ДРУГОЕ
Главная | Другое | Приказ о выдачи денежных средств подотчет

Выдача денежных средств в подотчет

СодержаниеКак производится выдача денежных средств в подотчет? Нужно ли писать заявление на выдачу денежных средств? Какие сроки выдачи денежных средств в подотчет установлены законодательством? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Заявление не обязательно

Сразу скажем, что необходимое раньше заявление о выдаче денежных средств подотчет, образец которого можно посмотреть ниже, с 19 августа 2017 года писать не обязательно. Понятно, что в 2018 году действует тоже правило.
Образец заявления по .

Напомним, что до внесения изменений в действующее законодательство выдача денежных средств под отчет производилась только после того, как сотрудник передавал в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет, в которой требовалось указать необходимую сумму, а также пояснить, на какие цели она будет потрачена.

Однако с лета 2017 года порядок выдачи денежных средств в подотчет был изменен. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. Теперь выдать сотруднику деньги можно без его заявления. Для выдачи денег нужен только приказ о выдачи денежных средств подотчет. Образец приказа о выдаче подотчетных сумм в 2018 году выглядит так:
Образец приказа по .

Несмотря на то, что заявление на выдачу денежных средств подотчет больше не относится к обязательным бланкам, его можно продолжать использовать в документообороте организации. Ведь использование этого документа вполне логично. Например, на заявлении руководитель организации ставит положительную или отрицательную резолюцию. Поэтому заявка на выдачу денежных средств подотчет имеет право на существование даже после летних изменений законодательства.

С 19 августа деньги под отчет можно выдавать не только по письменному заявлению, но и на основании так называемого распорядительного документа юридического лица или индивидуального предпринимателя. Что представляет собой распорядительный документ? Об этом сообщил Центробанк в письме от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642.

Разъясняется, что при подготовке распорядительного документа необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации 0К 011-93.

Распорядительный документ должен содержать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
  • суммы наличных денег;
  • срока, на который они выдаются;
  • подпись руководителя;
  • дату и регистрационный номер документа.

При этом отмечается, что распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег.

Если деньги выдаются на основании заявления подотчетного лица, в тексте такого заявления должны быть отражены:

  • сумма наличных денежных средств;
  • срок выдачи.

Руководитель должен согласовать выдачу денег и проставить на заявлении свою подпись и дату (подпункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

Выдача денег директору

Традиционно много вопросов вызывает выдача денежных средств подотчет директору. Сразу скажем, что никаких ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег в действующем законодательстве нет. Как руководителю организации, так и рядовому сотруднику можно выдать столько денег, сколько требуется в зависимости от обстоятельств.

Добавим, что выдача наличных денежных средств в подотчет никак не связана с предельным размером расчета наличными – 100000 рублей по одной сделке. Данное ограничение действует только при расчетах с другими организациями и индивидуальными предпринимателями (п. 5, 6 указания ЦБ РФ от 07.10.2013 №3073-У).

Довольно распространенной является выдача денежных средств в подотчет учредителю. Однако такая практика является методологически неверной. Дело в том, что в целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Поэтому основание для выдачи денежных средств подотчет учредителю, не являющемуся работником организации или «гэпэдэшником», выполняющим для компании работы (оказывающим услуги), отсутствует.

Дополняем положение о выдаче подотчетных сумм

После то как выдача денежных средств в подотчет в 2017 году претерпела изменения, нужно не забыть подкорректировать соответствующий локальный акт организации, регулирующий данную сферу. Обычно это Положение о выдаче денежных средств подотчет. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец нового положения (с учетом поправок 2017 года), действующий в 2018 году.
Образец положения по .

Не забываем про бухгалтерскую отчетность

Не мало вопросов при заполнении бухгалтерской отчетности вызывает выдача под отчет. Статья движения денежных средств в данном случае – 4121 «поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги». Ведь по данной сроке отражаются суммы оплаты, произведенной поставщикам, в том числе, через подотчетных лиц.

Все поступления и платежи организации, а также остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода отражаются в отчете о движении денежных средств, утвержденном приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н. Данный отчет сдается в составе годовой бухгалтерской отчетности.

В свою очередь, суммы, возвращенные в кассу подотчетниками, отражаются по строке 4119 «Прочие поступления».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Клавдия 02.12.2017
Здравствуйте. вопрос такой. работаю на предприятии муниципальном. автотранспортом. мы получаем каждый месяц в подотчет проездные билеты по городу которые продаём пассажирам стоимость такого билета 1300 на продажу. а стоимость самого бланка по номинал 5 рублей. так вот получилось так что 16 штук я утеряла. и теперь начальство хочет чтоб я им выплатила сумму в размере 20800. это 16*1300. но я понимаю что я должна выплатить только за номинал 16*5. скажите как правильнее
Отвечает юрист Вадим Малышев 02.12.2017

​Доброго времени суток, Клавдия! Советую Вам обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию Вашего региона. Согласно норме ст. 356 Трудового кодекса РФ, Государственная инспекция труда: принимает и рассматривает письма, заявления, жалобы, а также другие обращения граждан с указанием на нарушения их трудовых прав; предпринимает необходимые меры по устранению нарушений, а также восстановлению нарушенных прав.Согласно логике вышеуказанной статьи, работник может подать заявление в трудовую инспекцию после нарушения работодателем любого из его трудовых прав, а именно: непредоставления ему работы, которая обусловлена трудовым договором; выплаты заработной платы с незаконным изменением установленных сроков либо ее выплаты не в полном объеме; предоставления рабочего места, которое не соответствует государственным требованиям охраны труда или условиям, которые предусмотрены коллективным договором; отсутствия обязательного социального страхования работника в случаях, предусмотренных законами; непредоставления (предоставления не в полном объеме) времени для отдыха; иных нарушений работодателем трудовых прав работника.Необходимо учитывать, что жалоба в трудовую инспекцию может быть подана не только работником, но и любым гражданином, например посчитавшим, что его незаконно не приняли на работу. Обращение или заявление гражданина является основанием для осуществления внеплановой проверки работодателя (ст. 360 Трудового кодекса РФ). Как обратиться в трудовую инспекцию? Выяснить адрес ее территориального отдела.Составить обращение с указанием на нарушение трудовых прав.Приложить к нему документы, которые подтверждают изложенные доводы.Отнести заявление в трудовую инспекцию образец такого документа есть в каждом ее территориальном подразделении, им можно воспользоваться в случае необходимости. Обращение также можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, образец письма в трудовую инспекцию можно легко найти в Интернете.Как правильно составить обращение? В нем обязательно должны присутствовать следующие данные: наименование территориального представительства трудовой инспекции, в которое направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество руководителя, либо просто его должность; фамилия, имя, отчество, а также адрес гражданина, который подает обращение; доводы, указания на нарушение трудовых прав, предложения, заявления или жалобы; личная подпись и дата.При необходимости образец жалобы в трудовую инспекцию можно найти в Интернете или в любой электронной правовой системе. Сроки рассмотрения жалоб и заявлений Письменное обращение в трудовую инспекцию подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В особых случаях этот срок можно продлевать, но не более чем на 30 дней. Последствия рассмотрения жалоб и заявлений По результатам проверки доводов, указанных в обращении, инспекторы могут: выдать работодателю предписание с требованием устранить нарушения; привлечь его к административной ответственности; приостановить работу организации, отдельных ее структурных подразделений или оборудования; отстранить от работы персонал или отдельных лиц, в случаях установленных законом; направить в правоохранительные органы соответствующий материал с целью привлечения лиц к уголовной ответственности. Всего Вам хорошего и спасибо за обращение на сайт «Правовед» для оказания юридической помощи!​

Евгений 22.05.2017
Работал в компании. уволился. бывший работодатель выдавал в подотчет деньги на различные нужны компании. я писал заявление на получением денег в подотчет. расписывался в приходнике. составлял авансовые отчеты. но расписки в их получении не брал. работодатель сейчас намеренно потерял или уничтожил все авансовые и хочет взыскать с меня через суд все деньги, которые я получал в течение года подотчет. как доказать в суде, что я за них отчитался, не имея никаких подтверждений?
Отвечает юрист Макс Краснов 22.05.2017

Здравствуйте Евгений! Сколько времени прошло с момента выдачи Вам подотчета и вашего отчета за деньги? Менялся ли бухгалтер которому Вы отчитывались, либо работает тоже самый? Вспомните все места где Вы покупали товар. Какие товары Вы покупали (для нужд организации) кто ими пользовался из работников. Деньги давались наличкой в кассе или перечислялись на карту? При нормальном ведении бухгалтерии следы получения Вами денег должны остаться в базе.Примерно в таком ключе необходимо доказывать свою правоту.

Отвечает юрист Роман Кочетов 07.07.2017

Можно попробовать обратиться в магазины, где вы покупали запасные части, чтобы Вам выдали копию чека на приобретение товара который вы покупали. У бухгалтера должна быть кассовая книга где пишется отчет о приходе и расходе.

Екатерина 20.02.2016
Добрый день! подскажите пожалуйста, учредитель и исполнительный директор в одном лице брал денежные средства в подотчет на закупку материалов, но ни в одном рко не расписался говорил потом, а сейчас вообще утверждает что эти деньги не брал. что делать?
Отвечает юрист Павел Григорьев 20.02.2016

Здравствуйте, Екатерина.

Наверное, излишне говорить, что не следовало выдавать деньги без подписания кассовых документов. Сейчас сложно что-либо сделать, чтобы доказать, что

исполнительный директор брал денежные средства в подотчет на закупку материалов, но ни в одном РКО не расписался говорил потом

Екатерина

По сути кассира, который выдал деньги без документов, можно привлечь к материальной ответственности и обязать возместить недостающие денежные средства. У этого кассира нет реального способа защиты, даже если, к примеру, есть свидетели того, как выдавались деньги...

Кассир, конечно, может попробовать подать заявление в полицию или прокуратуру на подотчетное лицо, но вероятность, что дело возбудят, на мой взгляд, крайне низка.

А как на приход тогда брались купленные на подотчетные деньги ТМЦ?

Отвечает юрист Анна Волкова 29.12.2016

К сожалению, я вашу проблему решить не могу.

излишне говорить, что не следовало выдавать деньги без подписания кассовых документов

Степанова Татьяна

Обращайтесь в полицию, хотя я сомневаюсь, что реально помогут, так как выдачу денег, как я поняла, подтвердить совершенно нечем. Если подотчетное лицо будет стоять на своем, что денег не брал, отвечать будет кассир за недостачу в кассе.

Ольга 08.11.2017
Добрый день, уважаемые юристы! не могу найти точный ответ. читала комментарии орловского( трудовое право), все размыто. тема: происходит реорганизация государственных организаций путем присоединения второго к первому( вторые мы). прибыл приказ , план и т.д. готовим уведомления работникам. вопрос срока уведомления. ст. 75 ч 5 тк рф носит гарантийный характер и направлена на обеспечение работнику возможности продолжать трудовую деятельность по должности, обусловленную трудовым договором, при реорганизации юридического лица, т.е на сохранение трудовых отношений, что гарантирует стабильность правового положения работника в условиях изменения правового статуса работодателя. является смена работодателя существенным изменением условий трудового договора? здесь какой срок применить для выдачи?все у работника (т.е. условия трудового договора сохраняются) сохраняется на первом этапе ( думаю будет второй но это другая тема). в уведомлении указан срок присоединения( 15 октября). нужно ли выдавать эти уведомления за 2 месяца или можно применить 1 месяц (или 20 дней) только выполнить задачу уведомить работника о реорганизации.? р.s. в уведомлении указываем фразу: "условия трудового договора остаются неизменными". разошлись позиции нашей организации т.е "второй" и "первой". спасибо! с уважением, ольга . начальник ок
Отвечает юрист Илья Подстрелов 08.11.2017

Ольга, добрый день. Нашел ответ на ваш вопрос в судебной практике (​Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 26.10.2015 по делу N 33-4823/2015)

По смыслу ст. ст. 57, 58 Гражданского кодекса Российской Федерации реорганизация юридического лица заключается в изменении состава первоначально существующих юридических лиц либо в изменении его вида. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией (п. 5 ст. 58 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В силу ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ) изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
Приведенной нормой трудового закона предусмотрено, что при реорганизации предприятия трудовые правоотношения с согласия работника продолжаются. Трудовым законом не предусмотрено уведомление работника о предстоящей реорганизации работодателя и истребовании у него согласия на продолжение трудовых отношений без изменения трудовой функции работника. Реорганизация работодателя из унитарного предприятия в акционерное общество не является обстоятельством, влекущим признание увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации незаконным и основанием для изменения формулировки основания увольнения. Кроме того, истцу М.Г.ТД. было известно о реорганизации работодателя-ответчика, что следует из заключенного им с работодателем дополнительного соглашения от 1 марта 2012 года.

Таким образом, если трудовые функции ваших работников сохраняются, условия трудового договора не изменяются, то уведомлять о реорганизации сотрудников не нужно.

Алексей 24.08.2018
Здравствуйте. ситуация следующая... работал в охранном агенстве замгендиректора по охране в своем городе.центральный офис находится в другом городе.есть приказ о приеме,есть доверенность и право подписи(принимать,увольнять сотрудников,контролировать работу объектов,составлять табеля отработанного времени,вести переговоры от агенства).с мая месяца начались задержки и невыплаты заработной платы.естественно,сотрудники уволившиеся и оставшиеся без зп обращаются в инстанции.за все время работы с агенством на мою личную карту переводились суммы для выдачи зп,но всегда с личной карты,никогда со счета агенства и без каких либо документов подтверждающих что это зп.никакой финотчетности,никаких приходников-расходников.и в доверенности ничего про право выплачивать зп сотрудникам.выплачивать то я выплачивал,но с началом невыплат и задержек все вопросы по зп стали задаваться мне. теперь же следственный комитет "угрожает" заведением дела по ст.159 укрф. а еще следователь предложил"простой" выход из ситуации. выплатить задолженность людчм по зарплате. вот только с чего ее выплачивать,если центральный офис мне денег больше не высылает и давно. сам остался из за центрального без расчета,трудовой книжки и -5 лет стажа. помогите разобраться с этой ситуацией.
Отвечает юрист Никита Жуков 24.08.2018

Здравствуйте, в соответствии со ст.20 Трудового кодекса РФ работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Работодателями — физическими лицами признаются:

физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей;
физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Поэтому в данном случае, если у Вас есть доверенность на руках, то Вы являетесь уполномоченным представителем работодателя, поэтому к ответственности должны привлечь директора агенства, но ни как не Вас. Правоохранительные органы не нужно слушать по поводу, что будет возбуждено в отношении Вас уголовное дело, так как это просто слова...  

Марина 27.01.2016
В феврале были получены деньги в подотчет (перевод на банковскую зарплатную карту). на эти деньги был оформлен авиабилет и виза (для командировки в сентябре) - оплата собственной банковской картой. в июне увольнение по собственному желанию. насколько правомерно удержание суммы за оплату авиабилета ? выпущен приказ в связи с отказом от добровольного погашения неисрасходованного и не своевременно сданного аванса "об удержании при увольнении неизрасходанных подотчетных средств" . насколько действия правомерны?
Отвечает юрист Андрей Татьянников 27.01.2016
работодатель удержал сумму (за перелет) при увольнении в июне
Марина

значит, он сделал это незаконно. Но, чтобы вернуть деньги, придется обращаться в суд, вряд ли госинспекция труда разрешит ваш спор.

Второй вариант — деньги удержаны с «серой» зарплаты. В таком случае доказать ничего не удастся, скорее всего.

Отвечает юрист Арсений Чуганин 18.06.2016

Здравствуйте, Марина.

Ситуация спорная. Во-первых, необходимо разобраться, почему работник не отчитался по полученным денежным средствам.

Во-вторых, работник все еще может до увольнения сдать авансовый отчет и пропуск срока по предоставлению отчета не является безусловным основанием для удержание денег из его заработной платы.

Кроме того, есть норма:

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») {КонсультантПлюс}

Как следует из вопроса, командировка еще не состоялась. Однако, есть и другая норма:

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» {КонсультантПлюс}

В вашем случае деньги работник получил безналично на карту. Во таком случае, удержание, полагаю, будет неправомерным.

Дмитрий 27.04.2017
Доброго времени суток, уважаемые форумчане! хотел бы услышать ваше мнение по следующему вопросу: могу ли я подать иск о взыскании з\п моего отца не полученной ко дню смерти работника в суд по месту своего жительства (совпадает с местом жительства моего отца) взыскивать собираюсь по ст 141 тк рф статья 141 тк рф. заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. заявление с просьбой выплатить з\п моего отца было подано ответственному лицу(работодателю) в течении 4х месяцев как этого требует закон. статья 1183. наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию 1. право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. 2. требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. есть ли какая то положительная практика по моему вопросу? может быть какие то постановления вс рф? что то еще? очень нужно протиснуться с этим вопросом в суд по месту жительства, тк у работодателя по месту его нахождения в суде все схвачено ((
Отвечает юрист Валентин Соболев 27.04.2017

Статья 141 ТК РФ. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Заявление с просьбой выплатить з\п моего отца было подано ответственному лицу(работодателю) в течении 4х месяцев как этого требует закон.

Дмитрий

Добрый день! Всё верно ТК РФ устанавливает Ваше право. В данном случае иск подавайте по месту расположения работодателя. Но перед этим можете подать письменное заявление в прокуратуру и трудовую инспекцию, может и без суда всё разрешится. 

Заявление с просьбой выплатить з\п моего отца было подано ответственному лицу(работодателю) в течении 4х месяцев как этого требует закон.

Дмитрий

Подавали каким способом лично или по почте? Какие документы прикрепили и что указали в заявлении? Второй экз. Заявления остался у Вас на руках?

Будут вопросы или необходимость в заказе изготовления заявлений, документов письменных ответов и юр. анализов (ссылками на статьи закона), какой либо другой юридической услуги, можете написать мне в чат – через кнопку «сообщение юристу – «общаться в чате», для более подробной консультации. С Уважением…

Константин 11.07.2016
С февраля 2015 года по август 2015 года работал лесорубом в лесхозе. официально трудоустроен не был (трудовой договор и приказ не оформлялся). при приеме на работу директор лично показал рабочее место (участок леса), где мне было необходимо валить лес. к августу 2015 года передо у лесхоза передо мной возникла большая задолженность. я объявил директору, что до полного погашения задолженности по заработной плате я приостанавливаю свою трудовую деятельность. до августа месяца причитающиеся страховые взносы лесхозом в пенсионный фонд выплачивались. после моего объявления, что я приостанавливаю трудовую деятельность до выплаты задолженности, взносы лесхоз тоже перестал оплачивать. в марте 2016 года я направил в лесхоз заявление о предоставлении трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа на увольнение, выдачи моей трудовой книжки и выплаты задолженности. из ответа я узнал, что прежний директор и бухгалтерия уволены в полном составе, никаких документов, подтверждающих мой прием на работу и мое увольнение в лесхозе не имеется, по той причине, что в начале 2016 года документы изымались следственным комитетом и по возврату обратно никаких документов по мне там не обнаружено. таким образом, я не получал ни приказа на прием на работу, не подписывал трудового договора, не получал и не ознакамливался с приказом об увольнении, мне не была возвращена моя трудовая книжка. факт задолженности заработной платы могу подтвердить только актом сверки выполненных работ, за подписью прежнего директора (в акте отсутствует печать лесхоза) и свидетельскими показаниями самого бывшего директора. вопрос: позволяет ли трудовое законодательства в данной ситуации обратиться в суд с заявлением о выплате причитающейся заработной платы???
Отвечает юрист Ольга Новикова 11.07.2016

Добрый день, Константин.

К сожалению сроки обращения в суд вышли.

Статья 392.ТК РФ  Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Только если восстанавливать процессуальный срок. Но у Вас я так понимаю нет уважительных причин пропуска. 

Отвечает юрист Павел Трофимов 06.09.2016

Обращайтесь в суд. И подтвердить Вашу трудовую деятельность смогут только свидетели, ну и хорошо что взносы отчислялись.

ирина 20.04.2017
Мой муж ( п.)до 30.04.2015 являлся директором и собственником предприятия , получал денежные средства в подотчет в течение 1 квартала 2015г., притом ему не выдавали сумму если он не отчитался за предидущую . потом директор меняется, п. переводится на другую должность и ему еще раз выдается подотчетная сумма за которую он отчитывается и через 8 месяцев увольняется. после увольнения подписывается с новым директором акт сверки , что задолженность между предприятием и работником=0, акт отсутствия взаимных претензий и что вся бухгалтерские документы сданы новому директору, взысканий никаких не было и претензий от предприятия тоже. и все спокойно . 20.06.18 предприятие подает в суд на взыскание неосновательного обогащения, прикладывая только рко на подотчет , соответственно не авансовые, не пко о сдаче денежных средств п. не прикладывает . т.к 3 года прошло мы все бумаги подтверждающие внесение сожгли. подскажите - план защиты. судья ведет очень странно - все заседание твердила, вам нужно подписать мировое с рассрочкой и деньги погасить- но у нас нет долга.
Отвечает юрист Егор Фёдоров 20.04.2017

Подскажите — план защиты. Судья ведет очень странно — все заседание твердила, вам нужно подписать мировое с рассрочкой и деньги погасить- но у нас нет долга.

ирина

Здравствуйте, если задолженности нет, то надо добиваться того, чтобы в решении суда это было указано. 

В противном случае, даже при вынесении решения об отказе в связи с истечением срока, могут взыскать НДФЛ.

Что касается срока давности — Вы правы, если спор о взыскании с работника ущерба, то применяется ст.392 ТК РФ, годичный срок  с даты обнаружения. Работодатель, если я правильно понимаю, срок не восстанавливал, не приводил данные, когда и как обнаружил.

Также пояснила, что с того момента предприятие уже 3 раза сдавало налоговую и бух отчетность и не могло не знать о данной ситуации.

ирина

правильно, предприятие должно проводить инвентаризацию. Ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Только в отчетности задолженность за каждым сотрудником не отражена. Это отражается по ст.71 «Расчеты с подотчетными лицами». Можете заявить, что движение по счету не предоставлено и задолженность не подтверждена.

у меня остались расписка об отсутствии взаимных требований, там также написано, что все мат ценности сданы. и акт сверки на 01.01.16 сделанный истцом и переданный работнику нулевой

ирина

Это очень существенный аргумент. Подтверждает отсутствие долга перед работодателем. 

Также можете указать, что за эти годы ни разу не было требования о погашении задолженности. 

Всё заявляйте в письменном виде.  

Отвечает юрист Евгений Стерлинг 06.03.2016
Вам нужно в письменном виде заявить ходатайство о применении срока исковой давности (Статья 196. Общий срок исковой давности), т.к. срок исковой давности 3 года и он прошел. Сам суд без ходатайства не применяет срок исковой давности.
Ирина 16.03.2018
Добрый день. работаю в крупной сетевой компании директором структурного подразделения. на собрании директоров округа от своего непосредственного руководителя получила распоряжение о прекращении выдачи дополнительных премий сотрудникам (сверх зарплаты- льгота компании),в рамках сокращения затрат на зарплату. по нашим правилам,мы должны взять согласие с работника и оформить его согласие документально. но,для этого должны быть определенные весомые причины. я озвучила своему руководителю, что в моем структурном подразделении таких причин для снятия сотрудников с программы премирования нет. на что мне было предложено моим руководителем озвучить сотрудникам версию, что,якобы, в нашем регионе эта программа премирования больше не действует. и придерживаться этой версии. я пришла после собрания на работу,собрала эту часть сотрудников,находящихся на программе дополнительного премирования и озвучила им новость. работники выслушали,расстроились, но согласились,поверив в версию. далее,я дала распоряжение своему отделу кадров подготовить пакет документов и с каждым подписать согласие. т к я находилась в очередном отпуске в этот момент,то после распоряжения,данного отделу кадрам,уехала. вернувшись из отпуска уточнила,все ли сделано. отдел кадров меня уверила,что все сделано и выплаты больше не будут производиться. я отчиталась перед руководителем о проделанной работе. но лично не проконтролировала пакет документов. спустя неделю я была командирована в другой регион и сдала дела по данному объекту. через два месяца при смене отдела кадров в моем бывшем подразделении выяснилось,что ни с одним сотрудником документы не были подписаны. и процесс снятия сотрудников с программы был незаконным. высшее руководство спросило у меня,почему и как все произошло. я призналась,что это было не мое решение,а указ,данный моим непосредственным руководителем,который я исполнила. и призналась,что поверила своему отделу кадров на слово и лично не проконтролировала оформление документов. отдел кадров в свою очередь написала объяснительную,что обманула меня,сказав,что вся документация в порядке,т к хотела потом все доделать,но забыла. мой непосредственный руководитель отказался от своих слов и сообщил,что не просил меня никого лишать премий. в результате, всем сотрудникам выплатили компенсации. отделу кадров вынесли выговор. мне также вынесли выговор,но,помимо этого, озвучили мне вердикт, что мою полугодовую работу в компании оценивают как неудовлетворительную из-за этого случая. такая оценка лишает меня всех льгот,включая премий, дополнительных выплат,предусмотренных льготами,возможности пользоваться служебным автомобилем и многое другое. я сказала,что не согласна с таким решением,т.к. я выполняла указ руководителя (но он в этом не признается) и со своей стороны со всех работников взяла устное согласие о предстоящем. что моя вина только в том,что я не проверила правильность оформления документов и за это я готова получить выговор. все цели,которые ставили мне на текущее полугодие по рабочим показателям (цифровым) у меня выполнены в полном объёме. а оценивают нашу работу по цифровым целям. таким образом,ни мой руководитель,отдавший мне приказ,не отдел кадров,обманувшая меня, ни координатор,который контролирует работу кадровиков в наших подразделениях-ответсвенности не понесли. а руководство решило наказать только меня. но мне дали возможность написать еще одну объяснительную,чтоб доказать не только свою причастность и виновность. подскажите,как это грамотно сделать? на что ссылаться,как грамотно описать все в обьяснительной?
Отвечает юрист Кирилл Наумов 16.03.2018

Здравствуйте Ирина.

Вы указали

На собрании директоров округа от своего непосредственного руководителя получила распоряжение о прекращении выдачи дополнительных премий сотрудникам

т.е. единственным подтверждением согласно которому исключается Ваша вина в случившемся, является именно распоряжение вышестоящего руководства, следовательно необходимо привести данное условие в объяснительной в качестве основания для снятия с Вас вины в нарушении порядка выплат работникам.

Отвечает юрист Станислав Никитин 26.07.2018

Здравствуйте. 

Но мне дали возможность написать еще одну объяснительную,

Ирина

а Вы уже писали объяснительную?

Отвечает юрист Валентин Крылов 02.05.2018

Ирина, добрый день!

Распоряжение о прекращении выдачи премии было принято в письменной форме? Ответственность в таком распоряжении за выполнение распоряжения возложена на Вас?

Тамара 30.01.2018
Кассир ооо «золотая миля» н.н. чебушева получила в зао акб «босс-банк» по чеку № 123456 от 30 июня текущего года наличные денежные средства в сумме 20 000 руб. на хозяйственные нужды. денежные средства в кассу оприходованы в полном объеме. указанная сумма была выдана из кассы в этот же день главному бухгалтеру м.и. писарюку по расходному кассовому ордеру № 525 от 30 июня текущего года на командировочные расходы. главный бухгалтер отчитался по полученным денежным средствам в подотчет 15 июля текущего года авансовым отчетом, к которому были приложены железнодорожные билеты на сумму 9 600 руб. и квитанция из гостиницы на сумму 7 400 руб. как показали результаты проведенной судебно-бухгалтерской экспертизы, в организации отсутствует приказ по командировке главного бухгалтера. кроме того, подпись руководителя ооо «золотая миля» на расходном кассовом ордере подделана.
Отвечает юрист Максим Антонов 30.01.2018

Задачка? Если да — решайте ее сами, это полезно для кармы)

Вы можете обратиться ко мне в чат для более подробной консультации. Дело в том, что для более подробного и детального консультирования, мне нужно задать вам ряд уточняющих вопросов, а, возможно, потребуется провести анализ имеющихся у вас документов. 
Я не беру денег за анализ ситуации и бесплатно консультирую по телефону и скайпу.
Возможно оказание услуг по представительству в судах, иных государственных органах и негосударственных организациях, осуществление защиты на стадии предварительного расследования и в суде по уголовным делам, защита по делам об административных правонарушениях.

Ольга 30.12.2017
Здравствуйте. в феврале 2017 были получены деньги в подотчет (перевод на банковскую зарплатную карту). на эти деньги был оформлен авиабилет и виза (для командировки, коорая планировалась в сентябре 2017) - оплата собственной банковской картой. отчет авансовый сдан в бухгалтерию. в июне 2017 увольнение по собственному желанию. насколько правомерно удержание суммы за оплату авиабилета ? выпущен приказ в связи с отказом от добровольного погашения неисрасходованного и не своевременно сданного аванса "об удержании при увольнении неизрасходанных подотчетных средств" . насколько действия правомерны? попрошу вас помочь
Отвечает юрист Павел Алексеев 30.12.2017

Здравствуйте, Ольга.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
ст. 137, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017) {КонсультантПлюс}

Так что если есть доказательство того, что

Отчет авансовый сдан в бухгалтерию

Ольга

то удержание не правомерно. Однако, вы же можете сдать билет и получить свои деньги обратно.

Статьи по теме
Госпошлина за развод в 2018 году - квитанция, сколько стоит, через суд, загс, размер, при наличии ребенка

Сколько стоит госпошлина за развод в 2018 году? Важные понятия, стоимость пошлины в зависимости от условий, правила уплаты штрафа – все это вы можете узнать, прочитав данную статью.

Электронный контракт

Электронный контракт, заключение электронного контракта, подписание электронного контракта, обеспечение контракта в электронном аукционе, исполнение контракта по электронному аукциону, контракт в электронной форме, размер обеспечения контракта по электронному аукциону, электронная подпись контракта.

Взносы на травматизм в 2018 году: кбк и как платить

Страховые взносы на травматизм — это отдельный вид страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Такие платежи в 2018 году подчиняются тем же правилам, что и в прошлом году. Разберемся, что такое страховые взносы на травматизм, также определим ключевые особенности исчисления и уплаты данного обязательства.