ТРУДОВЫЕ ВОПРОСЫ
Главная | Трудовые вопросы | Документы в личном деле сотрудника в 2018 году

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от 01.06.1998 № 640

Законодательные требования

Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность.

Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно.

Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является. Поэтому заводятся такие документы по личной инициативе руководителя. В то же время решение это обязывает работодателя позаботиться о сохранности информации.

Какие меры необходимо принять

  1. Составить внутренний регламент ведения личных дел.
  2. Назначить ответственного за оформление, ведение и хранение документов.
  3. Опираться при формировании внутреннего регламента на президентский указ, актуальный для госслужащих.

Формирование документации

Вне зависимости от того, в государственной или частной компании оформляется дело сотрудника, необходимо правильно оформить этот важный документ. На обложке указываются сведения, позволяющие облегчить и ускорить поиск в архиве.

Помимо названия предприятия, информации о переводах и номера дела, на форзаце указываются фамилия, имя и отчество работника, число, месяц и год оформления на работу и официального увольнения, количество листов в папке и срок ее хранения в архиве.

В личном деле сотрудника хранятся:

  • заявление о приеме на вакантную должность;
  • резюме;
  • ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
  • ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
  • рекомендации предыдущих работодателей;
  • все внутренние документы компании, относящиеся к данному сотруднику;
  • трудовой договор и приложения к нему;
  • данные аттестации;
  • должностные инструкции.

Не стоит вкладывать в папку бумаги с небольшим сроком хранения. Так как личные дела могут храниться в архивах до 75 лет, многие документы просто устареют.

Каждый листок в деле должен быть в хронологическом порядке прошит, а также пронумерован и описан. Сама опись размещается на обложке или на последней странице и содержит:

  • перечень документов в личное дело сотрудника;
  • данные конкретного сотрудника;
  • нумерацию папок;
  • номенклатурные индексы;
  • время составления;
  • полный перечень бумаг;
  • подпись кадрового работника;
  • печать.

Образец внутренней описи документов

Скачать

Порядок ведения

Любые данные в документы вносит только официально уполномоченный кадровик. В его распоряжении должна быть специальная книга по учету документов. Без отдельно оформленного приказа руководства никто не имеет права заменять кадрового работника и знакомиться с содержанием дел. Все дополнения и изменения подкрепляются соответствующими бумагами.

Журнал учета личных дел, образец

Скачать

Чтобы обезопасить содержимое личных дел от утечки конфиденциальной информации, папки с документами хранятся в специальных металлических сейфах с надежной системой безопасности.

Как только сотрудника увольняют, его личное дело отправляется в архив. Срок хранения данных бывших работников зависит от статуса предприятия и составляет от года до 10 лет.

Выдача папок с личными данными

Важно знать, что в отличие от трудовой книжки, личное дело никогда не выдается на руки. Примерно раз-два в год сотрудник может ознакомиться с содержимым своего дела в присутствии кадровика, но не больше. После ознакомления работник подписывает лист ознакомления, который затем также подшивается в папку.

Лист ознакомления с материалами личного дела, бланк

Скачать

Вопросы и ответы юристов
татьяна 04.03.2016
Имеет ли работодатель право хранить в личном деле копию паспорта, копию инн, копию снилс, фотографию на анкете? или при приеме на работу нужно только предъявлять эти документы?
Отвечает юрист Кирилл Назаров 04.03.2016

Добрый день. ​

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона «О персональных данных»  N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако данные документы содержат персональные данные работников, а их хранение и копирование подпадает под понятие «обработка персональных данных». Поэтому работодатель в данном случае должен обрабатывать персональные данные в соответствии с  Федеральным законом и локальным нормативным актом. В частности, от работника должно быть получено письменное согласие на обработку и хранение персональных данных.



Отвечает юрист Оксана Васильева 25.10.2016

Здравствуйте!

Ст. 65 Трудового кодекса РФ обязывает работника предоставить работодателю при заключении трудового договора именно оригиналы документов. Никаких копий работник не обязан предоставлять.  Работодатетель обязан спросить Ваше письменное согласие на обработку Ваших персональных данных.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора



Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:


-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;


-трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;


-страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;


документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;


-документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;


-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;


-справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Анна 28.05.2018
Здравствуйте! в связи с тем, что на предприятии на курсы повышения квалификации отправляют только определенные категории сотрудников, год назад я прошла первичные курсы повышения квалификации за свой счет полностью (необходимость была, а руководство необходимости не видело). когда принесла сертификат о прохождении курсов в отдел кадров, то мне сделали отметку только в личном деле. со слов сотрудника отдела кадров, вносившего запись, такую информацию в трудовую книжку сейчас не вносят. прав ли сотрудник отдела кадров?
Отвечает юрист Кирилл Назаров 28.05.2018

Анна здравствуйте!

Работодатель на основании п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей должен вносить   в трудовую книжку  записи  по   переквалификации и подготовке.

 Согласно п. 21  «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв Пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

— о времени военной службы в соответствии с ФЗ  «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

— о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Хорошего дня!

Отвечает юрист Роман Бондарь 11.03.2016

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Елена 25.09.2018
Должна ли храниться в личном деле копия военного билета сотрудника, если сотрудник снят с воинского учета по возрасту?
Отвечает юрист Камилла Камалетдинова 25.09.2018

Добрый день, Елена. На данный момент существует перечень документов, включаемых в личные дела сотрудников государственных органов. Однако этот перечень используют многие организации не относящиеся к госслужбе (копия военного билета обязательная для сотрудников госслужбы). Однако все личные документы гражданина содержат его персональные данные и работодатель должен обращаться с ними согласно

ТК РФ, Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
Инна Куликова 02.10.2016
У меня гражданский иск к работодателю о восстановлении на работе и признании незаконным дисциплинарных взысканий. ответчик на судебное заседание представил оригиналы документов по наложению на меня дисциплинарных взысканий, а мне их не показал, сказал, что это представляют судье, а судье сказали, что я могу прийти на работу и они мне их покажут. после заседания через несколько дней я пришла в суд ознакомиться с материалами дела, а в деле этих документов не было, секретарь суда сказала мне, что судья вправе прикладывать в материалы дела те документы, которые считает нужным. в коридоре суда ко мне обратился человек, который сказал, что он адвокат, я ему рассказала в чем дело, он ответил, что все правильно, документы по трудовым спорам и ответчик мог сказать судье, что эти документы должны лежать в личном деле сотрудника.с работы бывшей мне позвонили и сказали, что приезжайте знакомиться,я отказалась, т.к. не доверяю им. что мне делать в данной ситуации? нужно ли идти знакомиться с материалами или это не обязательно? меня интересовали только оригинала приказов о выговорах, я хотела их сфотографировать и сделать досудебную экспертизу подписи-так дешевле. или они все равно не покажут мне оригиналы и не дадут сфотографировать? может просто на следующем судебном заседании подать ходотайство о назначении почерковедческой экспертизы?
Отвечает юрист Арсений Чуганин 02.10.2016

У вас как у стороны по делу есть право на ознакомление с материалами дела и снятием копий с документов. Обратитесть с заявлением к судье о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела.

Едена 02.08.2018
Педагог дополнительного образования работает в учреждении с1987 года без педагогического образования, имеет высшую квалификационную категорию. должна ли аттестационная комиссия учреждения аттестовать его на соответствие занимаемой должности, как педагога не имеющего педагогического образования.если да, то какие документы должны быть в его личном деле.
Отвечает юрист Екатерина Ланская 02.08.2018
Плрядок аттестации пеПлрядок аттестации педкадров.docxдкадров.docx
Отвечает юрист Асель Тимуровна 27.12.2017
Плрядок аттестации пеПлрядок аттестации педкадров.docxдкадров.docx
Отвечает юрист Сергей Сергеевич 08.02.2018
Плрядок аттестации пеПлрядок аттестации педкадров.docxдкадров.docx
Отвечает юрист Татьяна Ламбина 22.03.2017
Отвечает юрист Елена Медведева 18.09.2018
Плрядок аттестации пеПлрядок аттестации педкадров.docxдкадров.docx
Отвечает юрист Марина Першина 28.01.2017
Должна ли аттестационная комиссия учреждения аттестовать педагога на соответствие занимаемой должности, как педагога не имеющего педагогического образования? В учреждении педагог работает с1987 года, имеет высшую квалификационную категорию.
Едена

Добрый день!

Едена, педагогические работники, имеющие квалификационные категории (1 или высшую) не проходят аттестацию на соответствие занимаемой должности. Т.е. они «автоматически» соответствуют занимаемой должности.

(Порядок аттестации педагогических работников (п. 22))

Удачи Вам!

Отвечает юрист Андрей Татьянников 09.01.2017

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора педагогический работник, поступающий на работу, должен предъявить работодателю следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
До внесения в эту статью изменений работодателю было трудно узнать, имеет ли педагогический работник, принимаемый на работу, неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления. Получалось, что работодатель, на которого возложена ответственность за несоблюдение законодательства о труде, в том числе за прием на работу лиц, судимых за тяжкие и особо тяжкие преступления, обязан был обращаться в МВД за получением соответствующей информации.
С введением Федеральным законом N 387-ФЗ в ст. 65 ТК РФ нового абзаца теперь при заключении трудового договора педагогический работник, кроме перечисленных выше документов, должен представлять также справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

К сведению. Справку о наличии (отсутствии) судимостей предоставляет Главный информационно-аналитический центр МВД и информационные центры МВД, ГУВД, УВД (п. 2 Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД РФ от 01.11.2001 N 965).

Тамара 07.03.2018
Здравствуйте! сотрудник был принят на работу 01.01.2014, в отпуск его отправили в июле 2014 на полный отпуск и так отправляли в последующие года, но в 2018 году работодатель решил отправить сотрудника за отработанное время, то есть за 6 отработанных месяцев на 2 недели, законно ли действие работодателя?
Отвечает юрист Наталья Алексеева 07.03.2018

Здравствуйте.Статьей 125 ТК РФ установлено, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должны быть не менее 14 календарных дней. Эта норма однозначно устанавливает, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон трудового договора. При этом продолжительность одной части отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, а продолжительность остальных частей отпуска также определяется по соглашению между работником и работодателем. Поэтому работодатель вправе только предложить работнику использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям, а работник вправе не согласиться с этим предложением работодателя.

Ольга 13.05.2016
Добрый день, посоветуйте пожалуйста,как составить заявление в трудовую инспекцию. ситуация такая: устроилась на работу в 2009 в коммерческую организацию, с официальной зарплатой и работала в течении 5 лет практически без отпуска, брала 1 неделю в год, но при этом оформляла учебный отпуск, предоставляла необходимые документы для его оформления (при этом практически весь отпуск находилась на рабочем месте, но не суть.). вобщем спустя 5 лет ушла в декрет, вернулась через 3 года, директор был мне не рад, уменьшил мне ставку от моей прошлой зарплаты, я продержалась пол года и уволилась. окончательного расчета ждала как никогда, т.к. за 3,5 года неплохая должна была получится сумма. но когда его получила, мне только компенсировали 8 дней отпуска, за эти пол года, когда я уже отработала после декрета. сказали: "скажи спасибо, хоть что-то выплатили". объяснили это тем, что якобы прошлый бухгалтер неправильно оформлял мне отпуск. хотя перед уходом в декрет, я на всякий случай переписала, всю информацию о моих начислениях.в трудовой инспекции мне говорят, что у них мало полномочий, что либо доказать, попробуйте решить все мирным путем. но я предполагая, что им лишний раз заморачиваться не хочется. посоветуйте как составить заявление, какие документы и данные запросить на проверку?и может нужно мне какие - либо документы попытаться восстановить или не будет смысла?а еще я в личном деле, мельком заметила заявление написанное не моей рукой и я предполагаю, что они будут прикладывать поддельные заявления.
Отвечает юрист Татьяна Ламбина 13.05.2016

Ольга, надо в суд подавать на организацию. А заявления, написанные не вашей рукой вам только на руку (простите за игру слов), так как они не пройдут почвоведческую экспертизу, которую по ходатайству вашего представителя назначит суд. То что бухгалтер что-то неправильно оформил, это не ваша проблема и не ваша обязанность разбираться в порядке оформления декретного отпуска.

Александр 16.06.2017
Во-первых, при введении в 2018 году обязательных условий проведения спецоценки условий труда для малого бизнеса, в том числе ип, коим я и являюсь, возник ряд вопросов и идей. в частности, у меня сейчас устроен один сотрудник. адрес регистрации = адресу прописки. офис есть, но занимаем его в данный момент без договора аренды. возникла идея, чтобы не вызывать ни у кого вопросов, просто изменить условия трудового договора для моего сотрудника, а именно, прописать, что он работает на дому. понятное дело, оформить все бумажки в соответствии с 12 статьёй тк рф. во-вторых, исходя из вышеизложенного, вытекает вопрос: надо ли как-то информировать об изменении трудового договора инстанции (пфр и фсс) и как они узнают о том, что мне не обязательно проводить спецоценку, если я изменю условия труда своему сотруднику и их об этом не уведомлю?
Отвечает юрист Владимир Левин 16.06.2017

Здравствуйте Александр.

Вы вправе изменить условия трудовых правоотношений с работником в рамках статьи 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Т.е. заключив соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, вынести приказ с которым ознакомить работника под росиспиь, внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

При этом для дистанционных работников проведение СОУТ необязательно.

Письмо Минтруда и соцзащиты от 20 октября 2015 г. N 15-1/ООГ-5597:

Согласно статье 3 Федерального закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда не проводится только в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

информировать об изменении трудового договора инстанции (ПФР и ФСС) и как они узнают о том, что мне не обязательно проводить спецоценку,

Такой обязанности напрямую законодательством не установлено согласно

Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 апреля 2016 г. N 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям» 

и

Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 февраля 2014 г. N 108н«Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Отвечает юрист Олег Алексеев 15.07.2017

Здравствуйте Александр.

Вы вправе изменить условия трудовых правоотношений с работником в рамках статьи 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Т.е. заключив соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, вынести приказ с которым ознакомить работника под росиспиь, внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

При этом для дистанционных работников проведение СОУТ необязательно.

Письмо Минтруда и соцзащиты от 20 октября 2015 г. N 15-1/ООГ-5597:

Согласно статье 3 Федерального закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда не проводится только в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

информировать об изменении трудового договора инстанции (ПФР и ФСС) и как они узнают о том, что мне не обязательно проводить спецоценку,

Такой обязанности напрямую законодательством не установлено согласно

Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 апреля 2016 г. N 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям» 

и

Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 февраля 2014 г. N 108н«Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

ольга 21.04.2017
Здравствуйте! у меня такой вопрос: после ликвидации предприятия зао «дк марий эл» в 2013 году «ооо волжский» выкупил данное предприятие вместе с сотрудниками, которые находились в декретном отпуске. основным видом деятельности «ооо волжский» является: сдача в наем недвижимого имущества, а так же покупка и продажа собственного недвижимого имущества. но так как в наследство от зао дк марий эл достались помещения по обработке дерева и цех по производству муки, ооо волжский одно из этих помещений передал в аренду контрагенту (по деревообработке), а второй цех по производству муки был распродан (этого предприятия больше не существует). сотрудницы, что раньше числились в этих цехах на момент ликвидации предприятия и передачи в аренду одного из цехов находились в декретном отпуске. как можно правильно уволить сотрудниц, если цеха по обработке муки больше не существует, а у нового предприятия «ооо волжский» нет такой вакантной должности, по которой числился сотрудник в зао «дк марий эл» и тот цех (по деревообработке), что был передан арендатору, но сам арендодатор отказался брать сотрудника находящегося в декретном отпуске и выплачивать ему декретные, то «ооо волжский» вынужден выплачивать декретные этим двум сотрудницам. срок декретного отпуска заканчивается в августе-сентябре 2018 года., можно ли за два месяца уведомить сотрудника о сокращении или как то расторгнуть договор в одностороннем порядке? чтоб не было последствий и претензий со стороны сотрудника о том, что многодетную мать незаконно уволили?
Отвечает юрист Роман Емельянов 21.04.2017

Добрый день, Ольга.

Для начала нужно уточнить, как «ООО Волжский» выкупил данное предприятие. В рамках какой процедуры, какие документы были подписаны, о чем? Не ясно, что конкретно куплено, поэтому я не могу сразу сказать, верно ли ваше утверждение о выкупе вместе с сотрудниками. Крепостное право какое то-)

Елена 03.04.2016
Здравствуйте! в колдоговоре организации прописана компенсация в случае необходимости сотрудникам на затраты на дорогостоящее лечение. причём решение принимает специальная комиссия по соц.вопросам и выплатам, состоящая из руководителей разных подразделений. мне в такой компенсации отказали, т.к. посчитали операцию по восстановлению зрения не лечебной и не являющейся приоритетной затратой для организации. я повторно запросила в больнице заключение о необходимости проведения такой операции,о том что она носит лечебный характер, повторно подала заявление, на что снова отказ-написали что только комиссия принимает решение, раз нет-так нет. хочу отметить два момента-работаю в другом городе объединённого филиала и все члены комиссии сотрудники того, руководящего города, ни одного нашего сотрудника, они и не знают нас собственно. знаю что на эти цели планируется и выделяется бюджет, а сэкономленный идёт в премию руководству. но размер выделенных средств я не знаю какой был на нашу область на 2017 год. второй момент, самый важный-я сотрудник, подлежащий сокращению после наступления ребёнку 3-летнего возраста, который наступит в 6 марта 2018. я считаю что мне отказали именно по этому моменту. перед новым годом мне выдали уведомление на сокращение. в телефоном разговоре с самой главной кадровой начальницей мне сказали, что это право организации компенсировать затраты на лечение или нет, а не обязанность. также сообщили что подаётся очень много подобных заявлений. хотя моё рабочее место находится в кадрах моего региона и за полгода не было ни единого обращения, многие сотрудники об этом попросту не знают. в том году даже обзванивали, уговаривали воспользоваться такой выплатой различные подразделения. получается тот регион купается в выплатах, а мой нет или же это нежелание выплачивать сотруднику, находящемуся за штатом. операция для меня действительно оказалась дорогостоящей, пришлось влезть в долги. как быть?
Отвечает юрист Кирилл Афанасьев 03.04.2016

Обратить с письменным заявлением к руководству вашей организации с просьбой разъяснить и дать мотивированный ответ! Данный ответ использовать в качестве доказательства в рамках судебного разбирательства!

Опираясь на судебную практику имеются положительные результаты!

Желаю удачи!

Отвечает юрист Инга Григоровичева 21.01.2016

​по поводу отказа в предоставлении Вам материальной помощи вы вправе обжаловать этот отказ в судебном порядке. Для этого вам необходимо собрать все имеющиеся документы: заявление, отказ и пр.

При обжаловании следует ориентироваться на ст.382  ТК РФ.

Условия коллективного трудового договора является обязательным для сторон трудовых отношений договором и обязательно для исполнения, статья 22 ТК РФ

Кристина 16.05.2018
26.06.2017 я была принята на работу на должность администратора службы приема и размещения в гостиницу «капитал», по адресу г. новороссийск ул. карла маркса 44 а. при приеме мне были выданы документы в которых нужно было расписаться, а именно трудовой договор, заявление о приеме на работу, заявление на увольнение. мне сообщили о том, что дату в заявлении на увольнение указывать не нужно. я сообщила управляющему о незаконности его действий, на что получила ответ, что если мной не будет подписано заявление на увольнение, то на работу меня не примут. так как я нуждалась в работе, мне пришлось выполнить его требования. заработная плата прописанная в договоре составляла 14000 рублей, на собеседовании оговариваемая зарплата составляла 25000 рублей. при выплатах заработной платы деньги отдавались в руки без подписания зарплатной ведомости, директор просила расписаться в её личном ежедневнике. оговариваемый график при приеме на работу сутки через двое. 9.08.2017 я находилась на выходном и в социальной сети увидела сообщение в котором директор, михеева евгения александровна, написала, что с меня будет взят штраф из за ошибки при оформлении иностранного гражданина. в ответном сообщении я заявила о том, что брать штраф с меня никто не имеет права, и если все-таки с зарплаты спишут денежные средства, то я работать не буду. вечером того же дня мне позвонила управляющая астапова полина ивановна и сообщила о том, что я уволена, и 10.08.2017 в свою смену, могу не выходить. я звонила директору, разговаривать со мной она отказалась, сославшись на недостаток времени. 10.08.2017 я весь день звонила астаповой п.и. и михеевой е.а., трубку никто не брал. при звонке бухгалтеру организации я попросила отдать мне мои документы и произвести окончательный расчет, на что она ответила что михеева е.а. ей не разрешает этого делать. 11.08.2017 я приехала по адресу организации и потребовала отдать документы, произвести расчет, в чем мне опять было отказано. в этот же день я поехала в инспекцию труда, по адресу г. новороссийск ул. малоземельская д.15, оказалось, что уполномоченных лиц там нет. меня направили в кабинет охраны труда где я изложила суть проблемы. из кабинета на телефон михеевой е.а. был совершен звонок, михеева е.а. разговаривать отказалась. обращение было зафиксировано. в течении всего дня я безрезультатно пыталась дозвониться до руководства. 15.08.2017 на телефон от астаповой п.и. поступило сообщение о том, что я могу забрать документы на стойке администратора, а по поводу расчета она ответила, что мне никто ничего не отдаст. 16.08.2017 я приехала в гостиницу за документами. администратором неприной а.и. мне был дан приказ на подпись с нарушениями в заполнении. неприна а.и. сказала, что если я не напишу на обратной стороне приказа, что я не имею претензий к организации, мне документы не отдадут. я расписалась, забрала документы и ушла. вечером 16.08.2017 мне поступил звонок от астаповой п.и. в котором она сообщила о том, что я не смогу доказать свою правоту, что мне нужно поблагодарить организацию за то, что не уволили по статье и т.д. ознакомившись с приказом и своими документами мной были выявлены следующие ошибки: 1. номер приказа в трудовой книжке и приказе отличаются; 2. в приказе отсутствует номер трудового договора и дата его подписания; 3. в приказе и трудовой книжке отсутствуют подписи руководителя; 4. в трудовой книжке дата принятия на работу 05.06.2017, а на самом деле 26.06.2017. 5. в приказе, в качестве основания на увольнение, ручкой вписано « заявление работника», хотя заявление на увольнение я не писала (кроме того которое было подписано при приеме на работу) хочу оспорить увольнение.
Отвечает юрист Слава Сидоренко 16.05.2018

Добрый день!

Во избежании затрат на юристов и выяснения всех фактических обстоятельств и нарушений ваших трудовых прав, а также для привлечения вашего работодателя к административной ответственности, советую обратиться с заявлением, написанном в свободной форме в Трудовую инспекцию. Заявление может быть подано с указанием конфиденциальности и работодатель не узнает, что это именно Вы на него нажаловались

Проведут комплексную проверку Вашего работодателя. Уж что нибудь то, да выявят незаконного. К тому же, материалы проверки помогут Вам в формировании доказательственной базы на суде. 

Алёна 18.05.2016
Здравствуйте! дело в том, что я принята на работу по срочному трудовому договору (на определённый срок до 18.05.2018) на период отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет основного сотрудника (файл трудового договора прилагаю). 07.07.2017 была уволена, из записи в трудовой книжке: прекращён трудовой договор, в связи с увольнением с муниципальной службы, в связи с окончанием срока трудового договора, статья 79 тк рф: срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. у меня не истёк срок трудового договора! срок заканчивается в 2018 году! меня письменно уведомили за час до окончания рабочего дня 07.07.2017. почему меня не уведомили за 3 календарных дня? если моё увольнение хотели трактовать как увольнение с декретного места в связи с досрочным выходом основного сотрудники, при котором уведомлять и не обязательно, то это всё-таки статья 77 ч.2 тк рф. я права? я считаю, что мои права нарушены. могу ли я требовать компенсацию за эти 3 дня + компенсацию за моральный ущерб? кроме того, сообщаю, что главный специалист общего отдела (специалист по кадрам) дважды требовала с меня заявление на увольнение (файл прилагаю). могу ли я требовать привлечь её к дисциплинарной ответственности за это, ведь я никакого заявления не должна была писать вообще!? кроме того, кадровик утверждает, что на права, что устное уведомление имеет место быть юридически и фактически, а так же верит в то, что я должна была всё-таки написать заявление на увольнение (фото её ответа прилагаю) и ещё, подскажите, по существу, что я ещё могу сделать, чтоб привлечь к ответственности кадровика?
Отвечает юрист Алла Домницкая 18.05.2016
К сожалению здесь кроме некоторых не состыковок («принята на должность муниципальной службы» и при этом трудовой договор, когда вместо него должен быть служебный контракт). Единственная несостыковка это то что в записи в трудовой книжке нет ни слова что вы приняты временно, запись такая как на постоянную работу — по этому нужно доказать что этот договор вас вот в таком виде принудили подписать когда то потом, возможно уже перед увольнением, а не сразу при устройстве на работу (в администрациях бывает такое — не считают нужным заключать контракты или договора, и оформляют их только при увольнении, некоторое ощущение вседозволенности).
Статьи по теме
Порядок аттестации педагогических работников в 2018 году

Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности. В 2018 году порядок аттестации педагогических работников на соответствие должности претерпел некоторые изменения. По каким правилам теперь проходит проверка, расскажем в статье.

Как рассчитать производительность труда: формула и способы повышения показателя

Содержание1 Производительность труда: формула расчета и анализ показателей1.1 Понятие производительности труда1.2 Алгоритм расчета1.3 Показатели1.4 Формула...

Как сделать медкнижку: где её можно оформить и получить официально, а так же, во что обойдется оформление

Содержание1 Как оформлять медицинскую книжку: советы и рекомендации :1.1 Медицинская книжка – это..1.2 Процесс оформления1.3...