ситуация - 21 мая я узнала, что у меня у ребенка 28 выпускной в школе, но я работаю в этот день. одна сменщица в отпуске. а другая меняться не хочет категорически. заведующая тоже не желает выходить. я являюсь мамой одиночкой. (коллективного договора нет,если я правильно понимаю)можно ли мне как то "по закону" взять отгул на этот день?как это сделать? какие мои действия? могут ли мне отказать? спс.
Отвечает юрист Дмитрий Хохлов 26.03.2018

Вообще-то Ваш вопрос в компетенции местного начальства, но если Вы считаете, что оно не может его решить правильно, то пишите в Краснодар. Хотя сомнения большие, что там будут разбираться с пристрастием.

Отвечает юрист Василий Хайка 28.03.2018

Да, 9 Мая — День Великой Победы и общенародный праздник, работа в этот день должна компенсироваться отгулом либо двойной зарплатой. Отгул предоставляется по условиям трудового договора или по согласованию с руководством. Если руководство на согласование не идет, попробуйте в назначенный день взять больничный, можете заболеть сама или ребенок — общепризнанная практика. Иных льгот по Вашему вопросу одиноким матерям закон не предоставляет. Удачи.

Отвечает юрист Альбина Державина 13.03.2016

Составьте в произвольной форме с изложением сути Вашего вопроса и вариантом его решения в свою пользу. Заведующая пошлет электронкой. Ответ должен прийти быстро, надеемся, что он будет мотивированный.

Отвечает юрист Слава Сидоренко 13.10.2017

Это на усмотрение начальства. Может у вас были сверхурочные дни.Например работа в выходной ??

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153]
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась све

з
Статьи по теме
Отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.

Отгул за сдачу крови

Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни отгула за сдачу крови и обеспечение дополнительным выходным днём за донорство.

Отгул или двойная оплата

Чье желание: работника или работодателя учитывается при выборе: отгул или двойная оплата. Работа в выходные: двойная оплата или отгул.