ОТПУСК
Главная | Отпуск | Составляем заявление на выходной в счет отпуска – насколько это реально

Заявление на выходной в счет отпуска – как составить и в чем его особенности

Работа организаций устроена таким образом, что для сотрудников составляется график очередности отпусков. Этот документ обязательный для исполнения всеми без исключения сотрудниками.

Если же какому-то работнику потребуется время для отдыха, но пора отпуска еще не на подходе, то он имеет возможность попробовать взять отгул в счет предстоящего отпускного периода.

Содержание

Когда полагается получение выходного

Стаж работы не менее 6 месяцев.

До 2002 года в законах, регулирующих вопрос трудовой деятельности граждан, присутствовало понятие «отгула в счет отпуска». Сегодня же его можно назвать устаревшим.

Каждый гражданин с постоянным местом работы обладает неприкосновенным правом каждый год получать , поэтому уменьшать его никаким образом не допускается. Но это не значит, что дополнительного выходного взять не получиться. Просто механизм его предоставления будет иным.

В законодательстве о труде присутствует норма, по которой отпускное время можно разделить на несколько частей, размер одной из которых не может быть меньше четырнадцати дней. Этот закон можно трактовать таким образом, что все остальные части могут быть равны любому количеству дней и даже 1 дню.

Работник имеет право использовать свой отпуск в любое время года, если работодатель будет с этим согласен.

В большинстве случаев отгулы насчитываются за переработку времени. Переработкой принято считать работу сотрудника в нерабочий период, когда он использует для выполнения своих должностных обязанностей личное время.

Для того чтобы верно оформить переработку, нужно документальное подтверждение от руководства предприятия.

Если же переработка официально не подтверждена, то и права на отгул у гражданина нет. В этом случае сотрудник может получить выходной как без денежного содержания или как часть ежегодного отпуска.

Законодательство не обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска частями. Для этого существует определенный график, нарушать который работодатели обычно не хотят, так как изменения для одного из работников могут повлечь изменения для всех остальных сотрудников. По этой причине основной проблемой для оформления становится получение разрешения на этот от начальства.

Как выглядит заявление

Заявление пишется по установленной форме.

Для получения выходного в счет отпуска следует написать . Если работодатель не обязан предоставлять его, так как происходит нарушение графика отпусков, то может быть получен отказ. Все зависит от желания работодателя и того, сможет ли сотрудник убедить его в необходимость отсутствовать на работе.

Документально такой выходной оформляется, как часть ежегодного отпуска. Но и здесь могут возникнуть дополнительные препятствия.

Очередной отпуск обязательно является оплачиваемым, поэтому не позже чем за три дня до начала отпуска он должен быть оплачен. После того как заявление будет принято, нужно издать приказ, по которому бухгалтерия сможет рассчитать сумму необходимых отпускных.

Исходя из этого, можно сказать, что срочный отпуск можно получить только без сохранения – за свой счет.

Заявление, написанное за день до назначения отпуска, не может быть удовлетворено, так как это будет нарушением Трудового Кодекса.

Заявление на выходной в счет отпуска составляется по такому же образцу, как и для предоставления ежегодного отпуска. Документ следует писать на имя руководителя организации, так как только он может выдать распоряжение на выходной.

Содержание может быть оформлено в двух вариантах:

Если оформляется заявление на выходной в счет отпуска, то его следует подавать не позднее чем за 14 дней до начала.

Особенности заявления

Заявление необходимо написать заранее и с указанием даты.

Выходные в счет отпускного периода могут быть оформлены на произвольное число дней, если они не превышают установленную норму. Главное, чтобы одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разделять на любое количество отгулов.

После принятия заявления руководитель предприятия издает приказ на выделение сотруднику части очередного отпуска. В тексте документа обязательно следует указывать информацию, за какой год предоставляется отпуск, а также о размере и порядке выплаты отпускных.

Выплата средств каждому сотруднику происходит за 3 дня до начала отпуска или его части. Это же касается и отгула на 1 день. Из-за этого такие выходные используются нечасто, так как их довольно сложно оформлять. Также нужно будет внести коррективы в график отпусков.

Подобный отгул не может считаться «дополнительным выходным днем», так как при проверке такое могут посчитать превышением длительности очередного отпуска. При составлении заявления лучше всего внести просьбу о внесении изменений в график отпусков. В этом случае неважным будет тот факт, на сколько дней нужно оформить выходные.

Получить выходной за счет отпуска можно только в том случае, если написать заявление не позднее чем за 2 недели до его начала.

Также важно убедить начальство в том, что предоставление отгула крайне необходимо.

Эта процедура довольно длительная и сложная, так как обязательным условием является уплата отпускных за 3 дня до начала части отпуска. Если же получить отгул нужно срочно, то лучше писать заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты.

Из этого видео вы узнаете о предоставлении отпуска по частям.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопросы и ответы юристов
Александр 16.04.2018
После того, как организацию, в которой я проработал достаточно долгое время, закрыли, я находился в поиске работы. один мой знакомый пригласил меня поработать в его фирме (он является соучредителем и коммерческим директором), которая занимается монтажом инженерных систем (отопление, водоснабжение и т.д.). по роду моей предыдущей деятельности я периодически контактировал с ним, был также знаком и с генеральным этой фирмы. на мой вопрос о том, как я буду работать у них и продавать услуги, в которых я совершенно не разбираюсь, знакомый сказал, что они меня обязательно всему обучат, я буду ездить с ними на обучения и вообще, они меня не бросят. в служебные обязанности должны были входить т.н. горячие звонки и последующее ведение клиента (приём заявки, просчёт, оформление документов и т.д.). по зарплате пообещали на первое время 1000 рублей за смену, а когда начнутся продажи -- оклад плюс процент. в итоге я согласился. данная организация к моменту моего начала работы в ней, меняла своё фактическое расположение: увеличились продажи услуг и они переезжали в офис просторнее, сняли склад, наняли несколько работников. нужно было наладить работу нового офиса, склада и мы вместе этим занимались: лично я принимал участие в покраске стен офиса, сборке мебели (большую часть мебели в офисе собрал я), наведении порядка на складе (убирал строительный мусор, собирал стеллажи, помогал строить помещение кладовщика). а принимать заявки и работать с ними продолжал коммерческий директор. я всё ждал, когда меня подключат к основной работе, объяснят основы монтажа, особенности материалов, доверят принимать звонки, наконец, но все новые задания касались только черновой работы ("иди на склад, помоги", "надо сделать в офисе дополнительные розетки" и т.д.). на все вопросы о заключении трудового договора мне отвечали, что «обязательно, но позже, сейчас не до этого». только один раз за всё время мне дали задание, хоть как-то касающееся непосредственно служебных обязанностей: составить таблицу просчёта сметы для заказчика. с учётом особенностей задания (стандартными инструментами ms office этого было не сделать и мне пришлось искать информацию по sql-программированию), на эту таблицу у меня ушло три дня. в итоге по истечении двух недель, коммерческий директор сказал, чтобы я больше не приходил. на мой резонный вопрос о причинах, мне было сказано, что я недостаточно инициативен, много бездельничал (хотя ни одного замечания о том, что я ничем не занят, мне высказано за это время не было, все задания я выполнял своевременно) и вообще, они не видят такого, как я в их компании. расчёт мне был обещан позже. в итоге, когда я пришёл за зарплатой, (всего мной было отработано ровно 14 дней не менее, чем по 8 часов каждый, включая субботу и воскресенье) мне заплатили только три тысячи рублей под предлогом того, что «мы видели работы только на три дня». когда я напомнил, что хотя бы запрошенную таблицу я делал три дня, мне сказали, что это можно было сделать и быстрее и я сам виноват в своей низкой квалификации, хотя подобные обязанности нами даже не оговаривались при приёме. также мне сказали, что за две недели я ничему не научился и не могу продавать их услуги, что они не обязаны меня чему-то обучать и я должен был сам где-то найти информацию, чтобы нормально работать на данной позиции. больше всего меня поразила фраза коммерческого директора о том, что я должен быть ему благодарен за тот опыт в sql-программировании, который получил, на великодушно предоставленном им оборудовании (к слову, даже ноутбук был мой личный), в его помещении, да ещё и три тысячи за это получил. все договорённости носили исключительно устный характер: договора у меня нет, никаких документов я не подписывал. в доказательство своих слов могу предоставить только переписки, истории звонков, фотографии и т.д. в трудовой инспекции по этому поводу была проведена проверка и в ответном письме мне сказали, что факта моего трудоустройства в этой конторе установлено не было. и было предложено обратиться в суд. так вот. если мне обращаться в суд, каковы шансы на благоприятный исход? по факту, каких-то веских доказательств у меня нет — это всё совместные фотки в офисе, пересыл рабочих файлов и т.д. может ли суд вызвать других работников в качестве свидетелей? как ещё мне доказать свою правоту? слышал, что все пошлины по искам, связанным с трудовыми отношениями, бесплатны для работника — правда ли это? благодарю за внимание, александр.
Отвечает юрист Сергей Марков 16.04.2018

Может ли суд вызвать других работников в качестве свидетелей? Как ещё мне доказать свою правоту?

Слышал, что все пошлины по искам, связанным с трудовыми отношениями, бесплатны для работника — правда ли это?

Александр

1. Да, свидетели могут сыграть. Могут сыграть даже эти файлы таблицы, которые вы для них делали.

Статья 55. Доказательства
1. Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Гражданский процессуальный кодекс РФ

2. Верно, госпошлины нет.

Статья 333.36. Льготы при обращении в Верховный Суд Российской Федерации, суды общей юрисдикции, к мировым судьям
1. От уплаты государственной пошлины по делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации и законодательством об административном судопроизводстве, судами общей юрисдикции, мировыми судьями, освобождаются:

1) истцы — по искам о взыскании заработной платы (денежного содержания) и иным требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, а также по искам о взыскании пособий;

Налоговый кодекс РФ. Часть вторая

Вы можете оценить мой ответ с помощью + или -. Кнопки под ответом

Отвечает юрист Егор Голубев 07.04.2018

Александр добрый вечер!

В таких ситуациях как Ваша ответ из ГИТ всегда одинаковый-  факта трудоустройства нет. 

В суде Вам необходимо будет доказать, что выполняли трудовую функцию (ст. 57 ТК РФ), работали по определенному графику, какие обязанности исполняли, какая именно должность,  размер заработной платы! доказывать так же нужно Вам.

Электронная почта может принята судом как доказательство, но Вы должны доказать принадлежность адреса именно этой организации. Возможно потребуется электронную переписку заверять у нотариуса. Это не дёшево и не быстро. 

Свидетели- работники это очень хорошо, если уверены, что они придут в суд. Ведь им ещё работать в той фирме. Заранее у них спросите пойдут они в суд или нет. 

Госпошлину платить не надо.

В досудебном порядке письменно обратитесь к работодателю с требованиями о выдачи трудовой книжки, выплате заработной платы и компенсаций.

Если суд удовлетворит Ваш иск, то выплатят заработную плату, комнесацию за время вынужденного прогула, моральный вред.

Удачи !!!

Статьи по теме
Отпуск по уходу за инвалидом в 2018 году - ребенком, дополнительный, 1 группы, заявление

В настоящее время на территории Российской Федерации проживает определенное число инвалидов второй и перкой группы, которые нуждаются в постоянном уходе от другого гражданина. Среди инвалидов нередко встречаются нетрудоспособные дети, которым требуется регулярный непосредственный контроль и уход. Как правило, опека над нетрудоспособными гражданами выполняется их близкими родственниками, которые в соответствии с действующим законодательством имеют право претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за инвалидом.

Работодателям разрешат прерывать отпуска «вредников»

Министерство труда и социальной защиты готово уточнить нормы, регламентирующие порядок предоставления отпусков работникам, занятым на работах с опасными и вредными условиями труда. Чиновники намерены разрешить прерывать отдых «вредников» при срочной производственной необходимости.

Заявление на отгул

Определение понятия отгул и его виды. Причины, по которым руководство может предоставить отпуск за свой счет. Порядок написания заявления на отгул.