БУХГАЛТЕРИЯ
Главная | Бухгалтерия | Унифицированная форма платежной ведомости (форма Т-53) - образец заполнения

Ведение платежной ведомости (форма т-53) — образец оформления

Платежная ведомость – первичный документ бухгалтерского учета, предназначенный для выдачи сотрудникам заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, различных премий и прочих выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (Читайте также статью ⇒ ).

Не нужно включать в ведомость такие выплаты своим сотрудникам, как возмещение командировочных расходов, плата за использование в работе личного имущества, дивиденды. Если строго следовать правилам, то такие выплаты  следует выдавать не по ведомости, а по отдельным расходно-кассовым ордерам на имя работника.

Если заработная плата сотруднику выплачивается на банковскую карточку, платежная ведомость не оформляется.

А вот при наличных расчетах с сотрудниками работодателю предлагается на выбор, каким документом воспользоваться при выдаче заработка своим сотрудникам – Расчетно-платежной ведомостью по форме № Т-49 или платежной ведомостью по форме № Т-53, которая заполняется на основании расчетной ведомости по форме Т-51.

Выдача зарплаты в установленные сроки по расходным ордерам не предусмотрена и является нарушением кассового документооборота.

Зарплата и прочие суммы, выплачиваемые в межрасчетный период отдельным работникам (отпускные суммы, суммы «под расчет» при увольнении, пособия по беременности и родам и т.п.), могут оформляться расходными ордерами без формирования ведомости.

В настоящее время остро стоит вопрос с защитой персональных данных сотрудника – организацию могут привлечь к ответственности за распространение личных данных, к таким данным относится и размер заработной платы. Поскольку в платежной ведомости указан список сотрудников, они все могут увидеть не только свою заработную плату, но и заработок своих коллег. Поэтому вопрос о правомерности применения ведомости в контексте защиты персональных данных остается открытым.

Платежная ведомость  по форме Т-53 утверждена и введена в действие Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Особенности заполнения Формы

Законом о бухгалтерском учете организациям предоставлено право самим разрабатывать формы первичных учетных документов с условием, что они содержат все обязательные реквизиты.

Некоторые бланки документов бизнесмен не может разработать самостоятельно, и должен применять только их унифицированные образцы. К числу относятся платежные документы. Следовательно, бланк унифицированной формы платежной ведомости по форме Т-53 является обязательным к применению.

Порядок заполнения этой формы регламентируется:

— Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1 Госкомстата России от 05.01.2004;

— Указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Согласно Указаниям форма N Т-53 применяется для выплаты заработной платы наличными сотрудникам, которая была рассчитана в ведомости по форме N Т-51.

Ведомость всегда составляется в одном экземпляре бухгалтером по заработной плате.

На титульном листе платежной ведомости прописывается:

общая сумма, подлежащая выплате;

срок, в течение которого сумма должна быть выплачена сотрудникам. Срок выдачи наличных денег на выплату заработной платы определяется руководителем в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (коллективного договора) и указывается в расчетно-платежной ведомости. При этом работодателем учитывается, что срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты, стипендий и других выплат не может превышать 5 рабочих дней (включая день получения наличных денег в кассу с банковского счета на эти цели).

Разрешение на выплату заработной платы утверждается руководителем организации.

В отличие от расчетно-платежной ведомости, также применяемой при выплате заработной платы, в платежная ведомость содержит немного информации, в ней указываются:

  • табельный номер сотрудника;
  • фамилия, имя и отчество;
  • сумма заработной платы, причитающейся к выплате через кассу;
  • специальная графа для личной росписи в получении денег. В  платежной ведомости по истечении установленного срока выплаты против фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, соответственно графе, предусмотренной для личной росписи сотрудника, делается отметка «Депонировано«;
  • графа «Примечание». Она используется в тех случаях, когда зарплата была получена по письменной доверенности от имени получателя заработной платы, тогда в ней указываются реквизиты предъявленного документа.

В конце ведомости прописью указываются суммы выплаченной сотрудникам под роспись и депонированной заработной платы.

На выданную по ведомости сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указываются на последней странице платежной ведомости.

см. →

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Действия кассира при выдаче наличности по платежной ведомости

При получении ведомости из бухгалтерии кассир:

— проверяет наличие подписи главного бухгалтера и ее соответствие образцу,

соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

В процессе выдачи наличных каждому сотруднику кассир:

— готовит подлежащую выдаче сумму наличных денег;

— передает ведомость работнику для подписания;

пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы работник мог наблюдать за действиями кассира;

— выдает работнику наличные деньги полистным (купюры), поштучным (монеты) пересчетом в сумме, указанной в платежной ведомости. Кассир должен выдать наличные деньги непосредственно получателю, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность;

— при выдаче зарплаты по доверенности кассир в ведомости после подписи лица, которому доверено получение наличных денег, в графе «Примечание» делает соответствующую запись. Доверенность или ее копия, заверенная в порядке, установленном работодателем, прилагается к ведомости;

должен проследить, чтобы  работник пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги. Кассир не будет принимать от работника претензии по сумме наличных денег, если работник не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир оформляет записи в ведомости таким образом:

— в ведомости проставляет оттиск штампа или делает запись «депонировано» напротив тех сотрудников, которым не проведена выдача наличных денег,

— подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию,

— сверяет указанные суммы с итоговой суммой в ведомости,

— ставит свою подпись на ведомости и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру.

На фактически выданные суммы наличных денег по платежной ведомости кассиром оформляется расходный кассовый ордер.

Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, компания не имеет права.

Если компания получает денежные средства на оплату труда в банках, не полученную работниками заработную плату кассир сдает в банк в последний день, отведенный для ее выдачи.

Компании, которые имеют наличную выручку, могут не снимать деньги на зарплату в банке, а выдавать их из кассы. Нужно помнить, что деньги в кассе всегда являются наличной выручкой. Поэтому сумму остатка на конец дня, превышающую установленный банком лимит, необходимо внести на расчетный счет организации. Пятидневный срок для выдачи заработной платы в этом случае не применяется. Зарплата выдается в один день, а неполученные деньги депонируются в день выдачи зарплаты. Такое правило работает и в том случае, когда лимит остатка денег в кассе не превышен.

Как оформить депонирование

По истечении пяти дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен на депонированные суммы составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике.

В ней каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой необходимо указать его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму.

Депонированные суммы нужно сдать в банк и на сданные суммы составить один общий расходный кассовый ордер.

Депонированную заработную плату выдают сотрудникам по расходному кассовому ордеру.

Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
Лиля 04.01.2018
После декрета могут ли сразу изменить должностные обязанности и добавить по другой отрасли обязанность оставаясь при этом на этой же должности?
Отвечает юрист Ксения Николаева 04.01.2018

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Если должностная инструкция является частью трудового договора, то любое изменение и дополнение в трудовой договор вносится в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. То есть любое изменение и дополнение в инструкции требует согласия работника.

Если должностная инструкция является отдельным документом и трудовая функция работника не меняется, то не требуется ни внесение изменений в трудовой договор, ни согласие работника на изменение должностных обязанностей.

Ксения 28.01.2018
Возможно ли работать официально при долгах налоговой? какие последствия могут быть при устройстве по тк и если об этом узнает налоговая?
Отвечает юрист Матвей Румянцев 28.01.2018

Доброго времени суток!
Задолженность перед налоговой при трудоустройстве и работе, значения не имеет. Единственное, они эти долги могут попытаться взыскать с вас через суд, кстати, даже если вы не трудоустроены
Но это не исчерпывающая информация.
Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.
Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь ко мне в чат, рад буду помочь.
Удачи и успехов вам.

Николай 30.07.2018
Договор сроком на 1 месяц, работа официантом, в отделе кадров утверждают, что договор автоматически продляется, хотя в договоре ни слова об этом не сказано. так ли это?
Отвечает юрист Леонид Лебедев 30.07.2018

Добрый день, Николай!

В соответствии со ст. 58 ТК РФ, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Но также, договор может быть  прекращен. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Если договор был заключен на определенный срок, при отсутствии достаточных к тому правовых оснований (ст. 59 ТК РФ), то в судебном порядке, его можно признать заключенным на неопределенный срок.

Отвечает юрист Кирилл Афанасьев 24.05.2017

​Добрый день Николай! На Ваш вопрос 

ТК РФ Статья 59. Срочный трудовой договор


Срочный трудовой договор заключается:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
  • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
  • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
  • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
ТК РФ Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.




  • УДАЧИ ВАМ!
Отвечает юрист Данил Петров 18.03.2018

Здравствуйте, Николай.

Нет, в отделе кадров не правы.

Во-первых, Вам можно рекомендовать поднять в отделе кадров вопрос почему с Вами был заключен договор об оказании услуг, в то время как между Вами и работодателям сложились трудовые отношения.

Во-вторых, если рассматривать этот договор все-таки как договор на оказание услуг, никакой автоматической пролонгации в законе для данного вида договоров не предусмотрено. Это условие может установлено договором, но, я так понимаю, в заключенном с Вами договоре оно отсутствует.

Работодатели часто заключают с работниками договоры об оказании услуг вместо трудовых в надежде избежать обязанностей по предоставлению гарантии, предусмотренных трудовым законодательством. В этом случае, работник может обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд.  

Отвечает юрист Александр Ильин 24.06.2016

Не заметила сразу, что речь идет о договоре оказания услуг. Все выше сказанное относится к срочному трудовому договору. Коллега , дала очень правильный ответ.

Светлана 07.01.2017
Являюсь ген.директором ооо.одномоментно нахожусь в отпуске по уходу за ребенком по осн.месту работы.обязанна ли я закл.с собой договор,что я внешний совместитель и указать раб.время 4 часа в день?
Отвечает юрист Пашка Сысуев 07.01.2017

Добрый день, Светлана!

Несмотря на то, что Вы находитесь в отпуске на основном месте работы, оно по прежнему является основным.

Формально, согласно ст. 60.1 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее совместительство), и в договоре по совместительству обязательно указывать, что данный договор является трудовым договором по совместительству, откуда вытекают последствия: рабочее время — не более 4 часов в день, — оплата труда и т.п.

С уважением, Владимир.

Отвечает юрист Арсений Чуганин 22.07.2016

Здравствуйте, Светлана!

Трудовой Кодекс обязывает заключать трудовые договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Исключение составляют трудовые отношения, заключенные между руководителем и единственным учредителем, если это одно и тоже ФЛ. Кроме того в уставе организации предусмотрено:

а) отсутствие отдельного трудового договора для такого руководителя;

б) все полномочия исполнительного органа расписаны в уставе ЮЛ.

Статьи по теме
Бухгалтерские отчетности

Бухгалтерские отчетности, состав отчетности, порядок составления бухгалтерского отчета, инвентаризация и порядок ее оформления, баланс — важнейшая часть отчетности, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, содержание формы № 5, отчет о целевом использовании полученных средств, чистые активы, пояснительная записка к годовому отчету, публикация бухгалтерской отчетности, аудит отчетности.

Учетная политика организации и принципы ее формирования

Характеристика учетной политики, назначение учетной политики в условиях рыночной экономики, обоснование конкретного содержания элементов учетной политики организации, способы ведения бухгалтерского учета, формирование рабочего плана счетов на основе нового плана счетов, способы организации налогового учета.

Финансовый план предприятий

Финансовый план предприятий.