МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
Главная | Материальная помощь | Как оформить материальную помощь сотруднику

Оформляем материальную помощь сотруднику

У сотрудника родился ребенок. Рождение ребенка – это не только большая радость, но и немалые расходы. В связи с этим работник собирается попросить у организации материальную помощь. Директор предприятия не против помочь работнику. Тем более, что тот на хорошем счету. Как оформить материальную помощь сотруднику? Наши специалисты расскажут, как это сделать правильно.

Принципиальное решение принимают учредители

Материальную помощь работникам оказывают за счет чистой прибыли. Так как чистая прибыль организации принадлежит учредителям, то именно они принимают принципиальное решение об использовании ее части на всевозможные выплаты. В том числе, на выплату работникам материальной помощи, премий и т. д.

К сведению
Если у предприятия единственный учредитель, то должно быть составлено решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п.3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если в организации несколько учредителей (участников или акционеров), то итоги общего собрания должны быть оформлены протоколом (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Протокол общего собрания в ООО может быть составлен в произвольной форме, в то время как протокол в акционерных обществах должен включать в себя обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 4.29 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 02.02.2012 №12-б/пз-н).

Только после того как деньги на выплату материальной помощи выделены, руководитель организации может принимать решение о ее адресном использовании (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с рождением ребенка, смертью члена семьи, очередным отпуском, профессиональным праздником и т.д.

Оформляем правильно

Оформление выплаты материальной помощи нужно начать с заявления работника. Единой утвержденной формы такого заявления действующее законодательство не содержит, поэтому заявление может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «»).

После того как заявление написано, и получена положительная резолюция директора, можно переходить к выпуску приказа о выплате материальной помощи. Он также может быть составлен в произвольной форме (подробнее об этом см., «»).

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

  • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
  • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
  • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Напомним, что члены семьи – это муж (жена), родители и дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Марина 16.02.2016
Работодатель не разрешил вызвать скорую помощь на предприятие сотруднику с высоким давлением. ведётся ехать домой и там вызывать. в итоге сотрудник оказался в критическом состоянии и увидя это его отправили в больницу дали рабочую мало шину. насколько это правомерно?
Отвечает юрист Олег Гусев 16.02.2016

Марина, это не правомерно, за это можно подать в суд на работодателя!

Мария 04.03.2017
Здравствуйте! сколько перерывов положено медицинскому сотруднику при 12 и 24-часовой смене в гбуз "скорая помощь"? на сколько правомерна ситуация, когда сотрудникам вычитают из зарплаты 30-минутный перерыв на обед, оплачивая смену как 11 часов 30 минут и 23 часа 30 минут, соответственно?
Отвечает юрист Матвей Николаев 04.03.2017

Добрый вечер, Мария! В отношении медицинских работников в части перерыва на обед (на языке закона — перерыв для отдыха и питания) особенностей не установлено. Тут действуют общие правила, предусмотренные статьей 108 Трудового кодекса РФ:

ТК РФ Статья 108. Перерывы для отдыха и питания 

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.
(в ред. Федерального закона от 18.06.2017 N 125-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

​Как видите, сколько перерывов положено и их продолжительность — устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка конкретной медицинской организации. Как правило и в трудовых договорах эти моменты прописываются. Насчет рабочего времени — тут два варианта. Если Вы освобождаетесь от работы на время перерыва, то есть можете не находится на рабочем месте, то это время не включается в ваше рабочее время. если Вы вынуждены обедать прямо на рабочем месте, то тогда это время должно включаться в рабочее время. С уважением!

Отвечает юрист Вадим Малышев 20.05.2016

Сотрудники, несущие суточные дежурства, считаются работающими на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно. И в этом случае применению подлежит правило ч. 3 ст. 108 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. При этом перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи должно быть включено в ПВТР.

Статья 108 ТК. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Анастасия 28.12.2016
Добрый день. прошу оказать помощь. я уже семь лет работаю в сбербанке. сейчас я работаю на временном месте , отсуствующего работника. должность основного работника на чьем месте я сейчас нахожусь, сокращают. приказ и увидомление о сокращении ни я, ни основной работник не подписывали. мне в этом году положин отпуск с оплатой проезда мне и детям. право на отпуск наступает в конце ноября. сколько у меня есть времени до моего увольнения, если приказ и уведомление еще не подписано. и вообще какие сроки даются сотруднику после уведомление? и положены ли мне как временному сотруднику какие то вырлаты ( у меня 2 несовершеннолетних ребенка) заранее спасибо за ответ.
Отвечает юрист Дмитрий Никифоров 28.12.2016

Доброе утро!
Существует порядок предусмотренный ТК РФ по сокращению численности работников (статьи 178, 180 ТК РФ). — 1) необходимо письменно под роспись предупредить работника о сокращении НЕ МЕНЕЕ ЧЕМ за 2 месяца до предполагаемого сокращения. Но допускается с согласия работника увольнения ранее срока предупреждения, при условии, что работодатель выплатить компенсацию за данный срок предупреждения (поэтому, если Вы согласитесь на увольнения ранее срока предупреждения, вам должны выплатить компенсацию за данный срок предупреждения) 2) Необходимо предложить работнику имеющиеся вакансии в данной организации, которые соответствуют уровню квалификации работника и состоянию здоровья; 3) Если сокращение неизбежно, необходимо выплатить предусмотренное законом выходное пособие в размере среднемесячного заработка + за работникам сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства. А также, если работник в течении двух недель после увольнения станет на учёт в центре занятости и не будет им трудоустроен, то среднемесячный заработок сохраняется за третий месяц. 
Выходное пособие не выплачивается, если заключён срочный трудовой договор до 2-х месяцев.
 
 

Искандер 24.07.2017
Добрый день! в магазине и за 10 минут до закрытия магазина 11.10.2018, на территории магазина сотруднику на голову упал тяжелый предмет с высоты, примерно, 2 метров. она вызвала скорую помощь, закрыв магазин. сейчас компания пытается избежать компенсаций и сказали, что если она вызвала скорую помощь после закрытия магазина, то травма не является производственной. будет ли ей оформлена травма, как производственная?
Отвечает юрист Валентин Павлов 24.07.2017

В данном случае не имеет значения время вызовы «скорой помощи». Главное- время и место получения травмы.

Обязанность работодателя — произвести расследование несчастного случая, незамедлительно создать комиссию в соответствии со ст. 229 ТК РФ

Для расследования несчастного случая работодатель (его представитель) незамедлительно образует комиссию в составе не менее трех человек. В состав комиссии включаются специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом (распоряжением) работодателя, представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, уполномоченный по охране труда.

По результатам расследования должен быть составлен акт.Если пострадавший не согласен с заключением комиссии, то он может обжаловать его в суде

Виктория 14.12.2018
Муж работал на ип. должность зав.складом. по мимо своих обязанностей выполнял разные поручения руководителя, которые никак не были связаны с основной должностью. в марте этого года так-же было сказано сделать доставку товара, вместо водителя, который не смог по каким-то причинам. со склада товар ушел целым. при отгрузке товара обнаружилось, что товар в процессе транспортировки был поврежден. был составлен акт. на след день муж пошёл к начальнику. устно было заявлено "списываться с тебя стоимость товара будем. пишешь заявление-заминаем дело,". муж написал заявление о увольнении, т.к. подобного рода ситуация не в первый раз. по течении недели проводилась ревизия склада и передача новому сотруднику дел зав.складом. после увольнения расчет обещали дать через неделю. прошла неделя, начальник расчет не отдал и утверждает, что муж остался ему еще должен. грозит судом. вопрос: бой товара произошел при выполнения не своих обязанностей, отдельно это не оплачивались. т.к. занимал должность зав.складом с его стороны со склада товар ушел в целости. в договоре есть графа "помощь офису", но четкой формулировки расшифровки нет этого пункта. можно ли подать с данными обстоятельствами в трудовую инспекцию?
Отвечает юрист Пашка Сысуев 14.12.2018
В марте этого года так-же было сказано сделать доставку товара, вместо водителя, который не смог по каким-то причинам. Со склада товар ушел целым. При отгрузке товара обнаружилось, что товар в процессе транспортировки был поврежден. Был составлен акт. На след день муж пошёл к начальнику. Устно было заявлено «списываться с тебя стоимость товара будем. Пишешь заявление-заминаем дело,». Муж написал заявление о увольнении, т.к. подобного рода ситуация не в первый раз. По течении недели проводилась ревизия склада и передача новому сотруднику дел зав.складом. После увольнения расчет обещали дать через неделю. Прошла неделя, начальник расчет не отдал и утверждает, что муж остался ему еще должен. Грозит судом.
Виктория

Здравствуйте

если обнаружили недостачу — пускай доказывают вину именно мужа, и только если он был материально ответственным лицом по договору. а не просто по должности

Можно ли подать с данными обстоятельствами в трудовую инспекцию?
Виктория

можно- по факту не выплат зарплаты

Алина 17.05.2016
Добрый день! подскажите как правильно оформить отпуск сотруднику, если его перевели на новую должность, для которой предусмотрен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. т.е. на начало года сотрудник числился бригадиром (доп. отпуск не полагается), затем его перевели на должность мастера (с доп. отпуском), получается что на момент оформления отпуска ему положены дополнительные дни? заранее благодарю за помощь!
Отвечает юрист Дмитрий Николаев 17.05.2016

Добрый день, Алина.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от количества проработанных дней в этом режиме. То есть, если вы перевели на указанную новую должность, у работника сразу возникает право на весь ежегодный доп. отпуск.

Продолжительность этого доп. отпуска должна быть установлена в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, но не меньше 3 календарных дней.

Обоснование

Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1

Условие о ненормированном рабочем дне подлежит включению в трудовой договор, если должность работника предусмотрена перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем.
Законодательством не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени.
В связи с этим полагаем, что право на дополнительный отпуск установленной продолжительностивозникает у работника, включенного в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

ст. 119 ТК РФ

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менеетрех календарных дней.

Виталий 07.08.2016
Есть потребность раздать сотрудникам компании(причём есть в штате и есть нештатные сотрудники) дорогостоящие измерительные приборы, для выполнения этими сотрудниками своих прямых трудовых обязанностей - проведение измерений упомянутыми выше дорогостоящими приборами. как лучше оформить выдачу этих приборов сотрудникам, чтобы они несли полную материальную ответственность за полученные приборы, их сохранность и комплектность, без ограничения суммой месячной зарплаты. правильно ли будет оформить договор безвозмездного пользования оборудованием? если такой договор будет противоречить закону, то какие есть варианты? мне важно чтобы можно было как-то описать комплектность оборудования (приборы состоят из нескольких составных частей) и в дальнейшем спросить с нерадивых сотрудников не только за полную утрату оборудования, но и за разукомплектовывание переданного им оборудования, т.к. комплектующие стоят значительную часть стоимости от цены прибора и поставляются поставщиком в течение 45 календарных дней.
Отвечает юрист Станислав Аксенов 07.08.2016

Добрый день

Как лучше оформить выдачу этих приборов сотрудникам, чтобы они несли полную материальную ответственность за полученные приборы

Эти приборы работникам предполагается передавать и возвращать на хранение в организацию ежедневно?

Как часто им будут передаваться эти приборы? Ежедневно или время от времени?

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Отвечает юрист Никита Ковалев 30.09.2018

Добрый день! Согласен с коллегами в отношении материальной ответственности в сфере трудовых отношений могут быть проблемы. Однако вопрос можно решить и иным путем. Вам правильно указали на наличие возможности заключения гражданско-правого договора, который и будет относиться и к трудовой сфере.

Поэтому рекомендую, заключить с сотрудниками договоры поручения, в который можно включить различные дополнительные условия в ваших интересах. То есть, теоретически, можно составить тот же договор материальной ответственности, но он уже будет подходить к вашим отношениям с работниками. Аналогичная практика имеется.

Кстати, разработку такого договора, вы также можете заказать, здесь же на сайте.

Отвечает юрист Егор Герасимов 07.04.2017

Здравствуйте! Поскольку Вы задаёте вопрос именно о возможности заключения гражданско-правового договора, вероятно, возможность заключения договора о полной материальной ответственности Вы изучили и пришли к выводу, что такой договор в Вашем случае заключён быть не может.

Если работник не обслуживает и не использует имущество, а оно требуется только для выполнения трудовой функции (инструменты, сырье, материалы и т.п.), заключение договора о полной материальной ответственности не допускается. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. 

Статья 421 ГК РФ предполагает свободу договора, то есть Вы вправе предусмотреть в договоре любые условия, которые не будут противоречить закону, в том числе допускается заключение «смешанного» договора, то есть содержащего в себе условия нескольких видов договоров.

Заключение договора безвозмездного пользования в данном случае вполне допустимо. Субъектный состав, как в Вашем случае, возможен. То есть, Вы можете передать по договору оборудование как организация. Основное условие — организация должна являться собственником оборудования. В договоре Вы сможете предусмотреть в том числе   и все составляющие (комплектующие) передаваемого обрудования. Главное, чтобы Ваши работники согласились взять на себя такую ответственность. 

Татьяна 25.02.2017
Tatiana seredova: tatiana seredova: tatiana seredova: добрый день, вопрос по трудовому праву : сотруднику стало плохо в уборной для персонала и он обронил ключ после после чего направился в поликлинику где ему оказали помощь и открыли больничный. после этого в тот же день сотрудник вернулся в сопровождение родных чтобы сдать документы на закрытие дня и с него затребовали обьяснительную и составили акт по факту что ему стало плохо и он обронил в уборной для сотрудников электронный ключ. по выходу с больничного применили дисциплинарное взыскание. суд первой инстанции отказал в отмене дисциплинарного взыскания и апелляция оставила решение без изменения так как была составлена не грамотно. можно ли и в какие сроки вернуть дело в суд первой инстанции после апелляции для предоставления дополнительных фактов, либо подать кассацию. в какие сроки после апелляции можно подать по вновь открывшимся обстоятельствам? и является ли таковым и обстоятельствами если истцу стало известно что человек который инициировал его дисциплинарное взыскание сам совершил проступок пока истец был на больничном и работодатель зная об этом применил его к истцу основываясь на доводах этого сотрудника уже покинувшего организацию пусть даже и по собственному желанию.
Отвечает юрист Роман Белоусов 25.02.2017

Здравствуйте Татьяна

Вступившие в законную силу судебные постановления, за исключением судебных постановлений Верховного Суда Российской Федерации, могут быть обжалованы, в суд кассационной инстанции лицами, участвующими в деле, и другими лицами, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями.

Судебные постановления могут быть обжалованы в суд кассационной инстанции в течение шести месяцев со дня их вступления в законную силу. 

Статьи по теме
Материальная помощь, не облагаемая налогом (ндфл) в 2018 году - что это такое, премия, отпуск подоходный

Предоставляя финансовую поддержку, работодатели в некоторых ситуациях должны удерживать с нее НДФЛ. Однако некоторые виды помощи не облагаются налогом. Материальная помощь непременно выдается для работников либо других лиц, как поддержка в трудных жизненных ситуациях. К примеру, когда нужна помощь в оплате дорогого лечения либо при рождении ребенка. При этом существует материальная помощь, которая не облагается налогом.

Материальная помощь на лечение и налогообложение 2018

Зачастую в «социальный пакет», предоставляемый работодателем, входит оказание финансовой поддержки трудящемуся при возникновении сложных жизненных обстоятельств. Например, материальная помощь в связи с болезнью работника. На практике процедура начисления этой выплаты сопровождается различными вопросами, некоторые мы рассмотрим в нашей статье.

Материальная помощь при рождении ребенка

Материальная поддержка родителей: основные виды финансовой помощи при рождении ребенка, обязательные и необязательные выплаты. Необходимые условия и документы для получения денежных средств.