ПЕРСОНАЛ
Главная | Персонал | положение о мотивации персонала

Как составить положение о мотивации персонала?

Любая компания – это, прежде всего люди, которые работают на ее благо. Процветание организации и упадок будет напрямую зависеть от ее сотрудников. Именно поэтому сегодня многие работодатели заинтересованы в мотивации персонала.Разрабатываются специальные системы для внедрения на предприятии, подготавливаются документы и пр. Все эти действия направлены на достижение единой цели – побуждение эффективной деятельности работников.

Мотивация персонала – важнейший инструмент, который позволяет не только управлять людскими ресурсами, но и в итоге уверено выступать в конкретной борьбе на своем рынке. В кризисное время выстроенная система позволяет при минимальных затратах получать отличные результаты.

Вопросы мотивации не регулируются законодательными актами. Все моменты определяются в локальных документах, действующих в рамках одного предприятия. Одним из таких актов является положение о мотивации персонала.

Что это за документ?

Положение о мотивации персонала – это локальный акт, который разрабатывает работодатель.

В ТК РФ данному вопросу посвящена ст. 8. Положение принимается для того, чтобы повысить эффективность работы подразделений, групп работников и каждого сотрудника в частности.

С внедрением данного документа работодатель отказывается от идеи, что дополнительное финансирование работы персонала – это затраты. Вместо этого приходит понимание того, что мотивация, в том числе материальная, — это инвестиции.

В данном положении могут быть прописаны не только премии и прочие денежные вознаграждения, но и нематериальные поощрения. Согласно исследованиям специалистов, последние имеют не меньшую эффективность.

Перед тем, как оформить положение, необходимо провести подготовительную работу, в том числе собрать информацию и документы о самой фирме, ее работниках, тех мерах стимулирования, которые действуют в настоящее время, проанализировать эти данные и на их основе создать документ. Это кропотливая работа, которая позволит создать по-настоящему эффективное положение.

Задачи и основания для составления

Зачем составлять положение? Работодатель может трудиться и без него.

Законом не утверждена обязанность по формированию подобного документа. Тем не менее, именно работодатель, в первую очередь, заинтересован в том, чтобы разработать и внедрить данную систему в рамках соевого предприятия.

Это связано с тем, что положение решает следующие задачи:

Когда работодателю следует задуматься о разработке такого положения:

, которые положены в основу современных методов — в нашей статье.

Положена ли компенсация за досрочное увольнение при сокращении? Узнайте .

Как оформить положение о мотивации персонала?

Вопросы мотивации персонала могут быть оформлены разными способами.

Например, некоторые работодатели прописывают их в в виде отдельного раздела, другие – в форме главы в (если речь идет о материальных мерах стимулирования). Оптимальный вариант – это отдельный документ.

В зависимости от способа оформления, который выбрал работодатель, определяется и порядок разработки раздела или документа о мотивации.

Например, если эти вопросы будут освящены в коллективном договоре, то дополнения будут вноситься в него в том порядке, который предусмотрен этим актом. При этом, может возникнуть обязанность по привлечению трудового коллектива к рассмотрению вопроса о включении таких положений в договор. Эта подготовка может стать не очень удобной для самого работодателя.

Именно поэтому большинство из них оформляют отдельное положение о стимулировании персонала. Что именно прописывать в этом документе, будет решать работодатель. Законом не предусмотрены какие-либо определённые правила его формирования.

Разделы

Сложившаяся практика демонстрирует, что чаще всего в положение о мотивации персонала включают следующие разделы:

Итак, как и прочие документы, положение начинается с общих вопросов.

Обычно в них прописывается следующая информация:

Затем прописывают сами виды поощрений и те случаи, когда они предоставляются работникам.

В разделе «компетенция руководства» указываются лица, которые могут принимать решение о награждении сотрудников. Обычно, в качестве такового выступает генеральный директор. А вот основанием для поощрения является служебная записка, которая оформляется непосредственным руководителем работника.

В заключительных положения указывает срок вступления документа в силу и прочая информация.

Зачем нужна ? Читайте в нашей статье.

Общие требования охраны труда на производстве вы найдете .

Что входит в расчет средней заработной платы? Узнайте .

Правила составления

В законе не прописаны единые правила составления положения. Особенности принятия данного акта могут быть определены в коллективном договоре. Они действуют в рамках одного предприятия и являются обязательными для него.

Положение оформляется в письменном виде. Чтобы ввести его в действие, руководитель предприятия издает приказ.

Что именно указывать в тексте самого положения, решать работодателю.

Следует учитывать, когда в локальном документе будут прописаны нормы, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, что определено в ТК РФ, они признаются недействительным. То же самое касается случая, когда положение противоречит действующему законодательству.

Кто разрабатывает?

Разработка положения – задача руководителя.

Обычно он поручает его создание работникам отдела кадров, отдела выплаты заработной платы и пр. Многие компании предлагают оказание услуг по формированию системы мотивации на предприятия, которая, в том числе, предусматривает разработку такого положения.

Образец документа 2018

Положение о мотивации работников включает в себя разделы, которые мы рассмотрели ранее. Основной блок – «виды поощрений».

На своем усмотрение работодатель может использовать только материальное вознаграждение – премии, бонусы. Также может быть применена косвенная материальная мотивация – предоставление мобильного телефона, личного автомобиля, персонального ноутбука, дотации на обучение и пр.

Не следует полностью отказываться от нематериальных вознаграждений, в том числе награждение грамотами и благодарственными письмами, публикации на корпоративном сайте и т.д.

Пример документа:

Приказ о введении в действие

Как и прочие локальные акты положение вводится в действие приказом руководителя предприятия.

В нем же определяются лица, которые несут ответственность за его реализацию. С момента издания приказа положение считается вступившим в силу, если иное не определено в нем.

Пример приказа:

Сколько и где хранится?

В соответствии с законодательством РФ, документы должны храниться на предприятии в течение определённого времени после того, как утратили силу. В соответствии с Приказом Минкультуры №558 от 2010 года срок хранения положения по мотивации составляет 5 лет (п.575).

Что касается вопрос о том, где именно будет находиться оригинал документа, то обычно его передают лицам, ответственным за реализацию приказа руководителя. Копии могут храниться во всех структурных подразделениях.

Вопросы и ответы юристов
Леонид 11.02.2016
Добрый день! сегодня на меня издали приказ о лишении премии 10%, в приказе озвучено, из за превышения должностных обязанностей. никаких объяснительных с меня на брали. ситуация следующая: работаю гл.энергетиком, на участке к концу рабочего дня, был замечен в алкогольном опьянении работник, все оформлено правильно, акт, докладная, заключение медиков, объяснительная работника. меня обьвенили, в том, что я не сообщил руководству, о том, что направил работника на медецинское освидетельствование (работник был согласен на него) мной как начальником участка, было написано направление в районную больницу за моей подписью на проведение осведетельствовавания.в организации имеется положение о премировании руководителей и специалистов, в нем нет пункта о превышении должностных обязанностей. прав ли работодатель?
Отвечает юрист Олег Морозов 11.02.2016

​Леонид, нужно смотреть как сформулировано Положение о премировании, какие предусмотрены основания для депремирования.

​На мой взгляд вы поступили правильно, т.к. только мед.осведетельствование в достаточной степени подтверждает факт нахождения работника в состоянии опьянения.​

Георгий 10.09.2016
Здравствуйте, я студент, который практикуется в центре правовой помощи при своем университете. ко мне обратилась пожилая женщина с просьбой составить ей разъяснение суду, о том что ею срок давности обращения по индивидуальному трудовому спору не пропущен. она, при помощи другого юриста подала иск в суд о признании трудовых отношений, так как условия работы с работодателем она обговорила устно, приказом от 08.01.2018 г. он упоминает ее как сотрудника, а на следующий день они подписываю договор возмездного оказания услуг который является гражданско правовым. первое исковое заявление ей помог составить другой юрист и она подала его 09.03.2018 г. причиной по которой она решила подать иск стала не выплата ей заработной платы за два месяца вплоть до 28.02.2018 г. но предыдущий юрист счел что в начале нужно признать отношения трудовыми и составил иск исходя из этих исковых требований. суд несколько раз выносил определения об оставлении искового заявления без движения и и итоге определение о возвращении искового заявления от 03.05.2018 г. 22.05.2018 г. она подала новое исковое заявление с теми же исковыми требованиями, которое тоже несколько раз оставалось без движения. в конечном итоге на судебном заседании в октябре у суда возникли вопросы о том пропущен ли ею срок исковой давности. исходя из вышесказанного у меня вопрос, применяется ли к трудовым спорам положение ст 204 гк рф или же есть какая либо специальная норма, т.к. в тк рф подобного положения я не нашел. и второе, в форме какого процессуального документа лучше всего оформить это разъяснение?
Отвечает юрист Нина Смирнова 10.09.2016

Здравствуйте, Георгий.

есть какая либо специальная норма, т.к. в ТК РФ подобного положения я не нашел.

Георгий

Есть.

ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

КонсультантПлюс: примечание.

О выявлении конституционно-правового смысла ч. 1 ст. 392 см. Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
(часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Причиной по которой она решила подать иск стала не выплата ей заработной платы за два месяца

Георгий

Срок по данной причине составляет год. Соответственно не пропущен. Форма ответа письменная в произвольной форме.

Маргарита 25.06.2017
Здравствуйте.хочу обратиться к президенту по следующему вопросу.4 месяца работаю оператором колл-центра в компании "грузовичкофф"(санкт-петербург) ,за все это время один раз выплачено 10000 руб.при оформлении не составлен договор ,работаю на птичьих правах.на вопросы о зарплате нет никакой реакции.материальное положение тяжелое ,2 детей ,а эти предприниматели ведут себя подобно рабовладельцам.посоветуйте ,как лучше составить обращение.с уважением ,маргарита бобылева.
Отвечает юрист Вадим Маслов 25.06.2017

​Здравствуйте. Помимо обращения в суд и прокуратуру Вы можете взыскать заработную плату через суд. Однако для этого Вам придется подтвердить факт трудовых отношений с работодателем. Это могут быть документы, показания свидетелей, иные доказательства (например бейдж или служебное удостоверение). Помимо прочего можете включить в заявление моральный ущерб и оплату судебных издержек.

Отвечает юрист Пётр Смирнов 22.02.2016

​Здравствуйте, ну в данном случае я бы советовал писать не в официальном тоне, а в обычном повествовании.Но сначала я бы также разослал эту жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию.До президента долго может не дойти.

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 31.12.2017) «О прокуратуре Российской Федерации»Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений


 
1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.
2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.
3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.
4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.
5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.

Отвечает юрист Татьяна Лебедева 17.04.2017

Пожалуйтесь лучше в прокуратуру пускай проведут проверку в инспекцию по труду напишите жалобу ​.А президенту напишите жалобу в произвольной форме. В заглавии укажите кому: В.В.Путину. Отправьте заказным письмом с описью вложений и с уведомлением о вручении. Адресат Администрация Президента Российской Федерации .

Ольга 18.10.2018
Здравствуйте, как грамотно составить положение о премировании работников образования? какие ссылки на закон?
Отвечает юрист Леонид Ильин 18.10.2018

Здравствуйте!

Согласно ТК РФ, поощрение работников определяется работодателем самостоятельно: 

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. 
<...>

Таким образом, в положении о премировании Вы можете по своему усмотрению устанавливать условия для их начисления, определять показатели работы.   

Анна 14.11.2018
Я работодатель. провела собеседование на должность "младший администратор салона красоты" и приняла решение о принятии на работу соискателя. однако накануне вечером соискатель заболела и просила не занимать ее место, а дождаться. далее она вышла на ознакомительные дни (ее он-лайн проверяла, консультировала и приходила несколько раз в день проверять старший админ). отработала три смены, отзывы о ее работе от коллег были не лестные, а 1 мая она явилась на работу в пьяном виде, и со смелости написала мне в воцап, что хочет уволится без причины, сделала в этот день услуги в салоне в свое рабочее время... на следующий день она написала, что передумала и никуда не уйдет. я пошла ей на встречу и простила. однако два дня спустя она поставила меня перед фактом, что работает последний день уходит. потом началось хамство в виде переписки ... я рассчитала ее за три дня, третий день на который хотела ее оформить, но она написала что уходит. грозит трудовой инспекцией, если не заплачу ей еще денег. что делать? недобросовестному, пьяному сотруднику, который оскорблял коллег и начальство (все могу доказать) не хочется платить. могу ли я оформить положение о стажировке (недоплачиваемой) в течение 3 смен, далее увольнение по собственному желанию на третий день с фактического дня поступления на работу? а далее она написала что не уйдет но ее никто не держал и на работу не принимал. спасибо
Отвечает юрист Мадина Дмитриева 14.11.2018
Если работник оформлен, вы обязаны ему выплатить заработную плату.
Фролова Ирина
Если работник не оформлен, то вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст.5.27 КоАП РФ.
Фролова Ирина

Ирина, сотруднику выплачены средства

рассчитала ее за три дня, третий день на который хотела ее оформить, но она написала что уходит.
Анна

А обязанность по оформлению ТК возникает после 5 дней работы, а она проработала 3 дня.

Отвечает юрист Наталья Филипьева 25.05.2017
Ирина, сотруднику выплачены средства
Магола Виолетта
А обязанность по оформлению ТК возникает после 5 дней работы, а она проработала 3 дня.
Магола Виолетта

Из ТК РФ это не следует. В приведенной вами норме указано, что запись вносится если работник проработал более 5 дней. Но это не означает, что с работником не должен быть заключен трудовой договор.

Отвечает юрист Сергей Сергеевич 30.12.2017
и что делать лучше всего?
Анна

Если она все еще желает работать, то оформите ее официально и з-п выдавать под роспись, либо указывать назначение платежа при переводе, что з-п за… года...

При появлении в нетрезвом виде оформляете акты ( ранее указала об этом)

Отвечает юрист Кристина Короткова 24.05.2016
нет, этот расчет мы отправили ей в соц ап перед тем, как перевели средства согласно итоговой сумме в дайте
Анна

А средства. как переведены были? Назначение платежа было?

Отвечает юрист Татьяна Осколкова 05.11.2016
никакого, просто передо от физ. лица физ.лицу
Анна

А вот это уже Ваш минус, т.к. это не подтверждает факт выплаты з-п.

В том-то и дело, что какой-то расчет уже был произведен, а значит и факт наличия трудовых отношений налицо.
Алексеева Юлия

Так, заключить договор она может и сейчас и апеллировать тем, что передавала, а она не подписала (тут вопрос спорный), а вот перечисление средств, тут конечно уже не очень хорошо получается.

Но это не означает, что с работником не должен быть заключен трудовой договор.
Фролова Ирина

А я вроде не указала о том, что не должен

никакого, просто передо от физ. лица физ.лицу
Анна

А вот это уже Ваш минус, т.к. это не подтверждает факт выплаты з-п.

В том-то и дело, что какой-то расчет уже был произведен, а значит и факт наличия трудовых отношений налицо.
Алексеева Юлия

Так, заключить договор она может и сейчас и апеллировать тем, что передавала, а она не подписала (тут вопрос спорный), а вот перечисление средств, тут конечно уже не очень хорошо получается.

Но это не означает, что с работником не должен быть заключен трудовой договор.
Фролова Ирина

А я вроде не указывала, что не должен

Обязанность внести запись в трудовую книжку у вас возникла бы по истечении 5 дней работы
Магола Виолетта

Клиент вроде и не отказывалась от его заключения, сотрудник сама изъявила желание уволиться.

Отвечает юрист Елена Денисова 08.07.2016
но по факту она приходила до этих трех дней пару смен на обучение/стажировку, не знаю как правильно это назвать… где ее обучал старший админ.
Анна

А в графике это отображено? Когда выплаты производили. как зафиксировали? Наличка или на счет в банке?

А как быть с тем, что трудовые отношения по факту возникли и ТК РФ предусмотрены и другие более значимые в данной ситуации сроки
Алексеева Юлия

Так вот этот факт и сложнее будет доказать. что хотела, но дама попросила расчет.

Отвечает юрист Мадина Дмитриева 13.10.2018
Обязанность внести запись в трудовую книжку у вас возникла бы по истечении 5 дней работы, а вы пишите, что она проработала 3 дня, следовательно, обязанности делать запись в ТК у Вас не возникло.
Магола Виолетта

А как быть с тем, что трудовые отношения по факту возникли и ТК РФ предусмотрены и другие более значимые в данной ситуации сроки -

Трудовой договор, не оформленный в письменной
форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома
или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан
оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех
рабочих дней
со дня фактического допущения работника к работе

В данном случае срок внесения записи в трудовую книжку не имеет столь значимого значения как факт отсутствия трудового договора. Каким образом Вы рассчитали ее за три дня? Как это оформлено?

Отвечает юрист Слава Сидоренко 05.04.2018
Так вот этот факт и сложнее будет доказать. что хотела, но дама попросила расчет.
Магола Виолетта

В том-то и дело, что какой-то расчет уже был произведен, а значит и факт наличия трудовых отношений налицо.

этот расчет мы отправили ей в соц ап перед тем, как перевели средства согласно итоговой сумме в дайте
Анна

Только не совсем понимаю, что такое соц ап?

Полагаю, что в таком случае исходя из уже сложившихся (согласно нормам ТК РФ) трудовых отношений Вам целесообразно заключить с ней письменный трудовой договор (что будет и в Ваших интересах дабы избежать нарушений ТК и угроз трудовой инспекцией), в котором прописать все ее обязанности, а также должностную инструкцию с основаниями взыскания материального вреда с работника за допускаемые нарушения трудовых функций. При малейших нарушениях составлять акты (прогула, явки в состоянии алкогольного опьянения и т.д.). В таком случае у нее не останется оснований для угроз в Ваш адрес, а Вы сможете законно уволить недобросовестную сотрудницу.

Отвечает юрист Алла Домницкая 01.12.2017
у нас есть внутренняя программа в которой за месяц составляется график работы
Анна

В таком случае Вам не о чем переживать. при обращении с жалобой, вы предоставите график. где будет видно, что она отработала 3 смены.

Нона будущее при появлении сотрудника в нетрезвом виде. составляйте акты

Отвечает юрист Татьяна Осколкова 31.12.2016
Я рассчитала ее за три дня, третий день на который хотела ее оформить, но она написала что уходит.
Анна

А как у вас зафиксировано. что она вышла в конкретный день первый раз на работу? Есть табель?

Отвечает юрист Оксана Амосова 02.04.2016

Добрый день.

А она вам книжку трудовую передавала?

ТК РФ, Статья 66. Трудовая книжка
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Обязанность внести запись в трудовую книжку у вас возникла бы по истечении 5 дней работы, а вы пишите, что она проработала 3 дня, следовательно, обязанности делать запись в ТК у Вас не возникло.

Напишет жалобу, вы дадите пояснения по существу.

Отвечает юрист Андрей Трофимов 27.09.2018

Добрый день, Анна.

Скажите пожалуйста, а она вообще ни как не была оформлены и записей ни у нее не у вас нет?

Отвечает юрист Максим Ревизонский 23.05.2017

Если против ее настроены и остальные работники, то установление факта трудовых отношений будет трудно доказуем. Это практический не реально будет доказать в суде.

Отвечает юрист Диана Вересс 26.05.2016

если сейчас она не работает, то Вы вправе уволить ее за прогул, поскольку в Вашем случае трудовой договор вступил в силу (с того дня, когда она фактически преступила к исполнению обязанности), а раз вышла она только на 3 дня, то Вы могли и не успеть с ней подписать трудовой договор в установленный законом срок — 3 дня, т.к. после она уже не выходила.

Отвечает юрист Роман Кочетов 01.11.2016

Здравствуйте, Анна!

Могу ли я оформить Положение о стажировке (недоплачиваемой) в течение 3 смен, далее увольнение по собственному желанию на третий день с фактического дня поступления на работу?
Анна
Согласно ст.22 ТК РФ Работодатель обязан: обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Если работник оформлен, вы обязаны ему выплатить заработную плату.

За нарушения трудового распорядка работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в том числе за появление на работе в нетрезвом виде). Но необходимо соблюдение порядка привлечения к ответственности (составление акта, истребования объяснений и прочие меры согласно ст.192-193 ТК РФ). Задним числом, конечно составлять данные документы будет не совсем законно. Не выплатить заработную плату вы не можете, поскольку это незаконно и

Если работник не оформлен, то вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст.5.27 КоАП РФ.

Согласно ст.67 ТК РФ Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Вы можете конечно не выплачивать заработную плату, но работник может обратиться в суд, установить трудовые отношения и взыскать в суде также неустойку и компенсацию морального вреда.

Желаю удачи!

Отвечает юрист Василий Хайка 09.01.2017

Она расписывалась в расчетных ведомостях о получении зарплаты?

Отвечает юрист Ирина Вежнина 21.02.2016

Согласно ч. 1 ст. 61 Трудового кодекса РФ,

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Т.е., не смотря на то, что необходимые бумаги не оформлены, в следствии фактического допуска указанного лица до работы, трудовой договор с данным работником вступил в силу. Писать какие-либо Положения в её адрес в настоящее время бессмысленно.

Таким образом, избавиться от указанного работника Вы можете только расторгнув трудовой договор.

При этом, Вы не можете уволить её по собственному желанию, так как фактически её заявления у Вас нет. То, что она (а может не она), где-то что-то писала, да ещё и периодически от своих слов отказываясь, ничего не значит. Нужно собственноручно написанное и подписанное заявление.

Т.е., Вам придется увольнять её по соглашению сторон (но неизвестно, что ещё она потребует за расторжение договора), либо увольнять по Вашей инициативе.

Кирилл 20.01.2016
Доброго времени суток. я выпускник вуза и мне присвоен статус молодого специалиста по причине трудоустройства в оао «ржд» после окончания обучения в образовательной организации на основе договора о целевом обучении, а также я параллельно был зачислен в образовательное учреждение на очную форму обучения для продолжения обучения (вне целевого договора) распоряжением оао «ржд» от 18.07.2017 № 1397р (положение о молодом специалисте оао «ржд») в п. iv. «обязанности оао „ржд“ в отношении молодого специалиста» предусмотрено следующее: "...19. оао «ржд», признавая важность воспитания профессионалов внутри компании, большое внимание уделяет созданию конкурентных преимуществ для привлечения молодых работников, обеспечивает адаптацию, развитие и планирование карьеры молодых специалистов и принимает на себя в установленном порядке следующие обязательства: а) предоставлять молодому специалисту должность в соответствии с полученной им в образовательной организации специальностью и квалификацией, а также квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих или соответствующими положениями профессиональных стандартов. использование молодого специалиста на рабочей должности допускается при производственной необходимости на период не более 6 месяцев, в исключительных случаях – до 12 месяцев" имеется ли у сотрудника на рабочей должности основания для расторжения трудового договора по достижению одного года работы? в п. vi этого же распоряжения «обязанности молодого специалиста» описано следующее: «32. молодой специалист возвращает все денежные средства, выплаченные ему в соответствии с пунктами 21 и 23 настоящего положения: а) если он уволен по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным пунктами 5-11 и 14 части первой статьи 81 трудового кодекса российской федерации; б) если он до окончания срока работы, предусмотренного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока – до истечения 3 лет работы уволился по собственному желанию. исключение составляют случаи увольнения по инициативе работника по следующим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ: перевод супруга (супруги) на работу или для прохождения службы в другую местность (в том числе за границу), если молодому специалисту в указанной местности не может быть предложена работа; заболевание, препятствующее продолжению работы или проживанию в данной местности согласно медицинскому заключению; в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 группы; необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или ребенком-инвалидом; зачисление в образовательное учреждение на очную форму обучения.» необходимо ли компенсировать расходы оплачиваемые оао «ржд» в случае расторжения трудового договора и как следствие целевого договора? для доп. информации выдержки п.21 и п.23: «21. молодому специалисту выплачивается единовременное пособие в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) в соответствии с приказом о присвоении статуса молодого специалиста. образец заявления принимаемого на работу выпускника, имеющего право на присвоение статуса молодого специалиста, представлен в приложении № 3. выплата производится не позднее 2 месяцев с даты трудоустройства молодого специалиста (присвоения статуса). 23. при приеме на работу выпускников образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования очной формы обучения в возрасте до 30 лет в течение 3 месяцев после окончания обучения в образовательной организации на основе договора о целевой подготовке специалиста или на основании выданного образовательной организацией по заявке подразделения оао „ржд“ направления на работу, связанную с переездом в местность, отличную от места постоянной регистрации выпускника, оплачиваются расходы на переезд выпускника и членов его семьи, а также на провоз имущества в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (к членам семьи выпускника относятся жена (муж), дети и родители обоих супругов, находящиеся на его иждивении и проживающие вместе с ним).»
Отвечает юрист Станислав Колесников 20.01.2016

Здравствуйте Кирилл.

Использование молодого специалиста на рабочей должности допускается при производственной необходимости на период не более 6 месяцев, в исключительных случаях – до 12 месяцев"
Имеется ли у сотрудника на рабочей должности основания для расторжения трудового договора по достижению одного года работы?

С учетом указанного положения, по истечении 12 месяцев, молодой специалист уже не должен находиться на рабочей должности.

«32. Молодой специалист возвращает все денежные средства, выплаченные ему в соответствии с пунктами 21 и 23 настоящего Положения:
Исключение составляют случаи увольнения по инициативе работника по следующим причинам, с которыми законодательство связывает 
зачисление в образовательное учреждение на очную форму обучения.»

Необходимо ли компенсировать расходы оплачиваемые ОАО «РЖД» в случае расторжения трудового договора и как следствие целевого договора?

Вы указали, что поступили учиться очно, 

а также я параллельно был зачислен в образовательное учреждение на очную форму обучения 

следовательно возвращать также ничего не обязаны.

Отвечает юрист Павел Белов 19.11.2018

Здравствуйте,  Кирилл.

Все довольно просто и прозаично.

Если в Вашем Трудовом договоре указано о наличии Вашего права на расторжение трудового договора по уважительной причине ввиду непредоставления Вам соответствующей должности и нахождения Вас на рабочей должности свыше 12 месяцев, то увольнение возможно.

Если нет, то указанные пункты в Положении не дают Вам основание уволиться по уважительным причинам а лишь говорят о несоблюдении руководством требования Положения и возможности применения к ним мер дисциплинарной ответственности и возможности Вам подать жалобу вышестоящему руководству.

Вы можете уволиться по соглашению сторон, указав руководству на то, что можете подать жалобу на них.

При увольнении не по льготным основаниям Вам придется выплатить работодателю меры социальной поддержки.

Взыскать могут в судебном порядке пределах 1  летнего срока  давности.

Трудовой кодекс

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

 

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

С уважением!  Г.А.  Кураев

Andrey 28.05.2017
Здравствуйте. у меня в психоневрологическом интернате работодатель регулярно пытается изменить и изменяет положение об оплате и премировании в действующем коллективном договоре (08.2016-08.2019). насколько я понимаю и знаю , коллетивный договор это локальный нормативный акт заключаемых между работниками и работодателем на определенный срок и во время этого срока действия изменения могут вносится только для приведения какого-то пункта, главы, положения в соответствии трудового законодательства. вопрос: имеет ли право работодатель изменить положение о премировании самовольно на своё усмотрение, которое ухудшает положение работников и обязан ли он письменно уведомлять работников об изменении ?
Отвечает юрист Матвей Карпов 28.05.2017

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд  указано, что Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и  о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Таким образом выплата премий это право работодателя, поскольку премии не относятся к обязательным выплатам в соответствии с ТК РФ.

Татьяна 15.10.2017
Добрый день! меня зовут татьяна. у меня возникла такая ситуация:в декабре 2017 года умер сотрудник, он был работающим пенсионером. все выплаты (на погребение, материальная помощь в связи со смертью, предусмотренная положением об оплате труда, заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск) были выплачены дочери умершего, а также выдана трудовая книжка под роспись. на нашем предприятии выплачивается 13-я заработная плата, предусмотренная положением об оплате труда. в данном положении прописано, что эта выплата производится по результатам деятельности предприятия в марте года, следующего за отчетным и выплачивается: -работающим сотрудникам, -находящимся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, -уволенным в связи с призывом в вооруженные силы, -уволенные в связи с выходом на пенсию. данная выплата не производится -работникам, работающим по гпх -уволенным в течении года. дочь требует выплату данной премии. нами ей был дан отказ. к нам поступило письменное заявление от нее, с запросом копий следующих документов: -трудовой договор отца, 2-й экземпляр которого находился на руках у умершего -положение о премировании -положение о выплате заработной платы -коллективные договора с сотрудниками. подскажите пожалуйста 1) правомерен ли наш отказ в выплате ей 13-й з/п, которая будет начисляться весной 2) имеем ли мы право отказать в выдаче копий запрашиваемых документов заранее спасибо
Отвечает юрист Сергей Кузнецов 15.10.2017

Здравствуйте, Татьяна.

К нам поступило письменное заявление от нее, с запросом копий следующих документов: -трудовой договор отца, 2-й экземпляр которого находился на руках у умершего -положение о премировании -положение о выплате заработной платы -коллективные договора с сотрудниками.

Татьяна

вероятно, наследница умершего готовится к суду. Если копии не выдадите, их затребует суд.

1) правомерен ли наш отказ в выплате ей 13-й з/п, которая будет начисляться весной

Татьяна

ну по крайней мере до того времени, как будут выплачивать всем работникам, у вас нет основания выплачивать 13-ю зарплату ранее этого срока.

Но сами по себе нормы Положения об оплате труда

эта выплата производится по результатам деятельности предприятия в марте года, следующего за отчетным и выплачивается: -работающим сотрудникам, -находящимся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, -уволенным в связи с призывом в Вооруженные силы, -уволенные в связи с выходом на пенсию. Данная выплата НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ -работникам, работающим по ГПХ -уволенным в течении года.

Татьяна

могут быть расценены судом, как дискриминирующие отдельных работников по признакам, не связанным с качеством их труда. Ведь то, что работник не отработал полный год не говорит о том, что он не совершил пропорциональный вклад в успех работы всего предприятия.

Было бы оправдано не выплачивать такую выплату нарушителям трудовой дисциплины, работникам, не выполняющим план и т.п. — т.е. когда работник трудится хуже, чем другие. Но лишать выплаты только потому, что работник уволился не по виновным основаниям, на мой взгляд (не знаю, как оценит суд) — не законно.

я я я 24.10.2016
Здравствуйте ! предлагают подписать данный приказ. насколько правомочно и что будет при отказе подписать ? о введении новой системы мотивации и оплаты труда персонала в целях повышения эффективности системы управления на предприятии и повышения эффективности труда, 1. разработать новую систему мотивации и оплаты труда персонала и ввести ее на предприятие в действие с 01 июня 2017 года. 2. руководителям подразделений в срок до 01 апреля 2017 года включительно довести до сведения подчиненных сотрудников информацию об изменении на предприятии системы мотивации и оплаты труда с 01 июня 2017 года. 3. юристу //////// ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников предприятия под роспись в срок до 01 апреля 2017 включительно. 4. «положение об оплате труда, премировании и доп. выплатах для работников» от 01.03.2013 считать утратившим силу с 01 июня 2017 года. 5. контроль за исполнением настоящего приказа возложить на исполнительного директора /////// генеральный директор о самих изменениях ничего не сказали !!!
Отвечает юрист Татьяна Ламбина 24.10.2016

Добрый день!

Скорее всего речь идет об изменении условий оплаты, однако изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон. Попросите ознакомить с новым положением об оплате или информацией (как указано в п.2). После уже можно принимать какие то решения. Основное вам понять изменится и в какую сторону оплата вашего труда.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)ТК РФ,

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Наталья 23.03.2017
Здравствуйте, у меня такой вопрос. не подписывают рапорт о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом( положение о прохождении военной службы гл. 7 ст. 32. п. 2), требуют предоставить подтверждение о том, что бывший муж- отец ребенка не пользуется этим правом. по решению суда дети проживают со мной, прописаны со мной( при части).нахождение отца детей его место жительства неизвесно. чем и как руководствоваться, подтвердить право на выходные?
Отвечает юрист Амалия Веснушника 23.03.2017

Здравствуйте, Наталья!

Если Ваш муж тоже работает по трудовому договору, то и он имеет право на
получение дополнительных выходных по месту работы. Но чтобы не получилось так,
что выходные в полном объеме предоставлены обоим родителям (что повлечет
перерасход бюджетных средств), от Вас и  затребовали справку с работы второго родителя.
В ней должно быть указано, что на момент обращения Вас за выходными для ухода
за ребенком-инвалидом, что супруг такие выходные в этом же месяце по своему
месту работы не использовал (либо не использовал частично).

Справку с места работы мужа, Вы должны представлять каждый раз при подаче
заявления на дополнительные выходные. Иначе эта справка просто не будет
выполнять свое целевое назначение — подтверждать, что на момент обращения
первого родителя за выходными второй родитель не использовал эту льготу у себя
на работе.

С Уважением, Юлия!

Ольга 29.04.2018
Здравствуйте. на сколько правомерно действует работодатель в случае в принуждением подписания такого положение о отпусках? этим самым нарушая наши права. у многих не совершенно летние дети, и сады и школьные площадки один из летних месяцев не работают. под угрозой увольнения нас заставляют подписать такое положение. этим положение руководство подразумевает, что в эти месяцы будет работа, но исходя из опыта прошлых лет, мы не работали толком. и простой нам ни кто не оплачивал. как нам поступить?
Отвечает юрист Олег Софронов 29.04.2018

Здравствуйте Ольга!​

ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков


 
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков


 
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

​Какого либо «Положения об отпусках» трудовой кодекс не предусматривает.

Андрей 08.06.2018
Добрый день. трудовым договором предусмотрена выплата премии на основании локальных нормативных актов компании. ранее, выплата осуществлялась: 80% сразу, и 20% по итогам года при выполнении годового плана. сейчас, внесли изменения в положение о премировании, и выплата будет: 20% сразу и 80 % по итогам года при выполнении годового плана (в любом случае премия выплачивается на усмотрение руководства). новое положение вступает в силу через 2 месяца, и работодатель просит ознакомиться под роспись. что делать в такой ситуации? прав ли работодатель, ухудшая размер выплаты? что будет с работником, если он откажется от ознакомления под роспись? что необходимо сделать, чтобы аннулировать новое положение, и оставить старое?
Отвечает юрист Сергей Марков 08.06.2018

Здравствуйте Андрей!

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд


 
КонсультантПлюс: примечание.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма приказа о поощрении работника.


Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

​Таким образом,  выплата премий это право работодателя, поскольку премии не относятся к обязательным выплатам в соответствии с ТК РФ.

Юлия 03.10.2016
1.работник уволился с предприятия в связи уход на пенсию. уволился в августе, а в феврале издается приказ, о выплате премии за год, и вводится новое положение о выплате за труд, в соответствии, с которым людям недоработающим до конца года , премия не выплачивается. на момент увольнения с предприятия существовало положение о выплате вознаграждения по итогам работы за год. человек обратился за премией, но получил отказ т.к. по новому положению не положено? 2. а если бы этот сотрудник уволился не на пенсию, а по собственному желанию, что ему положено???
Отвечает юрист Диана Вересс 03.10.2016

Всё верно.

Он не отработал год.

Может обращаться в суд.

Там получит ещё отказ.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением

индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал
или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в
течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со
дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального
трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других
выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение
одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в
случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат,
причитающихся работнику при увольнении.

Статьи по теме
Оценка квалификации персонала

Провести оценку квалификации персонала любой компании непросто, учитывая, что нужно учесть много переменных от результатов труда до личностных характеристик.

Срок проведения соут при введении нового рабочего места в 2019 году

Специальная оценка условий труда на рабочих местах — процедура, которая, по закону, должна завершиться не позже 31.12.2018. Из-за этого срока во многих компаниях сейчас возникла неразбериха: руководители опасаются штрафов, поскольку не все рабочие места подверглись экспертизе. Однако переживать не стоит: этот срок не распространяется на новые рабочие места. В статье разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей, и когда надо завершить СОУТ на них.

Методы оценки персонала

Методы оценки персонала в организации позволяют добиться стабильной работы предприятия и, как следствие, положительных результатов его основной деятельности.