РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Главная | Рабочее время | Оплата ненормированного рабочего дня и условия его установления

Оплата ненормированного рабочего дня, порядок оформления сотрудников и дополнительные компенсации

Сотрудникам различных компаний всё чаще приходится сталкиваться с необходимостью исполнять свои обязанности во время, не предназначенное для работы. Как должны оформляться и оплачиваться подобные переработки? И что ещё нужно знать о ненормированном графике работы?

Содержание

Ненормированный день

Что такое ненормированный рабочий день?

Чтобы понять, что означает то или иное определение, касающиеся работы, необходимо заглянуть в ТК РФ. Он определяет ненормированный рабочий день как особый , позволяющий начальнику привлечь подчинённого к трудовому процессу в его свободное время.

Распространённым заблуждением является то, что человек с ненормированным графиком может приходить на работу в любой удобный для него момент и также с неё уходить. На самом деле, для него действуют те же правила, что и для остальных сотрудников. И если рабочий день длится стандартные 8 часов, то сотрудник должен все их проработать.

Аналогично и работодатель не имеет права требовать от такого сотрудника, чтобы он ежедневно сидел в офисе с 7 до полуночи. Привлекать человека к работе вне установленного графика слишком часто он не может. Делать это допустимо только тогда, когда в этом действительно есть необходимость.

Вызвать человека в дополнительное время можно как перед работой, так и после неё. Количество дополнительных часов законом не ограничено.

Однако в это время, так же, как и обычно, нельзя заставлять работника заниматься тем, что выходит за круг его должностных обязанностей.

Какими документами регулируется

Как и любой правовой вопрос, работа сверх нормы регулируется определённым набором документов. В первую очередь – законодательных. К ним относятся:

  1. Трудовой Кодекс (в особенности, 101 его статья);
  2. Подзаконные акты различных министерств, например, Минтранса и МПС.

Последние предъявляют специфические требования к условиям работы отдельных групп людей. Например, водителей и железнодорожников.

Также в каждой конкретной компании есть свои внутренние документы, определяющие порядок работы в ненормированном режиме.

Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы

Доплаты за ненормированный день нет.

Ненормированный день имеет большое количество общего с другим видом работы – сверхурочным. Они настолько похожи, что многие считают их просто разными названиями одного и того же явления. Однако у этих понятий есть существенные отличия друг от друга:

  1. Время подлежит дополнительной оплате, тогда как никаких особых выплат за переработки при ненормированном режиме законом не предусмотрено;
  2. От работы во внеурочное время человек может с лёгкостью отказаться. А при ненормированном графике сотрудник обязан выполнять дополнительную работу;
  3. Все случаи внеурочной работы необходимо специальным образом фиксировать. При ненормированном дне руководителю достаточно отдать распоряжение, чтобы сотрудник вышел на работу. Причём, оно даже не обязательно должно быть письменным;
  4. Время сверхурочной работы ограничено 4 часами подряд и 5 днями в год. Ограничений для ненормированного дня ТК не предусмотрено.

Для кого может быть установлен ненормированный день?

Согласно закону, этот вопрос работодатель решает на своё усмотрение. Однако он должен составить специальный список категорий сотрудников, которых могут обязать работать свыше нормы.

Подобный перечень должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзом (если он есть) и оформлен как внутренний документ фирмы. Помимо самого списка, он должен содержать информацию об оплате и компенсациях, которые предполагаются для сотрудников с подобным режимом работы.

Как правило, в такие списки включаются следующие группы работников:

Ненормированный график работы наиболее характерен для руководителей разных уровней, бухгалтеров, курьеров, медсестёр и врачей, инженеров, водителей и так далее. Иными словами, имеет смысл назначать его тем людям, специфика работы которых эпизодически требует труда в нестандартное время.

Если сотрудник работает неполное время, ему всё равно можно установить ненормированный график.

Однако это касается только случаев, когда установлена неполная неделя, но при этом полный трудовой день.

Для кого нельзя устанавливать ненормированный график

Такой график не устанавливают для всех.

Нельзя оформлять с ненормированным рабочим днём тех людей, которых закон, по каким-либо причинам, запрещает привлекать к .

К ним относятся несовершеннолетние, беременные, инвалиды, одинокие родители и некоторые другие группы. Это связано с тем, что даже единичный случай труда таких граждан вне установленного распорядка расценивается как нарушение прав работника.

При этом должности, на которых устроены эти категории граждан, могут быть внесены в список тех, кому полагается работать ненормированно. Просто не нужно вводить данный режим для конкретных людей.

Ненормированный рабочий день может быть установлен только для части сотрудников предприятия, а не для всех сразу.

Оформление нового сотрудника

Одного только списка должностей недостаточно для того, чтобы назначить всем работающим по данным направлениям ненормированный график. С каждым человеком это должно быть оговорено отдельно, и отражено в трудовом договоре.

Аналогично, такой пункт договора не будет считаться действительным, если в фирме отсутствует перечень, о котором говорилось ранее.

Схема оформления сотрудника на ненормированную работу будет выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомление будущего работника со списком должностей, для которых установлен ненормированный график;
  2. Уведомление его о компенсациях (их виде и размере), которые предусмотрены за работу в подобном режиме;
  3. Составление и подписание договора о найме, в который обязательно вписывается условие работы с ненормированным днём;
  4. Издание приказа о приёме на работу, в котором также указывается особый режим для данного сотрудника;
  5. Заполнение , в которой уже не нужно делать никаких дополнительных пометок.

Законная процедура введения в компании ненормированного режима

Обязательно издается приказ.

Введение ненормированного режима работы на предприятии для каких-либо категорий сотрудников производится по определённому алгоритму:

Соглашение с работником, дополняющее договор о трудоустройстве, кроме описания новых условий должно содержать в себе следующую информацию:

Смена графика сотрудника на ненормированный

В перечень работников с ненормированным днём можно вносить изменения, если были каким-либо образом изменены . При любых дополнениях к списку все сотрудники, которых они коснутся, должны быть предупреждены об этом за два месяца или более.

Если сотрудник работал в обычном режиме, а после возникла необходимость в установлении ему ненормированного дня, в случае его согласия на это, необходимо заключить с ним специальное дополнение к договору. То же происходит и в случае перевода на новую должность, требующую работы в ненормированном режиме.

Если сотрудник не согласен переходить на новый режим, работодатель должен предложить ему новое место, обязательно в письменной форме. Предложенная должность может быть как аналогична предыдущей по уровню квалификации и оплате, так и ниже. Но обязательно должна быть такой, чтобы работник мог занимать её по состоянию здоровья.

Когда отсутствует возможность предложить такую работу, либо сотрудник отказывается от неё, прекращает своё действие на основании 77 статьи (п.7, ч.1) ТК.

Как фиксировать работу сотрудника сверх нормы?

Необходимо учитывать все переработки.

В законе прописано, что сотрудник привлекается к ненормированной работе иногда, по приказу работодателя. Теоретически, распоряжение о необходимости работы в дополнительное время может быть отдано и устно. Но многие специалисты всё же рекомендуют оформлять его в письменном виде.

На вопрос, нужно ли фиксировать время, которое сотрудник отработал сверх нормы, ТК также не даёт однозначного ответа. Поэтому по данному поводу существует две позиции.

Первая заключается в том, что нигде ничего фиксировать не нужно, поскольку в противном случае можно перепутать переработку по ненормированному режиму со сверхурочной работой. Если такую ошибку допустит бухгалтер, он оплатит указанное время как сверхурочное, что в дальнейшем повлечёт за собой серьёзные проблемы.

Вторая же ссылается на 91 статью трудового закона, которая обязывает работодателя вести учёт времени, которое отрабатывают сотрудники. Делать это можно в специальном табеле (по форме Т-12 или Т-13), либо журнале.

Кроме того, можно зафиксировать время переработок непосредственно в . Например, прописать в нём, что сотрудник задерживается после работы два раза в месяц на три часа.

Однако не стоит закреплять таким образом переработки каждый день, либо через день, поскольку это уже будет нарушением закона.

Оплата труда работника с ненормированным графиком

Оплата ненормированного рабочего дня производится стандартным способом, без дополнительных вознаграждений за переработки. Однако ТК предусматривает для сотрудников, работающих подобным образом, другие виды компенсаций.

В 119 статье ТК прописано, что таким категориям работников положено несколько дополнительных дней отпуска (не меньше 3). Конкретное их количество определяют внутренние документы фирмы. Их можно взять как в дополнение к основному времени отпуска, так и отдельно.

Для компаний, которые финансируются из госбюджета, условия и порядок предоставления дополнительного отпуска определяет Правительство РФ. Если деятельность фирмы оплачивается из бюджета субъекта, либо из местного бюджета, правила устанавливают, соответственно, органы власти субъекта, либо местного самоуправления.

Дополнительные дни отдыха могут быть заменены на денежную компенсацию. Это может быть осуществлено по желанию работника, которому требуется подать письменное заявление о желании получить деньги вместо отпуска.

Также инициатива может исходить от работодателя, но в таком случае он должен заручиться письменным согласием сотрудника.

Работа ночью, в праздники и выходные дни

Работник соглашается письменно.

На людей, работающих ненормированно, распространяются те же правила, что и на любых других сотрудников. Это касается и работы по праздникам и выходным, а также в ночное время.

Согласно 113 статье ТК, для того, чтобы человек вышел на работу в выходной:

  1. Он должен сам согласиться на это, причём письменно;
  2. При этом ему должно быть сообщено о том, что он имеет право не работать в этот день. Также письменно и под подпись;
  3. Если в компании присутствует профсоюз, то в каждом конкретном случае необходимо учесть мнение его членов;
  4. Убедиться, что сотрудник может работать в данное время по состоянию здоровья и не имеет никаких медицинских противопоказаний;
  5. Выпустить специальный приказ;
  6. Оплатить работу в соответствии с 153 (для ночных переработок – со 154) статьёй ТК.

Указанные статьи определяют размеры выплат, положенных человеку за выход на работу в неположенное время.

Согласно им, труд в праздники и выходные ценится в два раза дороже, а по ночам (с 10 вечера до 6 утра) – на 20%. Это минимальные цифры, а максимальный порог ТК не устанавливает.

Злоупотребления со стороны работодателя

Работодатель понесет ответственность.

Если начальник злоупотребляет вызовами на работу вне установленного в компании графика, подчинённый имеет право подать жалобу в органы, следящие за соблюдением ТК. Однако это поможет только в том случае, если нарушения абсолютно очевидны.

Например, при ежедневных дополнительных вызовах на работу вне нормального графика.

Спокойно можно обращаться в надзорный орган и тогда, когда работодатель отказывается предоставить человеку дополнительные дни отдыха, положенные ему по закону. При этом важно учитывать, что эти дни начальник должен предоставить даже в том случае, если на практике никаких переработок не было.

Если же злоупотребления не настолько бросаются в глаза, имеет смысл идти сразу в суд. Практика складывается таким образом, что, скорее всего, он окажется на стороне работника.

При признании действий работодателя незаконными, его обяжут оплатить все переработки как сверхурочную работу. Первый час такого труда должен оплачиваться в полтора раза дороже, чем обычного, а все последующие – в два.

Также нарушением прав работников является ситуация, когда руководитель не объявляет о ненормированном трудовом дне при помощи соответствующей документации, однако всё равно требует от людей работать дольше, чем положено. Подобные переработки также считаются сверхурочными и должны быть дополнительно оплачены.

Ненормированная работа подчиняется тем же правилам и законам, что и обычная. Единственное отличие заключается в том, что при первой начальник может иногда, при наличии веских оснований, привлечь подчинённого к выполнению его обязанностей вне обычного рабочего времени. Никаких вознаграждений такому сотруднику не полагается, кроме компенсации в виде дополнительного отпуска.

Из этого видео вы узнаете о ненормированном рабочем дне.

Статьи по теме
Распорядок трудового дня: какое время работы и отдыха?

В статье в доступной форме изложены основные параметры распорядка трудового дня. Читатель узнает как составляются правила внутреннего распорядка трудового дня, какие вопросы труда и отдыха должны быть отражены в правилах, как принимается соответствующий документ.

Простой в табеле учета рабочего времени

Как обозначается простой в табеле учета рабочего времени? Все зависит от того, по чьей вине он произошел.

Перерывы для отдыха и питания в рабочее время

Перерывы в трудовой деятельности, виды времени отдыха в течение рабочего дня или смены. Периодичность и продолжительность предоставления каждого перерыва, правила их предоставления.