ОБРАЗЦЫ
Главная | Образцы | Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)

Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)

После многочисленных устных предупреждений сотруднику, регулярно опаздывающему на работу, решено сделать официальное замечание. Кадровому специалисту дано задание подготовить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время.

С нарушениями дисциплины можно бороться

Если работник не исполняет возложенные на него трудовые обязанности или исполняет их ненадлежащим образом, то это признается дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). К сотруднику, совершившему дисциплинарный проступок, можно применить меры дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к сотруднику:

Понятно, что самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «»).

Готовим приказ

Если руководством предприятия принято решение подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию, то нужно подготовить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Замечание сотруднику оформляется приказом в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о взыскании в виде замечания.

Важно помнить, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания нужно составить не позднее чем через месяц со дня выявления проступка работника. Если этот срок по какой-либо причине пропущен, оформить взыскание не удастся.

Сотрудника нужно ознакомить с изданным приказом. На это организации дается три рабочих дня. Если в течение этого времени сотрудник отсутствует на работе, то время отсутствия из трехдневного срока исключается (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

На практике бывает, что работник отказывается поставит роспись об ознакомлении с приказом. В этом случае нужно составить акт об отказе подписать приказ о взыскании в присутствии не менее двух свидетелей (подробнее об этом см., «»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
софия 30.03.2016
Приказ о дисциплинарном взыскании ввиде замечания, ст192 тк, дан мне для ознакомления спустя три недели после его офиц подписания директором и сейчас только просят подписать.что делать - подпсать сегодняшним числом или вообще не подписывать,и я не согласна с указанной в нем причиной...
Отвечает юрист Валентин Савельев 30.03.2016

Добрый вечер, София. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности установлен ст. 193 Трудового кодекса РФ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Подписывайте приказ той датой, когда Вас реально с ним ознакомили. Если Вы не согласны со взысканием, Вы можете обжаловать его в инспекцию по труду.

Максим 27.07.2018
Добрый день. я являюсь работником медицинского учреждения (медбрат). выполняя свои должностные обязанности 17.09.2017 г утилизировал неправильно шприцы. работник выполняющий вывоз тбо, нарушив правила сбора мусора, укололся иглой. приказ о дисциплинарном взыскании с выговором мне был вынесен в октябре 2017 г. , при этом меня полностью лишили всей премиальной части зарплаты (баллы) даже за совместительство, т к в отделении психиатрической больницы в смене средний медработник один на более 80 больных, за сентябрь и октябрь 2017 г лишение было более 50% заработной платы. на данный момент такая же зарплата будет и ноябрь. правомерно полное снятие баллов (т.к. в больнице существует бальная система оплаты труда) более чем на 1 месяц за вынесенный выговор?
Отвечает юрист Максим Лукьянов 27.07.2018

Добрый день, Максим.

Вы не приложили Положение об оплате труда/премировании, действующее в вашей медицинской организации, поэтому я не знаю, из чего состоит ваша зарплата и как высчитываются и начисляются баллы. Без Положения сказать что-то определенное, сложно.

В целом, если баллы — это только премиальная часть, то работодатель вправе их не начислять, если не выполнены показатели, которые необходимы для их начисления. В числе их может быть, например, отсутствие дисциплинарных взысканий. Но это нужно смотреть в Положении.

Если премия назначается за месяц, то одно дисциплинарное нарушение влияет только на 1 премию (за один месяц). Иначе это будет двойное наказание за одно нарушение, что не допустимо по общеправовым принципам.

Вы можете обратиться в инспекцию труда, но сначала прочитайте Положение об оплате труда/премировании, утвержденное в вашей организации, и посмотрите, что там написано.

Юлия 11.12.2017
О дисциплинарном взыскании: расписываюсь не согласен, но обжаловать не буду. имеет ли смысл делать такую пометку при ознакомлении с приказом? и подписывается ли юристом приказ о дисциплинарном взыскании?
Отвечает юрист Ирина Морозова 11.12.2017

Данная отметка приказ не отменяет.

Работодатель обязан Вас ознакомить с приказам под роспись. приказ о дисциплинарном взыскании подписывается работодателем.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Отвечает юрист Ксения Николаева 01.02.2018

Добрый день. Если обжаловать не будите, то смысл не соглашаться? Если не согласитесь, то не будет возможности досрочного снятия взыскания. Юрист должен поставить свою печать, на соответствие взыскания и нарушенных норм, фактическим обстоятельствам дела.

Евгений 25.03.2017
22 мая вечером начальника предупредил по телефону что с обеда 23.05 буду отсутствовать. 23.05 сутра начальник уехал, я написал заявление на 4 часа отгулов (ранее отработанных) и оставил и себя на столе. 24.05 начальник потребовал объяснительную, которую я отказался писать. 29.05 пришел приказ о лишении премии и выговоре. стоит ли мне подписывать приказ о дисциплинарном взыскании? и как правильно подписать приказ, что я не согласен с взысканием. могу ли я обратиться в суд?
Отвечает юрист Алла Домницкая 25.03.2017

Евгений, вы зря отказались писать объяснительную, в которой могли сразу указать о том, что предупреждали начальника и писали рапорт. В случае отказа от ознакомления с приказом может быть составлен соответствующий акт. Обжаловать приказ Вы можете в порядке подчиненности или в судебном порядке

Отвечает юрист Константин Морозов 10.01.2016

Если вы в приказе не распишитесь, работодателем будет просто составлен акт об отказе в подписи,.

Объяснительную надо было писать, не удивлюсь, что работодателем составлен акт и об отказе в предоставлении объяснений.

Если не согласны с приказом, рядом с подписью укажите, что с приказом не согласен. Далее обжалуйте его либо в комиссию по трудовым спорам, либо в судебном порядке.

Отвечает юрист Ирина Шелепина 16.08.2018

Здравствуйте, Евгений.Считаю, что Вам стоит ознакомиться с приказом.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Что касается обжалования приказа, то в данном случае Вы обязаны сначала обратиться в комиссию по трудовым спорам, а если такой комиссии не создано, или комиссия Вам отказала, тогда можете обратиться в суд.

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Отвечает юрист Сергей Сергеевич 17.02.2016

Подпись в приказе не означает, что Вы с ним согласны, а означает, что ознакомлены с ним. При этом подпишитесь и напишите ОЗНАКОМЛЕН, НЕ СОГЛАСЕН. Отказ от подписи Вам ничего не даст, в отношении Вас составят комиссионный акт и тем самым компенсируют Ваш отказ. Вам должны вручить копию этого приказа, потом Вы можете обратиться в районный суд с заявлением о взыскании невыплаченной премии, процентов и компенсации морального вреда. Суд в ходе рассмотрения Вашего иска сам примет решение о признании приказа незаконным.

Андрей 06.02.2018
Здравствуйте. правомочны ли следующие ситуации. работник имеет ставку 0.75. работодатель не ознакамлевая с рабочим распорядком в писменной форме требует соблюдать 8 часовой режим работы в будни плюс 5 часов в выходной день. итого 45 часов. работнику прелагают написать обьяснительную за отсутствие(о чем сотрудник сделал уведомление в устной форме) на рабочем месте в выходной день. после чего составляется акт о отказе написания обьяснительной, хотя работник был не против и имел право (ст 193 тк рф) написать обьяснительную в течение двух дней. далее издается приказ о дисциплинарном взыскании.
Отвечает юрист Елена Денисова 06.02.2018

Андрей, режим рабочего времени относится к числу существенных условий трудового договора согласно ст.57 Трудового кодекса:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Если в Вашем трудовом договоре указанные условия отсутствуют, то действия работодателя являются неправомерными. Вы также верно указываете на норму ст.193 ТК РФ, устанавливающую 2-х дневный срок до момента составления работодателем акта об отсутствии от работника письменного объяснения.
Соответственно, вынесенное дисциплинарное взыскание необходимо обжаловать.

Отвечает юрист Елена Денисова 02.11.2016

Добрый день, Андрей! Ваш работодатель в корне не прав. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса РФ). Все что сверху — это на языке закона называется сверхурочная работа. И привлечь Вас к ее выполнению работодатель вправе только с Вашего письменного согласия (статья 99 ТК РФ). И оплачиваться сверхурочная работа должна в повышенным размере (ст. 152 ТК РФ). У Вас есть все основания для жалобы в трудовую инспекцию.

Отвечает юрист Максим Воронов 08.11.2017

Здравствуйте. 

При этом необходимо учитывать положения статьи  192 ТК РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.  

Светлана 20.07.2017
Добрый день! 20 апреля 2017 года мной подписан акт о проведении служебного расследования, по результатам которого мне объявлен выговор. 02 июня 2017 года позвонили с отдела кадров и попросили подписать приказ о дисциплинарном взыскании без даты. я данный приказ отказалась подписать, пригласили в отдел кадров завтра для подписания в их присутствии. подскажите как вести себя в данной ситуации и не истёк ли срок. спасибо.
Отвечает юрист Ваня Болдырев 20.07.2017

Здравствуйте Светлана! В силу части шестой ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Такая формулировка позволяет заключить, что обязанностью работодателя является предоставление работнику возможности ознакомиться с содержанием приказа.
В судебной практике утвердилась позиция, согласно которой нарушение работодателем срока ознакомления работника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания не является достаточным основанием для признания такого приказа незаконным и отмены уже примененного к работнику взыскания. Однако срок на обжалование дисциплинарного взыскания в судебном порядке подлежит исчислению только с момента, когда работник мог узнать об издании приказа.

​​
Отвечает юрист Денис Волков 21.01.2017

Светлана​, здравствуйте. Наоборот. Вам нужно подписать приказ и зафиксировать дату подписания. 

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Василий Сергеевич 13.03.2017
Здравствуйте, уважаемые юристы! я был привлечен к дисциплинарной ответственности, объявили выговор. приказ о применении дисциплинарного взыскания был обжалован в судебном порядке. суд первой инстанции приказ о дисциплинарном взыскании признал незаконным и отменил, суд апелляционной инстанции оставил решение без изменения и жалобу работодателя без удовлетворения. итого, имеем вступившее в законную силу решение суда. на руках его пока нет. ждем, пока дело приедет из апелляции. вопрос в том, как теперь за это привлечь к ответственности работодателя, ведь он нарушил нормы трудового законодательства, значит, его должны оштрафовать. теперь ждать решение апелляционного суда и отправлять его в трудовую инспекцию? или это можно сделать онлайн? получается, надо затребовать в суде заверенное решение с отметкой о вступлении в законную силу и направлять, или можно просто отправить обращение через сайт трудовой инспекции и прикрепить скан решения суда об отмене моего выговора? опишите, пожалуйста, порядок моих дальнейших действий.
Отвечает юрист Станислав Чернов 13.03.2017

Василий Сергеевич!

Для того, чтобы инициировать начало процедуры возможного привлечения руководителя к административной ответственности Вам нет необходимости ждать и представлять в трудовую инспекцию заверенное решение суда, достаточно просто написать обращение в их адрес и, при возможности, приложить имеющейся скан решения суда. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ (ст. 28.1) сообщение физического лица, содержащее данные, указывающие на наличие события административного правонарушения — повод для возбуждения дела об административном правонарушении. Так что можете направить соответствующее сообщение в трудовую инспекцию, а дальше они должны сами возбудить производство по делу и собрать необходимые доказательства.

Елена 28.05.2016
Здравствуйте. я работаю в организации ооо "сельта", которая имеет несколько подразделений, в частности в колпино атп(автотранспортное предприятие). мне было вынесено дисциплинарное взыскание за то, что директор издал приказ о выполнении работ, не относящих к моим должностным обязанностям.и за его не выполнения я получил выговор. я обратился с иском в суд для обжалования дисциплинарного взыскания. и суд мне в удовлетворении иска отказал, посчитал, что я должен был выполнить приказ, а погчему должен был, суд это не обосновал. ну меня волнует такой момент. дело в том, что приказ директора о выполнении дополнительных работ был издан, как от ооо "сельта" атп "колпино" и подпись директора-директор атп колпино. а приказ о дисциплинарном взыскании был выписан от ооо "сельта" филиал г.колпино, и подпись-директор филиала колпино. когда был суд, то суд признал, что такой организации, как филиал колпино нет( а так как выговор выписан от филиал колпино, то и подавал я в суд на филиал колпино) и в рамках ст. 40 гпк произведена была замена ответчика с филиала колпино, на ооо "сельта". в связи с этим вопрос: должен ли был суд отменить приказ о дисциплинарном взыскании хотя бы по той причине, что он издан филиалом колпино, а не ооо "сельта", и подписан директором филиала колпино, организации, которой не существует? даже если взять ситуацию что я и виновен(хотя я до сих пор не считаю свою вину), но именно по той причине, что ответчика заменили, а почему сам приказ не отменили? если такой организации нет?
Отвечает юрист Вадим Абрамов 28.05.2016

Добрый день.

Сложно сказать не видя конкретные документы — приказ и решение суда.

Однако примерно можно сделать следующий вывод. Филиал не является отдельным юридическим лицом, а обособленным подразделением юридического лица, за деятельность филиала несет ответственность общество. Поэтому суд и заменил ответчика как полагаю.

Директор Филиала действует на основании доверенности выданной директором Общества, в рамках вопросов отнесенных к деятельности филиала.

Таким образом скорее всего формулировка — Общество (филиал) в приказе не повлияет на признание данного приказа недействительным, так как директор филиала действовал от имени общества по доверенности. Я бы на Вашем месте обжаловал решение суда первой инстанции, мне непонятна мотивировка суда. Но чтобы дать полноценную консультацию необходимо видеть само решение, приказ и Ваш трудовой договор с должностной инструкцией.

Отвечает юрист Никита Жуков 28.04.2016

добрый день, видимо, не Елена.

— Вы не указали, на что сослался суд в мотивировочной части;

— Вы не указали круг своих должностных обязанностей согласно трудовому договору и должностной инструкции;

— Вы не указали, какие дополнительные обязанности и в связи с какими обстоятельствами возложили на Вас.

В порядке ст. 40 ГПК РФ не производится замена ненадлежащего ответчика, а привлекаются соответчики.

Разница в том, что замена ненадлежащего ответчика (ст. 41 ГПК РФ) производится исключительно по воле истца. 

Отвечает юрист Дмитрий Николаев 28.05.2016

У директора филиала организации в  г. Колпино вполне могли быть полномочия объявлять выговор работникам организации — данного филиала, как и заключать и расторгать трудовые договоры и т.д. 

Если же Вы не согласны с решением суда то Вы вправе его обжаловать в апелляционном порядке.

Дмитрий 08.09.2018
Здравствуйте. подскажите пожалуйста. 1) в акте об отсутствии работника на рабочем месте фамилия составителя одна, а в докладной другая. правильно ли это? 2) в приказе о дисциплинарном взыскании в виде увольнения работодатель указал отсутствие с 1.08.2017 по 07.08.2017 г.г. , а в приказе на увольнение прогул указал с 07.08.2017 по 11.08.2017 г.г. и основания (приказ о дисциплинарном взыскании). правильно ли? 3) в акте об отсутствии на рабочем месте отсутствуют порядковые номера (регистрационные) и кем составлен (просто прописаны три свидетеля). правильно ли?
Отвечает юрист Вадим Малышев 08.09.2018

Здравствуйте, Дмитрий.

1) В акте об отсутствии работника на рабочем месте фамилия составителя одна, а в докладной другая.

Дмитрий

составитель акта и автор докладной записки могут быть разными людьми — это не нарушение.

2) В приказе о дисциплинарном взыскании в виде увольнения работодатель указал отсутствие с 1.08.2017 по 07.08.2017 г.г., а в приказе на увольнение прогул указал с 07.08.2017 по 11.08.2017 г.г. и основания (приказ о дисциплинарном взыскании).

Дмитрий

это может быть доказательством простой невнимательности составителя приказа, но при этом и основанием для отмены /обжалования одного из них — смотря когда фактически был прогул /предполагаемый прогул.

Обычно отдельных приказов о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения вообще не издают. Но если этот приказ издан, то приказ об увольнении должен соответствовать ему, конечно.

3) В акте об отсутствии на рабочем месте отсутствуют порядковые номера (регистрационные)

Дмитрий

к форме акта нет установленных обязательных требований в нумерации, регистрации, а также и требований указывать,

кем составлен (просто прописаны три свидетеля

Дмитрий

Придираться к форме документов не вижу смысла, надо искать нарушения по сути порядка применения дисц. взысканий, указанного в ТК РФ,

Статьи по теме
Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2019 году

Правила внутреннего трудового распорядка: образец в 2019 году. Что такое правила внутреннего трудового распорядка. Как должны быть составлены правила внутреннего трудового распорядка. Кем утверждаются правила внутреннего распорядка

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (образец)

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Образец справки о характере и условиях труда помоет кадровикам не тратить время, составляя свою.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2019 году

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2019 году. Нормативное регулирование предоставления материальной помощи в связи со смертью родственника. Основание для заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника. Порядок формирования заявления на материальную помощь