ШТАТ
Главная | Штат | Дополнительная штатная единица

Штатное расписание: дополнительная штатная единица

Как вводится дополнительная штатная единица? Возникла потребность в расширении штата организации. Нужно увеличить штатное расписание. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как должна быть оформлена дополнительная штатная единица? Основание в приказе и других внутренних документах какое следует указать? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Информация для управленцев

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.



Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как вводится дополнительная штатная единица? Обоснование зависит от конкретной ситуации, при которой требуется расширение штата. В то же время порядок закрепления новой единицы один и тот же.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому дополнительная штатная единица (образец служебки см. в статье «Служебная записка о введении штатной единицы: образец»  должна быть оформлена без ошибок.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Готовим приказ

Понятно, что внесение изменений в штатное расписание (дополнительная штатная единица) – это прерогатива руководителя организации. Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника, подписывая соответствующий приказ.

Понятно, что приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре расширения штата. Дополнительная штатная единица это процедура, состоящая из нескольких этапов, начинающаяся со служебной записки начальника структурного подразделения и заканчивающаяся приказом руководителя компании.

Когда вся процедура пройдена, и в наличии положительная резолюция директора, кадровику нужно правильно оформить введение штатной единицы. Для чего вводится дополнительная штатная единица тракториста, например? Для того, чтобы компания могла справиться с возросшим объемом работ.

Подробнее о приказе на введение новой штатной единицы см. в статье «.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Дарья 05.09.2016
Здравствуйте у меня сложилась такая ситуация руководитель отдела предложил написать заявление на понижение в должности и окладе в устной форме ,при этом моя штатная единица остается и на это место переводят другого человека ,по работе никаких нареканий и замечаний не было , могу ли я требовать в письменном виде причину перевода .спасибо
Отвечает юрист Матвей Казаков 05.09.2016

Дарья, здравствуйте, в соответствии со ст.72.1 ТК РФ перевод на другую постоянную работу должен быть произведен только с письменного согласия работника. Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Труд работника, переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (статьи 74, 132 ТК РФ), таким образом, Вы вправе не соглашаться с переводом, вправе потребовать письменного объяснения причин перевода, и в любом случае вправе требовать сохранить прежний уровень з/п, в противном случае вправе обратиться с жалобой в прокуратуру и трудовую инспекцию, если у Вас остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу. Всего доброго!

Екатерина 08.05.2018
Здравствуйте! я устроилась работать учителем-дефектологом в среднюю общеобразовательную школу на 1ставку, дети с овз обучаются по адаптированной общеобразовательной программе. в приказе минобрнауки россии от 30 августа 2013 г. n 1015 г. москва "об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования" прописано, что на каждые 6-12человек с овз приходится одна штатная единица (дефектолог). могу ли, я опираясь на этот приказ, зачислить на занятия только 12 человек, хотя детей с овз почти в 2раза больше?
Отвечает юрист Михаил Зайцев 08.05.2018

Согласно Приказу Минобрнауки России от 30 августа 2013 г. N 1015 г. действительно устанавливается в том числе и предельная численность детей, но в данном случае речь идет о детях с ОВЗ.

III. Особенности организации образовательной деятельности для лиц с ограниченными возможностями здоровья

21. Содержание общего образования и условия организации обучения учащихся с ограниченными возможностями здоровья определяются аадаптированной общеобразовательной программой, а для инвалидов также в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида. 

22. Исходя из категории учащихся с ограниченными возможностями здоровья их численность в классе (группе) не должна превышать 15 человек.

Светлана 16.04.2017
Здравствуйте ! меня зовут светлана. вопрос по трудовому праву. при трудоустройстве, в устной форме мне разъяснили обязанности (обработка первичной документации : ттн и путевых листов), назначив меня на должность экономист (т.к. на тот момент это была единственная свободная штатная единица, а брать нужно было срочно). третий год работаю без должностной инструкции (трудовой договор заключен ). пол года назад пришел новый начальник и сегодня предоставил ди мне на подпись. пункт общего положения говорит : на должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое и/или юридическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет. данное требование отсутствовало при собеседовании, в дальнейшем и при трудоустройстве, работодателя устраивал имеющийся опыт. далее перечислены дополнительные обязанности : проводить хронометраж техники. о подобном, т.к. это отдельная штатная единица, не было и речи. имею ли я право отказаться в подписании должностной инструкции ? и какие последствия, для меня, может иметь факт отказа ?
Отвечает юрист Артём Потапов 16.04.2017

Здравствуйте, Светлана.

Принятая должностная инструкция (ДИ) не в силах повлиять на возникшие до её введения в действие отношения (права и обязанности). 

Ст. 12 ТК РФ



Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

При подписании новой ДИ, на бланке работодателя можно написать с какими положениями не согласны. Если не согласны со всей ДИ — не подписывайте, правил не нарушите.

Ст. 72 ТК РФ



Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме

Отвечает юрист Матвей Чернышев 07.07.2017

Светлана, Вы имеете право не подписывать должностную инструкцию. Та работа, которую Вы обязаны выполнять указана в Вашем трудовом договоре, а с должностной инструкцией и требованиями к лицу, занимающему должность, должны были знакомить при трудоустройстве. Изменение трудовой функции возможно только при наличии Вашего согласия. Но при этом, как Вы понимаете, такая позиция может привести к осложнению в работе у данного работодателя.

Светлана 07.08.2017
Добрый день,прошу вас пояснить следующий вопрос: я работаю в организации убирщиком более 17лет на полной ставке. на данный момент я являюсь льготным пенсионером (возраст 52года), проживаю в районе приравненному к району крайнего северу. в данной организации в штатном расписании 2 единицы уборщика и они числятся в разных отделах. предприятие арендует один этаж, и этот этаж убирал уборщик данного предприятия. с 1февраля 2018г арендатор решил производить уборку сдаваемого в аренду этажа своими силами и соответственно своим уборщиком. т.е. единица, которая убирала данный этаж должна идти под сокращение, но в результате эта единица сокращается в штатном расписании, но уборщика переводят в другой отдел и делят вторую единицу уборщика с полной ставки на две ставки по 0,5 ставки. 25.01.2018г у меня состоялся разговор с кадровиком и юристом предприятия в ходе которого меня обязали написать заявление о согласии перехода на 0.5 ставки с 1.02.2018г. заявление я написала, но обдумав данную ситуацию, считаю, что организация поступила неправомерно, непроинформировав заранее и не дали времени обдумать. поясните пожалуйста как мне лучше поступить в данной ситуации, могу ли я отозвать свое заявление (думаю, что лучше уйти под сокращение со всеми вытекающими выплатами) и правомерно ли поступает организация разделяя мою единицу на две единицы по 0.5ставки, тем самым экономя на выплатах по сокращению другой единицы уборщика? заранее спасибо за ответ.
Отвечает юрист Вадим Малышев 07.08.2017

А если я теперь передумала, я теперь не могу своё заявление отозвать? до 1.02 ещё есть время. И приказа ещё не было, если даже они его подготовят я ведь могу его не подписывать в связи с несогласием.

Светлана

Нет, я, конечно, не исключаю, что Вы сумеете отозвать заявление. Тем более, если приказа еще не было. Но я не исключаю и того, что руководство под всяческими предлогами откажется идти Вам навстречу и будет ссылаться на то, что заявление Вы уже написали, все документы уже подготовлены и что обратного пути уже нет. Но по хорошему с Вами должны были доп соглашение к трудовому договору заключить о переводе на 0,5 ставки. Вы можете ссылаться на то, что доп соглашения нет и подписывать Вы его не будете. Насчет отказа от подписания приказа — это мало что изменит. Работодатель может делать упор на то, что, Вы, написав заявление, свою волю уже выразили. 

Но, откровенно говоря, если у Вас более-менее адекватное руководство, то они не должны Вам создавать препятствий. Просто ситуации разные бывают.

  

И при сокращение почему небольшие выплаты? Если ничего не изменилось в законах, то выплачивали по среднему в течении 6месяцев, меня это устраивает больше чем работать на пол ставки

Светлана

Вот тут Вы ошибаетесь. Нет никаких 6 месяцев. Есть первая выплата — выходное пособие при увольнении в размере 1-го среднемесячного заработка. Потом, если Вы встанете на учет в службе занятости, еще одна выплата в том же размере. Так называемая выплата на период трудоустройства. И в исключительных случаях еще и третья выплата в том же размере. «В исключительных случаях» на практике означает на основании соответствующей справки, выданной службой занятости.

ТК РФ Статья 178. Выходные пособия 


При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


(см. текст в предыдущей редакции)


В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

 

Отвечает юрист Артём Потапов 07.09.2016

Добрый день, Светлана! Проблема в том, что Вы уже написали это заявление. Без Вашего согласия перевести Вас на полставки было бы невозможно. Кадровик и юрист поступили хитро, не очень порядочно, но в целом правомерно. По закону в данной конкретной ситуации работодатель не обязан предупреждать Вас заранее или давать время на раздумье. Вы сами пишете заявление, то есть от Вас как бы исходит (хотя я понимаю, что не исходила) инициатива. У работодателя нет обязанностей в данном случае. Неправомерной эта ситуация будет, если Вас заставили под угрозами, например, написать данное заявление. Но то, что заставили, еще доказать надо. Вы, конечно, можете попробовать переговорить с начальством и сказать, что передумали переходить на полставки и будете жаловаться в трудовую инспекцию и в прокуратуру. Возможно будет эффект, но не факт. Можно на самом деле направить жалобу в трудовую инспекцию и пояснить, что на Вас оказали давление. Увольняться по сокращению не советую. Там совсем небольшие выплаты. Лучше уж остаться на полставки. Учтите, что при работе на полставки в два раза у Вас сокращается не только зарплата, но и рабочее время. Если сильно за работу не держитесь, это не худший вариант. С уважением! 

Светлана 08.06.2016
Добрый день,прошу вас пояснить следующий вопрос: я работаю в организации убирщиком более 17лет на полной ставке. на данный момент я являюсь льготным пенсионером (возраст 52года), проживаю в районе приравненному к району крайнего северу. в данной организации в штатном расписании 2 единицы уборщика и они числятся в разных отделах. предприятие арендует один этаж, и этот этаж убирал уборщик данного предприятия. с 1февраля 2018г арендатор решил производить уборку сдаваемого в аренду этажа своими силами и соответственно своим уборщиком. т.е. единица, которая убирала данный этаж должна идти под сокращение, но в результате эта единица сокращается в штатном расписании, но уборщика переводят в другой отдел и делят вторую единицу уборщика с полной ставки на две ставки по 0,5 ставки. 25.01.2018г у меня состоялся разговор с кадровиком и юристом предприятия в ходе которого меня обязали написать заявление о согласии перехода на 0.5 ставки с 1.02.2018г. заявление я написала, но обдумав данную ситуацию, считаю, что организация поступила неправомерно, непроинформировав заранее и не дали времени обдумать. поясните пожалуйста как мне лучше поступить в данной ситуации, могу ли я отозвать свое заявление (думаю, что лучше уйти под сокращение со всеми вытекающими выплатами) и правомерно ли поступает организация разделяя мою единицу на две единицы по 0.5ставки, тем самым экономя на выплатах по сокращению другой единицы уборщика? заранее спасибо за ответ.
Отвечает юрист Денис Степанов 08.06.2016

Уточнение клиента


Спасибо, правда поздно увидела. Скажите ещё пожалуйста сейчас я уже работаю на 0.5 ставки с 1.02.2018г, могу ли я пойти на больничный и как будет производиться рассчет? И как начисляется стаж трудовой и северный (Республика Коми район приравненный к крайнему северу) при работе на 0.5 ставки?

Странный вопрос:«могу ли я пойти на больничный». Уход на больничный не от работника завис, а от состояния его здоровья. Расчет при увольнении должен производиться по общим правилам независимо от Вашей работы на полставки. Если Ваш район приравнен к Северному, значит, стаж один год за полтора. 

Отвечает юрист Матвей Осипов 29.04.2018

Здравствуйте, Светлана!

Вы спрашиваете:

 Можно ли отозвать свое заявление о переводе с полной ставки на половину ставки?

​Можно, это Ваше право, предусмотренное ст. 72, 72.1. Трудового кодекса (ТК) РФ, если соответствующего трудового договора не подписывали. Напишите работодателю новое заявление примерно такого содержания: «прошу считать моё заявление от такого-то числа о согласии на перевод для работы уборщицей на 0,5 ставки недействительной. Я отказываюсь на такой перевод» — дата, подпись.

Работодателю при этом объясните причину несогласия. При описанных Вами обстоятельствах согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ они обязаны были письменно предупредить Вас о предстоящих изменениях условий труда за два месяца, а потом предложить другую работу.

Отвечает юрист Матвей Егоров 08.10.2017

Здравствуйте, Светлана! 

Вам бы следовало отозвать свое заявление о согласии работать на полставки. Вы вовремя спросили — я вовремя ответил. Но Вы, похоже, это не сделали. Действующие нормы никак не регулируют вопрос о стаже работы в случаях, если человек работал на полставки. Возможно есть разъяснения в для пенсионных органов, но я их не нашёл. Если исходить из элементарной логики, то расчёт должны сделать путём удвоения периода работы на полставки. Лучше в Вашем случае найти все же работу на полную ставку. Полагаю, что в ваших условиях это не так уж и сложно. При всем этом для Вас важнее северный стаж, а не размер зарплаты.

Отвечает юрист Владимир Титов 10.04.2016

Светлана, я не знаю все Ваши условия, стаж работы и пр. Если человек работал до 2002 года в районах приравненных к районам Крайнего Севера, ему должна начисляться пенсия по льготным условиям, которые предусмотрены законодательством до 2002 года. В этом случае один год работы засчитывается, как полтора года на обычной работе. Работу по совместительству на полставки не засчитывается. 

ирина 11.04.2017
Здравствуйте. на данный момент я работаю на 0.75 ставки т.к ребенку нет еще 1.6г.(сыну 1годик) получилось так что штатная единица по должности санитарка хир.отд. подлежит сокращению с 06.07.18г., работодатель предлагает перевод на другую работу по должности уборщицы и при отказе труд.дог. будет расторгнут уведомление получили законно ли это?
Отвечает юрист Дмитрий Воронин 11.04.2017

Добрый день, Ирина! Нет, это незаконно. Вашу должность не могут сократить до исполнения ребенку 3 лет. От перевода на должность уборщицы откажитесь. Вы имеете полное право продолжать работу в нынешней должности.

Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
(в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

Евгения 27.08.2016
Добрый день! на работе возник конфликт с руководителем отдела. 1-е: после прохождения испытательного срока руководитель так и не предоставил должностную инструкцию, при этом, добавив обязанностей, которые по внутреннему положению, выполняет отдельная штатная единица. 2-е: зарплата в структуре отдела на уровень выше, чем я получаю по факту. 3-е:руководитель позволяет себе при коллегах, при других отделах, называть меня "дурой", "базарной бабой собирающей сплетни", указывает знать свой уровень развития и тому подобные вещи. на данного руководителя есть внутренние жалобы, но руководство бездействует. интересует, могу ли я написать жалобу в трудовую инспекцию для разбирательства в данном вопросе?
Отвечает юрист Елена Андреева 27.08.2016

Уважаемая Евгения! Конечно, обязательно нужно написать жалобу в трудовую инспекцию, обращаю внимание, что ее можно оставить и электронно. Вы правы, на лицо сразу несколько нарушений и работодатель будет нести административную ответственность.

Nfnmzyf 12.12.2016
Вопрос заключается в следующем. по штатному расписанию у нас 1 целая штатная единица, уборщик служебных помещений. можем ли принять сотрудника на эту единицу, указав в приказе о приеме на работу и в трудовом (в нашем случае еще и срочном трудовом) договоре, что сотрудник принимается на 0,5 ставки? при этом не вносить изменения в штатное расписание. работник будет приниматься как внешний совместитель.
Отвечает юрист Дмитрий Воронин 12.12.2016

Здравствуйте! Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях (например — 0,25, 0,5, 2,75). В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад (должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации. В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени. Например, в графе 4 количество штатных единиц — 0,5, в графе 5 оклад — 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма — 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5). 

Асият 07.07.2017
Добрый вечер! у нас было сокращение в отделе с 11 до 4 человек. с головной организации пришло письмо о том, что остаются два главных и один ведущий экономисты с указанием конкретной заработной платы. так как у нас разные оклады по вилке, из ведущих экономистов по указанному окладу должна была остаться я. когда 1 ноября вручали уведомления я находилась на больничном и, естественно, получила его и подписала 9 декабря по выходу с больничного листа, в котором указана дата моего увольнения 9 февраля. но ещё одна ведущий экономист на момент сокращения приносит справку о беременности и наша служба кадров решила, что я буду сокращена, а девушка, которая принесла данную справку остаётся, но при этом ее не переводят на мою штатную единицу, пока не уволена я. до дня увольнения я хожу на работу и ничего не делаю, так как нахожусь «за штатом», а 7 февраля открываю ещё больничный лист. за это время «девушка с беременностью» открывает в конце марта больничный лист, по выходу из которого сообщает о замершем плоде. я спрашиваю у наших юристов и службы кадров что мне делать? внятного ответа я не получаю. стала «шерстить» интернет и прихожу к выводу, что, так как моя штатная единица не сокращалась, то меня не должны были выводить за штат, а должны были вывести «девушку с беременностью». после того, как она вышла с больничного и рассказала на работе о прекращении беременности, кадровая служба должна была запросить у неё официально подтверждение прекращения беременности. на случай того, если беременность не подтверждается или прекращается, ей должны вручить новое уведомление о сокращении и по истечении двух месяцев уволить ее. новая справка о беременности в ее случае помочь уже не сможет, так как сокращение прошло, на момент которого эта справка имела бы какую-то силу. по сути я «лишилась», на какое-то время, должности благодаря необдуманной работе соужбы кадров и юридической службы. у меня вопрос имею ли я право прийти и работать на своей должности? могут ли меня сократить, если моя штатная единица с моим окладом (у меня у одной самый высокий оклад среди ведущих экономистов) не сокращена? кто в этом случае должен сообщить о той девушке о сложившейся ситуации? руководство ей ничего не озвучивает до сих пор, прошло уже две недели.
Отвечает юрист Кирилл Исаев 07.07.2017

Здравствуйте Асият.

Для начала нужно прояснить, какого вида сокращение происходило. так как может быть сокращение численности работников, а может быть сокращение должностей, все это должно быть указано в уведомлении.

Если речь идет в Вашем случае о сокращении должностей, а Ваша должность не сокращается, то при этом не имеет значения ни эта девушка ни ее беременность, Ваша должность остается, а значит и Вы продолжаете работать.

Если речь идет о сокращении численности работников, а не должностей, здесь уже речь идет об оптимизации количества сотрудников, а значит нужно уже более детально разбираться как в Ваших правах, так и правах этой девушки при определении права оставления на работе.

Марита Ооржак 18.07.2018
Здравствуйте, решением хурала представителей административного района выведено 1 единица технического работника управления культуры и введено в структуру хурала представителей, переименовав водителем хурала представителей. с решением не согласны, как быть, что надо делать, куда обращаться?
Отвечает юрист Станислав Чернов 18.07.2018

Марита!

С формальной точки зрения в данном случае следует исходить из необходимости судебного оспаривания принятого решения. Закон допускает возможность оспаривания решений органов местного самоуправления (в том числе и коллегиальных), соответствующее заявление может быть направлено в районный суд самим заинтересованным лицом, которое считает свои права нарушенными вследствие принятия неправомерного на его взгляд решения, а также и прокурором, к которому можно обратиться с заявлением о нарушении законных прав.

Евгений 02.09.2017
Добрый день. помогите пожалуйста! у меня следующая ситуация: был небольшой конфликт с заказчиком. на основании того,что я неукоснительно выполнял задания своего непосредственного руководителя (директора). я был прав-никому не грубил, документально сделал все грамотно. заказчику ничего не осталось делать как давить на меня (повышать голос, переходить на личности и тд и тп). прямым текстом сказали, что я работаю последний месяц (так сказал заказчик). тк со своим директором я был в хороших отношениях-значению этому не придал. проходит неделя и моего директора снимают с должности и приводят нового директора, который в свою очередь начинает тянуть своих людей. эти люди новые и полностью не знакомы с условиями работы в нашем регионе, заказчики им рисуют картину, которая выгодна им же. начинают разговоры, что я чуть ли не послал их директора на три буквы и что он не хочет меня видеть на моей занимаемой должности. понятное дело, что новым людям надо прогнуться под заказчиков и наладить с ними контакт. приняли человека на мою занимаемую должность (хотя в штатном расписании-1 единица) мне прямым текстом говорят, что не знают что со мной делать. подскажите как быть в данной ситуации. я продолжаю работать и выполнять свои обязанности.
Отвечает юрист Егор Фёдоров 02.09.2017

Добрый день, Евгений! Очень правильно делаете, что продолжаете работать и выполнять свои обязанности. 

Приняли человека на мою занимаемую должность (хотя в штатном расписании-1 единица) 

Это совершенно незаконно. Пишите жалобу в трудовую инспекцию по этому поводу, опишите сложившуюся ситуацию. Трудовая инспекция проведет проверку. Терять (в виде испорченных отношений с руководством) Вам все равно нечего.

Надежда 07.08.2016
Добрый день. в компании сложилась такая ситуация: есть штатная единица мед. работник, выпускающая водителей в рейс. она ушла в декрет, на ее место взяли другую сотрудницу. руководство довольно ее работой и возвращать декретницу не хотят. девушка решила досрочно выйти из декрета (ребенку 2 года),но у нее просрочены документы подтверждающие ее квалификацию как мед. работника. как быть в данной ситуации, что бы соблюсти закон по отношению к декретнице и учесть интересы компании?
Отвечает юрист Денис Степанов 07.08.2016

Здравствуйте, Надежда…

В данном случае Вы не вправе отказать ей в выходе из отпуска. Но возникают основания для увольнения в соответствии с подпунктом 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ — прекращение трудового договора по обстоятельствам не зависящим от воли сторон.

истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

Но прекратить трудовой договор по данному основанию возможно только, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

ирина 21.02.2016
Мужу пришло уведомление о том что штатная единица занимаемой должности исключается из штатного расписания в июле этого года.может ли муж уйти в дикретный отпуск по уходу за ребенком
Отвечает юрист Артём Федоров 21.02.2016

Здравствуйте! В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Статьи по теме
Как составить штатное расписание ооо: необходимость и оформление

Штатное расписание ООО не относится к обязательным документам. Но оно способствует лучшему пониманию общей структуры предприятия. И помогает планировать расходы по заработной плате. Потому полезно иметь под рукой документ, чтобы руководитель понимал, как устроена компания, что ей требуется для лучшего функционирования.

Иностранные работники в штате - все о кадрах

None

Совместители в штатном расписании

Штатное расписание за 2018 год: совместители. Как считаются совместители в штатном расписании: пример. Должны быть или нет совместители в штатном расписании: образец.