ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Главная | Трудовая книжка | Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Копия и выписка из трудовой книжки представляют собой два разных документа. В статье рассмотрим чем различаются копия и выписка из трудовой, а также разберем порядок оформления выписки.

Документы, подтверждающие трудовой страж

Гражданам для оформления некоторых видов документов может потребоваться подтвердить свой трудовой стаж, а также свое постоянное место работы. Основным документом, подтверждающим работу граждан, является трудовая книжка, поэтому и требуется информация из книжки. Предоставить подтверждение могут потребовать органы по оформлению загранпаспортов, льгот, пособий и пенсий или кредитные организации для оформления кредита или займа.

Выдача подлинника трудовой книжки на руки работнику ограничена на основании Постановления РФ №225. За их сохранность на весь период работы граждан отвечает работодатель. Поэтому заменить подлинник могут:

  • Копия трудовой, заверенная должным образом;
  • Выписка из трудовой.

Важно! Документом, подтверждающим трудовой стаж работника и его место работы является трудовая книжка. В зависимости от требуемой информации с книжки снимают копию или готовят выписку.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Выписка из трудовой

Как правильно снять копию с трудовой и заверить ее, как правило, не вызывают вопросов у работодателей или кадровых работников. Сложности могут возникнуть, если работнику необходимо подготовить выписку из трудовой книжки.

Отличия между выпиской и копией книжки хоть и незначительные, но есть и важно понимать, что это два разных документа. Копия представляет собой документ, который полностью идентичен оригиналу по содержащийся информации. В выписку всю информацию вносить не требуется, она представляет собой только часть информации из оригинала книжки в соответствии с информацией, необходимой запрашиваемой стороне.

Важно! Выписка содержит только часть информации из трудовой книжки, в зависимости от того, какая информация по работнику запрашивается.

Например, по работнику требуется представить информацию о работе на 3 последних года. В этом случае снимать копию всей трудовой с информацией по работнику за 20 лет не имеет смысла, а оптимальным будет изготовление выписки.

Порядок изготовления выписки

Для получения выписки из трудовой работнику потребуется написать в адрес работодателя письменное заявление с просьбой оформить выписку. Подготовить и представить работнику выписку работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней. Указывать в заявлении куда именно работнику требуется выписка из трудовой не нужно. Приведем образец такого заявления.

В заявлении следует указать какие именно сведения из трудовой необходимы работнику и за какой период времени. Раньше, для составления выписки требовалось все переписывать или перепечатывать вручную, в настоящее время с книжки необходимые записи просто копируют.

За оформление выписки из трудовой отвечает сотрудник кадровой службы, как правило это лицо, которое отвечает за их ведение и сохранность (Читайте также статью ⇒ ).

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Что должна содержать выписка из трудовой книжки

Специального бланка для выписки из трудовой нет, существуют только общие требования к ее оформлению. Однако для упрощения своей работы в будущем, организации могут разработать форму выписки самостоятельно.

Рассмотрим требования, предъявляемые к выписки из трудовой.

  • Оформляется выписка на фирменном бланке компании;
  • В выписку заносятся все данные по работнику, которые содержаться на титульном листе книжки. Это номер и серия книжки, ФИО работника, дата его рождения, профессия и образование, а также дата заполнения;
  • После этого нужно скопировать всю информацию, которую запросил работник;
  • Данные копируются без искажения, вся информация переносится в соответствии с оригиналом.

Если документ получается на нескольких листах, то они должны быть заверены уполномоченным на это сотрудником. Листы прошиваются и отмечается сколько в прошивке листов. В том случае, если выписку готовят по сотруднику, который еще работает в организации, в выписке это отмечается подписью: «работает по настоящее время». Рядом с надписью ставится дата, подпись и печать.

Печать для выписки может быть использована специальная, предусмотренная для заверения кадровых копий. Заверить документ может только тот сотрудник, который отвечает за ведение кадровых документов. Этому же сотруднику вверяется печать для кадровых документов.

Если в организации только предусмотрена только одна печать, которая проставляется на всех документах, подписываемых руководителем, то и выписку должен подписывать руководитель. Это требование действует в том случае, если в организации печать не отменена и продолжает использоваться.

Важно! Если выписка из трудовой требуется для предъявления в суд, то заверить ее должен руководитель организации.

Приведем пример оформления выписки из трудовой книжки.

Ошибки в оформлении выписки из трудовой книжки

При оформлении выписки из трудовой могут быть допущены некоторые ошибки. Например, нет сшивки листов, отсутствует подпись либо печать, а также неверная копия записей выписки. В этом случае выписка является недействительной и в ее приеме могут работнику могут отказать.

Условия выдачи

Выдавать выписку можно неограниченное количество раз по заявлению от работника. Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче такого документа, организации обязаны выдавать выписки из трудовой на основании статьи 62 ТК РФ. Выдается выписка бесплатно, работодатель не имеет право взымать деньги за выдачу такого документа независимо от того, сколько раз сотрудник за ней обращался. С даты получения заявления от сотрудника, подготовить выписку нужно установленный срок. Законодательством установлен срок в 3 рабочих дня.

За отказ в представлении выписки, либо при уклонении от оформления выписки работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно статьи 5.27 КоАП РФ.

Законодательная база

Статья 62 ТК РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»
Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»
Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
елена 22.05.2016
Добрый день. работаю в банке, вышла замуж, мама мужа работает в банке-конкуренте. дали для заполнения заявление о потенциально конфликте интересов в отношении родственника работника. вопрос: является ли мама мужа мне родственником, и если да, то какая степень родства. а если не является родственником, то правомерно ли мне давать данное заявление для заполнения для обработки персональных данных мамы мужа. спасибо за ответ.
Отвечает юрист Денис Волков 22.05.2016

Здравствуйте! Благодарю Вас, что Вы воспользовались правовым сервисом этого сайта.Уточните пожалуйста Ваш вопрос более детально. Моё субъективное мнение по Вашему вопросу следующее: Вы имеете право отказаться заполнять заявление, даже в полиции на допросе можно отказаться от дачи показаний по ст. 51 Конституции. Вопрос в том, что Вы проявите нелояльность к работодателю.

Вы можете заказать составление документов на этом сайте у нашего сообщества юристов, просто надо выбрать того кто нравится, но лучше привлечь юриста из Вашего города, чтобы он защищал Ваши интересы в суде.

Стас 21.03.2016
Разъясните, пожалуйста, моей паранойе. хочу уволиться по собственному, но нахожусь на больничном. соответственно написать заявление на месте работы не могу. то есть единственный оставшийся вариант отправить заявление по почте? где взять необходимый бланк самостоятельно, без работодателя? могут ли меня не уволить из-за нарушений заполнения? формулировка за 3 дня подразумевает, что я, например, хочу уволиться 15, то есть крайний день отправки 12 или 13?
Отвечает юрист Егор Иванов 21.03.2016

Здравствуйте Стас! Срок предупреждения об увольнения 3 дня, если Вы находитесь на испытательном сроке. Его течение начинается со следующего дня после подачи заявления. Если хотите уволиться 15 числа, то подавайте заявление 12. Обращаю Ваше внимание, что дата увольнения является последним рабочим днем. Т.е. если к тому времени закроете больничный, то 15 числа должны будет.е отработать ( конечно в том случае, если по графику это Ваш рабочий день).
Для заявления на увольнение бланк не нужен. Его следует оформить в письменном виде. Лучше от руки, однако допускается и печатный вариант. Заявление нужно писать на имя руководителя организации. Пример: «Генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Иванову И.И. от менеджера отдела закупок Петрова П.П.» — это шапка заявления. В самом заявлении: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера отдела закупок 15.09.2018». Внизу подпись, расшифровка. Дата 12.09.2018. Распространенной ошибкой является написание предлога «с» перед датой увольнения. Так делать не надо.

Иван 29.01.2016
Добрый день.у меня вопрос по трудовому договору.в нем 10 пунктов для заполнения,моя коллега оставил пример для заполнения.в нем она заполнила только 2 поля. это фио и срок на который составлен договор, а так же подпись в конце договора.как правильно поступить с остальными пунктами? перечеркнуть?
Отвечает юрист Станислав Никитин 29.01.2016
Как правильно поступить с остальными пунктами? Перечеркнуть?

К трудовому (как и к любому другому) договору не стоит относиться так легкомысленно. Например, для любого работника важны прежде всего суть работы (какие обязанности), режим работы, и конечно размер заработной платы… Как же это всё «перечеркнуть»? Вообще на практике обычно полностью формулируется и оформляется работодателем и условия обсуждаются с работником при заключении. В Вашей ситуации рекомендовал бы сделать ксерокопию такого бланка и заполнить в черновом варианте его так, как Вы это обговаривали с работодателем (т.е. обязанности, режим, размер зарплаты и т.д.). затем свой черновой вариант дополнительно согласовать с работодателем 

Александр 13.01.2017
Здравствуйте, я устраиваюсь удалённо, в компанию мтс, монтером спутникового телевидения. позвонили сначала с москвы. теперь звонят с простого номера мтс, попросили предоставить эл. почту, скинули письмо с таблицей для заполнения. там нужно указать данные паспорта и скинуть в эл. виде копию паспорта( для прохождения службы безопасности). подскажите можно ли доверять такому способу трудоустройства? и не могут ли мои данные использовать( особенно копию паспорта) в мошеннических целях? например для получения кредита или еще чего-нибудь? спасибо
Отвечает юрист Станислав Поляков 13.01.2017

Здравствуйте Александр, есть риск, при передачи персональных данных посторонним людям.

Оформление кредита

множество случаев, когда преступники обходили эти требования, вступив в заговор с сотрудниками банков. Наиболее часто подобная схема используется в микрофинансовых организациях.

Кроме того, сейчас действует множество фирм, которые выдают микрозаймы через интернет: нужно зарегистрироваться на сайте, указать информацию о себе, в том числе и паспортные данные. 

Также встречаются случаи, когда завладев чужими паспортными данными, преступники записывают их владельца в поручители по кредиту. По договору займа он и будет нести солидарную ответственность перед банком.

Регистрация фирмы

Завладев чужими паспортными данными, мошенники могут зарегистрировать предприятие и осуществлять через него незаконные операции. Часто при такой преступной схеме владелец паспорта назначается и формальным руководителем фирмы. В этом случае он и будет привлечен к ответственности за противоправные действия, совершенные мошенниками, если не сможет доказать свою невиновность.

Оформление имущества

Злоумышленники совершали от лица пострадавшего сделки с имуществом, даже переоформляли на своё имя квартиру. Но как показывает практика, одних паспортных данных недостаточно, мошенникам необходимо найти соучастника преступления в официальных органах, незаконно получить необходимые справки. Чтобы обезопасить себя, граждане РФ могут установить в Росреестре запрет на совершение сделок с квартирой без личного присутствия.

Также пользуясь чужими паспортными данными, злоумышленники могут оформить в собственность какое-либо имущество, например, автомобиль. В случае если автомобиль попал в ДТП и им будет причинен вред, требования по компенсации будут адресованы к собственнику паспорта.

Покупка сим-карты

Некоторые мошенники осуществляют свою преступную деятельность по телефону, при этом оформляют сим-карты по чужим паспортным данным. 

Мошенничество в интернете

Недобросовестные граждане могут использовать чужие паспортные данные, зарегистрировавшись по ним на различных сайтах. 

Светлана 21.06.2016
Здравствуйте. при оформлении трудового договора работодатель в числе прочего хочет, чтобы я заполнила анкеты для ооо персональный налоговый менеджмент. анкета довольно подробная....и это не та организация, куда я устраиваюсь. могу ли отказаться от заполнения данной анкеты. и зачем вообще работодатель хочет, чтобы я ее заполнила. спасибо
Отвечает юрист Леонид Быков 21.06.2016

Здравствуйте Светлана!

И это не та организация, куда я устраиваюсь. Могу ли отказаться от заполнения данной анкеты. И зачем вообще работодатель хочет, чтобы я ее заполнила. 

Сложно сказать для чего это нужно работодателю. Вы вправе отказаться от заполнения анкеты. При этом в случае отказа в приеме на работу по тому основанию, что Вы не заполнили анкету сможете оспорить в судебном порядке в соответствии со ст. 64 ТК РФ.

Эмилия 10.03.2016
1. мною утрачена трудовая книжка, по моей вине. общий трудовой стаж 4,7 лет, имею право на северные. 2. собраны справки от работодателей и выписка из пенсионного. 3. последний работодатель отказывает в оформлении дубликата трудовой (сама книжка мной куплена, нужно только внести записи), ссылаясь на то, что я не могу доказать что он является последним моим работодателем. 4. по выписке из пенсионного действительно числится более поздний работодатель, у которого я раздавала листовки, но записей в трудовой об этом не было, однако отчисления в пенсионный делались, т.к. был заключен договор гпх. 5. я второй год работаю неофициально, новый работодатель не имеет права оформлять записи в моей трудовой, в госуслугах мне так же было отказано во внесении записей. 6. наш торговый центр собираются реконструировать, на 2 месяца он будет закрыть, планирую ехать в республику беларусь для работы, т.к. там я могу пожить у родственников. но без трудовой книжки российской будет ещё больше проблем при трудоустройстве. 7. объясните мне пожалуйста порядок моих действий в рб: как получить вид на жительство, как устроиться официально на работу?
Отвечает юрист Алексей Виноградов 10.03.2016

Добрый вечер!

На основании ст. 65 ТК РФ работодатель в случае отсутствия у работника трудовой книжки по причине её утраты, обязан изготовить дубликат.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

На основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

3. Последний работодатель отказывает в оформлении дубликата трудовой (сама книжка мной куплена, нужно только внести записи), ссылаясь на то, что я не могу доказать что он является последним моим работодателем. 

4. По выписке из пенсионного действительно числится более поздний работодатель, у которого я раздавала листовки, но записей в трудовой об этом не было, однако отчисления в пенсионный делались, т.к. был заключен договор ГПХ.

Сообщите об этом работодателю по последнему месту работы, предоставив копии документов, если откажут, то нужно обращаться в суд с требованием оформить дубликат трудовой книжки.

5. Я второй год работаю неофициально, новый работодатель не имеет права оформлять записи в моей трудовой, в госуслугах мне так же было отказано во внесении записей.

Если вы работаете неофициально, то работодатель не имеет право вносить записи в трудовую книжку, однако это нарушение ваших прав с его стороны.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ 

ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

7. Объясните мне пожалуйста порядок моих действий в РБ: как получить вид на жительство, как устроиться официально на работу?

Для этого нужно обратиться в отдел внутренних дел по миграции в РБ, так как законодательство разных стран отличается.

Отвечает юрист Артём Дмитриев 13.02.2016

Здравствуйте.

Последний работодатель отказывает в оформлении дубликата трудовой (сама книжка мной куплена, нужно только внести записи), ссылаясь на то, что я не могу доказать что он является последним моим работодателем.

Эмилия

На лиц, заключивших гражданско-правовой договор, требования ТК РФ (в том числе и о ведении трудовой книжки) не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). В трудовую книжку работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору. 

Предоставьте последнему работодателю гражданско-правовой договор, и попросите внести записи, ссылаясь на указанное мной выше. Лучше обратиться с письменным заявлением, а не в устном порядке.

на 2 месяца он будет закрыть, планирую ехать в Республику Беларусь для работы

Эмилия

Полагаю, что за такой период времени решить вопрос, если последний работодатель откажет, будет невозможно.

Марина 10.06.2016
Я работаю оператором – телефонистом в обществе с ограниченной ответственностью с "03" июля 2017 г. по 28 июля 2017 г. при трудоустройстве было оговорено оформление официальных трудовых отношений. 30 июня 2017 года мною было написано заявление о приеме на работу с 03 июля 2017 года. а также предоставлена трудовая книжка и копии паспорта, инн, страхового свидетельства, реквизиты банковской карты. документы для моего ознакомления в печатном виде (должностная инструкция, трудовой договор, приказ о приеме на работу) предоставлены не были. начиная с первого рабочего дня – 03 июля 2017 г, по приходу в здание, оснащенное камерами видеонаблюдения, я получала ключи на вахте, и делала соответствующие записи в журнале у вахтера. на рабочем месте, также мной сделаны отметки в журнале «графики операторов-телефонистов» о времени пребывания на рабочее место и ухода с рабочего места. аналогичный график заполнялся мной в электронном варианте. параллельно совершала звонки директору, подтверждающие время прихода и ухода с рабочего места. незаинтересованными свидетелями моего присутствия на рабочем месте являлись: - представители тобольского филиала московского финансово – промышленного университета «синергия», офис 202; - сотрудница «партнер –дс», офис 201; - сотрудники ооо «гари», офис 207. по истечении трех рабочих дней, 06 июля 2017 года, я обратилась к секретарю н.с. с вопросом о заключении со мной трудового договора и получения экземпляра работника. 14 июля 2017 года, директор выразила требование о предоставлении мной справки, подтверждающей отсутствие моей беременности, как одно из условий к заключению трудового договора. 17 июля 2017 года на рабочий телефон поступил телефонный звонок от мужчины, заинтересованного в получении информации по фирмам занимающимися межкомнатными дверями. под руководством менеджера и.в. , я предоставила требуемую информацию о трех организациях. вскоре, этим же мужчиной, оказавшимся руководителем магазина «интерпол +», был совершен звонок директору с претензией о невыполнении условий договора рекламных услуг. директор в свою очередь, довела до моего сведения, через секретаря н.с. о взыскании с меня штрафа в случае расторжения вышеуказанного договора с «интерпол +». в течение ближайшей недели, вопрос о штрафе не поднимался. 21 июля 2017 года я получила аванс, выданный секретарем, в размере 3000 (три тысячи) рублей. мою подпись в платежной ведомости не потребовали. 22 июля 2017 года я обратилась в перинатальный центр г.тобольска к врачу за требуемой справкой, в чем мне было отказано без объяснения причин. незамедлительно я проинформировала об этом директора, на что была рекомендация о посещении платных медицинских центров. в случае моего бездействия, директор пригрозила увольнением. я согласилась на увольнение. директором был определен срок получения трудовой книжки: 24 июля 2017 года; окончательного расчета при увольнении - «в течение недели». трудовая книжка была получена по сроку. 26 июля 2017 года я получила смс сообщение от директора с абонентского номера +7(919)958-50-90, о причитающихся мне суммах, за удержанием штрафа, в размере 50% от суммы договора рекламных услуг с фирмой «интерпол+». далее последовала переписка о неправомерности взыскания штрафа. на 28 июля 2017 года мне не был выплачен окончательный расчет при увольнении. приложение: 1. банковская выписка о движении денежных средств банковской карты за период с 03.07.2017-29.07.2017; 2. копия заявления о приеме на работу с визой директора; 3. детализация телефонных звонков личного абонентского номера за период с 03.07.2017-29.07.2017; 4. фото смс переписки; 5. копия трудовой книжки серия номер.
Отвечает юрист Арсений Чуганин 10.06.2016

Здравствуйте.

1. Штрафовать работодатель не имеет права.

2. Обращайтесь в трудовую инспекцию, и если проблема не решиться, идите в суд.

Отвечает юрист Аглая Датешидзе 10.08.2016
Из всего вами изложенного у вас явно видно что вы работали (у многих бывает так что трудно доказать факт работы, т.к. нет вообще ни каких документальных и свидетельских подтверждений), т.е. вы можете взискать зп, но т.к. нет ни какого документального подтверждения размера зп, то зп вы можете взискать только исходя из размера МРОТ. Обратитесь с исковым заявлением в суд о взискании зп, и привлечения работодателя к адм ответственности за «не оформление трудового договора». Я думаю что от такого он больше потеряет — чем если бы он в добровольном порядке выплатил обещанную вам при приёме на работу сумму зп.
Лия 17.11.2016
Здравствуйте! скажите, пожалуйста, имеет ли право школа требовать от учителя заполнения электронного журнала своими личными данными ( паспорт, снилс и т.п) в сетевом городе ? могу ли отказаться это делать?
Отвечает юрист Павел Белов 17.11.2016

Здравствуйте Лия!

Например: в соответствии с заключением по результатам аттестационных испытаний 3 декабря 2015 года был выдан Аттестат соответствия № 02/15-ИС АИС «Электронный журнал ЭлЖур»  требованиям безопасности информации.

Существуют нормативная правовая база регулирующая данный вопрос в том числе и 

• Федеральный закон от 26.12.2012  № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» 

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» 

• Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» 

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

 • Постановление Правительства Российской Федерации от 19.03.2001 № 196 «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении» .

Вам необходимо ознакомиться с внутренними локальными актами, если имеются противоречия с вашей позицией, то к сожалению Вы не сможете продолжать работу. Образовательная организация обязана обеспечивать безопасность ваших персональных данных, в противном случае несет ответственность.

Александр 21.04.2016
Я единственный учредитель, хочу отправить ген.директора(себя) в бессрочный отпуск без сохранения зп. подскажите пож-ста, каков порядок действий по пунктам. если можно, с образцом необходимых документов для заполнения. спасибо!
Отвечает юрист Леонид Семенов 21.04.2016

Добрый день.

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

 
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором

Если генеральный директор, является единственным учредителем, он вправе принять решение о своем отпуске самостоятельно путем издания соответствующего приказа. Так как продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем, и минимальный или максимальный срок такого отпуска законом не установлен, отпуск без содержания можно предоставлять с первого дня оформления гендиректора на работу. Отпуск без оплаты можно оформить на любой период, но точный период нужно в приказе о предоставлении отпуска обязательно указать (с какого числа по какое число). При необходимости отпуск без оплаты можно продлить неограниченное количество раз, опять-таки на любой срок. Для этого нужно издать новый приказ на новый период отпуска без оплаты.

Мария 19.09.2016
В один «прекрасный» день работники организации пришли на работу а двери закоыты,после чего нам сказали что организация больше не работает зп за 1,5 месяца нам конечно же никто выплачивать не хочет мы с коллегами обратились в ти с жалобой на работодателя.. оффициальная зп была 4 т.р после проверок ти нам была выплачена «белая» зп 4т.р но мы хотим пойти дальше и уже подавать иск в суд,чтобы доказать нашу черную зп из доказательств имеется только выписка из сбер.банка ,о том,что туда приходили не только 4т.р а в 7-12 раз больше...и так каждый месяц так же есть табель отработанных часов за пол месяца(чудным образом удалось его достать) но он без каких-либо печатей и подписей ну и копии тд и трудовой книжки ну и еще помимо этого всего мы не можем уволиться(а точнее не хотим) а по сокращению нас тоже не хотят увольнять как быть если нужна трудовая книжка?но заявление по собственому не хочется писать..
Отвечает юрист Никита Бирюков 19.09.2016

Здравствуйте!

Обращайтесь в суд с иском о взыскании невыплаченной заработной платы за всё время, включая период судебного разбирательства, обязании работодателя произвести отсчисления в Пенсионный Фонд и социальные фонды на ваше имя в размере взносов от фактической заработной платы, взыскании процентов за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда.

В качестве доказательств размера фактической заработной платы предоставьте выписку из банка, все имеющиеся документы, неважно, с печатями или нет, показания свидетелей.

Григорий 21.04.2018
Добрый день! подскажите, пожалуйста, есть ли законодательные требования в отношении полноты заполнения формы т2 на сотрудников? и если есть, то какие графы обязательны для заполнения, а какие нет.
Отвечает юрист Евгений Стерлинг 21.04.2018

Здравствуйте, Григорий.

Форма личной карточки работника (форма № Т-2), как и иные унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и заполняться должна в соответствии с указаниями из этого Постановления, если только в вашей организации не принято решение утвердить самостоятельно разработанную форму карточки Т-2 и ваша организация является негосударственной.

Но нужно учитывать требования как законодательства о бухгалтерском учете, так и трудового законодательства, и законодательства о воинской обязанности и воинском учете.

Роструд по поводу личной карточки работника формы № Т-2 отмечает

(Письмо Роструда от 09.01.2013 №2-ТЗ), что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В то же время необходимо принимать во внимание, что требования о применении этой унифицированной формы для ведения воинского учета установлены п. 27 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 в соответствии с п. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). То есть для воинского учета вам придется заводить дополнительные карточки Т-2, если вы решили применять неунифицированную форму.

Кроме того, например, личная карточка работника должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В то же время данные сведения не входят в перечень, приведенный в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В личной карточке нужно заполнять все графы, которые можно заполнить в отношении конкретного работника по представленным им сведениям и документам.

Татьяна 01.09.2017
Справки о доходах муниципального служащего. справки о доходах муниципального служащего. на момент заполнения справки справки поменялись паспортные данные супруги). какие указывать паспортные данные, те, которые были на 31.12.2016 или те, которые стали на момент заполнения справки
Отвечает юрист Аглая Датешидзе 01.09.2017

Здравствуйте, Татьяна!

В этой части законодательство никак не регламентирует заполнение справки.

Я бы руководствовался методическими рекомендациями по вопросам представления сведений о доходах, утвержденными Минтрудом России, — из пункта 35 следует, что адрес места регистрации указывается по состоянию НА ДАТУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ справки на основании записи в паспорте. Исходя из этого я бы указал данные паспорта на дату представления справки.

Статьи по теме
Записи о переименовании должности в трудовой книжке: как сделать запись в трудовую книжку, спорные моменты

Записи о переименовании должности в трудовой книжке неизбежно приходится делать хоть раз в своей деятельности работникам кадровой службы. Разберемся в вопросах того, как следует правильно вносит эту запись, какие сложности при этом могут возникнуть.

Как заверить копию трудовой книжки: образец записи «работает по настоящее время»

Каким образом можно заверить копию трудовой книжки? Образец внесения записи "работает по настоящее время". Срок выдачи копии трудовой? Сколько действует копия? Как заверить трудовую, если не работаешь, либо в пенсионном фонде?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2018 году

Из этой статьи вы узнаете, можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно. Кроме того, мы расскажем об ответственности и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.