ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Главная | Трудовая книжка | Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Может ли сотрудник организации иметь две трудовые книжки одновременно? В статье разберемся что делать если у работника несколько трудовых, а также как в этом случае работодателю рассчитать страховой стаж, необходимый для исчислении больничного пособия.

Две трудовые книжки одновременно

Документом, который подтверждает трудовой стаж граждан является трудовая книжка. Она подтверждает периоды работы гражданина по трудовому договору (Правила №91).

Согласно трудовому законодательству, работник должен иметь только одну оформленную трудовую книжку. Но случаются такие ситуации, когда у одного гражданина две или три трудовых книжки одновременно. Причем такое количество трудовых никак не связано с их утерей или повреждением. Книжки могут заводить работодатели, у которых работник в разные периоды времени работал совместителем.

Однако, бухгалтер о такой ситуации может и не знать. Выясниться такой факт может только в случае надобности подтвердить страховой стаж работника, например, при оплате больничного.

Согласно Закону №255-ФЗ от 29.12.2006 года, размер пособия зависит от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа:

  • До 5 лет – 60%;
  • 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

В такой ситуации может возникнуть такой вопрос: может ли работодатель при расчете больничного пособия учесть страховой стаж сразу по двум трудовым сотрудника?

Постараемся разобраться в этом вопросе.

Возможность иметь две трудовые книжки одновременно в трудовом кодексе не предусмотрена, но и ответственность на наличие двух таких документов в одного работника также не предусмотрена. Также нет указаний на тот счет, что вторая трудовая книжка должна признаваться недействительной.

Исходя из этого, если учет времени работы по нескольким трудовым книжкам приведет к увеличению больничного пособия, то это будет правильным. В соответствии с этим, бухгалтер для того, чтобы определить общий страховой стаж работника должен учесть записи во всех трудовых, которые предоставил работник.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Страховой стаж по двум трудовым

Как мы рассмотрели выше, при определении страхового стажа, бухгалтер может учитывать сведения из двух трудовых, предоставленных работником. При этом следует помнить, что дважды учитывать один и тот же период времени нельзя. То есть если некоторые периоды работы в обеих книжках совпадают, к учету принимается только один.

Важно! Бухгалтер может учитывать стаж работы работника по двум трудовым книжкам, но если периоды работы совпадают, учесть можно только один.

В случае проверки работодатель должен предъявить документы, подтверждающие расчет страхового стажа при определении размера больничного пособия. При этом, в случае камералки предоставить достаточно только копии трудовых, заверенных подписью и печатью должным образом. При выездной проверке потребуется нужно предъявлять оригиналы книжек.

Как рассчитать трудовой страж по двум трудовым

Для расчета страхового стажа по двум трудовым, важно учитывать следующие условия:

  • Записи в «дополнительной» трудовой должны быть оформлены должным образом, в соответствии с требованиями законодательства, действовавшим на дату внесения записей в книжку (Правила, п.24);
  • Предъявляемые работником «дополнительные» книжки должны содержать достоверную информацию по периодам трудовой деятельности у другого работодателя.

Важно! Если указанные во второй трудовой книжке работника вызывают у бухгалтера сомнения, работнику придется подтвердить эти периоды соответствующими документами.

При расчете страхового стажа, бухгалтер может усомниться в достоверности сведений, указанных в трудовой. В этом случае бухгалтер имеет право запросить у сотрудника подтверждающие документы:

  • Трудовой договор, который подтвердить период работы по «дополнительной» трудовой;
  • Выписку из приказа о приеме работника или его увольнении.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Оформление пенсии

Выясниться наличие двух трудовых у работника может и при его выходе на пенсию. Для оформления пенсии гражданам Пенсионным фондом служит оригинал трудовой книжки. Если у пенсионера их две, то выбрать потребуется только одну, которая и будет учтена при расчете пенсии. Остальной стаж гражданам придется подтвердить справками с места работы. Как и при определении стажа для расчета больничного, совпадающие периоды в расчете стажа учитываться не будут. То есть, если в трудовой и справке с места работы указываются одни и те же периоды времени, то выбран будет только один.

Важно! Пенсионный фонд оформляет пенсию только по одной трудовой книжке, дополнительный стаж можно подтвердить только дополнительными документами.

Пример определения страхового стажа

В жизни может возникнуть и такая ситуация, когда работником трудовая книжка потеряна, после чего заведена новая, а потом найдена первая. В этом случае рассчитать стаж работника можно по двум трудовым. Но для этого бухгалтер должен быть уверен, что сведения в обеих трудовых являются достоверными. При необходимости сведения работник может подтвердить справкой, трудовым договором или выписками из приказов. При совпадении двух или более периодов, к учету принимается только один из них. Согласно Правилам, работник сам может выбрать нужный период, о чем он указывает в соответствующем заявлении (Читайте также статью ⇒ ).

Рассмотрим подробнее на примерах:

Пример 1

О.П. Петрова предоставила в бухгалтерию работодателя вторую трудовую книжку, с целью расчета ее страхового стажа и больничного пособия. Бухгалтер рассчитал страховой стаж, при этом совпадающие периоды работы в страховой стаж были внесены однократно.

Порядок определения страхового стажа бухгалтер проводил в календарном порядке, исходя из количества лет работы и месяцев. При этом, 30 дней в неполных месяцах были переведены в полный месяц, 12 месяцев не полностью отработанных лет – в год. Под полным месяцем учитывался календарный месяц, который работница отработала полностью, с 1 по последнее число. У бухгалтера получился результат, равный менее 5 годам, соответственно Петрова получит пособие в 60% размере от ее среднего заработка.

Пример 2

Работодателем на Иванова И.И. заведена трудовая книжка, в которой сделана только одна запись по настоящему месту работы. Иванов находился на больничном с 15 по 20 января 2018 года, после которого помимо больничного листка он предоставил в бухгалтерию вторую трудовую книжку. Общий стаж по двум трудовым Иванова составил 7 и 3 месяца. В соответствии с этим Иванову будет выплачено больничное пособие в размере 80% от его среднего заработка.

Вторая трудовая книжка по совместительству

Трудовое законодательство не запрещает одному работнику трудится у двух работодателей одновременно. При этом трудовая книжка должна находится по месту работы, являющейся для работника основной. На работе по совместительству с работником оформляют только трудовой договор. Работник же предъявляет второму работодателю свои документы об образовании, квалификации, но не книжку. Запись о работе по совместительству в трудовую может быть внесена в соответствии с желанием работника. Но вносится она по основному месту работы сотрудника.

Важно! На работе по совместительству трудовая книжка не заводится, хранить книжку нужно по основному месту работы.

Некоторые работодатели по совместительству заводят вторую трудовую книжку. В результате этого у сотрудника на руках может оказаться не одна, а несколько книжек. Это может привести к тому, что для оформления больничного пособия или пенсии работнику потребуется подтверждать свой стаж дополнительными документами (Читайте также статью ⇒ ).

Законодательная база

Приказ Минзравсоцразвития России №91 от 06.02.2007 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»
Закону №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
Ольга 13.09.2016
У ип сотрудник уволился по собственному желанию. запись в трудовой произвел аудитор. сотрудник с заявлением об увольнении и тк ушел ставить печать и подпись к руководству и по пути исчез, (не дошел) на контакт не выходит. по разговорам знакомых в сетях появляется, занимается поиском работы и устройством жизни в другом городе. хотя у него остались части интеллектуальной собственности предприятия (не вернул) и кое-какие принадлежности. раньше никогда таких случаев не было. что делать работодателю, если документы не доведены к порядку, а работник не появляется. чем это грозит обеим сторонам?
Отвечает юрист Артём Кудрявцев 13.09.2016

Здравствуйте! Если в трудовую книжку внесена запись, можно предположить, что издавался приказ? Если у Вас нет ни  заявления, ни  подписи в приказе об увольнении, ни трудовой книжки, то подтвердить факт   волеизъявления к увольнению и сам его факт весьма трудно. Странно, что работник ушел с ТК, в которой нет печати, т.к. отсутствие печати  влечет для него негативные последствия. Оптимальный вариант — найти сотрудника  и решить вопрос мирным путем. Если это невозможно,  то получается ситуация,  в которой  данное лицо все-еще является  Вашим работником, но не выходит на работу. Соответственно,  делаете процедуры для таких случаев — акт об отсутствии на рабочем месте, истребование объяснений. в т.ч. по невозвращенным  принадлежностям и т.д..  Для более полного ответа необходимо понимать, на каких условиях был трудоустроен, какие имеются документы в отношении работника, подтверждающие  его намерения к увольнению,  и др. вопросы.

илья 23.03.2017
Можно ли иметь две мед.книжки? одна лежит на работе! но мне нужен оригинал для учебы! что делать?
Отвечает юрист Ирина Шелепина 23.03.2017

Взять мед книжку у работодателя, сделать копию, заверить ее у нотариуса и отдать в учебное заведение

Елена 08.02.2016
Добрый день. в 2005 году, когда мне было 18 лет ,я устроилась на свою первую, и она же последняя работу, к ип. через год я уволилась по собственному желанию. так получилось, что я стала домохозяйкой и о работе последующие годы не вспоминала до сегодняшнего дня. мне нужно срочно устроиться на работу – и я вспоминаю, что трудовой книжки по увольнению мне выдано не было. на собеседовании я еще не была, но что то мне подсказывает ,что будущий работодатель потребует тр. книжку. по документам ситуация следующая – в дни устройства на работу был заведен инн,у меня на руках есть трудовой договор с подписью и печатью ип, последующие годы после увольнения ( в тр. договоре написано – по согласию сторон) приходили письма из пенсион. фонда об отчислениях, сделанных работодателем в течении времени что я была его работником. подскажите, пожалуйста ,что делать, каков мой правовой статус на сегодняшний момент. это же будет противозаконно ,придя к новому работодателю просить его завести тр книжку(если он еще согласится) – получается их будет у меня две… имел ли малейшие основания мой первый работодатель не отдать мне тр книжку по увольнению или же вовсе не заводить ее по тк рф того времени? что делать если сегодня я потребую отдать мне тр книжку, но ип откажет?
Отвечает юрист Кирилл Попов 08.02.2016

Здравствуйте!

Отсутствие трудовой книжки на руках — не так критично.

Прежний работодатель обязан был выдать Вам трудовую книжку в последний рабочий день, либо выслать по почте в случае невозможности вручить ее лично Вам в день увольнения.​

В любом случае сведения о стаже в пенсионном фонде имеются и это главное. А сейчас можете новую трудовую книжку завести если связь с прежним работодателем установить невозможно.

Тимофей 30.11.2016
Здравствуйте, я нахожусь в очередном отпуске, мне необходимо уволиться. сегодня я пришёл в свою организацию составить и подать заявление об увольнении по собственному желанию. но мне сказали, что хоть ты и не будешь отрабатывать, но документы мне отдадут только в последний день отпуска, 13 ноября в понедельник и сказали, что нужно и писать заявление на это число, я написал, но мне нужно получить документы как можно скорее, чтобы устроиться на другую работу к другому работодателю. я стал искать нормы права. в своей организации мне сказали, что тебе мол нужно договариваться об этом с руководителями что для того, чтобы вернуть документы сразу, тебя нужно будет отзывать из отпуска и навряд ли кто то это будет делать. вот части 2 и 3 статьи 80 тк рф: "по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. подскажите как мне поступить, законно ли поступает мой работодатель, достаточно ли тут просто соглашения сторон, чтобы вернули документ раньше чем за две недели и относится ли переход на другую работу к другим случаям из ч.3 ст.80 тк рф? также в комментарии к этой статье я прочёл следующее: "на практике нередки случаи, когда работодатель задерживает производство расчета с работником и выдачу ему трудовой книжки, мотивируя это тем, что работник не заполнил так называемый обходной листок, не сдал принятые им материальные ценности и т.п. такого рода практика не предусматривается законодательством о труде, а потому является незаконной. более того, по истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, а также произвести выплату всех сумм, причитающихся ему от работодателя (см. ст. ст. 62, 140 тк рф и комментарий к ним)". как известно, комментарии не обладают юридической силой и на них нельзя ссылаться, но что делать тогда в случае, когда для того, чтобы получить трудовую книжку, затребуют пройти обходной лист, если незаконной такую процедуру называет комментарий, а сама статья умалчивает?
Отвечает юрист Матвей Румянцев 30.11.2016

Здравствуйте! Работодатель прав, к сожалению Он имеет право выдать вам трудовую книжку и произвести полный расчёт в первый день после окончания вашего отпуска. Устройство на другую работу не является случаем, позволяющим досрочно получить трудовую книжку, так как продолжать работу в этой организации вы можете, только от вас зависит устраиваться на другую работу или нет. Поэтому нужно договариваться с работодателем. Или потребовать у него пока что заверенную копию трудовую книжку, её он вам обязан выдать в день обращения. Может быть сможете отдать новому работодателю пока что её.

Отвечает юрист Кирилл Галкин 31.10.2017

Тимофей здравствуйте! Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период иегопребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ст. 81 ТК РФ последний пункт).

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч.1 ст. 80 ТК РФ),

Пишите заявление об увольнениии и требуйте его официально зарегистрировать, обязаны уволить, выдать трудовую книжку и рассчитать через две недели, а ни по истечению отпуска Если конечно вы не укажите конкретную дату увольнения, что вам и пытются навязать). Если будут отказывать скажите что обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, обычно работодателя это приводит в чувство.

Олеся 22.03.2017
Добрый день. мой работодатель предоставил мне на подпись согласие на обработку персональных данных. выглядит оно таким образом: директору ооо «» фио от ________________________________ паспорт серия _______ № ____________ выдан «____» ____________________ г. __________________________________ __________________________________ зарегистрированной(го) по адресу: __________________________________ __________________________________ согласие на обработку персональных данных я, __________________________________________________________________________________, в соответствии со статьей 9 федерального закона от 27.07.2006 n 152-фз "о персональных данных", в целях: - обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; - заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; - отражения информации в кадровых документах; - начисления заработной платы; - исчисления и уплаты предусмотренных законодательством рф налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; - представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в пенсионный фонд рф, сведений подоходного налога в фнс россии, сведений в фсс рф; - предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; - предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса дмс и прохождения медицинских осмотров; - предоставления налоговых вычетов; - обеспечения моей безопасности; - контроля количества и качества выполняемой мной работы; - обеспечения сохранности имущества работодателя даю согласие обществу с ограниченной ответственностью «» (огрн, нн), зарегистрированному по адресу: , на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 федерального закона от 27.07.2006 n 152-фз "о персональных данных". моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма т-2), трудовой книжке и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, семейном положении и составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, отношение к воинской обязанности; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы, информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ооо «», сведения о доходах в ооо «», сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства российской федерации. обязуюсь сообщать в десятидневный срок об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а). «_____» _____________________ г. ___________________________________________(фио, подпись) я не хочу подписывать данное согласие. работодатель ссылается на то, что сейчас фирмы, где не подписано согласие, штрафуют на круглую сумму. но, что делать если меня оно не устраивает? как обойти данное согласие?
Отвечает юрист Елена Медведева 22.03.2017

Я верующий человек и данное соглашение для меня не допустимо

Олеся

Здравствуйте, Олеся.

В тексте соглашения не включены положения об обработке информации о религиозных взглядах. Такие данные являются специальной категорией и их обработка не допускается, кроме определенных случаев.

Однако, такие данные могут обрабатываться в соответствии с трудовым законодательством и такое положение было бы допустимым  в силу:

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 01.07.2017)
«О персональных данных»

Статья 10. Специальные категории персональных данных
 
1. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Обработка указанных в части 1 настоящей статьи специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

2.1) обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

2.2) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 января 2002 года N 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения»;
(п. 2.2 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 204-ФЗ)

2.3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

Работодатель ссылается на то, что сейчас фирмы, где не подписано согласие, штрафуют на круглую сумму. Но, что делать если меня оно не устраивает? Как обойти данное согласие?

Олеся

А Вы не пробовали поговорить с Вашим работодателем? Например объяснить причину невозможности подписания согласия, по религиозным причинам. Если работодателю так нужно это согласие, как документ в Вашем личном деле, то возможно и в качестве документа, заменяющего это согласие может подойти и например объяснительная, в которой отражены причины невозможности подписи согласия. В случае возникновения вопросов относительно того почему Вами не подписано согласие, работодатель сможет сослаться на определенные обстоятельства, подтвержденные объяснительной к примеру… но это как вариант. Возможно что так и не получится, но считаю, что попробовать таким путем проще, чем обращение в суд.

Отвечает юрист Яна Стриж 21.01.2018

В соответствии с требованиям, данное согласие необходимо работодателю иначе он нарушит Ваши права:

части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ письменное согласие обязательно должно включать в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись сотрудника.

Отвечает юрист Андрей Татьянников 26.11.2017

Добрый день. Олеся.

Обработка персональных данных предусмотрена ст. 86 ТК РФ

Кроме дачи согласия субъектом, это могут быть также необходимость исполнения трудового договора, необходимость исполнения обязанностей работодателя, возложенных на него законом. Соответственно, если нет одного условия (согласия), но есть другое (обязанность работодателя обрабатывать персональные данные в соответствии с трудовым договором или законодательством Российской Федерации), то работодатель вправе осуществлять обработку даже при вашем отказе от дачи согласия на неё. 

И тем более в некоторых случаях недача согласия на обработку персональных данных может привести к невозможности исполнения трудовой функции. 

Отвечает юрист Ирина Вежнина 18.02.2018

Добрый день, Олеся! Получение такого письменного согласия работодателем — абсолютно стандартная процедура сейчас. Вам беспокоиться совершенно не о чем. Работодатель в рамках закона действует в данном случае.

Отвечает юрист Елена Денисова 17.09.2016

Здравствуйте, Олеся!

Я верующий человек и данное соглашение для меня не допустимо

Олеся

Как именно дача согласия на обработку персональных данных нарушает или ограничивает Ваши права на свободу вероисповедания?

Отвечает юрист Макс Краснов 05.03.2016

Здравствуйте, Олеся!

В принципе согласия на обработку той информации, которая необходима лишь для исполнения трудового договора, не нужно. Однако на обработку дополнительной информации требуется Ваше согласие.

 Обязан ли работодатель требовать от работников письменное согласие на обработку персональных данных, в том числе при заключении трудового договора?
Необходимо ли брать данное согласие с работников, трудовой договор с которыми заключен до вступления в силу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»?
Существуют ли установленные перечни объемов обрабатываемых работодателем персональных данных, которые нельзя превышать?

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее — Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора. Так, например, без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора (например, информацию о месте рождения), в том числе паспорта (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу N А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15АП-15175/13, решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013). Также работодатель без согласия работника не может обрабатывать его контактные данные (номер телефона, электронную почту и т.д.), поскольку отсутствие данной информации не влечет за собой невозможность исполнения трудового договора.
Если же работодатель все-таки планирует обрабатывать такую информацию, ему необходимо получить согласие работника. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Из данной нормы следует, что в общем случае согласие работником может быть дано в том числе и в устной форме, однако работодателю в любом случае необходимо обеспечить возможность подтвердить факт получения такого согласия (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, для отдельных категорий персональных данных законом прямо установлена необходимость получения именно письменного согласия на их обработку (ч. 1 ст. 11п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). Такой вид обработки персональных данных, как их передача, также возможен только с письменного согласия работника, за исключением установленных законом случаев (ст. 88 ТК РФ).
Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда такое согласие необходимо в силу закона, установлены ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ. Так, согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
В иных случаях специальных требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, если такое согласие дается в письменной форме, законом не установлено. Однако к такому согласию применяются общие требования ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ, в соответствии с которыми согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Это значит, что работодателю в любом случае необходимо указать, какой конкретно объем информации, в какой форме и для каких целей он планирует обрабатывать (абзац третий п. 5 разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012; далее — Разъяснения Роскомнадзора).
Отметим, что в качестве формы получения письменного согласия на обработку персональных данных можно рассматривать и включение соответствующего пункта в трудовой договор, если его содержание будет отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию указанного согласия (абзац четвертый п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
Законодательством не установлено требований к объемам персональных данных, которые работодатель вправе обрабатывать с согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе передать оператору любые персональные данные, которые стороны данных правоотношений посчитают нужными. В зависимости от вида передаваемых данных будут различаться лишь требования, предъявляемые законодателем к форме согласия на обработку таких данных и к самому порядку такой обработки.
В силу существующих общеправовых принципов нормативные правовые акты обратной силы не имеют и распространяют свое действие на отношения, возникшие после вступления их в силу (определения Конституционного Суда РФ от 16 июля 2009 года N 691-О-О, от 15 июля 2010 года N 958-О-О, от 17.11.2011 N 1614-О-О). Таким образом, любые отношения, связанные с обработкой персональных данных, возникшие после вступления в силу Закона N 152-ФЗ, должны подчиняться установленным этим законом требованиям независимо от даты возникновения иных отношений (в том числе трудовых) между субъектом персональных данных и оператором. Следовательно, в настоящий момент обработка персональных данных работников, в том числе принятых до даты вступления в силу Закона N 152-ФЗ, возможна только в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 6 указанного закона.

Источник: http://www.garant.ru/consult/w...

С Уважением,
Олег Рябинин.

Отвечает юрист Татьяна Осколкова 24.10.2017

Здравствуйте, Олеся.

В соответствии со статьёй 86 ТК РФ Работодатель должен сообщить работнику, в том числе, о целях  получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

В содержании согласия, которое Вам предлагают подписать не указано в каких целях работодатель собирает информацию о Ваших личных качествах, носящих оценочный характер.  

При этом, если исходить из легального определения персональных данных, личные качества никак в него не подпадают, поскольку не позволяют идентифицировать лицо.

Таким образом, согласие необходимо подкорректировать..

Отвечает юрист Ирина Шелепина 18.01.2017

Здравствуйте, Олеся!

Вы можете и не подписывать согласие на обработку Ваших персональных данных, однако в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. 

К таким случаям относится передача сведений в: 

  • Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ); 
  • налоговые органы (ст. 24 НК РФ); 
  • ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ); 
  • военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ); 
  • иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
Отвечает юрист Сергей Сергеевич 18.06.2017

Олеся здравствуйте! Ваше право не разрешать использовать ваши персональные данные и отказаться от подписи на разрешение закреплено  Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 01.07.2017) «О персональных данных»

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Вместе с тем, как отметил коллега, отказав работодателю в необходимости предоставления ваших персональных данных, в случаях предусмотренных в согласии, вы ставите работодателя в безвыходное положение, так как не предоставление ваших  данных, приведет с его стороны к ряду нарушений, в том числе и трудового законодательства. Соответственно, чтобы избежать ответственности, за несвоевременное предоставление данных на работника, работодатель будет вынужден поставить вопрос о расторжении с вами трудового договора. 

Отвечает юрист Слава Сидоренко 05.02.2016

Уважаемая Олеся! Здравствуйте! А чем Вам не нравиться данное согласие? Работодатель здесь абсолютно прав. 

Более того, фактически все изложенное будет продублировано в трудовом договоре (ст.ст.57,61 ТК РФ), соответствующих приказах.

Смысл несогласия?

Отвечает юрист Яна Семакина 21.11.2018
Штрафовать за отказ от подписания подобного или иного документа — это нарушение законодательства и конституционных прав граждан. Но в тоже время — отказываясь подписать данное согласие, вы тем самым зарещаете работодателю все действия указанные в нём, и рискуете быть не просто обанутой обманутой работодателем (я так понимаю что вы и трудовой договор по тем же основаниям не желаете подписывать) в плане зарплаты и не перечисления за вас налоговых и пенсионных удержаний, а сами не даёте право работодателю делать такое. Тогда вам нужно искать работу «на доверии, без официальных договор» — вот только в наше время на словах к сожалению ни кому верить нельзя.
Константин 27.09.2018
Сотрудник организации уже долгое время тяжело болен, диагноз рак. от лечения отказывается категорически. на работу и с работы уже ездит на такси, так как сил ходить нет совсем. свои трудовые обязанности уже не в состоянии выполнять, просто сидит на своем рабочем месте. что делать работодателю в этой ситуации? на все уговоры пойти к докторам, отвечает отказом, с каждым месяцем состояние его значительно ухудшается.
Отвечает юрист Пётр Королев 27.09.2018

Здравствуйте, Константин!

Принудительно направить его в лечебное учреждение вы, конечно, не вправе, однако такому работнику следует объяснить, что если он явился на работу, то он должен выполнять свои трудовые обязанности, в противном случае вы можете уволить его по п. 5 или 6 ст. 81 ТК РФ

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
Поэтому в его личных интересах обратиться в лечебное учреждение за листком нетрудоспособности.
Ирина 21.09.2018
У работника из украины заканчивается разрешение на временное проживание через месяц, что делать работодателю? уволить работника или приостановить с ним договор, как это правильно сделать и надо ли уведомлять умвд?
Отвечает юрист Сергей Гаврилов 21.09.2018

Добрый день. Согласно статье 327.6. ТК РФ если закончился срок действия документов, в Вашем случае РВП, то работодатель обязан уволить сотрудника по данной статье. Предварительно, согласно тому же трудовому кодексу, работника можно отстранить, после окончания срока РВП. Но это делать целесообразно, если работник заранее подал документы на получение ВНЖ либо Гражданства и данный статус ему будет присвоен в течении месяца. Так как  максимальный срок отстранения — 1 месяц. Если же документы не были поданы, а или ВНЖ за такой срок уже не предоставить, то необходимо уволить. 

Уведомить УМВД нужно будет обязательно в течении 3 дней с момента прекращения трудового договора с иностранцем. 

Салима 05.06.2018
Здравствуйте! прочитала ответы на вопросы «сотрудник находится в сизо, каковы должны быть действия работодателя? и „сотрудник компании под следствием и арестован… что делать работодателю? у меня вопрос уже с полученным постановлением- решением суда. в котором работник приговорен в домашнему аресту на два месяца, без права пользоватся телефоном и интернетом. как вести табель в таком случае? как оформить его отсутствие до постонавления? может нужно состовлять какие либо приказы, акты, докладные? то какие?
Отвечает юрист Дмитрий Никифоров 05.06.2018

Добрый день!

Прогулом это не является в соответствии с п. 6 “а“ ст. 81 ТК РФ (отсутствие на рабочем месте работника более 4 часов подряд в течение рабочего дня по неуважительной причине, зависящей от его воли.)

Все это — отсутствие по уважительной причине. А вот обозначения могут быть разные.

Можно до постановления ставить НН, после постановления НБ, либо утвержденное у Вас в организации обозначение для таких случаев.

Всего Вам наилучшего!

Ольга 15.01.2016
При невозможности сократить мать одиночку, но и нет возможности выплачивать ей зарплату при отсутствии трудовой загрузки, что делать работодателю? если даже поручить ей нечего ввиду перераспределения трудовых обязанностей.
Отвечает юрист Матвей Медведев 15.01.2016

Добрый день, Ольга!

Первоначально работодателю необходимо проверить статус женщины, действительно ли она является матерью — одиночкой и социально защищена. 

В свидетельстве о рождении ребенка данной сотрудницы в графе отца должны стоять прочерки, а также официальным подтверждением матери одиночки является форма справки №25 из ЗАГС.

Если же  сотрудница просто находится в разводе и в свидетельстве о рождении ребенка вписан отец, то она уже не имеет статуса матери одиночки.

Если работница все — таки мать одиночка, то сократить Вы ее не в коем случае не имеете права до достижения ребенком 14 лет. Но при согласии работника можете расторгнуть договор по другим основаниям, например — соглашение сторон с выплатой компенсаций.

Удачи!

 

Отвечает юрист Олег Богданов 21.01.2016

Добрый день, Ольга!

Первоначально работодателю необходимо проверить статус женщины, действительно ли она является матерью — одиночкой и социально защищена. 

В свидетельстве о рождении ребенка данной сотрудницы в графе отца должны стоять прочерки, а также официальным подтверждением матери одиночки является форма справки №25 из ЗАГС.

Если же  сотрудница просто находится в разводе и в свидетельстве о рождении ребенка вписан отец, то она уже не имеет статуса матери одиночки.

Если работница все — таки мать одиночка, то сократить Вы ее не в коем случае не имеете права до достижения ребенком 14 лет. Но при согласии работника можете расторгнуть договор по другим основаниям, например — соглашение сторон с выплатой компенсаций.

Удачи!

 

Александра 03.06.2017
Сотрудник не выходит на работу и не пишет заявление об увольнении. что делать работодателю?
Отвечает юрист Владимир Морозов 03.06.2017

Александра, здравствуйте. Вы можете дождаться выхода сотрудника на работу и потребовать с него объяснительную​. Если уважительных причин предоставлено не будет- можно уволить за прогулы. Если работник давно не появляется на работе, не отвечает на телефонные звонки- работодателю следует принять все возможные меры для установления причин его отсутствия: выехать по месту жительства, направить запрос о причинах отсутствия заказным письмом с уведомлением или телеграмму, в крайнем случае- обратиться в правоохранительные органы. Дальше действовать в зависимости от ситуации. 

Отвечает юрист Вероника Семёнова 01.04.2018

В случае неуважительности причин отсутствия работника на работе работодатель вправе уволить работника на основании пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за прогул. Для этого необходимо соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания, а также порядок увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Уволить работника за прогул можно не позднее 1 месяца с последнего дня прогула. Этот срок удлиняется на время болезни работника и иные периоды, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку, если причины его отсутствия на работе являются уважительными, увольнение будет считаться незаконным.


Отвечает юрист Данил Ермаков 02.03.2018

Здравствуйте, Александра.

​В соответствии со ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности. А также прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

​Если Вам необходима более расширенная консультация или подготовка соответствующих документов Вы можете обратиться в чат — кнопочка «сообщение юристу».

Отвечает юрист Дмитрий Сидоров 12.05.2017

Здравствуйте, Александра!

Прежде чем увольнять, следует выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте.

К тому же, даже если прогул будет подтверждён — нужно учитывать все обстоятельства произошедшего.  

Статья 192. ТК РФ

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1
Примененное в отношении истца дисциплинарное взыскание в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации несоразмерно совершенному ею проступку с учетом характера допущенного Масычевой О.В. нарушения трудовой дисциплины, обстоятельств дела и предшествующего поведения истца, не привлекавшейся ранее к дисциплинарной ответственности.

Несмотря на то, что отсутствие на рабочем месте — это самостоятельное основание для увольнения, суды нередко восстанавливают работников, если работодатель подошёл к вопросу увольнения формально. Так, например, если работник проработал на предприятии 30 лет, не имея ни одного взыскания, а только поощрения, а потом прогулял один день, почти любой судья признает увольнение незаконным.

Статьи по теме
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: срок, заявление, расписка о получении

Когда отдают (выдают) трудовую книжку при увольнении? Порядок выдачи трудовой и документов после расторжения трудового договора, акт передачи, расписка, проблемы и споры.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Приводим образец заявления на выдачу копии трудовой книжки, актуальный в 2018 г. Заявление на предоставление и получение копии трудовой: "прошу выдать копию"

Подделка трудовой книжки

Использование одновременно двух трудовых книжек - нормы ТК РФ и ответственность. Цели подделки трудовой книжки и возможное наказание.