ДРУГОЕ
Главная | Другое | Отчеты кадровика в 2018 году — Какие отчеты сдает отдел кадров

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2018 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор с иностранным гражданином, обязаны . Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Напомним, .

Служба занятости

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо . Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из .

Ежемесячные отчеты кадровика в 2018 году

Служба занятости

Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Росстат

Организации, в которых числится более 15 человек, обязаны ежемесячно . Отчет сдают не позднее 15-го числа. Правила его заполнения прописаны в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

ПФР

Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить . Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, должны ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в Приказе Росстата от 02.08.2016 № 379 (в настоящее время утратил силу в связи с изданием Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»).

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

Ежегодные отчеты

Военкомат

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

Скачать

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

ПФР

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать . Отметим, что при увольнении сотрудника или его намерении уйти в отпуск этот документ необходимо направить в ПФР в трехдневный срок со дня обращения работника с заявлением. Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, здесь же представлен порядок его заполнения.

Росстат

До 20 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут . Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание, что согласно Приказу Росстата от 04.08.2018 № 485, срок подачи переносится на 21 января 2019 года. При этом если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — . Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

Периодические отчеты

Росстат

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. Так, в 2018 году некоторым потребуется сдать , срок предоставления — до 30 ноября. Отчет и правила его заполнения утверждены Приказом Росстата от 26.06.2017 № 430.

Еще один нерегулярный отчет — . Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

Проверочный лист

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2018 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

Кадровая отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица

Месяц

Последняя дата сдачи

Наименование отчета

Январь

15 января

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц .

20 января

Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

25 января

Форма № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Февраль

3 февраля

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры).

ВАЖНО!
Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

15 февраля

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

25 февраля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Март

1 марта

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.

15 марта

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц

25 марта

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Апрель

15 апреля

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

25 апреля

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Май

15 мая

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

25 мая

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июнь

15 июня

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

25 июня

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июль

15 июля

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

25 июля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Август

15 августа

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485, например, фраза «предыдущий год» заменена на его числовое значение.

25 августа

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сентябрь

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

15 сентября

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

25 сентября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Октябрь

15 октября

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

25 октября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Ноябрь

1 ноября

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

15 ноября

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

25 ноября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

30 ноября

Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в 2 года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.

Декабрь

1 декабря

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

15 декабря

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) в Росстат за прошлый месяц.

Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.

25 декабря

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

График сдачи отчетности кадровика, pdf

Скачать

Вопросы и ответы юристов
Татьяна 07.08.2016
Здравствуйте!3 месяца назад собрала все документы моему робототателю на выплоту послеродовые,а они досих пор не пришли,у них спросила сказали что отдали и у них приняли документы,как узнать когда придут?
Отвечает юрист Матвей Кондратьев 07.08.2016

Добрый день!

Что вы имеете ввиду под послеродовыми? Вам продляли больничный в связи с осложненными родами? Пособие по беременности и родам начисляют после выхода в отпуск по беременности и родам.

Единовременную выплату выплачивают не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Ежемесячное пособие начинают выплачивать после окончания отпуска по беременности и родам, после оформления отпуска по уходу за ребенком.

Всего Вам наилучшего!

Отвечает юрист Данил Тимофеев 27.10.2018

Добрый день. Во-первых стоит уточнить когда были переданы документы вашим работодателем. Во-вторых, имея эти сведения на рука — стоит обратиться напрямую в ФСС. обращаться стоит в письменном виде, оставив у себя на руках копию обращение с отметкой о его принятии уполномоченным лицом. 

Отвечает юрист Сергей Фомин 02.09.2016

Здравствуйте, Татьяна. Я советую Вам обратиться с жалобой к работодателю. Одновременно с этим Вам надо написать письменную жалобу в прокуратуру, Фонд социального страхования Российской Федерации и в трудовую инспекцию по факту того, что работодатель нарушает Ваши права и не перечислил детское пособие в отведенные на это ему сроки. Жалобы лучше направляйте по почте с уведомлением о вручении или можете написать их на официальном сайте.

Артем 15.03.2016
Уволился месяц назад по собственному желаю трудовую отдали притензйй не каких не было теперь звонят с прошлой работы и говорят что якобы нашли липовые чеки на топливо и хотят га меня повесить не малую сумму может ли работодатель взыскать с меня эти деньги?
Отвечает юрист Сергей Леонов 15.03.2016

Здравствуйте.

Да, может.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

ст. 392, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Кроме того, возможно привлечение и к уголовной ответственности, если будет доказано, что вы действительно совершили подлог документов, по которым получили в результате материальную выгоду за счет имущества (денег) работодателя.

Статьи по теме
С каких доходов нельзя удерживать по исполнительному листу

С большинства выплат в пользу работника можно производить удержания по исполнительному листу. Однако с некоторых видов доходов нельзя удерживать алименты.

Приказ о простое: образец 2018

При невозможности продолжения работы нужно оформить приказ о простое. В зависимости от причин простоя оформляется приказ о простое по вине работодателя, по независящим причинам или по вине работника.

Основы бизнеса

Основы бизнеса, предпринимателю, что есть бизнес, какой смысл вложен в слово бизнес, бизнес, предпринимательство, признаки предпринимательской деятельности, черты предпринимательской деятельности, кому нужен бизнес, зачем нужен бизнес, история российского предпринимательства, ресурсы, факторы бизнеса, результаты бизнеса.