ПЕРЕВОДЫ
Главная | Переводы | Заявление на перевод на другую должность: виды и порядок оформления

Как и кем составляется заявление на перевод на другую должность

Практика показывает, существует большое количество ситуаций, когда род деятельности меняется, временно или постоянно. Вид зависит от причины в том или ином случае. Подготовка и оформление заявления на перевод на другую должность и другой необходимой документации при подобных обстоятельствах тоже имеет свои особенности.

Содержание

Перевод на другую должность: порядок

Порядок перевода на другую должность

Переводы предполагают изменение основных функций, выполняемых сотрудниками. Иногда эта мера носит временный характер, в других случаях она предполагает введение корректировок относительно целых отделений. В большинстве случаев речь идёт о внутренних переводах, потому после завершения процедуры подчинённый отчитывается перед тем же работодателем.

Переводы бывают временными либо постоянными.

Следующие ситуации к переводам не относятся:

В приведенных выше случаях не требуется ознакомление сотрудников с документом под подпись. Начальство может просто внести изменения, а всех остальных поставить перед фактом.

А вот настоящие переводы требуют согласования со второй стороной, иначе их не признают законными.

Подробное описание постоянного перевода

Следующие обстоятельства позволяют назвать переводы постоянными:

  1. Изменение либо дополнение по основным обязанностям. К примеру, когда обычного менеджера повышают до топ-управленца – это перевод на другую должность. Зато можно не волноваться об оформлении, когда речь идет просто о дополнительной задаче со стороны работодателя, но в пределах той же работы.
  2. Изменение отдела.
  3. Когда начальство меняет населённые пункты. То есть, остальные отделы вынуждены будут также сменить место расположения.
  4. Инициаторами переездов могут выступать и сами простые подчинённые, не только руководители. Но осуществление действия на практике возможно только после того, как сторонам удастся прийти к компромиссу.

Постоянные переводы недопустимы, если сотрудники не дают письменных согласий. Согласие выражают в свободной письменной форме. Либо для этого сотрудник может написать отдельное . Подписаться можно на документе-приложении, составленном начальником.

Руководитель сам должен выполнить ряд действий, чтобы перевод считался завершенным:

  1. Условия труда меняются, потому требуется корректировать сам трудовой договор. Полностью документ переписывать не нужно. Обе стороны просто подписывают дополнительное соглашение, его хватает для урегулирования вопроса.
  2. В новом соглашении пишут о наименовании должности, условиях работы с корректировками, требованиях и обязанностях, плате за труд. Требуется два экземпляра документа. Один сохраняет одна сторона, а другой уходит к подчиненным. Они подтверждают получение своих копий, ставя росписи на копии начальника.
  3. На следующем этапе издается приказ в форме T-5.
  4. Максимум через неделю после выпуска этого документа руководитель должен внести сведения в 4-ю графу трудовых книжек.
  5. Надо внести данные и в личные карточки. Обязательному заполнению подлежит раздел 3. Подчинённый также должен поставить свою подпись на документах в знак того, что с его стороны претензии или вопросы отсутствуют.

При переводах часто требуется оформить новый трудовой договор, имеющий определённый срок действия. Лучше расторгнуть старое соглашение, а затем – подписать новое. Тогда в дальнейшем вероятность спорных ситуаций сводится к минимуму.

Временные переводы и их оформление

Оформление временного перевода

Такой вариант предполагает, что функции корректируются лишь на определенный ограниченный временной промежуток. Подразумевается учет нескольких особенностей:

  1. Можно менять одну работу на другую. В этом случае обе стороны должны дать согласие. Перевод теряет название временного, если смена функций предполагает период более одного года.
  2. Перевод с целью заменить сотрудника, временно отсутствующего на своём месте. Например, при оформлении отпусков. В таких ситуациях можно не указывать конкретные сроки. Достаточно указать на то, что документ действует, пока исходный сотрудник не вернётся к своим обязанностям.
  3. Наконец, переводы часто связаны с медицинскими показаниями, зафиксированными в соответствующих документах. Этот вид перевода тоже в дальнейшем может стать постоянным.

От оформления постоянных переводов процедура оформления в данном случае не отличается:

Часто бывает так, что срок перевода закончился, а сам гражданин не стремится вернуться на старое место. Соглашение о временном переводе становится постоянным, если сотрудника всё устраивает, а других объективных причин для отказа нет. Но лучше фиксировать подобные изменения в дополнительных соглашениях к трудовому договору, это позволит избежать неприятных последствий.

При наличии допустимо издавать приказы с использованием свободной формы. Документ просто констатирует факт того, что теперь перевод стал постоянным. Запись в трудовой также относится к обязательным требованиям.

Новое рабочее место может предполагать уменьшение требований по квалификации, в связи с чем понижается и заработная плата. Но минимум на протяжении месяца нужно сохранить зарплату со старого места.

Прежнюю заработную плату сохраняют и при других условиях:

Временные переводы на другие должности необходимы при следующих обстоятельствах:

  1. Закончилось действие разрешительной документации на ту или иную деятельность. Отказ подчиненного от переводов приводит к потере права на получение зарплаты. Допустимо расторжение трудовых договоров при окончании действия лицензии на два и более месяцев.
  2. Для беременных важно создать условия, не вредящие здоровью.Отсутствие на новых местах негативных факторов – забота руководства с самого начала. Размер среднего заработка не должен иметь сильных отличий от старых условий. До предоставления нового места женщине зарплату выдают даже при отсутствии обязанностей.
  3. До достижения ребенком возраста полутора лет женщину переводят на должность, оклад у которой такой же, что и на предыдущем месте. Подобные категории граждан не могут использовать вахтовый метод.

Руководители при этом не имеют прав требовать прерывания отдыха по уходу за ребенком, если женщина не может выйти на работу. Даже неполные смены находятся под запретом. Если требуется оформить те или иные документы – то допустимо использование услуг курьера.

Если сотрудник отказывается перевестись на протяжении четырёх месяцев и более – то имеется право на расторжение трудового договора. Если же перевод самому сотруднику требуется на меньший промежуток времени, то он может отказаться, а у руководителя нет прав на увольнение. Тогда должность сохраняется, а заработная плата не выплачивается на протяжении определенного времени.

Должны ли сотрудники составлять заявления?

Заявление о переводе: необходимость

Если работник хочет перейти к другому руководителю, нынешний должен дать свое официальное согласие по данному поводу. Письменное согласие и прошения становятся обязательными требованиями, вне зависимости от сопутствующих условий. Составляются заявления в этих случаях с использованием произвольной формы.

Визирование документа предполагает участие следующих лиц:

Такое заявление стандартно хранится на протяжении 75 лет.

При смене мест работы надо обязательно требовать копии . Отдельного внимательного изучения заслуживают условия выполнения новых обязанностей. Трудовой кодекс РФ – основной документ, на который опираются при составлении соглашений, подписании любых документов.

То же касается возникновения любых спорных ситуаций. Не стоит доверять только честному слову второй стороны, этого явно недостаточно в большинстве случаев для восстановления утерянных прав.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопросы и ответы юристов
Марина 26.02.2017
Немного менее месяца назад написала заявление на перевод на другую должность с повышенным окладом, действующий руководитель согласовал заявление датой через месяц( от даты написания). за это время произошла трансформация и поменялась должность и оклад ( не значительно). в ок сообщили, что теперь могут перевести с тем же окладом, что и сейчас, а не в заявлении т.к. должности стали равнозначны. могу ли я отозвать свое заявление на перевод, документы еще не подписаны, но до перевода менее недели?
Отвечает юрист Егор Федотов 26.02.2017

Здравствуйте. Конечно можете. Согласно ст.72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника

Дарья 09.06.2018
Выхожу из декретного отпуска на постоянное место работы в банк. та девочка, которая меня временно заменяла, очень нравится руководству. меня попросили писать заявление на перевод на другую должность, на которой были 1 основная и 3 временных сотрудницы,, которые все на данный момент в декрете. в заявлении писала: прошу перевести временно, с сохранением постоянного места работы. сказали, что если из 4 декретниц кто-то выйдет, то перейду на основное место работы. а та которая меня заменяет уволится. пока трудовой договор не подписывала. писала только заявление на переаод. стоит ли так переводится?
Отвечает юрист Максим Воронов 09.06.2018

Здравствуйте! Вам обязаны предоставить ту должность, с которой Вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.   На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Исходя из изложенного в вопросе Ваша должность не сокращена и Вас обязаны принять именно на ту должность с которой Вы ушли в отпуск по уходу за ребенком. Собственно Вам нет смысла выходить на другую нижестоящую должность, т.к. такое возможно лишь путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.  Если же Вы согласитесь перейти на другую должность, то никакого испытательного срока не предусмотрено, т.к. трудовой договор с Вами не расторгался, а лишь заключено дополнительное соглашение к нему. В случае отказа принять на должность, которую Вы занимали до выхода в отпуск по уходу за ребенком, Вы вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, государственную инспекцию труда, либо в суд. В судебном порядке Вы сможете взыскать компенсацию морального вреда и все причитающиеся Вам суммы за все время пока Вы не будете приняты на эту должность. Так же вы можете обратиться к юристам нашей компании для представления ваших инетересов.

Мария 16.05.2018
В мае устроилась в компанию как стажер с испытательным сроком 3 месяца. в начале июня сдала тест и рабочей программе стала числиться как специалист. доп. соглашение и приказ на перевод на другую должность не подписывала. 17 июня написала заявление на увольнение по собственному желанию. в бухгалтерии говорят, что при переводе в должность специалиста испытательный срок закончился и я обязана была предупредить за 2 недели. но так как документы на перевод не подписывала, могу я уволиться в течении 3 дней как стажер с испытательным сроком
Отвечает юрист Дмитрий Хохлов 16.05.2018

Мария, если никаких подтверждающих документов о том, что Вас перевели на др. должность и сократили испытательный срок нет, то ВЫ вправе предупредить за 3 дня об увольнении. Удачи.​

Марина 09.01.2016
Здравствуйте,мне на работе предложили написать заявление на перевод на другую должность (разговор был устно 30.10.17) а написать заявление с 01.11.17, объяснив устно что зп не поменяется, я работаю на должности сестры- хозяйки с вредностью 30% а хотят перевести на должность кастелянши без вредности и с меньшим количеством отпуска, я прошу показать документы в связи с чем такие изменения, мне в ответ говорят что их попросту нет, я отказываюсь писать заявление, говоря о том что меня не уведомили письменно, на след день меня уведомляют, что моя ставка сестры-хозяйки сокращается с даты подписания уведомления т.е с 01.11.17 и предлагают вакантные ставки, но тут же говорят , что меня не сокращают со всеми прилагающимися выплатами а попросту увольняют через два месяца об этом мол и указано в уведомлении т.е 09.01.18 если я не напишу заявление на перевод, переводиться на ставки предложенные я не хочу, хочу пойти под сокращение.прилагаю уведомление, подскажите какие мои права и куда обратиться, если трудовая инспекция просто пожала плечами.
Отвечает юрист Егор Голубев 09.01.2016

Добрый день, Марина.

ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

Именно об этой статье и идет речь в уведомлении. Поэтому вас собираются сократить со всеми вытекающими. 


Оксана 10.03.2018
Здравствуйте! написала заявление на перевод на другую работу и приложила медицинское заключение из женской консультации о беременности.руководитель банка отказывается принимать и рекомендует отсидеть на больничных, так как в моем городе нет соответствующей работы, а если буду настаивать на своём заявлении переведут меня на соответствующую работу в другой город. правомерны ли такие предложения на перевод?могу ли я отказаться от такого предложения перевода и что за этим последует?если я соглашусь, будет ли мне работодатель обязан возместить расходы на переезд и выплатить "подъёмные?
Отвечает юрист Олег Морозов 10.03.2018

​Добрый день!

По общему правилу перевод возможен только с согласия работника, а ваш случай не попадает под исключительные правила. Т.е. вы можете не соглашаться на перевод.

Но если согласитесь, то для Вас существуют следующие гарантии:

Статья 169. Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность


 
При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

расходы по обустройству на новом месте жительства.


Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ)

​При это рекомендую обратить внимание на последнюю часть: размер и порядок компенсации должен быть установлен на уровне работодателя, рекомендую запросить указанные документы, чтобы сделать правильный выбор.

Мария 21.03.2018
Законнен ли перевод на другую должность, если доп. соглашение, приказ о переводе не подписывала законнен ли перевод на другую должность, если доп. соглашение, приказ о переводе не подписывала
Отвечает юрист Слава Сидоренко 21.03.2018

С чего вы взяли, что вы перешли на другую должность, если нет никаких документов?​

ТК РФ, Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение



Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Анна 13.08.2016
Добрый день. врач выдал заключение на легкий труд в связи с беременностью. на работе я написала заявление на перевод на другую работу, либо отстранение от обязанностей с сохранением среднего заработка. легкого труда в нашей организации не нашлось и меня отстранили от работы. на мой вопрос как будет начисляться з/п мне сказали, что начисления будут минимальными, табелировать меня будут по нетрудоспособности, то есть как будто я сижу на больничном, в моем случае это всего 60% от среднего заработка, хотя в заявлении я четко указала что прошу отстранить от работы с сохранением среднего заработка по текущему месту работы. как быть в такой ситуации? кто все-таки не прав? p.s.я же не по болезни сижу дома, я готова работать, но работу мне не дают.
Отвечает юрист Надежда Степанова 13.08.2016

​Добрый день, в соответствии со ст. 254.Трудового Кодекса 

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.



До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

​Если работодаель нарушает ваши права, вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда, органы прокуратуры или суд.

Всеволод 02.12.2016
Добрый день!в начале июня мне сказали написать заявление на перевод на другую должность(пообещав тот же оклад),однако на днях мне принесли приказ о моем переводе где указан другой оклад,который меня не устраивает. могу ли я отозвать своё заявление или достаточно просто не подписывать этот приказ. а также зарплату за июнь мне уже рассчитали с условиями нового оклада,законно ли это?
Отвечает юрист Владимир Гончаренко 02.12.2016

При условии, если Вы сами написали заявление о переводе на другую должность — то да, данная ситуация законна. При условии вынесения приказа предприятия о переводе Вас на другую должность Вам должны были платить точно такой же оклад как и раньше, и меньший оклад считался бы нарушением .​

Данила 19.03.2016
Меня заставили написать заявление на перевод на другую должность (менее оплачиваемую), могу или я отозвать его если в приказе я ещё не расписывался и дополнительном трудовом соглашении тоже не расписывался. и куда надо пожаловаться? может нужно подать заявление в суд? моё заявление начальник не отдаёт. или пока не перевели написать на директора заявление о несогласии на перевод?
Отвечает юрист Камилла Камалетдинова 19.03.2016

Здравствуйте!

По статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Соответственно, если Вы не согласны на перевод на другую должность, не подписывайте дополнительное соглашение к трудовому договору и в последующем приказ о Вашем переводе.

Заявление можете отозвать, даже если работодатель удерживает его у себя, оно не дает ему права переводить Вас на другую работу.

Данила 15.09.2018
Меня заставили написать заявление на перевод на другую должность (менее оплачиваемую), могу или я отозвать его если в приказе я ещё не расписывался и дополнительном трудовом соглашении тоже не расписывался. и куда надо пожаловаться?
Отвечает юрист Татьяна Ламбина 15.09.2018

Отозвать заявление вы не можете, можете написать новое заявление. После получения от Вас заявления о переводе на другую должность между Вами и работодателем заключается письменное соглашение (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором устанавливаются новые (измененные) условия трудового договора и приказ (распоряжение) об изменении определенных сторонами условий трудового договора (статья 72 Трудового кодекса РФ).

Екатерина 05.12.2018
По требованию начальника написала и подписала заявление на перевод на другую должность (понижение в должности) со ставки инженера(итр) на лаборанта (обычного работника). имею ли я право забрать заявление из отдела кадров на следующий день (если перевод еще не был осуществлен), и в дальнейшем отказываться подписывать данное заявление, т.к. оснований для понижения нет?
Отвечает юрист Слава Сидоренко 05.12.2018

​Добрый день

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора


(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 72 ТК РФ


 
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
 

​Трудовы кодексом не преусмотрен запрет на отзыв заявления, если перевод на другую долженность еще не осуществлен

Отвечает юрист Ваня Болдырев 06.09.2016

Добрый день, Екатерина!

​Ваше права по моему мнению аногичны этой статье трудового кодекса.

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)



 Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. 

Отвечает юрист Анастасия Колесникова 26.01.2018

Здравствуйте Екатерина! Если приказа о переводе еще нет, то конечно вы имеете право отозвать свое заявление. Любые заявление от вашего имени должны подписываться только вами добровольно, понуждение, давление является незаконным.  ​

По общему правилу как до перевода работника на другую постоянную работу, так и при временном переводе необходимо получить письменное согласие работника. Наличие или отсутствие согласия на перевод является обязательным условием законности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора

Статьи по теме
Перевод генерального директора на другую должность

Переход на должность генерального директора компании: переводим сотрудника на должность директора. Перевод директора: переводим генерального на другую должность.

Причины перевода работника на другую работу без его обязательного согласия. случаи , когда допускается законное понижение в должности.

Содержание1 Перевод на другую работу без согласия работника – что это такое, допускается, должность, Трудовой...

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя. как оформляются уведомление и прочие документы.

Содержание1 Перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2017 году – работника, уведомление, ТК...