ПРИКАЗ
Главная | Приказ | Приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год

Издаем приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год: образец

Близится Новый год, значит, подходит время издать приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год. Действующее законодательство устанавливает жесткие сроки, в которые в организации (у индивидуального предпринимателя) должен быть утвержден график отпусков. Как выглядит такой приказ? Какую информацию он должен содержать? Есть ли унифицированный бланк этого документа? Про приказ о подготовке графика отпусков поговорим в материале.

График отпусков упомянут в ТК

Работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Трудовой кодекс конкретизирует принадлежащее гражданам конституционное право на отдых. В частности, устанавливает необходимость согласовать конкретные даты ежегодного отпуска работников. Обговоренные периоды указываются в графике отпусков. Придерживаться графика отпусков должны и работодатель и работники. Это обязательный для исполнения документ (ст. 123 ТК РФ).

Однако перед тем, как утвердить график на будущий год, нужно запустить механизм сбора необходимой информации. Для этого потребуется приказ о подготовке графика отпусков на 2018.

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Подробнее об этом см. «».

С образцом нагляднее

Подготовить необходимый документ проще, если перед глазами есть образец. , подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время и трудозатраты на подготовку собственной формы.

Составляя приказ, необходимо помнить о сроке утверждения графика отпусков, установленном ТК РФ. Готовя график отпусков в 2017 году на 2018 год, нужно уложиться в срок до 18 декабря. Учитывая, что 16 и 17 декабря – это выходные дни, времени на утверждение графика остается еще меньше.

Подробнее об этом см. «».

Отметим, что образец приказа о подготовке графика отпусков на 2018 год бюджетникам выглядит аналогично приказу приведенному в статье.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «»).

По такому же шаблону может быть составлен приказ о подготовке графика отпусков в ДОУ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Зося 29.11.2017
Работаю мед. регистратором с января 2008 года. график отпусков на 2018 год был подан в декабре 2017. написала заявление с 23 июля на 28 дней, отдел кадров отказывает, мотивируя тем, что на июль месяц у меня всего 24 дня отпуска, 13 из которых отгуляла в апреле. надо отметить, что когда подавался график все были согласны и более того, люди, которые устроились в одно и тоже время на работу идут с 09.07 на 42 дня беспрепятственно. правомерен ли отказ кадров?
Отвечает юрист Матвей Казаков 29.11.2017

Здравствуйте! Зося!

В соответствии с трудовым кодексом, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Его уменьшение в связи с первым годом работы не предусмотрено законодательством.

Наталья 27.04.2017
Здравствуйте. устроилась на работу в декабре 2017.был составлен график отпусков на 2018 год.первый отпуск отгуляла в июне,хотела пойти в октябре отгулять вторую половину отпуска,но в отделе кадров сказали,что у меня 9,33 дня. но ведь это отпуск за год,где мне положено 28 дней.
Отвечает юрист Олег Горбунов 27.04.2017

Здравствуйте Наталья, да отпуск за отработанный год устанавливается в размере 28 дней, если Вы использовали только 14 дней, то Вы имеете право идти в отпуск еще на 14 дней. Пишите заявление, просите предоставить очередной оплачиваемый отпуск, пусть отдел кадров данное заявление зарегистрирует, после чего создается приказ о предоставлении отпуска с которым Вас обязаны ознакомить. Если Вам откажут в предоставлении отпуска, можете смело обращаться в трудовую инспекцию, работодателя накажут. 

Михаил 16.05.2016
Здравствуйте. работаю с 25.05.17 обязана ли я идти в отпуск с 25.04.18 или с 25.05.18 г. мне лучше с 25.05 и на какой минимальный срок я обязан уйти в отпуск. с графиком отпусков на 2018 год не ознакамливался. вторуй часть отпуска хочу взять в августе. могут ли меня отправить в отупск после 25.04 или после 25.05 и на какой срок
Отвечает юрист Никита Ковалев 16.05.2016

Здравствуйте

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Марина 22.02.2017
Принята на работу с 01.02.16 первый отпуск был в декабре 2016. следующий в июле 2017, а этом году в графике отпусков на 2018 год я на июль, бухгалтер считает, что не имею права не ранее сентября. прав ли работодатель?
Отвечает юрист Ксения Николаева 22.02.2017

Добрый день! 

Уважаемая Марина, очень трудно ответить на Ваш вопрос, поскольку Вы не указываете какое количество дней ежегодного отпуска Вы использовали. Но, давайте исходить из Ваших данных, у Вас начался 3 год работы с февраля 2018 года. Вы 2 раза уходили в ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно, можете использовать отпуск за 3 год работы. Если графиком отпусков, утверждённым руководством Вам должен быть предоставлен отпуск в июле, Вам не могут отказать в его предоставлении. Это предусмотрено ст 122 и 123 Трудового кодекса РФ. 

Сергей 18.03.2016
В графике отпусков на 2018 год запланирован отпуск с 11.06 по 08.07, но в связи с праздничным днём 12.06, отпуск продлили до 09.07. а должны ли продлить отпуск ещё на 1 день в связи с переносом субботы 09.06 на 11.07 или 09.06 должен быть у меня выходным?
Отвечает юрист Кирилл Наумов 18.03.2016

Ваш отпуск по графику начинается с 11.06.2018, соответственно, 09.06.2018 для Вас будет рабочим днем. 

анна 10.02.2017
Работник был принят на работу с 15.10.2012 года так и работает по сей день районы крайнего севера. оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, работнику производилась: в 2013 году, 2015 году, 2016 году. билеты куплены на июль-август 2018 года, поскольку работник стоит в графике отпусков на 2018 год со 02.07.2018 года и считает, что оплата дороги ему положена за период с 2018-2019 года, поскольку первая льгота им была использована с 15.10.2012 по 14.10.2014 года- в 2013 году. после 15.10.2012 года. вторая льгота им была использована за период с 15.10.2014 года по 14.10.2015 года и использовано право в 2015 году, после 15.10.2014 года. в 2014 году работник никуда не летал и провел отпуск по месту его проживания. третья льгота, по мнению работника, им была использована в 2016 году за период с 15.10.2016 года по 14.10.2017 год, и использовал он ее после 15.10.2016 года. сейчас он просит оплатить ему льготный проезд за период с 2018 по 2019 года, и что свое право он использует также после 15.10.2017 года, то есть в июле 2018 года. однако бухгалтерия отказывает работнику, поскольку у работника еще не наступило право на льготный проезд с оплатой проезда в июле-августе 2018 года и считает, что его право наступит только с 15.10.2018 года. помогите прояснить проблему. кто прав в данной ситуации?
Отвечает юрист Максим Лукьянов 10.02.2017

Бухгалтерия права. Первый оплачиваемый отпуск работник отгулял за период с октября 2012 по октябрь 2014 года в 2013 году. Второй отпуск отгулял за период с октября 2014 по октябрь 2016 года в 2015 году. Третий отпуск полагается за период с октября 2016 по октябрь 2018 года, который он отгулял в 2016 году. Следующий оплачиваемый отпуск полагается за период, начиная с октября 2018 года до октября 2020 года. Но только, если договориться с бухгалтерией на оплату отпуска авансом.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Ирина 04.03.2018
Являюсь работающим инвалидом 2 группы. работаю в государственной организации. в ноябре 2017 года составляли графики отпусков на 2018 год. в это время не могла предполагать когда у меня будет на руках путевка на санаторно-курортное лечение, поэтому поделила отпуск поровну на две части, часть в мае с 26 апреля, и часть в сентябре с 3 сентября. в апреле 2018 года стало известно о периоде путевки, которая будет с 14 сентября 2018 года. я попросила о переносе части отпуска мая (неделю) на сентябрь. мне в связи с производственной необходимостью в этом отказали. я решила вообще не брать тогда в отпуск в мае. однако мне и в этом отказывают, без моего согласия издают приказ и заставляют идти в отпуск. прошу помощи
Отвечает юрист Матвей Медведев 04.03.2018

Здравствуйте!

К сожалению работодатель не вправе не оформлять Ваш отпуск с 26 апреля, поскольку:

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

(ст. 123 ТК РФ).

Не оформлять Вам отпуск, предусмотренный графиком отпусков, он вправе только

в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. 

(ст. 124 ТК РФ).

Единственная дополнительная гарантия, которая предусмотрена для инвалида в части предоставления отпуска — это отпуск без сохранения заработной платы:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

...

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

(ст. 128 ТК РФ).

Т. е., исходя из таких гарантий, возможно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.09.2018 по 13.09.2018, а с 14.09.2018 — без сохранения заработной платы в требуемом количестве до 60 дней.

Это, конечно, не отвечает финансовым интересам, но если имеет место ситуация, когда здоровье дороже, возможно использовать такое право инвалида.

Отвечает юрист Инга Григоровичева 04.08.2016

Здравствуйте, Ирина!

Очередность отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков.

Как указано в ст. 123 Трудового кодекса РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" устанавливает следующие гарантии инвалидам в сфере труда:

Статья 23. Условия труда инвалидов
 
Инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида.
Не допускается установление в коллективных или индивидуальных трудовых договорах условий труда инвалидов (оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и другие), ухудшающих положение инвалидов по сравнению с другими работниками.
Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.
Привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.
Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

Как видно, такой гарантии как предоставление отпуска инвалиду в удобное для него время данный Закон, увы, не предоставляет.

Наталия 13.11.2017
Добрый день. выхожу на работу, до 12 марта 2018 года - отпуск по уходу до 1,5 лет. ребенок пошел в садик, но в июле у них всегда ремонт, сад закрывают. график отпусков на 2018 год составлен вообще без моего ведома, думаю, меня там и нет. отпуск за 2016 год использован весь перед декретом, декрет с 8 июля 2017 года. отпуск до 1,5 лет начался с 12 декабря 2017 года. есть ли льгота по ежегодному отпуску (ребенок первый)? в коллдоговоре организации ничего не написано. и когда я могу рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, что, только в 2019 году?
Отвечает юрист Егор Голубев 13.11.2017

Добрый день, Наталья.

По окончании отпуска по уходу за ребенком вы можете претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но льготы по очередности (выбору месяца) у вас нет.

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Статья 262.1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

Галина Николаевна 07.09.2017
Работник, в связи с производственной необходмостью (большая занятость на работе) не использовал отпуска за 2014, 2015, 2016 года. правильно ли будет, если в график отпусков на 2018 год включим один отпуск за 2017 г. и один отпуск за 2014 г. и так анологично на 2019 год? или работник использует отпуск за 2017 год, а при увольнении получает компенсацию за эти года? как сделать правильно?
Отвечает юрист Данил Ефимов 07.09.2017

Здравствуйте!

В соответствии со ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.​

​Таким образом работник при увольнении не сможет получить компенсацию за неиспользованные отпуска в период 2014-2016 годов.

Статьи по теме
Приказ о работе в предпраздничный день

Работа в предпраздничные дни: образец приказа о работе в предпраздничный день. Предпраздничные дни: работодатель не отпускает: что делать.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Дисциплинарное взыскание: приказ о наказании работника: образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Образец приказа о наложении взыскания.

Приказ о взыскании расходов за обучение (образец)

Если работник увольняется, не отработав необходимое время по ученическому договору, с него можно взыскать расходы за обучение. Для этого нужно составить приказ. Предлагаем образец.