СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Главная | Служебная записка | Служебная записка о повышении заработной платы: образец в 2018 году

Образец служебной записки о повышении заработной платы

СодержаниеКак должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа.

Правовая основа

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Когда применяют

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

Генеральному директору
______________________

от
______________________

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении зарплаты сотруднику
Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________ _________________________
(наименование должности) (наименование отдела)

Режим работы: __________________________________________________________
(нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

Текущий оклад: ________________________
Надбавка по приказу: ____________________
Надбавка по договору: _____________________

Оклад, который желательно установить: ____________________________
Надбавка по приказу: ____________________
Надбавка по договору: _____________________

Обоснование необходимости повышения оклада:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Начальник отдела _________________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

«_____» ___________20___ г.
(дата)

РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.
(позиция) (подпись) (дата)

СОГЛАСОВАНО:
_________________________________________________________

Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____» ___________20___ г.
(дата)

Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Важно помнить, что изменение зарплаты должно быть отражено в трудовом договоре. Дело в том, что размер оплаты труда – это обязательное условие трудового соглашения (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Поэтому, если в ответ на служебную записку о повышении заработной платы сотруднику будет издан соответствующий приказ руководителя, нужно не забыть составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Светлана Петровна 26.02.2018
Здравствуйте, я являюсь работником психоневрологического интерната красноярского края, г. лесосибирск по специальности младшая медицинская сестра по уходу за больными. сурнакова светлана петровна. меня интерисут такой вопрос: по приказу президента от 1.10.2017 г. о повышении заработной платы младшему персоналу. с момента выхода данного закона наш интернат не получает этих добавок к заработной плате. просим вас разобраться в данном вопросе и принять меры по устранению не справедливости. спасибо.
Отвечает юрист Екатерина Попова 26.02.2018

​Дело в том, что это Указ президента РФ, согласно которому из местных бюджетом вам должны индексировать зарплату, а именно: на 10%, однако, если в вашем регионе нехватка средств, то и индексации соответственно не будет.

Хотя единственным регионом, который признал нехватку средств была республика Карелия.

В отношении зарплат медиков исполнение указов президента выполняется в пропорции «70% — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), 30% — регион», сообщила РБК пресс-служба ФОМС. При этом ФОМС осуществляет трансферты в соответствующие территориальные фонды.​

Мария 06.12.2017
Руководство автовокзала отказало профсоюзному комитету в организации и проведении забастовки среди кассиров, настаивающих на повышении их заработной платы и улучшении условий труда (оборудование рабочих мест современной компьютерной техникой и кондиционерами). в своем письменном отказе руководство автовокзала согласилось на недопустимость проведения забастовок на транспортном предприятии в соответствии с тк рф. кроме того, сославшись на ст. 55 конституции рф руководство автовокзала обратило внимание на то, что забастовка кассиров нарушит права и свободы, создаст угрозу жизни и здоровью значительного числа людей. является ли правомерным отказ руководства автовокзала на проведение забастовки на данном предприятии указанной категории работников и почему?
Отвечает юрист Матвей Николаев 06.12.2017

Что значит отказ? Забастовка проводится явочным порядком, вы обязаны уведомить работодателя, а не спрашивать разрешения. Обратите внимание, что незаконной считается забастовка в представительствах или иных обособленных структурных подразделениях, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, авиационный, железнодорожный и водный транспорт, связь, больницы), в том случае, если проведение забастовок создает угрозу обороне страны и безопасности государства, жизни и здоровью людей.

Однако, решение о признании забастовки незаконной принимается верховными судами республик, краевыми, областными судами, судами городов федерального значения, судами автономной области и автономных округов по заявлению работодателя или прокурора.

Поэтому проводите свою забастовку, если она не угрожает жизни людей.

Анна 13.07.2016
Вопрос:меня перевели в связи ошм на нижестоящую должность с окладом по должности 15000 рублей, но у меня остался оклад по прежней должности 15500 рублей, так как я отработала 15 лет в уис. почему при повышении заработной платы на 4%, мне считают его (повышение) с оклада 15000, а не с 15500, какой нормативный акт это регламентирует? заранее благодарна.
Отвечает юрист Кирилл Исаев 13.07.2016

Здравствуйте.

Российская Федерация
ПРИКАЗ Минюста РФ от 20.12.2006 N 376 (ред. от 04.05.2008) «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕНЕЖНОМ ДОВОЛЬСТВИИ СОТРУДНИКОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ»

21. В случаях перемещения на нижестоящую должность при организационно-штатных мероприятиях или по состоянию здоровья сотрудникам, имеющим выслугу 15 и более лет (в календарном исчислении), сохраняется размер оклада по ранее занимаемой должности. Сохраненный оклад выплачивается впредь до приобретения сотрудником права на получение по новому месту службы более высокого должностного оклада (в том числе следующего организационно-штатного изменения, установления нормативными правовыми актами Российской Федерации новых должностных окладов).

22. Сохранение оклада по занимаемой штатной должности оговаривается в приказе о переводе на нижестоящую должность.


К​акой -либо иной конкретики относительно Вашей ситуации процитированный нормативно-правовой акт и, в частности, процитированные пункты, не содержат. Тем не менее, в целом в обозначенном НПА имеются формулировки по тексту о том, что надбавки и т. п. исчисляются исходя из «оклада по занимаемой штатной должности». Персонально для Вас «окладом по занимаемой должности» после перемещения на нижестоящую должность будет не тот, который установлен для этой должности изначально штатным расписанием (15000 руб.), а тот, который оговорен в приказе о назначении именно Вас на эту должность (15500 руб.). Лично я каких-либо оговорок, в частности, в рассматриваемом Приказе Минюста РФ от 20.12.2006 г. № 376, о том, что при повышении денежного довольствия или его составляющих оно (повышение) в рассматриваемой ситуации должно осуществляться исходя из того оклада, который установлен для данной должности штатным расписанием (15000 руб.), а не приказом о назначении Вас на должность (15500 руб.), не увидела. Возможно, что-то специальное относительно Вашей ситуации сказано в документе, которым осуществлено повышение (Вы имеете право требовать ознакомить Вас с ним). Если этого нет в таком документе, то полагаю, что действия бухгалтерии не правомерны. В целом обязанность доказать свою правоту в данной ситуации (говоря прямо — показать пальцем на правовые основания своих расчётов) лежит на самой бухгалтерии. Не могут показать — не имеют права и безосновательно действовать.

Ella 12.01.2018
При трудоустройстве с работодателем заключили трудовой договор на сумму около 10 000 р. так же стандартно в договоре были прописаны дополнительные выплаты со стороны работодателя, но без указания суммы выплат. под видом этих выплат, как оказалось, выдавалась неофициальная заработная плата. частично эти доплаты перечислялтсь на зарплатную карту согласно реестру компании, остальная ее часть выдавалась в конверте, без росписей сотрудников в ведомостях. суммы на зарплатной карте, согласно реестру компании, менялись почти ежемесячно и в среднем составляли от 10 000 до 60 000. сумма в трудовом договоре была около 10 000, никаких дополнительных соглашений с компанией на повышение-понижение этой суммы нет, хотя она ниже мрот по москве. на данный момент компания принуждает к увольнению. при этом все компенсации они высчитывают согласно трудовому договору исходя из суммы ниже мрот. помимо этого работодатель не выплатил большую часть обещанной суммы зарплаты за несколько лет, так как по его словам, эта часть дополнительных выплат с моей стороны недоказуема. согласно некоторым юридическим консультациям, из-за того, что трудовой доглвор заключен на сумму ниже мрот по москве и не имеет дополнительных соглашений о повышении зарплаты хотя бы до уровня мрот, я могу обратиться в суд и потребовать перерасчета заработной платы на основании выплат по реестру компании за последние несколько месяцев. исходя из этого, чего можно добиться от работодателя в суде? какие деньги можно с него взыскать? и есть ли какие-то меры либо штрафы за вышелписанное поведение работодателя?
Отвечает юрист Матвей Казаков 12.01.2018

Добрый день! Я бы советовал до суда обратиться в трудовую инспекцию, чтобы уже в суд идти более подготовленным. Относительно сумм думаю, что до МРОТ возможно взыскать, относительно большего нужны доказательства, многое и от показаний работодателя, свидетелей будет зависеть. Наказание предусмотрено работодателя за нарушения трудового законодательства.

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (действующая редакция)


[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -


влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.


2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -


влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.


3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -


влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.


4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -


влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.


5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -


влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.


6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, -


влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.


7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, -


влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Отвечает юрист Пётр Семёнов 11.09.2017

Здравствуйте, Ella.

На ваши вопросы

Исходя из этого, чего можно добиться от работодателя в суде? Какие деньги можно с него взыскать?

Ella

невозможно ответить, не видя никаких документов, в том числе, расчетных листков, трудового договора, локальных актов об оплате труда.

Можно только гадать, есть у вас доказательства, которые помогут в суде отстоять ваши права, или таких доказательств нет. Насколько весомы доказательства.

Ну и самое главное, есть сроки исковой давности —

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

ст. 392, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
Отвечает юрист Владимир Михеев 20.09.2017
Вы правы: доказать, что выплаты, которые осуществлялись Вам на счет карты, являются Вашей фактической зарплатой можно при условии, что работодатель не докажет, что это дополнительные выплаты (премии) и они выплачивались за выполнение сложных заданий, за выоские результаты и т.д. Соответственно можно потребовать перерасчета всех платежей, в том числе осуществляемых в связи с увольнением.
Иван 09.09.2017
Здравствуйте. в новом 2018 году в соответствии указом президента рф от 07.05.2012 n 597 "о мероприятиях по реализации государственной социальной политики", медицинским работникам подняли заработную плату, в том числе и младшему медицинскому персоналу, кем мы и являемся (санитар в лаборатории при больнице). после повышения заработной платы нам выдали уведомления (копия прилагается) о изменении названия нашей должности "санитар" на "уборщик служебных помещений" с сохранением трудовых обязанностей. как может "уборщик служебных помещений" выполнять работу с опасными препаратами, кровью и мытьем лабораторной посуды (стеклянные пробирки, колбы и т.д.). в это же время в других отделениях (не во всех) должности санитарок сохранены, комментариев по этому поводу от начальства нет (вопрос задовался). как мы предполагаем переводом на должность "уборщик служебных помещений» у нас забирают статус младшего медицинского работника, тем самым мы перестаем попадать под указ президента о повышении заработной платы, что грозит потерей всех финансовых надбавок и потерей дополнительного времени к отпуску (что уже случилось в других отделениях) который мы получаем за вредность в данный момент будучи в статусе санитар, работая в лаборатории с опасными препаратами, кровью, пробирками и т.д. как нам объясняет заведующая отделением, и экономист за нами будут сохранены оклады и все надбавки до следующей переаттестации на должность "санитар", но никаких письменных подтверждений этому нам не предоставили и, что будет дальше неясно. еще со слов заведующей следует, что сокращение должностей происходит по всей рф, команда дана с самого верху и если мы не подпишем это извещение и не будем согласны с переводом на должность "уборщик служебных помещений» нас уволят. если мы обратимся куда-либо за помощью или придадим огласке данный факт она лично нас уволит и это обращение нам не поможет избежать увольнения. подскажите пожалуйста, оправданны ли наши опасения и как нам поступать в данной ситуации. просим обеспечить неразглашение данных по которым можно понять, кто к вам обратился, т.к. уже много людей пострадало от действий администрации (уволены под различными предлогами) после обращения в различные организации по различным вопросам, связанным с угнетением работников.
Отвечает юрист Кирилл Попов 09.09.2017

Добрый день!

Иван, ваша ситуация не уникальна и не нова, по всей стране это происходит.

Посоветовать вам что-то новое сложно.

Конечно, это действия не могут быть признаны переименованием должностей, конечно нельзя заставить уборщика быть санитаркой, конечно нельзя делать все это организационные мероприятия для сокращения расходов учреждения в ущерб работников. Это должно быть сокращением, поскольку изменения касаются в первую очередь трудовой функции работников.

Ваше право с экземпляром этого уведомления идти в трудинспекцию.

Ваше право бороться за сохранение медвыслуги по должности для льготных пенсий, за отпуска за вредные условия труда, за положенные надбави по майским указам президента.

Оптимальный для вас вариант, если вы не хотите переименования должности, вынудить с помощью трудинспекции начать процедуру сокращения с отношении всего младшего медперсонала.

Олеся 22.03.2017
Добрый день. мой работодатель предоставил мне на подпись согласие на обработку персональных данных. выглядит оно таким образом: директору ооо «» фио от ________________________________ паспорт серия _______ № ____________ выдан «____» ____________________ г. __________________________________ __________________________________ зарегистрированной(го) по адресу: __________________________________ __________________________________ согласие на обработку персональных данных я, __________________________________________________________________________________, в соответствии со статьей 9 федерального закона от 27.07.2006 n 152-фз "о персональных данных", в целях: - обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; - заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; - отражения информации в кадровых документах; - начисления заработной платы; - исчисления и уплаты предусмотренных законодательством рф налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; - представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в пенсионный фонд рф, сведений подоходного налога в фнс россии, сведений в фсс рф; - предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; - предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса дмс и прохождения медицинских осмотров; - предоставления налоговых вычетов; - обеспечения моей безопасности; - контроля количества и качества выполняемой мной работы; - обеспечения сохранности имущества работодателя даю согласие обществу с ограниченной ответственностью «» (огрн, нн), зарегистрированному по адресу: , на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 федерального закона от 27.07.2006 n 152-фз "о персональных данных". моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма т-2), трудовой книжке и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, семейном положении и составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, отношение к воинской обязанности; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы, информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ооо «», сведения о доходах в ооо «», сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства российской федерации. обязуюсь сообщать в десятидневный срок об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а). «_____» _____________________ г. ___________________________________________(фио, подпись) я не хочу подписывать данное согласие. работодатель ссылается на то, что сейчас фирмы, где не подписано согласие, штрафуют на круглую сумму. но, что делать если меня оно не устраивает? как обойти данное согласие?
Отвечает юрист Елена Медведева 22.03.2017

Я верующий человек и данное соглашение для меня не допустимо

Олеся

Здравствуйте, Олеся.

В тексте соглашения не включены положения об обработке информации о религиозных взглядах. Такие данные являются специальной категорией и их обработка не допускается, кроме определенных случаев.

Однако, такие данные могут обрабатываться в соответствии с трудовым законодательством и такое положение было бы допустимым  в силу:

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 01.07.2017)
«О персональных данных»

Статья 10. Специальные категории персональных данных
 
1. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Обработка указанных в части 1 настоящей статьи специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

2.1) обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

2.2) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения»;
(п. 2.2 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 204-ФЗ)

2.3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

Работодатель ссылается на то, что сейчас фирмы, где не подписано согласие, штрафуют на круглую сумму. Но, что делать если меня оно не устраивает? Как обойти данное согласие?

Олеся

А Вы не пробовали поговорить с Вашим работодателем? Например объяснить причину невозможности подписания согласия, по религиозным причинам. Если работодателю так нужно это согласие, как документ в Вашем личном деле, то возможно и в качестве документа, заменяющего это согласие может подойти и например объяснительная, в которой отражены причины невозможности подписи согласия. В случае возникновения вопросов относительно того почему Вами не подписано согласие, работодатель сможет сослаться на определенные обстоятельства, подтвержденные объяснительной к примеру… но это как вариант. Возможно что так и не получится, но считаю, что попробовать таким путем проще, чем обращение в суд.

Отвечает юрист Яна Стриж 21.01.2018

В соответствии с требованиям, данное согласие необходимо работодателю иначе он нарушит Ваши права:

части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ письменное согласие обязательно должно включать в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись сотрудника.

Отвечает юрист Андрей Татьянников 26.11.2017

Добрый день. Олеся.

Обработка персональных данных предусмотрена ст. 86 ТК РФ

Кроме дачи согласия субъектом, это могут быть также необходимость исполнения трудового договора, необходимость исполнения обязанностей работодателя, возложенных на него законом. Соответственно, если нет одного условия (согласия), но есть другое (обязанность работодателя обрабатывать персональные данные в соответствии с трудовым договором или законодательством Российской Федерации), то работодатель вправе осуществлять обработку даже при вашем отказе от дачи согласия на неё. 

И тем более в некоторых случаях недача согласия на обработку персональных данных может привести к невозможности исполнения трудовой функции. 

Отвечает юрист Ирина Вежнина 18.02.2018

Добрый день, Олеся! Получение такого письменного согласия работодателем — абсолютно стандартная процедура сейчас. Вам беспокоиться совершенно не о чем. Работодатель в рамках закона действует в данном случае.

Отвечает юрист Елена Денисова 17.09.2016

Здравствуйте, Олеся!

Я верующий человек и данное соглашение для меня не допустимо

Олеся

Как именно дача согласия на обработку персональных данных нарушает или ограничивает Ваши права на свободу вероисповедания?

Отвечает юрист Макс Краснов 05.03.2016

Здравствуйте, Олеся!

В принципе согласия на обработку той информации, которая необходима лишь для исполнения трудового договора, не нужно. Однако на обработку дополнительной информации требуется Ваше согласие.

 Обязан ли работодатель требовать от работников письменное согласие на обработку персональных данных, в том числе при заключении трудового договора?
Необходимо ли брать данное согласие с работников, трудовой договор с которыми заключен до вступления в силу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»?
Существуют ли установленные перечни объемов обрабатываемых работодателем персональных данных, которые нельзя превышать?

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее — Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора. Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора (например, информацию о месте рождения), в том числе паспорта (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу N А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15АП-15175/13, решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013). Также работодатель без согласия работника не может обрабатывать его контактные данные (номер телефона, электронную почту и т.д.), поскольку отсутствие данной информации не влечет за собой невозможность исполнения трудового договора.
Если же работодатель все-таки планирует обрабатывать такую информацию, ему необходимо получить согласие работника. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Из данной нормы следует, что в общем случае согласие работником может быть дано в том числе и в устной форме, однако работодателю в любом случае необходимо обеспечить возможность подтвердить факт получения такого согласия (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, для отдельных категорий персональных данных законом прямо установлена необходимость получения именно письменного согласия на их обработку (ч. 1 ст. 11п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). Такой вид обработки персональных данных, как их передача, также возможен только с письменного согласия работника, за исключением установленных законом случаев (ст. 88 ТК РФ).
Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда такое согласие необходимо в силу закона, установлены ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ. Так, согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
В иных случаях специальных требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, если такое согласие дается в письменной форме, законом не установлено. Однако к такому согласию применяются общие требования ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ, в соответствии с которыми согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Это значит, что работодателю в любом случае необходимо указать, какой конкретно объем информации, в какой форме и для каких целей он планирует обрабатывать (абзац третий п. 5 разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012; далее — Разъяснения Роскомнадзора).
Отметим, что в качестве формы получения письменного согласия на обработку персональных данных можно рассматривать и включение соответствующего пункта в трудовой договор, если его содержание будет отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию указанного согласия (абзац четвертый п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
Законодательством не установлено требований к объемам персональных данных, которые работодатель вправе обрабатывать с согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе передать оператору любые персональные данные, которые стороны данных правоотношений посчитают нужными. В зависимости от вида передаваемых данных будут различаться лишь требования, предъявляемые законодателем к форме согласия на обработку таких данных и к самому порядку такой обработки.
В силу существующих общеправовых принципов нормативные правовые акты обратной силы не имеют и распространяют свое действие на отношения, возникшие после вступления их в силу (определения Конституционного Суда РФ от 16 июля 2009 года N 691-О-О, от 15 июля 2010 года N 958-О-О, от 17.11.2011 N 1614-О-О). Таким образом, любые отношения, связанные с обработкой персональных данных, возникшие после вступления в силу Закона N 152-ФЗ, должны подчиняться установленным этим законом требованиям независимо от даты возникновения иных отношений (в том числе трудовых) между субъектом персональных данных и оператором. Следовательно, в настоящий момент обработка персональных данных работников, в том числе принятых до даты вступления в силу Закона N 152-ФЗ, возможна только в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 6 указанного закона.

Источник: http://www.garant.ru/consult/w...

С Уважением,
Олег Рябинин.

Отвечает юрист Татьяна Осколкова 24.10.2017

Здравствуйте, Олеся.

В соответствии со статьёй 86 ТК РФ Работодатель должен сообщить работнику, в том числе, о целях  получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

В содержании согласия, которое Вам предлагают подписать не указано в каких целях работодатель собирает информацию о Ваших личных качествах, носящих оценочный характер.  

При этом, если исходить из легального определения персональных данных, личные качества никак в него не подпадают, поскольку не позволяют идентифицировать лицо.

Таким образом, согласие необходимо подкорректировать..

Отвечает юрист Ирина Шелепина 18.01.2017

Здравствуйте, Олеся!

Вы можете и не подписывать согласие на обработку Ваших персональных данных, однако в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. 

К таким случаям относится передача сведений в: 

  • Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ); 
  • налоговые органы (ст. 24 НК РФ); 
  • ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ); 
  • военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ); 
  • иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
Отвечает юрист Сергей Сергеевич 18.06.2017

Олеся здравствуйте! Ваше право не разрешать использовать ваши персональные данные и отказаться от подписи на разрешение закреплено  Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 01.07.2017) «О персональных данных»

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Вместе с тем, как отметил коллега, отказав работодателю в необходимости предоставления ваших персональных данных, в случаях предусмотренных в согласии, вы ставите работодателя в безвыходное положение, так как не предоставление ваших  данных, приведет с его стороны к ряду нарушений, в том числе и трудового законодательства. Соответственно, чтобы избежать ответственности, за несвоевременное предоставление данных на работника, работодатель будет вынужден поставить вопрос о расторжении с вами трудового договора. 

Отвечает юрист Слава Сидоренко 05.02.2016

Уважаемая Олеся! Здравствуйте! А чем Вам не нравиться данное согласие? Работодатель здесь абсолютно прав. 

Более того, фактически все изложенное будет продублировано в трудовом договоре (ст.ст.57,61 ТК РФ), соответствующих приказах.

Смысл несогласия?

Отвечает юрист Яна Семакина 21.11.2018
Штрафовать за отказ от подписания подобного или иного документа — это нарушение законодательства и конституционных прав граждан. Но в тоже время — отказываясь подписать данное согласие, вы тем самым зарещаете работодателю все действия указанные в нём, и рискуете быть не просто обанутой обманутой работодателем (я так понимаю что вы и трудовой договор по тем же основаниям не желаете подписывать) в плане зарплаты и не перечисления за вас налоговых и пенсионных удержаний, а сами не даёте право работодателю делать такое. Тогда вам нужно искать работу «на доверии, без официальных договор» — вот только в наше время на словах к сожалению ни кому верить нельзя.
Статьи по теме
Служебная записка о повышении заработной платы: образец в 2018 году

В каких случаях составляют служебную записку о повышении заработной платы сотрудникам. Пример служебной записки о повышении в 2018 году.

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

Содержание1 Образец служебной записки1.1 Как составить служебную записку2 Как написать служебную записку по доплате за...