КОМАНДИРОВКИ
Главная | Командировки | Отмена и перенос командировки

Как оформить отмену и перенос командировки?

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной .

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо .

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Возможна ли ? Информация — в нашей статье.

Чем отличается аккордная оплата труда от сдельной? Узнайте .

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-т К-т Наименование хозяйственной операции
71 50 Выданы средства из кассы
20 71 Списание издержек на билеты без НДС
20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС
20 71 Списаны суточные
50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

Как оформляется ? Узнайте из нашей статьи.

Как оформляется командировка с последующим отпуском? Читайте .

Информация про командировки гражданских служащих — .

Документы

Необходима следующая документация:

Пример приказа:

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Вопросы и ответы юристов
Рустем Айратович 26.06.2018
Я пенсионер мвд, начал свою службу с 1995 года милиционером отдельного батальона милиции при мвд по рб, в дальнейшем проходил службу в управлении по охране органов власти при мвд по рб и дослужился до звания майора полиции, имею ряд поощрений, грамоты (устные, денежные, письменные), с занесением в личное дело, так же награжден нагрудными знаками и медалями (нагрудный знак «200 лет мвд россии», «за верность долгу», медали мвд россии iii, ii степени «за отличие в службе»). прошу вашего ходатайства о представлении меня к награждению медалью «за отличие в службе» i степени. так как при выходе на пенсию по выслуге лет 14 августа 2014 года мне её не вручили, объяснив, что у меня было замечание. выйдя на пенсию у меня было много времени подумать об этом, и я думаю, что сотрудник прослуживший 21 год в овд, не имея выговоров за всю службу, а имея только поощрения, имеет право получит свою заслуженную медаль. как можно обойти подводные камни, т.е (досрочные отмены, отмена взыскания)?
Отвечает юрист Егор Калинин 26.06.2018

Здравствуйте Рустам Айратович!

Медалью МВД России «За отличие в службе» награждаются:



сотрудники органов внутренних дел, замещающие должности в органах внутренних дел, находящиеся в распоряжении или прикомандированные к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям (в которых не предусмотрено награждение данных сотрудников медалями за выслугу лет),не имеющие неснятых дисциплинарных взысканий, при наличии соответствующего стажа службы (выслуги лет) за добросовестную службу;

граждане, проходившие службу (военную службу) в органах внутренних дел и внутренних войсках МВД России, уволенные со службы (военной службы) в период с 1 января 1996 года по 31 декабря 2002 года, своевременно не награжденные медалью «За безупречную службу» или медалью МВД России «За отличие в службе», при наличии к моменту увольнения соответствующего стажа службы (выслуги лет), положительно характеризовавшиеся по службе и не имевшие неснятых дисциплинарных взысканий.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14 октября 2012 г. N 1377 г. Москва «О Дисциплинарном уставе органов внутренних дел Российской Федерации»​



Глава 6. Дисциплинарные взыскания, порядок их наложения и исполнения



33. На сотрудников могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:



а) замечание;
б) выговор;
в) строгий выговор;
г) предупреждение о неполном служебном соответствии;
д) перевод на нижестоящую должность в органах внутренних дел;
е) увольнение со службы в органах внутренних дел.

Глава 8. Порядок обжалования дисциплинарных взысканий



57. Сотрудник либо гражданин, ранее состоявший на службе в органах внутренних дел, вправе обжаловать наложенное на него дисциплинарное взыскание. Он может обратиться с рапортом (заявлением) к Министру внутренних дел Российской Федерации или уполномоченному руководителю в течение трех месяцев со дня ознакомления с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания, а по вопросам об увольнении — в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении. Рапорт (заявление) подлежит обязательной регистрации в день его подачи и рассматривается вышеуказанными руководителями в течение одного месяца. Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания не приостанавливает его исполнение.

Исходя из вышеизложенного, вы пропустили сроки обжалования дисциплинарного взыскания.

Андрей 18.09.2017
Здравствуйте! работаю на режимом предприятии. с 2013 года идёт реорганизация. наш отдел неоднократно переводили из одного структурного подразделения в другое, переименовывали и переподчиняли в рамках одного подразделения. в 2015 году оформили третью форму допуска. с первого января 2017-го года в рамках одного и того же структурного подразделения отделу присвоили другой номер и изменили график работы, было сутки трое, стало два через два. трудовая функция не изменялась. с марта 2017 года был переведён на другую должность в смежный отдел, где работаю по настоящее время. в этом отделе работникам всегда выплачивалась надбавка за секретность. нам всем перестали её платить с января 2017 года. сама работа и должностные обязанности работников не изменялись. с 1-го января 2018 года отдел опять перевели в другое структурное подразделение предприятия (именю в виду филиал). начальник подал документы в режим на оформление секретности всем работникам. документы не стали рассматривать из тех соображений, что планируется ещё более серьёзная реорганизация с новой организационной структурой и новым штатным расписанием, завершение который мы в настоящий момент ожидаем в сентябре этого года. сегодня был в режиме и спросил у начальника отдела режима по нашему структурному подразделению, почему перестали платить надбавку и есть ли возможность оформить заново. так как суть работы не изменилась, как работали люди в нашем отдели годами, так и работают. мне сообщили, что руководитель предыдущего структурного подразделения снял нам форму допуска. что это означает? контракт в виде доп. соглашения закончился? мне теперь опять собирать справки, заполнять анкеты, проходить медкомиссию? при оформлении допуска в мне скащали, что справка об отсутствии противопоказаний действует пять лет. это так можно просто взять и снять допуск? посмотрел в интернете информацию, под те случай прекращения допуска мы не подпадаем, гостайну не нарушали, трудовая функция не изменялась, трудовой договор не растрогался, всё переводы оформлялись дополнительным соглашением. правильно ли я понимаю, что у работодателя возникает обязательства выплачивать надбавку по факту прохождения всех проверок? тогда почему просто вот взяли и перестали её выплпчивать? зарплаты у нас небольшие для москвы, те 10 процентов были бы существенной суммой, учитывая, что с этого года нам ещё и выслугу лет перестали платить. но это председатель профсоюза подписал такой новый коллективный договор. в колл.договоре предусматривается выплата надбавок за секретность и в других отделах она выплачивается. считаю, что отмена надбавки была незаконной, на основании лишь перенумерования отдела, так как наша работа не изменялась и контракт с нами никто не растрогался. и более того, из головной корпорации в режим пришло разъяснение, что такого рода переводы не являются основанием для снятия надбавки. но кроме прекращения надбавки мне сказали, что и сам допуск тоже сняли. такое возможно? каким образом можно защитить право работника на получение надбавки за секретность в такой ситуации? и можно ли потребовать перерасчёт за прошедшее время с момента прекращения выплаты надбавки. это почти две месячные зарплаты к настоящему моменту получаются. на руках есть трудовой договор, контракт на работу со сведениями, составляющими гостайну, расчётные листки за указанный период работы
Отвечает юрист Егор Голубев 18.09.2017

Добрый вечер.

Мне сообщили, что руководитель предыдущего структурного подразделения снял нам форму допуска. Что это означает?

Андрей

Это достаточно странный момент. 

Насколько понимаю у Вас была оформлена третья форма допуска и без проведения проверочных мероприятий органами ФСБ?

В таком случае по смыслу Постановления Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

Переоформление допуска к государственной тайне граждан, постоянно работающих в организации, оформившей им данный допуск, не производится.

Более того, прекращение допуска осуществляется по основаниям установленным Законом РФ «О государственной тайне», где в ст. 23 указано, что

Допуск должностного лица или гражданина к государственной тайне может быть прекращен по решению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в случаях:расторжения с ним трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий;
однократного нарушения им взятых на себя предусмотренных трудовым договором (контрактом) обязательств, связанных с защитой государственной тайны;
возникновения обстоятельств, являющихся согласно статье 22 настоящего Закона основанием для отказа должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне.

А поскольку Вы продолжаете трудовую деятельность и трудовой договор по указанному в законе основанию с Вами не расторгнут — значит нет оснований говорить о прекращении у Вас допуска к сведениям составляющим государственную тайну.

Единственное, в связи с чем он мог быть прекращен в Вашем случае, так это в связи с переводом, поскольку Вы говорите, что

Наш отдел неоднократно переводили из одного структурного подразделения в другое, переименовывали и переподчиняли в рамках одного подразделения.

Андрей

Здесь в силу Постановления Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 вполне возможно его прекратить на данном основании

44. В отношении граждан, которые переведены на должности, не предусматривающие наличие допуска к государственной тайне, уволились из организации, в том числе при расторжении трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий, закончили обучение в учебном заведении и т.п. и на которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1), действие допуска прекращается.

Но говорить об этом можно лишь в том случае, если Ваша текущая должность, согласно номенклатуре должностей не предполагает наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

Вы этот вопрос в «первом» отделе выясняли?

Отвечает юрист Вадим Васильев 15.01.2016

Здравствуйте Андрей.

С марта 2017 года был переведён на другую должность в смежный отдел, где работаю по настоящее время. В этом отделе работникам всегда выплачивалась надбавка за секретность. Нам всем перестали её платить с января 2017 года. Сама работа и должностные обязанности работников не изменялись. 

Здесь необходимо более тщательно ознакомиться с условиями Вашего трудового договора, если в части оплаты труда, как обязательного условия изменений не было, что возможно либо по соглашению сторон в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ, либо в порядке статьи 74 Трудового кодекса РФ, то указанную надбавку работодатель обязан был выплачивать и после перевода и ее невыплата при таких условиях уже на тот момент была неправомерна.

Сам перевод также подразумевает уже заключение допсоглашения к трудовому договору, которым также оговариваются все условия.

Статья 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 Трудового кодекса РФ подразумевает наличие оснований для ее применения, а также соблюдение условий ее применения к работникам:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Что относится к изменениям организационных или технологических условий труда разъяснил Роструд, пример по ссылке:https://git55.rostrud.ru/sovet...

Статья 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:


условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

С 1-го января 2018 года отдел опять перевели в другое структурное подразделение предприятия (именю в виду филиал).

Начальник подал документы в режим на оформление секретности всем работникам. Документы не стали рассматривать из тех соображений, что планируется ещё более серьёзная реорганизация с новой организационной структурой и новым штатным расписанием, завершение который мы в настоящий момент ожидаем в сентябре этого года.

Здесь также необходимо руководствоваться теми же основаниями, что приведены выше, если условие трудового договора в части оплаты труда не менялось и в трудовом договоре указана надбавка за секретность, невыплата данной надбавки продолжает носить незаконны характер.

Тоже касается и положения об оплате труда, если оно предусматривает выплату работника данной надбавки, правомерность в ее лишении и внесение изменений в положение об оплате труда. может быть основано опять же на условиях либо статьи 72 Трудового кодекса РФ либо статьи 74 трудового кодекса РФ.

В случае, если все же же изменение в части оплаты труда было произведено в рамках одной из указанных статей, нарушений допущено не было.

Сегодня был в режиме и спросил у начальника отдела режима по нашему структурному подразделению, почему перестали платить надбавку и есть ли возможность оформить заново.
Так как суть работы не изменилась, как работали люди в нашем отдели годами, так и работают.
Мне сообщили, что руководитель предыдущего структурного подразделения снял нам форму допуска.
Что это означает? Контракт в виде доп. соглашения закончился? 

Если условия трудовых правоотношений в части оплаты труда не менялись в порядке предусмотренном законом,  о чем я уже указывал, должностные инструкции и функции по работе с секретностью остались прежними, это означает одностороннее их изменение со стороны работодателя вне норм законодательства регулирующего данный вид правоотношений, т.е. это означает прямое нарушение закона, прав и интересов работников.

В таком случае обязаны оформит допуск и платить надбавку.

Мне теперь опять собирать справки, заполнять анкеты, проходить медкомиссию? При оформлении допуска в мне скащали, что справка об отсутствии противопоказаний действует пять лет. Это так можно просто взять и снять допуск?

Просто взять и снять допуск естественно  нельзя, необходимы основания для этого и локальный акт работодателя — приказ, с которым работника обязаны ознакомить персонально под роспись.

Статья 22 Трудового кодекса РФ:

Работодатель обязан:


знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

Правильно ли я понимаю, что у работодателя возникает обязательства выплачивать надбавку по факту прохождения всех проверок?

Да, правильно понимаете, необходимо выполнить условия для получения допуска в любом случае.

Также необходимо учесть разъяснения приведенные мной выше, т.е. если соответствующие условия в оплате труда в рамках закона не менялись, работа с секретностью по условиям должностных обязанностей осталась, а допуск надлежащим образом не был снят локальным актом — приказом, то и за прошлое время работодатель также был обязан выплачивать надбавку.

Считаю, что отмена надбавки была незаконной, на основании лишь перенумерования отдела, так как наша работа не изменялась и контракт с нами никто не растрогался. И более того, из головной корпорации в режим пришло разъяснение, что такого рода переводы не являются основанием для снятия надбавки.

Но кроме прекращения надбавки мне сказали, что и сам допуск тоже сняли. Такое возможно?

С учетом приведенных мной разъяснений относительно данной ситуации, если все именно так как я указал в ответах на предыдущие Ваши вопросы, т.е. если нарушения законодательства со стороны работодателя действительно имели место,  Вы считаете в таком случае правильно.

Каким образом можно защитить право работника на получение надбавки за секретность в такой ситуации? И можно ли потребовать перерасчёт за прошедшее время с момента прекращения выплаты надбавки. Это почти две месячные зарплаты к настоящему моменту получаются.

Если был допущена нарушения со стороны работодателя, это нужно сделать.

Доказательствами являются как трудовой договор (контракт), должностные инструкции (регламент), так и копии приказов которые вы вправе затребовать к выдаче 

Статья 62 Трудового кодекса РФ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В данной ситуации, на мой взгляд, нужно обратиться в суд с соответствующим иском, в порядке предусмотренном статье 392 Трудового кодекса РФ:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

При этом независимо от решения суда, Вы также вправе обратиться в трудовую инспекцию по вопросу проведения проверки в отношении работодателя и привлечения его к административной ответственности

Статья 5.27 КоАП РФ:

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Дополнительная информация по ссылке:http://www.garant.ru/consult/w...

Екатерина 06.01.2017
Здравствуйте. на предприятии сложилась следующая ситуация: завершилась процедура внешнего управления в связи с погашением требований кредиторов. прежний объем работы предприятия сохранился и еще добавился новый вид деятельности. какие могут быть основания для смены системы оплаты труда сотрудникам, для изменения штатного расписания, а конкретно - уменьшение окладов, отмена некоторых доплат и введение системы премирования сотрудников. как правильно всё оформить документально? нужно ли предупреждать сотрудников о смене системы оплаты труда?
Отвечает юрист Сергей Нестеров 06.01.2017

Добрый день! вам необходимо подготовить уведомления для каждого сотрудника 

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю Вас об изменении обязательных условий трудового договора (пункт 5 «Оплата труда») в связи с изменением в штатном расписании ООО «Компания» окладов с " "_____________201_ года. (пример)

Татьяна 15.12.2016
Добрый день, подскажите получился такой момент...работник а был временно переведен для замещения временно переведенного работника б,которого перевели на период отпуска по уходу за.ребенком работника в..сейчас такая ситуация...тот работник который был в декрете (в) выходит на работу..который ее замещал б возвращается на свое место..в работник а уже оформил отпуск по уходу за ребенком...как в таком случае производится отмена временного перевода...или она должна была перед отпуском по уходу прервать временный перевод???и допустимо ли во время отпуска по уходу за ребенком прлизводить возврат на основное место работы..или это произйдет после выхода из отпуска
Отвечает юрист Артём Филатов 15.12.2016

Здравствуйте, Татьяна.

Если

работник А был временно переведен для замещения временно переведенного работника Б

Татьяна

а работник

Б возвращается на свое место

Татьяна

то условие о временном переводе А на место Б прекращает свое действие в день выхода работника Б на свое прежнее место.

По аналогии применяют эти нормы:

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

ст. 72.2, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

ст. 79, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Работнику А можно вручить или направить почтой уведомление, что ее дополнительное соглашение о временном переводе считается прекращенным в виду выхода на рабочее место работника Б. Ну и копию приказа можно отправить еще.  В самом приказе сделать отметку, что работник А не может быть ознакомлен с приказом в виду нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Евгений 17.05.2018
Здравствуйте. вынуждают сидеть дома за свой счет. делают так: звонят накануне рабочего дня об отсутствии работы и просят не выходить якобы отмена. а затем уже в рабочие дни когда я присутствую на работе подписать заявление за свой счет. как поступить? я знаю что должен присутствовать на рабочем месте и написать служебку о начале простоя, но кому я ее должен отдать если должностные лица тоже отсутствуют на работе так как происходит это как правило в ночные смены и охрана вряд ли пропустит. если не подписывать заявление то я думаю они могут предъявить прогул.
Отвечает юрист Роман Романов 17.05.2018

Добрый день!
Оплата времени простоя регулируется статьей 157 ТК РФ

ТК РФ Статья 157. Оплата времени простоя



 Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

В данной ситуации можно посоветовать либо записывать разговоры с работодателем о предложении не выходить на работу ввиду простоя (впоследствии не писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы), либо всё-таки приходить на работу и фиксировать Ваше нахождение там (фиксировать показания электронного пропуска на проходной, данные камер видеонаблюдения, свидетельские показания и т.д.), а впоследствии требовать соответствующую оплату.

Статьи по теме
Приказа о командировке

Приказ в командировку в 2017 году может быть составлен по нескольким формам. Он оформляется на основании служебного задания и хранится в течение 5 лет.

Командировка на один день

В 2018 году командировку на один день оформить стало значительно проще. Для направления персонала в поездку на один день достаточно издать приказ. Средства на проезд, проживание и компенсацию расходов, выдает бухгалтерия.

Оплата командировки

ТК РФ регламентирует, как оплачивается служебная командировка. За специалистом сохраняется средний оклад, ему полагаются суточные, а траты, понесенные на дорогу и аренду жилья, возмещаются.