ТРУДОВЫЕ ВОПРОСЫ
Главная | Трудовые вопросы | Отказ от замещения временно отсутствующего работника

Замещение временно отсутствующего работника: возможен ли отказ

Содержание

Возможен ли отказ от замещения временно отсутствующего работника? Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на оплачиваемый отпуск. Для работника – это долгожданное радостное событие, в то же время для работодателя это повод для беспокойства: кому делегировать исполнение должностных обязанностей отпускника. Про отказ от замещения временно отсутствующего поговорим в статье.

Права работников – головная боль для работодателя

Трудовое законодательство строго охраняет права работников. Среди гарантий, предусмотренных законом, например:

Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя. К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку.



Все эти события объединяет одно – отсутствие сотрудника на работе и связанная с этим необходимость подыскать ему замену. Предположим, достойная кандидатура найдена, однако сотрудник не хочет брать на себя дополнительную нагрузку. Что делать в таком случае? Имеет ли работник право на отказ от замещения на время отпуска другого сотрудника?

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об этом см. «».

Решение за работником

Если трудовой договор или должностная инструкция сотрудника, которому предложено исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, не содержит такого функционала, то работник имеет право отказаться от замещения.

В такой ситуации поручить сотруднику выполнение работы отпускника можно исключительно на добровольной основе. Для этого с ним нужно подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем (ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72,ст. 151 ТК РФ):

Подписанное доп соглашение станет доказательством обоюдной заинтересованности сторон во временном замещении.

Подробнее об этом см. «».

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.

При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).

Возможен досрочный отказ

Подписывая допсоглашение о временном исполнении обязанностей другого работника, нужно понимать, что сотрудник имеет право на досрочный отказ от выполнения дополнительной работы.

В свою очередь, и работодатель может досрочно отказаться от исполнения достигнутого соглашения. Любая сторона, решившая досрочно расторгнуть соглашение о временном замещении, должна письменно уведомить об этом не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов
Елена 22.05.2018
Я подписала доп. соглашение к трудовому договору о временном переводе работника с его согласия, для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соотвествии с законом сохраняется место работы, -до выходя этого работника на работу. сотрдник которого я замещаю в декретном отпуске, срок истекает 25 октября, сотрудница из декрета выходить не хочет готова подписть документы об увольтнении. скажите, я автомаически в таком случае остаюсь на этой должности или на усмотрение работодтеля? я должна подписать каиие то бумаги о постоянном переводе на эту должность? если да, то подписание должна инициировать я или отдел кадров? заранее благодарю!
Отвечает юрист Мария Козлова 22.05.2018

Добрый вечер, Елена!

ТК РФ Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Если основной работник будет уволен, то трудовой договор фактически станет бессрочным. В данном случае при взаимном согласии сторон нужно заключить дополнительное соглашение в трудовому договору, где будет указано на его бессрочный характер.

Елена 30.12.2016
Добрый день! скажите пожалуйста, я сейчас работаю дополнительному соглашению к трудовому договору, о временном переводе с его согласия для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняетс место работы, -до выхода этого работника на работу. работник которого я замещаю в декрете. 25 октября заканчивается декретный отпуск сотрудника. сотрудник выходить не хочет готова подписать документы об уволнении. скажите, в таком случае, что будет со мной, если я хочу остаться на этом месте продолжать работать, есть ли препятствия этому или это происходит автоматически? должна ли я подписать документ о постоянном переводе на это место? я должна инициировать запрос сама или отдел кадров должен эти документы мне предоставить?
Отвечает юрист Светлана Павлова 30.12.2016

Добрый вечер, Елена! Поддерживаю позицию уважаемого коллеги Агибалова. Если у Вас в доп соглашении не оговорен конкретный срок (то есть дата), до которого Вы работаете, а просто указано, что Вы работаете в этой должности до выхода основного работника, то в случае его невыхода, условия данного доп соглашения приобретают бессрочный характер.

Должна ли я подписать документ о постоянном переводе на это место? Я должна инициировать запрос сама или отдел кадров должен эти документы мне предоставить?

После увольнения данного работника по идее должны издать приказ о Вашем назначении на эту должность на постоянной основе. Кадровики и сами все оформить должны без Ваших подсказок, но в случае отсутствия реакции от них, обратитесь к руководству. Можно и письменно.

С уважением!

Отвечает юрист Алексей Андреев 11.04.2016

Здравствуйте Елена.

Правоотношения по выполнению работы на месте временно отсутствующего работника у Вас оформлены до выходы этого работника, т.е. носят временный характер.

Между тем, если работник не выйдет из отпуска в связи с его увольнением, они в силу закона приобретут характер бессрочных в случае  если работодатель не против этого.

Статья 58 Трудового кодекса РФ:

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Галина 24.07.2016
Я устроилась на работу в 2016 году на временно отсутствующего основного работника,она ушла в другой цех работать геологом на место дикретницы,спустя два года она решила вернуться на свое место,а что теперь делать мне?,сколько вообще по времени сохраняется место временно отсутствующего работника?
Отвечает юрист Вероника Семёнова 24.07.2016

Галина, день добрый!

Я правильно понял, она вышла с декрета не на свое место, а на другое место?

Валерий 22.11.2016
Здравствуйте, меня хотят перевести из г.ноябрьск в г.нягань временно на ту же должность в которой я состою и с тем же окладом , в связи с производственной необходимистью с замещением временно отсутствующего работника, законно ли это?
Отвечает юрист Дмитрий Воронин 22.11.2016

В соответствии с ТК РФ ст.72.2 перевод в другой город возможен только с письменного согласия работника, в том числе в связи с производственной необходимостью. Если Вы категорически не согласны — не подписывайте согласие на перевод. Если Вас будут переводить насильно — обращайтесь в трудовую инспекцию.

Отвечает юрист Егор Соколов 03.03.2016

Здравствуйте, Валерий.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ если работник работает в обособленном структурном подразделении работодателя в другой местности, то это условие является обязательным для включения в трудовой договор.

Изменение условий трудового договора возможно по общему правилу только с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).

Перевод на другую работу — это, в том числе, временное изменение  структурного подразделения, в котором работает работник. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ (ст. 72.1 ТК РФ).

Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается в случаях:

  • катастрофы природного или техногенного характера,
  • производственной аварии,
  • несчастного случая на производстве,
  • пожара,
  • наводнения,
  • голода,
  • землетрясения,
  • эпидемии или эпизоотии
  • и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части

Перевод осуществляется для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Кроме того такой перевод возможен в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, которые указаны в списке выше.

Из представленного Вами приказа не усматривается, что имелись чрезвычайные обстоятельства, которые вызвали необходимость замещения временно отсутствующего работника.

Таким образом, на мой взгляд, Вы вправе отказаться от перевода. Могу в рамках платной услуги составить такой мотивированный отказ. Обращайтесь в чат.

Отвечает юрист Егор Фёдоров 18.05.2016

Здравствуйте Валерий!

Перевод в другую местность вместе с работодателем предусмотрен ст.72.1. ТК РФ. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца у того же работодателя допускается по причине временно отсутствующего работника.ст. 72.2. ТК РФ

Согласно приказа, Вы переводитесь на срок менее 1 месяца.Таким образом, действия Вашего работодателя соответствуют нормам трудового права.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Коняхина Галина Анатольевна 01.06.2016
Доброго времени суток. 1.возможен ли перевод с постоянной должности, в связи с ее сокращением (единицы штатной) на временную должность временно отсутствующего работника (декрет). именно перевод, с сохранением отпуска и прочих льгот. 2.возможно ли согласиться на сокращение, о чем естественно работодатель уведомит за два месяца работника, а потом по истечении этих двух месяцев отказаться от всех выплат полугодовой компенсации (которая по сокращению положена), но в день увольнения согласиться на прием на работу на должность временно отсутствуещего работника. заранее благодарю.
Отвечает юрист Станислав Захаров 01.06.2016

Здравствуйте!

Возможен ли перевод с постоянной должности, в связи с ее сокращением (единицы штатной) на временную должность временно отсутствующего работника?
В данной ситуации возможен временный (подчеркиваю, не постоянный, а ВРЕМЕННЫЙ!) перевод работника на другую работу с постоянной должности (а она будет считаться таковой вплоть до исключения из штатного расписания) в порядке ст.72.2 Трудового кодекса РФ:

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Однако при таком варианте развития событий, если работник будет временно переведен с постоянной должности на временную до выхода основного работника на работу, будут существовать определенные риски для работодателя. Ведь в случае выхода основного работника работодатель будет обязан предложить временно переведенному работнику прежнюю должность, которая была сокращена еще в период его временного перевода. А значит работодатель будет обязан заново предупреждать его о предстоящем увольнении по сокращении за 2 месяца и затем выплачивать компенсации, предусмотренные законодательством при увольнении по данному основанию.

Возможно ли согласиться на сокращение, о чем естественно работодатель уведомит за два месяца работника, а потом по истечении этих двух месяцев отказаться от всех выплат полугодовой компенсации (которая по сокращению положена), но в день увольнения согласиться на прием на работу на должность временно отсутствуещего работника?

Да, возможно, если, конечно, работодатель не примет к тому времени на эту должность кого-то другого. Потому как такая должность не считается вакантной и предлагать ее только сокращаемому работнику (в рамках соблюдения ч.1 ст.180 ТК РФ) он в принципе не обязан. 

При этом в любом случае выходное пособие и пр. выплаты, предусмотренные ст.178 ТК РФ, выплачиваются только при УВОЛЬНЕНИИ по сокращению штата. Нет факта увольнения — нет и выплат. И это не зависит от согласия/несогласия работника.


Юлия 18.08.2016
Здравствуйте! для принятия работника на время исполнения обязанностей основного работника подготовили такие документы: предложение работнику об исполнении обязанностей основного работника, трудовой договор, приказ. теперь нужно прекратить выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, какие документы нужно подготовить для прекращения?
Отвечает юрист Василий Хайка 18.08.2016

Доброго времени суток!

Если речь идет о срочном трудовом договоре, и в нем указаны сроки, то Вам достаточно в производльной форме сделать уведомление о дате прекращения трудовых отношений (не обязательно, но желательно) в связи с прекращением трудовых отношений "__" _______ 20__г. ..., а также приказ об увольнении. Если работник не явлися в день увольнения, то там уже необходимо предпринимать еще несколько процедур.

С уважением, Светлана

Отвечает юрист Асель Тимуровна 24.08.2018

Если работник откажется расписаться в уведомлении и приказе об увольнении — напишите, разберем.

С уважением, Светлана.

Отвечает юрист Денис Волков 04.12.2018

Ну, тогда вся та же процедура, что я указала выше. Больше ничего не надо. образцы документов можете найти в интернете. Приказ об увольнении распечатайте с 1С.

С уважением, Светлана.

Отвечает юрист Дмитрий Хохлов 27.10.2018

Работник у Вас занимает другую должность и работает в порядке совместительства, или работник этот с улицы пришел, чтобы 2 недели поработать на должности временно отсутсвующего?

Поясните.

Отвечает юрист Яна Стриж 03.02.2017

Речь идет об отпуске по уходу за ребенком?

Уведомление о прекращении ТД в связи с выходом основного работника __.__.20__г., + приказ об увольнении.

Согласие временного работника на увольнение Вам не нужно. Но ознакомить его с датой увольнения в письменной форме — желательно, во избежании дальнейших возможых недоразумений. Также Вы можете предложить ему имеющиеся открытые вакансии. Проблемно может быть с инвалидами, или беременными временными работниками.

Там другие сложности.

С уважением, Светлана.

Ольга Сергеевна Новикова 17.01.2018
Воспитатель детского сада работает за временно отсутствующего воспитателя сверх нормы обычной продолжительности рабочего времени. то есть работает и по своей должности и за временно отсутствующего работника. как это лучше и правильней оформить. это внутреннее совмещение или совместительство?
Отвечает юрист Татьяна Осколкова 17.01.2018

Здравствуйте, Ольга Сергеевна! В Вашем случае правильнее будет оформить совмещение должностей. Для этого нужен приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Отвечает юрист Слава Сидоренко 11.08.2018

Ольга Сергеевна, добрый день.

Воспитатель детского сада работает за временно отсутствующего воспитателя сверх нормы обычной продолжительности рабочего времени. То есть работает и по своей должности и за временно отсутствующего работника. Как это лучше и правильней оформить. Это внутреннее совмещение или совместительство?
Ольга Сергеевна Новикова

Это является внутренним совмещением.

Статья 60.2 ТК РФ:

Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.


Отвечает юрист Оксана Амосова 19.03.2018

Совмещение это выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня. А в вопросе речь идет о работе за нормальной продолжительностью. Это совместительство.

ТК РФ. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Алексей 22.01.2017
Тк рф, статья 60.2. совмещение профессий (должностей). расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего кодекса). поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). а можно ли по другой профессии если работник не обучен другой профессии
Отвечает юрист Олег Новиков 22.01.2017

Добрый день Алексей!

Ограничений по работе не по профессии, в ТК не установлены — это исключительно вопросы касающиеся Вас и работодателя.

Исключения составляют требования к государственным и муниципальным служащим, а также к работникам по лицензируемым видам деятельности.

Если должность не относится к перечисленным исключениям, то по согласованию с работодателем Вы можете быть приняты или переведены на должность, при этом Вы должны пройти обучение или пройти инструктаж по требованиям техники безопасности.

С уважением, Мальцев Николай

Светлана 08.08.2018
Добрый день. согласно ч 5 ст 282 тк рф запрещается вести трудовую деятельность по совместительству на работах с вредными условиями труда. в таком случае как будет оплачиваться внутреннее совмещение на тех же условиях (в процентном соотношении от оклада или же по ставке) статья 151. оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего кодекса). как определить доплату работнику по совмещению должностей (одного характера и условий труда (вредность)). размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 тк рф). если оклад 3900 (повар в детском садике и 3855 пом. воспитателя)
Отвечает юрист Кирилл Попов 08.08.2018

Добрый день. Выплачивать зарплату в повышенном размере за работу во вредных условиях необходимо во всех без исключения случаях, в том числе когда сотрудник совмещает основную работу с нормальными условиями труда с работой во вредных. Доплата в таком случае должна производиться на оплату за совмещение в размере, предусмотренном для совмещаемой должности/профессии.

Статьи по теме
Как расширить круг обязанностей сотрудника внесением изменений в локальные нормативные акты 2018

Отсутствие формализованных, согласованных сторонами трудового договора условий в конечном счете может повлечь за собой невозможность предъявления к работнику справедливых требований, и даже судебные иски. Мы расскажем, при помощи каких законных способов можно расширить зону ответственности своих сотрудников.

Что такое вынужденный простой по независящим причинам?

Желаете узнать, что представляет собой вынужденный простой по независящим причинам и как он оформляется? В нашей статье вы найдете необходимую информацию.

Социальные гарантии от работодателя

Социальные гарантии от работодателя, отпуск, больничный, предпринимателю, медицинская страховка, оклад, денежные компенсации.