ОТПУСК
Главная | Отпуск | Отпуск за несколько лет сразу: расчетный период (год) в приказе

Отпуск за несколько лет: расчетный период в приказе (образец)

Составляя приказ на отпуск, нужно обязательно указать период работы сотрудника. В общем случае, это несложно. Однако в некоторых ситуациях сразу непонятно, как это сделать правильно. Одна из них – это оформление отпуска сотруднику сразу за несколько лет. Казалось бы, рабочих периода – два или больше, какой из них указывать в приказе? Предлагаем ответ, подготовленный нашими экспертами.

Унифицированная форма содержит графу о рабочем годе

В одном из разделов приказа по форме №Т-6 (№Т-6а) должна быть указана информация и периоде работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Когда отпуск предоставляется за рабочий год, заполнение данной графы, как правило, затруднений не вызывает.

Когда же сотрудник решил воспользоваться своими накопленными отпусками, то заполнение данного раздела приказа отнюдь не очевидно.

Есть два варианта

В такой ситуации есть два возникшее затруднение можно решить двумя равнозначными способами. Первый, это указать общий период, за который возникло право на отпуск. Такой период может состоять, например, из двух рабочих годов. Второй вариант заполнения, – написать рабочие годы, за которые предоставляется отпуск, через запятую.

Отметим, что, заполняя раздел А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», нужно указать общее число дней отпуска без всякой разбивки.

Для удобства кадровых работников, наши эксперты подготовили образец приказа 2017 года о предоставлении отпуска за несколько лет.

Также вы можете 2017 года о предоставлении отпуска за несколько лет.

Вопросы и ответы юристов
Юлия 08.07.2017
Добрый день. я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. уходила в отпуск из организации официально. хочу вернуться на работу на неполный рабочий день (ребенку 2 года). работодатель обязан принять меня и предоставить возможность работы на неполный рабочий день(4часа в день)? пока была в отпуске компания переехала из москвы в санкт-петербург. и изменился юр.адрес на спб. в москве остался маленький офис, несколько сотрудников, но все числятся в спб. обязаны ли мне предоставить место в москве? могут ли отказать по причине отсутствия места и предложить спб?уходила в отпуск из москвы. до переезда компании в моем отделе была реструктуризация, часть отдела сократили и мне сообщили, что уволят сразу по окончанию отпуска(т е по достижению ребенком 3х лет). p.s. в отпуске нахожусь уже 5 лет, первому ребенку 5л., второму 2г.).
Отвечает юрист Альбина Державина 08.07.2017

По общему правилу — да, либо заключить с Вами дополнительное соглашение.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Если оно изменяется с Вами должны заключить дополнительное соглашение, тем более, что в Москве остался небольшой офис.

Работодатель может, конечно, воспользоваться статьей 74 ТК РФ (изменение условий трудового договора в связи с организационными изменениями), уведомив Вас за 2 месяца. Вместе с тем расторгнуть с Вами трудовой договор, в случае Вашего несогласия — работодатель не сможет

В данном случае, лучше, конечно договариваться.

Вы также можете работать на условиях совместительства у другого работодателя.

Отвечает юрист Павел Алексеев 03.12.2018

Суды утверждают, что работница сама вправе выбрать удобный для нее режим работы в отпуске по уходу за ребенком. 

Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. 

А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, водить автомобиль. Отказ предоставить такую работу на дому законен.

Далее, на период отпуска по уходу за ребенком, за Вами сохраняется место работы (должность) (ст. 256  ТК РФ)

Несмотря на работу неполный рабочий день, Вы все равно будете находится в отпуске по уходу за ребенком, поэтому сократить Вашу ставку не имеют право до окончания такого отпуска.

Также работодатель не вправе уволить женщину, которая трудится во время отпуска по уходу за ребенком. Например, за прогул или повторный проступок. Это связано с тем, что женщина находится в отпуске. А Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период отпусков всех видов (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

 То, что женщина одновременно работает, роли не играет. Суды подтверждают данный вывод.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

Таким образом, если в Вашем трудовом договоре оговорено место работы — г. Москва..., то оно и должно быть предоставлено.

Андрей 16.04.2017
Добрый день! работаю в большом складе в городе коломна год,в общем в организации ао "тандер" работаю 14 лет,сейчас просто выживают с работы не дают работать... работал всегда ответственно и достаточно эффективно,но сейчас мне 39 лет и здоровье от такой тяжёлой работы немного подкачало. работал с 2006 года кладовщиком холодильной камеры,сбор товара на магазины магнит. так вот в июле этого года нас компанией 10 человек отправили в командировку в волгоград,там склад не тянул объемы в тот период и приходилось помогать,две недели там и две недели так же в ярославле,вернулся в коломну только 5 августа. в вайбере у нас есть группа где выложили графики отпусков ещё в июле и у меня стояла дата с 16 августа,ставший смены павел владимирович тот период был а отпуске, его замещал другой руководитель рассказов александр. подхожу к нему сразу же после командировки с вопросом по поводу отпуска,он мне отвечает что павел владимирович дал распоряжение в отпуск никого не отпускать до его возвращения 17 августа,пробовал написать заявление в отделе персонала,без его подписи не принимают. дождался выхода данного руководителя,подходил к нему с заявлением на отпуск несколько раз,всё время отговорки мне некогда иди работай,подойди позже,с трудом всё таки же подписал он мне заявление. далее нужна была подпись более высокостоящего руководителя жаворонкова виктора владимировича,с которым мы уже ранее работали с таком же складе в г. краснодаре,сидит он в 104 кабинете и работает в дневную смену в отличии от нас,подойти в заявлением к нему проще днем,я на выходных приехал к нему насчёт отпуска,ждал его с полчаса пока он где-то отсутствовал,когда он пришёл и увидел моё заявление,то сказал что не подпишет его,потому что якобы нужно посчитать людей,что у многих задолженность по отпускам до 40-50 дней,подходи мол через неделю,заявление моё с 2 сентября пришлось просто выкинуть,т.к. по срокам я его должен был сдать в течении пары дней,новое уже писать с 18 сентября. написал новое,подхожу сначала в жаворонкову,подпиши,он ответил подпиши сначала у павла владимировича,пошел к нему с заявлением,опять подходи на обеде,на обеде-подойди в 3 часа в перекур,в 3 часа "да у тебя ещё до 18 числа уйма времени,подходи на следующей смене,мне некогда,не до тебя" в общем все это порядком мне надоело и после смены я позвонил на горячую линию тандера в краснодаре с жалобой что никак не могу уйти в отпуск,что целый месяц бегал за руководителями с заявлением на отпуск и ничего не добился. мою заявку приняли и на вторую смену после этого информация об жалобе дошла до руководителей,отпуск и даже донорскую справку,дающие +4 дня к отпуску мне с улыбкой и ухмылкой мол мы тебя "уничтожим" подписали и по указанию жаворонкова в наказание меня с сектора охлажденка перевели на сектор алкоголь без всяких согласований и моего желания,такое в складе практикуется часто и не только со мной. как мне сказал один из руководителей из-за моей заявки на гл троих руководителей с которыми я решал вопрос с отпуском лишили премии,я об таком эффекте не знал,в общем пределу их злости на меня нет... отработал я кое как эти оставшиеся 6 смен на алкоголе и с последние 2 или 3 смены начала у меня болеть в пояснице. в отпуск уехал в краснодарский край к семье,отдыхал и решал там разные вопросы. к концу отпуска боль из поясницы перешла в правую ягодицу и правую ногу,стало болеть так что я с трудом стал ходить,4 октября мне нужно было выходить на работу,а 1 октября я обратился к врачу с болью и мне открыли больничный,3 октября мне стало хуже,боль была такая невыносимая что пришлось вызывать скорую и после обезболивающего укола меня отвезли и положили в больницу с воспалением сидалищного нерва,пролежал более 2 недель в больнице,за это время сделали один укол,рентген,мрт я сделал за свой счёт,ну и капельницы каждый день. в общем врачи дали рекомендацию менять работу на более легкую и справку на легкий труд,но я не знаю где я смогу работать и также хорошо зарабатывать. вышел на работу в начале ноября и предоставил эту справку на легкий труд,теперь эта справка стала поводом обозленным на меня руководителям заставлять меня написать заявление на перевод в техслужащие с зарплатой 20 тысяч рублей,хотя в отборке я получал от 75 тысяч рублей,мне съемная квартира в 20 тысяч обходится только и перевод не имеет смысла. первое время ставили на сбор картонных коробок в охлажденке,потом стали вызывать к павлу владимировичу,который требует писать заявление на перевод в техслужащие в связи с тем,что мне запрещен тяжёлый труд в отборке либо предоставить справку,что тяжёлый труд не запрещен и я здоров,но чтобы сделать такую справку нужен выписной эпикриз из больницы с краснодара и эта справка на легкий труд, я ходил в больницу узнавал. так вот справку на легкий труд старший смены отдал мне только прошлой ночью,работать не дали,опять требует писать заявление на перевод в техслужащие,время требуемое на оформление новой справки не даёт и сказал что отпустит домой с выходными на 2 смены прошлой и будущей ночью,только если напишу заявление,пришлось просто уйти с работы,позвонив на гл с жалобой опять. насколько знаю по закону они должны предоставить мне легкий труд,может быть и с переводом на другую должность,но с сохранением моей средней ставки на месяц и с сохранением моей должности в течении 4 месяцев,так ли это? руководители просто хотят избавиться от меня,зная что я не буду переводиться и работать за 20000. подскажите пожалуйста как мне лучше поступать,обращаться в трудовую инспекцию и как быть с моими невыходами сегодня и вчера? ведь за невыходы могут уволить по статье...
Отвечает юрист Олег Софронов 16.04.2017

Добрый день, Андрей! Неприятная ситуация у Вас, конечно. По поводу выхода в отпуск — там беспредел был полный со стороны начальства. Если в графике у Вас стояла дата выхода в отпуск 16 августа, значит выйти в отпуск Вы должны были 16 августа. Если кто-то что-то не подписал, это вообще не Ваша проблема. На дату выхода в отпуск это не должно влиять. 

Насчет перевода на легкий труд, тут к сожалению, Ваше начальство право. Я приведу статью целиком:

ТК РФ Статья 224. Дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан: соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение их к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к выполнению работ в ночное время, а также к сверхурочным работам; осуществлять перевод работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с соответствующей оплатой; устанавливать перерывы для отдыха, включаемые в рабочее время; создавать для инвалидов условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации; проводить другие мероприятия.

На другую работу с соответствующей оплатой… Не с сохранением заработка на предыдущей должности, а на другую должность с соответствующей оплатой. То, что Вы пишете про сохранение заработка — это беременных женщин касается, это другая статья Трудовая кодекса (ст. 254). Посмотрите как там звучит формулировка:

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. 

С отсутствием на работе в течение 2 дней тоже дело плохо. Больничным можно было бы их закрыть. но задним числом Вы больничный уже не откроете. 

На самом деле Андрей, Вам надо бы задуматься о смене работы. Я понимаю все материальные моменты, но здоровье намного важнее. Погубите здоровье, потом на лечение уйдет больше чем Вы заработали. Не дай Бог, конечно.

Удачи Вам! 

Статьи по теме
Отпуск медицинских работников

Отпуск медицинских работников имеет свои особенности. Это связано с присутствием вредных факторов на рабочих местах, а также особым складом их деятельности.

Основания, виды и особенности расчета отпусков для воспитателя детского сада, сколько дней они длятся

Работа воспитателя дошкольной организации сопряжена с повышенной ответственностью за жизнь и здоровье детей. С учетом особенностей работы установлены нормативы продолжительности отдыха.

Отпуск жене военного в 2018-2019 году: порядок и правила предоставления, необходимые документы, законопроекты

Отпуск жене военнослужащего: кто имеет право на льготы, законодательное регулирование, судебная практика, расчет выплат, порядок оформления.