ОТПУСК
Главная | Отпуск | Заявление на отпуск: образец 2018 года, бланк, как пишется, за сколько дней, порядок и срок хранения, что делать, если не подписывают

Составляем заявление на отпуск: советы кадровиков

Планируя отдых, первое, что нужно сделать — написать на имя директора заявление с просьбой «дать вольную». В составлении самого этого документа нет ничего сложного — гораздо важнее понимать свои права и знать, в каких случаях работодатель может отказать, а когда обязан отпустить сотрудника.

Содержание

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Если заглянуть в , можно увидеть, что очерёдность отдыха служащих согласуется заранее — это нужно для бесперебойной работы предприятия. Ещё в середине декабря составляется график, в котором чётко распланировано, кто и когда будет отдыхать в следующем году. Директор организации подписывает этот план, выражая своё согласие.

Таким образом, если вы собираетесь в отпуск по графику, вы вообще не должны никого об этом предупреждать. А вот работодатель, наоборот, обязан сообщить вам о предстоящем отдыхе, и сделать это заранее, минимум за 2 недели. Более того — если вас предупредили позже, вы можете абсолютно законно потребовать сдвинуть начало отпуска ().

Во всех остальных случаях заявление подавать придётся. Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику. А ещё — тех, кто начал работать на предприятии в начале года. По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе.

Должен ли писать заявление на отпуск генеральный директор компании

В идеале этот момент нужно прописать в уставе. Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей. Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания.

В заявлении указываются даты первого и последнего дня отпуска, а также точное количество календарных дней

Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать. Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой — как правило, это начальник отдела кадров.

Сроки подачи заявления на отпуск

Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще. То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день. Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса. Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно , работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление.

Совет: чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше всего предупредить начальство за 14–20 дней.

Как пишется заявление на отпуск

Конкретных требований к формату и содержанию таких просьб в законе нет. Заявления пишутся от руки или распечатываются на обычных листах А4. В большинстве фирм используется простой стандартный шаблон:

  1. В правом верхнем углу проставляются реквизиты: кому адресовано заявление (название предприятия, фамилия и инициалы директора), а также должность и Ф. И. О. сотрудника, который желает получить отпуск.
  2. Ниже, в центре листа, строчными буквами указывается название документа («Заявление»).
  3. Основной текст включает в себя просьбу предоставить отпуск, его вид (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.), даты первого и последнего дня отдыха, а также общее количество календарных дней.
  4. Внизу указывается дата подачи заявления, рядом — подпись работника.

Если сотрудник планирует использовать все положенные ему дни отдыха, указывать дату окончания отпуска не обязательно

Некоторые работники, помимо основного отпуска, могут получить ещё несколько свободных дней, которые также оплачивает организация. Это, в первую очередь, представители профессий, связанных с риском для здоровья и жизни, высокими психологическими нагрузками ():

Потребовать льготный отпуск можно в любое время, подготовив заявление на имя генерального директора. Составляется оно по такому же шаблону.

Если льготный отпуск не присоединен к основному, желательно указать в тексте заявления причину (болезнь родственника, каникулы ребенка и т. д.)

Важно: льготники, которые относятся сразу к нескольким категориям, могут воспользоваться только одним видом доп. отпуска.

Писать причину не обязательно, но желательно. В некоторых ситуациях отказать директор вообще не имеет права. Например, гарантирует, что любой работник может получить 5-дневный отпуск за свой счёт в случае появления на свет ребёнка, собственной свадьбы или гибели кого-то из близких родственников. Если сотрудник предоставил соответствующую справку, начальник обязан подписать заявление — даже когда отпрашивается главный бухгалтер в день налоговой проверки.

Чтобы воспользоваться правом на неоплачиваемый отпуск по причине рождения ребенка, необходимо приложить соответствующую справку (свидетельство)

Как составить заявление на отказ от отпуска по графику (образец)

Обеспечивать сотрудникам полноценный отдых каждый год — это обязанность компании. Поэтому даже по собственной инициативе полностью отказаться от отпуска нельзя. Более того — разрешив «трудолюбивому» сотруднику работать без перерыва более 2 лет подряд, работодатель рискует пострадать сам. Это считается серьёзным нарушением, за которое трудовая инспекция может оштрафовать фирму на сумму до 70 000 рублей по .

Если все же по каким-то причинам работник настаивает на своём желании продолжить работу без отпуска или в том случае, когда его уход может нанести значительный ущерб бизнесу (например, появилась срочная работа, которую больше никто не может выполнить) дни отдыха могут быть перенесены на следующий год. Но к работникам младше 18 лет и тем, кто занят на опасных для здоровья производствах это не относится — они должны отгулять положенное в полном объёме. Причём совершенно неважно, насколько это может помешать рабочему процессу.

Важно: чтобы изменить запланированное время отдыха, нужны веские причины. Если же работник просто «идёт на принцип», отказываясь идти в отпуск по графику, это можно смело расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

В тексте заявления обязательно указывают:

В тексте заявления на перенос отпуска следует указать причину

А вот сотрудники, которые во время отдыха заболели, могут свободно потребовать у работодателя, чтобы дни, проведённые ими в больнице или дома под амбулаторным наблюдением, не засчитывались вообще, и их можно было отгулять в другое время. Для этого к заявлению следует прикрепить листок о временной нетрудоспособности, полученный в поликлинике.

В случае болезни перенести часть отпуска можно только при наличии справки из больницы

Как составить заявление на разделение отпуска на части (образец)

По закону после каждого трудового года работнику полагаются 28 дней отпуска. Но многие не видят смысла устраивать себе такие долгие «каникулы», да и для компаний такой вариант невыгоден — особенно если речь идёт о начальниках отделов и ключевых специалистах.

ТК РФ не запрещает дробить отпуск на любое количество частей — главное, чтобы хотя бы одна из них была не короче 14 календарных дней. Как использовать оставшееся время, решает сам работник. Получается что-то вроде «копилки»: можно отгулять ещё 2 недели без перерыва, или взять несколько коротких отпусков по 2–3 дня (например, чтобы отметить дни рождения друзей и близких).

Важно: внутренние документы фирмы не должны ограничивать минимальную длительность отпуска. Незаконны и любые попытки начальства обязать сотрудника разделить отпуск без его согласия.

Просьба разделить отпуск на несколько частей оформляется в виде заявления. В тексте нужно указать, сколько раз вы хотите отдохнуть за год, и прописать желаемые даты отпускных периодов.

При составлении заявления нужно учитывать, что хотя бы один из отпускных периодов должен быть не короче 14 календарных дней

Работодатель может предложить свой вариант разделения отдыха. В этом случае он сам составляет расписание отпускных периодов и отправляет сотруднику уведомление. Вносить изменения в график отпусков в одностороннем порядке директор не имеет права. Это возможно только в случае, если работник сам согласен отгулять положенное за несколько «подходов».

В заявлении о согласии на разделение отпуска обязательно указывается номер и дата получения работником соответствующего уведомления

Как составить заявление на внесение изменений в график отпусков (образец)

График отпусков, который составляется в декабре, на практике обычно является ориентировочным. На практике что-то всегда меняется: кто-то заболевает прямо накануне отдыха, кто-то вынужден остаться на работе, чтобы доделать важный проект и т. д. Но составлять график все равно нужно. Если такого документа нет либо кадровики неправильно его составили, компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

График отпусков составляется по форме Т-7. По сути, это таблица, которая состоит из 9 столбцов:

  1. Название структурного подразделения (отдела, службы).
  2. Должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
  3. Ф. И. О. работника.
  4. Табельный номер.
  5. Количество отпускных дней, отведённых работнику на текущий год.
  6. Планируемая дата начала отпуска.
  7. Дата фактического ухода сотрудника в отпуск.
  8. Основание для переноса отпуска (название и номер документа).
  9. Предполагаемая дата начала отпуска (если был перенесён).
  10. Примечание.

При внесении изменений в график отпусков соответствующие пометки проставляются в 8, 9 и 10 столбцах

Хотя при составлении графика кадровики стараются учитывать пожелания других сотрудников, всегда находятся те, кого запланированное время отдыха не устраивает. Особенно это касается крупных организаций, в которых работает несколько сотен человек. Любой работник может попросить разрешения отдохнуть раньше или позже положенного. А некоторым директор не имеет права отказать в подобной просьбе вообще.

Изменение графика отпусков может негативно отразиться на работе фирмы, поэтому без уважительной причины менять запланированные даты отдыха работодатель не станет

Заявления сотрудников рассматривает директор или его заместители. Если у начальства нет возражений, оформляется приказ и вносятся соответствующие изменения в график.

Даже если отпуск переносится по просьбе сотрудника, он должен подписаться, подтверждая свое согласие с внесением изменений в график

Как руководитель ставит резолюцию на заявлении на отпуск

Все заявления регистрируются в журнале внутренних документов фирмы. После этого их передают на рассмотрение руководителю, который решает, отпускать сотрудника или нет, и проставляет соответствующую пометку.

Резолюция — это сделанная директором от руки запись, которая содержит указание по исполнению или использованию документа. По такие пометки должны включать:

Совет: используйте конкретные требования; глаголы в неопределённой форме (например, «Подготовить приказ»).

Текст резолюции должен быть максимально конкретным, понятным и не дублировать содержание самого заявления

Если руководитель согласен предоставить отпуск, но меньшей продолжительности или в другие даты, эти корректировки тоже можно указать в резолюции.

Пример: готовясь сдавать вступительные экзамены в университет, сотрудник попросил дать ему отпуск на месяц. Но по работодатель в таком случае обязан освободить его только на 15 дней. То есть, директор может подписать заявление, но при этом указать в резолюции, что в приказе на отпуск нужно проставить другие даты.

Своё решение руководитель пишет прямо на заявлении, в левом верхнем углу или на другом свободном участке листа (кроме полей). После этого документ передаётся в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа.

Можно ли отозвать заявление на отпуск

Бывает и так, что уже получив согласие начальства, сотрудник меняет своё решение и хочет продолжить работу. Отталкиваться в такой ситуации нужно от того, успел ли отдел кадров издать приказ о предоставлении отпуска. Если нет, достаточно будет написать на имя руководителя новое заявление с просьбой считать предыдущее недействительным и указанием причины (какие обстоятельства изменились).

По просьбе сотрудника руководитель также может распорядиться об отмене уже изданного приказа на отпуск.

Основанием для отмены приказа о предоставлении отпуска является новое заявление сотрудника

Приказ об отмене отпуска распечатывается в 3 экземплярах: один передаётся отделу кадров для хранения в архиве, второй — в бухгалтерию, где производится перерасчёт отпускных, а третий сотрудник получает на руки. На документе обязательно должны быть подписи главного бухгалтера и начальника кадровой службы.

Справка: отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник может только до его начала и в том случае, если на данную должность не был приглашён другой работник.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск

В основном это касается отпусков за свой счёт — часто подобные просьбы обрушиваются на директора как снег на голову. Но даже в этом случае есть много нюансов, и отказать работнику можно далеко не всегда. А отменить отдых, запланированный по графику, ещё сложнее. Это разрешается делать только с согласия самого подчинённого и лишь в том случае, если свой прошлогодний отпуск он уже отгулял.

Какие действия работодателя являются незаконными:

Если переговоры не помогли, у работника остаётся только один вариант — обратиться с жалобой в :

  1. Написать заявление. В тексте письма нужно расписать, на какой почве возник конфликт, какие ваши права были нарушены, почему работодатель отказался подписывать заявление. Учтите, что «анонимки» рассматривать никто не будет, поэтому свои Ф. И. О. и другие данные указать придётся. Переживать на этот счёт не стоит, ведь инспектор в любом случае не имеет права рассказать вашему директору, кто именно написал жалобу: по он обязан обеспечить конфиденциальность источника информации.
  2. Заявление можно отдать проверяющему лично в руки либо же отправить по почте заказным письмом.
  3. В зависимости от загруженности инспекторов и сложности ситуации, на рассмотрение может понадобиться до 1 месяца. Но обычно это происходит быстрее, за 10–14 дней.
  4. Если законность действий работодателя вызвала подозрения, в скором времени на предприятие прибудет специальная комиссия. Проверять будут все: как ведётся график отпусков (и ведётся ли вообще), есть ли в архиве соответствующие приказы, кому и почему отказали.
  5. В случае если факт нарушений будет доказан, начальству придётся ответить по . А это, помимо штрафа, означает и требование немедленно отправить в отпуск всех сотрудников, которые имеют на него право.

В заявлении нужно перечислить все нормы трудового законодательства, которые были нарушены работодателем

Но как быть, если инспектор не соглашается рассмотреть вашу жалобу? В этом случае можно обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости либо перейти к более радикальным действиям, обратившись в прокуратуру и суд. Вы сможете получить все отпускные дни и денежные компенсации в полном объёме, хотя хорошие отношения с работодателем после судебных разбирательств сохранить вряд ли удастся.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Правила хранения кадровой документации, в том числе заявлений сотрудников на отпуск, регулируются:

Все документы, которые подшиваются в личные дела сотрудников, должны храниться в течение 75 лет. К ним относятся заявления на отпуск:

Заявления на ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо учебный отпуск остаются в архиве предприятия всего лишь 5 лет. Обычно они хранятся в папках-скоросшивателях по годам.

Как видите, в вопросах, связанных с отдыхом, закон в первую очередь защищает интересы работника. Но даже если вам неожиданно понадобился отпуск, не предусмотренный графиком, в большинстве случаев даже с самым строгим руководителем можно договориться и найти вариант, который устроит всех.

Оцените статью:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, среднее: 0 из 5) Поделитесь с друзьями! Похожие записи:
Вопросы и ответы юристов
кристина 04.06.2018
В данное время у меня есть диплом о среднем профессиональном образовании "лечебное дело", недавно я прошла переподготовку на сестринское дело в педиатрии, меня интересует вопрос могу ли я пройти профессиональную переподготовку на фармацевта.
Отвечает юрист Вадим Зайцев 04.06.2018

Доброго времени суток!
Медработники среднего звена (медсестра и т.п.)  с медицинским образование не могут получить сертификат фармацевта ни по какой официально существующей учебной программе 144/504 часа. Чтобы получить сертификат надо пройти обучение в колледже по сокращенной программе 1,5 года, Но это не исчерпывающая информация.
Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.
Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь ко мне в чат, рад буду помочь.
Удачи и успехов вам. 

Вероника Евгеньевна 23.06.2018
Добрый вечер. с 10 июля я выхожу в отпуск,но администрация (добровольно-принудительно) предлагает идти в другое учебное заведение,чтобы работать в лагере. то есть со стороны администрации получается так,я вышла в отпуск и решила,что мне нужна подработка,поэтому на месяц я устраиваюсь в другую образов.организацию. скажите,разве это правомерно? на что ссылаться? насколько я знаю,человек находясь в отпуске,не имеет права работать. отпуск дается для того,чтобы отдыхать. организация государственная.
Отвечает юрист Павел Григорьев 23.06.2018

Добрый вечер!
Согласно ст. 286 ТК РФ Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.​​
Фактически Вы были совместителем в данном случае и не могли работать в период отпуска по основному месту работы.
Только сложно будет доказать факт, что по Вашему основному месту работы знали о Вашей «подработке»

Отвечает юрист Леонид Гришин 07.07.2017

Здравствуйте.

Конечно же неправомерно, ​т.к. в период отпуска Вы не обязаны выполнять никаких распоряжений работодателя, т.е. свободны от работы и вправе использовать время отдыха по своему усмотрению.

Более того, заставлять трудиться по законодательству запрещено, т.к. закреплено право, а не обязанность на труд.

Статья 4 Трудового кодекса РФ:

Принудительный труд запрещен.


Принудительный труд — выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в том числе:


в целях поддержания трудовой дисциплины;


в качестве меры ответственности за участие в забастовке;


в качестве средства мобилизации и использования рабочей силы для нужд экономического развития;


в качестве меры наказания за наличие или выражение политических взглядов или идеологических убеждений, противоположных установленной политической, социальной или экономической системе;


в качестве меры дискриминации по признакам расовой, социальной, национальной или религиозной принадлежности.


К принудительному труду также относится работа, которую работник вынужден выполнять под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в то время как в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами он имеет право отказаться от ее выполнения, в том числе в связи с:


нарушением установленных сроков выплаты заработной платы или выплатой ее не в полном размере;


возникновением непосредственной угрозы для жизни и здоровья работника вследствие нарушения требований охраны труда, в частности необеспечения его средствами коллективной или индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами.

Оксана 27.02.2017
Здравствуйте! у меня такой вопрос! я уволилась с одной организации пошла на другую,там прошла испытательный срок но оформиться не успела сломала ногу. больничный открытый до сих пор, теперь вопрос куда мне идти с этим больничным и вообще могу я что то получить за это время нетрудоспособности?
Отвечает юрист Елена Денисова 27.02.2017

Добрый день.

Согласно п.3 ст.13 Закона №255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности).

Статьи по теме
Расчет отпускных 2018

Расчет отпускных 2018, пример расчета отпускных в 2018 году, Расчет отпускных в 2018 году по-новому, расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году, расчет отпускных дней в 2018 году, расчет отпускных при увольнении в 2018 году, коэффициент для расчета отпускных в 2018 году, расчет компенсации отпускных в 2018 году, индексация при расчете отпускных в 2018 году, изменения в расчете отпускных в 2018 году.

Предоставление ученического отпуска по тк рф (приказ, заявление) в 2018

Порядок предоставления учебного отпуска по ТК РФ (статья 173): кто имеет право претендовать на учебный отпуск (студенту, работнику), условия предоставления учебного отпуска, порядок оформления учебного отпуска, заявление на предоставление ученического отпуска. Приказ и отпускное пособие

Диспансеризация и оплачиваемый отпуск 2018

Власти решили, что работодатели обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемые выходные дни работникам для прохождения диспансеризации. Сторонники этой инициативы говорят, что компании должны быть заинтересованы в поправках, поскольку здоровые работники всегда нужны. Противники отмечают, что заставлять нельзя, пусть стороны сами договариваются. Тем временем ПФР рассказал, что должны сделать работодатели, чтобы отпустить работников на медицинское обследование.