ПРИЕМ НА РАБОТУ
Главная | Прием на работу | документы при приеме на работу иностранца

Правила приема и уведомление о приеме на работу иностранных граждан

Содержание

Российскому работодателю, вступающему в трудовые отношения с гражданами другого государства, необходимо оформлять специальные документы при приеме на работу иностранца, уведомлять миграционную и налоговую службы, предпринимать дополнительные меры для трудоустройства неграждан РФ. Рассмотрим особенности приема на работу разных категорий иностранных граждан и последовательность действий работодателя.

Условия приема на работу иностранцев

Порядок приема на работу в России иностранных граждан зависит от того, к какой из четырех категорий они относятся:

  1. работники, оформляемые по той же процедуре, что россияне;
  2. лица, пребывающие в РФ без визы;
  3. иностранцы, имеющие визу;
  4. высококвалифицированные специалисты.

К первой категории относятся:

Лицо, проживающие на российской территории без визы, для трудоустройства должно иметь один из трех документов:

  1. трудовой патент;
  2. разрешение на временное проживание;
  3. свидетельство о временном убежище на территории РФ.

Для приема на работу визовых иностранцев работодателю требуется получать специальное разрешение. Как это сделать, описано ниже.

В таблице перечислены квоты на трудовых мигрантов для некоторых работ, действующие в 2019 году в РФ.

Направление деятельности Допустимый процент иностранцев
Работников, задействованных на выращивании овощей в ряде регионов половина от общего числа работников
Продавцов алкоголя в специализированных магазинах не более 15% иммигрантов
Продавцов табачных изделий в специализированных магазинах 15%
Работников сухопутного пассажирского транспорта 40%
Водителей грузовых автомобилей 35%
Спортивных деятелей 25%

Перед этим следует проверить у претендента на трудоустройство следующие документы:

Обратите внимание: если ранее работник уже трудоустраивался в России в других организациях, он обязан иметь также российскую трудовую книжку, свидетельство пенсионного страхования со СНИЛС и полис медстрахования. Если нет – эти документы иностранцу оформляет первый российский работодатель.

Высококвалифицированными специалистами считаются граждане других государств, получающие очень высокую заработную плату – в зависимости от статуса предприятия (организации), не ниже 700 тыс., 1 млн или 2 млн рублей.

Такие специалисты принимаются на работу вне квот и вправе вступать в трудовые отношения по всей территории РФ без получения разрешительного документа.

Уведомление миграционной службы

Согласно закону о правовом положении иностранцев №115-ФЗ от 25.07.2002 г. работодатель обязан направить в подразделение ГУВМ МВД (бывшей ФМС) уведомление о приеме на работу иностранца образца 2016 года.

Бланк заполняется печатными буквами, вручную или в электронном виде.

Порядок уведомления о трудоустройстве разных категорий иностранных граждан различается.

Иностранцы с визой

Важная информация Лица, нарушившие установленный порядок устройства на работу, оплачивают штраф. В 2019 году он составляет от 25 до 50 тысяч рублей (для должностных лиц) и от 250 до 800 тысяч рублей (для юрлиц). В ряде случаев деятельность организации приостанавливают на 3 месяца. Иностранных работников обяжут уплатить штраф (от 2 до 5 тысяч рублей) и депортируют из России.

Работодатель обязан уведомить подразделение МВД по вопросам миграции об оформлении на работу визового иностранца в 7-дневный срок после подписания трудового договора.

Для получения приглашения на въезд иностранного соискателя с целью трудоустройства необходимо подать в бывшую ФМС:

Иностранцы без визы

О трудоустройстве иностранного гражданина без визы работодатель должен уведомить миграционную службу в трехдневный срок.

Высококвалифицированные специалисты

Оформив трудовой договор с высококвалифицированным специалистом из-за рубежа, работодатель должен в 30-дневный срок направить в ГУВМ МВД документ, подтверждающий регистрацию иностранного гражданина в налоговом органе.

Важно: пенсионное страхование в России таких специалистов законом не предусмотрено.

Необходимые документы

В части оформления трудового договора и приказа либо распоряжения о зачислении в штат правила приема на работу иностранных граждан ничем не отличаются от оформления трудовых отношений с россиянами.

Иностранец, который находится на российской территории менее 183 дней за год, является нерезидентом РФ, и с него следует удерживать подоходный налог в размере 30%. Работник, проживающий в России более 183 дней в году, независимо от гражданства становится резидентом РФ, платящим НДФЛ в объеме 13%.

Посмотрите ролик, который расскажет как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура оформления пошагово

Оформление иностранцев без визы

  1. Проверить документы – паспорт, вид на жительство либо другой документ (патент, РВП, свидетельство беженца), документ о профессиональном образовании.
  2. Оформить прием иностранного гражданина на работу.
  3. Уведомить миграционную службу в 3-дневный срок.

Оформление иностранцев с визой

Некоторые факты Квота (максимальное количество иностранных граждан, которые имеют право находиться в стране в целях осуществления трудовой деятельности) на трудоустройство мигрантов в РФ составляет: 177 043 иностранцев.При этом Россия находится на 2 месте в мире по числу работающих трудовых мигрантов. Ежегодно на территории страны официально трудоустраивается до 1 миллиона подданных других государств.
  1. До середины февраля текущего года подать заявку в государственную службу занятости на поиск российских специалистов, готовых занять вакантные должности.
  2. После того, как россиян, которые согласились на предложенную работу, не нашлось, получить заключение службы занятости, подтверждающее целесообразность привлечения трудовых мигрантов.
  3. До конца апреля э.г. подать в миграционную службу заявление на предоставление квоты для приема на работу нужных иностранных работников. К заявлению приложить:
  • Получив разрешение привлечь иностранную рабочую силу, подать указанные выше документы для получения приглашения на въезд иностранцев и разрешения трудоустроить каждого из них.
  • Оформив документы из п. 3, поставить иностранцев на миграционный учет.
  • Заключить с каждым работником трудовой договор и подписать приказ (распоряжение) об их принятии на работу.
  • Подать в миграционную службу, помимо уведомления о трудоустройстве иностранных граждан:
  • Уведомить о приеме на работу иностранцев налоговый орган и службу занятости.
  • Законодательные правила запрещают иммигрантам работать в некоторых отраслях. Например нельзя иностранцу: Дополнительные материалы:
    Вопросы и ответы юристов
    Татьяна 23.02.2018
    Вопрос следующего характера. работаю на ип с февраля 2017 года. оформлена официально, но на пол ставки с минимальным окладом 5500 р. по факту же работаю полный день с 9:00 до 18:00 пять рабочих дней в неделю. при приеме на работу с директором была оговорена заработная плата 25 000 р., но из этой суммы официально в налоговой отображаются только выше упомянутые 5500, соответственно из этой суммы вычитается подоходный налог. до января этого года были задержки в зарплате, но за 1-2 месяца долг выплачивался. с февраля заработную плату перестали платить вообще. предприятие идет на спад, долги растут и не только по заработным платам сотрудников. неофициальная сумма долга конкретно по моей з/п превысила 60 000 р., документы касающиеся з/п я никогда никакие не подписывала, расчетные листы ни разу не выдавались. при увольнении естественно этот долг выплачиваться не будет. так же за все время работы не дали ни одного дня ежегодно оплачиваемого отпуска тк работодатель их в принципе не дает, естественно компенсации тоже нет. ни график отпусков, ни заявление на отпуск я так же не подписывала. что можно предпринять в данной ситуации? заранее спасибо за ответ.
    Отвечает юрист Сергей Фомин 23.02.2018

    Здравствуйте. Можете пойти с жалобами как в прокуратуру, основываясь на ст. 10 ФЗ «О прокуратуре РФ», также можете обратиться в инспекцию по труду. Ст. 356 ТК РФ

    В соответствии с возложенными на нее задачами федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия:
    осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

    Ну и также можете обратиться в суд по факту невыплаты заработной платы. Ст. 392 ТК РФ

    За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

    Единственный минус конечно в том, что каких-либо документов Вы не подписывали, но я полагаю, что раз задолженность у Вашего работодателя большая не только перед Вами, но и перед иными работниками, имеет смысл подать коллективное обращение для большего эффекта. Опять же факт трудовых отношений можно доказать прежде всего выплатами предыдущей ЗП, если переводы были через карту, плюс также свидетели и т.д. Строгой формы жалобы нет, просто излагаете ситуация. Если у Вас какие-то документы в подтверждение доводов, то можно их предоставить опять же. Дела по нарушениям трудовых прав, насколько я знаю, находятся у работников прокуратуры, на особом контроле.

    Наталья 07.02.2016
    За какой период производится перерасчет заработной платы в связи с тем что, при приеме на работу в школу на должность учителя истории и обществознания директор назначил зарплату по нулевой категории не взяв во внимание, что у учителя имеется стаж работы в высших учебных заведениях в должности доцента кафедры и должности старшего преподавателя 10 лет, при этом учитель является кандидатом наук. на протяжении года выплачивалась заработная плата, меньше чем положено, в связи с тем, что не засчитали стаж работы в вузе в стаж учителя. возможно ли за этот год заставить директора выплатить недостающую заработную плату и на какие правовые документы необходимо ссылаться, чтобы получить положенные по закону выплаты заработной платы, чтобы произвели перерасчет заработной платы и засчитали 10 лет стажа в должности доцента кафедры и старшего преподавателя в высших учебных заведениях в стаж учителя в школе?
    Отвечает юрист Вадим Абрамов 07.02.2016

    Добрый день. 

    В данном случае Вы можете обратиться в трудовую инспекцию и требовать перерасчета полагающейся Вам заработной платы независимо от срока.

    В случае, если дело дойдет до суда, то здесь необходимо руководствоваться ст. 392 Трудового кодекса РФ:

    Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
    За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

    Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

    При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

     В качестве уважительных причин судом, в соответствии с п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» могут признаны:

    В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи).

    Все вышеуказанное говорит о том, что в судебном порядке Вы можете требовать по общему правилу перерасчета заработной платы за срок 12 месяцев.

    Виктор 04.03.2018
    Работодатель при приеме на работу просит скан паспорта, снилс и инн. при этом он заключает со мной гпд. а это значит, что отчисления в пенсионный фонд он делать не будет. инн ему нужен для оформления пластиковой карты для з.п.. чем я рискую высылая свои документы.? скорее всего они и подпись электронную попросят. офиса в спб у них нет, только в москве, собеседование проводили по скайпу. я долго искал работу и обидно будет, если это мошенники .
    Отвечает юрист Владимир Михеев 04.03.2018

    Добрый день,

    Что за организация Вас берет на работу, и что за работа?

    Отвечает юрист Валентин Орлов 06.08.2018

    Добрый день,

    Что за организация Вас берет на работу, и что за работа?

    Николай 19.04.2017
    Здравствуйте! проконсультируйте, пожалуйста. ситуация следующая. преподаю в вузе, в этом году меня пригласили подработать на 0,25 ставки на станцию юных техников педагогом доп. образования - вести кружок программирования. увидев перечень документов, которые у меня запросили, начал задумываться: "а надо ли оно мне?!". паспорт, трудовая книжка, военный билет, снилс, инн, мед.полис, св-во о браке и о рождении детей, дипломы, справку об отсутствии судимости, автобиографию, фотографии, справку 2ндфл, справку с места работы, реквизиты карты мир (именно ее, и никакую другую), сан.книжка. явно эти требования не "вяжутся" со ст.65 тк рф. какие из этих документов не имеют права требовать при приеме на работу педагогом доп. образования? как указать в заявлении о приеме на работу, что предоставляю только такие-то документы, а все остальное не имеете права требовать? или вообще не связываться с таким трудоустройством? с ув., николай
    Отвечает юрист Олег Алексеев 19.04.2017

    Здравствуйте, Николай!

    Вы спрашиваете:

    Какие документы не имеют права требовать при приеме на работу педагога доп образования?

    А Вы попросите работодателя ссылку на норму, на основании которой он требует такие документы. Иначе можно бы добавить, например, сведения о количестве заключенных браков, возраст жены/мужа, наличие дома животных, пернатых… Это какое-то самотворчество. В ст. 65 ТК приведен исчерпывающий перечень документов, которые нужно представить работодателю при поступлении на работу. Правда, там есть такая оговорка: «В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов».

    Далее, в названной норме прямо указано: «Запрещается  требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации»

    Андрей 28.06.2018
    Добрый день если я как физическое лицо не ип взял в аренду землю для выращивания с/х культур могу ли я принять на работу иностранца с патентом? и какие грозят штрафы если иностранец будет без патента?
    Отвечает юрист Алёна Кузнецова 28.06.2018

    Здравствуйте, Андрей.

    Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, может заключить трудовой договор (или гражданско-правовой) в том числе и с иностранцем с патентом. Однако, этот договор должен быть не о выполнении производственных работ, а только о выполнении работ / услуг для личного, так сказать «употребления», то есть заключить договор в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (ст. 20 ТК РФ).

    Так что если Вы будете выращивать культуры не только для личного употребления, а и для продажи (что допускается для ЛПХ без образования ю.л. или регистрации ИП), то вопросов к Вам может быть много.

    Формальное отсутствие регистрации в качестве ИП при реальной предпринимательской деятельности может привести к тому, что Вас оштрафуют и за ведение такой деятельности без регистрации, и за неуплату налогов,  и за незаконное привлечение иностранной рабочей силы (без патента и уведомления УВМ МВД).

    Анна 11.08.2018
    Добрый день, я ип, по недомыслию не уведомила фмс о принятии на работу иностранца. какие санкции мне грозят? как мне оформить все сейчас, просто подать форму в приложении 14 закона от 28 июня 2010 г. n 147? надо ли мне что-то заполнять если ему требуется уехать срочно на родину на некоторое время?
    Отвечает юрист Станислав Захаров 11.08.2018

    Анна, добрый вечер! К сказанному коллегой добавлю, что если данный факт по каким то причинам вскроется и будет возбуждено дело об административном правонарушении, апеллируйте к ст. 4.1.1 КоАП РФ чтобы ограничится предупреждением при условии что ранее не привлекались к адм. ответственности 

    1.Являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридическим лицам, а также их работникамза впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

    либо остается ст. 2.9 КоАП

    При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.

    но это уже только если при последующем обжаловании постановления в суде т.к. сами адм. органы применяют ее крайне редко, а вот 4.1.1 при наличии указанных обстоятельств применить должны обязательно

    Отвечает юрист Артём Дмитриев 21.07.2017

    Анна, здравствуйте!

     Какие санкции мне грозят? 

    Статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства

    3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Примечания:
    1. В целях настоящей статьи под привлечением к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина или лица без гражданства.
    2. В случае незаконного привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации двух и более иностранных граждан и (или) лиц без гражданства административная ответственность, установленная настоящей статьей, наступает за нарушение правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников) в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.

    Вот пример https://rospravosudie.com/cour...

    Как мне оформить все сейчас, просто подать форму в приложении 14 закона от 28 июня 2010 г. N 147? Надо ли мне что-то заполнять если ему требуется уехать срочно на родину на некоторое время?

    В соответствии с ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения за нарушение правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников).

    .............

    Согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

    В соответствии с пунктом 2 приложения 21 к приказу Федеральной миграционной службы от 28.06.2010 №147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

     https://rospravosudie.com/cour...

    Из решения суда следует, что срок давности по данной статье 1 год. Отчет срока начинается после на 4 день от даты заключения трудового договора.

    Т.е. Вам нужно выждать 1 год, а потом уведомить ФМС и тогда избежите наказания. 

    Отвечает юрист Амалия Веснушника 28.05.2018

    Добрый день, Анна!

    В соответствии со статьей  18.15 «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.03.2018):

    3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, -

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Соответственно штрафы для индивидуальных предпринимателей такие же как и для юридических лиц.

    Что касается следующих вопросом:

    Как мне оформить все сейчас, просто подать форму в приложении 14 закона от 28 июня 2010 г. N 147?

     Сейчас Вам необходимо подать уведомление по форме №19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147  «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (вместе с «Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста»

    Надо ли мне что-то заполнять если ему требуется уехать срочно на родину на некоторое время?

    По приезду иностранного гражданина из отпуска необходимо подать уведомление о прибытии в УФМС, как принимающая сторона в связи с тем, что у сотрудника изменится миграционная карта.

    С уважением, Дарья Кузьмина!

    Михаил 06.07.2018
    Добрый вечер! если гражданин украины с патентом принимается на работу, отправляет копию договора подряда в фмс, а работодатель не уведомляет должным образом фмс о примеме на работу иностранца, какая санкция за этим последует для работника и работодателя, если работодатель - юр лицо? грозит ли работнику административная ответственность в виде выдворения из страны? надеюсь на вашу консультацию, желаю хорошего дня!
    Отвечает юрист Яна Семакина 06.07.2018

    Добрый день. Это нарушение, который допустил работодатель, работник в данном случае не подлежит привлечению к ответственности. Ответственность за нарушение данного требования установлена ч.3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ, где указано:

    3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
    4. Нарушения, предусмотренные частями 1 — 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, — влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    мария 26.10.2018
    Уважаемые специалисты, помогите рекомендациями. работник фактически работал столяром 3 разряда, о чем и диплом (квалификация, 3 разряд). через год в связи с надобностью запросил документы. выдали документы: трудовой договор на столяра 2 разряда (подписывал на 3ий, но должность на первой странице, изменили и скрепили), выписка из приказа о приеме тоже на 2ой (без подписи и ознакомления). запросил расчетные листки за весь период работы: в них первые три месяца указана должность сантехника 3 разряда, оклад соответствует столяру 3 разряда, затем должность столяра 2 разряда (оклад меньше). при приеме написал заявление о совмещение (основная з разряд - совмещение 2ой), в расчетных - доплата за совмещение 6 месяцев, затем ее не начисляли. все "неугодные " документы нач. отдела кадров уничтожила (сейчас уволена), копию никто не делал. в заявлении на прием разряд не указан, заявления о совмещении вообще нет, как и приказа. в трудовой запись : принят на сантехника, потом переведен на столяра 3 разряда, потом --задним числом- эти записи недействительны и принят на столяра 2 разряда. в общем, так "экономили" деньги и выкручивались как могли.. ситуация запутанная, помогите, товарищи специалисты. было ли что-нибудь похожее в практике, есть ли возможность доказать в суде фактически занимаемую должность с совмещением (свидетели), и как оформить требования (внести изменения в трудовой договор в части должности и выплатить невыплаченное).
    Отвечает юрист Яна Стриж 26.10.2018
    Экземпляр действительно не выдавали, поскольку контора новая и при приеме как раз комплектовали штат, кормили завтраками, аргументируя что документы пока не готовы, при подписании страницы не были скреплены (скрепкой), вопрос не ставился, работник рассчитывал на добросовестность, никогда с таким не сталкивался.
    мария

    сразу скажу — в суде не будет иметь значения, все голословно. Знание работником его прав и обязанностей работодателя предполагается, так как работник — дееспособный вменяемый гражданин.

    бухгалтерия ведь начисления заработной платы производит на основании каких то документов,
    мария

    да, на основании трудового договора, локальных нормативных актов, приказов работодателя.

    возможно, вызвать бухгалтерию в качестве свидетеля? как Вы считаете?
    мария

    вызвать можно. Но, в гражданском процессе заинтересованная сторона должна обеспечить явку свидетеля. Максимум, что грозит свидетелю, не явившемуся по вызову суда по неуважительной причине (а ведь можно найти и уважительную) — штраф за неуважение к суду в 1 т.р.

    Подавая в суд, работник, по сути ничего не теряет, кроме времени (если не нанимать юриста). Суд. расходы, даже если проиграет не будет возмещать ответчику, так что если времени не жалко — можете попробовать.

    это ведь полная подделка документов.
    мария

    это нужно доказать в суде теми доказательствами, которые предусмотрены законом. Каждая сторона в процессе обязана доказать те факты, на которые ссылается. Подделка доказывается только экспертизой или признанием стороны в подделке.

    Отвечает юрист Оксана Амосова 03.03.2016

    Здравствуйте, Мария.

    Не видя конкретных документов, о перспективах дела сложно судить. Право на обращение в суд есть у любого работника, который считает, что его права нарушены.

    трудовой договор на столяра 2 разряда (подписывал на 3ий, но должность на первой странице, изменили и скрепили),
    мария

    У суда будут вопросы: где экземпляр ТД, в котором указано, что работник принят столяром 3 разряда (обязаны выдать экземпляр при трудоустройстве), почему работник его не требовал в течение трех дней после трудоустройства.Еще будет вопрос — получая заработную плату, работник разве не понимал, что получает меньше, чем установлено ТД? Ведь оклады и исчисляемые от него надбавки должны быть разные при 3 и 2 разряде?

    Запросил расчетные листки за весь период работы: в них первые три месяца указана должность сантехника 3 разряда, оклад соответствует столяру 3 разряда, затем должность столяра 2 разряда (оклад меньше).
    мария

    расчетные листки, как правило — распечатки из компьютерной программы без подписей и печати, доказательство слабенькое.

    в трудовой запись: принят на сантехника, потом переведен на столяра 3 разряда, потом --задним числом- эти записи недействительны и принят на столяра 2 разряда.
    мария

    это более веские доказательства, но нужно доказывать, что изменения вносились не потому, что кадровик напортачила при заполнении книжки, а что именно без ведома работника подделывался ТД. ТД не нескольких листах обычно или прошивается или подписывается каждый лист для избежания подмены.

    изменили и скрепили
    мария

    видела как-то решение суда, в котором суд указал на то, что на документе есть следы его «раскрепления» и повторного скрепления, но не помню, была ли проведена экспертиза.

    В общем, перспективы туманные. И от суда зависит исход и от ведения дела в суде сторонами. Тут только гадать.

    как оформить требования (внести изменения в трудовой договор в части должности и выплатить невыплаченное).
    мария

    Надо думать, исходя из того, что можно доказать. Возможно установить факт, что ТД был заключен на работу по профессии столяра 3 разряда, работа выполнялась по квалиф. требованиям столяра 3 разряда, а также, что было соглашение о совмещении (если есть документы — приказ, заявление, результаты работы и т.п.), требовать оформить ТД в соответствии с достигнутой при приеме на работу договоренностью и выполняемой работой, начислить и выплатить зарницу в заработной плате.

    есть ли возможность доказать в суде фактически занимаемую должность с совмещением
    мария

    одних свидетелей будет недостаточно. Должны же быть какие-то производственные документы, ведь по таким профессиям результат работы «овеществленный» — какие-то изделия, они должны приниматься на учет и т.д.

    Константин 11.07.2016
    С февраля 2015 года по август 2015 года работал лесорубом в лесхозе. официально трудоустроен не был (трудовой договор и приказ не оформлялся). при приеме на работу директор лично показал рабочее место (участок леса), где мне было необходимо валить лес. к августу 2015 года передо у лесхоза передо мной возникла большая задолженность. я объявил директору, что до полного погашения задолженности по заработной плате я приостанавливаю свою трудовую деятельность. до августа месяца причитающиеся страховые взносы лесхозом в пенсионный фонд выплачивались. после моего объявления, что я приостанавливаю трудовую деятельность до выплаты задолженности, взносы лесхоз тоже перестал оплачивать. в марте 2016 года я направил в лесхоз заявление о предоставлении трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа на увольнение, выдачи моей трудовой книжки и выплаты задолженности. из ответа я узнал, что прежний директор и бухгалтерия уволены в полном составе, никаких документов, подтверждающих мой прием на работу и мое увольнение в лесхозе не имеется, по той причине, что в начале 2016 года документы изымались следственным комитетом и по возврату обратно никаких документов по мне там не обнаружено. таким образом, я не получал ни приказа на прием на работу, не подписывал трудового договора, не получал и не ознакамливался с приказом об увольнении, мне не была возвращена моя трудовая книжка. факт задолженности заработной платы могу подтвердить только актом сверки выполненных работ, за подписью прежнего директора (в акте отсутствует печать лесхоза) и свидетельскими показаниями самого бывшего директора. вопрос: позволяет ли трудовое законодательства в данной ситуации обратиться в суд с заявлением о выплате причитающейся заработной платы???
    Отвечает юрист Ольга Новикова 11.07.2016

    Добрый день, Константин.

    К сожалению сроки обращения в суд вышли.

    Статья 392.ТК РФ  Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

    За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

    Только если восстанавливать процессуальный срок. Но у Вас я так понимаю нет уважительных причин пропуска. 

    Отвечает юрист Павел Трофимов 06.09.2016

    Обращайтесь в суд. И подтвердить Вашу трудовую деятельность смогут только свидетели, ну и хорошо что взносы отчислялись.

    Александр 31.07.2018
    При приеме на работу женщина представила справку с последнего места работы, т.к трудовую книжку она утратила при переезде на новое место жительства, в связи с этим ей было отказано в приеме на работу. правомерен ли отказ в приеме на работу? какие документы работодатель имеет право требовать при приеме на работу?
    Отвечает юрист Леонид Митрофанов 31.07.2018

    Согласно части пятой ст. 65 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.Более того, п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей предусмотрена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.Таким образом, отказ в приеме на работу по причине отсутствия у Вас трудовой книжки неправомерен.

    Основной перечень документов приведен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. В него входят: Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя). Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.). Документ воинского учета (для военнообязанных). Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.). Работодатель также может запросить характеристику с предыдущего места работы, фотографии для оформления дела в кадровом делопроизводстве. Непосредственно в кадровой службе сотрудника попросят написать заявление установленного у работодателя образца. Эти документы являются основными при оформлении на работу, независимо от специфики работы.

    Кристина 16.05.2018
    26.06.2017 я была принята на работу на должность администратора службы приема и размещения в гостиницу «капитал», по адресу г. новороссийск ул. карла маркса 44 а. при приеме мне были выданы документы в которых нужно было расписаться, а именно трудовой договор, заявление о приеме на работу, заявление на увольнение. мне сообщили о том, что дату в заявлении на увольнение указывать не нужно. я сообщила управляющему о незаконности его действий, на что получила ответ, что если мной не будет подписано заявление на увольнение, то на работу меня не примут. так как я нуждалась в работе, мне пришлось выполнить его требования. заработная плата прописанная в договоре составляла 14000 рублей, на собеседовании оговариваемая зарплата составляла 25000 рублей. при выплатах заработной платы деньги отдавались в руки без подписания зарплатной ведомости, директор просила расписаться в её личном ежедневнике. оговариваемый график при приеме на работу сутки через двое. 9.08.2017 я находилась на выходном и в социальной сети увидела сообщение в котором директор, михеева евгения александровна, написала, что с меня будет взят штраф из за ошибки при оформлении иностранного гражданина. в ответном сообщении я заявила о том, что брать штраф с меня никто не имеет права, и если все-таки с зарплаты спишут денежные средства, то я работать не буду. вечером того же дня мне позвонила управляющая астапова полина ивановна и сообщила о том, что я уволена, и 10.08.2017 в свою смену, могу не выходить. я звонила директору, разговаривать со мной она отказалась, сославшись на недостаток времени. 10.08.2017 я весь день звонила астаповой п.и. и михеевой е.а., трубку никто не брал. при звонке бухгалтеру организации я попросила отдать мне мои документы и произвести окончательный расчет, на что она ответила что михеева е.а. ей не разрешает этого делать. 11.08.2017 я приехала по адресу организации и потребовала отдать документы, произвести расчет, в чем мне опять было отказано. в этот же день я поехала в инспекцию труда, по адресу г. новороссийск ул. малоземельская д.15, оказалось, что уполномоченных лиц там нет. меня направили в кабинет охраны труда где я изложила суть проблемы. из кабинета на телефон михеевой е.а. был совершен звонок, михеева е.а. разговаривать отказалась. обращение было зафиксировано. в течении всего дня я безрезультатно пыталась дозвониться до руководства. 15.08.2017 на телефон от астаповой п.и. поступило сообщение о том, что я могу забрать документы на стойке администратора, а по поводу расчета она ответила, что мне никто ничего не отдаст. 16.08.2017 я приехала в гостиницу за документами. администратором неприной а.и. мне был дан приказ на подпись с нарушениями в заполнении. неприна а.и. сказала, что если я не напишу на обратной стороне приказа, что я не имею претензий к организации, мне документы не отдадут. я расписалась, забрала документы и ушла. вечером 16.08.2017 мне поступил звонок от астаповой п.и. в котором она сообщила о том, что я не смогу доказать свою правоту, что мне нужно поблагодарить организацию за то, что не уволили по статье и т.д. ознакомившись с приказом и своими документами мной были выявлены следующие ошибки: 1. номер приказа в трудовой книжке и приказе отличаются; 2. в приказе отсутствует номер трудового договора и дата его подписания; 3. в приказе и трудовой книжке отсутствуют подписи руководителя; 4. в трудовой книжке дата принятия на работу 05.06.2017, а на самом деле 26.06.2017. 5. в приказе, в качестве основания на увольнение, ручкой вписано « заявление работника», хотя заявление на увольнение я не писала (кроме того которое было подписано при приеме на работу) хочу оспорить увольнение.
    Отвечает юрист Слава Сидоренко 16.05.2018

    Добрый день!

    Во избежании затрат на юристов и выяснения всех фактических обстоятельств и нарушений ваших трудовых прав, а также для привлечения вашего работодателя к административной ответственности, советую обратиться с заявлением, написанном в свободной форме в Трудовую инспекцию. Заявление может быть подано с указанием конфиденциальности и работодатель не узнает, что это именно Вы на него нажаловались

    Проведут комплексную проверку Вашего работодателя. Уж что нибудь то, да выявят незаконного. К тому же, материалы проверки помогут Вам в формировании доказательственной базы на суде. 

    Юлия 26.07.2017
    Здравствуйте пол года проработала в аптеке при приеме не было проведено инвентаризации не был подписан трудовой договор .в данный момент аптеку закрыли попросили написать заявление по собственному желанию .без ведомости работников и без присутствия их была проведена ревизия и по словам начальника большая недостача теперь он не выплачивает зарплату и в трудовую не делает записи .при всем при этом он не показывает документы об учёта и не говорит сумму .
    Отвечает юрист Сергей Леонов 26.07.2017

    Здравствуйте!

    Поскольку Вы я так понимаю уже написали заявление об увольнении по собственному желанию, то работодатель обязан в течении максимум 14 календарных дней издать приказ о вашем увольнении, в день увольнения полностью Вас рассчитать и отдать трудовую книжку.

    Статья 140 ТК РФ: 

    «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.»

    Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск. При этом датой расторжения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

    Исходя из Вашего вопроса я понимаю, что происходит явное нарушение Ваших законных прав и интересов.

    Для разрешения данной проблемы Вам нужно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и в неё всё подробно описать.

    В будущем всегда старайтесь оставлять себе копии документов с оригинальными отметками работодателя, поскольку чем меньше у вас письменных доказательств, тем соответственно меньше шансов в суде.

    С уважением, А.Э.С.

    Статьи по теме
    Оценка кандидатов при приеме на работу

    Оценка кандидатов при приёме на работу базируется на комплексе наиболее популярных методов. Их использование даёт возможность получить максимально точные и объективные сведения о претендентах.

    Собеседование при приеме на работу торговым представителем: вопросы и ответы

    Стандартные требования к должности торгового представителя. Вопросы, которые задают на собеседовании для определения подходящего кандидата. Правовые аспекты проведения собеседования в организации.

    Документы при приеме на работу иностранца

    Правила приема на работу иностранных граждан, порядок уведомления ФМС, какие необходимы документы при приеме на работу иностранца.