ПЕРЕВОДЫ
Главная | Переводы | Приказ о переводе работника на другую работу: грамотный подход к кадровому делопроизводству

Приказ о переводе работника на другую работу: грамотный подход к кадровому делопроизводству(2018г)

Содержание

Инструкция по кадровому делопроизводству: временный перевод на другую работу

Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009 Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Заполняем без ошибок

Ранее было рассмотрено, как в специальном разделе Инструкции по кадровому делопроизводству могут закрепляться особенности создания, движения и хранения кадровых документов, оформляемых при переводе работника на другую постоянную работу. В текущем номере журнала остановимся на способах закрепления в Инструкции работы с документами, создаваемыми при оформлении временного перевода на другую работу.

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр. Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Временный перевод на другую работу» (приложение 1).

При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов, а также должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя.

Право подписания отдельных кадровых документов руководитель организации может делегировать должностным лицам путем издания соответствующего приказа (по основной деятельности) о распределении обязанностей.

Установленное работодателем распределение обязанностей по подписанию кадровых документов отражается в Инструкции по кадровому делопроизводству.

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления всех видов временного перевода работников на другую работу (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы (приложение 3) включаются унифицированные формы документов (в т. ч.

формы, утвержденные самим работодателем), перечисленные в Табеле.

Например, типовая форма акта об отказе работника от ознакомления с документами, унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу.

В Сборник типовых и трафаретных текстов (приложение 4) включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: дополнительного соглашения к трудовому договору; докладных записок о необходимости осуществления временного перевода по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 722 ТК РФ; предложения о переводе; уведомления о необходимости осуществления перевода на работу, требующую более низкой квалификации, в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 722 ТК РФ; других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении временного перевода на другую работу.

Все действия, осуществляемые с документами при оформлении временного перевода работника на другую работу, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Приложение 2

Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Приложение 3

Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

Приложение 4

Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

Приложение 5

Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Приложение 5

Продолжение

Источник: http://hr-portal.ru/article/instrukciya-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-vremennyy-perevod-na-druguyu-rabotu

Приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника (работников) на другую работу по инициативе работодателя – Как управлять персоналом? Ответы есть

Необходимость перевести работника на другую работу может возникнуть у любого работодателя.

Работодатель может руководствоваться различными мотивами: заполнением вакансий за счет внутренних трудовых ресурсов, освобождением должностей (мест) для занятия их более квалифицированными работниками, перераспределением трудовых функций между работниками, но, чаще всего, это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера, так и просто временным отсутствием работников.

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Работодатель может инициировать перевод как временного, так и постоянного характера, также он может быть внутренним и внешним.

Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные в ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ и в ст.

74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, т. е. не требует его согласия.

При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно.

На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем сотрудника – руководителем структурного подразделения. В представлении о переводе или докладной записке указываются основные данные сотрудника, представляемого к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы в данном учреждении, основания для перевода и вид перевода.

Получение письменного согласия работника при переводе на другую работу по инициативе работодателя является обязательным. После получения письменного согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно показать новую трудовую функцию работника и (или) новое структурное подразделение организации, в которой он будет работать.

Если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.

При получении согласия работника на перевод работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (формы № Т-5, №Т-5а).

На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2).

Рассмотрим порядок составления приказа о переводе работника по инициативе работодателя.

Источник: http://printpiter.com/kadroviy-dokumen/prikaz-rasporyaz-6.html

Инструкция по кадровому делопроизводству: временный перевод на другую работу

05 апреля 2010 г.

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр. Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Временный перевод на другую работу» (приложение 1).

При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов, а также должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя.

Право подписания отдельных кадровых документов руководитель организации может делегировать должностным лицам путем издания соответствующего приказа (по основной деятельности) о распределении обязанностей.

Установленное работодателем распределение обязанностей по подписанию кадровых документов отражается в Инструкции по кадровому делопроизводству.

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления всех видов временного перевода работников на другую работу (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы (приложение 3) включаются унифицированные формы документов (в т. ч.

формы, утвержденные самим работодателем), перечисленные в Табеле.

Например, типовая форма акта об отказе работника от ознакомления с документами, унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу.

В Сборник типовых и трафаретных текстов (приложение 4) включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: дополнительного соглашения к трудовому договору; докладных записок о необходимости осуществления временного перевода по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ч.

3 ст. 722 ТК РФ; предложения о переводе; уведомления о необходимости осуществления перевода на работу, требующую более низкой квалификации, в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 722 ТК РФ; других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении временного перевода на другую работу.

Все действия, осуществляемые с документами при оформлении временного перевода работника на другую работу, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

Приложение 1 Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Приложение 2 Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Приложение 3 Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

Приложение 4 Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

Приложение 5 Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Журнал “Справочник кадровика”

Новые правила делопроизводства в ФОИВ впервые использованы в ходе судебного спора
По оценке специалистов в области управления документами, одним из наиболее важных моментов, связанных с введением в действие новых правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, является обязательность их применения. Я уже писала в одной из своих статей, что «коммерческие организации и граждане могут использовать положения «Правил», содержащие обязательные требования к оформлению документов, а также нюансы данных в «Правилах» определений ключевых терминов для того, чтобы требовать признания выпущенных государственными органами документов недействительными ввиду нарушения правил их оформления».

Проводим аудит по воинскому учету
Хотите узнать, правильно ли в вашей компании организован воинский учет сотрудников[1]? Проведите для этого специальный аудит. И тогда у военного комиссара не будет к вам претензий.

В этой статье мы обратим внимание на отдельные моменты, которые помогут вам успешно справиться с указанной процедурой. Также расскажем об ошибках, которые допускают кадровики при проведении воинского учета, и о том, как их избежать.

Напомним об ответственности за неисполнение требований военкомата.

Трудовой инспектор может прийти с внеплановой проверкой и без разрешения прокуратуры
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван ШКЛОВЕЦ рассказал о том, как трудовые инспекции будут проверять компании в этом году.

Перезагрузка ЕКТС: что придет на смену квалификационным справочникам?
Квалификационные справочники стремительно теряют свою актуальность.

Объясняется это тем, что глобальные перемены в сфере экономики изменили содержание труда, требования к профессиональным навыкам и образованию.

Что придет на смену действующим ЕКС и ЕКТС? Как будут формироваться новые эталоны должностей и какое участие в этом процессе отведено работодателям – об этом разговор с исполнительным директором Национального агентства развития квалификаций Российского союза промышленников и предпринимателей Ириной ВОЛОШИНОЙ.

Источник: http://www.kadrotvet.ru/article/delo/4062/

Кадровое делопроизводство

3.3 Оформление переводов

Постоянной функцией кадровой службы является оформление перемещения (переводов) работника в процессе его деятельности в организации.

Переводы могут носить различный характер: повышение по должности, переход в другое структурное подразделение, понижение, изменение вида работы в связи с повышением квалификации или заболеванием, перевод на другую работу беременных женщин (ст. 254 ТК РФ), женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет (ст. 254 ТК РФ) и т.д.

Переводы по характеру делят на постоянные и временные, а по основаниям: по инициативе работника; по инициативе работодателя; по иным обстоятельствам.

Переводам на другую работу посвящена статья 72 Трудового кодекса РФ.

В ней сказано: «Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2» Трудового кодекса. Первым документом при переводе должно быть личное заявление работника с просьбой о переводе.

Как правило переводам предшествует устная договорённость.

Заявление должно иметь визу руководителя подразделения, откуда переходит работник, свидетельствующую, что он не возражает против его перехода и визу руководителя подразделения, куда переходит работник.

Если перевод проводится с материально ответственной должности или на материально ответственную должность, обязательно требуется и виза бухгалтера.

При перемещении внутри структурного подразделения перевод может оформляться докладной запиской руководителя подразделения с обоснованием причины перевода.

Трудовой кодекс предусматривает возможность изменения места работы в связи с болезнью.

«Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.».

Без согласия работника согласно ст.

72 возможно перемещение работника «у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.». Такое перемещение не считается переводом на другую работу.

На основании заявления или докладной записки делаются изменения к трудовому договору или дополнительное соглашение и составляется приказ о переводе, имеющий унифицированную форму: приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) на одного работника и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) – при переводе нескольких работников.

В тех случаях, когда перевод проводится по инициативе работодателя, связанной с производственной необходимостью или другими причинами, но встречает возражение работника, по каждому такому случаю обязательно необходимо проконсультироваться с юристом и особенно тщательно подготовить документы, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Если при переводах первоначально выработанные условия трудового договора претерпевают изменения, эти изменения вносятся непосредственно в текст договора или составляются дополнительные соглашения в качестве приложения к договору. Обратите внимание, что в тексте унифицированной формы приказа есть специальный раздел: основание – изменение к трудовому договору от … № … .

Временные переводы рассмотрены в ст. 72.2 Трудового кодекса.

«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.» Без согласия работника временный перевод может быть проведён на срок до одного месяца в случае «катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».

Временный перевод не требует заключения дополнительного соглашения, издаётся лишь приказ по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, в котором строка «изменения к трудовому договору» не заполняется, а указывается тот инициативный документ, на основании которого перевод проведён.

Подготовленный и завизированный приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо и работник под расписку знакомится с ним, ставя ознакомительную визу на первом экземпляре приказа.

В указаниях по применению и заполнению новых унифицированных форм записано, что формы «заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

…. подробнее в печатной версии журнала Секретарское дело.

Источник: http://www.sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=75

Вопросы и ответы юристов
Наиль 07.01.2017
Работаю в бюджетном учреждение на постоянном месте работы,после перенесенной операции на прежнее место не могу выйти по состоянию здоровья и мед.показаниям.руководство не может предоставить другое постоянное место работы и предлагает перевести меня временно на другое место работы на время декретного отпуска другой сотрудницы. я имею двух несовершеннолетних детей,являюсь одиноким родителем.сохраняется ли мой статус постоянного работника или буду считаться временным работником,в дальнейшем подлежащим сокращению? каким должен быть приказ о переводе на другую работу,что бы статус постоянного работника сохранился?
Отвечает юрист Татьяна Лебедева 07.01.2017

Добрый день, Наиль.

Вас могут перевести на другую работу только с вашего письменного согласия. И не на временную работу, а временно.

ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Поэтому такой ход работодателя с целью вашего дальнейшего увольнения не пройдет.

Отвечает юрист Вадим Васильев 19.04.2018

Добрый день, Наиль.

Вы можете быть переведены на другую работу по соглашению сторон. 

ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Отвечает юрист Михаил Зайцев 15.05.2017

Добрый день, Наиль

 согласно ст. 73 ТК РФ 

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

т.е  Вам должны предложить постоянную работу (если у Вас есть надлежащее мед.заключение )

Поскольку у работодателя нет постоянной работы, Вам предлагается перевод на временную должность, и конечно, от этого она постоянной не станет. И при выходе их декрета, с Вами расторгнут трудовой договор. В случае, если Вы сейчас откажетесь от перевода, в таком случае работник может быть уволен по п.8 ст. 77 ТК РФ

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);

В части сокращения устанавливаются гарантии

Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

однако почему Вы думаете, что эту должность будут сокращать. Это проблематично, поскольку на ней числится декретный работник.

Отвечает юрист Владимир Титов 04.07.2016

Здравствуйте!

Если имеется соответствующее медицинское заключение, то нужно применять данную норму:

ТК РФ Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

 
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Светлана 12.01.2018
Здравствуйте! подскажите каким приказом правильно принять сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации т.е. нужен обычный приказ о приеме или приказ о переводе работника на другую работу? везде пишут по разному, поэтому хочу понять как правильно сделать. заранее спасибо
Отвечает юрист Валентин Максимов 12.01.2018

Добрый день, Светлана! Вам нужно оформить обычный приказ о приеме, так как фактически Вы принимаете человека в новую организацию. Приказ по форме № Т-5а применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией (http://www.consultant.ru/docum...). Увольнение происходило на основании пункта 5 статьи 77 ТК РФ (перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю)? Тогда оформляете работника приказом по форме Т-1 (приказ о приеме на работу).

С уважением, Татьяна.

Статьи по теме
Перевод сотрудника в другую организацию

Перевод в другую организацию: работник переходит в другую организацию без увольнения: Заявление с переводом в другую организацию и письмо о переводе.

Приказ о переводе работника на другую работу: грамотный подход к кадровому делопроизводству

Содержание1 Инструкция по кадровому делопроизводству: временный перевод на другую работу2 Приказ (распоряжение) о переводе (перемещении)...

Перевод на другую работу по инициативе работника

Перевод по инициативе работника на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность осуществляется по заявлению сотрудника. Оно должно включать просьбу и причины такого решения.