РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Главная | Рабочее время | Положение о суммированном учете рабочего времени

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

В последнем случае схема используется в отношении граждан, для которых нельзя установить еженедельную или ежедневную длительность рабочих часов. Например, это компании с непрерывным рабочим процессом, т.е. в которых люди работают сменами (магазины, заводы, организации здравоохранения и т. д.).

Количество отработанных часов может превышать продолжительность общеустановленной сорокачасовой рабочей недели. Поэтому для соблюдения законодательных норм работодатели вынуждены внедрять .

Правила внутреннего распорядка в организациях, условия труда, методы расчета и начисления и другие моменты, касающиеся рабочего процесса, всегда прописываются в специальной документации. Информация о суммированном учете не исключение.

При введении на предприятии подобной системы составляется ряд документов:

Положение является одним из важнейших документов. В нем содержатся все необходимые сведения, характеризующие учетную систему . На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

Положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

Как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

Основания для составления

Основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

Кто разрабатывает и принимает решение о введении?

Решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель. Ему может быть также оказана помощь в формировании документа со стороны кадровой службы.

Что собой представляет ?

Каковы задачи систем оценки персонала? Узнайте .

Правила оформления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение обязательно должно содержать информацию, касающуюся продолжительности рабочей смены, количества рабочих дней в неделю, месяц и т.д.

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается?

Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении.

Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан.

Приказы

Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

В приказе о введении учета указывается следующая информация:

Образец такого приказа в организации:

Образец приказа о введении в действие Положения:

Структура и основные разделы

Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему.

Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

Пример документа:

Положение

Образец Положения о суммарном учете можно найти здесь:

Следует помнить, что представленный документ является типовым.

Рекомендации по составлению

Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах.

В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки).

Как осуществляется ?

Как составить нормативный баланс рабочего времени? Узнайте .

Критерии оценки персонала — что это такое? Информация — .

При сменном графике

У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы.

Пример оформления документов для конкретного работника:

«Сотруднику Иванову И.К. назначается сменный режим работы и отдыха: два рабочих дня, два выходных. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Для сотрудника Иванова И.К. назначается суммированный учет с периодичностью учета раз в месяц».

При составлении графика нужно учитывать следующее:

При формировании графика можно использовать унифицированную форму или разработать свою.

Важные нюансы

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудник ознакомляется с положением и приказом под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения суммарной учетной системы. Также работник знакомится с коллективным договором, все сведения из которого дублируются в трудовом контракте.

Дополнительно в договоре указывается ссылка на приказ и положение, определяющие характер сменной работы.

Сроки действия

Закон не устанавливает минимальных и максимальных сроков, на которые должно составляться положение. Данные периоды работодатель определяет сам.

Сколько и где должен храниться?

Отдельные категории кадровой документации (приказы, положения и проч.) хранятся на протяжении 75 лет. Условия хранения определяет руководитель. Это может быть специализированное помещение по типу архива, сейф и т.д.

Вопросы и ответы юристов
Динар 01.08.2016
Добрый день! подскажите пжлт какая продолжительность ночной рабочей смены при суммированном учете рабочего времени? должен ли он быть короче? и с какого времени начинается ночная смена?
Отвечает юрист Илья Подстрелов 01.08.2016

Здравствуйте, Динар.

Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
ст. 96, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) {КонсультантПлюс}
Елена 17.12.2017
Здравствуйте, я работаю при суммированном учете рабочего времени два дня, через два с 8:00 до 20:00, руководитель хочет перевести начало работы с 6:00, у меня 4-х летняя дочь, которую я вожу в садик к 7:30, сад работает официально с 8:00, чтоб потом успеть на работу к 8:00. если будет с 6:00 мне придется брать ребенка с собой на работу, это очент рано и неудобно, подскажите что делать, можно отказаться и чтоб не уволили?
Отвечает юрист Кристина Короткова 17.12.2017

Добрый день, Елена!

В связи с чем работодатель хочет изменить данные условия трудового договора?

В ТК РФ закреплены положения, касающиеся изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В Вашем вопросе не конкретизированы причины изменения, в связи с чем рекомендую Вам ознакомиться с нижеприведенными положениями.


  В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Отвечает юрист Оксана Амосова 27.09.2018

Добрый день! Не могут изменить в одностороннем порядке условия договора​.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Анжелика 27.12.2016
Подаю иск в суд о восстановлении на работе,нужно рассчитать среднюю заработную плату за время вынужденного прогула при суммированом учете рабочего времени.07.02.2018 работник принят на работу 16.03.2018 уволен с работы. сумма фактически отработанных часов за этот период составила 182 часа. фактически была выплачена сумма в размере 23755 рублей. вопрос какова средняя заработная плата работника за каждый день вынужденного прогула ? как уже отмечалось данный расчет необходим для подачи иска в суд. отдельно хотелось бы спросить как я могу заявить конкретную сумму в суд, если выплата среднего заработка работнику должна считаться по день фактического восстановления на работе, а когда наступит этот день никто не знает. как я понимаю необходимо заявить конкретную сумму оплаты за вынужденный прогул именно на момент подачи иска, а дальше уже суд сам рассчитает сколько к этой сумме надо добавить?
Отвечает юрист Дмитрий Волков 27.12.2016

Здравствуйте, Анжелика!

Расчёт заработной платы зависит от формы оплаты труда. Если форма оплаты  повременная, то средний заработок будет рассчитываться от фактически отработанного времени. Нужно определить количество календарных дней, в которые присутствовали на рабочем месте и выполняли свою трудовую функцию. Если вёлся табель учёта, нужно использовать его. При определении заработной платы, где установлен оклад, а также постоянные постоянные премии, доплаты, размер которых определяется приказами, расчетными и ведомостями. При всём этом годовые премии не учитываются. Учёту подлежат квартальные и полугодовые премии в размере 1/3 или 1/6 за каждый отработанный месяц. Нужно разделить полученные суммы на количество рабочих дней за расчётный период. Такой период обычно признается год согласно производственного календаря. Средний заработок за три месяца, расчёт следует именно эти три месяца. 

Отвечает юрист Егор Фёдоров 02.04.2017

Здравствуйте, Анжелика!

Расчёт заработной платы зависит от формы оплаты труда. Если форма оплаты  повременная, то средний заработок будет рассчитываться от фактически отработанного времени. Нужно определить количество календарных дней, в которые присутствовали на рабочем месте и выполняли свою трудовую функцию. Если вёлся табель учёта, нужно использовать его. При определении заработной платы, где установлен оклад, а также постоянные постоянные премии, доплаты, размер которых определяется приказами, расчетными и ведомостями. При всём этом годовые премии не учитываются. Учёту подлежат квартальные и полугодовые премии в размере 1/3 или 1/6 за каждый отработанный месяц. Нужно разделить полученные суммы на количество рабочих дней за расчётный период. Такой период обычно признается год согласно производственного календаря. Средний заработок за три месяца, расчёт следует именно эти три месяца. 

Денис 21.03.2017
Добрый день.есть ряд вопросов,который хотелось бы уточнить (желательно с выписками из законов).работаю в компании с 21 августа 17 года по нынешнее время.действует суммированый учет рабочего времени с периодом 1 календарный год.август,сентябрь,октябрь,ноябрь без нарекании отработана норма часов по производственному календарю.но в декабре не учли переработки и больничный.1) правомерно ли ставить график 6*8/1 выходной/7 рабочих (из которых 3*8/4*11) и вызывать на 2 выходных без письменного согласия (которые по словам отдела кадров будут оплачены в стандартной ставке за час)2) больничный лист с 27.11.17 по 4.12.17.сдавал 05.12.17 через менеджера отдела в отдел кадров.оказалось,что больничный оформили в работу только 21.12.17,и в отделе кадров сказали,что выплачен он будет после 9.01.18.3)при подсчете отработанных часов остались переработки/сверхурочные ноябрь - 9 часов (оплачены в обычной ставке)декабрь - по графику работодателя 14 часов,при пересчете от 11 до 25 часов (в зависимости от учета отработанных выходных),которые работодатель по его словам оплачивает в размере стандартной ставки за час,т.к. не отработан учетный период в 1 календарный год,который закрыт 1.01.17-31.12.17,плюс работодатель закрыл 163 часа за месяц,что есть в расчетном листе,хотя при учете больничного (-16 ч.) - 152 часа на декабрь месяц.законно ли оплата переработок и выхода в выходной в стандартной ставке? а так же подобный график 6/1/7 и такая задержка в оплате больничного?
Отвечает юрист Матвей Николаев 21.03.2017

Добрый день, Денис!

Обратитесь с письменным заявлением  в Трудовую инспекцию ​- по Вашей ситуации проведут проверку.

ст 152 ТК РФ 

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.


Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.


Отвечает юрист Александр Ильин 09.01.2017

Так же работодатель по факту проверки может быть привлечен к административной ответственности. 

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

По результатам всех мероприятий, если работодатель не произведете Вам выплаты — можете обращаться в суд. 

Елена 21.06.2017
Уважаемые юристы,здравствуйте.может ли быть так ,что при суммированном учете рабочего времени с периодом учета год ,годовая норма часов отработана за 10 месяцев.тогда,чтоб не было переработки,работника могут не обеспечить работой 2 месяца?ссылаясь,что норму он отработал.будет ли это законно?
Отвечает юрист Сергей Нестеров 21.06.2017

Добры день!

Да, эти действия работодателя будут законными, т.к. он обязан обеспечить работой в рамках установленной нормы рабочих часов за учётный период. Все что свыше- сверхурочная работа. Но вы можете договориться с работодателем об оформлении внутреннего совместительства и норма тогда будет считаться отдельно.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)


Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Работодатель обязан вести учетвремени, фактически отработанного каждым работником

Константин 11.02.2017
Допускается ли, при суммированном учете рабочего времени длительная работа без выходных дней, с предоставлением выходных дней в другое время, в пределах учёного периода.
Отвечает юрист Егор Климов 11.02.2017

Добрый день!

В соответствии со статьёй 104 ТК РФ 

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Таким образом при суммированном учёте рабочего времени — нормальная продолжительность рабочего времени должна укладываться в учётный период (месяц, квартал), но право на еженедельный отдых (выходные дни), даже при суммированном учёте рабочего времени отменять не должны.

Денис 22.10.2017
Здравствуйте, меня интересует вопрос по поводу переработки, я работаю на предприятии пао сз (крым-красноперекопск) по сменно 12ч: день-ноч, отсыпной, выходной. у нас переработка выплачивается каждый квартал(3 месяца). и нас руководство заставляет отгуливать ее не превышая 10 ч в квартал, то есть за год не превышать 40 часов, и сейчас выпустили распоряжение по цеху заверенная генеральным директором (напишу ее ниже), и если я не буду ее отгуливать они грозят изменить мой рабочий график и заблокировать мой пропуск в отпределенные ими сменны. озаглавили они документ так : обьявление: "в соответствии со ст.104 тк рф допускается введение суммированного учета, когда при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная либо еженедельная продолжительность рабочего времени. суммированный учет рабочего времени вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период(месяц, квартал, год) не превышала нормального числа рабочих часов, которое определяется за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода(месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы; т.е переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие, что и происходит на нашем предприятии, когда работники пишут заявления о предоставление дополнительного времени отдыха. обязательность работодателя организовать рабочий процесс так, чтобы количество фактически отработанных работником часов в течение учетного периода не превышало норму рабочего времени за указанный период, предусмотренного производственным календарем, т.е, свести к минимуму сверхурочные часы. учитывая что целью предоставления дополнительного времени отдыха является соблюдение нормы рабочего времени в учетном периоде, следовательно, дополнительное время отдыха должно предоставляться в том же месяце, в котором производилась сверхурочная работа, а при суммированном учете - в том же учетном периоде. в отношении работников, которые не желают выбирать, когда им брать это дополнительное время отдыха, будут разработаны индивидуальные графики сменности с включением этого дополнительного времени отдыха в график на усмотрение работодателя. появляющаяся переработка должна быть скорректирована в установленный учетный период путем предоставления дополнительного дня отдыха. количество рабочих часов по графику должно быть максимально приближено к количеству рабочих часов согласно установленной норме часов за этот учетный период." сейчас они собирают подписи: согласен или не согласен, если не согласен тогда они составляют график. как мне поступать в такой ситуации.
Отвечает юрист Кирилл Прохоров 22.10.2017

Добрый день Денис!

Трудовой кодекс устанавливпет более высокий верхний предел сверхурочной работы это 120часов в год ст 99ТК и ваши нормативы в них вполне укладываются. Согласно обьявлению вся разница лишь в том использовать дюли вам индивидуальный график или по своему усмотрению использовать дополнительный отдых. Наверное вам самому легче решить этот вопрос для себя, главное успевать отгулять дополнительное время отдыха. 

Отвечает юрист Олег Горбунов 29.09.2016

Здравствуйте, Денис! Там же в 104: «Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.» Что там сказано? Правила идут приложением к колл.договору и как там прописано, так и можно. Остальное незаконно. Это раз.

Заставлять идти в «отгулы» также незаконно — это два. Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Это право работника выбирать, а не работодателя — когда оплачивать, а когда в отгул отправлять. Это три.

Если возможно изменение графика сменности так, чтобы не было переработки — то так работодатель и должен сделать. Переработка за год не должна превышать 120 часов, следовательно, за квартал — 30. Смотрите, если часть работников согласится на переработку, а часть нет, то у согласных за счет несогласных, переработка вырастет. А несогласные, при корректировке их графиков, должны будут работать по сменам реже, но по норме времени.

В результате получится замкнутый круг: у кого переработка вырастет, пойдут в отгулы, следовательно, кто в их отсутствие обрабатывать будет? Несогласные с переработкой, следовательно у них все равно появится переработка. Это четыре.
А дальше будет:

В отношении работников, которые не желают выбирать, когда им брать это дополнительное время отдыха, будут разработаны индивидуальные графики сменности с включением этого дополнительного времени отдыха в график на усмотрение работодателя.

Денис

Включение этого дополнительного времени отдыха в график на усмотрение работодателя является прямым нарушением трудового кодекса, потому что на усмотрение работодателя противоречит статье 152 ТК РФ. А это, при жалобах в ГИТ — хорошие штрафы!!! Это  пять.

Как мне поступать в такой ситуации.

Денис

Если готовы портить отношения с администрацией, добиваться оплаты переработки или составления графиков сменности без переработки для себя — боритесь. График, где будет включено доп.отдыха на усмотрение работодателя, не подписывайте, обращайтесь в ГИТ, а если надо, то и в прокуратуру.

С другой стороны, если Вас устроит то, что Вам спланирует работодатель — меньше смен, меньше переработка, но отгулы в то время, когда захочет работодатель (без оплаты сверхурочки) соглашайтесь.

Николай 30.12.2016
Исходные данные: работодатель - авиакомпания у сотрудника бессрочный трудовой договор, характер работы разъездной. для данного сотрудника в организации установлена повременная система оплаты труда – на основе должностного оклада согласно штатного распиcания, а также компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (доплат и надбавок) применяется суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один квартал. работнику, как занятому на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест также уставнолена компенсация в виде сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю. описание проблемы: фактический график рабочего времени систематически предуматривает недоработки, на основании которых работодатель ежемесячно удерживает часть оклада и доплат/надбавок к окладу, выплачивая только часть оклада пропорционально отработанному времени, относительно нормы производственного календаря для 36 ч. рабочей недели. например, при окладе 10000р, месячная норма рабочего времени согл. производственного календаря составляет 120 часов, а в график сотрудника заложено 100 часов. выплаченнная работодателем часть оклада составит 8333р исходя из тк... согл. тк ст.129 оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. таким образом при суммированном учете с учетным периодом более одного месяца работник, который полностью отработал все предусмотренные графиком часы, должен получать оклад в полном объеме независимо от наличия недоработки по вине работодателя. норма рабочего времени, установленная трудовым кодексом, должна быть заложена в график работы каждого сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени расчет. если график составлен таким образом, что норма труда на учетный период занижена, можно говорить о недоработке по вине работодателя. при этом не имеет значения, превышает ли количество отработанных часов норму этого месяца, равно ей или меньше нее. ведь в рассматриваемом случае (продолжительность учетного периода один квартал) с нормой сравнивается только общее количество часов, отработанных в течение всего учетного периода, а не в течение одного месяца учетного периода. важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов. (!) вопрос 1: как правильно должна производиться оплата в данном случае? нарушает ли работодатель тк не выплачивая часть оклада в данном случае? при этом работодатель после ряда судебных исков предусмотрел гарантированную оплату оклада и доплат/надбавок к нему, оформляя их отдельным приказом гендиректора, и выплачивая сотруднику без привязки к отчетным периодам (могут выплатить недоплаченные части оклада через месяц-полгода или вообще не выплатить). вопрос 2: можно ли взыскать с работодателя компенсацию за потерю заработка не в размере недоплаченных частей оклада, а потребовать оплату неотработанных часов по среднему, исходя из положений тк? исходя из тк... если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. работодатель обязан компенсировать потерю заработка. оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 тк рф). расчет среднего заработка производится в соответствии с положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства рф от 24.12.2007 № 922 (далее — положение). при определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 положения). средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле: средний заработок за неотработанные часы = средний часовой заработок × количество неотработанных часов
Отвечает юрист Василий Хайка 30.12.2016

Здравствуйте. На самом деле, непонятно, что здесь можно добавить. Вы привели все номы, которые касаются вашей ситуации. Действительно, подлежат применений ст. 102, 155 ТК РФ, в ситуации, когда недоработка по вине работодателя, а это именно ваша ситуация, недоработка оплачивается по среднему заработку. Определение среднего заработка производится по указанному Постановлению. Итого

Как правильно должна производиться оплата в данном случае? Нарушает ли работодатель ТК не выплачивая часть оклада в данном случае?

Николай

нарушает.

При этом работодатель после ряда судебных исков предусмотрел гарантированную оплату оклада и доплат/надбавок к нему, оформляя их отдельным приказом гендиректора, и выплачивая сотруднику без привязки к отчетным периодам (могут выплатить недоплаченные части оклада через месяц-полгода или вообще не выплатить).

Николай

это неправильно, как вы сами понимаете

Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за потерю заработка не в размере недоплаченных частей оклада, а потребовать оплату неотработанных часов по среднему, исходя из положений ТК?

Николай

да, можно. 

Подводя итог, вам необходимо обратиться с требованием о расчете недоработанного времени по среднему, в случае отказа обращаться в трудовую или в суд.

Отвечает юрист Альбина Державина 03.04.2017

Здравствуйте Николай.

Вопрос 2: Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за потерю заработка не в размере недоплаченных частей оклада, а потребовать оплату неотработанных часов по среднему, исходя из положений ТК?

Это возможно, в случае, если работником не была выполнена норма труда, установленная трудовым договором, по вине работодателя, что как раз предусмотрено статьей 155 Трудового кодекса РФ, которую Вы привели в самом вопросе.

При этом, важно, чтобы режим рабочего времени и оплата труда в тех условиях, в которых они существуют, были отражены в трудовом договоре.

Статья 57 Трудового кодекса РФ:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Статья 155 Трудового кодекса РФ:

При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Фактический график рабочего времени систематически предуматривает недоработки, на основании которых работодатель ежемесячно удерживает часть оклада и доплат/надбавок к окладу,

Более того, удержание работодателем может производится только в случаях прямо предусмотренных законом, статья 137 Трудового кодекса РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

При этом, сам график рабочего времени, должен соответствовать условиям трудового соглашения и менять его работодатель не вправе в одностороннем порядке, за исключением случаев предусмотренных законом, т.е. изменение режима рабочего времени возможно только по соглашению сторон, в данной ситуации, по моему мнению, имеет место работа в режиме гибкого рабочего времени:

Применяется суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один квартал.

Статья 100 Трудового кодекса РФ:

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работникомсуммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 72 Трудового кодекса РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Т.е., если в Вашей ситуации имеется трудовой договор предусматривающий  повременную оплату труда, гибкий режим рабочего времени в виде суммированного  рабочего времени с продолжительностью учетного периода один квартал, при этом на работодателе лежит обязанность по обеспечению необходимой отработки, между тем работодатель данную отработку не обеспечивает, а производит уменьшение   месячной нормы рабочего времени, что дает право работнику выдвинуть требования об оплате труда за неотработанное время,   в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. 

Статьи по теме
Что на самом деле означает сверхурочная работа?

Очень часто работнику руководство предприятия предлагает поработать сверхурочно. Имеет ли оно на это право? Кто может привлекаться к сверхурочным работам и как они должны оплачиваться?

Рабочее время по трудовому кодексу

Рабочее время для каждого сотрудника регламентируется трудовым кодексом. Если работодатель нарушает права трудящихся на отдых, последние могут обратиться в инспекцию по труду или в судебные органы.

Неполное рабочее время в табеле

Как отражается неполное рабочее время в табеле? Есть ли разница с отражением сокращенного рабочего времени? Ответы – в статье.