УВОЛЬНЕНИЕ
Главная | Увольнение | Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Как отразить день увольнения в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени отражает учетные данные о явке на работу, отработанного времени, основаниях отсутствия сотрудника. В табеле указываются данные о периоде трудоустройства работника. Ведение учета рабочего времени лица является обязанностью работодателя (). Учет осуществляется со дня приема на работу и прекращается датой увольнения.

Общий порядок заполнения табелей

Предприятие использует стандартные формы для учета рабочего времени либо бланки, разработанные организацией самостоятельно на основе унифицированных форм.

Условие Особенности
Дата начала применения собственных бланков 1 января 2013 формы документов, представленные в журнале унифицированных форм, не являются обязательными к применению
Правомочность бланка Используемый в учете бланк должен быть утвержден в приложении к учетной политике
Реквизиты документа Табель учета должен быть оформлен в соответствии с требованиями документов первичного бухгалтерского учета
Основные моменты ведения табеля Предприятием определяется документооборот при учете рабочего времени, ответственные лица, сроки ведения и представления табелей к утверждению руководителем
Основания для внесения записей в табель Внесение записей в табель кадровым работником осуществляется на основании приказов руководителя, должностных записок, листков нетрудоспособности, справок об уважительной причине отсутствия работников

Данные табеля используются для контроля рабочей дисциплины, осуществления бухгалтерией предприятия расчетов с работниками. В связи с необходимостью выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц () данные формируются каждые полмесяца. Табель составляется в единственном экземпляре.

Читайте также статью ⇒

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Записи в табеле при увольнении

День увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Отсчет сроков прекращения обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения (). Работник, находясь в штате, может:

  • Работать полный день или смену, определенные графиком.
  • Исполнять обязанности в режиме неполного дня, сокращенная продолжительность длительность которого установлена трудовым договором.
  • Находиться в отпуске, предоставленном руководителем с последующим увольнением.
  • Отсутствовать в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной бюллетенем.
  • Нарушать трудовую дисциплину, отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины.

Отметка в табеле проставляется в день увольнения в зависимости от нахождения работника. Одним из спорных вопросов отражения увольнения является ситуация предоставления отпуска с последующим расторжением договора.

Пример о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работник М. коммерческого предприятия на дату уведомления работодателя об увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве 14 дней. М. обратился к руководителю с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была удовлетворена. В последний рабочий день, 29.31.2018 был произведен расчет, выданы документы. Фактически увольнение произошло в последний день после отпуска, при использовании которого работник утрачивает право на отзыв заявления. В табеле последний день перед отпуском отмечается как день явки (если лицо находилось на рабочем месте), дни отпуска отмечаются соответственно, несмотря на увольнение до отпуска.

В законодательстве установлено, что окончанием работы является не последний день отпуска, а предшествующий дню отпуска.

Первичные документы, на основании которых осуществляет табельный учет

Ответственным за ведение табелей является кадровый инспектор либо работник бухгалтерии в зависимости от предоставленных руководителем полномочий. Основанием для ведения записей служат первичная документация, используемая для учета времени работника.

Режим работника в день увольнения Документы первичного учета
Нахождение на рабочем месте (предусмотрена явка на полный рабочий день или смену) График рабочего времени, приказ руководителя об увольнении
Отпуск Приказ руководителя
Нетрудоспособность Бюллетень
Прогул Приказ руководителя, акт комиссии

После расторжения договора в дату, определенную приказом руководителя, записи о рабочем режиме работника прекращаются. По строке с фамилией работника, уволившегося в середине месяца, со дня расторжения договора проставляется прочерк. В месяце, следующем после увольнения, данные о работнике (ФИО, табельный номер) в табеле не отражаются.

Читайте также статью ⇒ 

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Формы бланка, используемые предприятием

Традиционно компании применяют стандартные бланки, ранее представленные в журнале унифицированных форм. Предприятия используют в учете формы Т-12 для ручного заполнения и Т-13 при машинописной форме ведения учета. Особенности заполнения бланков:

  • Символы, отмечаемые в табеле, стандартны и установлены для каждого случая явки или неявки.
  • Заполнение табеля осуществляется либо сплошным способом, либо указанием отклонений при случаях неявок.
  • В день увольнения при явке в табель проставляется буквенный символ «Я» и число часов, отработанных сотрудников в последний трудовой день либо признак отсутствия по уважительной причине.

Записи табеля учета рабочего времени ежемесячно заверяются руководителем.

Доступ работника к информации бланка

Сведения, учитываемые в табеле, предназначены для внутреннего учета. Документ является важным носителем информации, связанной с трудовой деятельностью. Работодатель обязан предоставить при увольнении работника заверенные копии документов, связанные с работой. Табель является одним из документов, подтверждающих деятельность. Особенность предоставления копии табеля:

  • Выдача документов производится по запросу, представленному в письменном виде ().
  • В связи с наличием в документе данных о других лицах работнику предоставляется только выписка.
  • Копия полного документа может быть выдана только с согласия всех имеющихся в документе лиц.

Сотрудник получает выписку в течение 3 дней со дня подачи руководителю или главному бухгалтеру запроса. Для получения данных, связанных с трудоустройством, сотрудник может обратиться и после увольнения.

Ошибки, допускаемые при учете информации

Несмотря на простоту заполнения табеля, встречаются ошибки при его заполнении.

Условие заполнения Ошибочная позиция Верный подход
Данные учета и табеля Могут расходиться с первичной документацией с последующей корректировкой Показатели вносятся в табель в точном соответствии с первичными формами учета
Сроки заполнения Внесение данных в табель производится по окончании отчетного периода Подготовка нового табеля осуществляется перед началом месяца, данные вносятся ежедневно

Вопрос № 1. Сколько времени должен храниться табель на предприятии или в архиве?

Документ является формой первичного учета, используемого для начисления заработной платы и подлежащего хранению в течение 5 лет. Если на предприятии используется труд в опасных или вредных условиях, учет времени исполнения обязанностей имеет значение для досрочного предоставления пенсии. Сохранность документа необходимо обеспечивать в течение 75 лет.

Вопрос № 2. Допускается ли корректировка табеля при изменении данных? Например, если документ сдан, а работник предоставил новые сведения?

В табеле не допускаются перечеркивание, вымарывание ранее внесенных данных. При возникновении необходимости изменения данных ответственный за учет работник должен представить к сданному документу корректировочный лист с указанием номера уточнения. О необходимости корректировки и причинах составляется служебная записка.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Вопросы и ответы юристов
Светлана 01.11.2018
28.04.2018 года работодатель обязывает меня выйти из отпуска на работу за 30.04.2018 года, вправе ли он это делать если официально я в отпуске до 29.04.2018 и как он мне оплатит этот день, ведь в табеле учета рабочего времени у меня будет стоять отпуск до 29.04.2018 года включительно, а 30.04.2018 выходной?
Отвечает юрист Артём Потапов 01.11.2018

Добрый день!

Вы должны выходить в первый рабочий день после выходных и праздничных дней. Работодатель неправ.

Отвечает юрист Максим Иванов 16.03.2017

Добрый день!

Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника. На период отпуска приходятся 1 нерабочий праздничный день (1 мая), который в соответствии со статьёй 120 ТК РФ (Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков) в число календарных дней отпуска не включаются.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

следовательно, Вы должны выходить как все работники, то есть3 мая.

Тимур 28.10.2017
Подскажите пожалуйста, возможно ли привлечь к ответственности лицо за самовольную прибавку часов в табеле учета рабочего времени?
Отвечает юрист Артём Соколов 28.10.2017

Здравствуйте!

Согласно части статьи 193 ТК РФ:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5,6,9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Т.е. привлекайте к дисциплинарной ответственности.

С Уважением, Надежда.

Руслан 04.09.2018
Здравствуйте! работники структурного подразделения находятся в простое. в связи с поступлением заказа на продукцию нужно возобновить работу, а затем вновь уйти на простой, требуется оформлять приказ о выходе из простоя. в табеле учета рабочего времени отметили время простоя и рабочего времени.
Отвечает юрист Роман Мельников 04.09.2018

Работники структурного подразделения находятся в простое. В связи с поступлением заказа на продукцию нужно возобновить работу, а затем вновь уйти на простой, требуется оформлять приказ о выходе из простоя. В табеле учета рабочего времени отметили время простоя и рабочего времени.

Руслан

Здравствуйте

ну раз вы приказом их отправили в простой — с указанием причин- точно так же приказом простой должен быть прекращен с указанием даты. Работников со всеми этими приказами нужно знакомить под роспись.

светлана геннадьевна 31.08.2017
Подскажите как оплачивается оплата труда по совместительству, например основная должность - ренгтгенолог , совместительство - терапевт. по приказу главного врача, работник привлечен к исполнению государственной обязанности (военный призыв), что ставить в табеле учета рабочего времени по основной работе? отпуск без содержания? прошу подсказать норму закона
Отвечает юрист Сергей Сергеевич 31.08.2017

Доброе утро, Светлана Геннадьевна!

Статья 285 ТК РФ. Оплата труда лиц, работающих по совместительству
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 285 ТК РФ
Развернуть
 
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Отвечает юрист Максим Ревизонский 24.03.2018

Добрый день, Светлана Геннадьевна.

ТК РФ, Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству


Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Более конкретно нужно конечно же исходить из оклада, коэффициентов, ​надбавок которые у вас установлены.

А на каком основании отпуск без содержания? И что это вообще за отпуск?

Марина 09.05.2017
Днем начало учебного отпуска совпал с днем отгула. как правильно ставить в табеле учета рабочего времени день начало отпуска и день отгула или перенести день отгула? спасибо
Отвечает юрист Владимир Титов 09.05.2017

Здравствуйте!

Что касается Вашего вопроса:

Начало учебного отпуска совпало с днем отгула

Днем начало учебного отпуска совпал с днем отгула. Как правильно ставить в табеле учета рабочего времени день начало отпуска и день отгула или перенести день отгула? Спасибо

То могу сказать, что этот день должен быть учтен как день учебного отпуска, а отгул возможно перенести на другой день после окончания учебного отпуска.

Natalia P 15.06.2017
Добрый вечер! подскажите, можно ли оформить прогул в табеле учета рабочего времени на основании акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего дня и объяснителной,доказывающей, что уважительной причины отсутствия на работе у него не было, без оформления приказа о дисциплинарном взыскании? ведь привлечение к дисциплинарной ответственности - это право, а не обязанность работодателя? и первичный документ - именно табель, а не приказ о дисциплинарке? или в табеле прогул можно ставить только уже на основании приказа?
Отвечает юрист Станислав Беляев 15.06.2017

Здравствуйте, Natalia P.

В таких случаях я рекомендую издавать приказ, в котором отразить, что установлен факт прогула работника ФИО на основании 

акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего дня и объяснително

Natalia P

однако, работодателем принято решение не привлекать работника к дисциплинарной ответственности. Ответственным лицам (кадровику, табельщику, бухгалтеру) поручить учесть в табеле указанный день как прогул, оплату этого дня не производить.

Татьяна 20.02.2018
Учет рабочего времени работника, занятого во вредных условиях труда, для подтверждения его занятости в этих условиях не менее 80% рабочего времени и права на льготную пенсию, должен регистрироваться в табеле учета рабочего времени в 2 стоки: первая строка - явки/неявки, вторая - часы работы в особых условиях. но в табеле отмечают только 1 строку (явки\неявки), а именно 2 строку, подтверждающую занятость во вредных условиях почему-то не отмечают. тогда получится ли у меня подтвердить полную занятость работы во вредных условиях труда для назначения льготной пенсии какими-нибудь другими документами, кроме табелей учета рабочего времени или нет? ни в каких других моих документах о занятости не менее 80% рабочего времени во вредных условиях труда, к сожалению, больше не прописано.
Отвечает юрист Матвей Медведев 20.02.2018

статья из Российской газеты по вашей теме   и ссылка на нее.

"

Перечень документов или других доказательств, которые могут подтвердить занятость на работе с тяжелыми условиями труда, не установлена ни Законом, ни Списками, ни иными подзаконными актами, непосредственно относящимися к досрочному назначению пенсии в связи с занятостью на работе с тяжелыми условиями труда.


При этом в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утвержденных Постановлением Правительства от 24.07.2002 года N 555), основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. При отсутствии в ней необходимых сведений в качестве доказательств могут представляться справки работодателя и свидетельские показания.


Однако  представители органов ПФ РФ занимают иную позицию и высказывают мнение о том, что только в некоторых  случаях трудовая книжка может служить основанием для учета в специальный стаж периода работы без истребования дополнительных документов, это случаи: когда указанная в трудовой книжке профессия (должность) поименована в Списках №1 и №2 и не требует дополнительных условий; при учете  профиля организации, в которой работало лицо, а также период работы (так, если работа протекала до 01.01.1992 г. в период ведения планового хозяйства, в организации, которая предоставляла в органы соцобеспечения (собес), а затем — в отделы социальной защиты населения — предусмотренные законодательством перечни профессий по своей организации, занятость в которых давала право на досрочное назначение трудовой пенсии, то записи в трудовой книжке будет достаточно). Так как, большинство профессий, поименованных в Списках №1 и №2, содержат дополнительные условия, которые, как правило, не отражаются в трудовых книжках, представители ПФ требуют уточняющие справки от работодателя. Такая справка должна содержать информацию о характере труда работника, его полной занятости, ссылка на номер позиции, раздел и список. Основание выдачи такой справки должно содержать документы технического вида и иные, доказывающие занятость во вредных условиях.


Полагаю, что такая  позиция представителей органов ПФ РФ может быть оспорена.  При отказе органа ПФ РФ учесть в специальном стаже тот период работы, который не подтвержден дополнительными документами о полной занятости, Вы вправе обратиться в суд с иском о досрочном назначении трудовой пенсии."

источник: https://rg.ru/2008/12/10/vredn...

Карина 02.08.2017
В связи с подготовкой автомашин к ежегодному техническому осмотру главный инженер автотранспортного предприятия предложил группе ремонтных рабочих во главе с инженером-механиком остаться на 3 три часа для завершения выполнения неотложных работ. однако в этот день завершить все работы не удалось и тем же работникам было предложено остаться на работе на следующий день еще на три часа. при получении расчетных листков по заработной плате за истекший месяц рабочие обнаружили, что им не начислена зарплата за выполненные сверхурочные работы. в бухгалтерии им объяснили, что в табеле учета рабочего времени сверхурочная работа, выполненная этими работниками, не значится. директор предприятия объяснил, что он не привлекал рабочих к сверхурочным работам, и выполненная в это время работа должна быть произведена в нормальный рабочий день. кроме всего, для выполнения сверхурочных работ требуется согласие выборного профсоюзного органа. рабочие обратились в комиссию по трудовым спорам предприятия с заявлением обязать организацию оплатить сверхурочные работы. какое решение должна внести ктс по существу спора? в каком порядке должна компенсироваться сверхурочная работа инженеру-механику?
Отвечает юрист Станислав Борисов 02.08.2017

добрый день работникам необходимо написать аргументированное заявление на имя директора, с требованием дать им письменные пояснения по этому вопросу, заявление это вам необходимо писать в двух экземплярах, на вашем экземпляре принимающая сторона должна расписаться и поставить дату принятия, этого заявления, если ответ не устроит заявителей, то можно обращаться в суд и решать этот вопрос в судебном порядке 

Елена 01.01.2017
В соответствии с приказом управления образования «о назначении исполняющей обязанности директора мбоу дод «дюц» г.петровска коршунову е.н.» от 23.11.2015 г. № 97-к коршунова е.н. была назначена исполняющей обязанности директора мбоу дод «дюц» г.петровска. текст приказа: «назначить исполняющей обязанности директора мбоу до «дюц» г.петровска заместителя директора по учебно-воспитательной работе коршунову елену николаевну с 23.11.2015 г. до момента определения победителя конкурса на замещение вакантной должности заведующей» во-первых, в штатном расписании данной организации не было и нет такой должности. во-вторых, должность руководителя была вакантна. с должностной инструкцией не знакомили, доплат не производили. на основании приказа управления образования коршунова е.н. была назначена исполняющей обязанности директора, но в табеле учета рабочего времени, в платежных ведомостях числится, как заместитель директора по увр. относилась ли к категории руководителей? могла ли издавать приказы в отношении себя о премировании?
Отвечает юрист Катерина Иванова 01.01.2017

Добрый день! 

В штатном расписании и не должно быть такой должности. Для определения правомерности действий работодателя необходимо обратиться к Уставу (Положению) МБОУ, там может быть отражен порядок назначения исполняющего обязанности директора. Также необходимо изучить должностную инструкцию заместителя директора по УВР, скорее всего там предусмотрена возможность исполнения обязанностей директора.
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Проще говоря это внутренне совмещение. Работник в Вашем случае по прежнему замещает должность заместителя директора по УВР, но и в то же время исполняет обязанности Директора (с письменного согласия, за дополнительную плату). Размер дополнительной платы обычно устанавливается коллективном договором, либо иным локальным актом.
Вопрос же о премировании неоднозначный. В некоторых бюджетных учреждениях директору и его заместителям устанавливает премию орган, осуществляющий полномочия учредителя. При этом существуют определенный порядок оценки  эффективности деятельности, по результатам которых и устанавливается размер премии. На моей практике, (в подобной ситуации) несколько месяцев все работники бюджетного учреждения включая заместителей не получали премию (существенную часть заработка), пока не назначили директора на основании конкурса. Но ведь это тоже нарушение трудовых прав?

Отвечает юрист Асель Тимуровна 05.02.2018

Здравствуйте Елена.

В соответствии с Приказом управления образования «О назначении исполняющей обязанности директора МБОУ ДОД «ДЮЦ» г.Петровска Коршунову Е.Н.» от 23.11.2015 г. № 97-К Коршунова Е.Н. была назначена исполняющей обязанности директора МБОУ ДОД «ДЮЦ» г.Петровска.

Текст Приказа: «Назначить исполняющей обязанности директора МБОУ ДО «ДЮЦ» г.Петровска заместителя директора по учебно-воспитательной работе Коршунову Елену Николаевну с 23.11.2015 г. до момента определения победителя конкурса на замещение вакантной должности заведующей»

Назначение должно быть произведено от имени руководителя учредителя управления образования, обычно это муниципальная администрация в лице главы администрации, сама себя назначать она не имела полномочий.

Во-первых, в штатном расписании данной организации не было и нет такой должности.
Во-вторых, должность руководителя была ВАКАНТНА.


Письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1
В штатное расписание необходимо было внести соответствующие изменения согласно положения трудового законодательства,  если должность не предусмотрена штатным расписанием, то ее нет и принять на нее нельзя.

1. Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

Все остальное, уже само собой незаконно, как наименование должности, так и  назначение премий и пр.

Статьи по теме
Увольнение в предпенсионном возрасте в рф

Увольнение в предпенсионном возрасте: проект закона об увольнении в предпенсионном возрасте в РФ. Закон об увольнении в предпенсионном возрасте.

Увольнение в выходной или праздничный день: возможно ли, как уволить, каким числом

Можно ли уволить работника в выходной или праздник и как это сделать правильно.

Увольнение пенсионера по сокращению штатов: выплаты

Какие будут выплаты при увольнении пенсионера по сокращению штатов. Последние новости о выплатах пенсионерам, процедура увольнения, фото, видео.