ДРУГОЕ
Главная | Другое | Как навести порядок при обмене документами между подразделениями

Как навести порядок при обмене документами между подразделениями

История

Игорь много слышал, что болеть невыгодно, но не думал, что до такой степени: две недели провел на больничном, и получил только половину зарплаты! Поразмышляв несколько дней, он все-таки решил разузнать в бухгалтерии – почему так мало насчитали.

Расчетчик, щелкнув мышкой и бросив взгляд на монитор, сообщила, что больничный она не получала, и предложила поискать его в отделе кадров.

Кадровик просмотрела больничные, лежащие в одной из папок, и ответила:

- Здесь нет... Вы когда его принесли?

- Сразу, как вышел на работу, 23-го.

- Все больничные, полученные до третьего числа, четвертого я передала в бухгалтерию, так что ищите у них.

- Да что Вы издеваетесь! – вскипел Игорь. – Бухгалтерия к вам посылает, вы - к ним… Идите сами и вместе ищите, куда вы его дели!

- Никуда мы Ваш больничный не дели. Раз в бухгалтерии нет, значит, мы его не получали. Кому Вы его отдали?

- Как обычно – начальнику.

Кадровик взяла другую папку.

- Ваш начальник первого принес мне только табель, и ничего больше. Кстати, больничный в нем не отмечен.

- Как?!

Игорь подскочил ближе. Действительно, в его строчке две недели были заполнены непонятными буквами НН.

- Если бы я увидела больничный, то попросила бы привести табель в соответствие с документами. Может, Вы собирались его отдать, но не сделали это?

- За дурака меня считаете? – рявкнул Игорь, вылетая из кабинета.

Начальник тоже стал уверять, что все передал вовремя.

- А почему Вы мой больничный тогда в табеле не отметили и кадровик это приняла? – Игорь был в отчаянии. Он точно помнил, как приносил этот несчастный больничный, и вот теперь тот исчез.

- Не ори на меня! – Начальник стал вытаскивать из стола ящики и с грохотом ставить на столешницу. - Пожалуйста, ищи сам!

Когда достали последний – нижний - ящик, на дне тумбы нашелся больничный. Очевидно, выпал из забитого бумагами верхнего.

Шпаргалка

Чем больше численность компании, тем выше объем документооборота и тем сложнее найти в нужное время нужный документ. Усугубляет проблему временное отсутствие на рабочем месте ответственного работника, знающего, где что лежит или когда кому было передано.

Если с хранением документов в большинстве организаций проблем обычно нет – исполненные подшиваются в соответствующие папки, находящиеся в работе разложены по различным лоткам или папкам, то при передаче документов внутри организации пропажи нужных бумаг встречаются довольно часто. Единственная возможность избежать их – четкая фиксация даты и времени передачи конкретных документов с подписями передавшего и получившего.

Да, нам не хочется разводить лишнюю бюрократию и обижать недоверием коллег, но очень быстро и они и вы убедитесь, что такие журналы существенно облегчают жизнь, не занимают много места и не отнимают много времени. Сколько сил сэкономил бы герой нашей истории, имей возможность отследить по журналу путь своего больничного.

А ведь точно так же могут потеряться кадровые приказы, табели учета рабочего времени, заявления, докладные или объяснительные записки.

Вопросы и ответы юристов
Светлана 22.08.2017
Абонентский отдел газпрома систематически допускает ошибки в своей работе, накапливая недоплаченные суммы по всем месяцам года у всего нашего посёлка, и в дальнейшем (в том числе и в моём случае) они систематически требуют выплатить эту недоплату в короткий срок и в период, когда оплата текущая, как правило, наивысшая (февраль), которая в этом году стала для меня неподъёмной, а тут ещё + недоплата, на что я, не отказываясь от оплаты, осведомила их о моих денежных трудностях в текущий момент, и о том, что недоплата накопилась по их милости (ущемив этим их самолюбие), с их стороны тут же пошли угрозы на отключение газа в разгар отопительного сезона. они же систематически теряют платежи и показания счётчика, которые свободно размещены в "личном кабинете" на сайте самого газпрома, при этом по мнению работников абонентского отдела, я должна записаться к ним на аудиенцию, взять отгул и, с платежами или договорами поехать к ним с пересадкой, чтобы доказать им сам факт оплаты и заключения этих договоров, что мне по вкусу не пришлось (5 часов потерянного времени! да ещё и регулярно!), это их бардак, если я в своём доме разбросаю платёжки, они приедут ко мне навести в них порядок? я обратилась в отдел по защите прав потребителя, чтобы прекратить их воздействия на меня как на хронического должника из категории лиц "сильно пьющих" методом данного психологического давления (только угрозы, по хорошему ни слова ни разу! разок ещё и выставили полной дурой буквально ржать начала одна, мол, какая тупая...), в ответ от "защитников" моих прав получила "песню" абонентского отдела на новый лад: теперь поводом для угроз стал договор на техобслуживание и отсутствие самого обслуживания (это их взгляд на ситуацию и не является фактом, договор подписан, техобслуживание проводится регулярно, я сама инженер по газоснабжению и прекрасно понимаю сложность ситуации с возможными неполадками в газовом оборудовании и, разумеется, контролирую ситуацию на основе своих знаний этой системы, вуз закончила с честными 65% пятёрок без пересдачи), выплатив им к тому времени всю задолженность по оплате и недоплате, я стала возмущаться по поводу того, что они общаются со мной только с помощью угроз отключить газ, мол другие методы у вас есть? методы сменились, теперь начали угрожать административным штрафом от 1 до 30 тысяч рублей. вопрос: их действия и методы правомерны? по моему, этот метод называется психопрессинг, и основан у них на чувстве их безнаказанности, любое психическое давление на меня сей час может стоить мне жизни, так как я до сих пор не оправилась от смерти отца, нахожусь в тяжёлой форме депрессии, замучала уже хроническая бессонница и её последствия в виде падения давления, боли в сердце и аритмии. тут жить то не хочется особо, и тут же эти господинки из категории "а мне всё пофиг". мой брат, возмущаясь их неправильными платежами, "всхлопотал" от них кару: больше года ездил к ним оплачивать за газ только потому, что они перестали присылать ему платёжки, перестал ездить только тогда, когда у них убрали кассу, а соседка говорит, раз в месяц ей звонят с вопросом: у вас есть счётчик? да? и ложат трубку. под какую статью они могут попасть в моём случае (есть ли такая статья) со своими методами давления на меня с помощью угроз, с целью заставить меня выполнить удобные для них действия (то срочно выплатить без разбора могу ли, то привезти им бумажки, бросив все дела)?
Отвечает юрист Наталья Филипьева 22.08.2017

Абонентский отдел газпрома систематически допускает ошибки в своей работе, накапливая недоплаченные суммы по всем месяцам года у всего нашего посёлка, и в дальнейшем (в том числе и в моём случае) они систематически требуют выплатить эту недоплату в короткий срок и в период, когда оплата текущая, как правило, наивысшая (февраль), которая в этом году стала для меня неподъёмной, а тут ещё + недоплата, на что я, не отказываясь от оплаты, осведомила их о моих денежных трудностях в текущий момент, и о том, что недоплата накопилась по их милости (ущемив этим их самолюбие), с их стороны тут же пошли угрозы на отключение газа в разгар отопительного сезона. Они же систематически теряют платежи и показания счётчика, которые свободно размещены в «личном кабинете» на сайте самого газпрома, при этом по мнению работников абонентского отдела, я должна записаться к ним на аудиенцию, взять отгул и, с платежами или договорами поехать к ним с пересадкой, чтобы доказать им сам факт оплаты и заключения этих договоров, что мне по вкусу не пришлось (5 часов потерянного времени! Да ещё и регулярно!), это их бардак, если я в своём доме разбросаю платёжки, они приедут ко мне навести в них порядок? Я обратилась в отдел по защите прав потребителя, чтобы прекратить их воздействия на меня как на хронического должника из категории лиц «сильно пьющих» методом данного психологического давления (только угрозы, по хорошему ни слова ни разу! Разок ещё и выставили полной дурой буквально ржать начала одна, мол, какая тупая...), в ответ от «защитников» моих прав получила «песню» абонентского отдела на новый лад: теперь поводом для угроз стал договор на техобслуживание и отсутствие самого обслуживания (это их взгляд на ситуацию и не является фактом, договор подписан, техобслуживание проводится регулярно, я сама инженер по газоснабжению и прекрасно понимаю сложность ситуации с возможными неполадками в газовом оборудовании и, разумеется, контролирую ситуацию на основе своих знаний этой системы, вуз закончила с честными 65% пятёрок без пересдачи), выплатив им к тому времени всю задолженность по оплате и недоплате, я стала возмущаться по поводу того, что они общаются со мной только с помощью угроз отключить газ, мол другие методы у вас есть?

Светлана

Добрый день! Для начала собирайте все доказательства неправомерных действий и подавайте письменное заявление в адрес полиции, прокуратуры и главного офиса гаспрома на проведение проверки по данному факту и привлечению данных лиц к установленной законом ответственности.

Статьи по теме
Положение об аттестационной комиссии

Аттестационная комиссия: положение о комиссии на соответствие должности 2018. Соответствие должности: положение об аттестационной комиссии в организации, в ДОУ, в образовательном учреждении.

Система «платон» в 2018-2019 году: понятие, как работает и какие машины под нее попадают, правила и условия регистрации, порядок и особенности взимания платы

Что такое «Платон»: кто и за что должен платить, ответственность владельцев большегрузов, правила работы системы, основные принципы работы.

Нормативно-правовое обеспечение автотранспортной деятельности

Обоснование необходимости государственного регулирования автотранспортной деятельности, система государственного регулирования автотранспортной деятельности, нормативно-правовое обеспечение перевозок грузов, нормативно-правовое обеспечение перевозок пассажиров.