Пояснения и рекомендации к заполнению полей платежного поручения формы 0401060При разработке сервиса печати платежных поручений и подготовке справочного материала было использовано множество открытых источников информации. Два источника хочется отметить особо: Последняя статья, кроме всего прочего, содержит много полезной информации о взаимосвязях между налоговыми полями платежного поручения.
| |
Большинство полей данной формы снабжены пояснениями, комментариями и рекомендациями, которые открываются по нажатию на значок [ \<\b\>i\<\/\b\> ] рядом с соответствующим полем. Кроме того, эта информация представлена в качестве приложения единым блоком в конце страницы. Иногда банки (отделения банков) выдвигают свои, порою необоснованные, требования к оформлению некоторых полей платежного поручения. В частности, это относится к форматированию копеек в полях «Сумма» и «Сумма прописью», к надписям «без печати» и «вторая подпись не предусмотрена»… В таких случаях рекомендуется проконсультироваться непосредственно в вашем отделении банка. |
№ — порядковый номер документа в этом году. С нового года нумерация начинается заново. Заполняется обязательно. Поскольку платежные документы в расчетной системе банка могут идентифицироваться по трем последним цифрам номера, рекомендуется избегать номеров, оканчивающихся тремя нулями. Иначе говоря, номера вида «№ 3000» лучше не использовать.
Дата — дата составления (оформления) документа в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Заполняется обязательно. Платежное поручение действительно для предоставления в банк в течение 10 календарных дней после этой даты. Для автоматического заполнения даты сегодняшним числом служит псевдоссылка.
Вид платежа — способ расчетов между банком (филиалом) плательщика и банком (филиалом) получателя платежа. Все допустимые значения этого поля приведены в таблице ниже. В большинстве случаев поле принимает значение «Электронно» или не заполняется. Уточните в Вашем банке. | Почтой / Телеграфом | В платежных поручениях, представляемых в расчетную сеть Банка России для осуществления платежа почтовым / телеграфным способом | | Электронно | В платежных поручениях, представляемых на бумажных носителях для осуществления расчетов электронным способом | | Срочно | В платежных поручениях, представляемых для осуществления срочных платежей согласно нормативным актам Центробанка | | | В остальных случаях не заполняется |
Очер. плат. — очередность платежа, от 1 до 6. Заполняется обязательно, кроме отдельных случаев, предусмотренных в нормативных документах Банка России. Определяет очередность списания средств со счета, если их недостаточно для удовлетворения всех предъявленных требований в обычном (календарном) порядке. Очередность платежей определена в Гражданском кодексе РФ. Краткое описание очередности платежей приведено в таблице. Обратите внимание, что первая, вторая и пятая очередность подразумевают списание средств со счета только по исполнительным документам. | 1 | По исполнительным документам: возмещение вреда жизни и здоровью, алименты | | 2 | По исполнительным документам: оплата труда, выплата выходного пособия, выплата авторского вознаграждения | | 3 | Оплата труда, отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования | | 4 | Платежи в бюджет и внебюджетные фонды (кроме перечисленных в очередности 3) | | 5 | Другие платежи по исполнительным документам, не попадающие под очередность 1 и 2 | | 6 | Другие платежи в порядке календарной очередности |
Сумма — сумма платежа. В качестве разделителя рублей и копеек в данной форме можно использовать точку, запятую или дефис. При печати сумма будет автоматически отформатирована в соответствии с принятыми требованиями. Сумма прописью будет сформирована и заполнена автоматически.
Некоторые банки (отделения банков) иногда выдвигают свои, порою необоснованные, требования к форматированию копеек. По этому вопросу рекомендуется проконсультироваться в Вашем отделении банка. Отметки «копейки цифрами» и «всегда с копейками» позволяют сформировать поля «сумма» и «сумма прописью» в соответствии с любыми требованиями.
Если поставить отметку «копейки цифрами», копейки в «сумме прописью» будут выведены цифрами; иначе — тоже прописью, как и рубли. Если стоит отметка «всегда с копейками», копейки будут выведены в любом случае, даже если сумма выражена в целых рублях: «ноль копеек» или «00 копеек» — в поле «сумма прописью»; «-00» — в поле «сумма».
Назначение платежа. Не более пяти строк. Для всех платежей, кроме бюджетных, необходимо отдельной строкой еще раз выделить сумму и подлежащий уплате НДС, или указать, что налог не уплачивается. Псевдоссылка «вставить сумму и НДС» поможет автоматически сформировать эту строку (потребуется указать ставку НДС).
Плательщик — наименование плательщика. Не более четырех строк. Важно, чтобы наименование плательщика было указано в таком же виде, как оно фигурирует в банковской карточке.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Для юридических лиц — 10 цифр, для физических лиц — 12 цифр. Заполняется обязательно.
КПП — код причины постановки на учет в налоговом органе из 9 цифр. Присваивается только юридическим лицам. Если присвоен, заполняется обязательно. Необходимость указания КПП обусловлена тем, что в некоторых случаях одного только ИНН бывает недостаточно, чтобы идентифицировать обособленное подразделение организации или предприятия. Пара ИНН+КПП позволяет однозначно идентифицировать каждое обособленное подразделение. Если КПП не присвоен, рекомендуется поставить в этом поле ноль.
Банк — платежное наименование банка или филиала с обязательным указанием его местонахождения. Не более двух строк. Заполняется обязательно. Псевдоссылка «заполнить по БИК» автоматически заполнит платежное наименование и местонахождение банка в соответствии с предварительно введенным в поле «БИК» банковским идентификационным кодом.
БИК — банковский идентификационный код из 9 цифр. Заполняется обязательно. Псевдоссылка «проверить» выводит краткую информацию о кредитной организации и служит для дополнительного контроля корректности и актуальности набранного кода.
Корреспондентский счет банка — номер корреспондентского счета банка, открытого им в учреждении Банка России, 20 цифр. Может отсутствовать, например, если банк сам является учреждением Банка России. Псевдоссылка «заполнить по БИК» автоматически заполнит номер корреспондентского счета в соответствии с предварительно введенным в поле «БИК» банковским идентификационным кодом.
Статус плательщика — двухзначный код от 01 до 15 в соответствии с таблицей ниже. Заполненное поле «статус плательщика» является признаком бюджетного (налогового) платежа. В этом случае все остальные пустые налоговые поля при печати будут автоматически заполнены нулями, в соответствии с требованиями к оформлению платежных поручений для бюджетных платежей. | 01 | Плательщик налогов (сборов) — юридическое лицо | | 02 | Налоговый агент | | 03 | Сборщик налогов и сборов | | 04 | Налоговый орган | | 05 | Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов | | 06 | Участник внешнеэкономической деятельности | | 07 | Таможенный орган | | 08 | Плательщик иных платежей в бюджетную систему, кроме платежей, управляемых налоговыми органами | | 09 | Плательщик налогов (сборов) — индивидуальный предприниматель | | 10 | Плательщик налогов (сборов) — частный нотариус | | 11 | Плательщик налогов (сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет | | 12 | Плательщик налогов (сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства | | 13 | Плательщик налогов (сборов) — иное физическое лицо — владелец счета | | 14 | Плательщик страховых взносов, производящий выплаты физическим лицам | | 15 | Кредитные организации, оформляющие расчетные документы на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджет, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета |
КБК — код классификации доходов бюджетов Российской Федерации из 20 цифр. Заполняется только для бюджетных платежей. Псевдоссылка «проверить» показывает соответствия, найденные в справочниках КБК, и служит для контроля корректности и актуальности введенного кода.
ОКАТО — код муниципального образования в соответствии с «Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления», на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему Российской Федерации. Необходимо указывать полный код ОКАТО из 11 цифр. Если ОКАТО содержит 2, 5 или 8 цифр, следует дополнить его до 11 нулями справа. Если ОКАТО состоит из 9 цифр (код в формате первой части классификатора ОКАТО без сельских населенных пунктов с контрольной цифрой), такой код необходимо преобразовать к полному формату, для чего заменить 9-й знак (контрольную цифру) на три ноля (000).
Псевдоссылка «проверить» показывает расшифровку ОКАТО и служит для дополнительного контроля корректности и актуальности введенного кода.
Основание платежа — код из двух букв, отражающий основание платежа в соответствии с таблицей: | ТП | Платежи текущего года без нарушения сроков | | ЗД | Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам без требования от налогового органа | | БФ | Текущие платежи физических лиц — клиентов банка со своего банковского счета | | ТР | Погашение задолженности по требованию налогового органа | | РС | Погашение рассроченной задолженности | | ОТ | Погашение отсроченной задолженности | | РТ | Погашение реструктурируемой задолженности | | ВУ | Погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления | | ПР | Погашение задолженности, приостановленной ко взысканию | | АП | Погашение задолженности по акту проверки | | АР | Погашение задолженности по исполнительному документу |
Налоговый период — показатель налогового периода для периодического платежа или определенная дата. Указывается в формате «XX.NN.YYYY». Все возможные значения элементов показателя налогового периода приведены в таблице ниже (коды декадных платежей исключены с 2005 года). | | XX | NN | YYYY | | Месячный платеж | МС | месяц (01–12) | год (4 цифры) | | Квартальный платеж | КВ | номер квартала (01–04) | год (4 цифры) | | Полугодовой платеж | ПЛ | номер полугодия (01–02) | год (4 цифры) | | Годовой платеж | ГД | 00 (два ноля) | год (4 цифры) | | Платеж по определенной дате | число (01–31) | месяц (01–12) | год (4 цифры) |
Номер документа-основания и его дата — номер и дата документа, на основании которого производится уплата налога (сбора). Эти два поля зависят от значения полей «статус плательщика» и «основание платежа».
Тип платежа — двухбуквенный показатель типа платежа в соответствии с таблицей ниже. Существует взаимосвязь между типом платежа и КБК. | НС | Уплата налога или сбора | | ПЛ | Уплата платежа | | ГП | Уплата пошлины | | ВЗ | Уплата взноса | | АВ | Уплата аванса или предоплата | | ПЕ | Уплата пени | | ПЦ | Уплата процентов | | СА | Налоговые санкции, установленные Налоговым кодексом РФ | | АШ | Административные штрафы | | ИШ | Иные штрафы, установленные законодательными или иными нормативными актами |
Без печати — вывести надпись «БЕЗ ПЕЧАТИ» на месте печати (М.П.). Некоторые банки (отделения банков) требуют присутствия надписи «БЕЗ ПЕЧАТИ» в случаях отсутствия оттиска печати (например, для индивидуальных предпринимателей или других физических лиц). Рекомендуется проконсультироваться в отделении банка.
Вторая подпись не предусмотрена — вывести надпись «Вторая подпись не предусмотрена» на месте второй подписи. В случае отсутствия второй подписи, некоторые банки (отделения банков) требуют наличия надписи «Вторая подпись не предусмотрена» на ее месте. Рекомендуется проконсультироваться в отделении банка. |