ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Главная | Трудовая книжка | Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах в 2019 году

Трудовая книжка — это документ, о трудовой деятельности и полученном стаже,  в котором делаются записи о каждом приеме, переводе, увольнении с рабочего места. Оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров предприятия, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о сотрудничестве с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. На каждом предприятии работодатель обязан сделать запись о приеме сотрудника, если тот отработал более 5 дней, исключением могут быть физические лица, которые не имеют право делать записи в  трудовые книжки.  Записи об увольнении заверяются личной подписью гражданина. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся сотруднику на руки, а при оформлении трудоустройстве на  новое предприятие — передаётся в её отдел кадров. Трудовая книжка является первичным и обязательным документом при приеме на работу. Все записи в трудовой отражают профессиональную историю его держателя, это образование (средне-специальное, высшее так же указывается в трудовой книге), специальность, продвижение по карьерной лестнице, общее отношение к трудовой деятельности.

Читайте также статью ⇒ 

При заполнении трудовой книжки указывают полное и сокращенное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Они пишутся в виде заголовка в графе 3. В случае выявления недостоверной информации  о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях, исправления производятся кадровым сотрудником того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях  должны полностью соответствовать приказу или распоряжению.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано сообщить об этом кадровой службе предприятия по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления кадры выдают работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.

Для чего необходима  трудовая книжка?

Трудовая книжка необходима для фиксации трудовой деятельности сотрудника, отображение его стажа, карьерного роста, образования и специальности. При оформлении на новое место работы необходимо предъявить трудовую книжку. При оформлении пособий, пенсии и прочих социальных выплат так же определенные службы могут потребовать трудовую книжку. На основании трудовой книжки устанавливается:

  • трудовой стаж для начисления  пенсии;
  • пособие по социальному страхованию;

Правильность ведения  трудовой книжки имеет большое значение. Она  должна производиться в соответствии с ТК РФ и на основании соответствующего приказа работодателя.

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, так же указывается причина увольнения. Если работодатель задерживает трудовую книгу или неправильно внес в нее данные, он обязан оплатить уволившемуся сотруднику неполученный доход, из-за задержки документа.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Ответственность за ведение 2-ух трудовых книжек

Законодательство РФ не предусматривает наличие двух действующих трудовых книг, но граждане могут трудиться на нескольких предприятиях,  трудовая книга должна хранится на том предприятии, где сотрудник ведет основную деятельность, а на остальных предприятиях он может работать лишь по совмещению. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию сотрудника. Для этого он должен предоставить на основное место работы приказ о приеме на работу по совместительству. Количество совмещенных профессий не ограниченно.

Строго запрета о наличии двух трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Ответственность за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодательством так же не установлено.

Наличие двух действующих трудовых книжек может обернуться проблемой для самого гражданина при оформлении пенсионного пособия. Предъявить в пенсионный фонд оба документа не предусмотрено законом РФ, поэтому все равно придётся выбирать одну трудовую книжку, соответственно стаж в которой больше, и сразу возникает вопрос для чего тогда была нужна вторая книжка, если стаж который в ней отображен ни где не учитывается, разумнее сделать запись в одной трудовой книге, как основная работа и работа по совместительству, тогда и тот и другой стаж будет учтен. Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно получить административное наказание за мошенничество.

Таким образом, во избежание проблем с законом следует  выполнять записи в трудовой книге точно, без исправлений и ошибок, трудовой процесс фиксировать в одной трудовой книжке как основное место работы и работу по совместительству, при потере документа сообщать в кадровую службу предприятия для получения дубликата либо вкладыша. Если соблюдать все эти пункты , то при расчете пенсии и пособий проблем не возникнет.

Читайте также статью ⇒ 

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Для чего нужна трудовая книжка?

Ответ: Трудовая книжка нужна для фиксации трудовой деятельности сотрудника. При оформлении на новое место работы необходимо предъявить трудовую книжку. При оформлении пособий, пенсии и прочих социальных выплат так же определенные службы могут потребовать трудовую книжку.

Вопрос №2 Какая ответственность предусмотрена за ведение 2-ух трудовых книг?

Ответ: Запрета о наличии двух трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Никакой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодательством так же не установлено.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
Олег 15.02.2016
Добрый день! как быть, работал в организации не официально, отработал 11 смен, так как был на испытательном сроке, не возникало вопросов по трудоустройству. но меня попросили освободить место, пообещали выплатить отработанные смены, это примерно 25 т.р., т.к. 15 смен = 35 т.р. директор не отвечает на мои звонки, опасаюсь что не выплатит, как быть в данной ситуации?
Отвечает юрист Владимир Михеев 15.02.2016

Добрый день, Олег!

В соответствии с трудовым кодексом, испытательный срок предусматривается трудовым договором. Скорее всего вас взяли на испытательный срок без заключения трудового договора, что является нарушением.

Статья 70. Испытание при приеме на работу
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

в вашем случае необходимо искать свидетелей, которые подтвердят, что вы действительно работали на сменах, и признавать договор через суд фактически заключенным.

Юлия 20.08.2016
Я работала в организации официально пол года, уволилась так как нужно было уехать, по возвращению в город решила вернуться,меня взяли, но оформлять не торопились и так я работала месяц, за это время не было никаких выплат и я решила уйти, только теперь уже мне три недели кормят завтраками и не хотят рассчитывать. что делать?
Отвечает юрист Денис Степанов 20.08.2016

Здравствуйте, Юлия!

Полагаю необходимым обратить Ваше внимание на следующие обстоятельства, имеющие значения для разрешения Вашего спора.

Общее правило возникновения трудовых отношений регламентировано в части 1 статьи 16 ТК РФ, в соответствии с которой трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. Согласно положениям абзаца четвёртого части 2 статьи 16 ТК РФ в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.
В соответствии с частью 3 статьи 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Конституционный Суд Российской Федерации в своих определениях неоднократно выражал правовую позицию, в соответствии с которой часть третья статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации представляет собой дополнительную гарантию для работников, приступивших к работе с разрешения уполномоченного должностного лица без заключения трудового договора в письменной форме, и призвана устранить неопределённость правового положения таких работников (Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 17 февраля 2015 года № 237-О, от 16 февраля 2012 года № 304-О-О, от 19 мая 2009 года № 597-О-О и др.).
Понятие трудового договора содержится в части 1 статьи 56 ТК РФ, согласно которой трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Положения части 2 статьи 57 ТК РФ устанавливают, что обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: ·         место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; ·         трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); ·         дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; ·         условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); ·         режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); ·         гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; ·         условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); ·         условия труда на рабочем месте; ·         условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; ·         другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии с требованиями части 1 статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Согласно части 2 статьи 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трёх рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Определением Конституционного Суда Российской Федерации от 24 марта 2015 года № 432-О разъяснено, что часть вторая статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации носит гарантийный характер, направлена на защиту трудовых прав тех работников, которые фактически приступили к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, в том числе права на оплату произведенной работы. Кроме того, в соответствии с данной нормой работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Невыполнение работодателем указанной обязанности может быть обжаловано в суд. Таким образом, указанное законоположение не может рассматриваться как нарушающее конституционные права граждан.
В силу положений части 1 статьи 68 ТК РФ приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В соответствии с нормами части 3 статьи 68 ТК РФ при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. В соответствии с требованиями абзаца десятого части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Пунктом 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 (в редакции от 24 ноября 2015 года) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).
Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
Между тем, в нарушение положений части 2 статьи 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу не был объявлен работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
Статья 61 ТК РФ регулирует вступление трудового договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (часть 1 статьи 61 ТК РФ). Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определённого трудовым договором (часть 2 статьи 61 ТК РФ). Если в трудовом договоре не определён день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (часть 3 статьи 61 ТК РФ). Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Конституционный Суд Российской Федерации в своих определениях неоднократно отмечал, что часть первая статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Это положение согласуется с нормами статьи 57 того же Кодекса об отнесении к числу обязательных для включения в трудовой договор условий оплаты труда работника. Таким образом, статья 135 данного Кодекса, рассматриваемая в системной связи со статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации, направлена на обеспечение определённости такого условия трудового договора, как оплата труда работника, и сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права граждан. Указание в ней на необходимость установления заработной платы работника трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, действующими у работодателя, не исключает возможности использования в ходе рассмотрения трудового спора иных, предусмотренных гражданским процессуальным законодательством, видов доказательств, свидетельствующих о размере заработной платы работника (Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 21 октября 2008 года № 494-О-О, от 15 июля 2008 года № 422-О-О).
Принимая во внимание положения статьи 16 ТК РФ, работник обоснованно может просить суд об удовлетворении указанного требования, основанного на правильном применении норм материального права.

С уважением,

Антипов Александр

Отвечает юрист Валентин Соболев 17.01.2016

Если вы хотите взыскать денежные средства за месяц, то вы должны подать иск в суд.По первых установить факт трудовых отношений с помощью доказательств.Так как работодатель всегда заявляет, что вы не работали.Если докажете, то суд взыщет сумму за месяц

Отвечает юрист Леонид Лебедев 21.09.2016

Здравствуйте, в иске помимо  требования об установлении фата наличия трудовых отношений за спорный период, отдельным пунктом вы можете потребовать всю невыплаченную заработную плату за отработанный период и компенсацию морального вреда.

За составлением искового заявления можете обращаться ко мне в чат, с Уважением.

Отвечает юрист Роман Цветков 29.10.2018

Юлия, доброго времени суток.

Нужно установить факт трудовых отношений.

Для этого необходимо обратиться в суд, с исковым заявлением, приложив достаточные доказательства вашей трудовой деятельности (документы, свидетельские показания лиц, официально трудоустроенных у данного работодателя и т.д.).

В силу ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Марго 13.06.2016
Сотрудница с 1985 по 1990 была избрана секретарем рк влксм, на основании чего вписывать утверждение на должность в тк (4 столбец) ? на основании протокола или постановления пленума рк влксм? это входит в стаж?
Отвечает юрист Алексей Щербаков 13.06.2016

Здравствуйте, Марго!

Вы спрашиваете: ​

Как заполнить дубликат ТК, если сотрудница с 1985 по 1990 год была избрана секретарем РК ВЛКСМ?

Так и заполняете, как и оригинал трудовой книжки, — без разницы. Ссылку нужно сделать на Постановление Пленума РК ВЛКСМ и протокол о вступлении в обязанности секретаря. Работа в качестве секретаря комсомола, секретаря первичной партийной организации и другие работы в этих сферах, если они были основными (освобожденными от других работ), входят в общий трудовой стаж.

Отвечает юрист Валентин Лазарев 24.05.2018

Периоды работы на выборной должности секретаря комитета комсомола включаются в стаж на основании подпункта «а» пункта 1, пункта 2 Положения от 17.12.1959 года N 1397, предусматривавшим включение в стаж работы работников просвещения и образования выборной и другой ответственной работе в партийных и комсомольских органах

Отвечает юрист Данил Козлов 08.08.2018

​Периоды работы на выборной должности секретаря комитета комсомола включаются в стаж на основании подпункта «а» пункта 1, пункта 2 Положения от 17.12.1959 года N 1397, предусматривавшим включение в стаж работы работников просвещения и образования выборной и другой ответственной работе в партийных и комсомольских органах.

Статьи по теме
Запись в трудовой книжке по совместительству

Запись в трудовой книжке осуществляется по совместительству осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности. Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовая книжка: как рассчитать трудовой стаж. Подсчет трудового стажа по трудовой книжке. Стаж по трудовой книжке: как посчитать стаж: образец.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка при увольнении: выдача работнику. Увольнение работника: когда должны отдать трудовую книжку. Обязанность работодателя выдать трудовую книжку по ТК РФ.