РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Главная | Рабочее время | Срок хранения графиков работы

Сроки хранения графиков работы

Какой срок хранения графиков работы установлен действующим законодательством? Есть ли какие-то исключения или частные случаи хранения таких документов? Например, отличается ли срок хранения графиков работы при поденном учете от срока хранения графиков работы при вахтовом методе?

Графики работы – документы по личному составу

Трудовые отношения работодателя и работника отражаются в документах по личному составу, относящихся к архивным (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ). Помимо графиков работы к архивным документам, например, относятся (перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558):

Сколько хранить

Итак, какой срок хранения графиков работы в организации установлен действующим законодательством? Все зависит от условий труда, в которых происходит работа сотрудника.

Все работодатели должны обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение сроков, установленных законодательством для разных видов архивных документов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ). Срок хранения графиков и табелей различен. Конкретные сроки, в течение которых архивные документы подлежат хранению, установлены статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558).

Если работники трудятся в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, то срок хранения графиков работы сотрудников составляет 75 лет. Во всех остальных случаях данный тип документов нужно хранить только 5 лет.

Необходимо отметить, что срок хранения графиков работы с подписями сотрудников, в том числе, при вахтовом методе работы на предприятии исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания временного периода, установленного графиком (п. 2.11 указаний, утв. Главархивом СССР 15.08.1988).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Юлия 08.07.2018
Добрый день! возникла такая ситуация, работодатель отказывается подписывать мое заявление об увольнении. регистрировать входящее заявление в кадрах или у секретаря тоже отказываются. есть риск, что заявление могут «потерять». отправила по почте заказным письмом с описью вложения, а работодатель его не забирает, письмо просто лежит в отделении. спустя месяц истечёт срок хранения, и оно вернётся мне назад. я не могу начать отсчитывать двухнедельный срок, так как письмо работодатель так и не получил. если отправлять курьером, то можно ли отправить на руководителя, у которого есть право подписи, а не на работодателя? самого работодателя практически невозможно застать на месте. как ещё уволиться с работы?
Отвечает юрист Матвей Медведев 08.07.2018

Добрый день! В случае, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении,, а также забрать его из почтового отделения, согласно Приказу Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг  почтовой связи», адресат (его уполномоченный представитель) имеет право отказаться поступившего в его адрес почтового отправления или почтового перевода, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или извещении. Если адресат (его уполномоченный представитель) отказывается сделать такую отметку, ее делает почтовый работник.
Таким образом, даже при отказе от получения письма, работодатель будет надлежащим образом уведомлен.
В случае, если Ваш работодатель не посещает почтовых отделения, невостребованное письмо подлежит хранению в объектах почтовой связи в течение 30 дней со дня поступления почтового отправления в объект почтовой связи.
Далее они направляются в пункт временного хранения невостребованных почтовых отправлений и невостребованных почтовый переводов, где находится в течение 6 месяцев.
Возможны следующие варианты:
-Учитывая, что Ваш работодатель злоупотребляет нормами трудового права, Вы вправе обратиться в инспекцию по труду с требованием о привлечении работодателя к ответственности и понуждении его принять Ваше заявление и начать процедуру по расторжению трудового договора. При этом, течение времени, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника, то есть с ТОГО момента, как он получит предписание Инспекции по труду (исходя из смысла п.1, ст. 80 ТК РФ). Кроме того, на работодателя — индивидуального предпринимателя будет наложен административный штраф по ст. 527 КоАП РФ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, в случае повторного нарушения — от десяти до двадцати тысяч рублей. Также при установлении нарушения Ваших трудовых прав, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении (то есть исходя из толкования, можно написать еще одно заявление с меньшим сроком, например 5 рабочих дней). Доказательством будут записи в учетных документах почтового отделения о неявке получателя. Время на рассмотрение обращения в Инспекции по труду составляет порядка 14-30 дней (крайняя дата предельная на основании ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ»).
— Обращение в подразделение, которое осуществляет обработку корреспонденции (канцелярия, секретариат) с указанным заявлением и фиксация времени и даты принятия заявления на его копии. При этом, при потере документа и наличии его копии с визой, должна наступать ответственность по 5.27 КоАП (так как она не предполагает умысла, ответственность наступает как при совершении правонарушения с умыслом, так и по неосторожности). При отказе от принятия заявления, говорите о варианте №1.
Предложенный же Вами вариант может выходить за пределы компетенции должностного лица «с правом подписи», так как скорее всего оно имеет право подписи только на гражданско- правовых договорах, прием же остальной корреспонденции — скорее всего функции отдельного уполномоченного лица, следовательно, это не будет надлежащим принятием письма. Направление уведомления факсом принимается далеко не всеми судами.

Отвечает юрист Кирилл Исаев 10.04.2017

Добрый день, Юлия!!!

Согласно ст. 80 ТК РФ, течение срока в 2 недели начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Действительно, работодатель может просто не являться на почту за письмом, в итоге оно, пролежав 1 месяц, вернется Вам с отметкой «за истечением срока хранения».

Я бы рекомендовала Вам попробовать наравне с отправлением письма подать письменное заявление работодателю в присутствии двух свидетелей и еще лучше — с видеофиксацией.

Также рекомендую направить на электронный адрес работодателя скан заявления на увольнение. Суды не принимают сканы как письменный документ-заявление об увольнении, однако при определенных условиях они могут признать данное обстоятельство в совокупности с другими способами уведомить работодателя как достаточное для признания работника исполнившим свою обязанность по уведомлению.

Также Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию, чтобы там был зафиксирован факт обращения работника по поводу уклонения работодателя от получения заявления. Возможно, они поспособствуют доставке уведомления.

Кроме того, вы можете направить работодателю телеграмму с текстом заявления. Рекомендую воспользоваться такими видами телеграмм, как «с уведомлением о вручении телеграфом», «с уведомлением о вручении телеграфом „срочное“, „с доставкой в срок, указанный отправителем“ (п. 25 Правил оказания услуг телеграфной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 222).

Пользуйтесь всеми возможностями, чтобы в случае судебного спора у Вас были доказательства того, что работодатель был поставлен в известность о Вашем намерении уволиться с определенного числа.

И даже если он откажется принимать заявление, это не значит, что Вам надо продолжать работать, с момента его отказа в получении по истечению 14 дней Вы считаетесь уволившийся, так как предприняли все попытки уведомить работодателя об увольнении.


Коля 25.11.2017
Каким образом работник может заявить работодателю, о компенсации использования его жилого помещения в целях ведения хранения имущества (корреспонденция, рекламная продукция работодателя) при использовании данного помещения как (хоум офис), если данное соглашения ранее не было заключено с работодателем. в праве ли работник требовать компенсацию за использование жилого помещения, какое подтверждение для этого надо? возможно ли заключить соглашение за ранние сроки такого использования
Отвечает юрист Инга Григоровичева 25.11.2017

Здравствуйте, Николай!

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации:

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, Вы вправе обратиться к работодателю за компенсацией использования принадлежащего Вам имущество. Однако закон не обязывает его выплачивать Вам данную компенсацию. Вы должны достигнуть с работодателем соглашения. 

Вы можете обратиться ко мне в чат для получения более подробной и развернутой консультации, в том числе с изучением имеющихся у Вас материалов, а также для составления необходимых юридических документов (заявлений, жалоб, ходатайств, исков, договоров и т.д.) на платной основе. 

Для этого нажмите кнопку общаться в чате справа от моего фото.

Татьяна 05.06.2017
Работник обратился к работодателю за справкой об удержаниях по постановлению судебных приставов, за 10 лет, с указанием сумм, дат, и номеров платежных поручений. за какие сроки работодатель может выдать ему справки, ведь сроки хранения первичных документов пять лет. и правомерность работника требовать указывать даты и номера платежных поручений.
Отвечает юрист Камилла Камалетдинова 05.06.2017

​Татьяна, срок хранения для документов по кадрам составляет 75 лет! И работодатель обязан передавать их в архив!

Требуйте такую справку!

Мария 17.06.2018
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как внести изменения в номенклатуру дел по новому стандарту? в графе "наименование дела": "приказы по личному составу работников" нужно ли их разделять, например "приказы по личному составу работников, созданные до 2003 г." - 75 лет и "приказы работников, созданные после 2003 г." - 50 лет ? или же можно оставить "приказы по личному составу работников", но в графе "срок хранения документов" указать 75 (50) лет.
Отвечает юрист Егор Соловьев 17.06.2018

Добрый день,

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Основание:

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017)
«Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22.1)

Т.о, в номенклатуре дел получится две графы:

1. Приказы по личному составу, изданные до 01.01.2003 — 75 лет

2. Приказы по личному составу, изданные после 01.01.2003 — 50 лет.

С уважением,

анна 26.03.2018
Здравствуйте. ситуация следующая: если работник просит о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно с целью реализации своего права, предусмотренного ст. ст.3, 325 тк рф, то работодатель, руководствуясь ст. 33 закона рф «о государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях», устанавливающей периодичность реализации работником права на компенсацию расходов и связывающей данное право с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и местом его использования обязан произвести такую компенсацию в установленном правилами порядке. трудоустроен с 15.10.2012 года. госслужащий. первый оплачиваемый отпуск работник отгулял за период с 15.10. 2012 по 16.10.2014 года в 2013 году. второй отпуск отгулял за период с 15.10. 2014 по 16.10. 2016 года в 2015 году. третий отпуск полагается за период с 15.10. 2016 по 16.10. 2018 года, который он отгулял в октябре 2016 года. следующий оплачиваемый отпуск полагается за период, начиная с 15.10.2018 года до 16.10.2020 года. работник , не правильно понимая использование периодов оплаты, полагая, что в 2018 году он имеет право компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно , поскольку последний раз вылетал в 2016 году, купил билеты и просит компенсации за их покупку, т.е., оплатить ему стоимость проезда за 6 год работы, используя свое льготное право на его оплату с 15.10.2018 в отпуске летом 2018. он стоит в графике отпусков июнь-август 2018 года без оплаты дороги, но своим правом хочет воспользоваться до конца календарного 2018 года. при составлении графиков отпусков был введен в заблуждение( один сказал так, другой сказал так) взял и купил билеты. как помочь работнику использовать его право именно в этом году. бухгалтерия отказывает, привязывая льготу начиная только с 15.10.2018 года и на своем настаивает, мол ты знал, что стоишь в графике отпусков без оплаты дороги, но думал по своему, поэтому лети за свой счет. есть ли шанс у работника получить хоть как-то эту компенсацию? как правильно ему потребовать выплаты? бухгалтерия и отдел кадров уже не пойдут ему на встречу.
Отвечает юрист Матвей Сергеев 26.03.2018

Бухгалтерия, как всегда, права. Первый оплачиваемый отпуск работник отгулял за период с октября 2012 по октябрь 2014 года в 2013 году. Второй отпуск отгулял за период с октября 2014 по октябрь 2016 года в 2015 году. Третий отпуск полагается за период с октября 2016 по октябрь 2018 года, который он отгулял в 2016 году. Следующий оплачиваемый отпуск полагается за период, начиная с октября 2018 года до октября 2020 года. Но только, если договориться с бухгалтерией на оплату отпуска авансом.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

В рассуждении работника следующие ошибки:

1. Вторая льгота предоставляется за период с 15.10.2014 по 14.10.2016, (каждые два года), а не по 2015 год. То есть в 2015 году он ее использовал.

2. Третья льгота предоставляется за период с 15.10.2016 по 14.10.2018, а не по 14.10.2017. Он ее использовал сразу же в 2016 году, наверное осенью или начале зимы.

3. Работник исчисляет не двухлетний период, а за 1 год, почему-то.

4. Четвертая льгота предоставляется за период с 15.10.2018 по 14.10.2020 года. Ее он может использовать только после 15.10.2018, а не после 15.10.2017.

Если график отпусков работника не учитывает начало действия льготы и работник уже взял билет, то он не лишен права использовать эту льготу в следующий отпуск, предоставляемый ему после начала действия льготы, то есть после 15.10.2018.
Обратите внимание, организация обязана компенсировать работнику расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ в размере, на условиях, установленных коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Отвечает юрист Павел Князев 11.08.2017

Здравствуйте, Анна.

Начнем с того, что немножко неверно определены периоды. Ежегодный отпуск полагается за каждый рабочий год. У указанного вами работника, если он принят на работу с 15.10.2012  и не было периодов, который «сдвигают» окончание рабочего года (например, отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дне в одном рабочем году), то рабочие годы у него:

  1.  15.10.2012-14.10.2013
  2.  15.10.2013-14.10.2014
  3.  15.10.2014-14.10.2015
  4.  15.10.2015-14.10.2016
  5.  15.10.2016-14.10.2017
  6.  15.10.2017-14.10.2018.

Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (ред. от 07.03.2016) «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» определено, что  право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.

Исходя из изложенного вами, у работника использовано с оплатой проезда три отпуска: за 1-2, 3-4, 5-6 годы работы. Право на четвертую оплату проезда у него возникнет после начала  седьмого года работы, то есть с 15.10.2018. Так что бухгалтерия права, что

отказывает, привязывая льготу начиная только с 15.10.2018 года

анна

Если я что-то не так поняла — поправьте меня.

Светлана 06.01.2017
Здравствуйте. в социально-реабилитационном центре для несовершеннолетних, где я работаю воспитателем, при сменном графике работы, смены по 12 часов, день, ночь, ежемесячно приходится перерабатывать сверх нормы часов, выходим в свои выходные дни. переработка от 12 до 48 часов в месяц. руководство не спрашивает нашего согласия, график меняется несколько раз в месяц. нам заявляют, что это не переработка, а работа по совместительству. при этом это якобы совместительство никак документально не оформляется. переработанные часы оплачиваются в однократном размере, в расчетном листке переработка показана как стимулирующие выплаты и (!) это входит в мрот(!!!). дайте, пожалуйста, ответ — входит ли в мрот оплата за совместительство. заранее спасибо от всего коллектива. ответ министерства ниже. коллективу воспитателей гбу «социально — реабилитационный центр для несовершеннолетних» оленинекого района сжпо:00095466 окпо 00095466. огрн 1026900521230 инн/кпп 6903005931/690101001 j/. о б ' ш. № на № от ifrn/p министерство социальной защиты населения тверской области на ваше обращение по вопросу начисления и выплаты заработной платы, сообщает следующее.социально- реабилитационный центр для несовершеннолетних» оленинекого района (далее — гбу «срц» оленинекого района) относится к учреждениям социального обслуживания населения тверской области. оплата труда сотрудников гбу «срц» оленинекого района, в том числе и педагогических, производится в настоящее время на основании положения о порядке и условиях оплаты и стимулирования труда в государственных бюджетных учреждениях социальной защиты населения тверской области, утвержденного постановлением правительства тверской области от 29 декабря 2017 года № 501-пп. при выборочной проверке начисления заработной платы выявлено, что имеется ряд недочетов в работе учреждения. так, например, в нормативных документах гбу «срц» оленинекого района отсутствует информация по порядку суммированного учета рабочего времени сотрудников, работающих при сменном режиме труда. в министерстве социальной защиты населения тверской области с участием директора гку «центр социальной помощи населению» оленинекого района кузенковой светланы владимировны, директора гбу «социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» оленинекого района емельяновой татьяны викторовны проведено рабочее совещание по рассмотрению фактов, указанных в вашем обращении. руководителю гбу «срц» оленинекого района емельяновой татьяне викторовне рекомендовано привести в соответствие нормативную базу учреждения, определить для сотрудников учреждения, работающих в сменном режиме труда, порядок суммированного учета рабочего времени. обратить внимание на правильность составления графиков работы воспитателей, работающих в сменном режиме с учетом нормы рабочего г осударственное оюджетное учреждение «социально- времени по данным должностям и наличия штатных должностей в утвержденном штатном расписании учреждения. график работы воспитателей составлять строго в соответствии с утвержденным количеством штатных единиц в штатном расписании учреждения. оплата труда за работу сверх нормы часов на одну ставку оформляется приказам по учреждению о работе по совместительству. оплата труда производится в рамках трудового законодательства (статья 285 тк рф) пропорционально отработанному времени и условиях, определенных трудовым договором. табель учета рабочего времени по основной должности и должности по совместительству вести раздельно. суммировать рабочее время по основной должности и время, отработанное по совместительству, нельзя. в расчетном листе по заработной плате сотрудников должны отражаться данные по выплате заработной платы по основной должности и отдельно оплата труда за работу по совместительству. кроме этого руководителю учреждения гбу «социально­ реабилитационный центр для несовершеннолетних» оленинекого района емельяновой татьяне викторовне рекомендовано обратиться в аналогичное учреждение другого района тверской области по порядку составления графика работы воспитателей. заместитель министра социальной защиты населения тверской области с.м. ермакова
Отвечает юрист Елена Сергеенко 06.01.2017

Добрый день

Вас вводят в заблуждение самым наглым образом.

Согласно ст. 282 ТК РФ

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Таким образом, приходим к выводу, что работа по совместительству оформляется заключением отдельного трудового договора, который должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

В Вашем же случае речь идет о сверхурочной работе, да и к тому же без Вашего согласия. Рекомендую Вам обратиться в ГИТ с жалобой на действия работодателя.

Отвечает юрист Сергей Лебедев 08.10.2018

Добрый день!

Это незаконно:

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)Статья 60.1. Работа по совместительству

 

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

 

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Кустов Сергей 16.04.2018
Здравствуйте. работаю 4 месяца оператором в чоп из этих 4 месяцев 3 месяца нет зарплаты. сидим в четвером в снятом помещении находящемся вне главного офиса и начальство посещает нас крайне редко. все вчетвером работаем без договоров, трудовых книжек меняем друг друга сутки через трое. будут ли вескими доказательствами снимки и видео графиков работы, журналов которые мы ведем по сменам и фото и видео самого места где мы работаем для суда ( если в суд подам я один)? печатей нигде нет так как я сказал что начальство у нас редкий гость. заранее спасибо.
Отвечает юрист Олег Морозов 16.04.2018

Добрый день, Сергей!

Да, в Вашем случае действительно необходимо собираться доказательную базу. Вы абсолютно правильно определили необходимый минимум документов, так же допустимы показания Ваших коллег, которые подтвердят трудоустройство. Наиболее сложные моменты доказывания это определение размера заработной платы. Вы можете обратиться прокуратуру, трудовую инспекцию или сразу в суд за защитой Ваших прав.

Тарас 04.07.2016
Человек работает по основной ставке (класс вредности 3,2) в мед учреждении по сменно 24 через 48 часов. по тк человек который работает 24 часа после работы должен отдохнуть 40 часов. он устраивается на этом же предприятии но как оператор компьютерного на 0,5 ставки. при составлении графиков роботы столкнулись с тем, что для отработки 0,5 ставки у него часы работы выпадают в те 40 часов что он должен отдыхать. могу ли я по письменному заявлению от работника привлечь его к работе на 0,5 ставки в те 40 часов отдыха. мне нужно заявление для того что бы он потом не говорил что мы его заставляем. он сам хочет на 0,5 ставки.
Отвечает юрист Егор Калинин 04.07.2016

Добрый день!

Если ваш человек оформляется по внутреннему совместительству на вторую работу к вам же на предприятие, то вас не должен волновать его основной график, ведь совместительство — это работа в свободное от основной работы время. То есть, вы по основному месту даете человеку положенный период отдыха, а то что он в это время предпочитает работать, а не спать дома — его конституционное право.

Делаете ему договор и принимаете совместителем, ставите удобный вам и ему график работы и пусть работает, хоть в выходной, хоть в отпуске. Никаких дополнительных заявлений, что он согласен работать во время своего свободного времени не надо, он выражает свою готовность трудиться подписывая трудовой договор с вами. 

Только помните, что запрещено работать на вредных работах людям, у которых по основному месту работы есть вредность. Ст 282 ТК РФ:

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральнымизаконами.
александр 05.11.2016
Как добиться выплат ночных. праздничныхпереработки.если хозяин чопа дружит с прокурором города и начполиции и откупается от инспекции по труду.. нет ни труддоговоров.колдоговора.графиков работы.. суммированный учет не ведется и графиков отпусков тоже нет?
Отвечает юрист Надежда Степанова 05.11.2016

Добрый вечер,

Если учета нет и не было, то помочь в Вашем вопросе будет крайне проблематично. Подтвердить Ваши переработки можно то​лько свидетельскими показаниями, которые Ваши сослуживцы  давать скорее всего не будут.  

Зиннур 18.07.2018
Работаю в организации второй год (2 года будет 19 марта 2018г.). первый год работы взял отпуск 28 календарных дней по истечению 11 месяцев работы. могу ли я взять во второй год работы тоже 28 календврных дней по истечению 11 месяцев безперерывной работы? так как в отделе кадров мне отказали, ссылаясь на то , что не прошло 12 месяцев. а графиков отпусков вообще нет.
Отвечает юрист Максим Матвеев 18.07.2018

Добрый день! Если Вы отработали 11 мес, то имеете право на полный основной отпуск (28 календарных дней).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

​С уважением,

Антоненко Ксения

Елена Ивановна 24.07.2018
При трудоустройстве отдала трудовую книжку работодателю, однако трудовой договор на подпись предоставлен не был. также не были подписаны никакие графики работы, так как о выходе/невыходе на работу решали внутри коллектива. не было графиков отпусков, больничный не оплачивался. зарплату получали только за выход на работу. так я проработала 4 месяца. месяц назад я ушла на больничный, предупредив об этом старшую и зам.руководителя. на след.день мне говорят, что я могу больше не выходить. я попросила вернуть мне трудовую книжку. 2 недели никто ничего мне не вернул. работодатель игнорировала мои сообщения. я написала заявление в трудовую инспекцию. сегодня мне звонит работодатель и говорит, что не знала, что я уволилась, хотя все переписки с коллегами и мои сообщения ей у меня сохранены. и угрожает уволить по статье за прогул, если я не напишу отказ от налоговой и не напишу заявление на увольнение завтрашним числом. стоит ли мне писать это заявление, т.к. трудовой договор не подписывала? если да, то ставить ли завтрашнее число в заявлении, а не реальный день увольнения?
Отвечает юрист Матвей Медведев 24.07.2018

1. Трудоустройство не было официальным, поэтому
скорее всего трудовая книжка передана   работодателю ненадлежащим  образом и сейчас доказать ее передачи
невозможно.


Если  между Вами
и работодателем возник конфликт, то ничего не мешает в настоящее время
работодателю  сообщить, что Вы не
передавали  трудовую книжку, у Вас,
скорее всего,  надлежащие доказательства
передачи отсутствуют. Так что, возвращение документа целиком зависит от   работодателя.


2. Невозможно уволить за прогул человека, который не
был официально трудоустроен.


Думаю, что  
данные слова являются угрозой, поскольку оснований для   вынесения приказа об увольнении  за прогул не 
имеется,  кроме того, такое
увольнение необходимо очень четко и 
документально грамотно оформить, чего работодатель сделать     не сможет 
без Вашего участия (приказы, акты, объяснения). Максимум, что
сможет   испортить Вам работодатель  — внести в трудовую книжку соответствующую
негативную запись без надлежащего 
документального  и фактического основания.
В таком случае придется обжаловать эту запись в трудовой инспекции или в суде.    


3.  В  соответствии со ст. 356 Трудового
кодекса РФ основной целью проведения государственной инспекцией труда
внеплановой проверки является осуществление государственного надзора за
соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права, а также восстановление нарушенных трудовых
прав и интересов работников.


Проведение проверки в отношении работодателя — юридического лица осуществляется с соблюдением норм Федерального закона от
26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального
контроля», а также Федерального закона от
02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации». Нормы вышеуказанных Законов не предусматривают такого
основания для прекращения начатой проверки, как отзыв заявителем жалобы по
какому-либо основанию.


Роструд Приказом от 24.01.2011 N 14 утвердил
Методические рекомендации по
применению должностными лицами Роструда и его территориальных органов положений
Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении
государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» при
осуществлении надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и
иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.


Согласно п. 5.2 Методических
рекомендаций предметом внеплановой проверки является соблюдение юридическим
лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований в сфере
труда, выполнение предписаний уполномоченных должностных лиц федеральной
инспекции труда, проведение мероприятий по предотвращению причинения вреда
жизни и здоровью граждан и (или) ликвидации последствий причинения такого
вреда. В п. 7.1 Методических
рекомендаций указано, что по результатам каждой завершенной проверки
уполномоченным должностным лицом федеральной инспекции труда, проводившим
проверку, составляется акт. А в случае устранения проверяемым лицом выявленного
нарушения в ходе проверки запись об этом также следует сделать в акте проверки.


Данный факт может быть учтен в последующем при рассмотрении дела об
административном правонарушении в качестве обстоятельства, смягчающего
административную ответственность.


В соответствии 
с ч. 1 ст. 5.27  КоАП РФ, нарушение
трудового законодательства и
иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права  влечет предупреждение или наложение
административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти
тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на
юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.


Советую Вам максимально
мирно  разрешить вопрос выдачи Вам
трудовой книжки с работодателем и прекращения каких-либо правоотношений, поскольку  в данной ситуации  Вы приобретете проблему   (восстановление трудовой книжки), в ответ
пообещайте указать в своих объяснениях в трудовую инспекцию о  прекращении  конфликта между работником и работодателем.  

Сергей 15.05.2016
Здрасти. я работаю благополучно и добросовестно три года в неврологическом интернате санитаром. получил условный срок за перевозку и хранения наркотических веществ. прошел слух,что наше руководство хочет провести проверку справок наличия судимости сотрудников. очень тревожно мне стало. меня уволят?
Отвечает юрист Егор Фёдоров 15.05.2016

Добрый день, Сергей. ​

Я работаю благополучно и добросовестно три года в неврологическом интернате санитаром. Получил условный срок за перевозку и хранения наркотических веществ. Прошел слух, что наше руководство хочет провести проверку справок наличия судимости сотрудников. Очень тревожно мне стало. Меня уволят?

Сергей

Если Ваша работа не связана с несовершеннолетними, то прямого запрета работать в ТК РФ не установлено.

Однако, все равно все будет зависеть от работодателя. При желании работодатель найдет основания для увольнения или создаст условия, при которых Вы сами уволитесь.

Ольга 09.07.2017
Добрый день. мужа полтора года назад отправляли в командировку. сейчас предъявляют несдачу всех документов, включая проезд и проживание в отеле. копий нет. если он их не восстановит, то вычтут всю сумму из зарплаты. а срок хранения в базе у них год. соответственно восстановить их невозможно. правомерны ли действия бухгалтерии? ведь прошло 1,5 года.
Отвечает юрист Анастасия Колесникова 09.07.2017

Здравствуйте, Ольга!

В соответствии со ст.392 Трудового кодекса РФ

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Поскольку срок на взыскание с вашего мужа суммы ущерба прошел, при условии, что муж добровольно не будет ничего оплачивать, работодатель не сможет вас заставить возместить командировочные расходы

Мила 07.05.2017
Я понимаю, что обработка персональных данных необходима для любого учебного заведения, но хотелось узнать сроки хранения персональных данных указанные в договоре. у меня в договоре есть такая фраза: "срок хранения персональных данных составляет двадцать пять лет. настоящее согласие дано мной _____________________________ (дата) и действует бессрочно." я учусь на повышении 252 часа, зачем им "бессрочное" пользование моими данными?
Отвечает юрист Катерина Иванова 07.05.2017

Здравствуйте, Мила.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных» не устанавливает четких сроков хранения персональных данных.

7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

ст. 5, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных» {КонсультантПлюс}

Данное вами согласие может быть отозвано в любое время (при условие, что их обработка уже не нужна для исполнения договора). Оператор обязан уничтожить персональные данные субъекта (или обеспечить их уничтожение) при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва (ч. 5 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

Наличие вашего бессрочного согласия не означает, что обработка данных будет осуществляться и после окончания срока хранения, указанного в договоре. А срок хранения, вероятно обусловлен тем, что вам, например, может понадобится получить дубликат документа об образовании (при утрате) и если персональные данные будут уничтожены ранее, то вам не смогут выдать такой документ. Хотя, на мой взгляд, такие данные должны храниться не меньше, чем 50 лет, но закон об образовании сроков хранения не содержит.

Статьи по теме
Какой режим рабочего времени установить совместителю

Работник–совместитель может работать не более половины нормы рабочего времени за месяц или иной учетный период. Из этого правила бывают исключения. Какие – рассмотрим ниже.

Перерывы для кормления ребенка в табеле учета рабочего времени

Перерывы для кормления ребенка в табеле учета рабочего времени обозначают используя введенный самостоятельно код: буквенное и цифровое обозначение.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Сотрудников знакомят с Положением о суммированном учете рабочего времени под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения суммарной учетной системы. Также работник знакомится с коллективным договором, все сведения из которого дублируются в трудовом контракте.