ОТПУСК
Главная | Отпуск | Замещение на время отпуска

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.

При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями.

Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье.

Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.

А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:

Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно.

При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

Документальное оформление

Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.

Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.

Временный перевод

Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод.

Согласно ст. 72.1 перевод представляет собой временное изменение трудовой функции, предпринимаемой с целью продолжения работы у того же работодателя, но уже в другом подразделении (отделе, департаменте).

Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.

Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.

Примечательно, что в некоторых случаях временный перевод сотрудника могут осуществить даже без его непосредственного согласия, однако это допускается только в случае острой производственной необходимости.

? Читайте в нашей статье.

Как оформить предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику? Узнайте .

Совмещение

Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный или же в .

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещение на время отпуска представляет собой выполнение помимо основной, еще и дополнительной работы, рассчитанной в рамках того же временного периода, определенным нормативным распорядком и действующими документами.

Под это понятие также подпадает следующее:

Пример приказа о совмещении должностей

Устная договоренность

Для удобства работодателя, а также в целях избежания составления лишних официальных бумаг нередко работодатель предлагает сотруднику совместить обязанности по устной договоренности.

Однако здесь нужно иметь в виду, что с правовой точки зрения такая договоренность меньше всего защищает сотрудника, поскольку обычно никаких изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад не пересчитывается.

В результате получается так, что сотрудник работает фактически за двоих, замыкая на себе 2 штатные единицы, однако никакого дополнительного вознаграждения за это не получает.

Особенности замещения руководителей

Любой руководитель является главным ответственным лицом, который отвечает за успешную деятельность предприятия, а поэтому к процедуре его замещения следует относиться со всей ответственностью.

Опытные директора всегда заблаговременно договариваются со своими заместителями о замещении, после чего вводят их в курс дела, а также дают соответствующие поручения специалистам кадровой службы.

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.

Может ли работник отказаться от замещения на время отпуска?

По закону работник имеет полное право отказаться от предложения относительно принятия на себя обязанностей того человека, который находится в отпуске.

Однако на практике нередко бывают случаи, когда работодатель грозит в таком случае своему сотруднику увольнением.

Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.

Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация:

Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.

Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Как оформляется ? Узнайте из нашей статьи.

Кому положен дополнительный отпуск за вредность? Читайте .

Производится ли удержание за отпуск при увольнении? Смотрите .

Как правильно составить приказ?

Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок.

На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.

Пример:

Образец предложения о совмещении должностей

Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Пример: 

Образец приказа о возложении обязанностей

Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Особенности оплаты

В заключение нужно добавить, что нормы оплаты труда при замещении человеком другого специалиста на время его отпуска никак не регламентируются Трудовым кодексом.

Именно поэтому решение этого вопроса остается уже делом непосредственно руководителя и его подчиненного, о чем они персонально договариваются исходя из своих соображения, стремлений и желаний.

Вопросы и ответы юристов
Максим 13.09.2016
Здравствуйте. я устроился в организацию, в которой сейчас работаю, 8 лет назад. я плачу алименты по исп. листу через организацию. зарплату и "корешки" нам выдают 15 числа след. месяца за предыдущий месяц, аванс-в конце данного месяца. алименты, судя по распечаткам, перечисляют в банк также 15 числа след. мес. за предыдущий месяц. я по графику ухожу в отпуск с 7 августа на 40 дней. во время отпуска я хочу найти работу и уволиться. за какое время до конца отпуска мне лучше уволиться, чтобы не пришлось отрабатывать после отпуска? можно ли уволиться в середине отпуска? не потребует ли организация с меня возмещения, если я уволюсь во время отпуска? может ли организация в качестве возмещения забрать мою зарплату за 1 неделю(4 дня) в начале августа. как будет производиться со мной расчет, если я напишу заявление после 15 августа? будут ли выплачены алименты за июль и август, если я уволюсь в середине отпуска? ведь за август организация должна, по идее, выплатить алименты только в сентябре. алименты за август будут удержаны с отпуска? пожалуйста, объясните мне как будет производить организация со мной расчет. не получится, что мне самому придется выплачивать алименты за август?
Отвечает юрист Андрей Трофимов 13.09.2016

Здравствуйте, Максим.

За какое время до конца отпуска мне лучше уволиться, чтобы не пришлось отрабатывать после отпуска?

Максим

заявление вам нужно подать не менее чем за две недели до конца отпуска (лучше — больше, чтобы не спорить с работодателем по поводу срока уведомления — бывают разночтения), можете при этом указать датой увольнения последний день отпуска.

Главное — у вас на руках должна быть копия (второй экземпляр) заявления, в котором будет стоять дата приема заявления, ФИО, должность, подпись принявшего лица, входящий номер (если регистрируют заявления), чтобы работодатель не мог ссылаться на то, что заявления не было или оно получено позднее. Дело в том, что срок уведомления по закону начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем. Так что эта дата очень важна, чтобы избежать споров.

Будут ли выплачены алименты за июль и август, если я уволюсь в середине отпуска?

Максим

Алименты удерживаются при каждой выплате заработной платы ежемесячно. Как правило, не удерживают отдельно алименты из аванса.

Так что у вас, если уволитесь в августе до 15 числа, алименты будут удержаны в дату увольнения (с учетом сумм заработной платы за июль, август и выплаченных отпускных).

Если уволитесь после 15.08.2017 алименты удержат при выплате заработной платы за июль -15. 08.2017, а также при выплате окончательного расчета при увольнении — в дату увольнения (с зарплаты за август с учетом сумм выплаченных отпускных).

Если дата увольнения попадет уже на сентябрь до 15 числа, то за август алименты удержат при окончательном расчете при увольнении.

Екатерина 12.01.2018
Можно ли подработать по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе? сотрудник уходит в очередной отпуск и во время отпуск хочет подработать у того же работодателя внутренним совместителем (только на время отпуска). возможна ли подработка в таком случае?
Отвечает юрист Кирилл Назаров 12.01.2018

Добрый день,

Может.

Отпуск — это один из видов времени отдыха.

Время отдыха работник использует по своему усмотрению, включая работу по внутреннему совместительству 

ст. 60.1, 106, 107 ТК РФ

С уважением,

Наадежда 24.09.2017
Объявлен конкурс на замещение должности муниципальной рук. отдела культуры....я имею два профильных образования, последнее маргу бакалавр..., стаж работы в культуре и рекомендательное письмо моём назначении от мин. культуры...
Отвечает юрист Дмитрий Мартынов 24.09.2017

Надежда, добрый день!

Когда объявляется конкурс на замещение вакантной должности, там всегда прописывают все условия, по которым будут отбирать кандидатов. Просмотрите конкурсную документацию, а именно требования к образованию. Мы, к сожалению, четко ответить на данный вопрос не сможем, поскольку в каждом регионе/районе свои требования к сотрудникам. 

Удачи Вам!

Ольга 04.09.2016
Добрый день. произошла реорганизация образовательных организация путём присоединения. организация-правоприемник формирует новое штатное расписание исходя из новых потребностей. следует ли объявлять конкурс на замещение всех существующих штатных должностей? сотрудники организации-правопреемника предупреждены о существенных изменениях условий трудового договора, по сокращаемым должностям предложены вакансии. руководство присоединяемой организации считает, что её сотрудники должны по результатам конкурса занять места уже существующих (не вакантных) должностей. новая организация не создаётся.
Отвечает юрист Роман Харитонов 04.09.2016

Здравствуйте, Ольга.

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учрежденияне может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

ст. 75, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017)

Таким образом, законно, что

Руководство присоединяемой организации считает, что её сотрудники должны по результатам конкурса занять места уже существующих (не вакантных) должностей.

Ольга

я полагаю, что даже конкурс не может проводится, если сроки трудовых договоров работников еще не закончились. Им должна быть предоставлена работа согласно их трудовым договорам (ст. 22 ТК РФ), либо проведена процедура сокращения уже после окончания реорганизации. В период с даты уведомления о сокращении до даты увольнения, если соответствующей работы новый работодатель предоставить не может, то он обязан объявить простой и оплачивать работникам 2/3 средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ).

Марина 16.08.2016
На время отпуска выпадает прохождение мед. комиссии и сдача очередных экзаменов. как я поняла, без моего согласия, заставить проходить меня мед. комиссию во время отпуска они не могут, но когда я выйду из отпуска меня отстранят от работы и эти дни не будут уже оплачиваться, так? а отпуск двигать они отказываются
Отвечает юрист Максим Матвеев 16.08.2016

Добрый день Марина!

ТК РФ Статья 76. Отстранение от работы



Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника: 

не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.

Если мой ответ был Вам полезен нажмите +

Марина 03.02.2016
У меня следующая ситуация,на время отпуска сторожа приняла по "стд"-в договоре прописала-на время отсутствия такого-то работника в связи с тем-то.теперь идет следующий сторож в отпуск, что делать увольнять того.кого принимала на время отпуска и опять его трудоустраивать? или можно заключить доп.соглашение? но тогда как это правильно прописать в тдоговоре,ведь график сменный и срочнику приходится оплатить те дни,кот. работал другой сторож не ушедший в очередной отпуск.
Отвечает юрист Татьяна Ламбина 03.02.2016

Здравствуйте, Марина.

Для избежания путаницы, целесообразнее не

заключить доп.соглашение

Марина

а именно

увольнять того.кого принимала на время отпуска и опять его трудоустраивать

Марина

Вот это вообще не понятно

график сменный и СРОЧНИКУ приходится оплатить те дни, кот. работал другой сторож не ушедший в очередной отпуск.

Марина

Каждому работнику нужно оплачивать только то время, которое он отработал. С графиком, естественно, ознакомить нужно под подпись и соответственно вести табель учета рабочего времени.

Инна Новинская 24.09.2018
Как правильно оформить замещение воспитателя, находящегося на больничном. необходимо ли оформлять новый трудовой договор или доп.соглашение к трудовому договору со вторым воспитателем, работающем на этой группе (в период, когда он от работы по своей должности свободен). как правильно оплачивать данное замещение. на основании каких нормативных документов действовать в данной ситуации?
Отвечает юрист Олег Гусев 24.09.2018

Здравствуйте, Инна!

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) на ряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ.

Поскольку данные изменения условий трудового договора не являются существенными, то заключения дополнительного соглашения к трудовому договору заключается. Для оформления расширенной зоны обслуживания (увеличения объема работ) работника достаточно будет письменного согласия работника и приказа.

Светлана 12.05.2018
Гражданин претендует на замещение должности государственной гражданской службы и при этом имеет погашенную в установленном федеральным законом порядке судимость. имеет ли он право замещать должность государственной гражданской службы?
Отвечает юрист Алексей Андреев 12.05.2018

В случае погашенной судимости ограничений при приеме на гражданскую службу не имеются.

Отвечает юрист Алёна Кузнецова 28.11.2017

​Добрый вечер. Гражданин имеет право претендовать на замещение должности государственной гражданской службы. Ограничения предусмотрены только в отношении неснятой и непогашенной судимости (Статья 16 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»):

Статья 16. Ограничения, связанные с гражданской службой

1. Гражданин не может быть принят на гражданскую службу, а гражданский служащий не может находится на гражданской службе в случае:
1) признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
2) осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

Людмила 06.06.2018
Работник был принят на работу по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника.в приказе временного работника написано "до выхода основного работник из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет". 3 года ребенку исполняется 30.09.2017 года - суббота, основной работник выходит на работу, без уведомления работодателя, 02.10.2017 года - понедельник. какая дата увольнения временного работника и дата приказа и по какой день расчет. другой сотрудник принят на время отпуска по беременности и родам основного работника, больничный основного работника по 30.09.2017 года. в трудовом договоре временного работника написано "до выхода основного работника из отпуска по беременности и родам". временного работника уведомляем за 3 дня, какая дата увольнения, дата приказа, и по какой день расчет, если 30.09.2017 - суббота
Отвечает юрист Аглая Датешидзе 06.06.2018

Добрый день!

В ситуации с первым сотрудником: поскольку точно известна дата выхода постоянного работника, и этой дате предшествуют выходные дни, последним рабочим днем работника, работающего по срочному трудовому договору будет 29.09.2017, пятница. Расчет с сотрудником производится в соответствии с датой его увольнения. Поскольку в случае заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника не требуется письменно уведомлять его за 3 календарных дня, возможно логичным будет как раз издание приказа о прекращении трудового договора за 3 дня, для того чтобы у всех было время на проведение необходимых при увольнении работника процедур.

По второму работнику в принципе ситуация аналогична, при условии, что основной работник действительно приступит к выполнению своих обязанностей (случаются матери — «героини»)). Если же окончание отпуска по беременности и родам формальное, и за ним логично последует отпуск по уходу за ребенком, то есть ли смысл увольнять срочника? Не проще ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменение в первоначальный приказ о приеме на работу?

Удачи Вам!

Жанна 13.07.2016
Добрый день. ситуация следующая: на работе проработала 5 лет, за это время организация сменила 3 , как правильнее сказать, конторы, на которые нас оформляли. в последней, как оказалось был создан с нами не бессрочный трудовой договор, а договор, до окончания действия проекта. сроки окончания небыли указаны. как я понимаю,это срочный трудовой договор. хотя странно, что испытательный срок 3 месяца, да и вообще ничем не отличается от бессрочного трудового договора конторы, на которую до этого нас оформляли. так вот, так получилось что 3 сотрудницы, в том числе и я, забеременели практически в одно время. как только об этом узнало руководство, через время они сообщили что их проект закоывается для всех сотрудников и их переоформляют в другую контору( как оказалось в одну из тех, в которой я была устроена когда пришла на работу, в самую первую). но сообщили, что тех, кто идет в декретный отпуск, та компания брать к себе не будет. в итоге получилось так, что мы 3 сотрудницы остались пока у них на время отпуска по бир, еле выбив из них пособие, а потом с нами разрывают трудовой договор, без возможности отправится в отпуск по уходу за ребенком. вопросы: 1) действительно ли такой трудовой договор является срочным? 2) если обратиться за пособием в фсс, то оно будет назначено по мрот? 3) мой муж в начале года стал ип. на него нико не работает. можно ли по окончании отпуска по бир усроится к нему на работу и уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3х лет? 4) можно ли в таком случае получать мне пособие до 1.5 лет от фсс через него, с учетом данных с последнего места работы за 2 года, а не по минималке? 5) или может есть еще какие нибудь варианты получать нормальное пособие по уходу за ребенком да 1.5 лет. ? отработав 5 лет в организации, очень обидно что даже в декрет нормально уйти нельзя.. большое спасибо тем, кто сможет уделить мне свое драгоценное время.
Отвечает юрист Яна Стриж 13.07.2016

1) действительно ли такой трудовой договор является срочным?

Перечень условий и оснований для заключения срочного трудового договора указаны в статье 59 Трудового кодекса РФ. Он не исчерпывающий, чтобы сделать однозначный вывод является ли заключенный договор с Вами срочным необходимо провести анализ договора, выполняемой работы и работодателя. Из Вашего обращения можно сделать вывод, что такой договор может быть срочным. 

Испытательный срок не устанавливается при заключении срочных договоров на срок до 2-х месяцев и не может превышать 2-х недель при заключении срочного договора от 2-х до 6-ти месяцев (статья 70 ТК РФ).

2) если обратиться за пособием в фсс, то оно будет назначено по МРОТ?

Жанна

Пп. «в» пункта 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок), предусматривает за Вами право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно может быть назначено и выплачиваться в органах социальной защиты населения по месту жительства со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет только в случае неполучения Вами пособия по безработице.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться в Вашем случае в размере 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам). При этом минимальный размер пособия составляет 3 065,69 рублей по уходу за первым ребенком и 6 131,37 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 12 262,76 рублей.

3) Мой муж в начале года стал ИП. На него нико не работает. Можно ли по окончании отпуска по БиР усроится к нему на работу и уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3х лет? 4) можно ли в таком случае получать мне пособие до 1.5 лет от фсс через него, с учетом данных с последнего места работы за 2 года, а не по минималке? 5) или может есть еще какие нибудь варианты получать нормальное пособие по уходу за ребенком да 1.5 лет. ?

Жанна

Вы можете устроится к мужу на работу, но на размер Вашего пособия это никак не повлияет, только уберет ограничение по максимуму 12 262,76 р. А вот место получения изменится. Пособие будет выплачивать Вам муж, с последующей компенсацией от ФСС. В ФСС надо будет сдавать соответствующие отчеты и документы Вашему мужу как работодателю (не говоря уже о том, что необходимо будет вставать на учет и пр.) – это дело не очень простое для лица без соответствующего опыта. Поэтому здесь Вам надо посчитать, если 40% Вашего заработка за последние 12 месяцев значительно больше указанного максимума, то может и есть за что бороться. К тому же данное действие может не понравится ФСС и они могут заподозрить злоупотребление.

Елена 06.08.2016
Добрый день! замещаю сотрудницу в декрете, сейчас сама собираюсь уходить в декрет. при переводе на замещение было составлено дополнительное соглашение-должны ли в отделе персонала внести запись о замещении в тружовую книжку?
Отвечает юрист Егор Голубев 06.08.2016

Добрый день, Елена!

По существу заданного Вами вопроса отвечаю следующее:

должны ли в отделе персонала внести запись о замещении в тружовую книжку?

В вашем случае сведения о временном переводе для замещения временно отсутствующего сотрудника в трудовую книжку не вносятся. 

Работодатель обязан только внести данные об основном месте работы. Данное правило следует из раздела II «Ведение трудовых книжек» Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если у Вас имеются дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться зеленой кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате» рядом с фото. При необходимости Вы можете заказать более подробную платную консультацию с детальным разбором вашей ситуации, или заказать составление документа.

Обращайтесь — буду рада вам помочь!
С уважением, Кузьмина Дарья!

Андрей 13.09.2017
Здравствуйте. скажите глава поселения уехал в командировку, заболел и т.д. у сотрудника в дополнительном соглашении прописана возможность замещения. нужно ли согласие работника на замещение в период отсутствия главы поселения?
Отвечает юрист Матвей Егоров 13.09.2017

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Гуля 05.03.2018
Скажите пожалуйста, могу ли я оформить больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска? если да, то как это будет влиять на время отпуска,продлятся ли дни? работаю в школе.
Отвечает юрист Мадина Дмитриева 05.03.2018

Добрый день, Гуля

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» устанавливает, что   Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы

т.е. Если ребенок заболевает в период, когда мать не нуждается в освобождении от работы, листок нетрудоспособности выдается со дня когда работник должен выйти на работу после окончания отпуска.

Статья 124. ТК РФ устанавливает следующие случаи продления ежегодного отпуска:
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

т.е. отпуск продляется только в случае нетрудоспособности самого работника

Амина 04.01.2017
Добрый день! меня привлекли к дисциплинарной ответственности во время нахождения в отпуске. я знаю, что должны отложить разбирательство до моего выхода с отпуска, но я написала объяснительное во время нахождения в отпуске. теперь хочу узнать представление мной объяснительное во время отпуска не могло быть для работодателя основанием издать приказ о привлечении меня к ответственности. и да еще я хочу после выхода с отпуска подождать пока пройдет месяц, то есть срок привлечения к ответственности и ....и подать жалобу об отмене приказа. может ли работодатель издать новый приказ о моем привлечении к дисциплинарной ответственности, в роде как к этому времени должен истечь срок привлечения к ответственности....
Отвечает юрист Данил Петров 04.01.2017

Добрый вечер, Амина! Вы неправильно понимаете момент со сроком привлечения к ответственности. Это для работодателя установлен месячный срок, в течение которого он может привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Кстати, в этот срок время отпуска работника не входит. Отпуск — это время отдыха работника. Во время отпуска ни объяснительные брать, ни к ответственности Вас привлекать работодатель права не имел. Вам не нужно ждать никакой месяц. У вас взыскание год будет действовать, а не месяц. Если конечно работодатель его не решит раньше снять. После выхода из отпуска сразу обжалуйте дисциплинарное взыскание. Можно в суде обжаловать. Можно жалобу в трудовую инспекцию написать, но в этом случае отношения с руководством у вас только обострятся.

С уважением!

Амирхан 13.11.2018
Добрый день! я предоставил сотруднику "а" отпуск по беременности и родам и на его место принял сотрудника "б" с заключением срочного трудового договора. по окончанию отпуска по беременности и родам сотрудника "а" по его письменному заявлению представил отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, и на основании письменного согласия сотрудника "б" продлил срок срочного трудового договора по приказу, с заключением дополнительного соглашения трудовому договору. через некоторое время сотрудник "б" приносит больничный лист на отпуск по беременности и родам, и я предоставил ему данный отпуск, и принял нового сотрудника "в" с заключением срочного трудового, на время отпуска сотрудника "а" по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. потом, сотрудник "а" приносит новый больничный лист на отпуск по беременности и родам "из декрета в декрет" когда он еще находится в отпуске по уходу до 1,5 лет первым ребенком . я прервал отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет , оформил этот очередной отпуск по беременности и родам, заключил дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником "в" об изменении сроков договора. по окончанию отпуска по беременности и родам сотрудника "а" по его письменному заявлению представил отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, и на основании письменного согласия сотрудника "в" продлил срок срочного трудового договора по приказу с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. через некоторое время сотрудник "в" приносит больничный лист на отпуск по беременности и родам, и я предоставил ему данный отпуск, и принял нового сотрудника "г" с заключением срочного трудового, на время отпуска сотрудника "а" по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. сегодня, 22 января 2018 года у сотрудника "а" заканчивается срок отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. у меня такой случай: сотрудник "а" сегодня выходит на работу; сотрудник "б" находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. сотрудник "в" находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. сотрудник "г" работает. если сегодня сотрудник "а" выходит на работу, что мне сделать с сотрудниками "б", "в" и "г"? спасибо за ранее!
Отвечает юрист Владимир Левин 13.11.2018

​Добрый день! Когда основной сотрудник примет решение вернуться к исполнению своих служебных обязанностей, это будет считаться моментом истечения срока действия трудового договора (согласно ст. 79 ТК РФ) тех работников, которые его заменяли. В соответствии с п. 2 ст. 77 ТК РФ, данное основание является достаточно весомым для прекращения трудовых отношений между сторонами.

Андрей 30.04.2018
Здравствуйте. я гражданин казахстана,работаю на территории рф по трудовому договору (безсрочный) вахтовым методом. подошло время межвахтового отпуска,на время которого собираюсь выехать с территории рф в казахстан. специалист отдела кадров организации настаивает на увольнении на время отпуска и последующем приёме вновь по приезду. и так каждый раз на время межвахтового отпуска. но в данном случае я потеряю возможность на ежегодный оплачиваемый отпуск. насколько обоснованы эти требования? если есть такие требования,то какими нормативными актами определены? заранее спасибо за консультацию.
Отвечает юрист Кирилл Прохоров 30.04.2018

Здравствуйте.Если заключен бессрочный трудовой договор, то  не нужно рассторгнуть его  при каждом выезде и въезде

ТК РФ Статья 327.1. Общие положения

...........................................

Между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 настоящего Кодекса, — срочный трудовой договор.

А если срочный трудовой договор то он должен быть в соответствии с ТК РФ Статья 59. Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

Удачи Вам

Андрей 01.08.2017
Отсутствие постоянной регистрации и рвп в рф может быть причиной увольнения при отъезде в казахстан на время межвахтового отпуска? работаю в рф по трудовому договору,заключенному на неопределенный срок, вахтовым методом. на время нахождения на территории рф делается временная регистрация. на время отпуска регистрация на территории рф мне не нужна,насколько я понимаю. хотя сотрудник отдела кадров предъявил это причиной якобы требуемого увольнения. мои доводы о том, что у меня отпуск,я выезжаю из страны на его время и временная регистрация в любом случае прекращает свое действие(хотя на время отсутствия в рф она и не нужна), не дали никакого результата. следует ли соглашаться на увольнение при отъезде в отпуск (с последующим приемом по приезду)? или данные требования со стороны работодателя необоснованы?
Отвечает юрист Кирилл Прокофьев 01.08.2017

Андрей Я Вам сказал соглашаться на увольнение не нужно.Но в любом случае Вы можете выехать из РФ и любое время въехать.На Вас не распространяется Правила 90 дней из 180 дней

И в соответствии с «Договором о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.08.2017)Статья 97

5. Срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг).
6. Граждане государства-члена, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию другого государства-члена, и члены семей освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда.
В случае пребывания граждан государства-члена на территории другого государства-члена свыше 30 суток с даты въезда, эти граждане обязаны зарегистрироваться (встать на учет) в соответствии с законодательством государства въезда, если такая обязанность установлена законодательством государства въезда.

Еще вопросы будутможете напмсать мне в чат

Удачи Вам

Ирина 09.05.2018
Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, могу ли я с дипломом магистра по направлению подготовки "юриспруденция" , имея также диплом бакалавра по направлению подготовки "профессиональное обучение по отраслям", трудоустроиться в прокуратуру на замещение должности прокурора помощника?
Отвечает юрист Матвей Власов 09.05.2018

Здравствуйте, Ирина.

В соответствии с Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 N 2202-1 определены требования к образованию прокуроров:

Статья 40.1. Требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на должности прокуроров

1. Прокурорами могут быть граждане Российской Федерации, получившие высшее юридическое образование по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе и обладающие необходимыми профессиональными и моральными качествами, способные по состоянию здоровья исполнять возлагаемые на них служебные обязанности.

Имеющееся у Вас образование позволяет претендовать и на должность прокурора и помощника прокурора тем более.

Надеюсь, что помог в разрешении вопроса. Удачи Вам.

Елей а 19.05.2018
Здравствуйте. поясните, пожалуйста. с 10 апреля по 30 апреля исполняла обязанности начальницы с доплатой 20%. в этот период отработала два выходных дня с оплатой в двойном размере. но начислили проценты за совмещение только на оклад. должны ли начислять доплату за замещение на выходные дни?
Отвечает юрист Сергей Кузнецов 19.05.2018

Добрый день.

В соответствии со статьей 153 ТК РФ «работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени»

Если в вашем локальном-нормативном акте или коллективном договоре не предусмотрено что оплата за выходной или праздничный день рассчитывается с учетом всех надбавок и доплат, то расчет ведется в соответствии с Трудовым кодексом из расчета от оклада (ставки заработной платы).

Диана 26.10.2018
Здравствуйте! я работаю учителем англ.языка в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении (средняя общеобразовательная школа). на базе нашей школы проходит егэ, и в дни его проведения учителя, не задействованные на экзамене, остаются дома. впоследствии эти дни вычитаются из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска. правомерно ли это? ведь нет моей вины, что школа в эти дни закрыта. в этот день я нахожусь дома, но занимаюсь методической работой, пишу планы уроков и рабочие программы на следующий учебный год. второй момент - это работа учителей в летнем пришкольном лагере для детей. у меня отпуск с 1 июня, но меня поставили работать в лагере воспитателем 8, 9, 13 и 18 июня. рабочий день в лагере составляет 6,5 астрономических часов (с 8.00 до 14.30) и считается за 1 рабочий день, в то время как другие учителя просто сидят в учительской с 9 до 12 и уходят домой. своего согласия на то, чтобы меня ставили на работу в лагерь я не давала, тем более во время отпуска. имеет ли право администрация школы привлекать меня к работе в летнем лагере без моего согласия в принципе, и тем более во время моего законного трудового отпуска?
Отвечает юрист Матвей Кондратьев 26.10.2018

Здравствуйте, Диана!

Похоже, что администрация действует незаконно.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
(Статья 125 Трудового кодекса.)

«Вычитание» дней ЕГЭ из отпуска — это разделение отпуска на части (несколько частей по 1 дню и оставшееся время как ещё одна часть). Ставить в лагерь во время отпуска — значит отзывать из отпуска. Ни то, ни другое нельзя делать без вашего согласия.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
(Статья 60.2 Трудового кодекса.)
Работа в лагере воспитателем — это, скорее всего, дополнительная работа, не предусмотренная трудовым договором, если учесть, что по должности вы учитель английского языка. Дополнительную работу можно дать только с согласия работника и только за дополнительную оплату. Правда, сначала нужно убедиться, что работа воспитателем в лагере не предусмотрена вашим трудовым договором — внимательно прочитайте трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему. Мало ли что там написано.

Можно попытаться поговорить с администрацией школы по поводу нарушения ваших прав, обратиться в профсоюз, если он есть, или пожаловаться в Государственную инспекцию труда.

Алина 29.06.2018
Добрый вечер!ситуация в следующем. на предприятии было 2 отдела, в отделах были 2 одинаковые должности, руководство решило объединить объем и сократить штатную единицу. как положено уведомил за 2 месяца, все подписали, после дама приносит справку о беременности и уходит в декретный отпуск. далее 2 отдела объединяют,по скольку ее уволить не могут, то получается сотрудник, который сейчас выполняет данный вид работ будет сокращен после выхода этой дамы из декрета?прим. никаких замещение на период декрета подписано не было.
Отвечает юрист Максим Антонов 29.06.2018

Здравствуйте!

Далее 2 отдела объединяют, по скольку ее уволить не могут, то получается сотрудник, который сейчас выполняет данный вид работ будет сокращен после выхода этой дамы из декрета? Прим. никаких замещение на период декрета подписано не было.

Алина

так второго сотрудника уволили по сокращению или нет? 

пока из вопроса можно сделать вывод, что второй сотрудник не был уволен с последующим заключением срочного договора на время временно отсутствующего работника, поэтому говорить о том, что процедура сокращения была завершена нельзя, а соответственно и уволить второго сотрудника по выходу из декрета первого работодатель не вправе.

Светлана 05.08.2017
Добрый день! работаю в школе, в настоящее время, согласно графику, нахожусь в отпуске. но уже вторую неделю работаю полный день, в связи с производственной необходимостью. администрация обещает, что эти дни я смогу взять отгулами во время увп. но я планирую после отпуска уйти на другое место работы и отгулы "отгулять" не смогу. возможно ли получение денежной компенсации за работу во время отпуска. официально из отпуска не отзывают, но есть ряд распоряжений, где я прописана исполнителем (хотя нахожусь в отпуске). спасибо!
Отвечает юрист Владимир Гончаренко 05.08.2017

Здравствуйте, Светлана.

Возможно ли получение денежной компенсации за работу во время отпуска.

Светлана

Это было бы возможно

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

ст. 126, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.05.2017) {КонсультантПлюс}

Но для этого нужно было оформить отзыв из отпуска, как минимум. Сейчас по учету кадров и бухгалтерии вы формально в отпуске. При увольнении, конечно, вам компенсацию не выплатят за эти дни, разве что увольняться по соглашению, и там прописать соответствующую компенсацию.

Как вы потом будете отстаивать свои права?

есть ряд распоряжений, где я прописана исполнителем

Светлана

может оказаться недостаточным и потребует при отказе работодателя обращаться в суд. Зря вы согласились на такое.

Статьи по теме
Дополнительный оплачиваемый отпуск

Согласно ст. 116 ТК индивидуальные категории трудоустроенных лиц вправе рассчитывать на удлиненный ежегодный отдых. Минимальное количество дней определяется законодательными актами.

Отпуск военнослужащего

Всем военнослужащим, несущим воинскую службу по контракту, в обязательном порядке предоставляется основной отпуск. Дополнительные отпуска положены отдельным категориям военнослужащих.

Чернобыльский отпуск: кому положен и как получить, срок и условия предоставления, правила оформления и необходимые документы

Дополнительный отпуск чернобыльцам: сроки и порядок предоставления, документы, этапы оформления, расчет, пример расчета.