ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Главная | Трудовая книжка | Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец 2018 года

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

СодержаниеНаименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию. Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно. Именно поэтому так трудно переименовать компанию. К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации. А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи 2018.

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

  • почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
  • разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
  • разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

  1. Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
  2. Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
  3. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
  4. В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
  5. Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
  6. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
  7. После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
  8. В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2018 году:

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Вопросы и ответы юристов
Руслан 13.07.2018
День добрый! есть два вопроса: 1. делается ли запись в трудовой книжке о прохождении стажировки у нотариуса? 2. может ли стажер нотариуса работать по совместительству в другой организации? спасибо.
Отвечает юрист Павел Степин 13.07.2018

Здравствуйте, Руслан.

если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается.

если принят по срочному трудовому договору на период производственной практики, то делается запись о том, что принят на должность стажера.

Если Вам нужна более подробная консультация по данному вопросу, либо помощь в составлении документов – обращайтесь ко мне в чат. Услуги в чате оказываются на платной основе.
С уважением, юрист Васильев Николай.

Дарья 31.01.2016
Здравствуйте, я работаю в компании по совместительству, заключен трудовой договор, основного места работы не имею, хочу чтоб мне сделали запись в трудовой книжке, о том, что работаю у них, они отказываются, ссылаясь на то, что я совместитель, как можно поступить? могу ли я потребовать сделать запись, если работаю только у них, являясь совместителем, есть ли какая статья тк рф?
Отвечает юрист Валентин Орлов 31.01.2016

Здравствуйте, Дарья.

В соответствии с Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

У Вас нет совместительства. так как совместительство — это в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Всего доброго.

Никита 20.07.2017
Здравствуйте, являюсь сотрудником с дневным графиком работы с правом подмены сменного, имею должность выше, чем у сменного. на время больничного сменного (одна ночная смена), просят написать заявление на перевод на его должность (более низкую). на сколько это законно? если они нарушают, то какую статью тк? чем это может быть для меня чревато (запись в трудовой книжке о переводе и т.д.)?
Отвечает юрист Станислав Захаров 20.07.2017

добрый день,

ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением. Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ) — либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада (как по основной должности, так и по замещаемой). Хотелось бы заострить внимание на оплате дополнительной работы. Минздравсоцразвития в Письме от 12.03.2012 N 22-2-897 разъяснило, что иногда исполнение обязанностей отсутствующего специалиста может не оплачиваться.

Отвечает юрист Сергей Лебедев 28.12.2017

Добрый день, Никита! Не надо вам писать заявление на перевод. Зачем? А при переводе где гарантия, что Вас вернут обратно? По-хорошему не заявление от Вас нужно, а доп соглашение к Вашему трудовому договору с Вами должны заключить, в котором будет четко оговорено, что перевод на другую должность носит временный характер ( с такого-то по такое-то число), после чего Вы продолжите исполнение обязанностей в своей прежней должности. 

Роман 22.02.2018
Запись в трудовой книжке о приеме на должность сделана раньше чем приказ о назначении. чем грозит?
Отвечает юрист Вадим Родионов 22.02.2018

Добрый день!

А раньше это как? Для записи нужен номер приказа, как вообще без него запись сделали?

А грозит это лишь нарушением порядка ведения трудовых книжек, предупреждение или штраф, зависит от наличия других нарушений в прошлом и наличием умысла или последствий.

Денис 07.03.2016
Добрый день. я проработал 5 лет директором ооо. в мае 2017 возник конфликт с учредителем и я написал заявление об увольнении. заявление учредитель подписал, также подписал решение единственного участника ооо о снятие с меня полномочий, была сделана запись в трудовой книжке о моем увольнении, но нового директора учредитель не назначил, соответственно не внес изменения в егрюл. спустя пару месяцев я сам подал заявление в налоговую о недостоверности сведений. в январе 2018г кто то из сотрудников ооо обратился в прокуратуру с заявлением о том, что ему(ей) не выплачивают декретные. несу ли я на сегодняшний день какую либо ответственность за деятельность данного ооо??
Отвечает юрист Леонид Тарасов 07.03.2016

Вы уволены на законных основания, полномочия ваши как руководителя организации прекращены на основании заявления и приказа об увольнении.

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Отвечает юрист Егор Федотов 21.04.2018

Здравствуйте Денис!

Что касается Вашего вопроса относительно:

В январе 2018г кто то из сотрудников ООО обратился в прокуратуру с заявлением о том, что ему(ей) не выплачивают декретные. Несу ли я на сегодняшний день какую либо ответственность за деятельность данного ООО??

Тут Вы уже не отвечаете и ответственность не несете, все вопросы и требования работник должен предъявлять к новому руководителю организации.

Анатолий 28.11.2017
Должна ли быть запись в трудовой книжке о принятие на работу по конкурсу в качестве зав. кафедрой, если есть запись о назначении на должность профессора по кафедре. каким документом это регламентируется.
Отвечает юрист Матвей Медведев 28.11.2017

Добрый день!

Если работник был переведен на постоянной основе на должность зав.кафедрой, то запись об этом должна вноситься в трудовую книжку.

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Света 08.09.2018
Добрый день. можно ли уволится с работы без отработки из за невыплаты заработной платы. сегодня 21 сентября зп за август не платили . трудового договора не было, ничего не подписывала. запись в трудовой книжке о приеме на работу есть. знаю, что задежка зп должна быть более 15 дней.но в организации нет никаких четких дат выплаты зп. как поступить?
Отвечает юрист Татьяна Лебедева 08.09.2018

Добрый день, Светлана.

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Вы можете уволиться раньше срока установленного законодательством, но при этом нарушение (не выплата заработной платы) должно быть зафиксировано. 

Напишите заявление с требованием выплаты и зафиксируйте его (отметка о принятии). Так же можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. 

Отвечает юрист Леонид Митрофанов 29.07.2017

Добрый день! 

В такой ситуации Вы можете уволиться по собственному желанию.

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом).

В день увольнения Вас обязаны полностью рассчитать.

Отвечает юрист Станислав Беляев 04.06.2018

По причине задержки выплаты заработной платы на срок более 15-ти дней, как того требует ст.136 ТК РФ, работник имеет право приостановить дальнейшее выполнение работы. Вы об этом должны известить работодателя ПИСЬМЕННО (получить на вашем 2-м экз. отметку работодателя), если отказывается от вас получать заявление, отправляйте его ценным письмом с описью и уведомлением почтой на юр.адрес работодателя.

Соответственно, до момента исполнения работодателем обязанности по оплате, в соответствии со ст.136 и ст.142 ТК РФ, вы можете приостановить свою работу.

По ст.67 ТК РФ «Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе».

Вам нужно получить какие-либо письменные доказательства, что работодатель выплачивал вам какие-то зарплаты до этого.

Необходимо удостовериться, что невыплаченная зарплата все-таки начислена.

Внимательно соблюдайте ТК РФ, чтобы вас не уволили приказом и с плохой статьей.

А увольняться без отработки вам невыгодно, т.к. если вы известите работодателя, а он в ответ ничего не предоставит, вы считаетесь в вынужденном прогуле. Советую обратиться в прокуратуру, если точно не хотите дальше работать у этого работодателя. Неплохо было бы вам взять копию трудовой книжки (которая у работодателя?), с соответствующей внесенной записью этого работодателя, заверенной им копии.

Дина 11.03.2016
Существует трудовой договор с работодателем с 01.02.2013 по 31.01.14 с прописанной суммой 46 т.р. каждый месяц осуществлялись перечисления на карту чуть больше 40 т.р. (за минусом ндфл), есть запись в трудовой книжке о приеме-увольнении, при увольнении выдали 2-ндфл, где корректно указано начислено-удержано-перечислено и остальные документы. 22.03.17 прекращена деятельность работодателя по п.2 ст.21.1 фз 129фз от 08.08.01 но в госуслугах нет данных за этот период о пфр и др. звонили давно в пф - там сказали что данных об это нет, но могли и выплачивать. но теперь в налоговом кабинете нет и 2-ндфл именно этого работодателя (остальные все есть). как узнать выплачивались ли взносы и налоги? не обяжет ли налоговая выплатить ндфл работника? на основании документов рассчитывался больничный на текущем рабочем месте, если они недействительны, то что делать?
Отвечает юрист Марина Першина 11.03.2016

Считаю, что можно написать письма в ИФНС, ПФР, Фонды об этом. Указать свой ИНН, СНИЛС и ждать ответа.

татьяна 20.02.2017
Здравствуйте! я 7 лет проработала на территории кнр, о чем есть запись в трудовой книжке. затем 6 лет осуществляла уход за инвалидом 1 группы, запись в трудовой книжке пенсионный фонд не делает. уход снят в июне 2018г. следующее место работы - детский ооздоровительный лагерь. отработала два сезона воспитателем. мне не начислили северную надбавку, ссылаясь на то, что нет местного стажа. как быть?
Отвечает юрист Егор Филиппов 20.02.2017

Здравствуйте! К настоящему моменту времени так и не был принят единый нормативный документ, включающий в себя инструкцию, руководство к действию и положение по начислению северной надбавки сотрудникам предприятий, расположенных в тяжелых климатических условиях. сотрудник получает 20% к своему должностному окладу. Затем данный размер увеличивается каждые 6 месяцев на 20% до тех пор, пока не достигнет максимального порога, а именно, 60%. И в завершении, каждый год молодой специалист получает все те же 20%, пока не приблизится к максимуму – 80 или 100%, в соответствии с регионом проживания и трудоустройства. Еще одно важное условие: такая льгота предоставляется только тем молодым людям, которые прожили в условиях Крайнего Севера 1 год и более.

Ирина 24.12.2017
Здравствуйте! пожалуйста ответьте на мой вопрос. работник работал по трудовой книжке в организации "а" , и параллельно по трудовому договору в организации "б" с 05.05.2016г, далее уволился из организации "а" 29.12.2017г. как оформить запись в трудовой книжке работника, сделаем доп.соглашение к договору от 09.01.2018г о том, что работа будет являться основной. приказ(от 09.01.2018г) о доп.соглашении пишется в трудовую или указывается две записи , что работал сначала по совместительству с 05.05.2016 по трудовому договору и указать номер приказа. запись о совместительстве организацией "а" не делалась. заранее спасибо.
Отвечает юрист Павел Панов 24.12.2017

Ирина, добрый день.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делается по желанию работника. Поэтому Вы можете её не делать.

В трудовой книжке можно сделать так: есть запись о приёме на работу и запись об увольнении от 29.12.17 (по организации А). Затем сделать запись о приёме от 09.01.18 в организацию Б. То есть запись о работе по совместительству не делается.

Запись о работе по совместительству если хотите можно сделать в любой последовательности: например, после записи об увольнении из А делается запись о приёме на работу по совместительству в Б (несмотря на несовпадение по датам).

Диана 29.06.2017
Здравствуйте! я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и столкнулась с такой проблемой: я устроена в организации (обособленное подразделение) на должность оператор пк, но по факту выполняю функции бухгалтера на первичной документации. для повышения квалификации хочу пойти учиться но для этого необходимо иметь запись в трудовой книжке бухгалтера. с просьбой об изменении записи обратилась в главный офис в отдел кадров на что получила ответ о том что это невозможно сделать, что это незаконно,так как в штате не числится такой должности, также мне говорили о каких-то затратах на введение этой должности. скажите пожалуйста на сколько это правомерно, и возможно ли исправить запись в трудовой книжке законно?
Отвечает юрист Кирилл Афанасьев 29.06.2017

Здравствуйте, Диана!

Вы спрашиваете: ​

Возможно ли законно исправить запись в трудовой книжке?

Если в штате подразделения нет должности бухгалтера, то законно написать в Вашей трудовой книжке о принятии на работу бухгалтером никак не получится. Если и напишут, это будет незаконно, поскольку нет у них такой должности. Попросите написать на Вас характеристику и в нём указать, что были приняты на работу в качестве оператора ПК, но фактически исполняли обязанности бухгалтера. Возможно это поможет Вам при поступлении на учёбу. 

Николай 20.03.2016
Добрый день, подскажите, я работал 9 месяцев по договору гпх, каждый месяц я подписывал новый договор, сейчас мне нужна запись в трудовой книжке о трудовом стаже, я работал непрерывно, го мне говорят, что это не идёт в трудовой стаж, подскажите, что делать? и как поставить отметку о трудовом стаже, страховой меня не интересует, мне главное опыт работы. заранее спасибо за ответ.
Отвечает юрист Дмитрий Сорокин 20.03.2016

Доброго времени суток, Николай!

​Если Вы не работали по трудовому договору, то отметку в трудовую книжку никто не поставит. В таком случае Вам необходимо обращаться с исковым заявлением в суд и в судебном порядке доказывать факт трудовых отношений​.​

Только поторопитесь, так как сроки давности в трудовом праве очень ограничены.

Всего Вам доброго.

С уважением, Владимир!​

Марианна 05.08.2017
Здравствуйте! такая ситуация. в 2009 г. в фирме ооо " мир" назначен директором. запись в трудовой книжке. в 2010 г. в ооо "дружба" назначен заместителем директора. через 2 месяца переведен на должность инженера. (есть записи в трудовой книжке). в 2013 г. назначен ген директором в ооо "дружба". в 2014 г. уволен по собственному желанию с ооо "мир". как правильно сделать запись в трудовой?
Отвечает юрист Яна Семакина 05.08.2017

Добрый день! 

О чем именно Вы хотите сделать запись в трудовой книжке? Если об увольнении, пишите:

 «Трудовой договор расторгнут  по инициативе работника в соответствии со  статьей 77 пункт 3 Трудового Кодекса Российской Федерации». 

Сокращения не допускаются. 

Валери 08.07.2017
Добрый день! кто подписывает запись об увольнении директора в трудовой книжке, если в организации один учредитель и работник - он же и директор? организация снята с учета в июле, процесс ликвидации был начат в марте. можно ли сделать запись в трудовой книжке об увольнении (мартом месяцем) с формулировкой «трудовой договор расторгнут по инициативе работника....» или обязательно должна быть запись «уволен в связи с ликвидацией общества...»?
Отвечает юрист Сергей Лебедев 08.07.2017

Здравствуйте. Согласно ст.57 ФЗ «Об ООО»

3. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого общества выступает в суде.

Также согласно ст. 62 ГК РФ:

3. Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом.
4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде. Ликвидационная комиссия обязана действовать добросовестно и разумно в интересах ликвидируемого юридического лица, а также его кредиторов.

соответственно с этого момента полномочия директора прекращаются

именно это и должно быть указано в трудовой книжке. Ст. 81 ТК РФ:

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

В трудовой укажете реквизиты протокола общего собрания участников, принявшего решение о назначении ликвидатора. После назначения ликвидационной комиссии/ликвидатора генеральный директор больше не может осуществлять функции единоличного исполнительного органа и его полномочия должны быть прекращены.

АЛЕКСАНДР 14.09.2017
Поменять запись в трудовой книжке. устроился в пожарную часть водителем 1993 году. подошло время на оформление досрочной пенсии,начались проблемы. в трудовой книжке у меня запись, принять на работу водителем 3 класса ,а нужно принять на работу водителем пожарного автомобиля. кто раньше знал об этом,просто обидно из-за разгильдяйства лишаться пенсии.
Отвечает юрист Станислав Беляев 14.09.2017

Александр, добрый день!

Вы должны в отделе кадров пожарной части сказать, чтобы они внесли изменения в запись в трудовой книжке.

Андрей 11.03.2017
Ооо зарегистрировано и работает в регионе а. официально без сотрудников, фактически с 5 людьми с зп в конвертах. налог 6% усн платит, а взносы и налоги за сотрудников, соответственно, нет. трудовых договоров не заключено, все относятся лояльно и все на всё согласны. сотрудник №1, также лояльный, переезжает в регион б. руководитель ооо не имея опыта предлагает для дальнейшего трудоустройства сделать запись в трудовой книжке - сотрудник соглашается. таким образом, у сотрудника есть запись о работе с 2014 по 2017 год на такой-то должности в такой-то ооо, с увольнением по собственному желанию. хотя трудового договора с ним не было и отчислений в его пользу тоже не было. сотрудник в регионе б устраивается на работу в ооо№2 и отдает в отдел кадров свою трудовую книжку. там его спросили о наличии какой-то справки по отчислениям, на что сотрудник напрямую ответил - трудового договора не было, сделали просто запись в трудовой. на это ему ответили, что в таком случае запись в трудовой мы делать были не должны, но тем не менее взяли у него документы и начали оформлять. понятно, что не должны делать запись в трудовой без договора. но вопрос в другом: какие последствия для ооо в регионе а могут быть в этой ситуации? стоит ли просить сотрудника приобрести новую трудовую, а эту уничтожить, или эта запись не несет никаких рисков?
Отвечает юрист Ирина Морозова 11.03.2017

Но вопрос в другом: какие последствия для ООО в регионе А могут быть в этой ситуации?

Андрей

Здравствуйте. Последствия для ООО 1 могут быть не слишком приятные. Во-первых, речь может идти о привлечении к административной ответственности по 

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права


1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Во-вторых, не исключено обращение налогового органа с требованием о взыскании с ООО 1 как налогового агента НДФЛ и страховых взносов за данного сотрудника.

Статья 226 НК РФ — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами

Кроме того, поскольку это нарушение налоговой обязанности, будет взыскан штраф:

НК РФ Статья 123. Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов


 
Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

На мой взгляд, поэтому безусловно есть необходимость сделать вот так, как Вы написали:

Стоит ли просить сотрудника приобрести новую трудовую, а эту уничтожить, или эта запись не несет никаких рисков?

Андрей

Отвечает юрист Валентин Павлов 29.06.2016

Но чтобы убрать все риски всё-таки лучше попросить уничтожить трудовую и завести новую, верно? Тем более, что сотрудник лоялен и может помочь в этом.

Андрей

Если новый работодатель ее отдаст, то да, это наилучший вариант

Отвечает юрист Сергей Нестеров 02.07.2017

Таким образом, никаких последствий БЕЗ ведома этого сотрудника не может произойти? Например: 1. Новый работодатель владея этой информацией окажет какое-то влияние на этот процесс и на ООО№1 БЕЗ ведома сотрудника 2. Соответствующие госорганы БЕЗ ведома сотрудника как-то узнают, что есть запись в трудовой и на основании этого окажут какое-то влияние на этот процесс и на ООО №1 Если эти оба варианта исключены, то как лучше поступить с сотрудником? Заключить с ним в свободной письменной форме какое нибудь соглашение, по которому он признает, что знал, что отчислений в его пользу не производится?

Андрей

Не исключен вариант направления жалобы сотрудников этого ООО в Налоговую инспекцию с требованием проведения проверки в отношении Вас.

Опять же, вряд ли сотрудники будут жалобы слать на своих коллег.

Задним числом сделать такую расписку можно, но чревато экспертизой.  Она будет указывать только на срок давности по отчислениям, что он ранее узнал о нарушении своих прав.

Поговорите с директором указанного ООО, чтобы те жалобы не отправляли

Отвечает юрист Артём Скворцов 15.08.2018

Уточнение клиента


Но чтобы убрать все риски всё-таки лучше попросить уничтожить трудовую и завести новую, верно? Тем более, что сотрудник лоялен и может помочь в этом.

Вот именно попросить, проконтролировать то Вы не сможете уничтожил он ее или нет, гарантий никаких, попросите конечно. 

Думаю Вам стоит все таки поступить так как я указал в своем последнем ответе.

Отвечает юрист Матвей Михайлов 15.03.2018

Уточнение клиента


Таким образом, никаких последствий БЕЗ ведома этого сотрудника не может произойти?


Например:


1. Новый работодатель владея этой информацией окажет какое-то влияние на этот процесс и на ООО№1 БЕЗ ведома сотрудника

Верно, здесь по существу затрагиваются только трудовые права самого работника, какие-либо интересы его нового работодателя не затронуты никоим образом.


2. Соответствующие госорганы БЕЗ ведома сотрудника как-то узнают, что есть запись в трудовой и на основании этого окажут какое-то влияние на этот процесс и на ООО №1

Для этого во-первых нужны основания, подача заявления в эти госорганы, инициация соответствующей проверки с их стороны по данному заявлению, в том числе и объяснения самого этого сотрудника, как основное доказательство нарушение норм трудового законодательства, если он не намерен Вам навредить думаю никаких последствий не будет.


Если эти оба варианта исключены, то как лучше поступить с сотрудником? Заключить с ним в свободной письменной форме какое нибудь соглашение, по которому он признает, что знал, что отчислений в его пользу не производится?

Такое соглашение не будет иметь юридической силы, т.к. обязательства, которые должен выполнять работодатель в отношении своих работников, закреплены так называемыми императивными (беспрекословными) нормами трудового законодательства.

Следует выждать истечения сроков, предусмотренных статье 392 Трудового кодекса РФ и возможно, каким-либо образом закрепить доброжелательное к вам отношение со стороны этого работника до истечения сроков обращения в суд, к примеру выплатой денежной компенсации.

Отвечает юрист Сергей Марков 06.01.2016

Вот пример практики, где суд обязал произвести отчисления несмотря на прошедший длительный срок.

Плательщик также подает сведения о каждом работающем у него застрахованном лице на основании Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В сведениях указываются в том числе, территориальные условия труда.


Согласно выписки из лицевого счета застрахованного лица-Менщиковой Н.С., сведения о территориальных условиях- ее работа в г. Сургуте (МКС), работодателем за период 2006-2007 г. не отражена.


Согласно сообщения ГУ УПФ РФ в г. Сургуте в ГУ-УПФ РФ в г.Сургуте поступили суммы страховых взносов за Менщикову Н.С. за 2003-2006 года, которые необходимо разнести на индивидуальный лицевой счет Менщиковой Н.С. Для этого необходимо работодателю в соответствии со ст.8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 года № 27-ФЗ представить сведения о страховом стаже и страховых взносов на Менщикову Н.С за 2003-2006 года.


На основании вышеизложенного, исковые требования Менщиковой Н.С. об обязании ответчика указать территориальные условия по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ в городе Сургуте за 2006, 2007 годы, а также произвести корректировку перечисленных страховых взносов по решению Сургутского городского суда от 11.05.2012 года подлежат удовлетворению.

https://rospravosudie.com/cour...

С уважением!   Г.А.  Кураев

Отвечает юрист Олег Морозов 26.06.2018

Здравствуйте Андрей.

Официально без сотрудников, фактически с 5 людьми с ЗП в конвертах. Налог 6% УСН платит, а взносы и налоги за сотрудников, соответственно, нет. Трудовых договоров не заключено, все относятся лояльно и все на всё согласны.

В такой ситуации уместно вести речь о наличии трудовых правоотношений, без оформления трудового договора, т.е. фактических. В случае возникновения требования со стороны работников относительно признания их трудовыми, вопрос может быть решен только в судебном порядке в сроки предусмотренные законом.

Статья 15 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем 

Статья 16 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Статья 392 Трудового кодекса РФ:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.


За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Сотрудник №1, также лояльный, переезжает в регион Б. Руководитель ООО не имея опыта предлагает для дальнейшего трудоустройства сделать запись в трудовой книжке — сотрудник соглашается.Таким образом, у сотрудника есть запись о работе с 2014 по 2017 год на такой-то должности в такой-то ООО, с увольнением по собственному желанию. Хотя трудового договора с ним не было и отчислений в его пользу тоже не было.

В таком случае, работнику не придется доказывать наличие фактических трудовых правоотношений, т.к. документальное подтверждение у него имеется, т.е. ему достаточно обратиться в суд с соответствующим иском и в сроки приведенные выше, если с его стороны возникнут какие-либо требования к работнику.


Сотрудник в регионе Б устраивается на работу в ООО№2 и отдает в отдел кадров свою трудовую книжку. Там его спросили о наличии какой-то справки по отчислениям, на что сотрудник напрямую ответил — трудового договора не было, сделали просто запись в трудовой. На это ему ответили, что в таком случае запись в трудовой мы делать были не должны, но тем не менее взяли у него документы и начали оформлять.

Требовать какие-либо другие документы при приеме на работу от гражданина, не предусмотренные законодательством работодатель не вправе, во-первых это никаким образом не должно влиять на их трудовые правоотношения возникающие лишь с даты заключения трудового договора, во-вторых такие полномочия отнесены к компетенции соответствующих госорганов (трудовая инспекция, прокуратура).

Статья 65 Трудового кодекса РФ:

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:


паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;


трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;


страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;


документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;


документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;


справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;


справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.


Понятно, что не должны делать запись в трудовой без договора. Но вопрос в другом: какие последствия для ООО в регионе А могут быть в этой ситуации? Стоит ли просить сотрудника приобрести новую трудовую, а эту уничтожить, или эта запись не несет никаких рисков?

Запись несет лишь один риск, для его бывшего работодателя, о котором я уже упомянул выше, это обращение в суд с иском от этого работника в сроки предусмотренные законом, к примеру с требованиями о признании фактических трудовых правоотношений, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, периоды временной нетрудоспособности и пр.

Если сроки вышли, или работник не настроен враждебно, думаю в таком случае никаких негативных последствий это не принесет. Более того, работник может завести и новую трудовую и представить ее новому работодателю, это не запрещено законом.

Отвечает юрист Матвей Чернышев 13.09.2017

Здравствуйте Андрей! 

Согласно пункта 1 статьи 18 и подпунктов 1, 2 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 23.05.2015) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации...» установлены  обязанности страхователя:

правильно исчислять суммы страховых взносов;


вести в установленном порядке учет объектов обложения страховыми взносами и начислений во внебюджетные фонды;
 своевременно и в полном объеме перечислять их в казну.

В случае неисполнения данных обязанностей, согласно статьи 47 Закона N 212-ФЗ, за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ответственность предусмотрена статьей 46 Закона N 212-ФЗ:


Статья 46. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам
1. Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
2. Несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.
Статья 47. Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов
1. Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
2. Деяния, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права


 
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей

; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В вашем случае, гораздо менее рисковано убедить бывшего приобрести новые трудовые книжки. 

При  наличии судебного спора суд встанет на сторону работника и может обязать Вас произвести все необходимые платежи в ФСС и Пенсионный фонд. 

Отвечает юрист Леонид Быков 01.12.2016

Здравствуйте,  Андрей.

Отсутствие трудового договора — это проблема работодателя.

При наличии записи в трудовой книжке, работник может в судебном порядке обязать Вас перечислить все обязательные платежи в Пенсионный фонд и в ФСС за весь период.

Трудовой кодекс

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Также в этом случае Вас могут привлечь к ответственности за неуплату этих отчислений в установленный срок.

Вы можете заявлять о пропуске срока давности, но нужно Вам будет доказать, что работник знал, что отчисления за него не производятся.

Вот пример положительного для Вас решения суда

http://sudact.ru/regular/doc/z...

Хотя практика встречается и обратная.

С уважением!  Г.А.  Кураев

Анна 19.05.2016
Работник был уволен «по статье», незаконно. до того как работник обратился в суд, работодатель и работник заключили соглашение сторон, вследствие чего работодатель исправил запись в трудовой книжке работника. на основании п. 1.2 инструкции... и п.33 правил..., работник обратился к бывшему работодателю с требованием оформить дубликат вкладыша (недействительная запись об увольнении была во вкладыше). работодатель оформил дубликат трудовой книжки, а не вкладыша (почему - непонятно). оформлять дубликат вкладыша отказывается без объяснения. скажите,пожалуйста, вправе ли так поступать работодатель? что делать работнику? может ли он обратиться в трудовую инспекцию? получать дубликат к целой трудовой книжке работник не хочет.
Отвечает юрист Вадим Маслов 19.05.2016

Здравствуйте, Анна.

Если буквально читать Постановление

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).


Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

получается, что дубликат вкладыша выдается только как составная часть дубликата трудовой книжки.

На практике выдают отдельно и дубликаты вкладышей. Но четко нигде не указано, что дубликат вкладыша может быть выдан отдельно, без дубликата трудовой книжки.

Попробуйте сделать официальный запрос в Минтруда, исходя из ответа будете уже тогда действовать.

Андрей 18.05.2018
Здравствуйте ! работал в ооо с июля 2014 г по апрель 2015 г. в обособленном подразделении. официальное трудоустройство; есть трудовой договор, запись в трудовой книжке. оплата по договору - ежемесячный оклад в размере 12 000 р. и районный коэффициент 3 000 р. итого 15 000 р. фактическая зарплата в два раза больше. компания продала участок земли, наше подразделение было закрыто. мной было написано заявление на увольнение по собственному желанию. в трудовой книжке была сделана соответствующая запись, я расписался в журнале за её получение. однако расчет я не получил, по словам директора денег у компании не было. долг составляет зарплату за два месяца полностью и отпускные. директор гарантировал выплату задолжности. в результате, по взаимному согласию, мной было написано заявление на неоплачиваемый отпуск, трудовая возвращена в отдел кадров, в журнале сделана соответствующая запись. сотрудница отдела кадров сказала, что в этом случае в трудовой будет сделана новая запись "о неправильности предыдущей записи об увольнении". на сегодняшний день, деньги мне не выплачены, трудовая не возвращена, несмотря на неоднократные обращения к директору компании. директор прячется, отписывается смс-ками, что он болеет, т.е. фактического отказа вернуть мою трудовую книжку, нет. по факту компания прекратила свою деятельность, по известному адресу её нет. арбитражным судом 06.11.2015 г. в отношении ооо введена процедура наблюдения. кредиторы вправе предъявлять свои требования в течение месяца с этой даты. по словам временного арбитражного управляющего юридически компания еще действует, и директор продолжает исполнять свои обязанности. банкротство компании арбитражным судом еще не признано. информация получена в телефонном разговоре, неофициально. каким образом нужно действовать в данной ситуации для возврата трудовой книжки, получения задолжности по зарплате и компенсации за задержку трудовой книжки ? с уважением, андрей.
Отвечает юрист Екатерина Ланская 18.05.2018

Добрый день, Андрей! Еще раз попробуйте обратиться к директору компании с письменным запросом и отправьте по почте заказным письмом с простым уведомлением. Если придет письменный ответ или ответа не поступит, то в этом случае Вы можете обратиться в комитет по трудовым спорам, также можете обратиться в прокуратуру, так как нарушены Ваши права как​ работника. Укажите, что работодатель не выплачивает денежные средства, не выдает трудовую книжку. 

Статьи по теме
Расписка о получении трудовой книжки

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки на руки пишется собственноручно, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

Статья освещает особенности процедуры нотариального заверения копии трудовой книжки: когда может потребоваться, что для этого нужно, какова стоимость услуг нотариуса.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец

Приводим образец заявления на выдачу копии трудовой книжки, актуальный в 2018 г. Заявление на предоставление и получение копии трудовой: "прошу выдать копию"