СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Главная | Совместительство | Табельные номера внутренних совместителей

Табельный номер внутреннего совместителя

Один из сотрудников компании трудится на условиях внутреннего совместительства. Как присваивать табельные номера внутренних совместителей? Обязательно ли нужен отдельный номер? На эти и другие вопросы ответы – в статье.

Табельный номер – реквизит кадровых документов

Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться (подробнее об этом см., «»).

Возможен дополнительный номер

Итак, на предприятии оформлено внутреннее совместительство. Табельный номер у такого сотрудника уже есть. Что делать кадровику в этой ситуации? Оказывается, существует два варианта решения возникшей проблемы.

Еще один номер

Одним из способов решения задачи является присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Дело в том, что работа на условиях внутреннего совместительства требует заключения отдельного трудового договора, поэтому использование дополнительного табельного номера оправдано. В этом случае работа сотрудника по совместительству и по основному месту будет указываться в табеле рабочего времени отдельными строками по разным табельным номерам сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Достаточно одного номера

Другим вариантом учета часов работы по совместительству является введение дополнительной строки для работника-совместителя в табеле, не используя табельный номер при внутреннем совместительстве (письмо Роструда от 18.03.2008 №660-6-0).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Татьяна 01.03.2017
Здравствуйте. в нашей организации воспитатель работает на 0,5 ставки в одном детском саду и на 0,5 ставки в другом. у него два табельных номера, он внутренний совместитель. сейчас он просит перевести его в один детский сад на 1 ставку. как правильно это сделать? надо ли его увольнять с одного детского сад, чтобы закрыть один табельный номер?
Отвечает юрист Егор Иванов 01.03.2017

Здравствуйте!

По логике ваших отношений у Вас должно быть заключены два трудовых договора. Соответственно один из них Вы должны расторгнуть и провести все соответствующие процедуры по увольнению (заявление, приказ), а в другой внести соответствующие изменения.

Полина 13.02.2017
Какие именно выплаты положены при сокращении внутреннего совместителя? сокращение идет внутренних совместителей в мед организации, возник вопрос надо ли выплачивать при их сокращении выходное пособие и средний месячный заработок за последующие месяцы?
Отвечает юрист Кирилл Прохоров 13.02.2017

Доброго дня, Полина!

 В соответствии с частями 1, 2 ст. 178 Трудового кодекса РФ средний заработок сохраняется за работником на период трудоустройства (до трех месяцев). Если после увольнения с должности, которую работник занимал по совместительству, он нуждается в трудоустройстве (не имеет основного места работы), то средний заработок за ним сохраняется.
Однако если после увольнения работник имеет основную работу, то он не нуждается в трудоустройстве, поэтому средний заработок за ним не сохраняется.

 При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников либо при ликвидации организации-работодателя совместителям, так же как и другим работникам, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, на основании статьи 178 Трудового кодекса РФ.

Елена 02.10.2017
У нас бюджетная организация, 3 ставки плотника, работают 2 человека, их оформили каждого на полставки и в табеле я теперь по приказу ок заполняю на каждого 2 графы, одна и та же должность, тот же табельный номер, только в одной графе часы работы - 8 ч, вых суббота, воскресенье, а в другой вместо 8 часов пишу 4. правильно ли это?
Отвечает юрист Екатерина Ланская 02.10.2017

Здравствуйте!!! Исходя из описанной Вами сложившейся ситуации, действительно, Вами выбран самый оптимальный и грамотный с точки зрения требований к заполнению табеля учета рабочего времени способ. В том, что при заполнении используется один и тот же табельный номер и должность нет совершенно никаких опасений. Если же все таки при проверке у вас возникнут какие то сложности рекомендую вам обратиться за помощью к юристам специализирующимся на трудовом праве.

Статьи по теме
Совмещение должностей

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству. Возможность совмещения возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакансии.

Табельные номера внутренних совместителей

Как присваиваются табельные номера внутренних совместителей? Совместителю нужен новый номер или достаточно имеющегося? Ответы – в статье.

Сколько часов может работать совместитель

При приеме на работу внешнего совместителя возникают вопросы, сколько часов может работать совместитель в день, в неделю или в месяц. Все зависит от того какой учетный период установлен в организации.